扩展您的自由职业者业务：如何雇用和培训远程员工

一件事很明确：未来是自由职业者。 到 2027 年，自由职业者预计将成为美国的主要劳动力。这使得现在成为学习如何扩展自由职业者业务的最佳时机，而做到这一点的唯一方法是雇用合适的人。

根据您的商业模式，您需要不断地吸引新客户并提升自己。 这意味着需要额外的时间来处理电子邮件、电话、谈判、管理任务等。

随着您的成长，您为自由职业者投入的时间变得稀缺，因此让新人加入是您的最佳选择。 自由职业者面临的独特挑战是在保持相同服务质量和最低成本的同时做到这一点。

以下文章将向您展示如何在远程员工的帮助下开始扩展您的自由职业者业务，为什么您的远程合作者在此过程中发挥着至关重要的作用，以及为什么培训过程与招聘过程一样重要。

自由职业者能否成功扩大规模，在什么条件下？

想知道如何扩展自由职业者业务？ 只要您抓住正确的机会并做出明智的决定，任何业务都可以扩展。 聘用最优秀的人才只是这个过程的一部分。 这给我们带来了最重要的问题：

• 你将如何招聘？
• 您可以为居住在您所在国家/地区以外的人提供合同吗？
• 你居住的国家的人呢？

不要恐慌。 您现在不需要回答它们，但在开始之前有一些事情需要澄清：

1. 确定最佳合作形式

您可以雇用全职、兼职或基于项目的人员。 请记住，每个国家/地区都有不同形式的自由职业者法律组织，因此最好进行一些研究并调查招聘时所涉及的成本和义务。

2. 设定合理的期望，从小处着手

即使您的业务在一夜之间从那个病毒式的 TikTok 视频中爆炸式增长，但这并不意味着您需要立即雇用 10 多人。 从一个人开始，委派，了解所涉及的责任，并在有意义的时候继续招聘。 这将我们带到了下一点：

3. 雇用合理数量的员工

最多三个额外的人将减轻大部分工作量，因此您可以专注于更好的资源管理和保护新项目。 从财务角度考虑这将如何影响您的业务。 你能负担得起额外的费用吗？ 多花一手是否值得您在此过程中节省的时间？您会将额外的时间用于什么？

4. 为工作性质的变化做好准备

您现在不仅为自己工作，因此您还必须考虑您的团队及其财务安全。 随着您的成长，您可能会在团队交付成果的同时花费更多时间进行营销和寻找客户。 您还将承担更多的法律和财政义务，这意味着花更少的时间做过去的事情。

5. 注意缩放过程

扩展有很多好处，增长就是其中之一。 除了福利，责任也很重要。 您需要管理发票、遵守现行法规、支付工资等。一切看似简单的事情都会变得更加复杂，因为随着您扩展自由职业者业务，您还需要扩展维持它的基础设施。

缩放的优点

• 更多钱
• 更多自由
• 更大的灵活性
• 想休息时减轻压力

缩放的缺点

• 更多责任
• 你的角色会改变
• 具有挑战性的
• 竞争加剧

扩展您的自由职业者业务的策略

扩大自由职业者业务的第一个也是最重要的条件是找到具有合适技能的人，最好是与您的技能互补的人。 没有“如何扩展自由职业者业务”的标准指南，但您可以使用一些策略来发展。 如果您发现自己处于以下情况之一，请考虑雇用远程员工：

• 您拥有高要求的技能，但没有足够的时间来发展或承担更多项目；
• 您拥有一家小企业，销售手工、天然或限量版产品，收入稳定。 手工艺者和小企业最近一直在 TikTok 和其他社交平台上扼杀它，当你专注于你的手艺时，你可以从一双额外的手中受益。
• 您是一名成功的自由艺术家、动画师或设计师，想做的不仅仅是销售印刷品或服务（例如创建课程、销售书籍等）
• 您在 eBay、亚马逊或其他市场上的电子商务业务正在起飞，或者您拥有成功的直销业务。
• 您是内容创建者或流媒体，拥有大量观众并希望在其他平台上成长。

1. 专注于你的利基市场

如果您投入工作并成为有利可图的利基市场的专家，那么您的自由职业者可以去的地方是无限的。 寻找特定产品的人通常会求助于较小的商店或专家，在那里他们可以寻求专家建议，这对您有利。

同样，消费者愿意为限量版或独特的产品付出疯狂的代价。 要提供高价值服务，您必须根据客户需求对其进行定制。 专注于客户最感兴趣的服务/产品，并确保价格反映了这一点。

2. 别那么努力了

自由职业者常犯的一个错误是他们工作到了精疲力竭的地步。 投入更长的工作时间可能会在月底获得更大的支出，但如果你没有精力花费，那又有什么意义呢？

试着退后一步，客观地评估你的商业模式。

• 你真的需要自己做所有事情吗？
• 有什么方法可以自动化或委派您的工作？
• 哪些项目以最少的麻烦为您带来了最好的财务结果？ 专注于那些！
• 您是否正确计算您的费率和价格？ 这里有几件事情要解开，所以我们建议您查看本指南以确定您的正确费率。
  • 如果您正在销售服务：使用时间表计算器确定您的实际小时费率。 将您的项目成本（税收、硬件、租金、账单等）考虑在内，并在此基础上增加至少 20-30% 的利润。 价格的小幅上涨会灌输一种排他性的感觉，这取决于你的利基市场，会吸引你的目标受众。
  • 如果您正在销售产品：请记住，定价不是您只做一次的事情。 有多种策略可以为您的产品定价，但最简单的策略是将每个产品的可变成本相加或按利润率定价。

3. 设定明确的销售目标

一旦你决定了一个利基并优化了你的服务，你就需要为自己和你未来的员工设定目标。 在扩展自由职业者业务时，财务和销售目标都很重要，因此在让其他人加入之前，您需要回答以下问题：

• 您一次可以容纳多少客户？
• 您的自由职业者业务的快节奏增长是否可持续？
• 您需要多少额外的支持来处理额外的工作量？
• 即使在较慢的月份，您也能支持全职员工吗？

4.委派简单的任务并扩展您的技能

人们经常发现很难放弃他们可以轻松委派的任务。 这对他们来说是压倒性的，对他们的团队成员来说是令人沮丧的。 对如何扩展自由职业者业务感兴趣的人经常忽略可以做的小事情，尤其是当这些事情涉及到他们自己时。

找到使您在竞争中脱颖而出的独特技能组合，并通过雇用和指导新人变得更加有利可图。 例如，作为一名文案，雇用更多员工并坚持检查他们的工作而不是自己创建副本是相当容易的。

这将腾出更多时间来开发您的目标受众正在寻找的其他技能和服务。 意识到您决定改进并遵循课程以扩展您的技能。

如何招募远程员工

作为自由职业者，您还拥有能够远程协调团队的额外优势。 无需将人带入办公室； 培训期结束后，同样的工作可以在他们的家庭办公室中彻底完成。

1. 创造无与伦比的价值主张

EVP（员工价值主张）包括您在雇用某人时提供的创新福利。 包括您的合作者正在寻找的福利，而不是标准（医疗保健套餐、私人养老金等）。

现代工人对灵活的工作时间更感兴趣，有机会全天候旅行并仍然做他们的工作，看到他们的孩子长大等等。这些正是你作为自由企业主可以享受的福利类型提供。

包括对他们为您的业务带来的附加值的认可。 快乐和高效的员工更多地关注整个一揽子计划，而不是满足于有吸引力的薪水，仅此而已。

如果你想从长远来看吸引并留住员工，这里有一些开箱即用的好处可能会让你比大公司更具吸引力：

• 健康的远程工作环境（在线活动、远程工作成本补偿、结果认可）；
• 灵活的工作时间;
• 心理健康日；
• 实现个人健康目标的激励措施；
• 生日时的 PTO；
• 在线培训计划；
• 免费使用昂贵的软件和工具。

2. 打造快速成长的完美游乐场

自由职业者为潜在员工提供更多自由。 作为一名自由职业者，您可以制定自己的规则这一事实是吸引新人才的首要因素之一。缺乏经验的候选人有机会展示他们的才能并扩大他们的潜力，而您的企业则受益于注入创新和创造力。

自由职业者企业也被认为是职业加速的中心，因为选择这类工作的人更有动力前进，因为他们有更多的创新空间。 一旦为您的业务概况选择合适的人才，您将学习如何扩展您的自由职业者业务。

3. 在自由职业平台上寻找专家

探索自由职业者平台是寻找新人才同时保持成本最低的最简单方法。 这些平台涵盖了全球顶尖人才，但也展示了难得一见的利基专家。 使用此类平台的优势在于降低风险。 您可以在设置持续时间的固定合同上按小时雇用自由职业者。

您可以找到特殊项目的候选人，这是主要招聘平台不提供的难得机会。 一个主要的好处是大多数平台在允许候选人出现之前都会进行筛选。 这为您的招聘过程节省了大量时间。

4.发布杀手JD

当候选人决定一份工作是否适合他们时，他们首先要看的是你的职位描述。 这就是您如何找到不仅有资格胜任这项工作而且与您现有员工有相似兴趣和价值观的人。

这是您应该在详细的职位描述中包含的内容：

• 清晰、简单的职位名称；
• 未来的员工将在您的组织中扮演什么角色；
• 工作的主要职责和责任；
• 所需技能（教育、资格、课程）；
• 远程工作条件概述。

为了让事情更吸引人，你最好使用一个古怪、令人难忘的描述，并将自己与大公司区分开来。 让你的 JD 脱颖而出，它会吸引那些欣赏开箱即用思维的候选人。

5. 直接联系合适的候选人

通过社交媒体、自由职业者平台甚至他们的网站直接联系，充分利用自由职业者相互联系的方式。 许多专家创建在线作品集来展示他们的技能。

这种对直接工作申请的创新方式将使您的个人资料脱颖而出并吸引合适的人才。 您还可以针对在 LinkedIn 等平台上积极寻找类似职位资料的候选人。

后续过程与初次接触一样重要； 您可以轻松地向候选人发送自动文本，您可以根据他们的个人资料对其进行个性化设置。

6.雇用没有经验的人

刚刚开始职业生涯的年轻人更容易接受培训，也更渴望将他们在大学或所学课程中学到的知识付诸实践。 他们缺乏经验的事实并不意味着他们不能很好地完成工作或超出预期。

将他们纳入您的团队将促进创造力和创新，让您有机会与年轻观众建立联系。 它还可以深入了解趋势以及如何调整产品以吸引新的人群。

如何为您的自由职业者有效地培训远程员工

一旦员工加入，您需要确保他们与您的愿景保持一致并保持积极性。 您的自由职业者业务的动态与公司的动态完全不同，因此保持每个人的参与和生产力变得有点复杂。

这就是您如何让远程员工保持专注并提供他们按时完成工作所需的正确材料：

微剂量信息

在培训您的员工时，请记住，一次提供所有项目要求并期望他们全部接受是行不通的。 从小处着手，提供更易消化的信息。

这种策略被称为微学习。 少量的信息对员工更有帮助，尤其是当他们必须同时管理多项任务时，而且培训期间充满了这些。

成为导师

导师不仅仅是培训师。 在职业发展和技能完善方面，他们是员工寻求指导的人。 为了成为一个人，除了特定领域的知识外，您还需要完善您的咨询技巧，提供建设性的批评，并每天练习同理心。

创建工作流程和清单

通过易于实施的专用工作流程跟踪员工进度，简化耗时的任务。 清单可确保您掌握每个人的进度，并且员工不会跳过培训计划中的重要步骤。

提供时间和框架

给你的同事一套明确的规则，让他们有必要的时间来弄清楚他们如何融入你的业务。 这将在您新组建的团队中创造更多凝聚力，并激励人们按照自己的节奏成长。

如何成功管理和支持您的远程员工

每天跟踪进度

首先，您需要设定明确的期望。 讨论在线时间，设定目标，并确定会议将如何举行以及谁必须出席。 您可以在了解团队需求的过程中进行校准。 使用跟踪程序或生产力应用程序来监控团队成员的活动。

避免微观管理也同样重要； 自由职业者往往承担过多的责任，希望这将有助于他们的团队更有效地完成工作。 这样做的唯一结果就是让你的同事感到困惑，让他们觉得他们需要额外的推动才能完成他们开始的工作。

鼓励个人和职业发展

远程指导计划已成为大流行后格局的上升趋势。 这就是经理或高级员工如何为初级员工提供宝贵的建议和指导，让他们参与有可能提升他们的职业生涯和提升他们的技能组合的对话。

虚拟指导关系不排除定期的面对面互动：为了使团队成员更紧密地联系在一起，您可以组织互动研讨会，其中发展成长是重中之重。

关注结果，而不是屏幕时间

根据大流行后的一项调查，大多数远程员工每天花费 13 个小时盯着他们的屏幕。 尽管如此，他们在更短的时间内提供了比其他办公室工作人员更好的结果。 这意味着他们在家工作效率更高，分心更少，休息更少，并且可以更早地开始工作，因为他们不花时间通勤。

创建清晰的远程工作文化

远程工作文化就是感觉与您的远程同事保持联系并成为社区的一部分，即使在没有面对面的日常互动的情况下也是如此。 您可以轻松地为您的员工创建这种类型的社区，并使用以下方法加强团队联系和沟通：

• 点对点识别中心和平台（Kazoo、Awardco、Bonusly、Assembly 等）
• 虚拟团队建设平台（如 Quizbreaker 等）
• 虚拟游戏节目、欢乐时光和 Go Game 等会议提供商
• 实际的团队建设活动（逃生室、即兴课、卡拉 OK、琐事、志愿服务、校内活动等）

优化跨渠道的沟通

与远程工作人员团队打交道时，电子邮件是不够的。 是的，重要信息应该通过电子邮件发送和存档，最好是以允许其他队友访问的方式。 在学习如何扩展自由职业者业务时，通过电子邮件、短信、视频通话、消息平台、电话甚至社交媒体与您的员工保持联系非常重要。 按时进行沟通将：

• 提高生产率;
• 促进反馈和小组讨论；
• 增加团队互动；
• 促进员工关系；
• 确保数据一致性。

准备好扩展您的自由职业者业务了吗？

当您聘请合适的人才时，可以轻松扩展您的自由职业者业务。 远程工作人员通常比办公室工作人员更灵活、更容易培训，因为他们找到了获取知识的创新方法，并且不依赖于微观管理。 一旦您聘用了合适的人才，您就可以专注于建立人脉并开始新的项目以促进增长。

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