ขยายธุรกิจอิสระของคุณ: วิธีการจ้างและฝึกอบรมพนักงานระยะไกล

สิ่งหนึ่งที่ชัดเจน: อนาคตคืองานอิสระ ภายในปี 2027 ฟรีแลนซ์ถูกคาดหวังให้กลายเป็นแรงงานส่วนใหญ่ในสหรัฐอเมริกา ทำให้ปัจจุบันเป็นเวลาที่เหมาะสมที่สุดในการเรียนรู้วิธีการขยายธุรกิจฟรีแลนซ์ของคุณ และวิธีเดียวที่จะทำเช่นนี้ได้คือการจ้างคนที่เหมาะสม

คุณต้องดึงดูดลูกค้าใหม่และโปรโมตตัวเองอย่างต่อเนื่อง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรูปแบบธุรกิจของคุณ ซึ่งหมายถึงการใช้เวลาเพิ่มเติมสำหรับอีเมล การโทร การเจรจา งานธุรการ ฯลฯ

เมื่อคุณเติบโตขึ้น เวลาที่คุณทุ่มเทให้กับงานฟรีแลนซ์นั้นหายาก ดังนั้น การนำผู้คนใหม่ๆ มาร่วมทีมจึงเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดของคุณ ความท้าทายที่ไม่เหมือนใครสำหรับธุรกิจฟรีแลนซ์คือการทำเช่นนี้โดยรักษาคุณภาพการบริการและต้นทุนให้น้อยที่สุด

บทความต่อไปนี้จะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการเริ่มต้นขยายธุรกิจฟรีแลนซ์ของคุณด้วยความช่วยเหลือจากพนักงานที่อยู่ห่างไกล เหตุใดผู้ทำงานร่วมกันทางไกลของคุณจึงมีส่วนสำคัญในกระบวนการนี้ และเหตุใดกระบวนการฝึกอบรมจึงมีความสำคัญพอๆ กับกระบวนการสรรหาบุคลากร

ธุรกิจฟรีแลนซ์สามารถปรับขนาดได้สำเร็จภายใต้เงื่อนไขใด?

สงสัยว่าจะขยายธุรกิจอิสระได้อย่างไร? ทุกธุรกิจสามารถปรับขนาดได้ หากคุณคว้าโอกาสที่เหมาะสมและตัดสินใจอย่างชาญฉลาด การจ้างคนที่ดีที่สุดสำหรับงานเป็นเพียงส่วนหนึ่งของกระบวนการเท่านั้น สิ่งนี้นำเราไปสู่คำถามที่สำคัญที่สุดของเรา:

• คุณจะจ้างอย่างไร
• คุณสามารถทำสัญญาสำหรับผู้ที่อาศัยอยู่นอกประเทศของคุณได้หรือไม่?
• แล้วผู้คนจากประเทศที่คุณอาศัยอยู่ล่ะ?

อย่าตื่นตกใจ. คุณไม่จำเป็นต้องตอบคำถามในตอนนี้ แต่มีบางสิ่งที่ต้องชี้แจงก่อนเริ่มต้น:

1. กำหนดรูปแบบการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุด

คุณสามารถจ้างงานเต็มเวลา นอกเวลา หรือตามโครงการ โปรดทราบว่าแต่ละประเทศมีรูปแบบองค์กรทางกฎหมายที่แตกต่างกันสำหรับนักแปลอิสระ ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะทำการวิจัยและพิจารณาค่าใช้จ่ายและภาระผูกพันที่เกี่ยวข้องเมื่อจ้างงาน

2. ตั้งความคาดหวังที่สมเหตุสมผลและเริ่มต้นจากสิ่งเล็กๆ

แม้ว่าธุรกิจของคุณจะระเบิดได้ในชั่วข้ามคืนจากวิดีโอ TikTok ที่ได้รับความนิยม แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าคุณจำเป็นต้องจ้างคนมากกว่า 10 คนในทันที เริ่มต้นด้วยคนคนเดียว มอบหมายงาน ทำความเข้าใจความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้อง และว่าจ้างต่อไปเมื่อมีเหตุผล สิ่งนี้นำเราไปสู่จุดต่อไปของเรา:

3. รับพนักงานจำนวนพอสมควร

บุคลากรพิเศษสูงสุดสามคนจะช่วยขจัดภาระงานส่วนใหญ่ ดังนั้นคุณจึงสามารถมุ่งเน้นไปที่การจัดการทรัพยากรที่ดีขึ้นและการรักษาความปลอดภัยโครงการใหม่ พิจารณาว่าสิ่งนี้จะส่งผลกระทบต่อธุรกิจของคุณจากจุดยืนทางการเงินอย่างไร คุณสามารถจ่ายค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมได้หรือไม่? การจ่ายเงินเพิ่มคุ้มค่ากับเวลาที่คุณประหยัดในกระบวนการหรือไม่ และคุณจะใช้เวลาพิเศษไปทำอะไร?

4. เตรียมรับธรรมชาติงานที่จะเปลี่ยนแปลง

ตอนนี้คุณไม่ได้ทำงานเพื่อตัวเองเท่านั้น ดังนั้นคุณต้องนึกถึงทีมของคุณและความมั่นคงทางการเงินของพวกเขาด้วย เมื่อคุณเติบโต คุณอาจจะใช้เวลามากขึ้นในการทำการตลาดและค้นหาลูกค้าในขณะที่ทีมของคุณส่งมอบผลลัพธ์ คุณจะมีภาระผูกพันทางกฎหมายและการคลังมากขึ้น ซึ่งหมายความว่าใช้เวลาน้อยลงในการทำสิ่งที่คุณเคยทำ

5. คำนึงถึงกระบวนการปรับขนาด

การปรับขนาดมีประโยชน์ในระยะยาว และการเติบโตก็เป็นหนึ่งในนั้น นอกจากผลประโยชน์แล้ว ความรับผิดชอบก็มีส่วนสำคัญเช่นกัน คุณต้องจัดการใบแจ้งหนี้ ให้ทันกับกฎหมายปัจจุบัน จ่ายเงินเดือน ฯลฯ ทุกสิ่งที่ดูตรงไปตรงมาจะซับซ้อนมากขึ้น เพราะเมื่อคุณขยายธุรกิจฟรีแลนซ์ คุณยังปรับขนาดโครงสร้างพื้นฐานที่ค้ำจุนธุรกิจได้

ข้อดีของการปรับขนาด

• เงินมากขึ้น
• อิสระมากขึ้น
• มีความยืดหยุ่นมากขึ้น
• เครียดน้อยลงเมื่อคุณต้องการพักผ่อน

ข้อเสียของการปรับขนาด

• มีความรับผิดชอบมากขึ้น
• บทบาทของคุณจะเปลี่ยนไป
• การท้าทาย
• การแข่งขันที่เพิ่มขึ้น

กลยุทธ์ในการขยายธุรกิจอิสระของคุณ

เงื่อนไขแรกและสำคัญที่สุดในการขยายธุรกิจอิสระของคุณคือการหาคนที่มีทักษะที่เหมาะสม โดยเฉพาะอย่างยิ่งทักษะที่เสริมทักษะของคุณ ไม่มีคู่มือแนะนำมาตรฐาน "วิธีการขยายขนาดธุรกิจอิสระ" แต่มีกลยุทธ์ที่คุณสามารถใช้เพื่อขยายธุรกิจได้ พิจารณาจ้างพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่หากคุณพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ใดสถานการณ์หนึ่งต่อไปนี้:

• คุณมีทักษะความต้องการสูงแต่ไม่มีเวลาพอที่จะเติบโตหรือทำโครงการเพิ่มเติม
• คุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่จำหน่ายสินค้าทำมือ สินค้าธรรมชาติ หรือรุ่นที่จำกัดซึ่งมีรายได้ที่มั่นคง นักประดิษฐ์และธุรกิจขนาดเล็กได้ฆ่ามันบน TikTok และแพลตฟอร์มโซเชียลอื่น ๆ เมื่อเร็ว ๆ นี้และคุณสามารถได้รับประโยชน์จากมือพิเศษคู่หนึ่งในขณะที่คุณมุ่งเน้นไปที่งานฝีมือของคุณ
• คุณเป็นศิลปินอิสระที่ประสบความสำเร็จ แอนิเมเตอร์ หรือนักออกแบบที่ต้องการทำมากกว่าขายภาพพิมพ์หรือบริการ (เช่น สร้างหลักสูตร ขายหนังสือ ฯลฯ)
• ธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณบน eBay, Amazon หรือตลาดอื่นๆ กำลังจะเริ่มต้นขึ้น หรือคุณมีธุรกิจดรอปชิปที่ประสบความสำเร็จ
• คุณเป็นผู้สร้างเนื้อหาหรือสตรีมเมอร์ที่สั่งการผู้ชมจำนวนมากและต้องการเติบโตบนแพลตฟอร์มอื่นๆ

1. ศูนย์ในโพรงของคุณ

หากคุณทุ่มเททำงานและกลายเป็นผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านที่ทำกำไรได้ ท้องฟ้าคือขีดจำกัดที่ธุรกิจฟรีแลนซ์ของคุณสามารถไปได้ ผู้ที่มองหาผลิตภัณฑ์ที่เฉพาะเจาะจงมักจะหันไปหาร้านค้าขนาดเล็กหรือผู้เชี่ยวชาญ ซึ่งพวกเขาสามารถขอคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญได้ ซึ่งจะเป็นประโยชน์กับคุณ

ในทำนองเดียวกัน ผู้บริโภคยินดีจ่ายเป็นจำนวนมหาศาลสำหรับสินค้ารุ่นลิมิเต็ดอิดิชั่นหรือสินค้าพิเศษ หากต้องการให้บริการที่มีมูลค่าสูง คุณต้องปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการของลูกค้า มุ่งเน้นที่บริการ/ผลิตภัณฑ์ที่ลูกค้าสนใจมากที่สุด และตรวจสอบให้แน่ใจว่าราคาสะท้อนถึงสิ่งนั้น

2. หยุดทำงานหนัก

ข้อผิดพลาดทั่วไปที่นักแปลอิสระทำคือพวกเขาทำงานจนหมดไฟ การใช้เวลานานขึ้นอาจส่งผลให้มีการจ่ายเงินมากขึ้นเมื่อสิ้นเดือน แต่หากคุณไม่มีแรงจะใช้จ่ายจะมีประโยชน์อะไร

พยายามถอยหลังและประเมินรูปแบบธุรกิจของคุณอย่างเป็นกลาง

• คุณจำเป็นต้องทำทุกอย่างด้วยตัวเองจริงๆหรือ?
• มีวิธีใดบ้างที่จะทำให้งานของคุณเป็นแบบอัตโนมัติหรือมอบหมายงานของคุณ?
• โครงการใดที่นำผลลัพธ์ทางการเงินที่ดีที่สุดมาให้คุณโดยที่ไม่ต้องปวดหัวน้อยที่สุด? มุ่งเน้นไปที่สิ่งเหล่านั้น!
• คุณคำนวณอัตราและราคาของคุณถูกต้องหรือไม่? มีหลายสิ่งที่ต้องแกะที่นี่ ดังนั้นเราขอแนะนำให้อ่านคู่มือนี้เพื่อกำหนดอัตราที่ถูกต้องของคุณ
  • หากคุณกำลังขายบริการ: กำหนดอัตรารายชั่วโมงจริงของคุณด้วยเครื่องคำนวณไทม์ชีท ปัจจัยในต้นทุนโครงการของคุณ (ภาษี ฮาร์ดแวร์ ค่าเช่า บิล ฯลฯ) และเพิ่มผลกำไรอย่างน้อย 20-30% นอกเหนือจากนั้น การขึ้นราคาเพียงเล็กน้อยจะทำให้คุณรู้สึกถึงความพิเศษ ซึ่งจะดึงดูดกลุ่มเป้าหมายของคุณ
  • หากคุณกำลังขายสินค้า: โปรดจำไว้ว่าการกำหนดราคาไม่ใช่สิ่งที่คุณทำเพียงครั้งเดียว มีหลายกลยุทธ์ในการกำหนดราคาผลิตภัณฑ์ของคุณ แต่วิธีที่ง่ายที่สุดคือการเพิ่มต้นทุนผันแปรต่อผลิตภัณฑ์หรือการกำหนดราคาที่ส่วนต่างกำไร

3. กำหนดเป้าหมายการขายที่ชัดเจน

เมื่อคุณตัดสินใจเฉพาะกลุ่มและเพิ่มประสิทธิภาพบริการของคุณแล้ว คุณต้องกำหนดเป้าหมายสำหรับตัวคุณเองและพนักงานในอนาคตของคุณ ทั้งเป้าหมายทางการเงินและการขายมีความสำคัญในการปรับขนาดธุรกิจฟรีแลนซ์ของคุณ ดังนั้นคุณต้องตอบคำถามต่อไปนี้ก่อนที่จะรับคนอื่นเข้าทำงาน:

• คุณสามารถรองรับลูกค้าได้กี่รายในคราวเดียว?
• การเติบโตอย่างรวดเร็วนั้นยั่งยืนสำหรับธุรกิจฟรีแลนซ์ของคุณหรือไม่?
• คุณจะต้องได้รับการสนับสนุนเพิ่มเติมมากเพียงใดเพื่อจัดการกับภาระงานเพิ่มเติม
• คุณสามารถสนับสนุนพนักงานเต็มเวลาได้แม้ในช่วงเดือนที่ช้ากว่านั้นหรือไม่?

4. มอบหมายงานง่ายๆ และขยายชุดทักษะของคุณ

ผู้คนมักพบว่าเป็นเรื่องยากที่จะละทิ้งงานที่พวกเขาสามารถมอบหมายได้อย่างง่ายดาย สิ่งนี้กลายเป็นเรื่องล้นหลามสำหรับพวกเขาและน่าผิดหวังสำหรับสมาชิกในทีมของพวกเขา ผู้ที่มีความสนใจในการขยายธุรกิจอิสระมักจะมองข้ามสิ่งเล็กๆ น้อยๆ ที่สามารถทำได้เพื่อไปถึงจุดนั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อสิ่งเหล่านี้เกี่ยวข้องกับตัวเอง

ค้นหาการผสมผสานทักษะที่ไม่เหมือนใครซึ่งทำให้คุณแตกต่างจากคู่แข่งและทำกำไรได้มากขึ้นโดยการจ้างและให้คำปรึกษาคนใหม่ ตัวอย่างเช่น ในฐานะนักเขียนคำโฆษณา มันค่อนข้างง่ายที่จะจ้างพนักงานมากขึ้นและคอยตรวจสอบงานของพวกเขาแทนที่จะสร้างสำเนาด้วยตัวเอง

ซึ่งจะทำให้มีเวลามากขึ้นในการพัฒนาทักษะและบริการเพิ่มเติมที่กลุ่มเป้าหมายของคุณกำลังมองหา ตระหนักถึงการตัดสินใจของคุณในการปรับปรุงและปฏิบัติตามหลักสูตรเพื่อขยายชุดทักษะของคุณ

วิธีการรับสมัครพนักงานทางไกลของคุณ

ในฐานะเจ้าของธุรกิจอิสระ คุณมีข้อได้เปรียบเพิ่มเติมในการประสานงานทีมของคุณจากระยะไกล ไม่จำเป็นต้องพาคนเข้ามาในสำนักงาน หลังจากช่วงการฝึกอบรม ก็สามารถทำงานเดียวกันได้อย่างทั่วถึงจากสำนักงานที่บ้านของพวกเขา

1. สร้างคุณค่าที่ไม่มีใครเทียบได้

EVP (Employee Value Propositions) ประกอบด้วยผลประโยชน์ที่เป็นนวัตกรรมที่คุณเสนอเมื่อคุณจ้างใครสักคน รวมสิทธิพิเศษที่ผู้ทำงานร่วมกันของคุณกำลังมองหามากกว่าปกติ (แพ็คเกจการดูแลสุขภาพ เงินบำนาญส่วนตัว ฯลฯ)

คนทำงานสมัยใหม่สนใจชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่นมากขึ้น โอกาสที่จะเดินทาง 'ตลอด 24 ชั่วโมงและยังคงทำงานอยู่ เห็นลูกๆ โตขึ้น ฯลฯ นี่แหละคือข้อดีที่คุณในฐานะเจ้าของธุรกิจอิสระสามารถทำได้ จัดเตรียม.

รวมการรับรู้มูลค่าเพิ่มที่พวกเขานำมาสู่ธุรกิจของคุณ พนักงานที่มีความสุขและมีประสิทธิผลจะมุ่งเน้นที่แพ็คเกจทั้งหมดมากกว่าการจ่ายเงินเดือนที่น่าดึงดูดและไม่มีอะไรมากไปกว่านี้

หากคุณต้องการดึงและรักษาพนักงานไว้ในระยะยาว ต่อไปนี้คือประโยชน์บางส่วนที่อาจทำให้คุณดูน่าดึงดูดใจมากกว่าบริษัทใหญ่:

• สภาพแวดล้อมการทำงานทางไกลที่ดี (กิจกรรมออนไลน์ การชดเชยค่าใช้จ่ายในการทำงานทางไกล การรับรู้ผลลัพธ์)
• ชั่วโมงการทำงานที่มีความยืดหยุ่น;
• วันสุขภาพจิต
• แรงจูงใจในการบรรลุเป้าหมายด้านสุขภาพส่วนบุคคล
• ส่งกำลังออกในวันเกิด;
• โปรแกรมการฝึกอบรมออนไลน์
• เข้าถึงซอฟต์แวร์และเครื่องมือราคาแพงได้ฟรี

2. สร้างสนามเด็กเล่นที่สมบูรณ์แบบสำหรับการเติบโตอย่างรวดเร็ว

ธุรกิจอิสระให้อิสระมากขึ้นแก่พนักงานที่มีศักยภาพ ความจริงที่ว่าคุณในฐานะนักแปลอิสระต้องตั้งกฎเกณฑ์ของคุณเองเป็นหนึ่งในสิ่งแรกที่ดึงดูดผู้มีความสามารถใหม่เข้ามา ผู้สมัครที่ไม่มีประสบการณ์จะได้รับโอกาสที่ถูกต้องในการแสดงความสามารถและขยายศักยภาพในขณะที่ธุรกิจของคุณได้รับประโยชน์จากการผสมผสาน นวัตกรรมและความคิดสร้างสรรค์

ธุรกิจฟรีแลนซ์ยังถือเป็นศูนย์กลางของการเร่งความเร็วในอาชีพ เนื่องจากผู้ที่เลือกงานประเภทนี้มีแรงจูงใจที่จะก้าวหน้ามากขึ้นเพราะพวกเขามีพื้นที่ในการสร้างสรรค์สิ่งใหม่ๆ มากขึ้น คุณจะได้เรียนรู้วิธีขยายธุรกิจฟรีแลนซ์ของคุณเมื่อคุณเลือกผู้มีความสามารถที่เหมาะสมกับโปรไฟล์ธุรกิจของคุณ

3. ค้นหาผู้เชี่ยวชาญบนแพลตฟอร์มฟรีแลนซ์

การสำรวจแพลตฟอร์มฟรีแลนซ์เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการหาผู้มีความสามารถใหม่ๆ ในขณะที่รักษาต้นทุนให้ต่ำที่สุด แพลตฟอร์มเหล่านี้ครอบคลุมผู้มีความสามารถชั้นนำทั่วโลก แต่พวกเขายังแสดงผู้เชี่ยวชาญเฉพาะกลุ่มที่หาได้ยาก ข้อดีของการทำงานกับแพลตฟอร์มประเภทนี้คือลดความเสี่ยง คุณสามารถจ้างฟรีแลนซ์เป็นรายชั่วโมงในสัญญาคงที่ที่คุณกำหนดระยะเวลาได้

คุณสามารถหาผู้สมัครสำหรับโครงการพิเศษ ซึ่งเป็นโอกาสที่หาได้ยากที่แพลตฟอร์มการสรรหาบุคลากรรายใหญ่ไม่มีให้ ข้อดีที่สำคัญคือการคัดกรองที่แพลตฟอร์มส่วนใหญ่ทำก่อนที่จะอนุญาตให้ผู้สมัครได้รับการแนะนำ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้มากจากกระบวนการสรรหาบุคลากรของคุณ

4. โพสต์นักฆ่าJD

เมื่อผู้สมัครตัดสินใจว่างานนั้นเหมาะสมกับพวกเขาหรือไม่ สิ่งแรกที่พวกเขาพิจารณาคือรายละเอียดงานของคุณ นี่คือวิธีที่คุณจะหาคนที่ไม่เพียงแค่มีคุณสมบัติสำหรับงานนี้แต่ยังมีความสนใจและค่านิยมที่คล้ายคลึงกันกับพนักงานที่มีอยู่ของคุณ

นี่คือสิ่งที่คุณควรรวมไว้ในรายละเอียดงานของคุณ:

• ตำแหน่งงานที่ชัดเจนและเรียบง่าย
• บทบาทของพนักงานในอนาคตจะมีบทบาทอย่างไรในองค์กรของคุณ
• หน้าที่หลักและความรับผิดชอบในงาน;
• ชุดทักษะที่จำเป็น (การศึกษา คุณวุฒิ หลักสูตร);
• เค้าร่างสภาพการทำงานระยะไกล

ในการทำให้สิ่งต่าง ๆ น่าสนใจยิ่งขึ้น เป็นการดีที่สุดที่คุณจะใช้คำอธิบายที่แหวกแนวและน่าจดจำ และทำให้ตัวเองแตกต่างจากบริษัทใหญ่ๆ ทำให้ JD ของคุณโดดเด่น และจะดึงดูดผู้สมัครที่ชื่นชอบการคิดนอกกรอบ

5. ติดต่อผู้สมัครที่เหมาะสมโดยตรง

ใช้ประโยชน์จากความเชื่อมโยงของนักแปลอิสระโดยการติดต่อโดยตรงผ่านโซเชียลมีเดีย แพลตฟอร์มฟรีแลนซ์ หรือแม้แต่เว็บไซต์ของพวกเขา ผู้เชี่ยวชาญหลายคนสร้างพอร์ตโฟลิโอออนไลน์เพื่อแสดงทักษะของตน

นวัตกรรมใหม่ในการสมัครงานโดยตรงนี้จะทำให้โปรไฟล์ของคุณโดดเด่นและดึงดูดคนที่มีความสามารถที่เหมาะสม คุณยังสามารถกำหนดเป้าหมายผู้สมัครที่กำลังมองหาโปรไฟล์งานที่คล้ายคลึงกันบนแพลตฟอร์มเช่น LinkedIn

กระบวนการติดตามผลมีความสำคัญพอๆ กับการติดต่อครั้งแรก คุณสามารถส่งข้อความอัตโนมัติถึงผู้สมัครได้อย่างง่ายดาย ซึ่งคุณสามารถปรับแต่งให้เป็นส่วนตัวตามโปรไฟล์ของพวกเขาได้

6.จ้างคนไม่มีประสบการณ์

คนหนุ่มสาวที่เพิ่งเริ่มต้นอาชีพสามารถฝึกฝนได้ง่ายกว่าและกระตือรือร้นที่จะนำสิ่งที่พวกเขาเรียนรู้ในวิทยาลัยหรือระหว่างหลักสูตรที่เรียนไปปฏิบัติ ความจริงที่ว่าพวกเขาไม่มีประสบการณ์ไม่ได้หมายความว่าพวกเขาไม่สามารถทำงานได้ดีหรือเกินความคาดหมาย

การรวมพวกเขาไว้ในทีมของคุณจะช่วยเพิ่มความคิดสร้างสรรค์และนวัตกรรม ทำให้คุณมีโอกาสเชื่อมต่อกับผู้ชมที่อายุน้อยกว่า นอกจากนี้ยังให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสิ่งที่กำลังเป็นที่นิยมและวิธีปรับแต่งผลิตภัณฑ์ของคุณเพื่อเข้าถึงกลุ่มคนใหม่ๆ

วิธีฝึกอบรมพนักงานทางไกลอย่างมีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจอิสระของคุณ

เมื่อพนักงานเข้าร่วมแล้ว คุณต้องแน่ใจว่าพวกเขาสอดคล้องกับวิสัยทัศน์ของคุณและมีแรงจูงใจอยู่เสมอ พลวัตของธุรกิจฟรีแลนซ์ของคุณแตกต่างอย่างสิ้นเชิงจากองค์กร ดังนั้นการทำให้ทุกคนมีส่วนร่วมและมีประสิทธิผลจึงซับซ้อนขึ้นเล็กน้อย

นี่คือวิธีที่คุณทำให้พนักงานที่อยู่ห่างไกลของคุณมีสมาธิและจัดหาวัสดุที่เหมาะสมเพื่อให้งานเสร็จทันเวลา:

ข้อมูลไมโครโดส

ขณะฝึกอบรมพนักงานของคุณ พึงระลึกไว้เสมอว่าการจัดเตรียมข้อกำหนดทั้งหมดของโครงการในคราวเดียวและคาดหวังให้พวกเขารับทุกอย่างไว้ใช้ไม่ได้ผล เริ่มต้นเพียงเล็กน้อยและนำเสนอข้อมูลที่เข้าใจง่ายขึ้น

กลยุทธ์นี้เรียกว่าไมโครเลิร์นนิง ข้อมูลเล็กๆ น้อยๆ มีประโยชน์มากกว่าสำหรับพนักงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพวกเขาต้องจัดการงานหลายๆ อย่างพร้อมๆ กัน และระยะเวลาการฝึกอบรมก็อัดแน่นไปด้วย

มาเป็นที่ปรึกษา

ที่ปรึกษาเป็นมากกว่าผู้ฝึกสอน พวกเขาเป็นคนที่พนักงานหันไปหาคำแนะนำเกี่ยวกับความก้าวหน้าในอาชีพและความสมบูรณ์แบบของทักษะ เพื่อที่จะเป็นหนึ่งเดียว นอกเหนือจากความรู้เฉพาะด้าน คุณจะต้องพัฒนาทักษะการให้คำปรึกษา เสนอคำวิจารณ์ที่สร้างสรรค์ และฝึกฝนความเห็นอกเห็นใจในชีวิตประจำวัน

สร้างเวิร์กโฟลว์และรายการตรวจสอบ

ปรับปรุงงานที่ต้องใช้เวลามากโดยการติดตามความคืบหน้าของพนักงานด้วยเวิร์กโฟลว์เฉพาะที่ง่ายต่อการนำไปใช้ รายการตรวจสอบช่วยให้คุณไม่พลาดความคืบหน้าของทุกคน และพนักงานจะไม่ข้ามขั้นตอนสำคัญในตารางการฝึกอบรมของพวกเขา

ให้เวลาและกรอบงาน

ให้ชุดกฎเกณฑ์ที่ชัดเจนแก่เพื่อนร่วมงานของคุณ และมีเวลาที่จำเป็นในการพิจารณาว่าพวกเขาเหมาะสมกับธุรกิจของคุณอย่างไร สิ่งนี้จะสร้างความสามัคคีมากขึ้นในทีมที่เพิ่งก่อตั้งใหม่และเป็นแรงบันดาลใจให้ผู้คนเติบโตตามจังหวะของตนเอง

วิธีจัดการและสนับสนุนพนักงานทางไกลของคุณให้สำเร็จ

ติดตามความคืบหน้าทุกวัน

ขั้นแรก คุณต้องกำหนดความคาดหวังที่ชัดเจน อภิปรายชั่วโมงออนไลน์ ตั้งเป้าหมาย และกำหนดวิธีจัดการประชุมและผู้ที่ต้องแสดงตน คุณสามารถปรับเทียบสิ่งต่าง ๆ ไปพร้อมกันได้ตามที่คุณเข้าใจความต้องการของทีมของคุณ ใช้โปรแกรมติดตามหรือแอปเพิ่มประสิทธิภาพเพื่อตรวจสอบกิจกรรมของสมาชิกในทีม

การหลีกเลี่ยงการจัดการขนาดเล็กก็สำคัญไม่แพ้กัน เจ้าของธุรกิจอิสระมักจะรับผิดชอบมากเกินไปโดยหวังว่าสิ่งนี้จะช่วยให้ทีมของพวกเขาทำสิ่งต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น สิ่งเดียวที่ทำให้สำเร็จคือสร้างความสับสนให้เพื่อนร่วมงานและทำให้พวกเขารู้สึกว่าต้องการแรงผลักดันเพิ่มเติมเพื่อทำสิ่งที่เริ่มต้นให้เสร็จ

ส่งเสริมการพัฒนาตนเองและอาชีพ

โครงการให้คำปรึกษาทางไกลได้กลายเป็นเทรนด์ที่เพิ่มขึ้นในภูมิทัศน์หลังเกิดโรคระบาด นี่คือวิธีที่ผู้จัดการหรือพนักงานอาวุโสให้คำแนะนำและคำแนะนำที่มีค่าแก่รุ่นน้อง โดยมีส่วนร่วมในการสนทนาที่มีศักยภาพในการส่งเสริมอาชีพและยกระดับชุดทักษะของพวกเขา

ความสัมพันธ์การให้คำปรึกษาแบบเสมือนไม่ได้ยกเว้นการโต้ตอบแบบตัวต่อตัวเป็นระยะ: เพื่อให้สมาชิกในทีมใกล้ชิดกันมากขึ้น คุณสามารถจัดเวิร์กช็อปเชิงโต้ตอบที่การเติบโตด้านการพัฒนามีความสำคัญสูงสุด

เน้นที่ผลลัพธ์ ไม่ใช่เวลาหน้าจอ

จากการสำรวจหลังเกิดโรคระบาด พนักงานที่อยู่ห่างไกลส่วนใหญ่ใช้เวลา 13 ชั่วโมงต่อวันในการจ้องหน้าจอ แม้ว่าพวกเขาจะให้ผลลัพธ์ที่ดีกว่าเพื่อนร่วมงานในสำนักงานในเวลาอันสั้น ซึ่งหมายความว่าพวกเขาทำงานที่บ้านได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น มีสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวน้อยลง หยุดพักน้อยลง และสามารถเริ่มทำงานเร็วขึ้นได้เนื่องจากพวกเขาไม่ต้องเสียเวลาเดินทาง

สร้างวัฒนธรรมการทำงานทางไกลที่ชัดเจน

วัฒนธรรมการทำงานทางไกลเป็นเรื่องของความรู้สึกเชื่อมโยงกับเพื่อนร่วมงานที่อยู่ห่างไกลและเป็นส่วนหนึ่งของชุมชน แม้ในกรณีที่ไม่มีปฏิสัมพันธ์แบบเห็นหน้ากันทุกวัน คุณสามารถสร้างชุมชนประเภทนี้สำหรับพนักงานของคุณได้อย่างง่ายดาย และเสริมสร้างความผูกพันในทีมและการสื่อสารโดยใช้วิธีการต่อไปนี้:

• ฮับและแพลตฟอร์มการจดจำแบบเพียร์ทูเพียร์ (Kazoo, Awardco, Bonusly, Assembly เป็นต้น)
• แพลตฟอร์มการสร้างทีมเสมือนจริง (เช่น Quizbreaker เป็นต้น)
• เกมโชว์เสมือนจริง ชั่วโมงแห่งความสุข และผู้ให้บริการการประชุม เช่น Go Game
• กิจกรรมสร้างทีมจริง (ห้องหลบหนี คลาสอิมโพรฟ คาราโอเกะ เรื่องไม่สำคัญ อาสาสมัคร กิจกรรมภายใน ฯลฯ)

เพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารในทุกช่องทาง

อีเมลไม่เพียงพอเมื่อต้องติดต่อกับทีมผู้ปฏิบัติงานระยะไกล ใช่ ข้อมูลสำคัญควรส่งและเก็บถาวรทางอีเมล โดยเฉพาะอย่างยิ่งในลักษณะที่ให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่เพื่อนร่วมทีมคนอื่นๆ เมื่อเรียนรู้วิธีปรับขนาดธุรกิจฟรีแลนซ์ สิ่งสำคัญคือต้องติดต่อกับพนักงานของคุณผ่านอีเมล, SMS, แฮงเอาท์วิดีโอ, แพลตฟอร์มการส่งข้อความ, โทรศัพท์ และแม้แต่โซเชียลมีเดีย การสื่อสารตรงเวลาจะ:

• เพิ่มผลผลิต;
• เพิ่มความคิดเห็นและการอภิปรายกลุ่ม
• เพิ่มปฏิสัมพันธ์ของทีม
• ส่งเสริมความสัมพันธ์ของพนักงาน
• รับรองความสอดคล้องของข้อมูล

พร้อมที่จะขยายธุรกิจอิสระของคุณแล้วหรือยัง

การขยายธุรกิจฟรีแลนซ์ของคุณทำได้ง่าย ๆ เมื่อคุณจ้างผู้มีความสามารถที่เหมาะสม ผู้ปฏิบัติงานระยะไกลมักจะมีความยืดหยุ่นและฝึกอบรมได้ง่ายกว่าพนักงานที่ทำงานในสำนักงาน เพราะพวกเขาพบวิธีใหม่ๆ ในการรับความรู้และไม่พึ่งพาการจัดการระดับจุลภาค เมื่อคุณได้รับพรสวรรค์ที่เหมาะสมแล้ว คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่การสร้างเครือข่ายและเริ่มต้นโครงการใหม่ๆ ที่จะกระตุ้นการเติบโต

ให้บทสนทนาดำเนินต่อไป...

พวกเรากว่า 10,000 คนกำลังสนทนากันทุกวันในกลุ่ม Facebook ฟรีของเรา และเราอยากพบคุณที่นั่น เข้าร่วมกับเรา!