如何打电话请病假：说什么和什么时候打电话

知道如何以专业的方式请病假，不仅可以帮助您在没有额外压力的情况下从疾病中恢复过来，还可以让您的团队了解情况并最大程度地减少缺勤造成的干扰。

您说什么以及请病假的时间取决于您的情况，但请牢记一些最佳做法。 我们将介绍您可以请病假的原因、写信息前需要考虑的事项（例如需要医生证明）以及如何联系您的雇主。

我们还将提供示例，说明如何使您的请求保持简短、诚实和信息丰富。

请病假的原因

如果您感觉不适，可以请病假。 照顾好自己很重要，因为带病工作会降低您的工作效率，并可能使您的整体健康状况恶化。

如果您感染的病毒具有传染性，带病上班也有传染他人的风险。

请病假的正当理由有很多，包括以下内容。

• 您有病毒/细菌感染
• 您的慢性健康状况难以控制
• 你出事了
• 你需要一个心理健康日
• 你有医生的预约
• 你有月经痛
• 你在照顾生病的家人
• 你正在从倦怠中恢复过来

打电话请病假时要考虑的事项

在您通过电话或信息提出请求之前，请花几分钟时间考虑一下您的情况的一些基本要素，例如，您的福利包中包含哪些内容以及您的缺席将如何影响团队。

以下是关于如何请病假需要考虑的一些示例。 您对以下问题的回答可能会影响表达您的请求的最佳方式。

贵公司的病假政策是什么？

在请病假之前，您应该了解您有权享受哪种类型的病假。 许多公司在员工手册中概述了他们的病假政策，其中可能会解释如何请病假上班的具体步骤。

检查您是否有带薪或无薪病假，并计算您还剩多少天。 一个共同的行业标准是全职工人每年有六天带薪病假。

如果您没有任何病假津贴，您可以从带薪休假 (PTO) 津贴中休假。

阅读更多：PTO 与病假：有什么区别？

这是紧急情况吗？

紧急情况可能包括发生事故、剧烈疼痛或支持家庭成员度过心理健康问题。 在这种情况下，您没有太多空闲时间，所以您必须迅速做出决定。

让您的雇主知道有紧急情况——他们可能会立即理解并批准请病假。 如果不是紧急情况，请仔细考虑您的团队在您不在时需要了解哪些有关您的任务的信息。

疾病可能会持续多久？

估计您将休息多少天，以便您的团队可以围绕剩余资源规划他们的工作量。

如果您要休几天心理健康假，您的工作可能会由同事代劳，甚至会被搁置，直到您回来。 但是，从严重事故中恢复可能需要几周或几个月的时间，您的雇主可能需要雇用临时员工来完成工作。

你需要医生的证明吗？

您可能需要去看医生并索要病假条，具体取决于您公司的政策和您离开的时间。 雇主通常不会要求请假一两天的医生开具证明，但许多公司会在缺勤超过一周的情况下要求出具证明，以防止旷工。

查看您的员工手册，了解如何请病假，或者如果您不确定是否需要医生证明，请咨询您的经理。

您需要有人来完成您的任务吗？

使您的团队能够按计划继续他们的工作流程是职业道德的一个很好的例子——如果您的健康状况允许的话。 确定您最亲密的团队成员并委派、通知或延迟。

委派需要完成的任务，例如外勤职责和后勤工作。 将流程和客户详细信息告知团队成员，以防经验不足的同事需要介入。延迟任何非业务关键活动，这些活动可以等到您返回工作岗位。

谁需要知道你生病了？

在大多数情况下，告诉您的直属经理就足够了。 但是，有时，您还需要通知人力资源代表，以便他们可以跟踪您的病假。 要了解根据合同您有义务通知谁请病假，请查阅您的员工手册或询问您的经理。

如果您的公司使用管理休假的软件，例如 Connecteam，您可以在该软件内申请休假，它会自动发送给组织中的合适人员进行审核。

什么时候请病假

您应该在知道自己需要请病假后尽快请病假。 例如，如果您已经安排了手术，您可以提前几周通知您的团队。 或者，如果您在流感开始前一天就感觉到流感来袭，您可以请病假作为预防措施。

然而，许多疾病和伤害并没有发出警告。 在最后一刻的情况下，尽量让你的公司知道你希望起飞的那一天的开始。 如果您的健康状况不佳导致您无法生产或有感染他人的风险，那么在工作日离开也是合理的。

有时，如果您可以在家工作，就没有必要请假，所以这可能是一个值得探索的选择。 例如，如果您通常在医院工作，您也许可以在家中接听病人的电话。

如何联系您的雇主

如果你告诉老板你生病了，情况就会大不相同。 确保这是他们经常使用的渠道，无论是电子邮件还是短信，否则他们可能会错过您的消息。

为获得最佳效果，请使用他们首选的沟通方式。 如果他们是这样确认团队可用性的，请打电话给你的老板。 打电话的好处是你可以确定他们已经收到了，但它的缺点是你可能会被问到后续问题。

电子邮件也是您请求休假的有效渠道，而且您不太可能被当场处理。 或者，如果您的经理更喜欢短信，这可能是一种有效的方式，可以将消息发送给合适的人，同时让他们在准备好时做出回应。

生病发短信的一个基本例子是，“我今天感觉不舒服，所以我要请病假。 到明天我可能会好些。”

如果您的公司使用公司的时间跟踪软件，您可能还必须更新您的可用性。

打电话请病假时该说些什么

没有关于如何请病假的完全正确的方法，因为这取决于您的情况、公司文化以及您与老板的关系。 无论您使用什么渠道，在起草您的请求时最好考虑他们的个性。 他们是那种需要更少细节或更多背景信息的人吗？

此外，请检查您公司的病假政策是否要求您征求经理的批准或只是通知他们请病假。 如果请求批准，你可以这样写，“我想休息一天来恢复。 你能批准这个吗？ 否则，告诉他们说：“我想请一天假，我相信今年我还有三天病假。”

虽然每种情况都是独一无二的，但下面的请病假提示可以帮助为大多数员工创建专业信息。

及时

一旦您知道您需要休假，请尽快联系您的雇主，这有助于了解消息的接收方式。

例如，“我父亲做手术时我需要陪在他身边”，如果在手术前两周说而不是在手术当天说，可能会得到更多的理解，因为手术通常是提前安排的。

说实话

您可能有夸大病情的冲动，但尽量不要这样做。 例如，“这是我生过的最可怕的病”听起来可能不专业也不真实。

相反，请诚实地表达您的感受，因为这有助于与您的团队建立信任。

例如，你可以说，“我需要花一天的时间来处理一些让我焦虑的问题。 明天我会回到工作岗位，那时我的工作效率会更高。”

请记住，您在病假期间的在线活动（包括社交媒体帖子）可能会被同事看到。 虽然您不必审查自己，但请考虑某个标题或照片是否会被误解。

保持简短

让您的请求尽可能简短，同时涵盖与您的情况相关的所有内容。 不要对你的病说得太多，因为它会让一些人望而却步。

例如，说，“我醒来时感冒和胃病，所以我今天不上班，以防它会传染，”但不要添加你的体温有多高和你正在服用什么药物。

确认可用性

让你的团队知道你什么时候会回来工作，因为这有助于他们计划。 例如，如果您正在接受标准的门诊住院手术，您的医生应该说明恢复期需要多长时间。

确认可用性的一个例子是，“这个周末我在滑冰时弄伤了膝盖。 我的医生说我应该休息一天。 但我希望明天能感觉好些。”

您还可以提及您是否会在休假期间查看电子邮件或工作场所的内部通讯应用程序或执行任何小任务。

提及任务状态

如果您生病时正在做的任务对团队的工作流程至关重要，您应该向您的团队提供信息，以便他们在您不在时处理。

然后，让你的经理知道任务的状态，例如，“我的项目部分已经完成一半了。 我已经让简今天和明天替我代班，然后彼得会接手，直到我回来。”

结论

请病假的最佳方式是根据您的情况以及贵公司的专业标准来决定。 但是，在大多数情况下，建议您尽快向您的经理请病假，估计您什么时候回来，并向您的团队提供与工作相关的相关信息。

通过电话撰写或分享您的请求时，请诚实并保持简短。 例如，“我今天感觉不舒服，所以我最好呆在家里。 如果我明天好点了，我会告诉你的”，这是一种可以接受的请病假方式。