Cum să sunați bolnav la muncă: Ce să spuneți și când să sunați

A ști să apelezi la bolnav într-un mod profesionist nu numai că te ajută să-ți revii după boală fără stres suplimentar, ci și ține echipa ta informată și minimizează perturbările cauzate de absențe.

Ceea ce spui și când cereți concediu medical va depinde de circumstanțele dvs., dar există câteva bune practici de reținut. Vom acoperi motivele pentru care puteți suna bolnav, lucruri pe care trebuie să le luați în considerare înainte de a vă scrie mesajul - cum ar fi necesitatea unei note a medicului - și cum să vă contactați angajatorul.

Vă vom oferi, de asemenea, exemple despre cum să vă păstrați solicitarea scurtă, sinceră și informativă.

Motive pentru a apela la bolnav

Puteți solicita o zi de boală dacă nu vă simțiți bine. Este important să ai grijă de tine, deoarece munca în timp ce este bolnav îți scade productivitatea și îți poate înrăutăți sănătatea în general.

Dacă ceea ce ai este contagios, a te îmbolnăvi la muncă riscă să îi infectezi și pe alții.

Există multe motive valabile pentru a apela la bolnav, inclusiv următoarele.

• Ai o infecție virală/bacteriană
• Starea ta cronică de sănătate este greu de gestionat
• Ai avut un accident
• Ai nevoie de o zi de sănătate mintală
• Ai o programare la doctor
• Ai dureri de ciclu menstrual
• Ai grijă de membrii familiei bolnavi
• Te recuperezi după epuizare

Lucruri de luat în considerare atunci când apelați la Sick

Înainte de a vă face cererea printr-un apel sau un mesaj, acordați-vă câteva minute pentru a lua în considerare câteva elemente de bază despre situația dvs., de exemplu, ce este în pachetul dvs. de beneficii și modul în care absența dvs. va afecta echipa.

Iată câteva exemple de lucruri pe care trebuie să le luați în considerare despre cum să apelați bolnav. Răspunsurile dvs. la întrebările de mai jos pot afecta cel mai bun mod de a formula cererea dvs.

Care este politica companiei dvs. de concediu medical?

Înainte de a apela la spital, ar trebui să înțelegeți la ce tip de concediu medical aveți dreptul. Multe companii își subliniază politica de concediu medical în manualul angajaților, care ar putea explica pașii specifici ai modului de a apela la locul de muncă.

Verifică dacă ai concediu medical plătit sau fără plată și calculează câte zile ai rămas. Un standard comun al industriei este șase zile de concediu medical plătit pe an pentru lucrătorii cu normă întreagă.

Dacă nu aveți nicio indemnizație de concediu medical, este posibil să vă puteți lua zile libere din indemnizația de concediu plătit (PTO).

Citiți mai multe: PTO vs. Sick Time: Care este diferența?

Este o urgență?

Urgențele pot include a fi într-un accident, a suferi de dureri acute sau a sprijini un membru al familiei printr-un episod de sănătate mintală. În astfel de situații, nu ai mult timp de pierdut, așa că trebuie să iei decizii rapide.

Anunțați angajatorul că există o urgență – probabil că va înțelege și va aproba imediat concediul medical. Dacă nu este o urgență, gândiți-vă cu atenție la ceea ce echipa dvs. trebuie să știe despre sarcinile dvs. în timp ce sunteți plecat.

Cât de mult este probabil să dureze boala?

Estimați câte zile veți fi liber, astfel încât echipa să își poată planifica volumul de lucru în funcție de resursele rămase.

Dacă vă luați câteva zile de sănătate mintală, munca dvs. ar putea fi acoperită de un coleg sau chiar poate fi suspendată până la întoarcere. Cu toate acestea, recuperarea după un accident grav ar putea dura câteva săptămâni sau luni, iar angajatorul dvs. poate fi nevoit să angajeze personal temporar pentru a finaliza munca.

Veți avea nevoie de un bilet de la medic?

Este posibil să fii nevoit să vizitezi medicul și să ceri un bilet de boală, în funcție de politica companiei tale și de cât timp ești plecat. Angajatorii nu cer de obicei biletul medicului pentru una sau două zile libere, dar mulți solicită unul pentru absențe mai lungi de o săptămână pentru a descuraja absenteismul.

Verificați manualul angajaților despre cum să vă suni bolnav sau vorbiți cu managerul dvs. dacă nu sunteți sigur dacă aveți nevoie de o notă a medicului.

Ai nevoie de cineva care să-ți acopere sarcinile?

A permite echipei dvs. să-și continue fluxul de lucru așa cum a fost planificat este un exemplu excelent de etică a muncii, dacă sănătatea dvs. permite acest lucru. Identificați cei mai apropiați membri ai echipei și delegați, informați sau amânați.

Delegați sarcini care trebuie îndeplinite, cum ar fi sarcinile pe teren și logistica. Informați membrii echipei despre procese și detaliile clienților în cazul în care un coleg mai puțin experimentat trebuie să intervină. Întârzie orice activitate care nu este esențială pentru afaceri care poate aștepta până când te întorci la serviciu.

Cine trebuie să știe că ești bolnav?

În cele mai multe cazuri, este suficient să-i spui managerului tău de linie. Dar, uneori, trebuie să informați și un reprezentant de resurse umane, astfel încât acesta să vă poată urmări zilele de boală. Pentru a afla pe cine sunteți obligat contractual să notificați despre concediul medical, consultați manualul angajatului sau întrebați-vă managerul.

Dacă compania dvs. folosește software care gestionează timpul liber, cum ar fi Connecteam, puteți solicita concediu în cadrul software-ului, iar acesta va fi trimis automat spre examinare persoanei potrivite din organizație.

Când să sunați bolnav

Ar trebui să ceri concediu medical imediat ce știi că ai nevoie. De exemplu, puteți anunța echipa cu câteva săptămâni înainte dacă ați avut programată o intervenție chirurgicală. Sau, în cazurile în care simțiți gripa venind cu o zi înainte de a începe, puteți apela bolnav ca măsură de precauție.

Cu toate acestea, multe boli și răni nu dau avertismente. Într-o situație de ultimă oră, încercați să anunțați compania dumneavoastră la începutul zilei pe care doriți să decolați. De asemenea, este rezonabil să pleci în timpul zilei de lucru dacă sănătatea ta precară te face neproductiv sau riscă să îi infectezi pe alții.

Uneori, apelarea de la serviciu nu este necesară dacă puteți lucra de acasă, așa că aceasta poate fi o opțiune de explorat. De exemplu, dacă lucrați în mod normal într-un spital, este posibil să puteți prelua apelurile cu pacienții de acasă.

Cum să vă contactați angajatorul

Acolo unde îți informezi șeful că ești bolnav poate face toată diferența. Asigurați-vă că este un canal pe care îl folosesc în mod regulat, fie că este vorba de e-mail sau text, sau ar putea rata mesajul dvs.

Pentru cele mai bune rezultate, utilizați metoda de comunicare preferată. Sună-ți șeful dacă așa confirmă disponibilitatea echipei. Avantajul unui apel telefonic este că poți fi sigur că l-au primit, dar dezavantajul său este că s-ar putea să ți se pună întrebări ulterioare.

E-mailul este, de asemenea, un canal valid pe care solicitați timp liber și este mai puțin probabil să fiți pus pe loc. Sau, dacă managerul dvs. preferă mesajele text, aceasta poate fi o modalitate eficientă de a transmite mesajul persoanei potrivite, permițându-i în același timp să răspundă atunci când sunt gata.

Un exemplu de bază de a trimite mesaje text în cazul bolnavului este: „Nu mă simt bine astăzi, așa că o să-mi iau o zi de boală. Probabil că voi fi mai bine până mâine.”

De asemenea, poate fi necesar să vă actualizați disponibilitatea pe software-ul de urmărire a timpului al companiei dvs., dacă compania dvs. folosește unul.

Ce să spuneți când sunați bolnav

Nu există o modalitate exactă corectă de a apela la bolnav, deoarece aceasta depinde de circumstanțele tale, de cultura companiei și de relația cu șeful tău. Indiferent de canalul pe care îl folosiți, este o idee bună să luați în considerare personalitatea lor atunci când vă creați cererea. Sunt genul de persoană care are nevoie de mai puține detalii sau mai mult context?

De asemenea, verificați dacă politica de concediu medical a companiei dvs. cere să solicitați aprobarea managerului dvs. sau pur și simplu să îi informați despre ziua de boală. Dacă solicitați aprobare, puteți scrie ceva de genul „Aș dori să îmi fac o zi liberă pentru a-mi reveni. Poți aproba asta, te rog?” În caz contrar, informați-i spunând: „Aș dori să îmi iau o zi liberă și cred că mai am trei zile de boală pentru anul acesta”.

Deși fiecare situație este unică, sfaturile de mai jos pentru a apela bolnavi pot ajuta la crearea de mesaje profesionale pentru majoritatea angajaților.

Fii oportun

Contactarea angajatorului dvs. de îndată ce știți că veți avea nevoie de timp liber contribuie la modul în care este primit mesajul.

De exemplu, „Trebuie să fiu cu tatăl meu în timp ce el are o intervenție chirurgicală”, poate fi întâlnit cu mai multă înțelegere dacă se spune cu două săptămâni înainte de eveniment, mai degrabă decât în ​​ziua în sine, deoarece operațiile sunt adesea programate în avans.

Fii sincer

S-ar putea să simți nevoia de a-ți exagera boala, dar încearcă să nu faci asta. De exemplu, „Aceasta este cea mai groaznică boală pe care am avut-o vreodată” poate suna neprofesionist și neadevărat.

În schimb, fii sincer despre cum te simți, deoarece acest lucru ajută la construirea încrederii în echipa ta.

De exemplu, puteți spune: „Trebuie să îmi iau o zi personală pentru a face față unor probleme care îmi provoacă anxietate. Mă voi întoarce mâine la muncă, când voi fi mai productiv.”

Amintiți-vă că activitatea dvs. online în timp ce nu este bolnav, inclusiv postările pe rețelele sociale, ar putea fi vizibilă pentru colegii de muncă. Deși nu trebuie să vă cenzurați, luați în considerare dacă o anumită legendă sau fotografie ar putea fi interpretată greșit.

Ține-o pe scurt

Păstrați solicitarea cât mai scurtă posibil, acoperind tot ceea ce este relevant pentru circumstanțele dvs. Nu intra în prea multe detalii despre boala ta, deoarece poate descuraja pe unii oameni.

De exemplu, spuneți: „M-am trezit cu o răceală și o boală de stomac, așa că nu intru azi la serviciu în cazul în care este contagioasă”, dar nu adăugați cât de ridicată este temperatura dvs. și ce medicamente luați.

Confirmați disponibilitatea

Oferă echipei tale o idee despre când te vei întoarce la serviciu, deoarece acest lucru îi ajută să planifice. De exemplu, dacă aveți o procedură standard de spitalizare în ambulatoriu, medicul dumneavoastră ar trebui să indice cât de lungă va fi perioada de recuperare.

Un exemplu de confirmare a disponibilității este: „M-am accidentat la genunchi în timp ce am patinat pe gheață în acest weekend. Doctorul meu a spus că ar trebui să-mi iau ziua liberă și să mă odihnesc. Dar sper să mă simt mai bine până mâine.”

Puteți, de asemenea, să menționați dacă veți verifica e-mailurile sau aplicația de comunicare internă a locului de muncă sau veți face sarcini mici în timpul concediului.

Menționați starea sarcinii

Dacă sarcina pe care o făceai când te-ai îmbolnăvit este esențială pentru fluxul de lucru al echipei, ar trebui să oferi echipei tale informații, astfel încât să poată face față acesteia în absența ta.

Apoi, informați managerul dumneavoastră despre starea sarcinii spunând, de exemplu, „Sunt cam la jumătatea finalizării părții mele din proiect. I-am cerut lui Jane să mă acopere azi și mâine, iar apoi Peter va prelua până mă întorc.”

Concluzie

Cel mai bun mod de a chema bolnavul la muncă este informat de circumstanțele dumneavoastră și de ceea ce este considerat profesional în compania dumneavoastră. Cu toate acestea, în cele mai multe cazuri, este recomandabil să cereți managerului dumneavoastră concediu medical cât mai curând posibil, să estimați când vă veți întoarce și să oferiți echipei dumneavoastră informații relevante legate de locul de muncă.

Când scrieți sau distribuiți solicitarea dvs. prin telefon, fiți sincer și păstrați-o pe scurt. De exemplu, „Nu mă simt bine astăzi, așa că cel mai bine este să stau acasă. Te voi anunța dacă mâine sunt mai bine”, este o modalitate acceptabilă de a suna bolnav.