Hastayken Çalışmak İçin Nasıl Aranır: Ne Söylenmeli ve Ne Zaman Aranmalı

Hasta çağırmayı profesyonel bir şekilde bilmek, hastalığınızdan ekstra stres olmadan kurtulmanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda ekibinizi bilgilendirir ve devamsızlıkların neden olduğu kesintileri en aza indirir.

Ne söyleyeceğiniz ve ne zaman hastalık izni isteyeceğiniz, durumunuza bağlı olacaktır, ancak akılda tutulması gereken bazı en iyi uygulamalar vardır. Hasta ihbarında bulunmanızın nedenlerini, mesajınızı yazmadan önce göz önünde bulundurmanız gereken şeyleri (doktor notuna ihtiyaç duymak gibi) ve işvereninizle nasıl iletişime geçeceğinizi ele alacağız.

Ayrıca, talebinizi nasıl kısa, dürüst ve bilgilendirici tutacağınıza dair örnekler de sağlayacağız.

Hastayken Arama Nedenleri

Kendinizi iyi hissetmiyorsanız hastalık izni talebinde bulunabilirsiniz. Hastayken çalışmak üretkenliğinizi azalttığı ve genel olarak sağlığınızı daha da kötüleştirebileceği için kendinize iyi bakmanız önemlidir.

Sahip olduğunuz şey bulaşıcıysa, işe hasta gelmek de başkalarına bulaştırma riski taşır.

Aşağıdakiler de dahil olmak üzere hasta aramak için birçok geçerli neden vardır.

• Viral/bakteriyel bir enfeksiyonunuz var
• Kronik sağlık durumunuzu yönetmek zordur
• Bir kaza geçirdin
• Akıl sağlığı gününe ihtiyacın var
• doktor randevun var
• Adet döngüsü ağrınız var
• Hasta aile üyelerine bakıyorsunuz
• Tükenmişlikten kurtuluyorsun

Hastayken Arama Yaparken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Arama veya mesaj yoluyla talepte bulunmadan önce, birkaç dakikanızı ayırarak durumunuzla ilgili bazı temel unsurları değerlendirin; örneğin, sosyal yardım paketinizde neler var ve yokluğunuzun ekibi nasıl etkileyeceği.

İşte hastayken nasıl aranacağınız konusunda dikkate alınması gereken bazı örnekler. Aşağıdaki sorulara verdiğiniz yanıtlar, talebinizi ifade etmenin en iyi yolunu etkileyebilir.

Şirketinizin hastalık izni politikası nedir?

Hasta olduğunu bildirmeden önce, ne tür bir hastalık izni hakkınız olduğunu anlamalısınız. Birçok şirket, hastalık izni politikalarını çalışan el kitabında ana hatlarıyla belirtir; bu, hasta olarak işe nasıl çağrılacağına ilişkin belirli adımları açıklayabilir.

Ücretli veya ücretsiz hastalık izniniz olup olmadığını kontrol edin ve kaç gününüz kaldığını hesaplayın. Yaygın bir endüstri standardı, tam zamanlı çalışanlar için yılda altı günlük ücretli hastalık iznidir.

Hastalık izni ödeneğiniz yoksa, ücretli izin (PTO) ödeneğinizden gün izin alabilirsiniz.

Devamını Okuyun: PTO ve Hasta Zaman: Fark Nedir?

Acil bir durum mu?

Acil durumlar, bir kaza geçirmeyi, şiddetli ağrı çekmeyi veya bir aile üyesini bir akıl sağlığı olayıyla desteklemeyi içerebilir. Bu gibi durumlarda fazla zaman ayıramazsınız, bu nedenle hızlı kararlar vermelisiniz.

Acil bir durum olduğunu işvereninize bildirin; büyük ihtimalle hastalık zamanını hemen anlayacak ve onaylayacaktır. Acil bir durum değilse, siz yokken ekibinizin görevleriniz hakkında neleri bilmesi gerektiğini dikkatlice düşünün.

Hastalığın ne kadar sürmesi muhtemeldir?

Kaç gün izinli olacağınızı tahmin edin, böylece ekibiniz iş yükünü kalan kaynaklara göre planlayabilir.

Birkaç gün zihinsel sağlık alıyorsanız, işiniz bir meslektaş tarafından karşılanabilir veya hatta siz dönene kadar beklemeye alınabilir. Ancak, ciddi bir kazadan kurtulmak birkaç hafta veya ay sürebilir ve işvereninizin işi yapması için geçici personel tutması gerekebilir.

Doktor raporuna ihtiyacınız olacak mı?

Şirketinizin politikasına ve ne kadar süre uzakta olduğunuza bağlı olarak doktora gitmeniz ve hastalık raporu istemeniz gerekebilir. İşverenler genellikle bir veya iki günlük izin için doktor raporu istemezler, ancak birçoğu devamsızlığı engellemek için bir haftadan uzun devamsızlıklar için bir doktor notu ister.

Bir doktor notuna ihtiyacınız olup olmadığından emin değilseniz hastanızı nasıl arayacağınız veya müdürünüzle nasıl konuşacağınız konusunda çalışan el kitabınıza bakın.

Görevlerinizi yerine getirecek birine mi ihtiyacınız var?

Ekibinizin iş akışına planlandığı gibi devam etmesini sağlamak, sağlığınız izin veriyorsa harika bir iş ahlakı örneğidir. En yakın ekip üyelerinizi belirleyin ve yetki verin, bilgilendirin veya geciktirin.

Saha görevleri ve lojistik gibi yapılması gereken görevleri devredin. Daha az deneyimli bir iş arkadaşınızın müdahale etmesi durumunda ekip üyelerini süreçler ve müşteri ayrıntıları hakkında bilgilendirin. İş için kritik olmayan ve siz işe dönene kadar bekleyebilecek kritik faaliyetleri erteleyin.

Hasta olduğunu kimin bilmesi gerekiyor?

Çoğu durumda, bölüm yöneticinize söylemek yeterlidir. Ancak bazen hastalık günlerinizi takip edebilmeleri için bir İK temsilcisini de bilgilendirmeniz gerekir. Hastalık izni hakkında sözleşme gereği kimi bilgilendirmekle yükümlü olduğunuzu öğrenmek için, çalışanınızın el kitabına bakın veya yöneticinize sorun.

Şirketiniz, izinleri yöneten Connecteam gibi bir yazılım kullanıyorsa, yazılım içinde izin talebinde bulunabilirsiniz ve izin, incelenmek üzere kuruluştaki doğru kişiye otomatik olarak gönderilir.

Hastayken Ne Zaman Aranmalı?

İhtiyacınız olduğunu anladığınız anda hastalık izni talep etmelisiniz. Örneğin, planlanmış bir ameliyat geçirdiyseniz ekibinize birkaç hafta önceden haber verebilirsiniz. Ya da gribin geldiğini bir gün önce hissedebileceğiniz durumlarda tedbir amaçlı hasta kaydı yaptırabilirsiniz.

Ancak birçok hastalık ve yaralanma uyarı vermez. Bir son dakika durumunda, kalkış yapmak istediğinizi günün başında şirketinize bildirmeye çalışın. Kötü sağlığınız sizi verimsiz yapıyorsa veya başkalarına bulaştırma riskini taşıyorsa, iş günü boyunca işten ayrılmanız da mantıklıdır.

Bazen, evden çalışabiliyorsanız, iş dışında aramak gerekli değildir, bu nedenle bu, keşfedilecek bir seçenek olabilir. Örneğin, normalde bir hastanede çalışıyorsanız, evden hasta aramalarını yanıtlayabilirsiniz.

İşvereninizle Nasıl İletişime Geçilir?

Patronunuza hasta olduğunuzu bildirdiğiniz yer her şeyi değiştirebilir. İster e-posta ister kısa mesaj olsun, düzenli olarak kullandıkları bir kanal olduğundan emin olun, aksi takdirde mesajınızı kaçırabilirler.

En iyi sonuçlar için tercih ettikleri iletişim yöntemini kullanın. Ekibin uygunluğunu bu şekilde onaylıyorlarsa patronunuzu arayın. Bir telefon görüşmesinin avantajı, onu aldıklarından emin olabilmenizdir, ancak dezavantajı, size takip soruları sorulabilmesidir.

E-posta aynı zamanda izin talep ettiğiniz geçerli bir kanaldır ve olay yerine konma olasılığınız daha düşüktür. Veya yöneticiniz kısa mesaj göndermeyi tercih ediyorsa bu, hazır olduklarında yanıt vermelerine izin verirken mesajı doğru kişiye ulaştırmanın etkili bir yolu olabilir.

Hastayken mesajlaşmanın temel bir örneği, “Bugün kendimi iyi hissetmiyorum, bu yüzden hasta bir gün geçireceğim. Muhtemelen yarın daha iyi olacağım.”

Şirketiniz kullanıyorsa, şirketinizin zaman izleme yazılımında da uygunluk durumunuzu güncellemeniz gerekebilir.

Hastayken Arandığında Ne Söylenmeli?

Durumunuz, şirket kültürünüz ve patronunuzla olan ilişkinize bağlı olduğundan, nasıl hasta olduğunuzu bildirmenin kesin ve doğru bir yolu yoktur. Hangi kanalı kullanırsanız kullanın, talebinizi hazırlarken onların kişiliğini göz önünde bulundurmak iyi bir fikirdir. Daha az ayrıntıya veya daha fazla bağlama ihtiyaç duyan türden kişiler mi?

Ayrıca, şirketinizin hastalık izni politikasının yöneticinizin onayını almanızı mı yoksa sadece onları hastalık günü hakkında bilgilendirmenizi mi gerektirdiğini kontrol edin. Onay talep ediyorsanız, “İyileşmek için bir gün izin almak istiyorum. Bunu onaylar mısınız, lütfen?” Aksi takdirde, “İzin almak istiyorum ve sanırım bu yıl için üç izin günüm kaldı” diyerek onları bilgilendirin.

Her durum benzersiz olsa da, aşağıdaki hasta ihbarıyla ilgili ipuçları, çoğu çalışan için profesyonel mesajlar oluşturmaya yardımcı olabilir.

zamanında ol

İzne ihtiyacınız olacağını öğrenir öğrenmez işvereninizle iletişime geçmeniz, mesajın nasıl alınacağına katkıda bulunur.

Örneğin, "Ameliyat olurken babamın yanında olmam gerekiyor", ameliyatlar genellikle önceden planlandığından, olay günündense olaydan iki hafta önce söylenirse daha anlayışla karşılanabilir.

Dürüst ol

Hastalığınızı abartma dürtüsü hissedebilirsiniz, ancak bunu yapmamaya çalışın. Örneğin, "Bu, şimdiye kadar sahip olduğum en korkunç hastalık", büyük olasılıkla profesyonelce ve doğru değil gibi görünecektir.

Bunun yerine, nasıl hissettiğiniz konusunda dürüst olun çünkü bu, ekibinizle güven oluşturmanıza yardımcı olur.

Örneğin, “Beni endişelendiren bazı konularla ilgilenmek için özel bir gün ayırmam gerekiyor. Yarın daha üretken olabileceğim zaman işe geri döneceğim.

Sosyal medya gönderileri dahil olmak üzere, hastayken çevrimiçi etkinliğinizin iş arkadaşlarınız tarafından görülebileceğini unutmayın. Kendinizi sansürlemeniz gerekmese de, belirli bir yazının veya fotoğrafın yanlış yorumlanıp yorumlanamayacağını düşünün.

Kısa tut

Koşullarınızla ilgili her şeyi ele alırken talebinizi olabildiğince kısa tutun. Bazı insanları rahatsız edebileceğinden, hastalığınız hakkında çok fazla ayrıntıya girmeyin.

Örneğin, "Nezle ve mide bulantısıyla uyandım, bu yüzden bulaşıcı olabilir diye bugün işe gelmiyorum" deyin, ancak ateşinizin ne kadar yüksek olduğunu ve hangi ilaçları aldığınızı eklemeyin.

Müsaitliği onaylayın

Ekibinize işe ne zaman döneceğiniz konusunda bir fikir verin, çünkü bu onların plan yapmasına yardımcı olur. Örneğin, ayakta tedavi için standart bir hastane prosedürü uyguluyorsanız, doktorunuz iyileşme süresinin ne kadar süreceğini belirtmelidir.

Kullanılabilirliği doğrulamaya bir örnek, "Bu hafta sonu buz pateni yaparken dizimi incittim. Doktorum izin alıp dinlenmemi söyledi. Ama umarım yarına kadar daha iyi hissederim."

Ayrıca, izindeyken e-postaları mı yoksa iş yerinizin dahili iletişim uygulamasını mı kontrol edeceğinizi veya küçük işler yapıp yapmayacağınızı da belirtebilirsiniz.

Görev durumundan bahset

Hasta olduğunuzda yapmakta olduğunuz görev, ekibin iş akışı için kritikse, siz yokken başa çıkabilmeleri için ekibinize bilgi vermelisiniz.

Ardından, örneğin, “Projenin bana düşen kısmını tamamlamanın neredeyse yarısına geldim. Jane'den bugün ve yarın benim yerime bakmasını istedim ve ben dönene kadar işi Peter devralacak."

Çözüm

Hastalığı işe çağırmanın en iyi yolu, içinde bulunduğunuz şartlara ve şirketinizde neyin profesyonel olarak kabul edildiğine bağlıdır. Ancak çoğu durumda, yöneticinizden mümkün olan en kısa sürede hastalık izni istemeniz, ne zaman döneceğinizi tahmin etmeniz ve ekibinize işle ilgili bilgileri vermeniz önerilir.

Talebinizi telefonda yazarken veya paylaşırken dürüst olun ve kısa tutun. Örneğin, "Bugün kendimi iyi hissetmiyorum, bu yüzden evde kalmam en iyisi. Yarın daha iyi olup olmadığımı size haber vereceğim”, hasta olduğumu bildirmenin kabul edilebilir bir yoludur.