Cara Memanggil Sakit untuk Bekerja: Apa yang Harus Dikatakan dan Kapan Menelepon

Mengetahui cara menyatakan sakit secara profesional tidak hanya membantu Anda pulih dari penyakit tanpa stres tambahan, tetapi juga membuat tim Anda mendapat informasi dan meminimalkan gangguan yang disebabkan oleh ketidakhadiran.

Apa yang Anda katakan dan kapan Anda meminta waktu sakit akan bergantung pada keadaan Anda, tetapi ada beberapa praktik terbaik yang perlu diingat. Kami akan membahas alasan mengapa Anda dapat menyatakan sakit, hal-hal yang perlu dipertimbangkan sebelum menulis pesan Anda—seperti memerlukan catatan dokter—dan cara menghubungi atasan Anda.

Kami juga akan memberikan contoh bagaimana membuat permintaan Anda singkat, jujur, dan informatif.

Alasan Memanggil Sakit

Anda dapat meminta hari sakit jika merasa tidak enak badan. Penting bagi Anda untuk menjaga diri sendiri karena bekerja sambil sakit menurunkan produktivitas Anda dan dapat memperburuk kesehatan Anda secara keseluruhan.

Jika yang Anda miliki menular, masuk kerja karena sakit juga berisiko menulari orang lain.

Ada banyak alasan sah untuk menyatakan sakit, termasuk yang berikut ini.

• Anda memiliki infeksi virus / bakteri
• Kondisi kesehatan kronis Anda sulit dikelola
• Anda mengalami kecelakaan
• Anda membutuhkan hari kesehatan mental
• Anda memiliki janji dengan dokter
• Anda mengalami nyeri siklus menstruasi
• Anda merawat anggota keluarga yang sakit
• Anda pulih dari kelelahan

Hal yang Perlu Dipertimbangkan Saat Menelepon Sakit

Sebelum Anda mengajukan permintaan melalui telepon atau pesan, luangkan beberapa menit untuk mempertimbangkan beberapa elemen dasar tentang situasi Anda, misalnya, apa yang ada dalam paket tunjangan Anda dan bagaimana ketidakhadiran Anda akan berdampak pada tim.

Berikut adalah beberapa contoh hal yang perlu dipertimbangkan tentang cara menyatakan sakit. Tanggapan Anda terhadap pertanyaan di bawah ini dapat memengaruhi cara terbaik untuk mengungkapkan permintaan Anda.

Apa kebijakan cuti sakit perusahaan Anda?

Sebelum menyatakan sakit, Anda harus memahami jenis cuti sakit apa yang berhak Anda dapatkan. Banyak perusahaan menguraikan kebijakan cuti sakit mereka di buku pegangan karyawan, yang mungkin menjelaskan langkah-langkah spesifik tentang cara meminta izin sakit untuk bekerja.

Periksa apakah Anda telah membayar atau tidak membayar cuti sakit dan menghitung berapa hari yang tersisa. Standar industri yang umum adalah enam hari cuti sakit berbayar per tahun untuk pekerja penuh waktu.

Jika Anda tidak memiliki tunjangan cuti sakit, Anda mungkin dapat mengambil cuti dari tunjangan cuti berbayar (PTO) Anda.

Read More: PTO vs. Waktu Sakit: Apa Bedanya?

Apakah ini darurat?

Keadaan darurat dapat mencakup kecelakaan, kesakitan akut, atau mendukung anggota keluarga melalui episode kesehatan mental. Dalam situasi seperti itu, Anda tidak punya banyak waktu luang, jadi Anda harus cepat mengambil keputusan.

Beri tahu majikan Anda bahwa ada keadaan darurat—mereka mungkin akan segera memahami dan menyetujui waktu sakit. Jika ini bukan keadaan darurat, pikirkan baik-baik tentang apa yang perlu diketahui tim Anda tentang tugas Anda saat Anda pergi.

Berapa lama kemungkinan penyakit ini akan bertahan?

Perkirakan berapa hari Anda akan libur, sehingga tim Anda dapat merencanakan beban kerja mereka berdasarkan sumber daya yang tersisa.

Jika Anda mengambil beberapa hari kesehatan mental, pekerjaan Anda dapat ditanggung oleh rekan kerja atau bahkan ditunda hingga Anda kembali. Namun, pemulihan dari kecelakaan serius bisa memakan waktu beberapa minggu atau bulan, dan majikan Anda mungkin perlu mempekerjakan staf sementara untuk menyelesaikan pekerjaan.

Apakah Anda memerlukan catatan dokter?

Anda mungkin harus mengunjungi dokter dan meminta surat sakit, tergantung pada kebijakan perusahaan Anda dan berapa lama Anda pergi. Majikan biasanya tidak meminta catatan dokter untuk satu atau dua hari libur, tetapi banyak yang meminta satu untuk absen lebih dari seminggu untuk mencegah ketidakhadiran.

Periksa buku pegangan karyawan Anda tentang cara menelepon sakit atau berbicara dengan manajer Anda jika Anda tidak yakin apakah Anda memerlukan catatan dokter.

Apakah Anda membutuhkan seseorang untuk menutupi tugas Anda?

Mengaktifkan tim Anda untuk melanjutkan alur kerja mereka sesuai rencana adalah contoh etos kerja yang bagus—jika kesehatan Anda memungkinkan. Identifikasi anggota tim terdekat Anda dan delegasikan, informasikan, atau tunda.

Delegasikan tugas-tugas yang perlu dilakukan, seperti tugas lapangan dan logistik. Beri tahu anggota tim tentang proses dan detail pelanggan jika rekan kerja yang kurang berpengalaman perlu turun tangan. Tunda aktivitas penting non-bisnis apa pun yang dapat menunggu hingga Anda kembali bekerja.

Siapa yang perlu tahu Anda sedang sakit?

Dalam kebanyakan kasus, memberi tahu manajer lini Anda sudah cukup. Namun, terkadang, Anda juga perlu memberi tahu perwakilan SDM agar mereka dapat melacak hari sakit Anda. Untuk mengetahui siapa yang menurut kontrak wajib Anda beri tahu tentang cuti sakit, lihat buku pegangan karyawan Anda atau tanyakan kepada manajer Anda.

Jika perusahaan Anda menggunakan perangkat lunak yang mengatur waktu istirahat, seperti Connecteam, Anda dapat meminta waktu istirahat dalam perangkat lunak, dan waktu istirahat akan dikirim secara otomatis untuk ditinjau ke orang yang tepat di organisasi.

Kapan Menelepon Sakit

Anda harus meminta cuti sakit segera setelah Anda tahu Anda membutuhkannya. Misalnya, Anda dapat memberi tahu tim Anda beberapa minggu sebelumnya jika Anda telah menjadwalkan operasi. Atau, jika Anda merasakan flu datang sehari sebelum dimulai, Anda dapat menyatakan sakit sebagai tindakan pencegahan.

Namun, banyak penyakit dan cedera tidak memberi peringatan. Dalam situasi menit-menit terakhir, cobalah untuk memberi tahu perusahaan Anda di awal hari Anda ingin lepas landas. Masuk akal juga untuk pergi selama hari kerja jika kesehatan Anda yang buruk membuat Anda tidak produktif atau berisiko menulari orang lain.

Terkadang, keluar dari kantor tidak diperlukan jika Anda bisa bekerja dari rumah, jadi ini bisa menjadi opsi untuk dijelajahi. Misalnya, jika Anda biasanya bekerja di rumah sakit, Anda mungkin dapat menerima telepon dari pasien dari rumah.

Cara Menghubungi Majikan Anda

Di mana Anda memberi tahu atasan Anda bahwa Anda sakit dapat membuat perbedaan besar. Pastikan itu adalah saluran yang biasa mereka gunakan, apakah itu email atau teks, atau mereka dapat melewatkan pesan Anda.

Untuk hasil terbaik, gunakan metode komunikasi pilihan mereka. Hubungi bos Anda jika itu cara mereka mengonfirmasi ketersediaan tim. Keuntungan dari panggilan telepon adalah Anda dapat yakin bahwa mereka telah menerimanya, tetapi kerugiannya adalah Anda mungkin akan ditanyai pertanyaan lanjutan.

Email juga merupakan saluran yang valid tempat Anda meminta waktu istirahat, dan kecil kemungkinannya Anda akan ditempatkan di tempat. Atau, jika manajer Anda lebih menyukai pesan teks, ini mungkin cara yang efisien untuk menyampaikan pesan kepada orang yang tepat sambil membiarkan mereka merespons saat mereka siap.

Contoh dasar mengirim SMS saat sakit adalah, “Saya tidak enak badan hari ini, jadi saya akan cuti sakit. Saya mungkin akan lebih baik besok.

Anda mungkin juga harus memperbarui ketersediaan perangkat lunak pelacakan waktu perusahaan Anda jika perusahaan Anda menggunakannya.

Apa yang Harus Dikatakan Saat Menelepon Sakit

Tidak ada cara yang tepat untuk menyatakan sakit, karena ini tergantung pada keadaan Anda, budaya perusahaan, dan hubungan Anda dengan atasan Anda. Apa pun saluran yang Anda gunakan, sebaiknya pertimbangkan kepribadian mereka saat menyusun permintaan Anda. Apakah mereka tipe orang yang membutuhkan lebih sedikit detail atau lebih banyak konteks?

Juga, periksa apakah kebijakan cuti sakit perusahaan Anda mengharuskan Anda untuk meminta persetujuan manajer Anda atau sekadar memberi tahu mereka tentang hari sakit tersebut. Jika meminta persetujuan, Anda dapat menulis sesuatu seperti, “Saya ingin hari libur untuk memulihkan diri. Bisakah Anda menyetujui ini, tolong? Kalau tidak, beri tahu mereka dengan mengatakan, "Saya ingin mengambil hari libur dan saya yakin saya memiliki tiga hari sakit tersisa untuk tahun ini."

Meskipun setiap situasi itu unik, tip untuk meminta izin sakit di bawah ini dapat membantu menciptakan pesan profesional untuk sebagian besar karyawan.

Tepat waktu

Menghubungi majikan Anda segera setelah Anda tahu Anda akan membutuhkan waktu istirahat berkontribusi pada bagaimana pesan tersebut diterima.

Misalnya, "Saya harus bersama ayah saya saat dia menjalani operasi," mungkin lebih dipahami jika dikatakan dua minggu sebelum acara daripada pada hari itu sendiri karena operasi sering dijadwalkan sebelumnya.

Jujur

Anda mungkin merasakan dorongan untuk membesar-besarkan penyakit Anda, tetapi cobalah untuk tidak melakukannya. Misalnya, "Ini adalah penyakit paling parah yang pernah saya alami," mungkin terdengar tidak profesional dan tidak benar.

Alih-alih, jujurlah tentang perasaan Anda, karena ini membantu membangun kepercayaan dengan tim Anda.

Misalnya, Anda dapat mengatakan, “Saya perlu meluangkan waktu untuk menangani beberapa masalah yang membuat saya cemas. Saya akan kembali bekerja besok, ketika saya bisa lebih produktif.”

Ingatlah bahwa aktivitas online Anda saat sedang sakit, termasuk postingan media sosial, mungkin dapat dilihat oleh rekan kerja. Meskipun Anda tidak perlu menyensor diri sendiri, pertimbangkan apakah keterangan atau foto tertentu dapat disalahtafsirkan.

Tetap singkat

Pertahankan permintaan Anda sesingkat mungkin sambil mencakup semua yang relevan dengan keadaan Anda. Jangan terlalu detail tentang penyakit Anda, karena dapat membuat beberapa orang menjauh.

Misalnya, katakan, "Saya bangun dengan pilek dan sakit perut, jadi saya tidak masuk kerja hari ini karena takut menular," tetapi jangan tambahkan seberapa tinggi suhu tubuh Anda dan obat apa yang Anda minum.

Konfirmasi ketersediaan

Beri tahu tim Anda kapan Anda akan kembali bekerja, karena ini membantu mereka membuat rencana. Misalnya, jika Anda menjalani prosedur rawat jalan rumah sakit standar, dokter Anda harus menunjukkan berapa lama masa pemulihannya.

Contoh konfirmasi ketersediaan adalah, “Lutut saya cedera saat seluncur es akhir pekan ini. Dokter saya mengatakan saya harus mengambil cuti dan istirahat. Tapi saya berharap bisa merasa lebih baik besok.”

Anda juga dapat menyebutkan apakah Anda akan memeriksa email atau aplikasi komunikasi internal tempat kerja Anda atau melakukan tugas kecil saat cuti.

Sebutkan status tugas

Jika tugas yang Anda lakukan saat Anda sakit sangat penting untuk alur kerja tim, Anda harus memberikan informasi kepada tim Anda sehingga mereka dapat menanganinya saat Anda tidak ada.

Kemudian, beri tahu manajer Anda tentang status tugas tersebut dengan mengatakan, misalnya, “Saya hampir setengah menyelesaikan bagian proyek saya. Saya telah meminta Jane untuk melindungi saya hari ini dan besok, dan kemudian Peter akan mengambil alih sampai saya kembali.”

Kesimpulan

Cara terbaik untuk menelepon karena sakit untuk bekerja diinformasikan oleh keadaan Anda dan apa yang dianggap profesional di perusahaan Anda. Namun, dalam kebanyakan kasus, disarankan untuk meminta cuti sakit kepada manajer Anda sesegera mungkin, memperkirakan kapan Anda akan kembali, dan memberikan informasi terkait pekerjaan yang relevan kepada tim Anda.

Saat menulis atau membagikan permintaan Anda melalui telepon, jujurlah dan buatlah singkat. Misalnya, “Saya tidak enak badan hari ini, jadi sebaiknya saya tinggal di rumah. Saya akan memberi tahu Anda jika saya lebih baik besok,” adalah cara yang dapat diterima untuk meminta izin sakit.