小型企业的最佳会计软件
已发表: 2022-07-20作为小企业主,您需要掌握财务和相关文书工作。 但随着业务的增长,您可能会发现管理所有财务报告很困难。 世界各地的小企业主都面临着同样的挑战。 这就是为什么他们中的大多数人依靠会计软件来让他们的生活更轻松。
什么是会计软件?
小型企业会计软件是一种强大的工具,使企业主能够完全控制他们的财务状况。 由于此类工具配备了所有必要的会计功能,它们可以帮助企业管理一切,而无需雇用资源。
为什么您应该投资小型企业会计软件
从企业主的角度来看,投资会计软件很有意义。 以下是您应该考虑使用这些工具的五个原因。
- 减少人为错误:在财务方面,企业不能承受错误。 但是,当企业的财务由过度劳累的会计师管理时,这是一种可能性。 会计软件工具减少了人为错误的发生,并确保数据始终准确。
- 更多洞察力和报告:大多数高级会计工具都提供高级报告,以帮助企业更深入地了解他们的财务状况。 这些易于下载的报告可用于进行更改并将重点转移到企业可以获利的领域。
- 更轻松的协作:大多数会计软件工具都托管在云上,这使得各种规模的企业都可以访问它们。 多个用户同时在同一个仪表板上工作也更容易。
- 节省时间:使用会计软件工具的另一个好处是企业能够节省的次数。 通常,管理账簿、更新报告和完成发票流程会占用大量时间。 通过选择自动化,企业可以节省宝贵的时间。
- 更容易开票:最全面的会计软件提供开票模板以改善运营。 他们还提供发票发送功能以简化发票流程。
- 阅读更多:适用于小型企业的免费会计软件
最佳小型企业会计软件
虽然有许多针对小型企业的免费会计软件,但它们无法提供不断增长的小型企业会计需求的功能范围。 现在让我们仔细看看一些最好的会计软件。
1.AccountEdge Pro
AccountEdge Pro 包含所有旨在使小型企业的会计更容易的功能。 此会计解决方案专为 Mac 和 Windows 桌面用户设计。 AccountEdge Pro 的独特之处在于它可以一次性支付,可以为企业节省大量资金。
以下是它的一些主要特点:
- 计费和发票软件
- 可定制的发票
- 预算和预测
- 文档管理
定价:一次性收费 149 美元。
2. QuickBooks 桌面专业版
Quickbooks Desktop Pro 是一种已安装的解决方案,允许企业进行存款、付款、运行工资单和发送发票。 它具有高级报告工具。 该桌面工具特别适用于拥有内部簿记员的企业。
它的一些主要功能包括:
- 先进的处理能力
- 电子商务整合
- 定制计费
定价:年度订阅计划起价为每年 349.99 美元。
3. 文档阶段
DocuPhase 使小型企业的文档管理更加容易。 作为一款会计自动化软件,它以注重安全性和效率而著称。 它也是一个可扩展的解决方案,可以满足小型企业不断增长的需求。
它的一些主要功能包括:
- ERP集成
- 光学字符识别
- API 集成
- 费用报表处理
定价:自定义定价。
4. 支付宝
PayEm 是一个支出管理和采购系统。 PayEm 旨在无缝处理支付,旨在通过一个平台实现流程自动化。 它允许企业创建用于管理订阅和供应商付款的审批流程。 它还与 ERP 集成,从而更容易同步数据。
以下是它的一些主要特点:
- 原生移动应用
- 资金转移
- 广泛的安全选项
- 数字收据管理
- 实时报告
定价:自定义定价。
5. 哈勃
借助 Hubble,您可以访问一个强大的集成平台,该平台结合了分析、计划和报告等功能。 该工具对于快速发展并使用 Oracle E-business 和 JD Edwards 等业务管理解决方案的企业更为有用。 由于许多功能,Hubble 允许企业生成报告、加速月末结算、进行持续预算等等。
以下是它的一些主要特点:
- 实时报告
- 客户关系管理整合
- 对账
- 仪表板创建
- 预算和预测
定价:可根据要求提供定制定价。
最佳在线会计软件
除了桌面版本,还有一些专为小企业主设计的在线会计工具。 以下是寻找在线版本的企业的一些最佳会计软件选项。
6. Sage Business 云会计
Sage 是基于云的会计软件,专为小型企业设计。 Sage 成立于 1981 年,一直是最好的会计软件工具之一。 由于其用户友好的界面,没有会计专业知识的企业能够轻松管理他们的财务。
以下是它的一些主要特点:
- 适用于所有设备
- 税务合规工具
- 与 Zync 和 AutoEntry 等其他应用程序集成
- 库存管理
定价:入门级套餐每月 10 美元起。 具有发票、管理和现金流功能的高级版本售价为 25 美元。
7. 施乐
Xero 以其直观的仪表板脱颖而出,使库存管理变得容易。 它非常受小型企业和簿记员的欢迎。 除了云版本,Xero 还有 iPhone 和 Android 版本。
它的一些主要功能包括:
- 两步验证数据安全
- 更新的财务报告
- 实时现金头寸
- 轻松协作
定价: Xero 提供三个计划。 基本计划起价为每月 12 美元。 其他计划的价格分别为 34 美元和 65 美元。 所有计划都提供 30 天免费试用选项。
8. Zoho Books
如果您正在寻找管理现金流和财务的简单解决方案,您应该考虑 Zoho Books。 该软件允许您跨部门自动化您的工作流程。 此外,它还包括其他几个产品,例如客户关系管理 (CRM)、人力资源管理和库存控制。 在集成方面,Zoho Books 拥有近 40 个应用集成。
以下是它的一些主要特点:
- 发票
- 自动税务计算
- 客户门户
- 端对端会计
- 税务合规和审计报告
定价: Zoho Books 有四个计划。 这些是免费、基本(每月 15 美元起)、标准(每月 40 美元)和专业(每月 60 美元起)。
9. Quickbooks Online
Quickbooks Online 是适合小型企业的最佳会计软件解决方案之一。 大约 700 万家企业使用这种会计解决方案来保持一切井井有条并做好纳税准备。 Quickbooks Online 因其简单性而成为许多中小型企业的首选。 易于设置和丰富的功能使其成为没有会计专家的企业的完美解决方案。
Quickbooks Online 的一些主要功能包括:
- 与 Square、Shopify 和 PayPal 等第三方应用程序集成
- 定制报告
- 所有费用集中在一个地方
- 销售税计算和退货跟踪
定价:有四个定价层。 这些是每月 12.50 美元的 Simple Start、每月 25 美元的 Essentials、每月 40 美元的 Plus 和每月 90 美元的 Advanced。
10. 比尔网
如果您正在寻找可以帮助您管理发票和账单的简单、独立的会计软件,您可以考虑 Bill.com。 许多企业使用此会计应用程序将账单转换为电子记录。
以下是它的一些主要特点:
- 支持多种支付方式
- 多个审批级别
- 直观的用户界面
定价: Bill.com 有四个计划。 它们是 Essentials(每月 39 美元)、Team(每月 49 美元)、Corporate(每月 69 美元)和 Enterprise(自定义定价)。
11. 卡舒
Kashoo 专为寻求简单会计软件的小型企业而设计。 它是一个简单的工具,具有自动化会计流程所需的基本功能。 它使用机器学习对信用卡和银行交易的费用进行分类。
以下是它的一些主要特点:
- 发票功能
- OCR 和收据匹配功能
- 免费电话、电子邮件和聊天支持
- iOS 应用
- 收支管理
定价:订阅费起价为每月 30 美元。
12. OnPay
OnPay 适用于寻求可靠薪资解决方案的忙碌企业主。 它配备了允许企业创建详细的员工记录并每月顺利管理工资单的功能。 OnPay 易于设置和管理,是企业财务的首选软件。
以下是它的一些主要特点:
- 税前扣除
- 自动缴税
- 报告和仪表板
- 无限的工资单
定价:订阅起价为每月 36 美元。
小型企业簿记软件
管理财务还涉及簿记。 幸运的是,大多数会计软件工具都包含簿记功能。 这有助于企业在一个平台上管理所有财务业务流程。
让我们看一些用于簿记目的的解决方案。
13. Freshbooks会计软件
Freshbooks 是一个简单易用的会计和簿记软件解决方案。 Freshbooks 会计软件是一款基于云的工具,可在 iPad、iPhone 和 Android 应用程序上访问。
它的一些主要功能包括:
- 多币种支持
- 时间跟踪
- 付款提醒
- 在线信用卡支付
- 自动税务计算
- 经常性发票
定价:有四种计划可供企业使用。 其中包括 Lite(每月 4.50 美元起)、Plus(每月 7.50 美元起)、Premium(每月 15 美元起)和 Select(自定义定价)。
14.整洁
Neat 深受自由职业者、承包商和小企业主的欢迎。 这主要是因为它的易用性。 它还有一个移动应用程序,使企业主更容易使用它。
以下是它的一些主要特点:
- 交易过滤器
- 自动会计报告
- 安全支付
定价:付费计划起价为每月 17 美元。 更高级的计划每月收费 36 美元。 每个计划都为用户提供 15 天的免费试用期。
15. 帕布利
Pabbly 是针对小型企业的强大会计和簿记解决方案。 它可以帮助企业主无缝管理发票和支付处理。
它的一些主要功能包括:
- 发票管理
- 费用跟踪
- 定期计费和订阅
定价: Pabbly 提供四个计划。 它们是 Starter(每月 19 美元)、Rookie(每月 37 美元)、Pro(每月 57 美元)和 Advanced(每月 79 美元)。
16. 蒂帕尔蒂
Tipalti 使用自动化来简化小企业主的支付处理。 它在 190 个国家/地区提供服务,是一个可扩展的解决方案。
以下是它的一些主要特点:
- 自动化工作流程
- 付款安排
- 支付整合
- 付款追踪
- 电汇
定价:订阅计划起价为每月 149 美元。
如何为小型企业选择会计软件
有这么多选项可供选择,在为您的企业选择最好的会计软件时可能会有点棘手。 让我们看看在选择会计软件程序时应该寻找的功能。
会计功能
由于您正在购买用于管理企业财务的软件,因此您选择的工具必须具备您企业所需的所有会计功能。 这可能包括费用跟踪、多用户支持、税收计算、时间跟踪等。
预算
在您开始寻找正确的解决方案之前,请考虑您愿意在企业资源规划和会计工具上投资多少。 一个清晰的想法将帮助您消除一些选项,并清楚地说明您可以购买的解决方案。
可扩展性
随着您的业务增长,您的在线簿记和会计需求也在增长。 仅包含基本工具的解决方案在今天可能有效,但当您寻找高级功能时,它能否支持您未来的需求?
您的会计能力
没有会计师的企业将受益于选择一个可靠的工具,该工具可以帮助管理一切而不会使流程复杂化。 另一方面,如果您有会计师,您很可能会使用具有最基本功能的基本软件。
基础会计软件多少钱?
虽然价格不同,但基本会计软件的成本可能在每月 9 至 16 美元之间。
什么是小型企业最好的会计软件?
Zoho Books 是适合小型企业的最佳小型企业会计软件。
什么是最简单的会计软件?
Quickbooks Online 是最简单的会计软件。
什么是最简单的记账软件?
Freshbooks会计软件是最简单的簿记软件。
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