Il miglior software di contabilità per le piccole imprese

Se acquisti qualcosa tramite i nostri link, potremmo guadagnare denaro dai nostri partner affiliati. Scopri di più.

Come proprietario di una piccola impresa, devi stare al passo con le finanze e le relative pratiche burocratiche. Ma man mano che la tua attività cresce, potresti avere difficoltà a gestire tutti i tuoi rapporti finanziari. I proprietari di piccole imprese ovunque devono affrontare la stessa sfida. Ecco perché la maggior parte di loro si affida a software di contabilità per semplificarsi la vita.

Che cos'è un software di contabilità?

Il software di contabilità per piccole imprese è un potente strumento che consente agli imprenditori di avere il controllo completo sulle proprie finanze. Poiché tali strumenti sono dotati di tutte le funzionalità contabili necessarie, aiutano le aziende a gestire tutto senza dover assumere risorse.

Perché dovresti investire in software di contabilità per piccole imprese

Dal punto di vista di un imprenditore, ha molto senso investire in software di contabilità. Ecco cinque motivi per cui dovresti prendere in considerazione questi strumenti.

1. Riduci gli errori umani: quando si tratta di finanze, le aziende non possono permettersi errori. Ma questa è una possibilità quando le finanze di un'azienda sono gestite da contabili oberati di lavoro. Gli strumenti software di contabilità riducono il verificarsi di errori umani e garantiscono che i dati siano sempre accurati.
2. Maggiori informazioni e reportistica: gli strumenti di contabilità più avanzati offrono report avanzati per aiutare le aziende a ottenere maggiori informazioni sulle proprie finanze. Questi report facilmente scaricabili possono essere utilizzati per apportare modifiche e spostare l'attenzione sulle aree in cui le aziende possono realizzare un profitto.
3. Collaborazione più semplice: la maggior parte degli strumenti software di contabilità è ospitata sul cloud, il che li rende accessibili alle aziende di tutte le dimensioni. È anche più facile per più utenti lavorare contemporaneamente sulla stessa dashboard.
4. Risparmia tempo: un altro vantaggio dell'utilizzo di strumenti software per la contabilità è il numero di volte in cui le aziende sono in grado di risparmiare. In genere, la gestione dei libri contabili, l'aggiornamento dei report e il completamento del processo di fatturazione richiedono molto tempo. Scegliendo l'automazione, le aziende possono risparmiare tempo prezioso.
5. Fatturazione più semplice: il software di contabilità più completo fornisce modelli per la fatturazione per migliorare le operazioni. Forniscono inoltre funzionalità di invio delle fatture per semplificare il processo di fatturazione.

• LEGGI DI PIÙ : software di contabilità gratuito per le piccole imprese

Il miglior software di contabilità per piccole imprese

Sebbene ci siano molti software di contabilità gratuiti per le piccole imprese, non possono offrire la gamma di funzionalità di cui una contabilità in crescita per piccole imprese ha bisogno. Diamo ora uno sguardo più da vicino ad alcuni dei migliori software di contabilità.

1. AccountEdge Pro

AccountEdge Pro è ricco di funzionalità tutte volte a semplificare la contabilità per le piccole imprese. Questa soluzione di contabilità è progettata specificamente per gli utenti desktop Mac e Windows. La particolarità di AccountEdge Pro è che è disponibile con una tariffa una tantum che può far risparmiare alle aziende un sacco di soldi.

Ecco alcune delle sue caratteristiche principali:

• Software di fatturazione e fatturazione
• Fatture personalizzabili
• Budget e previsioni
• Gestione documenti

Prezzo: disponibile per una tariffa una tantum di $ 149.

2. QuickBooks Desktop Pro

Quickbooks Desktop Pro è una soluzione installata che consente alle aziende di effettuare depositi, pagamenti, gestire le buste paga e inviare fatture. È dotato di uno strumento di reporting avanzato. Questo strumento desktop funziona particolarmente bene per le aziende con un contabile interno.

Alcune delle sue caratteristiche principali includono:

• Potenza di elaborazione avanzata
• Integrazione e-commerce
• Fatturazione personalizzata

Prezzi: il piano di abbonamento annuale parte da $ 349,99 all'anno.

3. DocuFase

DocuPhase semplifica la gestione dei documenti per le piccole imprese. Un software di automazione della contabilità, si distingue per la sua attenzione alla sicurezza e all'efficienza. È anche una soluzione scalabile in grado di soddisfare le crescenti esigenze delle piccole imprese.

Alcune delle sue caratteristiche principali includono:

• Integrazione ERP
• Riconoscimento ottico dei caratteri
• Integrazione API
• Elaborazione nota spese

Prezzo: prezzo personalizzato.

4. Paga Em

PayEm è un sistema di gestione della spesa e di approvvigionamento. Progettato per gestire i pagamenti senza problemi, PayEm è progettato per automatizzare i processi da un'unica piattaforma. Consente alle aziende di creare flussi di approvazione per la gestione degli abbonamenti e dei pagamenti dei fornitori. È anche integrato con gli ERP, il che semplifica la sincronizzazione dei dati.

Ecco alcune delle sue caratteristiche principali:

• App mobile nativa
• Trasferimenti di fondi
• Ampie opzioni di sicurezza
• Gestione degli scontrini digitali
• Reportistica in tempo reale

Prezzo: prezzo personalizzato.

5. Hubble

Con Hubble, accedi a una piattaforma solida e integrata che combina funzionalità come analisi, pianificazione e reportistica. Questo strumento è più utile per le aziende in rapida crescita e che utilizzano soluzioni di gestione aziendale come Oracle E-business e JD Edwards. Grazie a una serie di funzionalità, Hubble consente alle aziende di generare report, accelerare la chiusura di fine mese, mantenere un budget continuo e altro ancora.

Ecco alcune delle sue caratteristiche principali:

• Reportistica in tempo reale
• Integrazione CRM
• Riconciliazione dei conti
• Creazione dashboard
• Budget e previsioni

Prezzo: Il prezzo personalizzato è disponibile su richiesta.

Il miglior software di contabilità online

Oltre alle versioni desktop, ci sono anche alcuni strumenti di contabilità online progettati per i proprietari di piccole imprese. Ecco alcune delle migliori opzioni di software di contabilità per le aziende che cercano una versione online.

6. Contabilità cloud di Sage Business

Sage è un software di contabilità basato su cloud, progettato specificamente per le piccole imprese. Sage è stata fondata nel 1981 ed è stato uno dei migliori strumenti software di contabilità in circolazione. Grazie alla sua interfaccia intuitiva, le aziende senza competenze contabili sono state in grado di gestire le proprie finanze con facilità.

Ecco alcune delle sue caratteristiche principali:

• Disponibile su tutti i dispositivi
• Strumenti di adempimento fiscale
• Integrato con altre app come Zync e AutoEntry
• Gestione delle scorte

Prezzo: il pacchetto entry-level parte da $ 10 al mese. Una versione avanzata con funzionalità di fatturazione, gestione e flusso di cassa ha un prezzo di $ 25.

7. Xero

Xero si distingue per la sua dashboard intuitiva che semplifica la gestione dell'inventario. È immensamente popolare tra le piccole imprese e i contabili. Oltre alla sua versione cloud, Xero ha anche versioni per iPhone e Android.

Alcune delle sue caratteristiche principali includono:

• Autenticazione in due passaggi per la sicurezza dei dati
• Rapporti finanziari aggiornati
• Posizione di cassa in tempo reale
• Facile collaborazione

Prezzi: Xero ha tre piani in offerta. Il piano di base parte da $ 12 al mese. Altri piani hanno un prezzo di $ 34 e $ 65. Tutti i piani includono un'opzione di prova gratuita di 30 giorni.

8. Libri Zoho

Se stai cercando una soluzione semplice per gestire il flusso di cassa e le finanze, dovresti prendere in considerazione Zoho Books. Questo software consente di automatizzare i flussi di lavoro tra i reparti. Inoltre, include molti altri prodotti come la gestione delle relazioni con i clienti (CRM), la gestione delle risorse umane e il controllo dell'inventario. In termini di integrazioni, Zoho Books ha quasi 40 integrazioni di app.

Ecco alcune delle sue caratteristiche principali:

• Fatturazione
• Calcoli fiscali automatici
• Portale clienti
• Contabilità end-to-end
• Adempimenti fiscali e rapporti di audit

Prezzi: Zoho Books ha quattro piani. Questi sono Free, Basic (a partire da $ 15 al mese), Standard ($ 40 al mese) e Professional (a partire da $ 60 al mese).

9. Quickbook in linea

Quickbooks Online è una delle migliori soluzioni software di contabilità per le piccole imprese. Circa 7 milioni di aziende utilizzano questa soluzione di contabilità per mantenere tutto organizzato e prepararsi alle tasse. Quickbooks Online è un'opzione preferita per molte piccole e medie imprese per la sua semplicità. Facile da configurare e ricco di funzionalità lo rendono la soluzione perfetta per le aziende che non dispongono di esperti contabili.

Alcune delle funzionalità chiave di Quickbooks Online includono:

• Integrato con app di terze parti come Square, Shopify e PayPal
• Rapporti personalizzati
• Tutte le spese in un unico posto
• Calcolo dell'imposta sulle vendite e monitoraggio dei resi

Prezzi: ci sono quattro livelli di prezzo. Questi sono Simple Start al prezzo di $ 12,50 al mese, Essentials al prezzo di $ 25 al mese, Plus al prezzo di $ 40 al mese e Advanced al prezzo di $ 90 al mese.

10. Bill.com

Se stai cercando un software di contabilità semplice e autonomo che possa aiutarti a gestire fatture e fatture, puoi prendere in considerazione Bill.com. Molte aziende utilizzano questa app di contabilità per convertire le fatture in record elettronici.

Ecco alcune delle sue caratteristiche principali:

• Supporta una varietà di metodi di pagamento
• Più livelli di approvazione
• Interfaccia utente intuitiva

Prezzi: Bill.com ha quattro piani. Questi sono Essentials ($ 39 al mese), Team ($ 49 al mese), Corporate ($ 69 al mese) ed Enterprise (prezzi personalizzati).

11. Kashoo

Kashoo è progettato per le piccole imprese che cercano un semplice software di contabilità. È uno strumento semplice con funzionalità di base necessarie per automatizzare il processo di contabilità. Utilizza l'apprendimento automatico per classificare le spese per carte di credito e transazioni bancarie.

Ecco alcune delle sue caratteristiche principali:

• Funzione di fatturazione
• OCR e funzionalità di corrispondenza delle ricevute
• Supporto gratuito per telefono, e-mail e chat
• app per iOS
• Gestione delle entrate e delle spese

Prezzo: La quota di abbonamento parte da $ 30 al mese.

12. OnPay

OnPay è per gli imprenditori indaffarati che cercano una solida soluzione per le buste paga. È dotato di funzionalità che consentono alle aziende di creare registri dettagliati dei dipendenti e gestire le buste paga senza intoppi ogni mese. Facile da configurare e gestire, OnPay è un software preferito per le finanze aziendali.

Ecco alcune delle sue caratteristiche principali:

• Detrazioni al lordo delle imposte
• Pagamento automatico delle tasse
• Reportistica e dashboard
• Buste paga illimitate

Prezzo: l'abbonamento parte da $ 36 al mese.

Software di contabilità per piccole imprese

La gestione delle finanze implica anche la contabilità. Fortunatamente, la maggior parte degli strumenti software di contabilità include funzionalità di contabilità. Questo aiuta le aziende a gestire tutti i processi aziendali per le finanze su un'unica piattaforma.

Diamo un'occhiata ad alcune soluzioni ai fini della contabilità.

13. Software di contabilità Freshbooks

Freshbooks è una soluzione software di contabilità e contabilità semplice da usare. Uno strumento basato su cloud, il software di contabilità Freshbooks è accessibile su iPad, iPhone e app Android.

Alcune delle sue caratteristiche principali includono quanto segue:

• Supporto multivaluta
• Tracciamento del tempo
• Promemoria di pagamento
• Pagamenti online con carta di credito
• Calcoli fiscali automatici
• Fatture ricorrenti

Prezzi: sono disponibili quattro piani per le aziende. Questi includono Lite (a partire da $ 4,50 al mese), Plus (a partire da $ 7,50 al mese), Premium (a partire da $ 15 al mese) e Select (prezzo personalizzato).

14. Pulito

Neat è popolare tra liberi professionisti, appaltatori e proprietari di piccole imprese. Ciò è dovuto principalmente alla sua facilità d'uso. Ha anche un'app mobile che lo rende più accessibile agli imprenditori.

Ecco alcune delle sue caratteristiche principali:

• Filtri delle transazioni
• Rapporti contabili automatici
• Pagamenti sicuri

Prezzi: i piani a pagamento partono da $ 17 al mese. Un piano più avanzato costa $ 36 al mese. Ogni piano offre agli utenti un periodo di prova gratuito di 15 giorni.

15. Ciottoloso

Pabbly è una solida soluzione di contabilità e contabilità per le piccole imprese. Può aiutare gli imprenditori a gestire la fatturazione e l'elaborazione dei pagamenti senza problemi.

Alcune delle sue caratteristiche principali includono:

• Gestione fatture
• Monitoraggio delle spese
• Fatturazione e abbonamenti ricorrenti

Prezzi: Pabbly offre quattro piani. Questi sono Starter ($ 19 al mese), Rookie ($ 37 al mese), Pro ($ 57 al mese) e Advanced ($ 79 al mese).

16. Tipalti

Tipalti utilizza l'automazione per semplificare l'elaborazione dei pagamenti per i proprietari di piccole imprese. Fornisce i suoi servizi in 190 paesi ed è una soluzione scalabile.

Ecco alcune delle sue caratteristiche principali:

• Flussi di lavoro automatizzati
• Programmazione dei pagamenti
• Integrazione dei pagamenti
• Tracciamento dei pagamenti
• Bonifico bancario

Prezzi: Il piano di abbonamento parte da $ 149 al mese.

Come scegliere un software di contabilità per una piccola impresa

Con così tante opzioni tra cui scegliere, può diventare un po' complicato azzerare il miglior software di contabilità per la tua azienda. Diamo un'occhiata alle caratteristiche che dovresti cercare quando selezioni i programmi software di contabilità.

Caratteristiche contabili

Poiché stai acquistando un software per la gestione delle finanze aziendali, è importante che lo strumento selezionato sia dotato di tutte le funzionalità contabili di cui la tua azienda ha bisogno. Ciò può includere il monitoraggio delle spese, il supporto per più utenti, il calcolo delle tasse, il monitoraggio del tempo e altro ancora.

Bilancio

Prima di iniziare a cercare la soluzione giusta, considera quanto sei disposto a investire in uno strumento di pianificazione e contabilità delle risorse aziendali. Un'idea chiara ti aiuterà a eliminare alcune opzioni e a fornire chiarezza sulla soluzione che puoi acquistare.

Scalabilità

Man mano che la tua attività cresce, crescono anche le tue esigenze di contabilità e contabilità online. Una soluzione con solo strumenti di base può funzionare oggi, ma può supportare le tue esigenze future quando cerchi funzionalità avanzate?

Le tue capacità contabili

Un'azienda senza contabile trarrà vantaggio dalla scelta di uno strumento solido che può aiutare a gestire tutto senza complicare il processo. D'altra parte, se hai un commercialista molto probabilmente starai bene usando un software di base con le funzionalità più essenziali.

Quanto costa un software di contabilità di base?

Sebbene i prezzi differiscano, il software di contabilità di base può costare tra $ 9 e $ 16 al mese.

Qual è il miglior software di contabilità per le piccole imprese?

Zoho Books è il miglior software di contabilità per piccole imprese per le piccole imprese.

Qual è il software di contabilità più semplice?

Quickbooks Online è il software di contabilità più semplice.

Qual è il software di contabilità più semplice?

Il software di contabilità Freshbooks è il software di contabilità più semplice.

Immagine: Depositphotos