Küçük İşletmeler için En İyi Muhasebe Yazılımı
Yayınlanan: 2022-07-20Küçük bir işletme sahibi olarak, finans ve ilgili evrak işlerini takip etmeniz gerekir. Ancak işiniz büyüdükçe, tüm finansal raporlarınızı yönetmekte zorlanabilirsiniz. Küçük işletme sahipleri her yerde aynı zorlukla karşı karşıya. Bu yüzden çoğu hayatlarını kolaylaştırmak için muhasebe yazılımlarına güveniyor.
Muhasebe Yazılımı Nedir?
Küçük işletme muhasebe yazılımı, işletme sahiplerinin mali durumları üzerinde tam kontrol sahibi olmalarını sağlayan güçlü bir araçtır. Bu tür araçlar gerekli tüm muhasebe özellikleriyle donatıldığından, işletmelerin kaynak kiralamak zorunda kalmadan her şeyi yönetmelerine yardımcı olur.
Neden Küçük İşletme Muhasebe Yazılımına Yatırım Yapmalısınız?
Bir işletme sahibinin bakış açısından, muhasebe yazılımına yatırım yapmak çok mantıklı. İşte bu araçları düşünmeniz için beş neden.
- İnsan hatalarını azaltın: Finans söz konusu olduğunda, işletmeler hataları göze alamaz. Ancak bu, bir işletmenin finansmanının çok çalışan muhasebeciler tarafından yönetildiği bir olasılıktır. Muhasebe yazılım araçları, insan hatalarının oluşumunu azaltır ve verilerin her zaman doğru olmasını sağlar.
- Daha fazla içgörü ve raporlama: Gelişmiş muhasebe araçlarının çoğu, işletmelerin mali durumları hakkında daha fazla bilgi edinmelerine yardımcı olmak için gelişmiş raporlama sunar. Bu kolayca indirilebilir raporlar, değişiklik yapmak ve işletmelerin kâr elde edebilecekleri alanlara odaklanmak için kullanılabilir.
- Daha kolay işbirliği: Çoğu muhasebe yazılımı aracı, bulutta barındırılır ve bu da onları her büyüklükteki işletme için erişilebilir kılar. Aynı anda birden fazla kullanıcının aynı gösterge tablosunda çalışması da daha kolaydır.
- Zamandan tasarruf edin: Muhasebe için yazılım araçlarını kullanmanın bir başka yararı da işletmelerin kaç kez tasarruf edebildiğidir. Tipik olarak, defterleri yönetmek, raporları güncellemek ve faturalandırma sürecini tamamlamak çok zaman alır. İşletmeler otomasyonu seçerek değerli zamandan tasarruf edebilirler.
- Daha kolay faturalama: En kapsamlı muhasebe yazılımı, operasyonları iyileştirmek için faturalama için şablonlar sağlar. Ayrıca faturalama sürecini kolaylaştırmak için fatura gönderme özellikleri de sağlarlar.
- DAHA FAZLA OKUYUN : küçük işletmeler için ücretsiz muhasebe yazılımı
En İyi Küçük İşletme Muhasebe Yazılımı
Küçük işletmeler için birçok ücretsiz muhasebe yazılımı olmasına rağmen, büyüyen küçük işletme muhasebesinin ihtiyaç duyduğu özellikleri sunamazlar. Şimdi en iyi muhasebe yazılımlarından bazılarına daha yakından bakalım.
1. AccountEdge Pro
AccountEdge Pro, tümü küçük işletmeler için muhasebeyi kolaylaştırmayı amaçlayan özelliklerle doludur. Bu muhasebe çözümü, özellikle Mac ve Windows masaüstü kullanıcıları için tasarlanmıştır. AccountEdge Pro'nun benzersiz yanı, işletmelere çok para kazandırabilecek tek seferlik bir ücret karşılığında mevcut olmasıdır.
İşte temel özelliklerinden bazıları:
- Faturalandırma ve faturalandırma yazılımı
- Özelleştirilebilir faturalar
- Bütçeleme ve tahmin
- Doküman yönetimi
Fiyatlandırma: Bir kerelik 149$ ücret karşılığında mevcuttur.
2. QuickBooks Masaüstü Pro
Quickbooks Desktop Pro, işletmelerin mevduat yapmasına, ödeme yapmasına, bordro yapmasına ve fatura göndermesine olanak tanıyan kurulu bir çözümdür. Gelişmiş bir raporlama aracına sahiptir. Bu masaüstü aracı, özellikle kendi bünyesinde muhasebeci bulunan işletmeler için iyi çalışır.
Temel özelliklerinden bazıları şunlardır:
- Gelişmiş işlem gücü
- e-ticaret entegrasyonu
- Özelleştirilmiş faturalandırma
Fiyatlandırma: Yıllık abonelik planı yıllık 349,99 dolardan başlar.
3. Belge Aşaması
DocuPhase, küçük işletmeler için belge yönetimini kolaylaştırır. Bir muhasebe otomasyon yazılımı, güvenlik ve verimlilik odaklı olmasıyla öne çıkıyor. Ayrıca, küçük işletmelerin artan ihtiyaçlarını karşılayabilecek ölçeklenebilir bir çözümdür.
Temel özelliklerinden bazıları şunlardır:
- ERP entegrasyonu
- Optik karakter tanıma
- API entegrasyonu
- Gider raporu işleme
Fiyatlandırma: Özel fiyatlandırma.
4. PayEm
PayEm bir harcama yönetimi ve satın alma sistemidir. Ödemeyi sorunsuz bir şekilde halletmek için tasarlanan PayEm, süreçleri tek bir platformdan otomatikleştirmek için tasarlanmıştır. İşletmelerin abonelikleri ve satıcı ödemelerini yönetmek için onay akışları oluşturmasına olanak tanır. Ayrıca, verileri senkronize etmeyi kolaylaştıran ERP'lerle entegre edilmiştir.
İşte temel özelliklerinden bazıları:
- Yerel mobil uygulama
- Fon transferleri
- Kapsamlı güvenlik seçenekleri
- Dijital makbuz yönetimi
- Gerçek zamanlı raporlama
Fiyatlandırma: Özel fiyatlandırma.
5. Hubble
Hubble ile analitik, planlama ve raporlama gibi özellikleri birleştiren sağlam, entegre bir platforma erişebilirsiniz. Bu araç, hızla büyüyen ve Oracle E-business ve JD Edwards gibi iş yönetimi çözümlerini kullanan işletmeler için daha kullanışlıdır. Bir dizi özellik sayesinde Hubble, işletmelerin raporlar oluşturmasına, ay sonu kapanışını hızlandırmasına, sürekli bütçelemeye devam etmesine ve daha pek çok şeye olanak tanır.
İşte temel özelliklerinden bazıları:
- Gerçek zamanlı raporlama
- CRM entegrasyonu
- Hesap mutabakatı
- Pano oluşturma
- Bütçeleme ve tahmin
Fiyatlandırma: Özel fiyatlandırma istek üzerine mevcuttur.
En İyi Çevrimiçi Muhasebe Yazılımı
Masaüstü sürümlerine ek olarak, küçük işletme sahipleri için tasarlanmış bazı çevrimiçi muhasebe araçları da vardır. Çevrimiçi bir sürüm arayan işletmeler için en iyi muhasebe yazılımı seçeneklerinden bazıları burada.
6. Sage Business Bulut Muhasebesi
Sage, özellikle küçük işletmeler için tasarlanmış bulut tabanlı muhasebe yazılımıdır. Sage 1981'de kuruldu ve etrafındaki en iyi muhasebe yazılım araçlarından biri oldu. Kullanıcı dostu arayüzü sayesinde muhasebe uzmanlığı olmayan işletmeler finanslarını kolaylıkla yönetebilmiştir.
İşte temel özelliklerinden bazıları:
- Tüm cihazlarda kullanılabilir
- Vergi uyum araçları
- Zync ve AutoEntry gibi diğer uygulamalarla entegre
- Envanter yönetimi
Fiyatlandırma: Giriş seviyesi paketi ayda 10 dolardan başlar. Faturalandırma, yönetim ve nakit akışı özelliklerine sahip gelişmiş bir sürümün fiyatı 25 ABD dolarıdır.
7. Ksero
Xero, envanter yönetimini kolaylaştıran sezgisel kontrol paneli ile öne çıkıyor. Küçük işletmeler ve muhasebeciler arasında son derece popülerdir. Bulut sürümünün yanı sıra Xero'nun iPhone ve Android sürümleri de vardır.
Anahtar özelliklerinden bazıları şunlardır:
- Veri güvenliği için iki adımlı kimlik doğrulama
- Güncellenen mali raporlar
- Gerçek zamanlı nakit pozisyonu
- Kolay işbirliği
Fiyatlandırma: Xero'nun sunulan üç planı var. Temel plan ayda 12 dolardan başlıyor. Diğer planlar 34 $ ve 65 $ olarak fiyatlandırılır. Tüm planlar 30 günlük ücretsiz deneme seçeneğiyle birlikte gelir.
8. Zoho Kitapları
Nakit akışını ve finansmanı yönetmek için basit bir çözüm arıyorsanız Zoho Books'u düşünmelisiniz. Bu yazılım, iş akışlarınızı departmanlar arasında otomatikleştirmenize olanak tanır. Ayrıca müşteri ilişkileri yönetimi (CRM), insan kaynakları yönetimi ve envanter kontrolü gibi birçok başka ürünü de içermektedir. Entegrasyonlar açısından, Zoho Books yaklaşık 40 uygulama entegrasyonuna sahiptir.
İşte temel özelliklerinden bazıları:
- faturalandırma
- Otomatik vergi hesaplamaları
- Müşteri portalı
- Uçtan uca muhasebe
- Vergi uyumu ve denetim raporları
Fiyatlandırma: Zoho Books'un dört planı var. Bunlar Ücretsiz, Temel (ayda 15 dolardan başlayan fiyatlarla), Standart (ayda 40 dolardan başlayan) ve Profesyonel (ayda 60 dolardan başlayan fiyatlarla) şeklindedir.
9. Çevrimiçi Hızlı Kitaplar
Quickbooks Online, küçük işletmeler için en iyi muhasebe yazılımı çözümlerinden biridir. Yaklaşık 7 milyon işletme, her şeyi düzenli tutmak ve vergiye hazır olmak için bu muhasebe çözümünü kullanıyor. Quickbooks Online, basitliği nedeniyle birçok küçük ve orta ölçekli işletme için tercih edilen bir seçenektir. Kurulumu kolay ve çok sayıda özelliği, onu muhasebe uzmanlarına sahip olmayan işletmeler için mükemmel bir çözüm haline getirir.
Quickbooks Online'ın temel özelliklerinden bazıları şunlardır:
- Square, Shopify ve PayPal gibi üçüncü taraf uygulamalarla entegre
- Özelleştirilmiş raporlar
- Tüm masraflar tek bir yerde
- Satış vergisi hesaplamaları ve iade takibi
Fiyatlandırma: Dört fiyatlandırma katmanı vardır. Bunlar Basit Başlangıç için aylık 12,50 ABD Doları, Essentials aylık 25 ABD Doları, Artı fiyatı aylık 40 ABD Doları ve Gelişmiş fiyatları aylık 90 ABD Dolarıdır.
10. Bill.com
Faturaları ve faturaları yönetmenize yardımcı olabilecek basit, bağımsız muhasebe yazılımı arıyorsanız, Bill.com'u düşünebilirsiniz. Birçok işletme, faturaları elektronik kayıtlara dönüştürmek için bu muhasebe uygulamasını kullanır.
İşte temel özelliklerinden bazıları:
- Çeşitli ödeme yöntemlerini destekler
- Çoklu onay seviyeleri
- Sezgisel kullanıcı arayüzü
Fiyatlandırma: Bill.com'un dört planı vardır. Bunlar Temel Bilgiler (ayda 39 ABD doları), Ekip (ayda 49 ABD doları), Kurumsal (ayda 69 ABD doları) ve Kurumsal (özel fiyatlandırma).
11. Kaşu
Kashoo, basit muhasebe yazılımı arayan küçük işletmeler için tasarlanmıştır. Muhasebe sürecini otomatikleştirmek için gereken temel özelliklere sahip basit bir araçtır. Kredi kartı ve banka işlemleri için harcamaları sınıflandırmak için makine öğrenimini kullanır.
İşte temel özelliklerinden bazıları:
- Faturalama özelliği
- OCR ve makbuz eşleştirme işlevleri
- Ücretsiz telefon, e-posta ve sohbet desteği
- iOS uygulaması
- Gelir ve gider yönetimi
Fiyatlandırma: Abonelik ücreti aylık 30 dolardan başlar.
12.OnPay
OnPay, sağlam bir bordro çözümü arayan yoğun işletme sahipleri içindir. İşletmelerin ayrıntılı çalışan kayıtları oluşturmasına ve maaş bordrosunu her ay sorunsuz bir şekilde yönetmesine olanak tanıyan özelliklerle donatılmıştır. Kurulumu ve yönetimi kolay olan OnPay, işletme finansmanı için tercih edilen bir yazılımdır.
İşte temel özelliklerinden bazıları:
- Vergi öncesi kesintiler
- Otomatik vergi ödemesi
- Raporlama ve gösterge tabloları
- Sınırsız bordro
Fiyatlandırma: Abonelik aylık 36 dolardan başlar.
Küçük İşletmeler için Defter Tutma Yazılımı
Finans yönetimi aynı zamanda defter tutmayı da içerir. Neyse ki, çoğu muhasebe yazılımı aracı, defter tutma özelliklerini içerir. Bu, işletmelerin finans için tüm iş süreçlerini tek bir platformda yönetmesine yardımcı olur.
Defter tutma amaçları için bazı çözümlere bir göz atalım.
13. Freshbooks muhasebe yazılımı
Freshbooks, kullanımı kolay bir muhasebe ve defter tutma yazılımı çözümüdür. Bulut tabanlı bir araç olan Freshbooks muhasebe yazılımına iPad, iPhone ve Android uygulamalarından erişilebilir.
Anahtar özelliklerinden bazıları aşağıdakileri içerir:
- Çoklu para birimi desteği
- Zaman takibi
- Ödeme hatırlatıcıları
- Çevrimiçi kredi kartı ödemeleri
- Otomatik vergi hesaplamaları
- yinelenen faturalar
Fiyatlandırma: İşletmeler için dört plan mevcuttur. Bunlara Lite (ayda 4,50 dolardan başlayan fiyatlarla), Plus (ayda 7,50 dolardan başlayan fiyatlarla), Premium (aylık 15 dolardan başlayan fiyatlarla) ve Select (özel fiyatlandırma) dahildir.
14. Temiz
Temiz, serbest çalışanlar, müteahhitler ve küçük işletme sahipleri arasında popülerdir. Bunun başlıca nedeni kullanım kolaylığıdır. Ayrıca işletme sahipleri için daha erişilebilir hale getiren bir mobil uygulamaya sahiptir.
İşte temel özelliklerinden bazıları:
- İşlem filtreleri
- Otomatik muhasebe raporları
- Güvenli ödemeler
Fiyatlandırma: Ücretli planlar ayda 17 dolardan başlar. Daha gelişmiş bir planın maliyeti aylık 36 ABD dolarıdır. Her plan, kullanıcılara 15 günlük ücretsiz deneme süresi sunar.
15. Pabbly
Pabbly, küçük işletmeler için sağlam bir muhasebe ve defter tutma çözümüdür. İşletme sahiplerinin faturalandırma ve ödeme işlemlerini sorunsuz bir şekilde yönetmesine yardımcı olabilir.
Temel özelliklerinden bazıları şunlardır:
- fatura yönetimi
- Gider takibi
- Yinelenen faturalandırma ve abonelikler
Fiyatlandırma: Pabbly dört plan sunar. Bunlar Başlangıç (ayda 19 ABD Doları), Çaylak (ayda 37 ABD Doları), Profesyonel (ayda 57 ABD Doları) ve Gelişmiş (ayda 79 ABD Doları).
16. Tipaltı
Tipalti, küçük işletme sahipleri için ödeme işlemlerini kolaylaştırmak için otomasyonu kullanır. 190 ülkede hizmet vermektedir ve ölçeklenebilir bir çözümdür.
İşte temel özelliklerinden bazıları:
- Otomatik iş akışları
- Ödeme planlaması
- Ödeme entegrasyonu
- Ödeme takibi
- Elektronik transfer
Fiyatlandırma: Abonelik planı aylık 149 dolardan başlar.
Küçük İşletmeler İçin Muhasebe Yazılımı Nasıl Seçilir
Aralarından seçim yapabileceğiniz pek çok seçenekle, işletmeniz için en iyi muhasebe yazılımını sıfırlamak biraz zor olabilir. Muhasebe yazılım programlarını seçerken aramanız gereken özelliklere bir göz atalım.
Muhasebe Özellikleri
İşletmenizin finansmanını yönetmek için yazılım satın aldığınız için, seçtiğiniz aracın işletmenizin ihtiyaç duyduğu tüm muhasebe özellikleriyle birlikte gelmesi önemlidir. Bu, gider takibi, çoklu kullanıcı desteği, vergi hesaplamaları, zaman takibi ve daha fazlasını içerebilir.
Bütçe
Doğru çözümü aramaya başlamadan önce, bir kurumsal kaynak planlama ve muhasebe aracına ne kadar yatırım yapmak istediğinizi düşünün. Net bir fikir, bazı seçenekleri ortadan kaldırmanıza ve satın alabileceğiniz çözüm konusunda netlik sağlamanıza yardımcı olacaktır.
ölçeklenebilirlik
İşletmeniz büyüdükçe çevrimiçi defter tutma ve muhasebe ihtiyaçlarınız da büyür. Yalnızca temel araçlara sahip bir çözüm bugün işe yarayabilir, ancak gelişmiş özellikler ararken gelecekteki ihtiyaçlarınızı karşılayabilir mi?
Muhasebe yetenekleriniz
Muhasebecisi olmayan bir işletme, süreci karmaşıklaştırmadan her şeyi yönetmeye yardımcı olabilecek sağlam bir araç seçmekten fayda sağlayacaktır. Öte yandan, bir muhasebeciniz varsa, en temel özelliklere sahip temel yazılımları kullanmanız büyük olasılıkla iyi olacaktır.
Temel muhasebe yazılımı ne kadar?
Fiyatlar farklılık gösterse de, temel muhasebe yazılımının maliyeti aylık 9 ile 16 dolar arasında olabilir.
Küçük işletmeler için en iyi muhasebe yazılımı nedir?
Zoho Books, küçük işletmeler için en iyi küçük işletme muhasebe yazılımıdır.
En basit muhasebe yazılımı nedir?
Quickbooks Online, en basit muhasebe yazılımıdır.
En kolay muhasebe yazılımı nedir?
Freshbooks muhasebe yazılımı, en kolay muhasebe yazılımıdır.
Resim: Depositphotos