Software Akuntansi Terbaik untuk Usaha Kecil
Diterbitkan: 2022-07-20Sebagai pemilik usaha kecil, Anda harus tetap mengetahui keuangan dan dokumen terkait. Namun seiring pertumbuhan bisnis Anda, Anda mungkin merasa sulit untuk mengelola semua laporan keuangan Anda. Pemilik usaha kecil di mana-mana menghadapi tantangan yang sama. Itu sebabnya kebanyakan dari mereka mengandalkan perangkat lunak akuntansi untuk membuat hidup mereka lebih mudah.
Apa itu Software Akuntansi?
Perangkat lunak akuntansi usaha kecil adalah alat yang ampuh yang memungkinkan pemilik bisnis memiliki kendali penuh atas keuangan mereka. Karena alat tersebut dilengkapi dengan semua fitur akuntansi yang diperlukan, alat tersebut membantu bisnis mengelola segalanya tanpa harus menyewa sumber daya.
Mengapa Anda Harus Berinvestasi dalam Perangkat Lunak Akuntansi Bisnis Kecil
Dari sudut pandang pemilik bisnis, sangat masuk akal untuk berinvestasi dalam perangkat lunak akuntansi. Berikut adalah lima alasan mengapa Anda harus mempertimbangkan alat ini.
- Kurangi kesalahan manusia: Dalam hal keuangan, bisnis tidak dapat melakukan kesalahan. Tapi itu kemungkinan ketika keuangan bisnis dikelola oleh akuntan yang bekerja terlalu keras. Perangkat lunak akuntansi mengurangi terjadinya kesalahan manusia dan memastikan data selalu akurat.
- Lebih banyak wawasan dan pelaporan: Sebagian besar alat akuntansi canggih menawarkan pelaporan tingkat lanjut untuk membantu bisnis mendapatkan lebih banyak wawasan tentang keuangan mereka. Laporan yang mudah diunduh ini dapat digunakan untuk membuat perubahan dan mengalihkan fokus pada area di mana bisnis dapat menghasilkan keuntungan.
- Kolaborasi yang lebih mudah: Sebagian besar alat perangkat lunak akuntansi di-host di cloud, yang membuatnya dapat diakses untuk bisnis dari semua ukuran. Lebih mudah bagi banyak pengguna untuk bekerja di dasbor yang sama secara bersamaan.
- Hemat waktu: Manfaat lain menggunakan perangkat lunak untuk akuntansi adalah berapa kali bisnis dapat menghemat. Biasanya, mengelola buku, memperbarui laporan, dan menyelesaikan proses pembuatan faktur memakan banyak waktu. Dengan memilih otomatisasi, bisnis dapat menghemat waktu yang berharga.
- Faktur lebih mudah: Sebagian besar perangkat lunak akuntansi yang komprehensif menyediakan template untuk faktur untuk meningkatkan operasi. Mereka juga menyediakan fitur pengiriman faktur untuk merampingkan proses faktur.
- BACA LEBIH BANYAK : software akuntansi gratis untuk usaha kecil
Software Akuntansi Usaha Kecil Terbaik
Meskipun ada banyak perangkat lunak akuntansi gratis untuk bisnis kecil, mereka tidak dapat menawarkan berbagai fitur yang dibutuhkan oleh akuntansi bisnis kecil yang terus berkembang. Sekarang mari kita lihat lebih dekat beberapa software akuntansi terbaik.
1. AccountEdge Pro
AccountEdge Pro dikemas dengan fitur-fitur yang semuanya ditujukan untuk mempermudah akuntansi bagi usaha kecil. Solusi akuntansi ini dirancang khusus untuk pengguna desktop Mac dan Windows. Apa yang unik tentang AccountEdge Pro adalah tersedia dengan biaya satu kali yang dapat menghemat banyak uang bagi bisnis.
Berikut adalah beberapa fitur utamanya:
- Perangkat lunak penagihan dan faktur
- Faktur yang dapat disesuaikan
- Penganggaran dan perkiraan
- Manajemen dokumen
Harga: Tersedia dengan biaya satu kali $149.
2. QuickBooks Desktop Pro
Quickbooks Desktop Pro adalah solusi terinstal yang memungkinkan bisnis melakukan penyetoran, pembayaran, menjalankan penggajian, dan mengirim faktur. Ini fitur alat pelaporan canggih. Alat desktop ini bekerja sangat baik untuk bisnis dengan pemegang buku internal.
Beberapa fitur utamanya meliputi:
- Kekuatan pemrosesan tingkat lanjut
- integrasi eCommerce
- Penagihan yang disesuaikan
Harga: Paket berlangganan tahunan mulai dari $349,99 per tahun.
3. Fase Dokumen
DocuPhase membuat manajemen dokumen lebih mudah untuk usaha kecil. Perangkat lunak otomatisasi akuntansi, menonjol dengan fokusnya pada keamanan dan efisiensi. Ini juga merupakan solusi terukur yang dapat memenuhi kebutuhan bisnis kecil yang terus berkembang.
Beberapa fitur utamanya meliputi:
- integrasi ERP
- Pengenalan karakter optik
- Integrasi API
- Pemrosesan laporan pengeluaran
Harga: Harga khusus.
4. Bayar Em
PayEm adalah sistem manajemen pembelanjaan dan pengadaan. Dirancang untuk menangani pembayaran dengan mulus, PayEm dibuat untuk mengotomatisasi proses dari satu platform. Ini memungkinkan bisnis membuat alur persetujuan untuk mengelola langganan dan pembayaran vendor. Ini juga terintegrasi dengan ERP, yang membuatnya lebih mudah untuk menyinkronkan data.
Berikut adalah beberapa fitur utamanya:
- Aplikasi seluler asli
- Transfer dana
- Opsi keamanan yang luas
- Manajemen tanda terima digital
- Pelaporan waktu nyata
Harga: Harga khusus.
5. Hubble
Dengan Hubble, Anda mendapatkan akses ke platform terintegrasi yang kuat yang menggabungkan fitur-fitur seperti analitik, perencanaan, dan pelaporan. Alat ini lebih berguna untuk bisnis yang berkembang pesat dan menggunakan solusi manajemen bisnis seperti Oracle E-business dan JD Edwards. Berkat sejumlah fitur, Hubble memungkinkan bisnis membuat laporan, mempercepat penutupan akhir bulan, melanjutkan penganggaran berkelanjutan, dan banyak lagi.
Berikut adalah beberapa fitur utamanya:
- Pelaporan waktu nyata
- Integrasi CRM
- Rekonsiliasi akun
- Pembuatan dasbor
- Penganggaran dan perkiraan
Harga: Harga khusus tersedia berdasarkan permintaan.
Software Akuntansi Online Terbaik
Selain versi desktop, ada juga beberapa alat akuntansi online yang dirancang untuk pemilik usaha kecil. Berikut adalah beberapa opsi perangkat lunak akuntansi terbaik untuk bisnis yang mencari versi online.
6. Akuntansi Cloud Bisnis Sage
Sage adalah perangkat lunak akuntansi berbasis cloud, yang dirancang khusus untuk usaha kecil. Sage didirikan pada tahun 1981 dan telah menjadi salah satu perangkat lunak akuntansi terbaik. Berkat antarmuka yang ramah pengguna, bisnis tanpa keahlian akuntansi dapat mengelola keuangan mereka dengan mudah.
Berikut adalah beberapa fitur utamanya:
- Tersedia di semua perangkat
- Alat kepatuhan pajak
- Terintegrasi dengan aplikasi lain seperti Zync dan AutoEntry
- Manajemen persediaan
Harga: Paket entry-level mulai dari $10 per bulan. Versi lanjutan dengan fitur faktur, manajemen, dan arus kas dihargai $25.
7. Xero
Xero menonjol dengan dasbor intuitifnya yang memudahkan pengelolaan inventaris. Ini sangat populer di kalangan usaha kecil dan pemegang buku. Selain versi cloud-nya, Xero juga memiliki versi iPhone dan Android.
Beberapa fitur kuncinya meliputi:
- Otentikasi dua langkah untuk keamanan data
- Laporan keuangan yang diperbarui
- Posisi uang tunai waktu nyata
- Kolaborasi mudah
Harga: Xero memiliki tiga paket yang ditawarkan. Paket dasar mulai dari $12 per bulan. Paket lain dihargai $ 34 dan $ 65. Semua paket dilengkapi dengan opsi uji coba gratis 30 hari.
8. Zoho Books
Jika Anda mencari solusi sederhana untuk mengelola arus kas dan keuangan, Anda harus mempertimbangkan Zoho Books. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan alur kerja Anda di seluruh departemen. Selain itu, mencakup beberapa produk lain seperti manajemen hubungan pelanggan (CRM), manajemen sumber daya manusia dan pengendalian persediaan. Dalam hal integrasi, Zoho Books memiliki hampir 40 integrasi aplikasi.
Berikut adalah beberapa fitur utamanya:
- Faktur
- Perhitungan pajak otomatis
- Portal klien
- Akuntansi ujung ke ujung
- Kepatuhan pajak dan laporan audit
Harga: Zoho Books memiliki empat paket. Ini adalah Gratis, Dasar (mulai dari $15 per bulan), Standar ($40 per bulan) dan Profesional (mulai dari $60 per bulan).
9. Buku Cepat Online
Quickbooks Online adalah salah satu solusi perangkat lunak akuntansi terbaik untuk usaha kecil. Sekitar 7 juta bisnis menggunakan solusi akuntansi ini untuk menjaga semuanya tetap teratur dan tetap siap pajak. Quickbooks Online adalah pilihan pilihan bagi banyak usaha kecil dan menengah karena kesederhanaannya. Mudah diatur dan banyak fitur menjadikannya solusi sempurna untuk bisnis yang tidak memiliki pakar akuntansi.
Beberapa fitur utama Quickbooks Online meliputi:
- Terintegrasi dengan aplikasi pihak ketiga seperti Square, Shopify, dan PayPal
- Laporan yang disesuaikan
- Semua pengeluaran di satu tempat
- Perhitungan pajak penjualan dan pelacakan pengembalian
Harga: Ada empat tingkatan harga. Ini adalah Simple Start dengan harga $12,50 per bulan, Essentials dengan harga $25 per bulan, Plus dengan harga $40 per bulan dan Advanced dengan harga $90 per bulan.
10. Bill.com
Jika Anda mencari perangkat lunak akuntansi mandiri yang sederhana yang dapat membantu Anda mengelola faktur dan tagihan, Anda dapat mempertimbangkan Bill.com. Banyak bisnis menggunakan aplikasi akuntansi ini untuk mengubah tagihan menjadi catatan elektronik.
Berikut adalah beberapa fitur utamanya:
- Mendukung berbagai metode pembayaran
- Beberapa tingkat persetujuan
- Antarmuka pengguna yang intuitif
Harga: Bill.com memiliki empat paket. Ini adalah Essentials ($39 per bulan), Team ($49 per bulan), Corporate ($69 per bulan) dan Enterprise (harga khusus).
11. Kasoo
Kashoo dirancang untuk usaha kecil yang mencari perangkat lunak akuntansi sederhana. Ini adalah alat sederhana dengan fitur dasar yang diperlukan untuk mengotomatisasi proses akuntansi. Ini menggunakan pembelajaran mesin untuk mengkategorikan pengeluaran untuk kartu kredit dan transaksi bank.
Berikut adalah beberapa fitur utamanya:
- Fitur faktur
- OCR dan fungsi pencocokan tanda terima
- Dukungan telepon, email, dan obrolan gratis
- aplikasi iOS
- Manajemen pendapatan dan pengeluaran
Harga: Biaya berlangganan mulai dari $30 per bulan.
12. OnPay
OnPay adalah untuk pemilik bisnis yang sibuk mencari solusi penggajian yang solid. Muncul dilengkapi dengan fitur yang memungkinkan bisnis untuk membuat catatan karyawan yang terperinci dan mengelola penggajian dengan lancar setiap bulan. Mudah diatur dan dikelola, OnPay adalah perangkat lunak pilihan untuk keuangan bisnis.
Berikut adalah beberapa fitur utamanya:
- Potongan sebelum pajak
- Pembayaran pajak otomatis
- Pelaporan dan dasbor
- Gaji tak terbatas
Harga: Berlangganan mulai dari $36 per bulan.
Perangkat Lunak Pembukuan untuk Usaha Kecil
Mengelola keuangan juga melibatkan pembukuan. Untungnya, sebagian besar perangkat lunak akuntansi menyertakan fitur pembukuan. Ini membantu bisnis mengelola semua proses bisnis untuk keuangan pada satu platform.
Mari kita lihat beberapa solusi untuk tujuan pembukuan.
13. Perangkat lunak akuntansi Freshbooks
Freshbooks adalah solusi perangkat lunak akuntansi dan pembukuan yang mudah digunakan. Alat berbasis cloud, perangkat lunak akuntansi Freshbooks dapat diakses di aplikasi iPad, iPhone, dan Android.
Beberapa fitur kuncinya antara lain sebagai berikut:
- Dukungan multi-mata uang
- Pelacakan waktu
- Pengingat pembayaran
- Pembayaran kartu kredit online
- Perhitungan pajak otomatis
- Faktur berulang
Harga: Ada empat paket yang tersedia untuk bisnis. Ini termasuk Lite (mulai dari $4,50 per bulan), Plus (mulai dari $7,50 per bulan), Premium (mulai dari $15 per bulan), dan Select (harga khusus).
14. Rapi
Rapi populer di kalangan pekerja lepas, kontraktor, dan pemilik usaha kecil. Itu terutama karena kemudahan penggunaannya. Ini juga memiliki aplikasi seluler yang membuatnya lebih mudah diakses oleh pemilik bisnis.
Berikut adalah beberapa fitur utamanya:
- Filter transaksi
- Laporan akuntansi otomatis
- Pembayaran yang aman
Harga: Paket berbayar mulai dari $17 per bulan. Paket yang lebih maju berharga $36 per bulan. Setiap paket menawarkan masa uji coba gratis 15 hari kepada pengguna.
15. Pabbly
Pabbly adalah solusi akuntansi dan pembukuan yang tangguh untuk bisnis kecil. Ini dapat membantu pemilik bisnis mengelola faktur dan pemrosesan pembayaran dengan mulus.
Beberapa fitur utamanya meliputi:
- Manajemen faktur
- Pelacakan biaya
- Penagihan dan langganan berulang
Harga: Pabbly menawarkan empat paket. Ini adalah Starter ($19 per bulan), Rookie ($37 per bulan), Pro ($57 per bulan) dan Advanced ($79 per bulan).
16. Tipalti
Tipalti menggunakan otomatisasi untuk merampingkan pemrosesan pembayaran bagi pemilik usaha kecil. Ini menyediakan layanannya di 190 negara dan merupakan solusi yang terukur.
Berikut adalah beberapa fitur utamanya:
- Alur kerja otomatis
- Penjadwalan pembayaran
- Integrasi pembayaran
- Pelacakan pembayaran
- Transfer rekening
Harga: Paket berlangganan mulai dari $ 149 per bulan.
Cara Memilih Software Akuntansi untuk Usaha Kecil
Dengan begitu banyak pilihan untuk dipilih, mungkin agak sulit untuk membidik perangkat lunak akuntansi terbaik untuk bisnis Anda. Mari kita periksa fitur yang harus Anda cari ketika memilih program perangkat lunak akuntansi.
Fitur Akuntansi
Karena Anda membeli perangkat lunak untuk mengelola keuangan bisnis Anda, penting bahwa alat yang Anda pilih dilengkapi dengan semua fitur akuntansi yang dibutuhkan bisnis Anda. Ini mungkin termasuk pelacakan pengeluaran, dukungan banyak pengguna, perhitungan pajak, pelacakan waktu dan banyak lagi.
Anggaran
Sebelum Anda mulai mencari solusi yang tepat, pertimbangkan seberapa banyak Anda bersedia untuk berinvestasi dalam perencanaan sumber daya perusahaan dan alat akuntansi. Ide yang jelas akan membantu Anda menghilangkan beberapa opsi dan memberikan kejelasan tentang solusi yang dapat Anda beli.
Skalabilitas
Seiring pertumbuhan bisnis Anda, begitu juga kebutuhan pembukuan dan akuntansi online Anda. Sebuah solusi dengan hanya alat-alat dasar dapat bekerja hari ini, tetapi dapatkah itu mendukung kebutuhan Anda di masa depan ketika Anda mencari fitur-fitur lanjutan?
Kemampuan akuntansi Anda
Sebuah bisnis tanpa akuntan akan mendapatkan keuntungan dari memilih alat yang solid yang dapat membantu mengelola segala sesuatu tanpa memperumit proses. Di sisi lain, jika Anda memiliki seorang akuntan, kemungkinan besar Anda akan baik-baik saja menggunakan perangkat lunak dasar dengan fitur yang paling penting.
Berapa software akuntansi dasar?
Meskipun harganya berbeda, perangkat lunak akuntansi dasar dapat berharga antara $9-$16 per bulan.
Apa perangkat lunak akuntansi terbaik untuk usaha kecil?
Zoho Books adalah perangkat lunak akuntansi bisnis kecil terbaik untuk bisnis kecil.
Apa software akuntansi yang paling sederhana?
Quickbooks Online adalah software akuntansi paling sederhana.
Apa software pembukuan termudah?
Software akuntansi Freshbooks adalah software pembukuan yang paling mudah.
Gambar: Depositphotos