Melhor software de contabilidade para pequenas empresas

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Como proprietário de uma pequena empresa, você precisa ficar por dentro das finanças e da papelada relacionada. Mas à medida que sua empresa cresce, você pode achar difícil gerenciar todos os seus relatórios financeiros. Proprietários de pequenas empresas em todos os lugares enfrentam o mesmo desafio. É por isso que a maioria deles conta com um software de contabilidade para facilitar sua vida.

O que é um software de contabilidade?

O software de contabilidade para pequenas empresas é uma ferramenta poderosa que permite aos proprietários de empresas ter controle total sobre suas finanças. Como essas ferramentas estão equipadas com todos os recursos contábeis necessários, elas ajudam as empresas a gerenciar tudo sem precisar contratar recursos.

Por que você deve investir em software de contabilidade para pequenas empresas

Do ponto de vista do empresário, faz muito sentido investir em software de contabilidade. Aqui estão cinco razões pelas quais você deve considerar essas ferramentas.

1. Reduza os erros humanos: Quando se trata de finanças, as empresas não podem cometer erros. Mas essa é uma possibilidade quando as finanças de uma empresa estão sendo gerenciadas por contadores sobrecarregados. As ferramentas de software de contabilidade reduzem as ocorrências de erros humanos e garantem que os dados sejam sempre precisos.
2. Mais informações e relatórios: as ferramentas de contabilidade mais avançadas oferecem relatórios avançados para ajudar as empresas a obter mais informações sobre suas finanças. Esses relatórios de fácil download podem ser usados ​​para fazer alterações e mudar o foco em áreas onde as empresas podem lucrar.
3. Colaboração mais fácil: a maioria das ferramentas de software de contabilidade está hospedada na nuvem, o que as torna acessíveis para empresas de todos os tamanhos. Também é mais fácil para vários usuários trabalharem no mesmo painel ao mesmo tempo.
4. Economize tempo: Outro benefício do uso de ferramentas de software para contabilidade é o número de vezes que as empresas podem economizar. Normalmente, gerenciar livros, atualizar relatórios e concluir o processo de faturamento consome muito tempo. Ao escolher a automação, as empresas podem economizar um tempo precioso.
5. Faturamento mais fácil: o software de contabilidade mais abrangente fornece modelos de faturamento para melhorar as operações. Eles também fornecem recursos de envio de faturas para agilizar o processo de faturamento.

• LEIA MAIS : software de contabilidade gratuito para pequenas empresas

Melhor software de contabilidade para pequenas empresas

Embora existam muitos softwares de contabilidade gratuitos para pequenas empresas, eles não podem oferecer a gama de recursos que uma contabilidade crescente de pequenas empresas precisa. Vamos agora dar uma olhada em alguns dos melhores softwares de contabilidade.

1. AccountEdge Pro

O AccountEdge Pro está repleto de recursos que visam facilitar a contabilidade para pequenas empresas. Esta solução de contabilidade foi projetada especificamente para usuários de desktops Mac e Windows. O que é único no AccountEdge Pro é que ele está disponível por uma taxa única que pode economizar muito dinheiro para as empresas.

Aqui estão algumas de suas principais características:

• Software de cobrança e faturamento
• Faturas personalizáveis
• Orçamento e previsão
• Gerenciamento de documento

Preço: Disponível por uma taxa única de $ 149.

2. QuickBooks Desktop Pro

O Quickbooks Desktop Pro é uma solução instalada que permite que as empresas façam depósitos, pagamentos, executem a folha de pagamento e enviem faturas. Possui uma ferramenta avançada de relatórios. Essa ferramenta de desktop funciona especialmente bem para empresas com um contador interno.

Algumas de suas principais características incluem:

• Poder de processamento avançado
• Integração de comércio eletrônico
• Faturamento personalizado

Preços: o plano de assinatura anual começa em US$ 349,99 por ano.

3. DocuFase

O DocuPhase facilita o gerenciamento de documentos para pequenas empresas. Software de automação contábil, destaca-se pelo foco em segurança e eficiência. É também uma solução escalável que pode atender às crescentes necessidades de pequenas empresas.

Algumas de suas principais características incluem:

• Integração ERP
• Reconhecimento óptico de caracteres
• Integração de API
• Processamento de relatório de despesas

Preços: Preços personalizados.

4. Pagamento em

PayEm é um sistema de gestão de gastos e compras. Projetado para lidar com pagamentos sem problemas, o PayEm foi desenvolvido para automatizar processos a partir de uma plataforma. Ele permite que as empresas criem fluxos de aprovação para gerenciar assinaturas e pagamentos de fornecedores. Também é integrado aos ERPs, o que facilita a sincronização de dados.

Aqui estão algumas de suas principais características:

• Aplicativo móvel nativo
• Transferências de fundos
• Extensas opções de segurança
• Gerenciamento de recibos digitais
• Relatórios em tempo real

Preços: Preços personalizados.

5. Hubble

Com o Hubble, você obtém acesso a uma plataforma robusta e integrada que combina recursos como análise, planejamento e relatórios. Essa ferramenta é mais útil para empresas que estão crescendo rapidamente e usam soluções de gerenciamento de negócios, como Oracle E-business e JD Edwards. Graças a uma série de recursos, o Hubble permite que as empresas gerem relatórios, acelerem o fechamento do mês, realizem orçamentos contínuos e muito mais.

Aqui estão algumas de suas principais características:

• Relatórios em tempo real
• Integração CRM
• Reconciliação da conta
• Criação do painel
• Orçamento e previsão

Preços: Preços personalizados estão disponíveis mediante solicitação.

Melhor software de contabilidade online

Além das versões para desktop, também existem algumas ferramentas de contabilidade online projetadas para proprietários de pequenas empresas. Aqui estão algumas das melhores opções de software de contabilidade para empresas que procuram uma versão online.

6. Contabilidade Sage Business Cloud

O Sage é um software de contabilidade baseado em nuvem, projetado especificamente para pequenas empresas. A Sage foi fundada em 1981 e tem sido uma das melhores ferramentas de software de contabilidade do mercado. Graças à sua interface amigável, as empresas sem experiência em contabilidade podem gerenciar suas finanças com facilidade.

Aqui estão algumas de suas principais características:

• Disponível em todos os dispositivos
• Ferramentas de conformidade fiscal
• Integrado com outros aplicativos como Zync e AutoEntry
• Gestão de inventário

Preços: O pacote de nível básico começa em $ 10 por mês. Uma versão avançada com recursos de faturamento, gerenciamento e fluxo de caixa custa US$ 25.

7. Xero

O Xero se destaca com seu painel intuitivo que facilita o gerenciamento de estoque. É imensamente popular entre as pequenas empresas e contadores. Além de sua versão em nuvem, o Xero também possui versões para iPhone e Android.

Alguns de seus principais recursos incluem:

• Autenticação em duas etapas para segurança de dados
• Relatórios financeiros atualizados
• Posição de caixa em tempo real
• Colaboração fácil

Preços: Xero tem três planos em oferta. O plano básico começa em $ 12 por mês. Outros planos custam US$ 34 e US$ 65. Todos os planos vêm com uma opção de avaliação gratuita de 30 dias.

8. Zoho Books

Se você está procurando uma solução simples para gerenciar o fluxo de caixa e as finanças, considere o Zoho Books. Este software permite automatizar seus fluxos de trabalho em todos os departamentos. Além disso, inclui vários outros produtos, como gestão de relacionamento com o cliente (CRM), gestão de recursos humanos e controle de estoque. Em termos de integrações, o Zoho Books possui quase 40 integrações de aplicativos.

Aqui estão algumas de suas principais características:

• Faturamento
• Cálculos de impostos automáticos
• Portal do cliente
• Contabilidade de ponta a ponta
• Conformidade fiscal e relatórios de auditoria

Preços: Zoho Books tem quatro planos. Estes são Gratuito, Básico (a partir de $ 15 por mês), Standard ($ 40 por mês) e Profissional (a partir de $ 60 por mês).

9. Livros rápidos on-line

Quickbooks Online é uma das melhores soluções de software de contabilidade para pequenas empresas. Cerca de 7 milhões de empresas usam esta solução de contabilidade para manter tudo organizado e ficar pronto para impostos. O Quickbooks Online é a opção preferida de muitas pequenas e médias empresas devido à sua simplicidade. Fácil de configurar e muitos recursos tornam a solução perfeita para empresas que não possuem especialistas em contabilidade.

Alguns dos principais recursos do Quickbooks Online incluem:

• Integrado com aplicativos de terceiros, como Square, Shopify e PayPal
• Relatórios personalizados
• Todas as despesas em um só lugar
• Cálculos de impostos sobre vendas e acompanhamento de devoluções

Preços: há quatro níveis de preços. Estes são o Simple Start ao preço de $ 12,50 por mês, o Essentials ao preço de $ 25 por mês, o Plus ao preço de $ 40 por mês e o Advanced ao preço de $ 90 por mês.

10. Bill.com

Se você estiver procurando por um software de contabilidade simples e autônomo que possa ajudá-lo a gerenciar faturas e contas, considere o Bill.com. Muitas empresas usam este aplicativo de contabilidade para converter contas em registros eletrônicos.

Aqui estão algumas de suas principais características:

• Suporta uma variedade de métodos de pagamento
• Vários níveis de aprovação
• Interface de usuário intuitiva

Preços: Bill.com tem quatro planos. Estes são Essentials ($ 39 por mês), Team ($ 49 por mês), Corporate ($ 69 por mês) e Enterprise (preços personalizados).

11. Kashoo

Kashoo é projetado para pequenas empresas que procuram um software de contabilidade simples. É uma ferramenta simples com recursos básicos necessários para automatizar o processo contábil. Ele usa aprendizado de máquina para categorizar despesas com cartão de crédito e transações bancárias.

Aqui estão algumas de suas principais características:

• Recurso de faturamento
• Funcionalidades de OCR e correspondência de recibos
• Suporte gratuito por telefone, e-mail e chat
• aplicativo iOS
• Gestão de receitas e despesas

Preço: A taxa de assinatura começa em $ 30 por mês.

12. Em Pagamento

OnPay é para empresários ocupados que procuram uma solução sólida de folha de pagamento. Ele vem equipado com recursos que permitem que as empresas criem registros detalhados de funcionários e gerenciem a folha de pagamento sem problemas todos os meses. Fácil de configurar e gerenciar, o OnPay é o software preferido para finanças empresariais.

Aqui estão algumas de suas principais características:

• Deduções antes de impostos
• Pagamento automático de impostos
• Relatórios e painéis
• Folhas de pagamento ilimitadas

Preço: A assinatura começa em $ 36 por mês.

Software de contabilidade para pequenas empresas

Gerenciar as finanças também envolve a contabilidade. Felizmente, a maioria das ferramentas de software de contabilidade inclui recursos de contabilidade. Isso ajuda as empresas a gerenciar todos os processos de negócios para finanças em uma plataforma.

Vamos dar uma olhada em algumas soluções para fins de contabilidade.

13. Software de contabilidade Freshbooks

Freshbooks é uma solução de software de contabilidade e escrituração simples de usar. Uma ferramenta baseada em nuvem, o software de contabilidade Freshbooks está acessível em aplicativos para iPad, iPhone e Android.

Alguns de seus principais recursos incluem o seguinte:

• Suporte a várias moedas
• Controle de tempo
• Lembretes de pagamento
• Pagamentos on-line com cartão de crédito
• Cálculos de impostos automáticos
• Faturas recorrentes

Preços: Existem quatro planos disponíveis para empresas. Estes incluem Lite (a partir de $ 4,50 por mês), Plus (a partir de $ 7,50 por mês), Premium (a partir de $ 15 por mês) e Select (preço personalizado).

14. Limpo

O Neat é popular entre freelancers, empreiteiros e proprietários de pequenas empresas. Isso é principalmente por causa de sua facilidade de uso. Ele também possui um aplicativo móvel que o torna mais acessível aos proprietários de empresas.

Aqui estão algumas de suas principais características:

• Filtros de transação
• Relatórios contábeis automáticos
• Pagamentos seguros

Preços: Os planos pagos começam em $ 17 por mês. Um plano mais avançado custa US$ 36 por mês. Cada plano oferece aos usuários um período de teste gratuito de 15 dias.

15. Pabbly

Pabbly é uma solução robusta de contabilidade e escrituração para pequenas empresas. Ele pode ajudar os proprietários de empresas a gerenciar o faturamento e o processamento de pagamentos sem problemas.

Algumas de suas principais características incluem:

• Gerenciamento de fatura
• Acompanhamento de despesas
• Cobrança recorrente e assinaturas

Preços: Pabbly oferece quatro planos. Estes são Starter ($ 19 por mês), Rookie ($ 37 por mês), Pro ($ 57 por mês) e Advanced ($ 79 por mês).

16. Tipalti

A Tipalti usa a automação para agilizar o processamento de pagamentos para proprietários de pequenas empresas. Fornece seus serviços em 190 países e é uma solução escalável.

Aqui estão algumas de suas principais características:

• Fluxos de trabalho automatizados
• Agendamento de pagamentos
• Integração de pagamento
• Acompanhamento de pagamentos
• Transferência bancária

Preço: O plano de assinatura começa em $ 149 por mês.

Como escolher um software de contabilidade para uma pequena empresa

Com tantas opções para escolher, pode ser um pouco complicado escolher o melhor software de contabilidade para o seu negócio. Vamos verificar os recursos que você deve procurar ao selecionar os programas de software de contabilidade.

Recursos de contabilidade

Como você está comprando um software para gerenciar as finanças da sua empresa, é importante que a ferramenta selecionada venha com todos os recursos contábeis de que sua empresa precisa. Isso pode incluir rastreamento de despesas, suporte a vários usuários, cálculos de impostos, rastreamento de tempo e muito mais.

Orçamento

Antes de começar a procurar a solução certa, considere quanto você está disposto a investir em uma ferramenta de planejamento e contabilidade de recursos empresariais. Uma ideia clara o ajudará a eliminar algumas opções e fornecerá clareza sobre a solução que você pode adquirir.

Escalabilidade

À medida que o seu negócio cresce, crescem também as suas necessidades de contabilidade online. Uma solução com apenas ferramentas básicas pode funcionar hoje, mas ela pode atender às suas necessidades futuras quando você procura recursos avançados?

Seus recursos de contabilidade

Uma empresa sem contador se beneficiará ao escolher uma ferramenta sólida que pode ajudar a gerenciar tudo sem complicar o processo. Por outro lado, se você tiver um contador, provavelmente ficará bem usando um software básico com os recursos mais essenciais.

Quanto custa um software básico de contabilidade?

Embora os preços sejam diferentes, o software básico de contabilidade pode custar entre US$ 9 e US$ 16 por mês.

Qual é o melhor software de contabilidade para pequenas empresas?

Zoho Books é o melhor software de contabilidade para pequenas empresas.

Qual é o software de contabilidade mais simples?

Quickbooks Online é o software de contabilidade mais simples.

Qual é o software de contabilidade mais fácil?

O software de contabilidade Freshbooks é o software de contabilidade mais fácil.

Imagem: Depositphotos