Najlepsze oprogramowanie księgowe dla małych firm

Jeśli kupisz coś za pośrednictwem naszych linków, możemy zarobić pieniądze od naszych partnerów afiliacyjnych. Ucz się więcej.

Jako właściciel małej firmy musisz być na bieżąco z finansami i powiązaną papierkową robotą. Jednak wraz z rozwojem firmy możesz mieć trudności z zarządzaniem wszystkimi raportami finansowymi. Właściciele małych firm na całym świecie stają przed tym samym wyzwaniem. Dlatego większość z nich polega na oprogramowaniu księgowym, aby ułatwić sobie życie.

Co to jest oprogramowanie księgowe?

Oprogramowanie księgowe dla małych firm to potężne narzędzie, które umożliwia właścicielom firm pełną kontrolę nad swoimi finansami. Ponieważ takie narzędzia są wyposażone we wszystkie niezbędne funkcje księgowe, pomagają firmom zarządzać wszystkim bez konieczności zatrudniania zasobów.

Dlaczego warto inwestować w oprogramowanie księgowe dla małych firm

Z perspektywy właściciela firmy inwestowanie w oprogramowanie księgowe ma duży sens. Oto pięć powodów, dla których warto rozważyć te narzędzia.

1. Zmniejszenie błędów ludzkich: Jeśli chodzi o finanse, firmy nie mogą sobie pozwolić na błędy. Ale jest to możliwe, gdy finansami firmy zarządzają zapracowani księgowi. Narzędzia oprogramowania księgowego ograniczają występowanie błędów ludzkich i zapewniają, że dane są zawsze dokładne.
2. Większy wgląd i raportowanie: większość zaawansowanych narzędzi księgowych oferuje zaawansowane raportowanie, aby pomóc firmom uzyskać lepszy wgląd w ich finanse. Te łatwe do pobrania raporty można wykorzystać do wprowadzania zmian i przenoszenia uwagi na obszary, w których firmy mogą osiągać zyski.
3. Łatwiejsza współpraca: większość narzędzi oprogramowania księgowego jest hostowana w chmurze, dzięki czemu są dostępne dla firm każdej wielkości. Łatwiej jest też pracować wielu użytkownikom na tym samym pulpicie nawigacyjnym w tym samym czasie.
4. Oszczędność czasu: Kolejną korzyścią płynącą z używania narzędzi programowych do księgowości jest to, ile razy firmy są w stanie zaoszczędzić. Zazwyczaj zarządzanie księgami, aktualizacja raportów i ukończenie procesu fakturowania zajmuje dużo czasu. Wybierając automatyzację, firmy mogą zaoszczędzić cenny czas.
5. Łatwiejsze fakturowanie: Najbardziej wszechstronne oprogramowanie księgowe udostępnia szablony fakturowania w celu usprawnienia operacji. Zapewniają również funkcje wysyłania faktur, aby usprawnić proces fakturowania.

• CZYTAJ WIĘCEJ : darmowe oprogramowanie księgowe dla małych firm

Najlepsze oprogramowanie księgowe dla małych firm

Chociaż istnieje wiele bezpłatnych programów księgowych dla małych firm, nie mogą one oferować szeregu funkcji, które rosną w potrzebach księgowych małych firm. Przyjrzyjmy się teraz bliżej niektórym z najlepszych programów księgowych.

1. AccountEdge Pro

AccountEdge Pro jest wyposażony w funkcje, które mają na celu ułatwienie prowadzenia księgowości małym firmom. To rozwiązanie księgowe zostało zaprojektowane specjalnie dla użytkowników komputerów Mac i Windows. Wyjątkową cechą AccountEdge Pro jest to, że jest dostępna za jednorazową opłatą, która może zaoszczędzić firmom dużo pieniędzy.

Oto niektóre z jego kluczowych funkcji:

• Oprogramowanie do rozliczeń i fakturowania
• Konfigurowalne faktury
• Budżetowanie i prognozowanie
• Zarządzanie dokumentami

Ceny: dostępne za jednorazową opłatą w wysokości 149 USD.

2. QuickBooks Desktop Pro

Quickbooks Desktop Pro to zainstalowane rozwiązanie, które umożliwia firmom dokonywanie wpłat, płatności, prowadzenie listy płac i wysyłanie faktur. Posiada zaawansowane narzędzie do raportowania. To narzędzie komputerowe sprawdza się szczególnie dobrze w firmach z wewnętrznym księgowym.

Niektóre z jego kluczowych funkcji to:

• Zaawansowana moc obliczeniowa
• Integracja eCommerce
• Indywidualne rozliczenia

Ceny: roczny plan subskrypcji zaczyna się od 349,99 USD rocznie.

3. Faza dokumentu

DocuPhase ułatwia zarządzanie dokumentami dla małych firm. Oprogramowanie do automatyzacji księgowości, wyróżnia się koncentracją na bezpieczeństwie i wydajności. To także skalowalne rozwiązanie, które może sprostać rosnącym potrzebom małych firm.

Niektóre z jego kluczowych funkcji to:

• Integracja ERP
• Optyczne rozpoznawanie znaków
• Integracja API
• Przetwarzanie raportu wydatków

Ceny: ceny niestandardowe.

4. Płać!

PayEm to system zarządzania wydatkami i zakupami. Zaprojektowany, aby bezproblemowo obsługiwać płatności, PayEm jest zbudowany w celu automatyzacji procesów z jednej platformy. Umożliwia firmom tworzenie przepływów zatwierdzania do zarządzania subskrypcjami i płatnościami dla dostawców. Jest również zintegrowany z systemami ERP, co ułatwia synchronizację danych.

Oto niektóre z jego kluczowych funkcji:

• Natywna aplikacja mobilna
• Transfery środków
• Rozbudowane opcje bezpieczeństwa
• Cyfrowe zarządzanie paragonami
• Raportowanie w czasie rzeczywistym

Ceny: ceny niestandardowe.

5. Hubble

Dzięki Hubble zyskujesz dostęp do solidnej, zintegrowanej platformy łączącej takie funkcje, jak analityka, planowanie i raportowanie. To narzędzie jest bardziej przydatne dla firm, które szybko się rozwijają i korzystają z rozwiązań do zarządzania biznesem, takich jak Oracle E-business i JD Edwards. Dzięki wielu funkcjom Hubble umożliwia firmom generowanie raportów, przyspieszenie zamknięcia miesiąca, ciągłe budżetowanie i nie tylko.

Oto niektóre z jego kluczowych funkcji:

• Raportowanie w czasie rzeczywistym
• Integracja z CRM
• Uzgadnianie kont
• Tworzenie pulpitu nawigacyjnego
• Budżetowanie i prognozowanie

Ceny: Ceny niestandardowe są dostępne na życzenie.

Najlepsze oprogramowanie księgowe online

Oprócz wersji na komputery dostępne są również narzędzia księgowe online przeznaczone dla właścicieli małych firm. Oto niektóre z najlepszych opcji oprogramowania księgowego dla firm poszukujących wersji online.

6. Sage Business Cloud Accounting

Sage to oprogramowanie księgowe oparte na chmurze, zaprojektowane specjalnie dla małych firm. Firma Sage została założona w 1981 roku i jest jednym z najlepszych narzędzi do obsługi księgowości. Dzięki przyjaznemu interfejsowi firmy bez wiedzy księgowej mogą z łatwością zarządzać swoimi finansami.

Oto niektóre z jego kluczowych funkcji:

• Dostępne na wszystkich urządzeniach
• Narzędzia do przestrzegania przepisów podatkowych
• Zintegrowany z innymi aplikacjami, takimi jak Zync i AutoEntry
• Zarządzanie zapasami

Ceny: Pakiet podstawowy zaczyna się od 10 USD miesięcznie. Zaawansowana wersja z funkcjami fakturowania, zarządzania i przepływu środków pieniężnych kosztuje 25 USD.

7. Xero

Xero wyróżnia się intuicyjnym pulpitem nawigacyjnym, który ułatwia zarządzanie zapasami. Jest niezwykle popularny wśród małych firm i księgowych. Oprócz wersji w chmurze Xero ma również wersje na iPhone'a i Androida.

Niektóre z jego kluczowych funkcji to:

• Dwuetapowe uwierzytelnianie dla bezpieczeństwa danych
• Zaktualizowane raporty finansowe
• Pozycja gotówkowa w czasie rzeczywistym
• Łatwa współpraca

Ceny: Xero ma w ofercie trzy plany. Podstawowy plan zaczyna się od 12 USD miesięcznie. Inne plany są wycenione na 34 i 65 USD. Wszystkie plany obejmują 30-dniowy bezpłatny okres próbny.

8. Książki Zoho

Jeśli szukasz prostego rozwiązania do zarządzania przepływem gotówki i finansami, powinieneś rozważyć Zoho Books. To oprogramowanie pozwala zautomatyzować przepływy pracy w różnych działach. Ponadto zawiera kilka innych produktów, takich jak zarządzanie relacjami z klientami (CRM), zarządzanie zasobami ludzkimi i kontrola zapasów. Pod względem integracji Zoho Books ma blisko 40 integracji aplikacji.

Oto niektóre z jego kluczowych funkcji:

• Fakturowanie
• Automatyczne naliczanie podatku
• Portal klienta
• Kompleksowa księgowość
• Sprawozdania podatkowe i raporty z audytu

Cennik: Zoho Books ma cztery plany. Są to bezpłatne, podstawowe (od 15 USD miesięcznie), standardowe (40 USD miesięcznie) i profesjonalne (od 60 USD miesięcznie).

9. Szybkie książki online

Quickbooks Online to jedno z najlepszych rozwiązań oprogramowania księgowego dla małych firm. Około 7 milionów firm korzysta z tego rozwiązania księgowego, aby wszystko było zorganizowane i gotowe do opodatkowania. Quickbooks Online jest preferowaną opcją dla wielu małych i średnich firm ze względu na swoją prostotę. Łatwa konfiguracja i wiele funkcji sprawiają, że jest to idealne rozwiązanie dla firm, które nie mają ekspertów księgowych.

Niektóre kluczowe funkcje Quickbooks Online obejmują:

• Zintegrowany z aplikacjami innych firm, takimi jak Square, Shopify i PayPal
• Raporty niestandardowe
• Wszystkie wydatki w jednym miejscu
• Obliczanie podatku od sprzedaży i śledzenie zwrotów

Ceny: istnieją cztery poziomy cenowe. Są to: Simple Start w cenie 12,50 USD miesięcznie, Essentials w cenie 25 USD miesięcznie, Plus w cenie 40 USD miesięcznie i Advanced w cenie 90 USD miesięcznie.

10. Bill.com

Jeśli szukasz prostego, samodzielnego oprogramowania księgowego, które pomoże Ci zarządzać fakturami i rachunkami, możesz rozważyć Bill.com. Wiele firm korzysta z tej aplikacji księgowej do przekształcania rachunków w zapisy elektroniczne.

Oto niektóre z jego kluczowych funkcji:

• Obsługuje różne metody płatności
• Wiele poziomów zatwierdzania
• Intuicyjny interfejs użytkownika

Ceny: Bill.com ma cztery plany. Są to Essentials (39 USD miesięcznie), Team (49 USD miesięcznie), Corporate (69 USD miesięcznie) i Enterprise (ceny niestandardowe).

11. Kashou

Kashoo jest przeznaczony dla małych firm poszukujących prostego oprogramowania księgowego. Jest to proste narzędzie z podstawowymi funkcjami potrzebnymi do automatyzacji procesu księgowego. Wykorzystuje uczenie maszynowe do kategoryzowania wydatków związanych z transakcjami kartami kredytowymi i bankowymi.

Oto niektóre z jego kluczowych funkcji:

• Funkcja fakturowania
• Funkcje OCR i dopasowywania paragonów
• Bezpłatna pomoc przez telefon, e-mail i czat
• Aplikacja na iOS
• Zarządzanie dochodami i wydatkami

Ceny: Opłata abonamentowa zaczyna się od 30 USD miesięcznie.

12. Zapłata

OnPay jest przeznaczony dla zapracowanych właścicieli firm szukających solidnego rozwiązania do obsługi płac. Jest wyposażony w funkcje, które pozwalają firmom tworzyć szczegółowe rejestry pracowników i płynnie zarządzać listą płac każdego miesiąca. Łatwe w konfiguracji i zarządzaniu, OnPay jest preferowanym oprogramowaniem do finansów biznesowych.

Oto niektóre z jego kluczowych funkcji:

• Odliczenia przed opodatkowaniem
• Automatyczna płatność podatku
• Raportowanie i dashboardy
• Nielimitowane listy płac

Ceny: subskrypcja zaczyna się od 36 USD miesięcznie.

Oprogramowanie księgowe dla małych firm

Zarządzanie finansami wiąże się również z prowadzeniem ksiąg rachunkowych. Na szczęście większość narzędzi oprogramowania księgowego zawiera funkcje księgowe. Pomaga to firmom zarządzać wszystkimi procesami biznesowymi dotyczącymi finansów na jednej platformie.

Przyjrzyjmy się niektórym rozwiązaniom do celów księgowych.

13. Oprogramowanie księgowe Freshbooks

Freshbooks to proste w obsłudze oprogramowanie do księgowości i księgowości. Oprogramowanie księgowe Freshbooks, oparte na chmurze, jest dostępne w aplikacjach na iPada, iPhone'a i Androida.

Niektóre z jego kluczowych funkcji obejmują:

• Obsługa wielu walut
• Śledzenie czasu
• Przypomnienia o płatnościach
• Płatności kartą kredytową online
• Automatyczne naliczanie podatku
• Faktury cykliczne

Ceny: dla firm dostępne są cztery plany. Należą do nich Lite (od 4,50 USD miesięcznie), Plus (od 7,50 USD miesięcznie), Premium (od 15 USD miesięcznie) i Select (ceny niestandardowe).

14. Schludny

Neat jest popularny wśród freelancerów, wykonawców i właścicieli małych przedsiębiorstw. Wynika to głównie z łatwości użytkowania. Posiada również aplikację mobilną, która sprawia, że ​​jest bardziej dostępna dla właścicieli firm.

Oto niektóre z jego kluczowych funkcji:

• Filtry transakcji
• Automatyczne raporty księgowe
• Bezpieczne płatności

Ceny: Płatne plany zaczynają się od 17 USD miesięcznie. Bardziej zaawansowany plan kosztuje 36 USD miesięcznie. Każdy plan oferuje użytkownikom 15-dniowy bezpłatny okres próbny.

15. Pabbly

Pabbly to solidne rozwiązanie księgowo-księgowe dla małych firm. Może pomóc właścicielom firm bezproblemowo zarządzać fakturowaniem i przetwarzaniem płatności.

Niektóre z jego kluczowych funkcji to:

• Zarządzanie fakturami
• Śledzenie wydatków
• Rozliczenia cykliczne i subskrypcje

Ceny: Pabbly oferuje cztery plany. Są to Starter (19 USD miesięcznie), Rookie (37 USD miesięcznie), Pro (57 USD miesięcznie) i Advanced (79 USD miesięcznie).

16. Tipalti

Tipalti wykorzystuje automatyzację, aby usprawnić przetwarzanie płatności dla właścicieli małych firm. Świadczy swoje usługi w 190 krajach i jest rozwiązaniem skalowalnym.

Oto niektóre z jego kluczowych funkcji:

• Zautomatyzowane przepływy pracy
• Planowanie płatności
• Integracja płatności
• Śledzenie płatności
• Przelew

Ceny: Plan subskrypcji zaczyna się od 149 USD miesięcznie.

Jak wybrać oprogramowanie księgowe dla małej firmy?

Przy tak wielu opcjach do wyboru może być trochę trudno znaleźć najlepsze oprogramowanie księgowe dla Twojej firmy. Przyjrzyjmy się cechom, na które należy zwrócić uwagę przy wyborze programów księgowych.

Funkcje księgowe

Ponieważ kupujesz oprogramowanie do zarządzania finansami firmy, ważne jest, aby wybrane narzędzie zawierało wszystkie funkcje księgowe, których potrzebuje Twoja firma. Może to obejmować śledzenie wydatków, obsługę wielu użytkowników, obliczanie podatków, śledzenie czasu i wiele innych.

Budżet

Zanim zaczniesz szukać odpowiedniego rozwiązania, zastanów się, ile chcesz zainwestować w narzędzie do planowania i rozliczania zasobów przedsiębiorstwa. Jasny pomysł pomoże Ci wyeliminować niektóre opcje i zapewni jasność rozwiązania, które możesz kupić.

Skalowalność

Wraz z rozwojem Twojej firmy rosną również Twoje potrzeby w zakresie księgowości i księgowości online. Rozwiązanie zawierające tylko podstawowe narzędzia może działać dzisiaj, ale czy może zaspokoić Twoje przyszłe potrzeby, gdy szukasz zaawansowanych funkcji?

Twoje możliwości księgowe

Firma bez księgowego skorzysta na wyborze solidnego narzędzia, które pomoże zarządzać wszystkim bez komplikowania procesu. Z drugiej strony, jeśli masz księgowego, najprawdopodobniej będziesz w stanie używać podstawowego oprogramowania z najważniejszymi funkcjami.

Ile kosztuje podstawowe oprogramowanie księgowe?

Chociaż ceny są różne, podstawowe oprogramowanie księgowe może kosztować od 9 do 16 USD miesięcznie.

Jakie jest najlepsze oprogramowanie księgowe dla małych firm?

Zoho Books to najlepsze oprogramowanie księgowe dla małych firm dla małych firm.

Jakie jest najprostsze oprogramowanie księgowe?

Quickbooks Online to najprostsze oprogramowanie księgowe.

Jakie jest najłatwiejsze oprogramowanie księgowe?

Oprogramowanie księgowe Freshbooks to najłatwiejsze oprogramowanie księgowe.

Obraz: Depositphotos