Beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen

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Als Inhaber eines Kleinunternehmens müssen Sie den Überblick über Finanzen und den damit verbundenen Papierkram behalten. Aber wenn Ihr Unternehmen wächst, fällt es Ihnen möglicherweise schwer, alle Ihre Finanzberichte zu verwalten. Kleinunternehmer stehen überall vor der gleichen Herausforderung. Deshalb verlassen sich die meisten von ihnen auf eine Buchhaltungssoftware, um ihr Leben einfacher zu machen.

Was ist Buchhaltungssoftware?

Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen ist ein leistungsstarkes Tool, das es Geschäftsinhabern ermöglicht, die vollständige Kontrolle über ihre Finanzen zu haben. Da solche Tools mit allen erforderlichen Buchhaltungsfunktionen ausgestattet sind, helfen sie Unternehmen dabei, alles zu verwalten, ohne Ressourcen einstellen zu müssen.

Warum Sie in Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen investieren sollten

Aus Sicht eines Unternehmers ist es sehr sinnvoll, in eine Buchhaltungssoftware zu investieren. Hier sind fünf Gründe, warum Sie diese Tools in Betracht ziehen sollten.

1. Reduzieren Sie menschliche Fehler: Wenn es um Finanzen geht, können sich Unternehmen keine Fehler leisten. Aber das ist eine Möglichkeit, wenn die Finanzen eines Unternehmens von überarbeiteten Buchhaltern verwaltet werden. Buchhaltungssoftware-Tools reduzieren das Auftreten menschlicher Fehler und stellen sicher, dass die Daten immer korrekt sind.
2. Mehr Einblick und Berichterstattung: Die meisten fortschrittlichen Buchhaltungstools bieten erweiterte Berichterstattung, um Unternehmen dabei zu helfen, mehr Einblick in ihre Finanzen zu erhalten. Diese leicht herunterladbaren Berichte können verwendet werden, um Änderungen vorzunehmen und den Fokus auf Bereiche zu verlagern, in denen Unternehmen Gewinne erzielen können.
3. Einfachere Zusammenarbeit: Die meisten Buchhaltungssoftware-Tools werden in der Cloud gehostet, wodurch sie für Unternehmen jeder Größe zugänglich sind. Es ist auch für mehrere Benutzer einfacher, gleichzeitig an demselben Dashboard zu arbeiten.
4. Sparen Sie Zeit: Ein weiterer Vorteil der Verwendung von Softwaretools für die Buchhaltung ist die Anzahl der Einsparungen für Unternehmen. Typischerweise nehmen die Verwaltung von Büchern, die Aktualisierung von Berichten und der Abschluss des Rechnungsprozesses viel Zeit in Anspruch. Durch die Wahl der Automatisierung können Unternehmen wertvolle Zeit sparen.
5. Einfachere Rechnungsstellung: Die umfassendste Buchhaltungssoftware bietet Vorlagen für die Rechnungsstellung, um den Betrieb zu verbessern. Sie bieten auch Funktionen zum Senden von Rechnungen, um den Rechnungsprozess zu optimieren.

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Beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen

Obwohl es viele kostenlose Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen gibt, können sie nicht die Bandbreite an Funktionen bieten, die ein wachsender Buchhaltungsbedarf für kleine Unternehmen erfordert. Schauen wir uns nun einige der besten Buchhaltungssoftware genauer an.

1. AccountEdge Pro

AccountEdge Pro ist vollgepackt mit Funktionen, die alle darauf abzielen, die Buchhaltung für kleine Unternehmen zu vereinfachen. Diese Buchhaltungslösung wurde speziell für Benutzer von Mac- und Windows-Desktops entwickelt. Das Einzigartige an AccountEdge Pro ist, dass es gegen eine einmalige Gebühr erhältlich ist, die Unternehmen viel Geld sparen kann.

Hier sind einige der wichtigsten Merkmale:

• Abrechnungs- und Fakturierungssoftware
• Anpassbare Rechnungen
• Budgetierung und Prognose
• Dokumenten-Management

Preise: Verfügbar für eine einmalige Gebühr von 149 $.

2. QuickBooks Desktop Pro

Quickbooks Desktop Pro ist eine installierte Lösung, mit der Unternehmen Einzahlungen und Zahlungen vornehmen, Gehaltsabrechnungen durchführen und Rechnungen versenden können. Es verfügt über ein erweitertes Reporting-Tool. Dieses Desktop-Tool eignet sich besonders gut für Unternehmen mit einem internen Buchhalter.

Einige der wichtigsten Funktionen sind:

• Fortschrittliche Rechenleistung
• E-Commerce-Integration
• Individuelle Abrechnung

Preise: Der Jahresabonnementplan beginnt bei 349,99 $ pro Jahr.

3. DocuPhase

DocuPhase erleichtert kleinen Unternehmen die Dokumentenverwaltung. Als Buchhaltungsautomatisierungssoftware zeichnet sie sich durch ihren Fokus auf Sicherheit und Effizienz aus. Es ist auch eine skalierbare Lösung, die die wachsenden Anforderungen kleiner Unternehmen erfüllen kann.

Einige der wichtigsten Funktionen sind:

• ERP-Integration
• Optische Zeichenerkennung
• API-Integration
• Bearbeitung von Spesenabrechnungen

Preise: Benutzerdefinierte Preise.

4. PayEm

PayEm ist ein Ausgabenmanagement- und Beschaffungssystem. PayEm wurde entwickelt, um Zahlungen nahtlos abzuwickeln, und wurde entwickelt, um Prozesse von einer Plattform aus zu automatisieren. Damit können Unternehmen Genehmigungsabläufe für die Verwaltung von Abonnements und Lieferantenzahlungen erstellen. Es ist auch in ERPs integriert, was die Synchronisierung von Daten erleichtert.

Hier sind einige der wichtigsten Merkmale:

• Native mobile App
• Überweisungen
• Umfangreiche Sicherheitsoptionen
• Digitale Belegverwaltung
• Echtzeit-Berichte

Preise: Benutzerdefinierte Preise.

5. Hubble

Mit Hubble erhalten Sie Zugriff auf eine robuste, integrierte Plattform, die Funktionen wie Analyse, Planung und Berichterstattung kombiniert. Dieses Tool ist nützlicher für Unternehmen, die schnell wachsen und Business-Management-Lösungen wie Oracle E-Business und JD Edwards verwenden. Dank einer Reihe von Funktionen ermöglicht Hubble Unternehmen, Berichte zu erstellen, den Monatsabschluss zu beschleunigen, eine kontinuierliche Budgetierung durchzuführen und vieles mehr.

Hier sind einige der wichtigsten Merkmale:

• Echtzeit-Berichte
• CRM-Integration
• Kontenabstimmung
• Dashboard-Erstellung
• Budgetierung und Prognose

Preise: Kundenspezifische Preise sind auf Anfrage erhältlich.

Beste Online-Buchhaltungssoftware

Neben Desktop-Versionen gibt es auch einige Online-Buchhaltungstools für Kleinunternehmer. Hier sind einige der besten Optionen für Buchhaltungssoftware für Unternehmen, die nach einer Online-Version suchen.

6. Sage Business Cloud-Buchhaltung

Sage ist eine Cloud-basierte Buchhaltungssoftware, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Sage wurde 1981 gegründet und ist eines der besten Buchhaltungssoftware-Tools überhaupt. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche konnten Unternehmen ohne Buchhaltungskenntnisse ihre Finanzen problemlos verwalten.

Hier sind einige der wichtigsten Merkmale:

• Auf allen Geräten verfügbar
• Steuer-Compliance-Tools
• Integriert mit anderen Apps wie Zync und AutoEntry
• Bestandsverwaltung

Preise: Das Einstiegspaket beginnt bei 10 $ pro Monat. Eine erweiterte Version mit Funktionen für Rechnungsstellung, Verwaltung und Cashflow kostet 25 US-Dollar.

7. Xero

Xero zeichnet sich durch sein intuitives Dashboard aus, das die Bestandsverwaltung vereinfacht. Es ist sehr beliebt bei kleinen Unternehmen und Buchhaltern. Neben der Cloud-Version hat Xero auch iPhone- und Android-Versionen.

Einige der wichtigsten Funktionen sind:

• Zweistufige Authentifizierung für Datensicherheit
• Aktualisierte Finanzberichte
• Cash-Position in Echtzeit
• Einfache Zusammenarbeit

Preise: Xero hat drei Pläne im Angebot. Der Basisplan beginnt bei 12 $ pro Monat. Andere Pläne kosten 34 $ und 65 $. Alle Pläne beinhalten eine 30-tägige kostenlose Testoption.

8. Zoho-Bücher

Wenn Sie nach einer einfachen Lösung für die Verwaltung von Cashflow und Finanzen suchen, sollten Sie Zoho Books in Betracht ziehen. Mit dieser Software können Sie Ihre Arbeitsabläufe abteilungsübergreifend automatisieren. Darüber hinaus umfasst es mehrere andere Produkte wie Customer Relationship Management (CRM), Personalmanagement und Bestandskontrolle. In Bezug auf Integrationen verfügt Zoho Books über fast 40 App-Integrationen.

Hier sind einige der wichtigsten Merkmale:

• Fakturierung
• Automatische Steuerberechnungen
• Kundenportal
• End-to-End-Buchhaltung
• Steuerkonformität und Prüfungsberichte

Preise: Zoho Books hat vier Pläne. Diese sind Free, Basic (ab 15 $ pro Monat), Standard (40 $ pro Monat) und Professional (ab 60 $ pro Monat).

9. Quickbooks online

Quickbooks Online ist eine der besten Buchhaltungssoftwarelösungen für kleine Unternehmen. Etwa 7 Millionen Unternehmen nutzen diese Buchhaltungslösung, um alles zu organisieren und steuerlich gerüstet zu bleiben. Quickbooks Online ist aufgrund seiner Einfachheit eine bevorzugte Option für viele kleine und mittlere Unternehmen. Die einfache Einrichtung und zahlreiche Funktionen machen es zur perfekten Lösung für Unternehmen, die keine Buchhaltungsexperten haben.

Einige der wichtigsten Funktionen von Quickbooks Online sind:

• Integriert in Apps von Drittanbietern wie Square, Shopify und PayPal
• Kundenspezifische Berichte
• Alle Ausgaben an einem Ort
• Umsatzsteuerberechnungen und Retourenverfolgung

Preise: Es gibt vier Preisstufen. Dies sind Simple Start zum Preis von 12,50 $ pro Monat, Essentials zum Preis von 25 $ pro Monat, Plus zum Preis von 40 $ pro Monat und Advanced zum Preis von 90 $ pro Monat.

10. Bill.com

Wenn Sie nach einer einfachen, eigenständigen Buchhaltungssoftware suchen, mit der Sie Rechnungen und Rechnungen verwalten können, sollten Sie Bill.com in Betracht ziehen. Viele Unternehmen verwenden diese Buchhaltungs-App, um Rechnungen in elektronische Aufzeichnungen umzuwandeln.

Hier sind einige der wichtigsten Merkmale:

• Unterstützt eine Vielzahl von Zahlungsmethoden
• Mehrere Genehmigungsstufen
• Intuitive Benutzeroberfläche

Preise: Bill.com hat vier Pläne. Dies sind Essentials (39 $ pro Monat), Team (49 $ pro Monat), Corporate (69 $ pro Monat) und Enterprise (benutzerdefinierte Preise).

11. Kashoo

Kashoo wurde für kleine Unternehmen entwickelt, die eine einfache Buchhaltungssoftware suchen. Es ist ein unkompliziertes Tool mit grundlegenden Funktionen, die zur Automatisierung des Buchhaltungsprozesses erforderlich sind. Es verwendet maschinelles Lernen, um Ausgaben für Kreditkarten- und Banktransaktionen zu kategorisieren.

Hier sind einige der wichtigsten Merkmale:

• Rechnungsfunktion
• OCR- und Quittungsabgleichsfunktionen
• Kostenloser Telefon-, E-Mail- und Chat-Support
• iOS-App
• Einnahmen- und Ausgabenverwaltung

Preise: Die Abonnementgebühr beginnt bei 30 $ pro Monat.

12. OnPay

OnPay ist für vielbeschäftigte Geschäftsinhaber, die nach einer soliden Gehaltsabrechnungslösung suchen. Es ist mit Funktionen ausgestattet, die es Unternehmen ermöglichen, detaillierte Mitarbeiterakten zu erstellen und die Gehaltsabrechnung jeden Monat reibungslos zu verwalten. OnPay ist einfach einzurichten und zu verwalten und eine bevorzugte Software für Unternehmensfinanzen.

Hier sind einige der wichtigsten Merkmale:

• Abzüge vor Steuern
• Automatische Steuerzahlung
• Berichte und Dashboards
• Unbegrenzte Gehaltsabrechnungen

Preise: Das Abonnement beginnt bei 36 $ pro Monat.

Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen

Zur Verwaltung der Finanzen gehört auch die Buchhaltung. Glücklicherweise enthalten die meisten Buchhaltungssoftware-Tools Buchhaltungsfunktionen. Dies hilft Unternehmen, alle Geschäftsprozesse für Finanzen auf einer Plattform zu verwalten.

Werfen wir einen Blick auf einige Lösungen für Buchhaltungszwecke.

13. Buchhaltungssoftware Freshbooks

Freshbooks ist eine einfach zu bedienende Buchhaltungs- und Buchhaltungssoftwarelösung. Die Buchhaltungssoftware Freshbooks ist ein Cloud-basiertes Tool, das über iPad-, iPhone- und Android-Apps zugänglich ist.

Einige der wichtigsten Funktionen umfassen die folgenden:

• Unterstützung mehrerer Währungen
• Zeiterfassung
• Zahlungserinnerungen
• Kreditkartenzahlungen im Internet
• Automatische Steuerberechnungen
• Wiederkehrende Rechnungen

Preise: Unternehmen stehen vier Pläne zur Verfügung. Dazu gehören Lite (ab 4,50 $ pro Monat), Plus (ab 7,50 $ pro Monat), Premium (ab 15 $ pro Monat) und Select (benutzerdefinierte Preise).

14. Ordentlich

Neat ist beliebt bei Freiberuflern, Auftragnehmern und Inhabern kleiner Unternehmen. Das liegt vor allem an der einfachen Bedienbarkeit. Es hat auch eine mobile App, die es Geschäftsinhabern leichter zugänglich macht.

Hier sind einige der wichtigsten Merkmale:

• Transaktionsfilter
• Automatische Buchhaltungsberichte
• Sichere Zahlungen

Preise: Bezahlte Pläne beginnen bei 17 $ pro Monat. Ein erweiterter Plan kostet 36 $ pro Monat. Jeder Plan bietet Benutzern eine 15-tägige kostenlose Testphase.

15. Pabbly

Pabbly ist eine robuste Buchhaltungs- und Buchhaltungslösung für kleine Unternehmen. Es kann Geschäftsinhabern helfen, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung nahtlos zu verwalten.

Einige der wichtigsten Funktionen sind:

• Rechnungsverwaltung
• Ausgabenverfolgung
• Wiederkehrende Abrechnung und Abonnements

Preise: Pabbly bietet vier Pläne an. Dies sind Starter (19 $ pro Monat), Rookie (37 $ pro Monat), Pro (57 $ pro Monat) und Advanced (79 $ pro Monat).

16. Tippalti

Tipalti nutzt Automatisierung, um die Zahlungsabwicklung für Kleinunternehmer zu optimieren. Es bietet seine Dienste in 190 Ländern an und ist eine skalierbare Lösung.

Hier sind einige der wichtigsten Merkmale:

• Automatisierte Arbeitsabläufe
• Zahlungsplanung
• Zahlungsintegration
• Zahlungsverfolgung
• Banküberweisung

Preise: Der Abonnementplan beginnt bei 149 $ pro Monat.

So wählen Sie eine Buchhaltungssoftware für ein kleines Unternehmen

Bei so vielen Optionen zur Auswahl kann es etwas schwierig werden, die beste Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen zu finden. Schauen wir uns die Funktionen an, auf die Sie bei der Auswahl der Buchhaltungssoftwareprogramme achten sollten.

Buchhaltungsfunktionen

Da Sie eine Software zur Verwaltung Ihrer Unternehmensfinanzen kaufen, ist es wichtig, dass das von Ihnen ausgewählte Tool alle Buchhaltungsfunktionen enthält, die Ihr Unternehmen benötigt. Dies kann Ausgabenverfolgung, Unterstützung mehrerer Benutzer, Steuerberechnungen, Zeiterfassung und mehr umfassen.

Budget

Bevor Sie sich auf die Suche nach der richtigen Lösung machen, überlegen Sie sich, wie viel Sie bereit sind, in ein Enterprise-Resource-Planning- und Buchhaltungstool zu investieren. Eine klare Vorstellung hilft Ihnen, einige Optionen zu eliminieren und Klarheit über die Lösung zu schaffen, die Sie kaufen können.

Skalierbarkeit

Wenn Ihr Unternehmen wächst, wachsen auch Ihre Online-Buchhaltungs- und Buchhaltungsanforderungen. Eine Lösung mit nur grundlegenden Tools mag heute funktionieren, aber kann sie Ihre zukünftigen Anforderungen erfüllen, wenn Sie nach erweiterten Funktionen suchen?

Ihre Buchhaltungsfunktionen

Ein Unternehmen ohne Buchhalter wird von der Wahl eines soliden Tools profitieren, mit dem alles verwaltet werden kann, ohne den Prozess zu verkomplizieren. Auf der anderen Seite, wenn Sie einen Buchhalter haben, werden Sie höchstwahrscheinlich mit einfacher Software mit den wichtigsten Funktionen zurechtkommen.

Wie viel kostet grundlegende Buchhaltungssoftware?

Während die Preise unterschiedlich sind, kann grundlegende Buchhaltungssoftware zwischen 9 und 16 US-Dollar pro Monat kosten.

Was ist die beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen?

Zoho Books ist die beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen.

Was ist die einfachste Buchhaltungssoftware?

Quickbooks Online ist die einfachste Buchhaltungssoftware.

Was ist die einfachste Buchhaltungssoftware?

Die Buchhaltungssoftware Freshbooks ist die einfachste Buchhaltungssoftware.

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