أفضل برنامج محاسبة للأعمال الصغيرة
نشرت: 2022-07-20بصفتك صاحب عمل صغير ، فأنت بحاجة إلى البقاء مطلعًا على الشؤون المالية والأوراق ذات الصلة. ولكن مع نمو عملك ، قد تجد صعوبة في إدارة جميع تقاريرك المالية. يواجه أصحاب الأعمال الصغيرة في كل مكان نفس التحدي. لهذا السبب يعتمد معظمهم على برامج المحاسبة لجعل حياتهم أسهل.
ما هو برنامج المحاسبة؟
يعد برنامج محاسبة الأعمال الصغيرة أداة قوية تمكن أصحاب الأعمال من التحكم الكامل في شؤونهم المالية. نظرًا لأن هذه الأدوات مجهزة بجميع ميزات المحاسبة الضرورية ، فإنها تساعد الشركات في إدارة كل شيء دون الحاجة إلى توظيف الموارد.
لماذا يجب أن تستثمر في برامج محاسبة الأعمال الصغيرة
من وجهة نظر صاحب العمل ، من المنطقي الاستثمار في برامج المحاسبة. فيما يلي خمسة أسباب تجعلك تفكر في هذه الأدوات.
- تقليل الأخطاء البشرية: عندما يتعلق الأمر بالتمويل ، لا تستطيع الشركات تحمل الأخطاء. لكن هذا احتمال عندما تتم إدارة الشؤون المالية للشركة من قبل محاسبين مرهقين. تقلل أدوات برامج المحاسبة من حدوث الأخطاء البشرية وتضمن دقة البيانات دائمًا.
- المزيد من الرؤى والتقارير: تقدم معظم أدوات المحاسبة المتقدمة تقارير متقدمة لمساعدة الشركات على اكتساب مزيد من التبصر في مواردها المالية. يمكن استخدام هذه التقارير القابلة للتنزيل بسهولة لإجراء تغييرات وتحويل التركيز إلى المجالات التي يمكن للشركات تحقيق ربح فيها.
- تعاون أسهل: يتم استضافة معظم أدوات برامج المحاسبة على السحابة ، مما يجعلها في متناول الشركات من جميع الأحجام. من السهل أيضًا على العديد من المستخدمين العمل على نفس لوحة المعلومات في نفس الوقت.
- توفير الوقت: من المزايا الأخرى لاستخدام الأدوات البرمجية في المحاسبة عدد المرات التي تستطيع الشركات توفيرها. عادةً ما تستغرق إدارة الكتب وتحديث التقارير واستكمال عملية إعداد الفواتير الكثير من الوقت. من خلال اختيار الأتمتة ، يمكن للشركات توفير الوقت الثمين.
- فواتير أسهل: توفر برامج المحاسبة الأكثر شمولاً قوالب للفواتير لتحسين العمليات. كما أنها توفر ميزات إرسال الفواتير لتبسيط عملية إصدار الفواتير.
- اقرأ المزيد : برنامج محاسبة مجاني للشركات الصغيرة
أفضل برنامج محاسبة للأعمال الصغيرة
على الرغم من وجود العديد من برامج المحاسبة المجانية للشركات الصغيرة ، إلا أنها لا تستطيع تقديم مجموعة من الميزات التي تحتاجها محاسبة الشركات الصغيرة المتزايدة. دعنا الآن نلقي نظرة فاحصة على بعض من أفضل برامج المحاسبة.
1. AccountEdge Pro
إن AccountEdge Pro مليء بالميزات التي تهدف جميعها إلى تسهيل المحاسبة للشركات الصغيرة. تم تصميم حل المحاسبة هذا خصيصًا لمستخدمي سطح مكتب Mac و Windows. ما يميز AccountEdge Pro هو أنه متاح مقابل رسوم لمرة واحدة يمكن أن توفر للشركات الكثير من المال.
فيما يلي بعض ميزاته الرئيسية:
- برنامج الفواتير والفواتير
- فواتير قابلة للتخصيص
- الميزانية والتنبؤ
- إدارة الوثائق
التسعير: متاح مقابل رسوم لمرة واحدة قدرها 149 دولارًا.
2. QuickBooks Desktop Pro
Quickbooks Desktop Pro هو حل مثبت يتيح للشركات إجراء عمليات الإيداع والمدفوعات وتشغيل كشوف المرتبات وإرسال الفواتير. يتميز بأداة إعداد التقارير المتقدمة. تعمل أداة سطح المكتب هذه بشكل جيد بشكل خاص للشركات التي لديها محاسب داخلي.
تتضمن بعض ميزاته الرئيسية ما يلي:
- قوة معالجة متقدمة
- تكامل التجارة الإلكترونية
- الفواتير المخصصة
التسعير: تبدأ خطة الاشتراك السنوي بمبلغ 349.99 دولارًا سنويًا.
3. DocuPhase
يجعل DocuPhase إدارة المستندات أسهل للشركات الصغيرة. برنامج أتمتة المحاسبة ، يتميز بتركيزه على الأمان والكفاءة. إنه أيضًا حل قابل للتطوير يمكنه تلبية الاحتياجات المتزايدة للشركات الصغيرة.
تتضمن بعض ميزاته الرئيسية ما يلي:
- تكامل تخطيط موارد المؤسسات
- التعرف الضوئي على الحروف
- تكامل API
- معالجة تقرير المصاريف
التسعير: التسعير المخصص.
4. PayEm
PayEm هو نظام لإدارة الإنفاق والمشتريات. تم تصميم PayEm للتعامل مع الدفع بسلاسة ، وهو مصمم لأتمتة العمليات من منصة واحدة. يتيح للشركات إنشاء تدفقات الموافقة لإدارة الاشتراكات ومدفوعات البائعين. كما أنه يتكامل مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، مما يسهل مزامنة البيانات.
فيما يلي بعض ميزاته الرئيسية:
- تطبيق جوال أصلي
- تحويلات الأموال
- خيارات أمنية واسعة النطاق
- إدارة الإيصالات الرقمية
- التقارير في الوقت الحقيقي
التسعير: التسعير المخصص.
5. هابل
باستخدام Hubble ، يمكنك الوصول إلى نظام أساسي قوي ومتكامل يجمع بين ميزات مثل التحليلات والتخطيط وإعداد التقارير. تعد هذه الأداة أكثر فائدة للشركات التي تنمو بسرعة وتستخدم حلول إدارة الأعمال مثل Oracle E-business و JD Edwards. بفضل عدد من الميزات ، يسمح Hubble للشركات بإنشاء التقارير ، وتسريع إغلاق نهاية الشهر ، ومواصلة الميزانية المستمرة والمزيد.
فيما يلي بعض ميزاته الرئيسية:
- التقارير في الوقت الحقيقي
- تكامل CRM
- تسوية الحساب
- إنشاء لوحة القيادة
- الميزانية والتنبؤ
التسعير: التسعير المخصص متاح عند الطلب.
أفضل برنامج محاسبة على الإنترنت
بالإضافة إلى إصدارات سطح المكتب ، هناك أيضًا بعض أدوات المحاسبة عبر الإنترنت المصممة لأصحاب الأعمال الصغيرة. فيما يلي بعض أفضل خيارات برامج المحاسبة للشركات التي تبحث عن إصدار عبر الإنترنت.
6. Sage Business Cloud Accounting
Sage هو برنامج محاسبة قائم على السحابة ، مصمم خصيصًا للشركات الصغيرة. تأسست Sage في 1981 وكانت واحدة من أفضل أدوات برامج المحاسبة المتوفرة. بفضل واجهته سهلة الاستخدام ، تمكنت الشركات التي ليس لديها خبرة في المحاسبة من إدارة شؤونها المالية بسهولة.
فيما يلي بعض ميزاته الرئيسية:
- متوفر على جميع الاجهزة
- أدوات الامتثال الضريبي
- متكامل مع تطبيقات أخرى مثل Zync و AutoEntry
- ادارة المخزون
التسعير: تبدأ الحزمة على مستوى الدخول من 10 دولارات شهريًا. إصدار متقدم مع ميزات الفواتير والإدارة والتدفقات النقدية بسعر 25 دولارًا.
7. زيرو
تتميز Xero بلوحة القيادة البديهية التي تجعل إدارة المخزون أمرًا سهلاً. إنها تحظى بشعبية كبيرة بين الشركات الصغيرة والمحاسبين. بصرف النظر عن نسخته السحابية ، يحتوي Xero أيضًا على إصدارات iPhone و Android.
تتضمن بعض ميزاته الرئيسية ما يلي:
- مصادقة من خطوتين لأمن البيانات
- التقارير المالية المحدثة
- الوضع النقدي في الوقت الحقيقي
- تعاون سهل
التسعير: لدى Xero ثلاث خطط معروضة. تبدأ الخطة الأساسية من 12 دولارًا في الشهر. يتم تسعير الخطط الأخرى بسعر 34 دولارًا و 65 دولارًا. تأتي جميع الخطط مع خيار تجريبي مجاني لمدة 30 يومًا.
8. كتب Zoho
إذا كنت تبحث عن حل بسيط لإدارة التدفقات النقدية والمالية ، فعليك التفكير في كتب Zoho. يسمح لك هذا البرنامج بأتمتة سير العمل عبر الأقسام. علاوة على ذلك ، فهو يتضمن العديد من المنتجات الأخرى مثل إدارة علاقات العملاء (CRM) وإدارة الموارد البشرية ومراقبة المخزون. من حيث عمليات الدمج ، لدى Zoho Books ما يقرب من 40 تكاملًا للتطبيق.
فيما يلي بعض ميزاته الرئيسية:
- الفواتير
- حسابات الضرائب التلقائية
- بوابة العميل
- المحاسبة الشاملة
- تقارير الامتثال الضريبي والتدقيق
التسعير: لدى Zoho Books أربع خطط. هذه مجانية ، أساسية (تبدأ من 15 دولارًا في الشهر) ، قياسية (40 دولارًا في الشهر) واحترافية (تبدأ من 60 دولارًا في الشهر).
9. Quickbooks أون لاين
يعد Quickbooks Online أحد أفضل حلول برامج المحاسبة للشركات الصغيرة. تستخدم حوالي 7 ملايين شركة هذا الحل المحاسبي للحفاظ على كل شيء منظمًا والبقاء جاهزًا للضرائب. يعد Quickbooks Online خيارًا مفضلًا للعديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة نظرًا لبساطته. سهل الإعداد والكثير من الميزات تجعله الحل الأمثل للشركات التي ليس لديها خبراء محاسبة.
تتضمن بعض الميزات الرئيسية لـ Quickbooks Online ما يلي:
- متكامل مع تطبيقات الطرف الثالث مثل Square و Shopify و PayPal
- تقارير مخصصة
- جميع المصاريف في مكان واحد
- حسابات ضريبة المبيعات وتتبع المرتجعات
التسعير: هناك أربع مستويات تسعير. هذه هي Simple Start بسعر 12.50 دولارًا شهريًا ، و Essentials بسعر 25 دولارًا في الشهر ، بالإضافة إلى سعرها 40 دولارًا في الشهر ومتقدم بسعر 90 دولارًا في الشهر.
10. Bill.com
إذا كنت تبحث عن برنامج محاسبة بسيط ومستقل يمكنه مساعدتك في إدارة الفواتير والفواتير ، فيمكنك التفكير في Bill.com. تستخدم العديد من الشركات تطبيق المحاسبة هذا لتحويل الفواتير إلى سجلات إلكترونية.
فيما يلي بعض ميزاته الرئيسية:
- يدعم طرق دفع متنوعة
- مستويات قبول متعددة
- واجهة مستخدم بديهية
التسعير: لدى Bill.com أربع خطط. هذه هي الأساسيات (39 دولارًا في الشهر) ، والفريق (49 دولارًا في الشهر) ، والشركات (69 دولارًا في الشهر) والمؤسسة (التسعير المخصص).
11. كاشو
تم تصميم Kashoo للشركات الصغيرة التي تبحث عن برامج محاسبة بسيطة. إنها أداة مباشرة مع الميزات الأساسية اللازمة لأتمتة عملية المحاسبة. يستخدم التعلم الآلي لتصنيف نفقات معاملات بطاقات الائتمان والمعاملات المصرفية.
فيما يلي بعض ميزاته الرئيسية:
- ميزة تحرير الفواتير
- وظائف التعرف الضوئي على الحروف ومطابقة الإيصالات
- دعم مجاني عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والدردشة
- تطبيق iOS
- إدارة الدخل والمصروفات
التسعير: تبدأ رسوم الاشتراك من 30 دولارًا في الشهر.
12. OnPay
OnPay مخصص لأصحاب الأعمال المشغولين الذين يبحثون عن حل قوي لكشوف المرتبات. يأتي مزودًا بميزات تسمح للشركات بإنشاء سجلات مفصلة للموظفين وإدارة كشوف المرتبات بسلاسة كل شهر. سهل الإعداد والإدارة ، OnPay هو البرنامج المفضل لأموال الأعمال.
فيما يلي بعض ميزاته الرئيسية:
- الخصومات قبل الضرائب
- دفع الضرائب التلقائي
- التقارير ولوحات المعلومات
- كشوف رواتب غير محدودة
التسعير: يبدأ الاشتراك من 36 دولارًا في الشهر.
برنامج مسك الدفاتر للشركات الصغيرة
تتضمن إدارة الشؤون المالية أيضًا مسك الدفاتر. لحسن الحظ ، تشتمل معظم أدوات برامج المحاسبة على ميزات مسك الدفاتر. هذا يساعد الشركات على إدارة جميع العمليات التجارية للأمور المالية على منصة واحدة.
دعنا نلقي نظرة على بعض الحلول لأغراض مسك الدفاتر.
13. برامج محاسبة Freshbooks
Freshbooks هو حل برمجي للمحاسبة ومسك الدفاتر سهل الاستخدام. أداة قائمة على السحابة ، يمكن الوصول إلى برنامج محاسبة Freshbooks على تطبيقات iPad و iPhone و Android.
تتضمن بعض ميزاته الرئيسية ما يلي:
- دعم متعدد العملات
- تتبع الوقت
- تذكير بالدفع
- مدفوعات بطاقات الائتمان عبر الإنترنت
- حسابات الضرائب التلقائية
- الفواتير المتكررة
التسعير: هناك أربع خطط متاحة للشركات. تتضمن هذه الميزات Lite (بدءًا من 4.50 دولارًا أمريكيًا في الشهر) و Plus (بدءًا من 7.50 دولارًا أمريكيًا في الشهر) و Premium (بدءًا من 15 دولارًا أمريكيًا في الشهر) و Select (التسعير المخصص).
14. أنيق
تحظى شركة Neat بشعبية كبيرة بين العاملين لحسابهم الخاص والمقاولين وأصحاب المشاريع الصغيرة. هذا يرجع أساسًا إلى سهولة استخدامه. كما أن لديها تطبيق جوال يجعله أكثر سهولة لأصحاب الأعمال.
فيما يلي بعض ميزاته الرئيسية:
- مرشحات المعاملات
- تقارير محاسبية تلقائية
- مدفوعات آمنة
التسعير: تبدأ الخطط المدفوعة بـ 17 دولارًا في الشهر. خطة أكثر تقدمًا تكلف 36 دولارًا شهريًا. تقدم كل خطة للمستخدمين فترة تجريبية مجانية مدتها 15 يومًا.
15. بابلي
Pabbly هو حل قوي للمحاسبة ومسك الدفاتر للشركات الصغيرة. يمكن أن يساعد أصحاب الأعمال في إدارة الفواتير ومعالجة الدفع بسلاسة.
تتضمن بعض ميزاته الرئيسية ما يلي:
- إدارة الفواتير
- تتبع المصاريف
- الفواتير والاشتراكات المتكررة
التسعير: يقدم Pabbly أربع خطط. هذه هي Starter (19 دولارًا في الشهر) ، Rookie (37 دولارًا في الشهر) ، Pro (57 دولارًا في الشهر) والمتقدمة (79 دولارًا في الشهر).
16. Tipalti
يستخدم Tipalti الأتمتة لتبسيط معالجة الدفع لأصحاب الأعمال الصغيرة. يقدم خدماته في 190 دولة وهو حل قابل للتطوير.
فيما يلي بعض ميزاته الرئيسية:
- سير العمل الآلي
- جدولة الدفع
- تكامل الدفع
- تتبع الدفع
- تحويلة كهربية بالسلك
التسعير: تبدأ خطة الاشتراك بسعر 149 دولارًا في الشهر.
كيفية اختيار برنامج المحاسبة للأعمال الصغيرة
مع وجود العديد من الخيارات للاختيار من بينها ، قد يكون من الصعب بعض الشيء التركيز على أفضل برامج المحاسبة لعملك. دعنا نتحقق من الميزات التي يجب أن تبحث عنها عند اختيار برامج المحاسبة.
ميزات المحاسبة
نظرًا لأنك تشتري برنامجًا لإدارة الشؤون المالية لأعمالك ، فمن المهم أن تأتي الأداة التي تختارها مع جميع الميزات المحاسبية التي يحتاجها عملك. قد يشمل ذلك تتبع النفقات ودعم المستخدمين المتعددين وحسابات الضرائب وتتبع الوقت والمزيد.
ميزانية
قبل أن تبدأ في البحث عن الحل الصحيح ، ضع في اعتبارك مدى استعدادك للاستثمار في تخطيط موارد المؤسسة وأداة المحاسبة. ستساعدك الفكرة الواضحة على التخلص من بعض الخيارات وتوضيح الحل الذي يمكنك شراؤه.
قابلية التوسع
مع نمو أعمالك ، قم أيضًا باحتياجات مسك الدفاتر والمحاسبة عبر الإنترنت. قد يعمل الحل باستخدام الأدوات الأساسية فقط اليوم ، ولكن هل يمكنه دعم احتياجاتك المستقبلية عندما تبحث عن ميزات متقدمة؟
قدراتك المحاسبية
سيستفيد العمل التجاري بدون محاسب من اختيار أداة قوية يمكنها المساعدة في إدارة كل شيء دون تعقيد العملية. من ناحية أخرى ، إذا كان لديك محاسب ، فمن المرجح أن تكون على ما يرام باستخدام البرامج الأساسية مع أهم الميزات.
كم هو برنامج المحاسبة الأساسي؟
بينما تختلف الأسعار ، يمكن أن تكلف برامج المحاسبة الأساسية ما بين 9 إلى 16 دولارًا أمريكيًا في الشهر.
ما هو أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة؟
Zoho Books هو أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة للشركات الصغيرة.
ما هو أبسط برنامج محاسبة؟
Quickbooks Online هو أبسط برامج المحاسبة.
ما هو أسهل برنامج مسك الدفاتر؟
برنامج محاسبة Freshbooks هو أسهل برامج مسك الدفاتر.
الصورة: Depositphotos