小型企業的最佳會計軟件
已發表: 2022-07-20作為小企業主，您需要掌握財務和相關文書工作。 但隨著業務的增長，您可能會發現管理所有財務報告很困難。 世界各地的小企業主都面臨著同樣的挑戰。 這就是為什麼他們中的大多數人依靠會計軟件來讓他們的生活更輕鬆。
什麼是會計軟件？
小型企業會計軟件是一種強大的工具，使企業主能夠完全控制他們的財務狀況。 由於此類工具配備了所有必要的會計功能，它們可以幫助企業管理一切，而無需僱用資源。
為什麼您應該投資小型企業會計軟件
從企業主的角度來看，投資會計軟件很有意義。 以下是您應該考慮使用這些工具的五個原因。
- 減少人為錯誤：在財務方面，企業不能承受錯誤。 但是，當企業的財務由過度勞累的會計師管理時，這是一種可能性。 會計軟件工具減少了人為錯誤的發生，並確保數據始終準確。
- 更多洞察力和報告：大多數高級會計工具都提供高級報告，以幫助企業更深入地了解他們的財務狀況。 這些易於下載的報告可用於進行更改並將重點轉移到企業可以獲利的領域。
- 更輕鬆的協作：大多數會計軟件工具都託管在雲上，這使得各種規模的企業都可以訪問它們。 多個用戶同時在同一個儀表板上工作也更容易。
- 節省時間：使用會計軟件工具的另一個好處是企業能夠節省的次數。 通常，管理賬簿、更新報告和完成發票流程會佔用大量時間。 通過選擇自動化，企業可以節省寶貴的時間。
- 更容易開票：最全面的會計軟件提供開票模板以改善運營。 他們還提供發票發送功能以簡化發票流程。
- 閱讀更多：適用於小型企業的免費會計軟件
最佳小型企業會計軟件
雖然有許多針對小型企業的免費會計軟件，但它們無法提供不斷增長的小型企業會計需求的功能範圍。 現在讓我們仔細看看一些最好的會計軟件。
1.AccountEdge Pro
AccountEdge Pro 包含所有旨在使小型企業的會計更容易的功能。 此會計解決方案專為 Mac 和 Windows 桌面用戶設計。 AccountEdge Pro 的獨特之處在於它可以一次性支付，可以為企業節省大量資金。
以下是它的一些主要特點：
- 計費和發票軟件
- 可定制的發票
- 預算和預測
- 文檔管理
定價：一次性收費 149 美元。
2. QuickBooks 桌面專業版
Quickbooks Desktop Pro 是一種已安裝的解決方案，允許企業進行存款、付款、運行工資單和發送發票。 它具有高級報告工具。 該桌面工具特別適用於擁有內部簿記員的企業。
它的一些主要功能包括：
- 先進的處理能力
- 電子商務整合
- 定制計費
定價：年度訂閱計劃起價為每年 349.99 美元。
3. 文檔階段
DocuPhase 使小型企業的文檔管理更加容易。 作為一款會計自動化軟件，它以注重安全性和效率而著稱。 它也是一個可擴展的解決方案，可以滿足小型企業不斷增長的需求。
它的一些主要功能包括：
- ERP集成
- 光學字符識別
- API 集成
- 費用報表處理
定價：自定義定價。
4. 支付寶
PayEm 是一個支出管理和採購系統。 PayEm 旨在無縫處理支付，旨在通過一個平台實現流程自動化。 它允許企業創建用於管理訂閱和供應商付款的審批流程。 它還與 ERP 集成，從而更容易同步數據。
以下是它的一些主要特點：
- 原生移動應用
- 資金轉移
- 廣泛的安全選項
- 數字收據管理
- 實時報告
定價：自定義定價。
5. 哈勃
借助 Hubble，您可以訪問一個強大的集成平台，該平台結合了分析、計劃和報告等功能。 該工具對於快速發展並使用 Oracle E-business 和 JD Edwards 等業務管理解決方案的企業更為有用。 由於許多功能，Hubble 允許企業生成報告、加速月末結算、進行持續預算等等。
以下是它的一些主要特點：
- 實時報告
- 客戶關係管理整合
- 對賬
- 儀表板創建
- 預算和預測
定價：可根據要求提供定制定價。
最佳在線會計軟件
除了桌面版本，還有一些專為小企業主設計的在線會計工具。 以下是尋找在線版本的企業的一些最佳會計軟件選項。
6. Sage Business 雲會計
Sage 是基於雲的會計軟件，專為小型企業設計。 Sage 成立於 1981 年，一直是最好的會計軟件工具之一。 由於其用戶友好的界面，沒有會計專業知識的企業能夠輕鬆管理他們的財務。
以下是它的一些主要特點：
- 適用於所有設備
- 稅務合規工具
- 與 Zync 和 AutoEntry 等其他應用程序集成
- 庫存管理
定價：入門級套餐每月 10 美元起。 具有發票、管理和現金流功能的高級版本售價為 25 美元。
7. 施樂
Xero 以其直觀的儀表板脫穎而出，使庫存管理變得容易。 它非常受小型企業和簿記員的歡迎。 除了雲版本，Xero 還有 iPhone 和 Android 版本。
它的一些主要功能包括：
- 兩步驗證數據安全
- 更新的財務報告
- 實時現金頭寸
- 輕鬆協作
定價： Xero 提供三個計劃。 基本計劃起價為每月 12 美元。 其他計劃的價格分別為 34 美元和 65 美元。 所有計劃都提供 30 天免費試用選項。
8. Zoho Books
如果您正在尋找管理現金流和財務的簡單解決方案，您應該考慮 Zoho Books。 該軟件允許您跨部門自動化您的工作流程。 此外，它還包括其他幾個產品，例如客戶關係管理 (CRM)、人力資源管理和庫存控制。 在集成方面，Zoho Books 擁有近 40 個應用集成。
以下是它的一些主要特點：
- 發票
- 自動稅務計算
- 客戶門戶
- 端對端會計
- 稅務合規和審計報告
定價： Zoho Books 有四個計劃。 這些是免費、基本（每月 15 美元起）、標準（每月 40 美元）和專業（每月 60 美元起）。
9. Quickbooks Online
Quickbooks Online 是適合小型企業的最佳會計軟件解決方案之一。 大約 700 萬家企業使用這種會計解決方案來保持一切井井有條並做好納稅準備。 Quickbooks Online 因其簡單性而成為許多中小型企業的首選。 易於設置和豐富的功能使其成為沒有會計專家的企業的完美解決方案。
Quickbooks Online 的一些主要功能包括：
- 與 Square、Shopify 和 PayPal 等第三方應用程序集成
- 定制報告
- 所有費用集中在一個地方
- 銷售稅計算和退貨跟踪
定價：有四個定價層。 這些是每月 12.50 美元的 Simple Start、每月 25 美元的 Essentials、每月 40 美元的 Plus 和每月 90 美元的 Advanced。
10. 比爾網
如果您正在尋找可以幫助您管理髮票和賬單的簡單、獨立的會計軟件，您可以考慮 Bill.com。 許多企業使用此會計應用程序將賬單轉換為電子記錄。
以下是它的一些主要特點：
- 支持多種支付方式
- 多個審批級別
- 直觀的用戶界面
定價： Bill.com 有四個計劃。 它們是 Essentials（每月 39 美元）、Team（每月 49 美元）、Corporate（每月 69 美元）和 Enterprise（自定義定價）。
11. 卡舒
Kashoo 專為尋求簡單會計軟件的小型企業而設計。 它是一個簡單的工具，具有自動化會計流程所需的基本功能。 它使用機器學習對信用卡和銀行交易的費用進行分類。
以下是它的一些主要特點：
- 發票功能
- OCR 和收據匹配功能
- 免費電話、電子郵件和聊天支持
- iOS 應用
- 收支管理
定價：訂閱費起價為每月 30 美元。
12. OnPay
OnPay 適用於尋求可靠薪資解決方案的忙碌企業主。 它配備了允許企業創建詳細的員工記錄並每月順利管理工資單的功能。 OnPay 易於設置和管理，是企業財務的首選軟件。
以下是它的一些主要特點：
- 稅前扣除
- 自動繳稅
- 報告和儀表板
- 無限的工資單
定價：訂閱起價為每月 36 美元。
小型企業簿記軟件
管理財務還涉及簿記。 幸運的是，大多數會計軟件工具都包含簿記功能。 這有助於企業在一個平台上管理所有財務業務流程。
讓我們看一些用於簿記目的的解決方案。
13. Freshbooks會計軟件
Freshbooks 是一個簡單易用的會計和簿記軟件解決方案。 Freshbooks 會計軟件是一款基於雲的工具，可在 iPad、iPhone 和 Android 應用程序上訪問。
它的一些主要功能包括：
- 多幣種支持
- 時間跟踪
- 付款提醒
- 在線信用卡支付
- 自動稅務計算
- 經常性發票
定價：有四種計劃可供企業使用。 其中包括 Lite（每月 4.50 美元起）、Plus（每月 7.50 美元起）、Premium（每月 15 美元起）和 Select（自定義定價）。
14.整潔
Neat 深受自由職業者、承包商和小企業主的歡迎。 這主要是因為它的易用性。 它還有一個移動應用程序，使企業主更容易使用它。
以下是它的一些主要特點：
- 交易過濾器
- 自動會計報告
- 安全支付
定價：付費計劃起價為每月 17 美元。 更高級的計劃每月收費 36 美元。 每個計劃都為用戶提供 15 天的免費試用期。
15. 帕布利
Pabbly 是針對小型企業的強大會計和簿記解決方案。 它可以幫助企業主無縫管理髮票和支付處理。
它的一些主要功能包括：
- 發票管理
- 費用跟踪
- 定期計費和訂閱
定價： Pabbly 提供四個計劃。 它們是 Starter（每月 19 美元）、Rookie（每月 37 美元）、Pro（每月 57 美元）和 Advanced（每月 79 美元）。
16. 蒂帕爾蒂
Tipalti 使用自動化來簡化小企業主的支付處理。 它在 190 個國家/地區提供服務，是一個可擴展的解決方案。
以下是它的一些主要特點：
- 自動化工作流程
- 付款安排
- 支付整合
- 付款追踪
- 電匯
定價：訂閱計劃起價為每月 149 美元。
如何為小型企業選擇會計軟件
有這麼多選項可供選擇，在為您的企業選擇最好的會計軟件時可能會有點棘手。 讓我們看看在選擇會計軟件程序時應該尋找的功能。
會計功能
由於您正在購買用於管理企業財務的軟件，因此您選擇的工具必須具備您的業務所需的所有會計功能。 這可能包括費用跟踪、多用戶支持、稅收計算、時間跟踪等。
預算
在您開始尋找正確的解決方案之前，請考慮您願意在企業資源規劃和會計工具上投資多少。 一個清晰的想法將幫助您消除一些選項，並清楚地說明您可以購買的解決方案。
可擴展性
隨著您的業務增長，您的在線簿記和會計需求也在增長。 僅包含基本工具的解決方案在今天可能有效，但當您尋找高級功能時，它能否支持您未來的需求？
您的會計能力
沒有會計師的企業將受益於選擇一個可靠的工具，該工具可以幫助管理一切而不會使流程複雜化。 另一方面，如果您有會計師，您很可能會使用具有最基本功能的基本軟件。
基礎會計軟件多少錢？
雖然價格不同，但基本會計軟件的成本可能在每月 9 至 16 美元之間。
什麼是小型企業最好的會計軟件？
Zoho Books 是適合小型企業的最佳小型企業會計軟件。
什麼是最簡單的會計軟件？
Quickbooks Online 是最簡單的會計軟件。
什麼是最簡單的記賬軟件？
Freshbooks會計軟件是最簡單的簿記軟件。
圖片： Depositphotos