Cel mai bun software de contabilitate pentru afaceri mici

Dacă cumpărați ceva prin link-urile noastre, este posibil să câștigăm bani de la partenerii noștri afiliați. Află mai multe.

În calitate de proprietar de mică afacere, trebuie să fii la curent cu finanțele și documentele aferente. Dar, pe măsură ce afacerea dvs. crește, este posibil să vă fie dificil să vă gestionați toate rapoartele financiare. Proprietarii de afaceri mici de pretutindeni se confruntă cu aceeași provocare. De aceea, cei mai mulți dintre ei se bazează pe software de contabilitate pentru a le ușura viața.

Ce este software-ul de contabilitate?

Software-ul de contabilitate pentru întreprinderile mici este un instrument puternic care le permite proprietarilor de afaceri să aibă control complet asupra finanțelor lor. Deoarece astfel de instrumente sunt echipate cu toate caracteristicile de contabilitate necesare, ele ajută companiile să gestioneze totul fără a fi nevoie să angajeze resurse.

De ce ar trebui să investești în software de contabilitate pentru întreprinderi mici

Din perspectiva unui proprietar de afaceri, este foarte logic să investești în software de contabilitate. Iată cinci motive pentru care ar trebui să luați în considerare aceste instrumente.

1. Reduceți erorile umane: când vine vorba de finanțe, companiile nu își pot permite greșeli. Dar aceasta este o posibilitate atunci când finanțele unei afaceri sunt gestionate de contabili suprasolicitați. Instrumentele software de contabilitate reduc apariția erorilor umane și asigură că datele sunt întotdeauna exacte.
2. Mai multe informații și raportare: Cele mai multe instrumente de contabilitate avansate oferă raportare avansată pentru a ajuta companiile să obțină mai multe informații despre finanțele lor. Aceste rapoarte ușor de descărcat pot fi folosite pentru a face modificări și pentru a schimba atenția asupra domeniilor în care companiile pot obține profit.
3. Colaborare mai ușoară: majoritatea instrumentelor software de contabilitate sunt găzduite pe cloud, ceea ce le face accesibile pentru companii de toate dimensiunile. De asemenea, este mai ușor pentru mai mulți utilizatori să lucreze pe același tablou de bord în același timp.
4. Economisiți timp: Un alt beneficiu al utilizării instrumentelor software pentru contabilitate este numărul de ocazii în care companiile pot economisi. De obicei, gestionarea cărților, actualizarea rapoartelor și finalizarea procesului de facturare necesită mult timp. Alegând automatizarea, companiile pot economisi timp prețios.
5. Facturare mai ușoară: cel mai cuprinzător software de contabilitate oferă șabloane pentru facturare pentru a îmbunătăți operațiunile. De asemenea, oferă funcții de trimitere a facturilor pentru a simplifica procesul de facturare.

• CITEȘTE MAI MULT : software de contabilitate gratuit pentru afaceri mici

Cel mai bun software de contabilitate pentru afaceri mici

Deși există multe programe de contabilitate gratuite pentru întreprinderile mici, acestea nu pot oferi gama de funcții de care are nevoie în creștere de contabilitate pentru întreprinderile mici. Să aruncăm acum o privire mai atentă la unele dintre cele mai bune software de contabilitate.

1. AccountEdge Pro

AccountEdge Pro este plin de funcții care au toate scopul de a face contabilitatea mai ușoară pentru întreprinderile mici. Această soluție de contabilitate este concepută special pentru utilizatorii de desktop Mac și Windows. Ceea ce este unic la AccountEdge Pro este că este disponibil pentru o taxă unică, care poate economisi o mulțime de bani companiilor.

Iată câteva dintre caracteristicile sale cheie:

• Software de facturare și facturare
• Facturi personalizabile
• Bugetare și prognoză
• Managementul documentelor

Preț: Disponibil pentru o taxă unică de 149 USD.

2. QuickBooks Desktop Pro

Quickbooks Desktop Pro este o soluție instalată care permite companiilor să efectueze depozite, plăți, să ruleze statul de plată și să trimită facturi. Dispune de un instrument avansat de raportare. Acest instrument desktop funcționează bine în special pentru companiile cu un contabil intern.

Unele dintre caracteristicile sale cheie includ:

• Putere avansată de procesare
• integrarea comerțului electronic
• Facturare personalizată

Preț: Planul de abonament anual începe de la 349,99 USD pe an.

3. DocuPhase

DocuPhase facilitează gestionarea documentelor pentru întreprinderile mici. Un software de automatizare a contabilității, se remarcă prin accent pe securitate și eficiență. Este, de asemenea, o soluție scalabilă care poate satisface nevoile tot mai mari ale întreprinderilor mici.

Unele dintre caracteristicile sale cheie includ:

• Integrare ERP
• Recunoaștere optică a caracterelor
• Integrare API
• Procesarea raportului de cheltuieli

Preț: preț personalizat.

4. PayEm

PayEm este un sistem de management al cheltuielilor și achiziții. Conceput pentru a gestiona plata fără probleme, PayEm este conceput pentru a automatiza procesele de pe o singură platformă. Permite companiilor să creeze fluxuri de aprobare pentru gestionarea abonamentelor și a plăților furnizorilor. De asemenea, este integrat cu ERP-uri, ceea ce facilitează sincronizarea datelor.

Iată câteva dintre caracteristicile sale cheie:

• Aplicație mobilă nativă
• Transferuri de fonduri
• Opțiuni extinse de securitate
• Gestionarea bonurilor digitale
• Raportare în timp real

Preț: preț personalizat.

5. Hubble

Cu Hubble, aveți acces la o platformă solidă, integrată, care combină funcții precum analiză, planificare și raportare. Acest instrument este mai util pentru companiile care se dezvoltă rapid și utilizează soluții de management al afacerilor, cum ar fi Oracle E-business și JD Edwards. Datorită unui număr de funcții, Hubble permite companiilor să genereze rapoarte, să accelereze închiderea de sfârșit de lună, să continue bugetarea și multe altele.

Iată câteva dintre caracteristicile sale cheie:

• Raportare în timp real
• Integrare CRM
• Reconcilierea contului
• Crearea tabloului de bord
• Bugetare și prognoză

Preț: prețul personalizat este disponibil la cerere.

Cel mai bun software de contabilitate online

Pe lângă versiunile desktop, există și câteva instrumente de contabilitate online concepute pentru proprietarii de afaceri mici. Iată câteva dintre cele mai bune opțiuni de software de contabilitate pentru companiile care caută o versiune online.

6. Sage Business Cloud Accounting

Sage este un software de contabilitate bazat pe cloud, conceput special pentru întreprinderile mici. Sage a fost fondată în 1981 și a fost unul dintre cele mai bune instrumente software de contabilitate din jur. Datorită interfeței sale ușor de utilizat, companiile fără expertiză contabilă și-au putut gestiona finanțele cu ușurință.

Iată câteva dintre caracteristicile sale cheie:

• Disponibil pe toate dispozitivele
• Instrumente de conformitate fiscală
• Integrat cu alte aplicații, cum ar fi Zync și AutoEntry
• Gestionarea stocurilor

Preț: pachetul de nivel de intrare începe de la 10 USD pe lună. O versiune avansată cu funcții de facturare, gestionare și flux de numerar are un preț de 25 USD.

7. Xero

Xero iese în evidență prin tabloul de bord intuitiv care facilitează gestionarea inventarului. Este extrem de popular în rândul întreprinderilor mici și al contabililor. În afară de versiunea sa în cloud, Xero are și versiuni pentru iPhone și Android.

Unele dintre caracteristicile sale cheie includ:

• Autentificare în doi pași pentru securitatea datelor
• Rapoarte financiare actualizate
• Poziția numerarului în timp real
• Colaborare ușoară

Preț: Xero are trei planuri oferite. Planul de bază începe de la 12 USD pe lună. Alte planuri au prețuri de 34 USD și 65 USD. Toate planurile vin cu o opțiune de încercare gratuită de 30 de zile.

8. Zoho Books

Dacă sunteți în căutarea unei soluții simple pentru gestionarea fluxului de numerar și a finanțelor, ar trebui să luați în considerare Zoho Books. Acest software vă permite să vă automatizați fluxurile de lucru între departamente. În plus, include câteva alte produse, cum ar fi managementul relațiilor cu clienții (CRM), managementul resurselor umane și controlul stocurilor. În ceea ce privește integrările, Zoho Books are aproape 40 de integrări de aplicații.

Iată câteva dintre caracteristicile sale cheie:

• Facturare
• Calcule automate de taxe
• Portalul clientului
• Contabilitate de la capăt la capăt
• Conformitate fiscală și rapoarte de audit

Preț: Zoho Books are patru planuri. Acestea sunt gratuite, de bază (începând de la 15 USD pe lună), Standard (40 USD pe lună) și Profesionale (începând de la 60 USD pe lună).

9. Quickbooks online

Quickbooks Online este una dintre cele mai bune soluții software de contabilitate pentru întreprinderile mici. Aproximativ 7 milioane de companii folosesc această soluție de contabilitate pentru a menține totul organizat și pentru a rămâne gata de impozitare. Quickbooks Online este o opțiune preferată pentru multe întreprinderi mici și mijlocii datorită simplității sale. Ușor de configurat și o mulțime de funcții îl fac soluția perfectă pentru companiile care nu au experți în contabilitate.

Unele dintre caracteristicile cheie ale Quickbooks Online includ:

• Integrat cu aplicații terță parte, cum ar fi Square, Shopify și PayPal
• Rapoarte personalizate
• Toate cheltuielile într-un singur loc
• Calculele impozitului pe vânzări și urmărirea retururilor

Prețuri: există patru niveluri de preț. Acestea sunt Simple Start la prețul de 12,50 USD pe lună, Essentials la prețul de 25 USD pe lună, Plus la prețul de 40 USD pe lună și Advanced la prețul de 90 USD pe lună.

10. Bill.com

Dacă sunteți în căutarea unui software de contabilitate simplu, de sine stătător, care vă poate ajuta să gestionați facturile și facturile, puteți lua în considerare Bill.com. Multe companii folosesc această aplicație de contabilitate pentru a converti facturile în înregistrări electronice.

Iată câteva dintre caracteristicile sale cheie:

• Acceptă o varietate de metode de plată
• Mai multe niveluri de aprobare
• Interfață de utilizator intuitivă

Preț: Bill.com are patru planuri. Acestea sunt Essentials (39 USD pe lună), Echipa (49 USD pe lună), Corporate (69 USD pe lună) și Enterprise (preț personalizat).

11. Kashoo

Kashoo este conceput pentru întreprinderile mici care caută un software de contabilitate simplu. Este un instrument simplu, cu caracteristici de bază necesare pentru automatizarea procesului de contabilitate. Utilizează învățarea automată pentru a clasifica cheltuielile pentru tranzacțiile cu cardul de credit și bancar.

Iată câteva dintre caracteristicile sale cheie:

• Caracteristica de facturare
• OCR și funcționalități de potrivire a chitanțelor
• Asistență gratuită prin telefon, e-mail și chat
• aplicația iOS
• Managementul veniturilor și cheltuielilor

Preț: taxa de abonament începe de la 30 USD pe lună.

12. OnPay

OnPay este pentru proprietarii de afaceri ocupați care caută o soluție solidă de salarizare. Este echipat cu funcții care permit companiilor să creeze evidențe detaliate ale angajaților și să gestioneze fără probleme salariile în fiecare lună. Ușor de configurat și gestionat, OnPay este un software preferat pentru finanțele de afaceri.

Iată câteva dintre caracteristicile sale cheie:

• Deduceri înainte de impozitare
• Plata automata a taxelor
• Raportare și tablouri de bord
• State de plată nelimitate

Preț: abonamentul începe de la 36 USD pe lună.

Software de contabilitate pentru afaceri mici

Gestionarea finanțelor implică și evidența contabilă. Din fericire, majoritatea instrumentelor software de contabilitate includ caracteristici de contabilitate. Acest lucru ajută companiile să gestioneze toate procesele de afaceri pentru finanțe pe o singură platformă.

Să aruncăm o privire la câteva soluții în scopuri contabile.

13. Software de contabilitate Freshbooks

Freshbooks este o soluție software de contabilitate și contabilitate ușor de utilizat. Un instrument bazat pe cloud, software-ul de contabilitate Freshbooks este accesibil pe aplicațiile iPad, iPhone și Android.

Unele dintre caracteristicile sale cheie includ următoarele:

• Suport multi-valută
• Urmărirea timpului
• Mementouri de plată
• Plăți online cu cardul de credit
• Calcule automate de taxe
• Facturi recurente

Prețuri: există patru planuri disponibile pentru companii. Acestea includ Lite (începând de la 4,50 USD pe lună), Plus (începând de la 7,50 USD pe lună), Premium (începând de la 15 USD pe lună) și Select (preț personalizat).

14. Ingrijit

Neat este popular printre freelanceri, antreprenori și proprietari de întreprinderi mici. Acest lucru se datorează în principal ușurinței sale de utilizare. De asemenea, are o aplicație mobilă care o face mai accesibilă proprietarilor de afaceri.

Iată câteva dintre caracteristicile sale cheie:

• Filtre de tranzacții
• Rapoarte contabile automate
• Plăți sigure

Preț: planurile plătite încep de la 17 USD pe lună. Un plan mai avansat costă 36 USD pe lună. Fiecare plan oferă utilizatorilor o perioadă de probă gratuită de 15 zile.

15. Pabbly

Pabbly este o soluție robustă de contabilitate și contabilitate pentru întreprinderile mici. Poate ajuta proprietarii de afaceri să gestioneze fără probleme facturarea și procesarea plăților.

Unele dintre caracteristicile sale cheie includ:

• Gestionarea facturilor
• Urmărirea cheltuielilor
• Facturare și abonamente recurente

Preț: Pabbly oferă patru planuri. Acestea sunt Starter (19 USD pe lună), Rookie (37 USD pe lună), Pro (57 USD pe lună) și Advanced (79 USD pe lună).

16. Tipalti

Tipalti folosește automatizarea pentru a eficientiza procesarea plăților pentru proprietarii de afaceri mici. Își oferă serviciile în 190 de țări și este o soluție scalabilă.

Iată câteva dintre caracteristicile sale cheie:

• Fluxuri de lucru automatizate
• Programarea plăților
• Integrarea plăților
• Urmărirea plăților
• Transfer bancar

Preț: planul de abonament începe de la 149 USD pe lună.

Cum să alegi software-ul de contabilitate pentru o afacere mică

Cu atât de multe opțiuni din care să alegeți, poate deveni puțin dificil să vă concentrați pe cel mai bun software de contabilitate pentru afacerea dvs. Să verificăm caracteristicile pe care ar trebui să le căutați atunci când selectați programele software de contabilitate.

Caracteristici contabile

Deoarece achiziționați software pentru gestionarea finanțelor afacerii dvs., este important ca instrumentul pe care îl selectați să vină cu toate caracteristicile contabile de care afacerea dvs. are nevoie. Aceasta poate include urmărirea cheltuielilor, asistența pentru utilizatori multipli, calculele taxelor, urmărirea timpului și multe altele.

Buget

Înainte de a începe să căutați soluția potrivită, luați în considerare cât de mult sunteți dispus să investiți într-un instrument de planificare și contabilitate a resurselor întreprinderii. O idee clară vă va ajuta să eliminați unele opțiuni și vă va oferi claritate cu privire la soluția pe care o puteți achiziționa.

Scalabilitate

Pe măsură ce afacerea dvs. crește, la fel și nevoile dvs. de contabilitate și contabilitate online. O soluție cu doar instrumente de bază poate funcționa astăzi, dar vă poate sprijini nevoile viitoare atunci când căutați funcții avansate?

Capabilitățile dvs. de contabilitate

O afacere fără contabil va beneficia de alegerea unui instrument solid care poate ajuta la gestionarea totul fără a complica procesul. Pe de altă parte, dacă ai un contabil, cel mai probabil vei fi bine folosind software-ul de bază cu cele mai esențiale caracteristici.

Cât costă software-ul de contabilitate de bază?

În timp ce prețurile diferă, software-ul de contabilitate de bază poate costa oriunde între 9 USD și 16 USD pe lună.

Care este cel mai bun software de contabilitate pentru întreprinderile mici?

Zoho Books este cel mai bun software de contabilitate pentru întreprinderile mici.

Care este cel mai simplu software de contabilitate?

Quickbooks Online este cel mai simplu software de contabilitate.

Care este cel mai simplu software de contabilitate?

Software-ul de contabilitate Freshbooks este cel mai simplu software de contabilitate.

Imagine: Depositphotos