El mejor software de contabilidad para pequeñas empresas

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Como propietario de una pequeña empresa, debe estar al tanto de las finanzas y el papeleo relacionado. Pero a medida que su negocio crece, puede resultarle difícil administrar todos sus informes financieros. Los propietarios de pequeñas empresas de todo el mundo se enfrentan al mismo desafío. Es por eso que la mayoría de ellos confían en el software de contabilidad para hacer su vida más fácil.

¿Qué es el software de contabilidad?

El software de contabilidad para pequeñas empresas es una herramienta poderosa que permite a los propietarios de negocios tener un control total sobre sus finanzas. Debido a que estas herramientas están equipadas con todas las funciones de contabilidad necesarias, ayudan a las empresas a administrar todo sin tener que contratar recursos.

Por qué debería invertir en un software de contabilidad para pequeñas empresas

Desde la perspectiva del dueño de un negocio, tiene mucho sentido invertir en un software de contabilidad. Aquí hay cinco razones por las que debería considerar estas herramientas.

1. Reduzca los errores humanos: cuando se trata de finanzas, las empresas no pueden permitirse errores. Pero esa es una posibilidad cuando las finanzas de una empresa están siendo administradas por contadores con exceso de trabajo. Las herramientas de software de contabilidad reducen la ocurrencia de errores humanos y aseguran que los datos sean siempre precisos.
2. Más información e informes: la mayoría de las herramientas de contabilidad avanzadas ofrecen informes avanzados para ayudar a las empresas a obtener más información sobre sus finanzas. Estos informes fácilmente descargables se pueden usar para realizar cambios y cambiar el enfoque en áreas donde las empresas pueden obtener ganancias.
3. Colaboración más sencilla: la mayoría de las herramientas de software de contabilidad están alojadas en la nube, lo que las hace accesibles para empresas de todos los tamaños. También es más fácil para varios usuarios trabajar en el mismo tablero al mismo tiempo.
4. Ahorre tiempo: otro beneficio de usar herramientas de software para la contabilidad es la cantidad de veces que las empresas pueden ahorrar. Por lo general, administrar libros, actualizar informes y completar el proceso de facturación requiere mucho tiempo. Al elegir la automatización, las empresas pueden ahorrar un tiempo precioso.
5. Facturación más sencilla: el software de contabilidad más completo proporciona plantillas de facturación para mejorar las operaciones. También proporcionan funciones de envío de facturas para agilizar el proceso de facturación.

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El mejor software de contabilidad para pequeñas empresas

Si bien hay muchos programas de contabilidad gratuitos para pequeñas empresas, no pueden ofrecer la variedad de funciones que necesita una pequeña empresa en crecimiento. Ahora echemos un vistazo más de cerca a algunos de los mejores programas de contabilidad.

1. CuentaEdge Pro

AccountEdge Pro está repleto de funciones que tienen como objetivo facilitar la contabilidad para las pequeñas empresas. Esta solución de contabilidad está diseñada específicamente para usuarios de escritorio de Mac y Windows. Lo que es único acerca de AccountEdge Pro es que está disponible por una tarifa única que puede ahorrar mucho dinero a las empresas.

Estas son algunas de sus características clave:

• Software de facturación y facturación.
• Facturas personalizables
• Presupuestación y previsión
• Gestión de documentos

Precios: Disponible por una tarifa única de $149.

2. QuickBooks Desktop Pro

Quickbooks Desktop Pro es una solución instalada que permite a las empresas realizar depósitos, pagos, ejecutar nóminas y enviar facturas. Cuenta con una herramienta de informes avanzada. Esta herramienta de escritorio funciona especialmente bien para empresas con un contable interno.

Algunas de sus características clave incluyen:

• Poder de procesamiento avanzado
• integración de comercio electrónico
• Facturación personalizada

Precios: el plan de suscripción anual comienza en $ 349.99 por año.

3. DocuPhase

DocuPhase facilita la gestión de documentos para las pequeñas empresas. Un software de automatización contable, se destaca por su enfoque en la seguridad y la eficiencia. También es una solución escalable que puede satisfacer las crecientes necesidades de las pequeñas empresas.

Algunas de sus características clave incluyen:

• Integración ERP
• Reconocimiento óptico de caracteres
• Integración de API
• Procesamiento de informes de gastos

Precios: Precios personalizados.

4. Pago

PayEm es un sistema de adquisición y gestión de gastos. Diseñado para manejar el pago sin problemas, PayEm está diseñado para automatizar procesos desde una plataforma. Permite a las empresas crear flujos de aprobación para administrar suscripciones y pagos de proveedores. También está integrado con ERP, lo que facilita la sincronización de datos.

Estas son algunas de sus características clave:

• Aplicación móvil nativa
• Transferencias de fondos
• Amplias opciones de seguridad
• Gestión de recibos digitales
• Informes en tiempo real

Precios: Precios personalizados.

5. Hubble

Con Hubble, obtiene acceso a una plataforma robusta e integrada que combina funciones como análisis, planificación e informes. Esta herramienta es más útil para las empresas que están creciendo rápidamente y utilizan soluciones de gestión empresarial como Oracle E-business y JD Edwards. Gracias a una serie de características, Hubble permite a las empresas generar informes, acelerar el cierre de fin de mes, realizar presupuestos continuos y más.

Estas son algunas de sus características clave:

• Informes en tiempo real
• Integración CRM
• Reconciliación de la cuenta
• Creación de tableros
• Presupuestación y previsión

Precios: Los precios personalizados están disponibles a pedido.

El mejor software de contabilidad en línea

Además de las versiones de escritorio, también hay algunas herramientas de contabilidad en línea diseñadas para propietarios de pequeñas empresas. Estas son algunas de las mejores opciones de software de contabilidad para empresas que buscan una versión en línea.

6. Contabilidad en la nube de Sage Business

Sage es un software de contabilidad basado en la nube, diseñado específicamente para pequeñas empresas. Sage se fundó en 1981 y ha sido una de las mejores herramientas de software de contabilidad que existen. Gracias a su interfaz fácil de usar, las empresas sin experiencia en contabilidad han podido administrar sus finanzas con facilidad.

Estas son algunas de sus características clave:

• Disponible en todos los dispositivos
• Herramientas de cumplimiento tributario
• Integrado con otras aplicaciones como Zync y AutoEntry
• La gestión del inventario

Precios: el paquete de nivel de entrada comienza en $ 10 por mes. Una versión avanzada con funciones de facturación, administración y flujo de efectivo tiene un precio de $25.

7. Xero

Xero se destaca por su tablero intuitivo que facilita la administración del inventario. Es inmensamente popular entre las pequeñas empresas y los tenedores de libros. Aparte de su versión en la nube, Xero también tiene versiones para iPhone y Android.

Algunas de sus características clave incluyen:

• Autenticación en dos pasos para la seguridad de los datos
• Informes financieros actualizados
• Posición de efectivo en tiempo real
• Colaboración fácil

Precios: Xero tiene tres planes en oferta. El plan básico comienza en $ 12 por mes. Otros planes tienen un precio de $34 y $65. Todos los planes vienen con una opción de prueba gratuita de 30 días.

8. Libros de Zoho

Si está buscando una solución simple para administrar el flujo de efectivo y las finanzas, debería considerar Zoho Books. Este software le permite automatizar sus flujos de trabajo en todos los departamentos. Además, incluye varios otros productos, como la gestión de relaciones con los clientes (CRM), la gestión de recursos humanos y el control de inventario. En términos de integraciones, Zoho Books tiene casi 40 integraciones de aplicaciones.

Estas son algunas de sus características clave:

• Facturación
• Cálculos automáticos de impuestos
• portal del cliente
• Contabilidad de principio a fin
• Informes de auditoría y cumplimiento tributario

Precios: Zoho Books tiene cuatro planes. Estos son Gratis, Básico (a partir de $15 al mes), Estándar ($40 al mes) y Profesional (a partir de $60 al mes).

9. Libros rápidos en línea

Quickbooks Online es una de las mejores soluciones de software de contabilidad para pequeñas empresas. Alrededor de 7 millones de empresas usan esta solución de contabilidad para mantener todo organizado y estar listo para los impuestos. Quickbooks Online es una opción preferida para muchas pequeñas y medianas empresas debido a su simplicidad. Fácil de configurar y con muchas funciones, es la solución perfecta para las empresas que no cuentan con expertos en contabilidad.

Algunas de las características clave de Quickbooks Online incluyen:

• Integrado con aplicaciones de terceros como Square, Shopify y PayPal
• Informes personalizados
• Todos los gastos en un solo lugar
• Cálculos de impuestos sobre las ventas y seguimiento de devoluciones

Precios: Hay cuatro niveles de precios. Estos son Simple Start con un precio de $ 12.50 por mes, Essentials con un precio de $ 25 por mes, Plus con un precio de $ 40 por mes y Advanced con un precio de $ 90 por mes.

10. factura.com

Si está buscando un software de contabilidad simple e independiente que pueda ayudarlo a administrar facturas y recibos, puede considerar Bill.com. Muchas empresas usan esta aplicación de contabilidad para convertir facturas en registros electrónicos.

Estas son algunas de sus características clave:

• Admite una variedad de métodos de pago
• Múltiples niveles de aprobación
• Interfaz de usuario intuitiva

Precios: Bill.com tiene cuatro planes. Estos son Essentials ($39 por mes), Team ($49 por mes), Corporate ($69 por mes) y Enterprise (precio personalizado).

11. Kashoo

Kashoo está diseñado para pequeñas empresas que buscan un software de contabilidad simple. Es una herramienta sencilla con las características básicas necesarias para automatizar el proceso de contabilidad. Utiliza el aprendizaje automático para categorizar los gastos de tarjetas de crédito y transacciones bancarias.

Estas son algunas de sus características clave:

• función de facturación
• Funcionalidades de comparación de recibos y OCR
• Soporte gratuito por teléfono, correo electrónico y chat
• aplicación para iOS
• Gestión de ingresos y gastos

Precios: la tarifa de suscripción comienza en $ 30 por mes.

12. OnPay

OnPay es para dueños de negocios ocupados que buscan una solución de nómina sólida. Viene equipado con funciones que permiten a las empresas crear registros detallados de los empleados y administrar la nómina sin problemas todos los meses. Fácil de configurar y administrar, OnPay es el software preferido para las finanzas comerciales.

Estas son algunas de sus características clave:

• Deducciones antes de impuestos
• Pago automático de impuestos
• Informes y paneles
• Nóminas ilimitadas

Precio: la suscripción comienza en $ 36 por mes.

Software de contabilidad para pequeñas empresas

La gestión de las finanzas también implica la contabilidad. Afortunadamente, la mayoría de las herramientas de software de contabilidad incluyen funciones de contabilidad. Esto ayuda a las empresas a administrar todos los procesos comerciales para las finanzas en una sola plataforma.

Echemos un vistazo a algunas soluciones para propósitos de contabilidad.

13. Software de contabilidad Freshbooks

Freshbooks es una solución de software de contabilidad y teneduría de libros fácil de usar. Una herramienta basada en la nube, el software de contabilidad Freshbooks está disponible en aplicaciones para iPad, iPhone y Android.

Algunas de sus características clave incluyen las siguientes:

• Soporte multidivisa
• Seguimiento del tiempo
• Recordatorios de pago
• Pagos con tarjeta de crédito en línea
• Cálculos automáticos de impuestos
• facturas recurrentes

Precios: hay cuatro planes disponibles para las empresas. Estos incluyen Lite (a partir de $ 4.50 por mes), Plus (a partir de $ 7.50 por mes), Premium (a partir de $ 15 por mes) y Select (precio personalizado).

14. aseado

Net es popular entre los autónomos, los contratistas y los propietarios de pequeñas empresas. Esto se debe principalmente a su facilidad de uso. También tiene una aplicación móvil que lo hace más accesible para los dueños de negocios.

Estas son algunas de sus características clave:

• Filtros de transacciones
• Informes contables automáticos
• Pagos seguros

Precios: los planes pagos comienzan en $ 17 por mes. Un plan más avanzado cuesta $36 por mes. Cada plan ofrece a los usuarios un período de prueba gratuito de 15 días.

15. pavimentada

Pabbly es una sólida solución de contabilidad y teneduría de libros para pequeñas empresas. Puede ayudar a los dueños de negocios a administrar la facturación y el procesamiento de pagos sin problemas.

Algunas de sus características clave incluyen:

• Gestión de facturas
• Seguimiento de gastos
• Facturación recurrente y suscripciones

Precios: Pabbly ofrece cuatro planes. Estos son Starter ($19 por mes), Rookie ($37 por mes), Pro ($57 por mes) y Advanced ($79 por mes).

16. Tipalti

Tipalti utiliza la automatización para agilizar el procesamiento de pagos para propietarios de pequeñas empresas. Presta sus servicios en 190 países y es una solución escalable.

Estas son algunas de sus características clave:

• Flujos de trabajo automatizados
• Programación de pagos
• Integración de pagos
• Seguimiento de pagos
• Transferencia bancaria

Precios: el plan de suscripción comienza en $ 149 por mes.

Cómo elegir un software de contabilidad para una pequeña empresa

Con tantas opciones para elegir, puede ser un poco complicado elegir el mejor software de contabilidad para su negocio. Veamos las características que debe buscar al seleccionar los programas de software de contabilidad.

Funciones de contabilidad

Dado que está comprando un software para administrar las finanzas de su empresa, es importante que la herramienta que seleccione venga con todas las funciones de contabilidad que su empresa necesita. Esto puede incluir seguimiento de gastos, soporte para múltiples usuarios, cálculos de impuestos, seguimiento de tiempo y más.

Presupuesto

Antes de comenzar a buscar la solución adecuada, considere cuánto está dispuesto a invertir en una herramienta de contabilidad y planificación de recursos empresariales. Una idea clara lo ayudará a eliminar algunas opciones y brindará claridad sobre la solución que puede comprar.

Escalabilidad

A medida que crece su negocio, también lo hacen sus necesidades de contabilidad y contabilidad en línea. Una solución con solo herramientas básicas puede funcionar hoy, pero ¿puede satisfacer sus necesidades futuras cuando busque funciones avanzadas?

Sus capacidades contables

Una empresa sin contador se beneficiará al elegir una herramienta sólida que pueda ayudar a administrar todo sin complicar el proceso. Por otro lado, si tiene un contador, lo más probable es que esté bien usando un software básico con las características más esenciales.

¿Cuánto cuesta el software básico de contabilidad?

Si bien los precios difieren, el software de contabilidad básico puede costar entre $ 9 y $ 16 por mes.

¿Cuál es el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas?

Zoho Books es el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas.

¿Cuál es el software de contabilidad más simple?

Quickbooks Online es el software de contabilidad más simple.

¿Cuál es el software de contabilidad más fácil?

El software de contabilidad Freshbooks es el software de contabilidad más fácil.

Imagen: Depositphotos