Meilleur logiciel de comptabilité pour les petites entreprises

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En tant que propriétaire d'une petite entreprise, vous devez rester au courant des finances et des documents connexes. Mais à mesure que votre entreprise se développe, vous aurez peut-être du mal à gérer tous vos rapports financiers. Partout dans le monde, les propriétaires de petites entreprises sont confrontés au même défi. C'est pourquoi la plupart d'entre eux s'appuient sur un logiciel de comptabilité pour se faciliter la vie.

Qu'est-ce qu'un logiciel comptable ?

Le logiciel de comptabilité pour petites entreprises est un outil puissant qui permet aux propriétaires d'entreprise d'avoir un contrôle total sur leurs finances. Parce que ces outils sont équipés de toutes les fonctionnalités comptables nécessaires, ils aident les entreprises à tout gérer sans avoir à embaucher des ressources.

Pourquoi devriez-vous investir dans un logiciel de comptabilité pour petites entreprises

Du point de vue d'un propriétaire d'entreprise, il est tout à fait logique d'investir dans un logiciel de comptabilité. Voici cinq raisons pour lesquelles vous devriez envisager ces outils.

1. Réduire les erreurs humaines : en matière de finances, les entreprises ne peuvent pas se permettre des erreurs. Mais c'est une possibilité lorsque les finances d'une entreprise sont gérées par des comptables surmenés. Les outils logiciels de comptabilité réduisent les occurrences d'erreurs humaines et garantissent que les données sont toujours exactes.
2. Plus d'informations et de rapports : la plupart des outils de comptabilité avancés offrent des rapports avancés pour aider les entreprises à mieux comprendre leurs finances. Ces rapports facilement téléchargeables peuvent être utilisés pour apporter des modifications et se concentrer sur les domaines où les entreprises peuvent réaliser des bénéfices.
3. Collaboration plus facile : la plupart des outils logiciels de comptabilité sont hébergés sur le cloud, ce qui les rend accessibles aux entreprises de toutes tailles. Il est également plus facile pour plusieurs utilisateurs de travailler sur le même tableau de bord en même temps.
4. Gagner du temps : Un autre avantage de l'utilisation d'outils logiciels pour la comptabilité est le nombre de fois que les entreprises peuvent économiser. Généralement, la gestion des livres, la mise à jour des rapports et l'achèvement du processus de facturation prennent beaucoup de temps. En choisissant l'automatisation, les entreprises peuvent gagner un temps précieux.
5. Facturation simplifiée : la plupart des logiciels de comptabilité complets fournissent des modèles de facturation pour améliorer les opérations. Ils fournissent également des fonctionnalités d'envoi de factures pour rationaliser le processus de facturation.

• EN SAVOIR PLUS : logiciel de comptabilité gratuit pour les petites entreprises

Meilleur logiciel de comptabilité pour petites entreprises

Bien qu'il existe de nombreux logiciels de comptabilité gratuits pour les petites entreprises, ils ne peuvent pas offrir la gamme de fonctionnalités dont les petites entreprises ont de plus en plus besoin. Examinons maintenant de plus près certains des meilleurs logiciels de comptabilité.

1. Account Edge Pro

AccountEdge Pro regorge de fonctionnalités qui visent toutes à faciliter la comptabilité des petites entreprises. Cette solution de comptabilité est conçue spécifiquement pour les utilisateurs de bureau Mac et Windows. Ce qui est unique avec AccountEdge Pro, c'est qu'il est disponible moyennant des frais uniques qui peuvent faire économiser beaucoup d'argent aux entreprises.

Voici quelques-unes de ses principales caractéristiques :

• Logiciel de facturation et facturation
• Factures personnalisables
• Budgétisation et prévisions
• Gestion de documents

Prix ​​: Disponible moyennant des frais uniques de 149 $.

2. QuickBooks bureau Pro

Quickbooks Desktop Pro est une solution installée qui permet aux entreprises d'effectuer des dépôts, des paiements, de gérer la paie et d'envoyer des factures. Il dispose d'un outil de reporting avancé. Cet outil de bureau fonctionne particulièrement bien pour les entreprises disposant d'un comptable interne.

Certaines de ses principales caractéristiques comprennent :

• Puissance de traitement avancée
• Intégration du commerce électronique
• Facturation personnalisée

Prix: Le plan d'abonnement annuel commence à 349,99 $ par an.

3. DocuPhase

DocuPhase facilite la gestion des documents pour les petites entreprises. Logiciel d'automatisation comptable, il se démarque par son souci de la sécurité et de l'efficacité. C'est aussi une solution évolutive qui peut répondre aux besoins croissants des petites entreprises.

Certaines de ses principales caractéristiques comprennent :

• Intégration ERP
• Reconnaissance optique de caractères
• Intégration API
• Traitement des notes de frais

Tarification : Tarification personnalisée.

4. PayEm

PayEm est un système de gestion des dépenses et d'approvisionnement. Conçu pour gérer les paiements de manière transparente, PayEm est conçu pour automatiser les processus à partir d'une seule plateforme. Il permet aux entreprises de créer des flux d'approbation pour gérer les abonnements et les paiements des fournisseurs. Il est également intégré aux ERP, ce qui facilite la synchronisation des données.

Voici quelques-unes de ses principales caractéristiques :

• Application mobile native
• Transferts de fonds
• Options de sécurité étendues
• Gestion des reçus numériques
• Rapports en temps réel

Tarification : Tarification personnalisée.

5. Hubble

Avec Hubble, vous avez accès à une plate-forme intégrée robuste combinant des fonctionnalités telles que l'analyse, la planification et le reporting. Cet outil est plus utile pour les entreprises qui se développent rapidement et utilisent des solutions de gestion d'entreprise telles qu'Oracle E-business et JD Edwards. Grâce à un certain nombre de fonctionnalités, Hubble permet aux entreprises de générer des rapports, d'accélérer la clôture de fin de mois, de poursuivre la budgétisation continue et plus encore.

Voici quelques-unes de ses principales caractéristiques :

• Rapports en temps réel
• Intégration GRC
• Rapprochement des comptes
• Création de tableau de bord
• Budgétisation et prévisions

Tarification : Une tarification personnalisée est disponible sur demande.

Meilleur logiciel de comptabilité en ligne

En plus des versions de bureau, il existe également des outils de comptabilité en ligne conçus pour les propriétaires de petites entreprises. Voici quelques-unes des meilleures options de logiciels de comptabilité pour les entreprises à la recherche d'une version en ligne.

6. Comptabilité Sage Business Cloud

Sage est un logiciel de comptabilité basé sur le cloud, conçu spécifiquement pour les petites entreprises. Sage a été fondée en 1981 et a été l'un des meilleurs outils logiciels de comptabilité. Grâce à son interface conviviale, les entreprises sans expertise comptable ont pu gérer leurs finances en toute simplicité.

Voici quelques-unes de ses principales caractéristiques :

• Disponible sur tous les appareils
• Outils de conformité fiscale
• Intégré à d'autres applications telles que Zync et AutoEntry
• Gestion de l'inventaire

Prix: Le forfait d'entrée de gamme commence à 10 $ par mois. Une version avancée avec des fonctionnalités de facturation, de gestion et de trésorerie est au prix de 25 $.

7. Xéro

Xero se démarque par son tableau de bord intuitif qui facilite la gestion des stocks. Il est extrêmement populaire auprès des petites entreprises et des comptables. Outre sa version cloud, Xero propose également des versions iPhone et Android.

Certaines de ses principales caractéristiques comprennent :

• Authentification en deux étapes pour la sécurité des données
• Rapports financiers mis à jour
• Position de trésorerie en temps réel
• Collaboration facile

Tarification : Xero propose trois forfaits. Le plan de base commence à 12 $ par mois. Les autres plans sont au prix de 34 $ et 65 $. Tous les plans sont livrés avec une option d'essai gratuit de 30 jours.

8. Livres Zoho

Si vous recherchez une solution simple pour gérer les flux de trésorerie et les finances, vous devriez envisager Zoho Books. Ce logiciel vous permet d'automatiser vos flux de travail dans tous les départements. De plus, il comprend plusieurs autres produits tels que la gestion de la relation client (CRM), la gestion des ressources humaines et le contrôle des stocks. En termes d'intégrations, Zoho Books compte près de 40 intégrations d'applications.

Voici quelques-unes de ses principales caractéristiques :

• Facturation
• Calculs d'impôts automatiques
• Portail clients
• Comptabilité de bout en bout
• Conformité fiscale et rapports d'audit

Prix ​​: Zoho Books propose quatre forfaits. Ce sont Free, Basic (à partir de 15 $ par mois), Standard (40 $ par mois) et Professional (à partir de 60 $ par mois).

9. Quickbooks en ligne

Quickbooks Online est l'une des meilleures solutions logicielles de comptabilité pour les petites entreprises. Environ 7 millions d'entreprises utilisent cette solution comptable pour tout organiser et rester prêtes pour les impôts. Quickbooks Online est une option préférée pour de nombreuses petites et moyennes entreprises en raison de sa simplicité. Sa configuration simple et ses nombreuses fonctionnalités en font la solution idéale pour les entreprises qui ne disposent pas d'experts en comptabilité.

Certaines des fonctionnalités clés de Quickbooks Online incluent :

• Intégré à des applications tierces telles que Square, Shopify et PayPal
• Rapports personnalisés
• Toutes les dépenses en un seul endroit
• Calculs de la taxe de vente et suivi des retours

Tarification : Il existe quatre niveaux de tarification. Ce sont Simple Start au prix de 12,50 $ par mois, Essentials au prix de 25 $ par mois, Plus au prix de 40 $ par mois et Advanced au prix de 90 $ par mois.

10. Bill.com

Si vous recherchez un logiciel de comptabilité simple et autonome qui peut vous aider à gérer les factures et les factures, vous pouvez envisager Bill.com. De nombreuses entreprises utilisent cette application de comptabilité pour convertir les factures en enregistrements électroniques.

Voici quelques-unes de ses principales caractéristiques :

• Prend en charge une variété de méthodes de paiement
• Plusieurs niveaux d'approbation
• Interface utilisateur intuitive

Tarification : Bill.com a quatre forfaits. Ce sont Essentials (39 $ par mois), Team (49 $ par mois), Corporate (69 $ par mois) et Enterprise (tarification personnalisée).

11. Kashou

Kashoo est conçu pour les petites entreprises à la recherche d'un logiciel de comptabilité simple. Il s'agit d'un outil simple avec des fonctionnalités de base nécessaires pour automatiser le processus comptable. Il utilise l'apprentissage automatique pour classer les dépenses par carte de crédit et transactions bancaires.

Voici quelques-unes de ses principales caractéristiques :

• Fonction de facturation
• Fonctionnalités d'OCR et de correspondance des reçus
• Assistance gratuite par téléphone, e-mail et chat
• Application iOS
• Gestion des revenus et dépenses

Prix ​​: Les frais d'abonnement commencent à 30 $ par mois.

12. OnPay

OnPay est destiné aux propriétaires d'entreprise occupés à la recherche d'une solution de paie solide. Il est équipé de fonctionnalités qui permettent aux entreprises de créer des dossiers détaillés des employés et de gérer la paie en douceur chaque mois. Facile à configurer et à gérer, OnPay est un logiciel préféré pour les finances des entreprises.

Voici quelques-unes de ses principales caractéristiques :

• Déductions avant impôt
• Paiement automatique des taxes
• Reporting et tableaux de bord
• Masse salariale illimitée

Prix ​​: L'abonnement commence à 36 $ par mois.

Logiciel de comptabilité pour les petites entreprises

La gestion des finances implique également la tenue de livres. Heureusement, la plupart des outils logiciels de comptabilité incluent des fonctionnalités de tenue de livres. Cela aide les entreprises à gérer tous les processus commerciaux pour les finances sur une seule plateforme.

Jetons un coup d'œil à quelques solutions à des fins de comptabilité.

13. Logiciel de comptabilité Freshbooks

Freshbooks est une solution logicielle de comptabilité et de tenue de livres simple à utiliser. Outil basé sur le cloud, le logiciel de comptabilité Freshbooks est accessible sur les applications iPad, iPhone et Android.

Certaines de ses fonctionnalités clés incluent les suivantes :

• Prise en charge de plusieurs devises
• Suivi du temps
• Rappels de paiement
• Paiements en ligne par carte de crédit
• Calculs d'impôts automatiques
• Factures récurrentes

Tarification : Il existe quatre forfaits disponibles pour les entreprises. Ceux-ci incluent Lite (à partir de 4,50 $ par mois), Plus (à partir de 7,50 $ par mois), Premium (à partir de 15 $ par mois) et Select (tarification personnalisée).

14. Soigné

Neat est populaire auprès des pigistes, des entrepreneurs et des propriétaires de petites entreprises. C'est principalement en raison de sa facilité d'utilisation. Il dispose également d'une application mobile qui le rend plus accessible aux propriétaires d'entreprise.

Voici quelques-unes de ses principales caractéristiques :

• Filtres de transactions
• Rapports comptables automatiques
• Paiements sécurisés

Tarification : Les forfaits payants commencent à 17 $ par mois. Un plan plus avancé coûte 36 $ par mois. Chaque plan offre aux utilisateurs une période d'essai gratuite de 15 jours.

15. Pabbly

Pabbly est une solution de comptabilité et de tenue de livres robuste pour les petites entreprises. Il peut aider les propriétaires d'entreprise à gérer la facturation et le traitement des paiements de manière transparente.

Certaines de ses principales caractéristiques comprennent :

• Gestion des factures
• Suivi des dépenses
• Facturation récurrente et abonnements

Tarification : Pabbly propose quatre forfaits. Ce sont Starter (19 $ par mois), Rookie (37 $ par mois), Pro (57 $ par mois) et Advanced (79 $ par mois).

16. Tipaltis

Tipalti utilise l'automatisation pour rationaliser le traitement des paiements pour les propriétaires de petites entreprises. Il fournit ses services dans 190 pays et est une solution évolutive.

Voici quelques-unes de ses principales caractéristiques :

• Flux de travail automatisés
• Planification des paiements
• Intégration de paiement
• Suivi des paiements
• Virement bancaire

Prix ​​: Le plan d'abonnement commence à 149 $ par mois.

Comment choisir un logiciel de comptabilité pour une petite entreprise

Avec autant d'options parmi lesquelles choisir, il peut être un peu difficile de se concentrer sur le meilleur logiciel de comptabilité pour votre entreprise. Voyons les fonctionnalités que vous devez rechercher lors de la sélection des logiciels de comptabilité.

Fonctionnalités comptables

Étant donné que vous achetez un logiciel pour gérer les finances de votre entreprise, il est important que l'outil que vous sélectionnez soit doté de toutes les fonctionnalités comptables dont votre entreprise a besoin. Cela peut inclure le suivi des dépenses, la prise en charge de plusieurs utilisateurs, le calcul des taxes, le suivi du temps, etc.

Budget

Avant de commencer à chercher la bonne solution, réfléchissez au montant que vous êtes prêt à investir dans un outil de planification des ressources d'entreprise et de comptabilité. Une idée claire vous aidera à éliminer certaines options et à clarifier la solution que vous pouvez acheter.

Évolutivité

Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vos besoins en matière de tenue de livres et de comptabilité en ligne augmentent également. Une solution avec uniquement des outils de base peut fonctionner aujourd'hui, mais peut-elle répondre à vos besoins futurs lorsque vous recherchez des fonctionnalités avancées ?

Vos capacités comptables

Une entreprise sans comptable aura avantage à choisir un outil solide qui peut aider à tout gérer sans compliquer le processus. D'un autre côté, si vous avez un comptable, vous pourrez très probablement utiliser un logiciel de base avec les fonctionnalités les plus essentielles.

Combien coûte un logiciel de comptabilité de base ?

Bien que les prix diffèrent, un logiciel de comptabilité de base peut coûter entre 9 $ et 16 $ par mois.

Quel est le meilleur logiciel de comptabilité pour les petites entreprises ?

Zoho Books est le meilleur logiciel de comptabilité pour les petites entreprises.

Quel est le logiciel comptable le plus simple ?

Quickbooks Online est le logiciel de comptabilité le plus simple.

Quel est le logiciel de comptabilité le plus simple ?

Le logiciel de comptabilité Freshbooks est le logiciel de comptabilité le plus simple.

Image : Depositphotos