İşyeri Uyumunu Desteklemenin 10 Yolu

Uyum görevlisi olarak, kuruluşunuzda bir uyum kültürü oluşturmaktan sorumlusunuz. Uyumluluk, çalışanlarınıza güvenli bir çalışma ortamı sağlamak için çok önemlidir . Ayrıca, kuruluşunuzun herhangi bir kural ve düzenlemeyi ihlal ettiği için cezalandırılmasını da önler.

Ancak bunu söylemek yapmaktan daha kolay. Uyumluluk yorgunluğu, kendini beğenmişlik ve çalışan bağlılığının eksikliği, uyum ekibinin işini zorlaştırabilir.

Bununla birlikte, çalışanların işyerinde yasal ve etik uygulamaları benimsemelerini sağlamak için yapabileceğiniz birkaç şey vardır. Bu yazıda, işyerinde uyumu teşvik etmenin 10 yolunu inceliyoruz.

İşyerinde Uyum Nedir?

Uyumluluk, kuruluşunuzun kendisi için geçerli olan tüm dış yasa ve yönetmeliklere uyması anlamına gelir . Bunlar federal, eyalet ve yerel düzeylerdeki yasa ve düzenlemeleri içerir. Dahili politikalar, uygulamalar ve eğitimin tamamı uyumluluğu destekler.

Çalışma ortamlarındaki uyum, bir organizasyonun tüm seviyelerini ve alanlarını etkiler. Aynı zamanda geniş bir konu yelpazesini kapsar. Diğerlerinin yanı sıra, işletmenin çevredeki yasa ve yönetmeliklere uyması gerekir.

• iş
• ayrımcılık karşıtı
• sağlık ve güvenlik
• vergi
• veri koruması
• çevresel koruma.

Daha geniş anlamda uyum, bir kuruluşun ve çalışanlarının uygun ve etik bir şekilde hareket etmesi anlamına gelir . Özünde uyum, doğru şeyi yapmak anlamına gelir.

İşyerindeki uyum örnekleri şunları içerir:

• Mesleki Güvenlik ve Sağlık İdaresi'nin (OSHA) standartları kapsamında tehlike posterleri sergilemek
• Ayrımcılığı önlemek için DEI eğitimi
• çalışanların kişisel bilgilerini bir veri ihlalinden korumak için güvenli bir şekilde saklamak.

Etkili uyum, çalışanlarınızın fiziksel ve zihinsel sağlığının güvenliği için esastır . İş yerinde yaralanma riskini azaltır. Ayrıca zorbalık, taciz veya ayrımcılık olaylarını da önler.

Uyumluluk aynı zamanda kuruluşunuzun herhangi bir yasa veya yönetmeliği ihlal etmesini de engeller. Bu ihlaller, para cezaları ve itibar zedelenmesi de dahil olmak üzere yasal cezalara neden olabilir.

Ancak kuruluşunuzda uyumu teşvik etmek, ara sıra yapılan bir saatlik eğitim oturumunun ötesine geçer. Uyumluluğu işyeri kültürünüze entegre etmenin yolları burada açıklanmıştır.

Uyum Kültürü Oluşturmanın 10 Yolu

Uyum söz konusu olduğunda, başlamak için en iyi yer en tepedekidir. İyi yöneticiler örnek teşkil eder. Bu nedenle, liderlerin uyumlu iş yeri uygulamalarına bağlılıklarını göstermeleri önemlidir.

Liderlikten beklenen ayrı standartlar olmamalıdır. Çalışanlardan belirli davranışları göstermeleri bekleniyorsa, yönetimin de öyle olması gerekir.

Liderlik, kabul edilebilir davranışların modellenmesinden sorumludur. Bunu yaptıklarında, bunun organizasyonun geri kalanı üzerinde bir damlama etkisi olur.

Şirket liderleri örnek oluşturduğunda, çalışanlar da onu takip edecektir . Örneğin, uyumluluk eğitimi geldiğinde, yönetim bunu ekibinden önce veya ekiple birlikte tamamlamalıdır. Bu, çalışanların katılımını teşvik eder.

Ayrıca liderliğin uyumluluğun değerini iletmesi de önemlidir. Bunu yapmaya başlamanın iyi bir yolu uyumluluğu yeniden çerçevelendirmektir.

Birçok çalışan uyumluluğu boyunlarına dolanmış bir top ve zincir olarak görür. Bunun yerine liderlik, uyumluluğun herkes için güvenli bir çalışma ortamı oluşturmaya nasıl yardımcı olduğunu açıklamalıdır. Sorumlu ve kârlı bir iş yaratmaya nasıl katkıda bulunduğunu da vurgulayabilirler.

Yönetimin bir uyum kültürü yaratmadaki rollerinin önemini anladığından emin olun. Ayrıca uyumlulukla ilgili temel mesajları da anlamaları gerekir. Daha sonra bunu kuruluş genelinde iletmeye yardımcı olabilirler.

Şirket kültürü temel değerler üzerine inşa edilmiştir. Çalışanları doğru şeyi yapmaya teşvik eden değer odaklı bir kültürün temelini oluştururlar. Dolayısıyla , bir uyumluluk kültürünü desteklemek için açıkça tanımlanmış şirket değerlerine sahip olmalısınız .

Bunu yapan değerler dürüstlük, dürüstlük, şeffaflık, güven, saygı ve hesap verebilirliği içerir.

Bu değerler, iş stratejinizi uyumluluğa yönlendirmeye yardımcı olur . Dahası, uyumluluğun bir "kutuyu işaretleme" etkinliğinden daha fazlası olmasını sağlarlar.

Çalışanların kararlarına ve eylemlerine rehberlik eden bir yol haritası görevi görürler. Ayrıca düzenli küçük uyum eylemlerinin büyük resme nasıl uyduğunu da gösterirler.

Herkesin uyumluluğa dikkat etmesi gerekirken, bunu nasıl yaptıkları rollerine bağlı olarak değişebilir. Çalışanlar uyumdan farklı şekillerde ve farklı seviyelerde sorumludur. Bu nedenle, eğitime tek beden uyan herkese uyan bir yaklaşım benimsememelisiniz.

Bunun yerine, uyum eğitim programınızı farklı çalışan türlerine uyacak şekilde uyarlamanız gerekebilir.

Örneğin, yönetim muhtemelen stajyerlerden farklı uyum eğitimi gerektirir. Yönetim, daha derin bir yasal anlayış da dahil olmak üzere büyük bir uyum anlayışı gerektirir.

Stajyerlerin ise sadece kurumda geçirdikleri süre boyunca uymaları gereken temel düzenlemeleri bilmeleri yeterlidir.

Buna uyum sağlamak için, yönetim odaklı eğitimi liderlik programlarına dahil edebilirsiniz. Çalışan odaklı eğitimi işe alım programınıza ve düzenli devam eden eğitim oturumlarınıza dahil edin.

Ayrıca mesajlarınızı, hedef kitlenize uyacak şekilde uygunluk çerçevesinde uyarlayabilirsiniz . Bu, çalışanların kendilerinden ne beklendiğini anlamalarını sağlar.

Çalışanın türü ne olursa olsun, çalışanlarınıza düzenli olarak uyumluluk eğitimi vermeniz gerektiğini unutmayın. Bazen bu yasa gereğidir. Olmadığı durumlarda bile, beklenen standartları güçlendirmek için bunu yapmayı düşünmelisiniz.

Kanunlar ve yönetmelikler de sürekli güncellenmektedir. Bu değişiklikleri yansıtmak için eğitim programlarınızı düzenli olarak gözden geçirmeniz önemlidir.

Sadece "uyma" dan bahsetmek, genellikle yanıt olarak bir inlemeye neden olur. Çalışanlar başka bir eski eğitim videosunun önüne oturmak istemiyor. Uyumluluğu çalışanlarınız için keyifli ve erişilebilir hale getirmek önemlidir.

Başlangıç ​​olarak, eğitim verme yöntemlerinizi çeşitlendirin . Uyum eğitimini yüz yüze, küçük gruplar halinde veya bireysel olarak, video veya çevrimiçi olarak verebilirsiniz.

Uyumluluk eğitimini daha eğlenceli hale getirmenin bir yolu, onu diğer ekip oluşturma faaliyetleriyle birleştirmektir. Veya bir antrenman gününü öğle yemeği veya ikindi çayı etrafında yapılandırabilirsiniz.

Güne ikili bir amaç vermek, uyum eğitimini daha cazip hale getirir. Bu, çalışanlarınızın onunla etkileşim kurma olasılığını artırır.

Ayrıca, eğitim materyallerinizin güncel olduğundan emin olun . Çalışanlarınız bunlara istedikleri zaman kolayca erişebilmelidir. İşe alım eğitiminize, çalışan el kitabınıza ve intranetinize ilgili uyumluluk düzenlemelerini ekleyin.

Uyumluluk, pratik anlamda da erişilebilir olmalıdır. Çalışanlarınızın uyumluluğun önündeki pratik engelleri nasıl azaltabileceğinizi düşünün.

Örneğin, çalışanları kişisel koruyucu ekipman (PPE) giymeye teşvik etmek için her şirket aracına yedek parça koyabilirsiniz. Bu şekilde, masasız çalışanlarınız ekipmana her zaman erişebilir ve onu kullanma olasılıkları daha yüksektir.

Ödüller , işyerinde uyumlu davranışı tanımanın ve teşvik etmenin iyi bir yoludur.

İşyeri uyum örneklerini belirlemek için çaba gösterin ve bunları kamuya açıklayın . Bunu yapmak, çalışanları uyumlu olmaya motive eder. Tanınma alan çalışanın davranışını olumlu bir şekilde pekiştirir.

Diğer çalışanlar, birinin davranışlarından dolayı ödüllendirildiğini gördüklerinde, onları takip etme olasılıkları daha yüksektir. Ayrıca, uyumluluğun kuruluşunuzda bir öncelik olduğunu da gösterir.

Uyumluluğu adil ve tutarlı bir şekilde ödüllendirmek ve tanımak önemlidir. Örneğin, aylık bir uyum ödülü başlatırsanız, kazananı belirleyen kriterleri tanımlayın. Bazı çalışanlar çabalarınızı iltimas olarak görüyorsa, ödüller ters etki yapabilir ve çalışanlarınızın moralini etkileyebilir.

Performans incelemeleri, çalışanlarınızı düzenli olarak kontrol etmenizi sağlar. Uyum konusundaki şirket beklentilerini güçlendirmek için bu fırsatı kullanabilirsiniz .

Performans incelemesi sırasında, çalışanın gerekli eğitimi tamamlayıp tamamlamadığını onaylayın. Ayrıca, işlerinde bir uyum kültürünü nasıl modellediklerini onlarla tartışın.

Bunu tartışmak için zaman ayırmak, uyumluluğun önemini ifade eder. Çalışanlarınıza uyumu nasıl modellediklerini ve davranışlarında yapmaları gereken değişiklikleri yansıtma şansı verir.

Performans incelemelerine uyumu dahil ederek, bununla yıllık ikramiyeler veya promosyonlar arasında doğrudan bir bağlantı kurulur. Bu, uyumluluk konusunda bireysel hesap verebilirliği teşvik eder .

McKinsey'e göre, sürekli “bunu yapma” veya “bunu yapma” sözlerini duymak insanların güvenini aşındırabilir. Bu nedenle, genel olarak eğitim verirken veya uyumu tartışırken, bunu olumlu bir şekilde çerçevelendirin. Bu, çalışanlarınızla güven oluşturur ve katılımı teşvik eder.

Bunu, çalışanların yapmamaları gerekenden çok benimsemeleri gereken olumlu davranışlara odaklanarak yapabilirsiniz .

Bir uyumluluk önleminin arkasındaki amacı açıklamak da önemlidir. Çalışanların, bunun nedenini anladıklarında uyumluluğu uygulama olasılıkları daha yüksektir.

Örneğin, çalışanlarınıza basitçe “iş yerinde ayrımcılık yapmayın” diyebilirsiniz. Ancak daha etkili bir yaklaşım, ayrımcılığın ne olduğunu, neden olduğunu ve buna nasıl tepki verileceğini açıklamaktır. Bu daha derin anlayış, çalışanları herhangi bir uyum sorununu kendi kendine belirleme ve ele alma konusunda donatır.

Uyumluluk çabalarınızın işe yarayıp yaramadığını bilmek için onları ölçmeniz gerekir.

Bu nedenle, düzenli uyumluluk denetimleri yapmak çok önemlidir. Uygulamalarınızın ve politikalarınızın ilgili düzenlemelere uygunluğunu kontrol etmek için bu periyodik incelemeleri kullanın.

Ayrıca, çalışanlarınızın politika ve prosedürlerinize uyup uymadığını ölçmek için bunları kullanın.

Uyumluluk söz konusu olduğunda başarıyı nasıl ölçeceğiniz, kuruluşunuz için geçerli olan yasa ve düzenlemelere bağlıdır . Güçlü bir uyum kültürü önerebilecek ölçümler şunları içerir:

• iş kazalarında azalma
• müşteri şikayetlerinde azalma veya olumlu müşteri geri bildirimlerinde artış
• bir çalışan anketi aracılığıyla olumlu geri bildirim.

Uyumluluğu ölçmek, ekipleri ve kuruluşu sorumlu tutmanıza olanak tanır. Ayrıca, ele alınması gereken devam eden endişeleri de vurgular.

Çalışan bağlılığı, bir uyum kültürü oluşturmanın anahtarıdır. Bağlı çalışanlar daha üretkendir ve işlerine daha fazla yatırım yaparlar.

Bağlılık ayrıca bir aidiyet duygusu yaratır. Çalışanlar daha büyük bir şeye katkıda bulunduklarını hissettiklerinde uyumluluğu ciddiye alma olasılıkları daha yüksektir. Ayrıca şirketin uyumluluğu destekleyen değerlerine bağlanma olasılıkları daha yüksektir.

Uyum ve çalışan bağlılığı arasındaki ilişki iki yönlüdür. Çalışanların, doğru şeyi yapan bir şirkete bağlı hissetmeleri ve onlarla ilişki kurmaları daha olasıdır.

Uyum söz konusu olduğunda çalışan katılımını artırmak için teknolojinin bir rolü vardır. Ancak yüz yüze etkileşimler de önemlidir.

Uyumluluk departmanları, bir e-posta imzasında bir ad olarak kalmamalıdır. Uyum görevlileri, çalışanlarla yüz yüze etkileşimde bulunmalı ve sahip oldukları soruları yanıtlamaya hazır olmalıdır .

Etkileşim için açık, iki yönlü iletişim şarttır . Çalışanların kendilerinden ne beklendiğini anlamaları gerekir. Aynı zamanda, bir uyum programı hakkında geri bildirim veya endişelerini iletmek konusunda kendilerini rahat hissetmeleri gerekir.

Bu, çalışan uyumunu engelleyebilecek sorunları çözmenize olanak tanır.

Uyumluluk, özellikle daha büyük kuruluşlar için kısa sürede yönetimi güç hale gelebilir. İyi haber şu ki, bir dizi yardımcı uygulama var.

Bu uygulamaları şu amaçlarla kullanabilirsiniz:

• uyumluluk gereksinimlerini takip edin ve çabalarınızı belgeleyin
• politikalarınızı ve prosedürlerinizi saklayın
• çalışan eğitim programlarını takip edin ve dağıtın
• uyumluluk sorunları hakkında çalışanlarla doğrudan iletişim kurmak
• uyumluluk raporları, güvenlik formları ve kontrol listeleri oluşturun ve paylaşın.

Bu işlevlerin elektronik olarak tek bir platformdan yönetilmesi riski azaltır

uyumsuzluk

Ayrıca erişim engellerini de ortadan kaldırır. Mobil cihaz uyumluluğu sunan çoğu uygulama ile çalışanlarınız her yerden bağlanabilir.

Çalışanlarınız, güvenlik olaylarını gerçek zamanlı olarak bildirmek için bir uygulama kullanabilir. Ayrıca yaklaşan eğitim oturumları hakkında hatırlatıcılar alabilirler ve bu da uyum konusunda zirvede kalmalarına yardımcı olur.

Uyum Kültürü Oluşturmak Zaman Alır

Uyum, çalışanlarınız için güvenli bir iş yeri yaratmak için esastır . Ayrıca herhangi bir ihlalden ve ilgili cezalardan kaçınmanıza yardımcı olur.

Ancak kuruluşunuzda bir iş yeri uyumluluğu kültürü oluşturmak bir gecede olmayacak. İşletmenin tüm seviyelerinde sürekli çaba gerektirir.

Şirket değerleri ve çalışan bağlılığı, kurumsal uyumda iki temel faktördür. Yönetimin örnek teşkil etmesi de önemlidir. Bir uygulama kullanmak, uyumluluk süreçlerinizi de kolaylaştırabilir ve uyumsuzluk riskini azaltabilir.

Yukarıdaki ipuçlarımızı izleyerek, kuruluşunuzdaki uyumluluğu dönüştürebilirsiniz. Bunu yapmak, uyumluluğu zaman zaman güncelliğini yitiren eğitim videolarının ötesine taşır. Bunun yerine, çalışanlarınızın yaşadığı ve nefes aldığı bir şey haline gelir.