Her Yöneticinin Bilmesi Gereken 15 Çalışma Programı Türü

Düz bir şekilde 9'dan 5'e vardiya için çalışan çalışanların günleri hızla kayboluyor. Çalışanlar programlarında daha fazla esneklik istiyor ve işverenler de bunu onlara veriyor.

Esnek çalışma programları, günümüzün sıkı işgücü piyasasında size rekabet avantajı sağlar ve üretkenliği ve çalışan memnuniyetini artırır.

Bununla birlikte, esnek çizelgelemenin sayısız faydasına rağmen, özellikle çalışanlarınız farklı çizelgelerde çalışıyorsa, farklı çizelge türlerine ayak uydurmak lojistik açıdan zor olabilir. Her şirketin çalışma programları ve kapsamı ile ilgili farklı ihtiyaçları vardır, bu nedenle bir şirket için en iyi olan, diğeri için bir felaket olabilir.

Farklı çalışma programlarını anlamak ve bunlarla çalışmak, şirketiniz ve çalışanlarınız için en uygun olan bir veya daha fazla planlama seçeneğini bulmanıza yardımcı olabilir.

Çalışma programları için mevcut seçenekler pratik olarak sonsuz olsa da, aşağıdaki 15 çalışma programı en yaygın olanlardandır ve hemen hemen her işletmenin ihtiyaçlarını karşılamak için yeterli çeşitliliği sağlar.

Geleneksel bir program "bankacı saatleri"nde çalışmayı içerir - tipik olarak sabah 9:00 ile akşam 5:00 arası. takvim. Bu, geleneksel işletmeler için son derece yaygın bir çalışma programıdır. Bu programa hafta sonları ve tatil günleri dahil değildir. Düzenli bir çalışma haftası olma avantajına sahiptir.

Çok yaygın olduğu için (Dolly Parton 1980'de bununla ilgili çılgınca popüler bir şarkı bile kaydetti), çocuk bakımı için pek çok seçenek var ve insanlar bu program dahilinde ve çevresinde çalışmaya alışkın. Bu tür çalışma programı için popüler olarak "9'dan 5'e" ifadesi kullanılsa da, gerçek program genellikle 30 dakikalık veya bir saatlik öğle yemeği molasına izin vermek için 8:00 veya 8:30'da başlar.

Şirketiniz standart çalışma saatleri içinde çalışıyorsa, bu program sizin için kolay olabilir. Geleneksel bir programın avantajı, planlamayı çocuk oyuncağı haline getirmesidir. Siz ve çalışanlarınız ne zaman çalışacaklarını önceden bilirsiniz, bu nedenle bu konuda çok az sürtüşme veya çatışma olur.

Çalışanlarınızın tamamı tam zamanlıysa, şaşırtıcı vardiyalar veya dönüşümlü kapsam hakkında endişelenmenize gerek yok. Bu, standart çalışma saatleri içinde faaliyet gösteren işletmeler için harika bir seçenek olabilir.

ABD'de tam zamanlı çalışanları tanımlayan özel bir yasa yoktur. Neyin tam zamanlı istihdam statüsü olarak nitelendirileceğini belirlemek işverene kalmıştır.

Bununla birlikte, Çalışma İstatistikleri Bürosu, tam zamanlı bir çalışanı haftada 35 saat veya daha fazla çalışan olarak tanımlarken, IRS kesintisi haftada 30 saat veya ayda 130 saattir.

Bu, geleneksel bir programı içerebilir veya saatler başka şekillerde programlanabilir. Çalışanlar ikinci veya üçüncü vardiyada veya bölünmüş vardiyada çalışabilirler. Tam zamanlı çalışma, günde 10, 4 saatlik olarak gerçekleştirilebilir veya haftada altı güne yayılabilir.

Adil Çalışma Standartları Yasası (FLSA), haftada 40 saatten fazla çalışan çalışanlara, muaf çalışanlar olmadıkça, normal ücretlerinin en az bir buçuk katı kadar fazla mesai ödenmesini gerektirir.

FLSA, çalışanların çalışabileceği saat sayısını sınırlamaz - sadece fazla mesai ücretini zorunlu kılar. Tam zamanlı çalışanların en büyük avantajı, çoğu şirketin tam zamanlı çalışanlara yarı zamanlı çalışanlara sunulmayan faydalar sunmasıdır.

Tam zamanlı çalışanlarda olduğu gibi, yarı zamanlı çalışanların yasal bir tanımı yoktur. Yarı zamanlı çalışanlar, tam zamanlı çalışma saatlerinden daha az çalışan kişilerdir.

Haftada sadece iki veya üç gün çalışabilirler veya daha az saatle daha fazla gün çalışabilirler. Yarı zamanlı çalışanları planlamak daha zor olabilir, çünkü kapsam sağlamak için daha fazla kişiye ihtiyacınız var.

Planlaması güç olsa da, yarı zamanlı çalışanlar en çok öğrencilere veya kafeler, restoranlar ve perakende satış mağazaları gibi diğer geleneksel olmayan çalışanlara dayanan belirli işletmelerde işe yarayabilir.

Standart 9'dan 5'e dışındaki saatleri içeren yarı zamanlı programlar, genellikle diğer yükümlülükler etrafında çalışan insanlar için idealdir.

Sabit bir program, bir çalışandan belirli saatlerde belirli tutarlı günlerde çalışmasını ister. Bu, geleneksel bir Pazartesi'den Cuma'ya program veya herhangi bir saat kombinasyonu olabilir, örneğin Salı günleri 10:00 - 16:00 ve Cumartesi günleri 13:00 - 19:00 arası. Sabit programlar çok fazla esneklik sağlamaz, ancak kesinlikle planlamayı ve işçilik maliyetlerini tahmin etmeyi basitleştirir.

Birçok üretim tesisi birinci, ikinci ve üçüncü vardiyalar dahil olmak üzere vardiyalı sabit programlarla çalışırken, birçoğu haftadan haftaya değişebilen farklı vardiyalı çalışma türlerine geçti. Bu, planlamayı zorlaştırır, ancak aynı çalışanların sürekli olarak tek saatlerde çalışmasını engeller.

İşletmeniz günde sekiz veya on saatten fazla çalışıyorsa, muhtemelen vardiyalı çalışmayı içeren bir programa ihtiyacınız olacaktır. Vardiyalı çalışmayı planlamanın birçok yolu vardır. Hastaneler gibi birçok kuruluş, belirli saatlerde çalışan vardiyalar oluşturmuştur, ancak hangi çalışanların hangi vardiyalarda çalışacağını değiştirebilirler.

Örneğin, vardiyalar, 07:00'den 15:00'e kadar bir birinci vardiyayı, 15:00'dan 23:00'a kadar ikinci bir vardiyayı ve 23:00'dan 7:00'ye kadar üçüncü bir vardiyayı içerebilir. Bununla birlikte, bir çalışan dönüşümlü vardiyada çalışabilir, birinci vardiyada belirli sayıda gün çalışır, ardından ikinci vardiyaya geçer ve bu böyle devam eder. Bu, bir çalışanın süresiz olarak gece vardiyasında çalışmasını önler.

Vardiyalı çalışma, 12 saatlik vardiyalar için çeşitli programları da içerebilir. Bazı iyi bilinen vardiya programları, çalışanlara her ay art arda yedi gün izin sağlayan Dupont programını ve çalışanların hiçbir zaman art arda üç günden fazla çalışmadığı Pitman vardiya programını içerir. Bu dönüşümlü vardiya programları ile çalışanlar bazı haftalarda 40 saatin üzerinde çalışabilir, bu nedenle fazla mesai maliyetlerini göz önünde bulundurmanız gerekir. Vardiya programlarına yardımcı olabilecek en iyi çalışan planlama uygulamaları karşılaştırmasına bakın.

Sıkıştırılmış bir çalışma programı, ekip üyelerinizin daha az gün içinde tam zamanlı bir çalışma haftası çalışmasıdır. Geleneksel sekiz saatlik iş günü yerine, günde 10 çalışma saatinden oluşan dört günü seçebilirler. Her hafta fazladan bir gün tatil yapmak birçok insan için çok çekici.

Sıkıştırılmış programlar iş-yaşam dengesini artırabilir, çünkü çalışanlar çocukları için okul etkinliklerine katılmak, ayak işlerini yapmak veya diğer kişisel meseleleri halletmek için fazladan bir izin gününe sahiptir. En yaygın sıkıştırılmış program, 10 saatlik dört günden oluşur. Ancak, üç ve dört günlük haftaları değiştiren 12 saatlik vardiyalar da dahil olmak üzere başka varyasyonlar da yapabilirsiniz. Bu programlar tipik olarak işçilik maliyetlerine dahil edilmesi gereken bazı fazla mesaileri içerecektir.

Esnek programlarda çalışan çalışanlar yine de belirli sayıda saat çalışmak zorundadır, ancak bu saatleri ne zaman çalışacaklarını seçme konusunda esnekliğe sahiptirler. Örneğin, şirketiniz çalışanların haftada 40 saat çalışmasını gerektiriyorsa, çalışanlar Pazartesi'den Perşembe'ye kadar günde 10 saat çalışmayı veya toplamı 40'a ulaşan başka herhangi bir saat kombinasyonunu seçebilir.

Esnek bir program, çalışanlarınızın en uygun zamanda çalışmasına olanak tanır. Ayrıca, gün ortasında doktor randevusu için yola çıkmalarına veya PTO kullanmadan çocuklarının okul oyununu izlemelerine olanak tanır. Doğru kuruluş türü için, çalışanlara esnek programlar sunmak, size önemli bir rekabetçi işe alma avantajı sağlayabilir.

Çalışanlarınız kendi programlarını ayarlayabildiklerinde muhtemelen daha üretken, tatmin olmuş ve meşgul olacaklardır. Esnek programlar sunmanın bazı zorlukları olabilir, ancak iş modeliniz destekliyorsa, daha yüksek vasıflı çalışanları çekme yeteneği genellikle buna değer.

Bölünmüş bir vardiya programı, günün bir bölümünde çalışmayı, birkaç saat izin almayı ve ardından günün geri kalanında çalışmayı içerir. Bölünmüş vardiya programının yaygın bir örneği, bir otobüs şoförüdür. Sabahları birkaç saat çalışırlar, çocukları alır ve okula götürürler, ardından sabahın geri kalanında ve öğleden sonra erken saatlerde çocukları okuldan alıp eve götürmeden önce izin alırlar.

Bazı iş türleri için bölünmüş vardiyalar gerekli olsa da, çoğu insan için ideal değildir çünkü her gün iki ayrı işe gidip gelme vardır ve düz çalışmaya kıyasla daha fazla zaman taahhüdü vardır.

Sağlık ve teknoloji gibi birçok endüstri, çalışanların genellikle normal programlarına ek olarak, çağrı üzerine çalışmalarını gerektirir. Mesai saatleri dışındaki aramaları yanıtlamak için bir doktorun ayda bir hafta sonu müsait olması gerekebilir. BT çalışanlarının, müşteriler için çalışma saatleri dışındaki acil durumları da kapsaması gerekebilir.

Çağrı üzerine programlar genellikle gerekli bir kötülüktür. Hiç kimse acil durumlarla başa çıkmak için her an hazır olmak zorunda olmaktan hoşlanmaz. Ancak bazı alanlarda çalışma koşullarının standart bir parçasıdır. Çağrı üzerine program bölünür, böylece çalışanlar yükü paylaşır.

Dönen bir çalışan programı genellikle vardiyalı çalışma için geçerlidir. Vardiyalı çalışmayı planlamak şüphesiz daha zor olsa da, araştırmalar dönüşümlü vardiyalı çalışanların ikinci veya üçüncü vardiyalı çalışanlara göre daha az tükenmişlik yaşadıklarını göstermiştir.

Vardiyalı çalışma bölümünde tartışıldığı gibi, dönüşümlü programlar için birçok seçenek vardır. Hepsinin avantajları ve dezavantajları vardır, bu nedenle şirketiniz ve çalışanlarınız için neyin en iyi olduğunu analiz etmeniz gerekir. Bir çalışan planlama uygulaması, dönüşümlü vardiyaları planlama sürecini kolaylaştırabilir.

Alternatif programlı çalışma, işletmeniz için endüstri normlarından farklı herhangi bir programda gerçekleşir. Alternatif programlar genellikle bir çalışanın hamilelik sırasında veya doğum izninden sonra olduğu gibi özel ihtiyaçlarını karşılamak için kullanılır. Alternatif programlar, başka yükümlülükler nedeniyle ayrılabilecek değerli çalışanları elde tutmak için harika bir seçenek olabilir.

Alternatif program azaltılmış saatleri içeriyorsa, farkı telafi etmek için başka bir yarı zamanlı çalışanı işe almanız gerekebilir. Alternatif programlar genellikle geçici olsa da, siz ve çalışanınız için uygunsa kalıcı hale gelebilirler.

Yarı esnek bir program, esnek bir program kadar serbest biçimli değildir. Çalışanlarınıza daha fazla özgürlük sunmak istediğinizde iyi bir taviz olabilir, ancak belirli saatlerde minimum kapsama düzeyi sağlamanız gerekir. Uzaktan çalışmanın üretkenliği ve iş memnuniyetini artırabileceği göz önüne alındığında, mümkün olduğunda bu seçeneği sunmak mantıklıdır.

Ancak, çalışanların çalışma saatlerini seçmelerinin sizi uygunsuz zamanlarda yetersiz bırakabileceği inkar edilemez. Bu durumlarda, yarı esnek bir program cevap olabilir. Yarı esnek bir programla, çalışanlarınızın bazı sabit programları olabilir, ancak diğer zamanlarda programlarını seçebilirler.

Normal bir tam zamanlı çalışma haftası, haftada 40 saate kadar sürebilir. Devam eden işgücü kıtlığıyla birlikte, birçok işletme daha az çalışandan daha fazla teminata ihtiyaç duyuyor. Bir fazla mesai programı bunu ele alabilir. Fazla mesai yapan çalışanlara normal ücretlerinden daha fazla ödeme yapmanız gerekse de, işletmenizin en iyi şekilde çalışmasını sağlamak genellikle buna değer.

İşletmeniz sadece sezonluk olarak açıksa veya belirli sezonlarda işlerde keskin bir artış yaşıyorsanız, bunu sezonluk çalışma programları ile dengeleyebilirsiniz. Su parkları gibi işletmeler veya turizme dayalı işletmeler için sezon programı harika bir seçenek olabilir. Sezonluk programların en büyük dezavantajı, en iyi çalışanlarınızı elde tutabileceğinizin garantisi olmamasıdır. Sezon bittiğinde başka bir iş bulmaları muhtemeldir.

Serbest çalışanlar, işi teslim etmek için son tarihe uydukları sürece seçtikleri herhangi bir programda çalışırlar. Elbette, serbest çalışanlar çalışan değildir, bu nedenle çalışma programları veya ortamları üzerinde çok az kontrole sahipsiniz. Ancak, yapılacak işe ihtiyacınız varsa, serbest çalışana güveniyorsanız ve yüz yüze çalışmaktan çok sonuçlarla ilgileniyorsanız, serbest çalışma ideal olabilir.

Her Program için Doğru Aracı Seçme

Hangi programı veya program kombinasyonunu seçerseniz seçin, Connecteam gibi en yüksek puan alan bir planlama uygulamasını kullanmak süreci basitleştirebilir. Kolayca çeşitli programlar oluşturabilir ve çalışanlarınızı yaklaşan vardiyalardan hızla haberdar edebilirsiniz. Connecteam ile izin taleplerini girebilir ve vardiyaları zahmetsizce yeniden atayabilirsiniz.

Connecteam ile değerli zamanınızdan tasarruf etmeye ve planlamanızı basitleştirmeye bugün başlayın.

14 günlük ücretsiz denemenizi şimdi başlatın - kredi kartı gerekmez