Bir PDF Dosyasını Parolayla Koruma

Bağlantılarımız aracılığıyla bir şey satın alırsanız, bağlı ortaklarımızdan para kazanabiliriz. Daha fazla bilgi edin.

Küçük işletme sahiplerinin hassas ve özel bilgileri koruması gerekir. PDF belgelerini parolayla koruma sürecinden geçmek birkaç farklı şey yapar. Herhangi bir bilgiye erişimi, kopyalamayı, düzenlemeyi ve yazdırmayı kısıtlar.

Bu tür parola güvenliği verileri şifreler. Bir PDF'yi nasıl parolayla koruyacağınızı merak ediyorsanız, bu blog bilmeniz gerekenleri sağlayacaktır.

Adobe Acrobat gibi uzaydaki daha büyük oyuncuları ele alacağız. Ve parola araçlarını kullanarak korumanın ucuz ama etkili yolları olan bazı alternatifler.

İşletmeniz Neden PDF Dosyalarını Parola Korumalı?

Küçük işletmelerin bu tür dosyaları parolayla korumasının birkaç iyi nedeni vardır. PDF'ler birçok uygulamada ve işletim sisteminde desteklenir. Belgeleri imzalayabilir ve onlarla başka iş şeyler yapabilirsiniz. Ancak faturalar gibi hassas bilgileri de güvende tutmanız gerekir. Parola kullanmayı öğrenmenin yanı sıra, bir PDF belgesini nasıl düzenleyeceğinizi de öğrenmelisiniz.

Erişimi sınırlamak için diğer nedenlerin hızlı bir kontrol listesi.

• Telif Hakkının Korunması . Güvenli PDF'ler kopyalanamaz veya yazdırılamaz.
• Düzenlemeyi Engelle. Korumalı bir dosya, düzenlemeyi kısıtlarsanız orijinal gerçekleri ve rakamları olduğu gibi tutar. Parola korumalı bir pdf, orijinal verileri güvende tutar.
• Yetkisiz Erişimi Engelleyin . Bir PDF belgesini koruyan parola, rakipleri ticari sırlardan uzak tutar. Başarıyla korunan dosyalar markanıza zarar vermez.
• Yönetmeliklere Uyun. Parola koruması, sektörünüze bağlı olarak bir devlet düzenlemesi olabilir. Bu dosyaları şifrelemek için başka bir neden.

Finansal Verileri Koruyun.

PDF dosyaları hesap numaralarını bile içerebilir. Yetkisiz erişim yasal sorun yaratabilir.

Adobe Acrobat DC'de Bir PDF Dosyasını Parolayla Koruma

Adobe Acrobat Reader, PDF dosyalarını parolayla korumanıza izin veren güvenlik ayarlarına sahiptir. Adobe Acrobat Pro DC ile bu tür belgeleri koruma adımları aşağıda verilmiştir.

1. Kaydetmek istediğiniz dosyayı açın. Sağ bölmede koruma aracını bulacaksınız. Üstüne tıkla.
2. Ardından, şifrele'yi tıklamanız gerekir. “Parola ile” yazan seçeneği seçtiğinizden emin olun. PDF belgesini değiştirmek isteyip istemediğiniz sorulacak. Evet'i tıklayın. Bir parola güvenlik ayarı iletişim kutusu var. "Belgeyi açmak için parola iste"yi seçin. Şimdi şifreyi girebilirsiniz.
3. Diğer güvenlik araçları, özelleştirilmiş izinleri içerir. Bu, düzenlemeyi ve genel değişiklikleri kısıtlar.
4. Son olarak bir izin şifresi belirleyeceksiniz. Diğer ayarları gözden geçirin. Ardından kaydet'i tıklayın. Artık parola korumalı PDF dosyanızı paylaşabilirsiniz.

Mac'te Bir PDF Dosyasını Parolayla Koruma

Parola koruması, diğer dosya türleri için de önemlidir. Mac'te bir PDF'yi nasıl koruyacağınız aşağıda açıklanmıştır.

Unutmayın, mevcut yazılımı kullandığınızda parola koruması basittir. Şifreleme adımları aşağıdadır.

1. PDF'yi açın. Dosyayı tıklayın.
2. Açılır menüde 'Dışa Aktar'ı arayın.
3. Bir açılır pencere göreceksiniz. Şifrelemeyi kontrol edin.
4. Şifreyi gir. Tekrar girin ve kaydedin.

Güçlü bir parola en iyisidir. Parola gücü, aşağıdakiler gibi birkaç şeye bağlıdır:

• küçük ve büyük harfler kullanarak.
• semboller ve sayılar dahil.
• Bir pdf dosyasını parolayla korumak istediğinizde kişisel bilgileri kullanmaktan kaçının.

Şifreleri tekrar kullanmayın. Diğer platformlarda bir pdf dosyası için parolaları ve şifreleme seçeneklerini kullanma hakkında daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin.

Microsoft Office'te PDF Belgelerini Parolayla Koruma

Microsoft Office'te oluşturulan PDF'lerin de şifrelemeye ihtiyacı vardır. Sağlanan gelişmiş seçenekler PowerPoint, Microsoft Word ve Excel için gelişmiş güvenlik sunar. PDF'ler oluşturmak için bunun gibi bir belgeyi nasıl parola ile koruyacağınız aşağıda açıklanmıştır.

1. Bir ofis belgesini dışa aktarabilir ve parola korumalı bir PDF dosyası oluşturabilirsiniz. Belgeyi Microsoft Word'de açın. Dosya düğmesini tıklayın.
2. Dışa aktarmayı seçin. pdf/xps oluştur düğmesine tıklayın. Dosya PDF olarak dışa aktarılır.
3. Seçenekler düğmesine tıklayarak belgeyi şifreleyebilirsiniz. "Belgeyi bir parolayla şifrele"yi etkinleştirdiğinizden emin olun.
4. Güçlü bir parola girin ve ardından Tamam'a tıklayın.

Son olarak, dosya menüsüne bir isim girebilirsiniz. Yeni sürümü kaydettiğinizden emin olun.

Doğru şifreyi güvenli bir yerde sakladığınızdan emin olun. Unutursanız pdf'yi açamazsınız.

PDF Belgelerini Korumak İçin Kullanabileceğiniz Diğer Yazılımlar

Bir pdf dosyasını parolayla korumak için kullanabileceğiniz başka yazılımlar da var. İşte diğer bazı şifreleme araçları.

PDF arkadaşı

Bu yazılım parola koruması sunar. Ve bir güvenlik sekmesi aracılığıyla bir "Açık/İzin" açık parola katmanı ekleme yeteneği.

PDFMate ayrıca başka bir güvenlik seçeneği olarak çoklu dil desteğine sahiptir. Kaydolun ve iki saat içinde bir e-posta eki alın.

PDF öğesi