Как защитить паролем файл PDF

Если вы покупаете что-то по нашим ссылкам, мы можем зарабатывать деньги от наших аффилированных партнеров. Учить больше.

Владельцы малого бизнеса должны защищать конфиденциальную и личную информацию. Прохождение процесса защиты паролем PDF-документов делает несколько разных вещей. Он ограничивает доступ, копирование, редактирование и печать любой информации.

Защита паролем этого типа шифрует данные. Если вам интересно, как защитить PDF-файл паролем, этот блог предоставит все, что вам нужно знать.

Мы охватим более крупных игроков в этой области, таких как Adobe Acrobat. И некоторые альтернативы, которые являются дешевыми, но эффективными способами защиты с помощью инструментов паролей.

Почему ваш бизнес должен защищать паролем PDF-файлы

Есть несколько веских причин, по которым малому бизнесу следует защищать паролем файлы такого типа. PDF-файлы поддерживаются во многих приложениях и операционных системах. Вы можете подписывать документы и делать с ними другие деловые вещи. Но вам также необходимо обеспечить безопасность конфиденциальной информации, такой как счета-фактуры. Помимо изучения того, как использовать пароль, вы также должны научиться редактировать PDF-документ.

Вот краткий контрольный список других причин для ограничения доступа.

• Защита авторских прав . Защищенные PDF-файлы нельзя копировать или распечатывать.
• Запретить редактирование. Защищенный файл сохраняет исходные факты и цифры без изменений, если вы ограничиваете редактирование. PDF-файл, защищенный паролем, сохраняет исходные данные в безопасности.
• Предотвращение несанкционированного доступа . Защита паролем PDF-документа защищает конкурентов от коммерческой тайны. Успешно защищенные файлы не навредят вашему бренду.
• Соблюдайте правила. Защита паролем может быть государственным постановлением в зависимости от вашей отрасли. Еще одна причина для шифрования этих файлов.

Защитите финансовые данные.

Файлы PDF могут даже включать номера счетов. Несанкционированный доступ может привести к проблемам с законом.

Как защитить паролем файл PDF в Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat Reader имеет настройки безопасности, которые позволяют защищать файлы PDF паролем. Вот шаги по защите такого рода документов с помощью Adobe Acrobat Pro DC.

1. Откройте файл, который хотите сохранить. На правой панели вы найдете инструмент защиты. Нажмите здесь.
2. Далее нужно нажать зашифровать. Обязательно выберите вариант «С паролем». Вас спросят, хотите ли вы изменить документ PDF. Нажмите Да. Есть диалоговое окно настройки безопасности пароля. Выберите «требовать пароль для открытия документа». Теперь вы можете ввести пароль.
3. Другие инструменты безопасности включают настраиваемые разрешения. Это ограничивает редактирование и общие изменения.
4. Наконец, вы установите пароль разрешений. Пройдите другие настройки. Затем нажмите «Сохранить». Теперь вы можете поделиться защищенным паролем PDF-файлом.

Как защитить паролем файл PDF на Mac

Защита паролем также важна для других типов файлов. Вот как защитить PDF на Mac.

Помните, что защита паролем проста, когда вы используете доступное программное обеспечение. Ниже приведены шаги для шифрования.

1. Откройте PDF-файл. Щелкните файл.
2. Найдите «Экспорт» в раскрывающемся меню.
3. Вы увидите всплывающее окно. Проверьте шифрование.
4. Введите пароль. Повторно введите его и сохраните.

Лучше всего использовать надежный пароль. Надежность пароля зависит от нескольких вещей, таких как:

• используя строчные и прописные буквы.
• включая символы и цифры.
• избегайте использования личной информации, когда вы хотите защитить паролем файл PDF.

Не используйте пароли повторно. Читайте дальше, чтобы узнать больше об использовании паролей и параметров шифрования для PDF-файлов на других платформах.

Как защитить паролем документы PDF в Microsoft Office

PDF-файлы, созданные в Microsoft Office, также нуждаются в шифровании. Предоставленные расширенные параметры обеспечивают повышенную безопасность для PowerPoint, Microsoft Word и Excel. Вот как вы можете защитить паролем такой документ для создания PDF-файлов.

1. Вы можете экспортировать офисный документ и сделать файл PDF для защиты паролем. Откройте документ в Microsoft Word. Нажмите кнопку файла.
2. Выберите экспорт. Нажмите кнопку «Создать pdf/xps». Файл экспортируется в формате PDF.
3. Вы можете зашифровать документ, нажав кнопку «Параметры». Обязательно включите «Шифровать документ паролем».
4. Введите надежный пароль и нажмите OK.

Наконец, вы можете ввести имя в меню файла. Обязательно сохраните новую версию.

Убедитесь, что вы храните правильный пароль в надежном месте. Вы не сможете открыть PDF-файл, если забудете его.

Другое программное обеспечение, которое вы можете использовать для защиты PDF-документов

Есть другое программное обеспечение, которое вы можете использовать для защиты файла PDF паролем. Вот некоторые другие инструменты шифрования.

PDF помощник

Это программное обеспечение предлагает защиту паролем. И возможность добавить уровень открытого пароля «Открыть/Разрешение» через вкладку «Безопасность».

PDFMate также имеет многоязычную поддержку в качестве еще одной опции безопасности. Зарегистрируйтесь и получите вложение по электронной почте в течение двух часов.

PDFэлемент