Bir web tasarım teklifi nasıl oluşturulur (+ ücretsiz şablonlar)

Bir web tasarımcısı olarak yeni müşteriler bulmanın ne kadar önemli olduğunu bilirsiniz. Bunu yapmak için çoğu web tasarımcısı fikirlerini, hizmetlerini ve maliyetlerini tek bir sunumda veya PDF belgesinde sunmak için teklifler kullanıyor. Harika bir web tasarımı teklifi oluşturmanın yüzlerce yolu vardır, ancak hizmetlerini sunarken neleri içerdiklerini öğrenmek için 1000'den fazla tasarımcıdan ve kurum içi uzmanlarımızdan doğrudan geri bildirim topladık. Ama önce, birkaç şeyi parçalayalım.

Bu yazıda şunları ele alacağım:

• Neden şablonlu teklifleri kullanmalısınız?
• Bir web tasarım teklifi nasıl oluşturulur
• Teklifinizi nasıl özelleştirebilirsiniz?
• Ücretsiz web tasarım teklif şablonları!

Neden şablonlu teklifleri kullanmalısınız?

Her yeni müşteri için yeni teklif şablonları oluşturmak için ne kadar zaman, enerji ve para harcadığınızı veya harcayacağınızı düşünün. Önceden tasarlanmış teklif şablonlarını kullanarak zamandan ve paradan tasarruf edecek, her teklifte tutarlılığı koruyacak ve markanızı ve sesinizi birleştireceksiniz.

Zamandan ve paradan tasarruf edeceksiniz

Yepyeni bir teklif için içerik tasarlamanın, biçimlendirmenin ve içerik eklemenin ne kadar sürdüğünü düşünün. Dosyaları eklemeyi, fiyatlarınıza eklemeyi ve o belirli müşteri için özelleştirmeyi unutmayın. Şimdi, bu süreyi bir ay eklediğiniz ortalama müşteri sayısıyla çarpın. Bu oldukça hızlı bir şekilde toplanır ve bu müşterileri satarken veya bunun yerine işinize odaklanırken çok fazla zaman harcar. Her seferinde yeni web tasarım teklifleri oluşturmak yerine, bir müşteri için mevcut bir şablonu özelleştirmek ve satış konuşmanız üzerinde çalışmak için daha fazla zaman harcayabilmek için şablonlu teklifler kullanın.

tutarlı olacaksın

Hizmetlerinizin fiyatlandırılması söz konusu olduğunda, teklifler için tutarlılık tartışmasız en önemli faktördür. Bir şablonla, tüm hizmetleriniz ve fiyatlandırmanız listelenir, bu nedenle hata yapma olasılığınız çok düşüktür. Hizmetleriniz için doğru miktarda ödeme almak istemeye hakkınız var ve diğer tarafta, fiyatlarınızın müşteriden müşteriye çılgınca farklı olmadığından emin olmak istiyorsunuz. Diğer durumlarda olduğu gibi, web tasarım teklifleri söz konusu olduğunda tutarlılık çok önemlidir.

Markanızı ve marka sesinizi birleştirebilirsiniz

Kendi web tasarım tekliflerinizi yaratmanın en iyi yanlarından biri, tasarımla eğlenmek ve markanızın sesini, renklerini ve çekiciliğini karışıma katmaktır! Bu öğeleri eklemek için bir şablonla yetkilendirilmiş hissetmeli ve ardından müşteriye bağlı olarak bunları yumuşatmaktan çekinmeyin.

İşte harika bir örnek: Diyelim ki markanız tipik olarak canlı, canlı ve iyimser, ancak teklif ettiğiniz müşteri bir cenaze evi. Bu durumda, markanızın ve onların işinin sağlıklı bir karışımı olması için markanızın sesini kısmak daha iyi bir fikir olabilir. Şablonlarla sağlam bir başlangıç ​​noktanız olur çünkü logonuzu altbilgiye ekleyebilirsiniz, ancak müşteriye bağlı olarak daha fazla canlılık ekleme fırsatınız olur.

Artık web tasarım teklif şablonlarının neden doğru yol olduğunu öğrendiğinize göre, şimdi nasıl bir şablon oluşturulacağını öğrenelim!

Bir web tasarım teklifi nasıl oluşturulur

Daha önce de söylediğim gibi, web tasarım teklifinizi biçimlendirmenin bir sürü yolu var. Nasıl biçimlendirmek istediğinizi ve nasıl görünmesini istediğinizi bilmek, keşfetmek ve daha fazla araştırma yapmak biraz zaman alabilir.

Bununla birlikte, web tasarım teklifinize eklemeniz gerekenler oldukça basittir ve çoğu web tasarımcısının web tasarım tekliflerine neleri dahil ettikleri konusunda hemfikir olduğunu göreceksiniz. Kendime geçmeden önce, bunu biraz daha parçalayalım.

Web tasarım teklifinize neleri dahil etmelisiniz?

1000'den fazla web tasarımcısıyla anket yaptık ve onlara tekliflerine hangi bölümleri veya bileşenleri dahil etmeyi sevdiklerini sorduk. İşte söyledikleri!

Tanıtım

Çoğu web tasarımcısı önerisi iki veya daha fazla sayfadır, bu nedenle uzunluk konusunda çok fazla endişelenmeyin. Bu durumda, teklifin içeriği daha önemlidir. Önemli bir şeyi atlamadığınızdan emin olun, çünkü bu, bir başkasının müşterinizi kazanmasına yol açabilir!

İnsanlar, açılış sayfalarından birinde bir başlık, belge kimliği veya durum belirtme eğilimindedir. Bunu çoğunlukla dahili izleme amacıyla yaparlar, böylece her zaman geri dönüp gelecekte bir teklife başvurabilirler.

Hizmet açıklamalarıyla genel bakış

Bu şaşırtıcı gelmeyebilir, ancak çoğu web tasarımcısı, projenin önemli noktalarının, hedeflerinin ve önerilen çözümlerin yanı sıra işin kapsamının tam sayfa açıklaması da dahil olmak üzere derin bir genel bakış ekleme eğilimindedir. Bu, teklifin en önemli bölümlerinden biri olacak çünkü bir müşteri onu okuduğunda, birkaç cümle içinde sorununu anlayıp onlar için benzersiz çözümler bulabileceklerini söyleyebilecekler. En çok “satış” yapacağınız bölüm burasıdır.

Bazı tasarımcılar, bir web tasarımcısı olarak müşteriye nasıl yardımcı olabileceğinizi ve bu sorunla başa çıkmak için neden en uygun olduğunuzu açıkça belirtmek için "Neden en iyisiyim" veya "Bunu sizin için nasıl yapabilirim" bölümü içerir. Görev.

Bütçe veya ödeme planı

Bu, teklifin en sevdiğiniz kısmı olabilir (veya olmalıdır!) çünkü bu, hangi hizmetleri yaptığınızı, bu hizmetlerin her birinin tahmini maliyetinin ne olacağını ve size ne zaman ödeme yapılacağını açıkladığınız yerdir. Bu şekilde para kazanıyorsunuz.

Bu bölümü sır olmadan olabildiğince kolay anlaşılır tutmak isteyeceksiniz. Kapsam kayması veya ek toplantılar için ücret alıyorsanız, bu konuda çok şeffaf olunması gereken yer burasıdır. Bir projeyi tamamladıktan aylar sonra bile 7/24 müsaitseniz, bunu da kristal berraklığında yapmak isteyeceksiniz. Ek değişiklikler veya iptal ücreti alıyorsanız, bu bölümde hem sizin hem de müşterinin aynı sayfada olduğunu unutmayın.

Çözüm

Bir hikayenin sonu gibi, bir web tasarım teklifinin sonucu da önemlidir. Sonuç, çoğu müşterinin hatırlayacağı ve paket servisi olarak kullanacağı şeydir. Önceki sayfalardan öne çıkanları incelerken ve genel bakışla bağlantı kurarken kısa ve net bir şey istiyorsunuz.

Web tasarım teklifinize dahil etmek isteyebileceğiniz diğer öğeler:

• Kapak sayfası
• Hakkında
• Gizlilik anlaşması
• Sorun bildirimi
• Hedefler veya önerilen çözümler
• Standart paket dökümü
• Yaklaşmak
• Ücretler veya tahmini maliyetler
• Zaman çizelgesi/yatırım
• varsayımlar
• Referanslar
• referanslar
• Sonraki adımlar
• Şartlar ve koşullar
• imza sayfası
• Kabul

Bir web tasarım teklifi nasıl biçimlendirilir

On iki web tasarımcısına tekliflerini müşteriler için nasıl biçimlendirmeyi tercih ettiklerini sorun ve en az altı farklı yanıt alacağınız garanti. Ancak çoğu, müşteriye bağlı olarak farklı bir şablona veya formata sahip olduklarını söyleyebilir. Lütfen unutmayın, her iki taraf için de en iyi teklif olduğu sürece sunulmak için doğru veya yanlış bir format yoktur. Teklifinizi biçimlendirmenin iki popüler yolu vardır: bir sunum ve bir PDF belgesi.

Bir sunum

Bir teklifi biçimlendirmenin son derece popüler bir yolu, ister Keynote, Powerpoint, Google Slaytlar veya başka bir şey olsun, bir sunumdur. Birçok web tasarımcısı bu formatı tercih eder çünkü teklifi tam olarak müşteriye sunmayı planladıkları şekilde oluşturup daha sonra onlara gönderebilirler. Bu, ek açıklamalar gerektirmeyen basit projeler için harikadır.

Bir sunumda bir teklif sunmanın en güzel yanı, net geçişler yapabilmeniz ve sunum yaparken müşteriden gelecek sorulara izin verebilmenizdir. Bir sunum kullanarak gerçekten bir hikaye anlatabilir ve becerilerinizi satabilirsiniz.

Sunum biçimini kullanan bir düzen örneği:

• Bölüm 1: Giriş + Projeye genel bakış
• Bölüm 2: Hedefler ve önerilen çözümlerle birlikte sorunu tanımlayın
• Bölüm 3: Her hizmet için web tasarım maliyetini ve tüm hizmetlerin toplamını tahmin edin
• 4. Bölüm: Harekete geçirici mesaj

PDF belgesi

Bir web tasarım teklifi için başka bir biçimlendirme seçeneği (ve en yaygın olanı!) PDF'dir. Bu genellikle iki ila altı sayfadır ve projenin ana bölümlerini özetler, ancak daha "kalıcı" içeriğe izin verir. Çoğu zaman, web tasarımcıları bu yöntemi tercih eder, çünkü tam yönergelerinizi, hizmetlerinizi, maliyetlerinizi, ek maliyetlerinizi ve daha fazlasını mümkün olan en net şekilde özetleyebilirsiniz.

Bunun neleri içereceğine bir örnek:

• Ön yazı
• Genel bakış, ancak tablo biçiminde
• Her biri için beşten az cümle ile her hizmetin özelliklerini inceleyin
• Birkaç cümlede bütçe ve ödeme planı
• Her şeyi özetleyen ve “sözünüzü” içeren sonuç

Artık tekliflerinizi nasıl oluşturacağınızı ve biçimlendireceğinizi öğrendiğinize göre, şimdi herhangi bir müşteri için bir teklifi nasıl özelleştireceğinizi öğrenelim.

Tekliflerinizi nasıl özelleştirebilirsiniz?

Arada bir, belirli proje gereksinimleri olan veya hizmetleri veya fiyatları değiştirmenizi gerektiren bir müşteriyle karşılaşacaksınız. Bu olduğunda, kesinlikle gerekmedikçe tamamen yeni bir şablon oluşturmayın (yeni bir şablon oluşturmanın ne kadar zaman aldığını unutmayın)! Bunun yerine, mevcut şablonunuzu alın ve istediğiniz gibi yeniden şekillendirin. Amaç, müşteriden müşteriye tutarlılığı korumaktır ve profesyonellik (ve teklif sunumu) bunun büyük bir parçasıdır.

Çözüm

Harika bir web tasarım teklifi, harika bir müşteri ilişkisinin başlangıcını ateşleyebilir! Yalnızca her yeni müşteriyi şaşırtmak için değil, aynı zamanda en iyi yaptığınız şeye, yani web tasarımına odaklanabilmeniz için gelen yeni geliri artırmak için teklif şablonları oluşturun.

Bunu yapmanıza yardımcı olmak için sadece sizin için ücretsiz web tasarım teklif şablonları oluşturduk! Tek yapmanız gereken birini (veya her ikisini!) indirmek ve işiniz için en iyi olanı istediğiniz şekilde özelleştirmek. başlamaya hazır mısın?

Ücretsiz teklif şablonları!

Başlamanıza yardımcı olacak ücretsiz web tasarımı teklif şablonlarımız var: biri düzenlenebilir bir PDF, diğeri ise bir Google Slaytlar sunum şablonu. Aşağıdaki şablonlardan birini (veya her ikisini!) indirin!

Not: PDF'ye erişmek için InDesign'a ihtiyacınız olacak.

Tüm görüntüler Flywheel'in kurum içi fotoğrafçısı Kimberly Bailey'den alınmıştır.