Como proteger com senha um arquivo PDF

Publicados: 2021-11-24

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Os proprietários de pequenas empresas precisam proteger informações confidenciais e privadas. Passar pelo processo de proteção de documentos PDF com senha faz algumas coisas diferentes. Restringe o acesso, cópia, edição e impressão de qualquer informação.

A segurança de senha desse tipo criptografa os dados. Se você está curioso sobre como proteger um PDF com senha, este blog fornecerá o que você precisa saber.

Cobriremos os maiores players no espaço, como o Adobe Acrobat. E algumas alternativas que são maneiras baratas, mas eficientes de proteger usando ferramentas de senha.

Por que sua empresa deve proteger arquivos PDF com senha

Existem várias boas razões pelas quais as pequenas empresas devem proteger com senha esse tipo de arquivo. Os PDFs são suportados em muitos aplicativos e sistemas operacionais. Você pode assinar documentos e fazer outros negócios com eles. Mas você também precisa manter informações confidenciais, como faturas. Além de aprender a usar uma senha, você também deve aprender a editar um documento PDF.

Aqui está uma lista de verificação rápida de outros motivos para limitar o acesso.

  • Proteção de direitos autorais . PDFs seguros não podem ser copiados ou impressos.
  • Impedir a edição. Um arquivo protegido mantém os fatos e números originais intactos se você restringir a edição. Um pdf protegido por senha mantém os dados originais seguros.
  • Impedir o acesso não autorizado . A proteção por senha de um documento PDF mantém os concorrentes longe de segredos comerciais. Arquivos protegidos com sucesso não prejudicam sua marca.
  • Cumprir Com os Regulamentos. A proteção por senha pode ser um regulamento governamental, dependendo do seu setor. Outra razão para criptografar esses arquivos.

Proteja os dados financeiros.

Os arquivos PDF podem até incluir números de conta. O acesso não autorizado pode significar problemas legais.

Como proteger com senha um arquivo PDF no Adobe Acrobat DC

O Adobe Acrobat Reader possui configurações de segurança que permitem proteger arquivos PDF com senha. Aqui estão as etapas para proteger esse tipo de documento com o Adobe Acrobat Pro DC.

  1. Abra o arquivo que você deseja salvar. No painel direito, você encontrará a ferramenta de proteção. Clique nisso.
  2. Em seguida, você precisa clicar em criptografar. Certifique-se de escolher a opção que diz "Com senha". Você será perguntado se deseja alterar o documento PDF. Clique em Sim. Há uma caixa de diálogo de configuração de segurança de senha. Escolha "exigir uma senha para abrir o documento". Agora você pode digitar a senha.
  3. Outras ferramentas de segurança incluem permissões personalizadas. Isso restringe a edição e as alterações gerais.
  4. Finalmente, você definirá uma senha de permissões. Passe pelas outras configurações. Em seguida, clique em salvar. Agora você pode compartilhar seu arquivo PDF protegido por senha.

Como proteger com senha um arquivo PDF no Mac

A proteção por senha também é importante para outros tipos de arquivo. Veja como proteger um PDF em um Mac.

Lembre-se, a proteção por senha é simples quando você usa o software disponível. A seguir estão as etapas para a criptografia.

  1. Abra o PDF. Clique em arquivo.
  2. Procure por 'Exportar' no menu suspenso.
  3. Você verá uma janela pop-up. Verifique criptografar.
  4. Digite a senha. Digite novamente e salve-o.

Uma senha forte é melhor. A força da senha depende de algumas coisas como:

  • usando letras maiúsculas e minúsculas.
  • incluindo símbolos e números.
  • evite usar informações pessoais quando estiver procurando proteger com senha um arquivo pdf.

Não reutilize senhas. Continue lendo para saber mais sobre como usar senhas e opções de criptografia para um pdf em outras plataformas.

Como proteger com senha um documento PDF no Microsoft Office

Os PDFs criados no Microsoft Office também precisam de criptografia. As opções avançadas fornecidas oferecem segurança avançada para PowerPoint, Microsoft Word e Excel. Veja como você pode proteger com senha um documento como esses para criar PDFs.

  1. Você pode exportar um documento do Office e criar um arquivo PDF para proteger com senha. Abra o documento no Microsoft Word. Clique no botão arquivo.
  2. Selecione exportar. Clique no botão criar pdf/xps. O arquivo é exportado como um PDF.
  3. Você pode criptografar o documento clicando no botão Opções. Certifique-se de ativar "Criptografar documento com uma senha".
  4. Digite uma senha forte e clique em OK.

Finalmente, você pode inserir um nome no menu de arquivos. Certifique-se de salvar a nova versão.

Certifique-se de manter a senha correta em um local seguro. Você não será capaz de abrir o pdf se você esquecê-lo.

Outro software que você pode usar para proteger documentos PDF

Há outro software que você pode usar para proteger com senha um arquivo pdf. Aqui estão algumas outras ferramentas de criptografia.

PDF companheiro

Este software oferece proteção por senha. E a capacidade de adicionar uma camada de senha aberta “Abrir/Permissão” por meio de uma guia de segurança.

O PDFMate também possui suporte a vários idiomas como outra opção de segurança. Inscreva-se e receba um anexo de e-mail em duas horas.

PDFelement

Esta é uma das ferramentas que dá ao Adobe Acrobat uma boa corrida pelo seu dinheiro. Não só você pode definir uma senha para um arquivo PDF. Existem também ferramentas de comentários disponíveis. Escolha proteger usando uma senha ou até mesmo ocultar informações em uma versão.

Você pode até converter uma página de palavras sem perder as fontes. Compre ou experimente gratuitamente.

Pacote PDF

Digite senhas para proteger um arquivo pdf usando ferramentas de 256 bits. Há uma versão de teste gratuita. Comece a partir de um arquivo em branco ou de um documento existente. Junto com uma senha correta, você pode criar formulários interativos.

Criptografar PDF

Esta é uma opção de código aberto para proteger um PDF com senha. Baixe o aplicativo de visualização aqui. O aplicativo usa uma biblioteca de código aberto iTextPDF. Obtenha instaladores para diferentes versões do Windows. Há uma página de Termos e Condições para salvar. Não procure por nenhum botão 'clique em aplicar' aqui para participar. Comece baixando o código-fonte e o instalador.

Lagarto

Este produto oferece uma concorrência sólida para a Adobe. É usado por organizações de treinamento e empresas financeiras. Não há necessidade de plug-ins de PDF. Lock lizard também oferece uma avaliação gratuita de 15 dias.

Escolha entre dois tipos diferentes de segurança de PDF.Usuários não autorizados não podem baixar um arquivo sem a chave de criptografia.Confira a guia de download aqui.

Lembre-se, o Adobe Acrobat é um padrão-ouro para esse tipo de proteção. Você pode editar e revisar com produtos adobe. Mas há outras opções que rivalizam com o que o acrobat tem a oferecer.

Soda

Como este. Soda tem alguns recursos excelentes, como compatibilidade com o Windows. E você pode editar o conteúdo e alterar o layout. Além disso, esta ferramenta é comercializada como um substituto para o Acrobat. E também é 100% compatível com os produtos Adobe.

Imagem: Depositphotos