PDFファイルをパスワードで保護する方法
公開: 2021-11-24中小企業の所有者は、機密情報や個人情報を保護する必要があります。 PDFドキュメントをパスワードで保護するプロセスを実行すると、いくつかの異なることが行われます。 情報へのアクセス、コピー、編集、印刷を制限します。
このタイプのパスワードセキュリティは、データを暗号化します。 PDFをパスワードで保護する方法に興味がある場合は、このブログで知っておくべきことを説明します。
AdobeAcrobatのようなスペースでより大きなプレーヤーをカバーします。 そして、パスワードツールを使用して保護するための安価で効率的な方法であるいくつかの選択肢。
あなたのビジネスがPDFファイルをパスワードで保護する必要がある理由
中小企業がこのタイプのファイルをパスワードで保護する必要がある理由はいくつかあります。 PDFは、多くのアプリとオペレーティングシステムでサポートされています。 あなたは文書に署名し、それらを使って他のビジネスを行うことができます。 ただし、請求書などの機密情報も安全に保管する必要があります。 パスワードの使用方法を学ぶだけでなく、PDFドキュメントの編集方法も学ぶ必要があります。
アクセスを制限するその他の理由の簡単なチェックリストを次に示します。
- 著作権の保護。 安全なPDFはコピーまたは印刷できません。
- 編集を防止します。 編集を制限した場合、保護されたファイルは元の事実と数字をそのまま保持します。 パスワードで保護されたPDFは、元のデータを安全に保ちます。
- 不正アクセスの防止。 PDFドキュメントをパスワードで保護することで、競合他社を企業秘密から遠ざけます。 正常に保護されたファイルは、ブランドを損なうことはありません。
- 規制を遵守します。 業界によっては、パスワード保護が政府の規制になる場合があります。 これらのファイルを暗号化するもう1つの理由。
財務データを保護します。
PDFファイルにはアカウント番号を含めることもできます。 不正アクセスは法的な問題を引き起こす可能性があります。
AdobeAcrobatDCでPDFファイルをパスワードで保護する方法
Adobe Acrobat Readerには、PDFファイルをパスワードで保護できるセキュリティ設定があります。 この種のドキュメントをAdobeAcrobatProDCで保護する手順は次のとおりです。
- 保存するファイルを開きます。 右側のペインに保護ツールがあります。 クリックして。
- 次に、[暗号化]をクリックする必要があります。 「パスワード付き」というオプションを必ず選択してください。 PDFドキュメントを変更するかどうかを尋ねられます。 [はい]をクリックします。 パスワードセキュリティ設定ダイアログボックスがあります。 「ドキュメントを開くにはパスワードが必要です」を選択します。 これで、パスワードを入力できます。
- その他のセキュリティツールには、カスタマイズされた権限が含まれます。 これにより、編集と一般的な変更が制限されます。
- 最後に、権限パスワードを設定します。 他の設定を通過します。 次に、[保存]をクリックします。 これで、パスワードで保護されたPDFファイルを共有できます。
MacでPDFファイルをパスワードで保護する方法
パスワード保護は、他の種類のファイルでも重要です。 MacでPDFを保護する方法は次のとおりです。
利用可能なソフトウェアを使用する場合、パスワード保護は簡単であることを忘れないでください。 暗号化の手順は次のとおりです。
- PDFを開きます。 ファイルをクリックします。
- ドロップダウンメニューで[エクスポート]を探します。
- ポップアップウィンドウが表示されます。 暗号化を確認してください。
- パスワードを入力します。 再入力して保存します。
強力なパスワードが最適です。 パスワードの強度は、次のようないくつかの要素に依存します。
- 小文字と大文字を使用します。
- 記号と数字を含みます。
- PDFファイルをパスワードで保護する場合は、個人情報の使用を避けてください。
パスワードを再利用しないでください。 他のプラットフォームでのPDFのパスワードと暗号化オプションの使用について詳しくは、以下をお読みください。
MicrosoftOfficeでPDFドキュメントをパスワードで保護する方法
MicrosoftOfficeで作成されたPDFにも暗号化が必要です。 提供される高度なオプションは、PowerPoint、Microsoft Word、およびExcelに高度なセキュリティを提供します。 このようなドキュメントをパスワードで保護してPDFを作成する方法は次のとおりです。
- Officeドキュメントをエクスポートして、パスワードで保護するPDFファイルを作成できます。 MicrosoftWordでドキュメントを開きます。 ファイルボタンをクリックします。
- [エクスポート]を選択します。 [pdf/xpsの作成]ボタンをクリックします。 ファイルはPDFとしてエクスポートされます。
- [オプション]ボタンをクリックすると、ドキュメントを暗号化できます。 必ず「パスワードでドキュメントを暗号化する」を有効にしてください。
- 強力なパスワードを入力し、[OK]をクリックします。
最後に、ファイルメニューに名前を入力できます。 必ず新しいバージョンを保存してください。
正しいパスワードを安全な場所に保管してください。 忘れるとPDFを開くことができなくなります。
PDFドキュメントを保護するために使用できるその他のソフトウェア
PDFファイルをパスワードで保護するために使用できる他のソフトウェアがあります。 その他の暗号化ツールは次のとおりです。
PDFメイト
このソフトウェアはパスワード保護を提供します。 また、セキュリティタブを介して「開く/許可」のパスワードを開くレイヤーを追加する機能。
PDFMateには、別のセキュリティオプションとして多言語サポートもあります。 サインアップして、2時間以内に電子メールの添付ファイルを取得します。
PDFelement