如何使用密碼保護 PDF 文件

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小企業主需要保護敏感和私人信息。 通過密碼保護 PDF 文檔的過程會做一些不同的事情。 它限制訪問、複製、編輯和打印任何信息。

這種類型的密碼安全對數據進行加密。 如果您對如何使用密碼保護 PDF 感到好奇，此博客將提供您需要了解的內容。

我們將介紹 Adob​​e Acrobat 等領域的大玩家。 以及一些使用密碼工具進行保護的廉價但有效的方法。

為什麼您的企業應該使用密碼保護 PDF 文件

小型企業應使用密碼保護此類文件有幾個很好的理由。 許多應用程序和操作系統都支持 PDF。 您可以簽署文件並與他們一起做其他業務。 但是您也需要保護髮票等敏感信息的安全。 除了學習如何使用密碼外，您還應該學習如何編輯 PDF 文檔。

這是限制訪問的其他原因的快速清單。

• 保護版權。 無法複製或打印安全 PDF。
• 防止編輯。 如果您限制編輯，受保護的文件會保留原始事實和數據。 受密碼保護的 pdf 可確保原始數據的安全。
• 防止未經授權的訪問。 保護 PDF 文檔的密碼使競爭對手遠離商業機密。 成功保護的文件不會損害您的品牌。
• 遵守法規。 密碼保護可能是政府規定，具體取決於您所在的行業。 加密這些文件的另一個原因。

保護財務數據。

PDF 文件甚至可以包含帳號。 未經授權的訪問可能會帶來法律問題。

如何在 Adob​​e Acrobat DC 上使用密碼保護 PDF 文件

Adobe Acrobat Reader 具有安全設置，可讓您使用密碼保護 PDF 文件。 以下是使用 Adob​​e Acrobat Pro DC 保護此類文檔的步驟。

1. 打開要保存的文件。 在右側窗格中，您會找到保護工具。 點擊它。
2. 接下來，您需要單擊加密。 確保選擇“使用密碼”選項。 系統將詢問您是否要更改 PDF 文檔。 單擊是。 有一個密碼安全設置對話框。 選擇“需要密碼才能打開文檔”。 現在您可以輸入密碼了。
3. 其他安全工具包括自定義權限。 這會限制編輯和一般更改。
4. 最後，您將設置權限密碼。 通過其他設置。 然後點擊保存。 現在您可以共享受密碼保護的 PDF 文件。

如何在 Mac 上使用密碼保護 PDF 文件

密碼保護對於其他文件類型也很重要。 這是在 Mac 上保護 PDF 的方法。

請記住，當您使用可用的軟件時，密碼保護很簡單。 以下是加密的步驟。

1. 打開 PDF。 單擊文件。
2. 在下拉菜單中查找“導出”。
3. 你會看到一個彈出窗口。 檢查加密。
4. 輸入密碼。 重新輸入並保存。

最好使用強密碼。 密碼強度取決於以下幾點：

• 使用小寫和大寫字母。
• 包括符號和數字。
• 當您要使用密碼保護 pdf 文件時，請避免使用個人信息。

不要重複使用密碼。 繼續閱讀以了解有關在其他平台上為 pdf 使用密碼和加密選項的更多信息。

如何在 Microsoft Office 上使用密碼保護 PDF 文檔

在 Microsoft Office 中創建的 PDF 也需要加密。 提供的高級選項為 PowerPoint、Microsoft Word 和 Excel 提供高級安全性。 以下是如何使用密碼保護此類文檔以創建 PDF。

1. 您可以導出辦公文檔並製作 PDF 文件以進行密碼保護。 在 Microsoft Word 中打開文檔。 單擊文件按鈕。
2. 選擇導出。 單擊創建 pdf/xps 按鈕。 該文件將導出為 PDF。
3. 您可以通過單擊“選項”按鈕來加密文檔。 請務必啟用“使用密碼加密文檔”。
4. 輸入強密碼，然後單擊“確定”。

最後，您可以在文件菜單上輸入名稱。 請務必保存新版本。

確保將正確的密碼保存在安全的地方。 如果您忘記了pdf，您將無法打開它。

可用於保護 PDF 文檔的其他軟件

您可以使用其他軟件對 pdf 文件進行密碼保護。 這是其他一些加密工具。

PDF 伴侶

該軟件提供密碼保護。 並且能夠通過安全選項卡添加“打開/權限”打開密碼層。

PDFMate 還具有多語言支持作為另一個安全選項。 註冊並在兩小時內獲得電子郵件附件。

萬興PDF專家