Cómo proteger con contraseña un archivo PDF

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Los propietarios de pequeñas empresas necesitan proteger la información confidencial y privada. Pasar por el proceso para proteger con contraseña los documentos PDF hace algunas cosas diferentes. Restringe el acceso, copia, edición e impresión de cualquier información.

La seguridad de contraseña de este tipo cifra los datos. Si tiene curiosidad acerca de cómo proteger con contraseña un PDF, este blog le proporcionará lo que necesita saber.

Cubriremos los jugadores más grandes en el espacio como Adobe Acrobat. Y algunas alternativas que son formas económicas pero eficientes de protegerse usando herramientas de contraseña.

Por qué su empresa debería proteger con contraseña los archivos PDF

Hay varias buenas razones por las que las pequeñas empresas deben proteger con contraseña este tipo de archivo. Los archivos PDF son compatibles con muchas aplicaciones y sistemas operativos. Puede firmar documentos y hacer otras cosas comerciales con ellos. Pero también debe mantener segura la información confidencial, como las facturas. Además de aprender a usar una contraseña, también debe aprender a editar un documento PDF.

Aquí hay una lista de verificación rápida de otras razones para limitar el acceso.

• Protección de los derechos de autor . Los archivos PDF seguros no se pueden copiar ni imprimir.
• Evitar la edición. Un archivo protegido mantiene intactos los hechos y las cifras originales si restringe la edición. Un pdf protegido con contraseña mantiene seguros los datos originales.
• Prevenir el acceso no autorizado . La protección con contraseña de un documento PDF mantiene a los competidores alejados de los secretos comerciales. Los archivos protegidos con éxito no dañan su marca.
• Cumplir con las regulaciones. La protección con contraseña puede ser una regulación gubernamental dependiendo de su industria. Otra razón para cifrar estos archivos.

Proteja los datos financieros.

Los archivos PDF pueden incluso incluir números de cuenta. El acceso no autorizado puede significar problemas legales.

Cómo proteger con contraseña un archivo PDF en Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat Reader tiene configuraciones de seguridad que le permiten proteger con contraseña los archivos PDF. Estos son los pasos para proteger este tipo de documentos con Adobe Acrobat Pro DC.

1. Abra el archivo que desea guardar. En el panel derecho encontrará la herramienta de protección. Haz click en eso.
2. A continuación, debe hacer clic en cifrar. Asegúrate de elegir la opción que dice “Con contraseña”. Se le preguntará si desea cambiar el documento PDF. Haga clic en Sí. Hay un cuadro de diálogo de configuración de seguridad de contraseña. Elija "solicitar una contraseña para abrir el documento". Ahora puede ingresar la contraseña.
3. Otras herramientas de seguridad incluyen permisos personalizados. Esto restringe la edición y los cambios generales.
4. Finalmente establecerá una contraseña de permisos. Ir a través de las otras configuraciones. Luego haga clic en guardar. Ahora puede compartir su archivo PDF protegido con contraseña.

Cómo proteger con contraseña un archivo PDF en Mac

La protección con contraseña también es importante para otros tipos de archivos. Te mostramos cómo proteger un PDF en una Mac.

Recuerde, la protección con contraseña es simple cuando utiliza el software disponible. Los siguientes son los pasos para el cifrado.

1. Abre el PDF. Haga clic en archivo.
2. Busque "Exportar" en el menú desplegable.
3. Verás una ventana emergente. Compruebe cifrar.
4. Introduce la contraseña. Vuelva a ingresarlo y guárdelo.

Una contraseña segura es lo mejor. La seguridad de la contraseña depende de algunas cosas como:

• utilizando letras mayúsculas y minúsculas.
• incluyendo símbolos y números.
• evite usar información personal cuando busque proteger con contraseña un archivo pdf.

No reutilices las contraseñas. Siga leyendo para obtener más información sobre el uso de contraseñas y opciones de cifrado para un pdf en otras plataformas.

Cómo proteger con contraseña documentos PDF en Microsoft Office

Los archivos PDF creados en Microsoft Office también necesitan cifrado. Las opciones avanzadas suministradas ofrecen seguridad avanzada para PowerPoint, Microsoft Word y Excel. Así es como puede proteger con contraseña un documento como estos para crear archivos PDF.

1. Puede exportar un documento de Office y crear un archivo PDF para protegerlo con contraseña. Abra el documento en Microsoft Word. Haga clic en el botón de archivo.
2. Seleccione exportar. Haga clic en el botón crear pdf/xps. El archivo se exporta como PDF.
3. Puede cifrar el documento haciendo clic en el botón Opciones. Asegúrese de habilitar "Cifrar documento con una contraseña".
4. Ingrese una contraseña segura y luego haga clic en Aceptar.

Finalmente, puede ingresar un nombre en el menú de archivo. Asegúrese de guardar la nueva versión.

Asegúrese de guardar la contraseña correcta en un lugar seguro. No podrá abrir el pdf si lo olvida.

Otro software que puede usar para proteger documentos PDF

Hay otro software que puede usar para proteger con contraseña un archivo pdf. Aquí hay algunas otras herramientas de encriptación.

Compañero de PDF

Este software ofrece protección con contraseña. Y la capacidad de agregar una capa de contraseña abierta "Abrir/Permiso" a través de una pestaña de seguridad.

PDFMate también tiene soporte para varios idiomas como otra opción de seguridad. Regístrese y obtenga un archivo adjunto de correo electrónico dentro de dos horas.

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