วิธีการใช้รหัสผ่านป้องกันไฟล์ PDF

หากคุณซื้อบางอย่างผ่านลิงก์ของเรา เราอาจได้รับเงินจากพันธมิตรพันธมิตรของเรา เรียนรู้เพิ่มเติม.

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำเป็นต้องปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและเป็นส่วนตัว ผ่านกระบวนการป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับเอกสาร PDF จะทำสิ่งที่แตกต่างกันสองสามอย่าง จำกัดการเข้าถึง คัดลอก แก้ไข และพิมพ์ข้อมูลใดๆ

ความปลอดภัยของรหัสผ่านประเภทนี้เข้ารหัสข้อมูล หากคุณสงสัยเกี่ยวกับวิธีการใช้รหัสผ่านป้องกัน PDF บล็อกนี้จะให้ข้อมูลที่คุณจำเป็นต้องรู้

เราจะครอบคลุมผู้เล่นรายใหญ่ในพื้นที่เช่น Adobe Acrobat และทางเลือกอื่นที่มีราคาถูกแต่มีประสิทธิภาพในการป้องกันโดยใช้เครื่องมือรหัสผ่าน

เหตุใดธุรกิจของคุณจึงควรป้องกันด้วยรหัสผ่านไฟล์ PDF

มีเหตุผลที่ดีหลายประการที่ธุรกิจขนาดเล็กควรป้องกันไฟล์ประเภทนี้ด้วยรหัสผ่าน PDF ได้รับการสนับสนุนในแอปและระบบปฏิบัติการมากมาย คุณสามารถเซ็นเอกสารและทำธุรกิจอื่นๆ กับพวกเขาได้ แต่คุณต้องรักษาข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น ใบแจ้งหนี้ ให้ปลอดภัยด้วย นอกจากการเรียนรู้วิธีใช้รหัสผ่านแล้ว คุณควรเรียนรู้วิธีแก้ไขเอกสาร PDF ด้วย

ต่อไปนี้คือรายการตรวจสอบสั้นๆ เกี่ยวกับเหตุผลอื่นๆ ในการจำกัดการเข้าถึง

• การปกป้องลิขสิทธิ์ ไม่สามารถคัดลอกหรือพิมพ์ PDF ที่ปลอดภัยได้
• ป้องกันการแก้ไข ไฟล์ที่ได้รับการป้องกันจะเก็บข้อเท็จจริงและตัวเลขดั้งเดิมไว้เหมือนเดิมหากคุณจำกัดการแก้ไข pdf ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านจะรักษาข้อมูลดั้งเดิมให้ปลอดภัย
• ป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต รหัสผ่านป้องกันเอกสาร PDF ทำให้คู่แข่งอยู่ห่างจากความลับทางการค้า ไฟล์ที่ได้รับการป้องกันสำเร็จจะไม่สร้างความเสียหายต่อแบรนด์ของคุณ
• ปฏิบัติตามกฎระเบียบ การป้องกันด้วยรหัสผ่านอาจเป็นข้อบังคับของรัฐบาลขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมของคุณ เหตุผลอื่นในการเข้ารหัสไฟล์เหล่านี้

ปกป้องข้อมูลทางการเงิน

ไฟล์ PDF สามารถรวมหมายเลขบัญชีได้ การเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตสามารถสะกดปัญหาทางกฎหมายได้

วิธีการใช้รหัสผ่านป้องกันไฟล์ PDF บน Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat Reader มีการตั้งค่าความปลอดภัยที่ให้คุณใช้รหัสผ่านป้องกันไฟล์ PDF ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการปกป้องเอกสารประเภทนี้ด้วย Adobe Acrobat Pro DC

1. เปิดไฟล์ที่คุณต้องการบันทึก ในบานหน้าต่างด้านขวา คุณจะพบเครื่องมือป้องกัน คลิกที่มัน
2. ถัดไป คุณต้องคลิกเข้ารหัส ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือกที่ระบุว่า "ด้วยรหัสผ่าน" ระบบจะถามคุณว่าต้องการเปลี่ยนเอกสาร PDF หรือไม่ คลิกใช่ มีกล่องโต้ตอบการตั้งค่าความปลอดภัยของรหัสผ่าน เลือก ” ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสาร” ตอนนี้คุณสามารถป้อนรหัสผ่าน
3. เครื่องมือรักษาความปลอดภัยอื่นๆ รวมถึงการอนุญาตที่ปรับแต่งเอง สิ่งนี้จำกัดการแก้ไขและการเปลี่ยนแปลงทั่วไป
4. ในที่สุดคุณจะตั้งรหัสผ่านการอนุญาต ผ่านการตั้งค่าอื่นๆ จากนั้นคลิกบันทึก ตอนนี้คุณสามารถแชร์ไฟล์ PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านของคุณ

วิธีใส่รหัสผ่านป้องกันไฟล์ PDF บน Mac

การป้องกันด้วยรหัสผ่านก็มีความสำคัญสำหรับไฟล์ประเภทอื่นๆ ด้วย วิธีป้องกัน PDF บน Mac มีดังนี้

โปรดจำไว้ว่า การป้องกันด้วยรหัสผ่านทำได้ง่ายเมื่อคุณใช้ซอฟต์แวร์ที่มี ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการเข้ารหัส

1. เปิด PDF. คลิกไฟล์
2. มองหา "ส่งออก" ในเมนูแบบเลื่อนลง
3. คุณจะเห็นหน้าต่างป๊อปอัป ตรวจสอบการเข้ารหัส
4. ป้อนรหัสผ่าน ป้อนอีกครั้งและบันทึก

รหัสผ่านที่รัดกุมดีที่สุด ความปลอดภัยของรหัสผ่านขึ้นอยู่กับบางสิ่ง เช่น:

• โดยใช้อักษรตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่
• รวมทั้งสัญลักษณ์และตัวเลข
• หลีกเลี่ยงการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเมื่อคุณต้องการใช้รหัสผ่านป้องกันไฟล์ pdf

อย่าใช้รหัสผ่านซ้ำ อ่านต่อไปเพื่อหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้รหัสผ่านและตัวเลือกการเข้ารหัสสำหรับ pdf ในแพลตฟอร์มอื่นๆ

วิธีการใช้รหัสผ่านป้องกันเอกสาร PDF บน Microsoft Office

PDF ที่สร้างใน Microsoft Office จำเป็นต้องมีการเข้ารหัสด้วย ตัวเลือกขั้นสูงที่ให้มามีการรักษาความปลอดภัยขั้นสูงสำหรับ PowerPoint, Microsoft Word และ Excel ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับเอกสารเช่นนี้เพื่อสร้าง PDF

1. คุณสามารถส่งออกเอกสารสำนักงานและสร้างไฟล์ PDF เพื่อป้องกันรหัสผ่าน เปิดเอกสารใน Microsoft Word คลิกที่ปุ่มไฟล์
2. เลือกส่งออก คลิกที่ปุ่มสร้าง pdf/xps ไฟล์จะถูกส่งออกเป็น PDF
3. คุณสามารถเข้ารหัสเอกสารโดยคลิกที่ปุ่มตัวเลือก อย่าลืมเปิดใช้งาน ” เข้ารหัสเอกสารด้วยรหัสผ่าน”
4. ป้อนรหัสผ่านที่คาดเดายากแล้วคลิกตกลง

สุดท้าย คุณสามารถป้อนชื่อบนเมนูไฟล์ อย่าลืมบันทึกเวอร์ชันใหม่

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเก็บรหัสผ่านที่ถูกต้องไว้ในที่ปลอดภัย คุณจะไม่สามารถเปิด pdf ถ้าคุณลืมมัน

ซอฟต์แวร์อื่นๆ ที่คุณสามารถใช้ปกป้องเอกสาร PDF

มีซอฟต์แวร์อื่นๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อป้องกันรหัสผ่านป้องกันไฟล์ pdf นี่คือเครื่องมือเข้ารหัสอื่นๆ

PDF mate

ซอฟต์แวร์นี้มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน และความสามารถในการเพิ่มชั้นรหัสผ่านแบบเปิด "เปิด/อนุญาต" ผ่านแท็บความปลอดภัย

PDFMate ยังมีการรองรับหลายภาษาเป็นตัวเลือกการรักษาความปลอดภัยอีกทางหนึ่ง ลงทะเบียนและรับไฟล์แนบอีเมลภายในสองชั่วโมง

PDFelement