So schützen Sie eine PDF-Datei mit einem Passwort

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Kleinunternehmer müssen sensible und private Informationen schützen. Das Durchlaufen des Prozesses zum Passwortschutz von PDF-Dokumenten bewirkt ein paar verschiedene Dinge. Es schränkt den Zugriff, das Kopieren, Bearbeiten und Drucken von Informationen ein.

Passwortsicherheit dieser Art verschlüsselt die Daten. Wenn Sie neugierig sind, wie Sie eine PDF-Datei mit einem Passwort schützen können, liefert Ihnen dieser Blog alles, was Sie wissen müssen.

Wir decken die größeren Player im Bereich wie Adobe Acrobat ab. Und einige Alternativen, die billige, aber effiziente Möglichkeiten zum Schutz mit Passwort-Tools darstellen.

Warum Ihr Unternehmen PDF-Dateien mit einem Passwort schützen sollte

Es gibt mehrere gute Gründe, warum kleine Unternehmen diesen Dateityp mit einem Passwort schützen sollten. PDFs werden von vielen Apps und Betriebssystemen unterstützt. Sie können Dokumente signieren und andere geschäftliche Dinge damit erledigen. Aber Sie müssen auch vertrauliche Informationen wie Rechnungen sicher aufbewahren. Neben der Verwendung eines Passworts sollten Sie auch lernen, wie Sie ein PDF-Dokument bearbeiten.

Hier ist eine kurze Checkliste mit anderen Gründen, den Zugriff einzuschränken.

• Schutz des Urheberrechts . Sichere PDFs können nicht kopiert oder gedruckt werden.
• Bearbeiten verhindern. Eine geschützte Datei behält die ursprünglichen Fakten und Zahlen bei, wenn Sie die Bearbeitung einschränken. Ein passwortgeschütztes PDF schützt die Originaldaten.
• Unbefugten Zugriff verhindern . Der Passwortschutz eines PDF-Dokuments hält Konkurrenten von Geschäftsgeheimnissen fern. Erfolgreich geschützte Dateien schaden Ihrer Marke nicht.
• Vorschriften einhalten. Der Passwortschutz kann je nach Branche eine staatliche Vorschrift sein. Ein weiterer Grund, diese Dateien zu verschlüsseln.

Finanzdaten schützen.

PDF-Dateien können sogar Kontonummern enthalten. Unbefugter Zugriff kann rechtliche Probleme nach sich ziehen.

So schützen Sie eine PDF-Datei in Adobe Acrobat DC mit einem Kennwort

Adobe Acrobat Reader verfügt über Sicherheitseinstellungen, mit denen Sie PDF-Dateien mit einem Kennwort schützen können. Hier sind die Schritte zum Schützen dieser Art von Dokumenten mit Adobe Acrobat Pro DC.

1. Öffnen Sie die Datei, die Sie speichern möchten. Auf der rechten Seite finden Sie das Schutzwerkzeug. Klick es an.
2. Als nächstes müssen Sie auf Verschlüsseln klicken. Stellen Sie sicher, dass Sie die Option „Mit Passwort“ auswählen. Sie werden gefragt, ob Sie das PDF-Dokument ändern möchten. Klicken Sie auf Ja. Es gibt ein Dialogfeld zur Kennwortsicherheitseinstellung. Wählen Sie „Kennwort zum Öffnen des Dokuments erforderlich“. Nun können Sie das Passwort eingeben.
3. Andere Sicherheitstools beinhalten angepasste Berechtigungen. Dies schränkt die Bearbeitung und allgemeine Änderungen ein.
4. Abschließend legen Sie ein Berechtigungskennwort fest. Gehen Sie die anderen Einstellungen durch. Klicken Sie dann auf Speichern. Jetzt können Sie Ihre passwortgeschützte PDF-Datei teilen.

So schützen Sie eine PDF-Datei auf dem Mac mit einem Passwort

Auch für andere Dateitypen ist der Passwortschutz wichtig. So schützen Sie eine PDF-Datei auf einem Mac.

Denken Sie daran, dass der Passwortschutz einfach ist, wenn Sie die verfügbare Software verwenden. Im Folgenden sind die Schritte zur Verschlüsselung aufgeführt.

1. Öffnen Sie das PDF. Datei anklicken.
2. Suchen Sie im Dropdown-Menü nach „Exportieren“.
3. Sie sehen ein Popup-Fenster. Verschlüsseln prüfen.
4. Geben Sie das Passwort ein. Geben Sie es erneut ein und speichern Sie es.

Am besten ist ein sicheres Passwort. Die Passwortstärke hängt von einigen Dingen ab wie:

• mit Klein- und Großbuchstaben.
• einschließlich Symbole und Zahlen.
• Vermeiden Sie die Verwendung persönlicher Informationen, wenn Sie eine PDF-Datei mit einem Passwort schützen möchten.

Passwörter nicht wiederverwenden. Lesen Sie weiter, um mehr über die Verwendung von Passwörtern und Verschlüsselungsoptionen für ein PDF auf anderen Plattformen zu erfahren.

So schützen Sie ein PDF-Dokument in Microsoft Office mit einem Kennwort

Auch in Microsoft Office erstellte PDFs müssen verschlüsselt werden. Die mitgelieferten erweiterten Optionen bieten erweiterte Sicherheit für PowerPoint, Microsoft Word und Excel. So können Sie ein Dokument wie dieses mit einem Kennwort schützen, um PDFs zu erstellen.

1. Sie können ein Office-Dokument exportieren und eine passwortgeschützte PDF-Datei erstellen. Öffnen Sie das Dokument in Microsoft Word. Klicken Sie auf die Datei-Schaltfläche.
2. Export auswählen. Klicken Sie auf die Schaltfläche PDF/XPS erstellen. Die Datei wird als PDF exportiert.
3. Sie können das Dokument verschlüsseln, indem Sie auf die Schaltfläche Optionen klicken. Achten Sie darauf, „Dokument mit einem Passwort verschlüsseln“ zu aktivieren.
4. Geben Sie ein sicheres Passwort ein und klicken Sie dann auf OK.

Schließlich können Sie im Dateimenü einen Namen eingeben. Achten Sie darauf, die neue Version zu speichern.

Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Passwort an einem sicheren Ort aufbewahren. Sie können das PDF nicht öffnen, wenn Sie es vergessen.

Andere Software, die Sie zum Schützen von PDF-Dokumenten verwenden können

Es gibt andere Software, mit der Sie eine PDF-Datei mit einem Passwort schützen können. Hier sind einige andere Verschlüsselungstools.

PDF-Kumpel

Diese Software bietet einen Passwortschutz. Und die Möglichkeit, über eine Sicherheitsregisterkarte eine offene Passwortebene „Öffnen/Berechtigung“ hinzuzufügen.

PDFMate bietet als weitere Sicherheitsoption auch Unterstützung für mehrere Sprachen. Melden Sie sich an und erhalten Sie innerhalb von zwei Stunden einen E-Mail-Anhang.

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