Cara Melindungi File PDF dengan Kata Sandi

Diterbitkan: 2021-11-24

Jika Anda membeli sesuatu melalui tautan kami, kami dapat memperoleh uang dari mitra afiliasi kami. Belajarlah lagi.

Pemilik usaha kecil perlu melindungi informasi sensitif dan pribadi. Melalui proses untuk melindungi dokumen PDF dengan kata sandi melakukan beberapa hal berbeda. Ini membatasi akses, menyalin, mengedit dan mencetak informasi apapun.

Keamanan kata sandi jenis ini mengenkripsi data. Jika Anda penasaran tentang cara melindungi PDF dengan kata sandi, blog ini akan menyediakan apa yang perlu Anda ketahui.

Kami akan membahas pemain yang lebih besar di ruang angkasa seperti Adobe Acrobat. Dan beberapa alternatif cara proteksi yang murah tapi efisien menggunakan alat password.

Mengapa Bisnis Anda Harus Melindungi File PDF dengan Kata Sandi

Ada beberapa alasan bagus mengapa usaha kecil harus melindungi jenis file ini dengan kata sandi. PDF didukung di banyak aplikasi dan sistem operasi. Anda dapat menandatangani dokumen dan melakukan hal-hal bisnis lainnya dengan mereka. Tetapi Anda juga perlu menyimpan informasi sensitif seperti faktur. Selain mempelajari cara menggunakan kata sandi, Anda juga harus mempelajari cara mengedit dokumen PDF.

Berikut daftar periksa singkat tentang alasan lain untuk membatasi akses.

  • Melindungi Hak Cipta . PDF aman tidak dapat disalin atau dicetak.
  • Mencegah Pengeditan. File yang dilindungi menjaga fakta dan angka asli tetap utuh jika Anda membatasi pengeditan. Pdf yang dilindungi kata sandi membuat data asli tetap aman.
  • Cegah Akses Tidak Sah . Kata sandi yang melindungi dokumen PDF menjauhkan pesaing dari rahasia dagang. Berhasil dilindungi file tidak merusak merek Anda.
  • Mematuhi Peraturan. Perlindungan kata sandi mungkin merupakan peraturan pemerintah tergantung pada industri Anda. Alasan lain untuk mengenkripsi file-file ini.

Lindungi Data Keuangan.

File PDF bahkan dapat menyertakan nomor akun. Akses yang tidak sah dapat menimbulkan masalah hukum.

Cara Melindungi File PDF dengan Kata Sandi di Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat Reader memiliki pengaturan keamanan yang memungkinkan Anda melindungi file PDF dengan kata sandi. Berikut langkah-langkah untuk melindungi dokumen semacam ini dengan Adobe Acrobat Pro DC.

  1. Buka file yang ingin Anda simpan. Di panel kanan Anda akan menemukan alat pelindung. Klik di atasnya.
  2. Selanjutnya, Anda perlu mengklik enkripsi. Pastikan untuk memilih opsi yang mengatakan "Dengan kata sandi." Anda akan ditanya apakah ingin mengubah dokumen PDF. Klik Ya. Ada kotak dialog pengaturan keamanan kata sandi. Pilih "memerlukan kata sandi untuk membuka dokumen." Sekarang Anda dapat memasukkan kata sandi.
  3. Alat keamanan lainnya termasuk izin khusus. Ini membatasi pengeditan dan perubahan umum.
  4. Terakhir, Anda akan menetapkan kata sandi izin. Pergi melalui pengaturan lainnya. Kemudian klik simpan. Sekarang Anda dapat membagikan file PDF yang dilindungi kata sandi.

Cara Melindungi File PDF dengan Kata Sandi di Mac

Proteksi kata sandi juga penting untuk jenis file lainnya. Berikut cara melindungi PDF di Mac.

Ingat, perlindungan kata sandi sederhana ketika Anda menggunakan perangkat lunak yang tersedia. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk enkripsi.

  1. Buka PDFnya. Klik berkas.
  2. Cari 'Ekspor' pada menu tarik-turun.
  3. Anda akan melihat jendela pop-up. Periksa enkripsi.
  4. Masukkan kata sandi. Masukkan kembali dan simpan.

Kata sandi yang kuat adalah yang terbaik. Kekuatan kata sandi tergantung pada beberapa hal seperti:

  • menggunakan huruf kecil dan huruf besar.
  • termasuk simbol dan angka.
  • hindari menggunakan informasi pribadi saat Anda ingin melindungi file pdf dengan kata sandi.

Jangan gunakan kembali kata sandi. Baca terus untuk mengetahui lebih lanjut tentang menggunakan kata sandi dan opsi enkripsi untuk pdf di platform lain.

Cara Melindungi Kata Sandi Dokumen PDF di Microsoft Office

PDF yang dibuat di Microsoft Office juga memerlukan enkripsi. Opsi lanjutan yang disediakan menawarkan keamanan tingkat lanjut untuk PowerPoint, Microsoft Word, dan Excel. Inilah cara Anda dapat melindungi kata sandi dokumen seperti ini untuk membuat PDF.

  1. Anda dapat mengekspor dokumen kantor dan membuat file PDF untuk dilindungi kata sandi. Buka dokumen di Microsoft Word. Klik tombol berkas.
  2. Pilih ekspor. Klik tombol buat pdf/xps. File akan diekspor sebagai PDF.
  3. Anda dapat mengenkripsi dokumen dengan mengklik tombol Opsi. Pastikan untuk mengaktifkan "Enkripsi dokumen dengan kata sandi."
  4. Masukkan kata sandi yang kuat lalu klik OK.

Terakhir, Anda dapat memasukkan nama pada menu file. Pastikan untuk menyimpan versi baru.

Pastikan Anda menyimpan kata sandi yang benar di tempat yang aman. Anda tidak akan dapat membuka pdf jika Anda lupa.

Perangkat Lunak Lain yang Dapat Anda Gunakan untuk Melindungi Dokumen PDF

Ada perangkat lunak lain yang dapat Anda gunakan untuk melindungi file pdf dengan kata sandi. Berikut beberapa alat enkripsi lainnya.

PDF sobat

Perangkat lunak ini menawarkan perlindungan kata sandi. Dan kemampuan untuk menambahkan lapisan kata sandi terbuka "Buka/Izin" melalui tab keamanan.

PDFMate juga memiliki dukungan multi bahasa sebagai opsi keamanan lainnya. Daftar dan dapatkan lampiran email dalam waktu dua jam.

elemen PDF

Ini adalah salah satu alat yang membuat Adobe Acrobat berjalan dengan baik untuk uang mereka. Anda tidak hanya dapat mengatur kata sandi untuk file PDF. Ada juga alat komentar yang tersedia. Pilih untuk melindungi menggunakan kata sandi atau bahkan menyembunyikan informasi pada suatu versi.

Anda bahkan dapat mengonversi halaman kata tanpa kehilangan font. Beli atau coba gratis.

Paket PDF

Masukkan kata sandi untuk melindungi file pdf menggunakan alat 256-bit. Ada versi percobaan gratis. Mulai dari file kosong atau dokumen yang sudah ada. Seiring dengan kata sandi yang benar, Anda dapat membuat formulir interaktif.

PDFEnkripsi

Ini adalah opsi sumber terbuka untuk melindungi PDF dengan kata sandi. Unduh aplikasi pratinjau di sini. Aplikasi ini menggunakan perpustakaan sumber terbuka iTextPDF. Dapatkan penginstal untuk versi Windows yang berbeda. Ada halaman Syarat dan Ketentuan untuk menyimpan. Jangan mencari tombol 'klik terapkan' di sini untuk bergabung. Mulailah dengan mengunduh kode sumber dan penginstal.

Locklizard

Produk ini menawarkan beberapa persaingan yang solid untuk Adobe. Ini digunakan oleh organisasi pelatihan dan perusahaan keuangan. Tidak perlu plugin PDF. Lock lizard juga menawarkan uji coba 15 hari gratis.

Pilih dari dua jenis keamanan PDF yang berbeda. Pengguna yang tidak sah tidak dapat mengunduh file tanpa kunci enkripsi. Lihat tab unduh di sini.

Ingat, Adobe Acrobat adalah standar emas untuk perlindungan semacam ini. Anda dapat mengedit dan meninjau dengan produk adobe. Tetapi ada pilihan lain yang menyaingi apa yang ditawarkan akrobat.

Soda

Seperti yang ini. Soda memiliki beberapa fitur unggulan seperti kompatibilitas dengan Windows. Dan Anda dapat mengedit konten dan mengubah tata letak. Plus, alat ini dipasarkan sebagai pengganti Acrobat. Dan juga 100% kompatibel dengan produk Adobe.

Gambar: Depositphotos