Cum să protejați cu parolă un fișier PDF

Dacă cumpărați ceva prin link-urile noastre, este posibil să câștigăm bani de la partenerii noștri afiliați. Află mai multe.

Proprietarii de afaceri mici trebuie să protejeze informațiile sensibile și private. Parcurgerea procesului de protejare cu parolă a documentelor PDF face câteva lucruri diferite. Limitează accesul, copierea, editarea și tipărirea oricărei informații.

Securitatea prin parolă de acest tip criptează datele. Dacă sunteți curios despre cum să protejați cu parolă un PDF, acest blog vă va oferi ceea ce trebuie să știți.

Vom acoperi jucătorii mai mari din spațiu, cum ar fi Adobe Acrobat. Și câteva alternative care sunt modalități ieftine, dar eficiente de a proteja folosind instrumente de parole.

De ce afacerea dvs. ar trebui să protejeze cu parolă fișierele PDF

Există mai multe motive bune pentru care întreprinderile mici ar trebui să protejeze prin parolă acest tip de fișier. PDF-urile sunt acceptate în multe aplicații și sisteme de operare. Puteți semna documente și puteți face alte afaceri cu ele. Dar trebuie să păstrați și informațiile sensibile, cum ar fi facturile, în siguranță. Pe lângă faptul că învățați cum să utilizați o parolă, ar trebui să învățați și cum să editați un document PDF.

Iată o listă de verificare rapidă cu alte motive pentru a limita accesul.

• Protejarea drepturilor de autor . PDF-urile securizate nu pot fi copiate sau tipărite.
• Preveniți editarea. Un fișier protejat păstrează intacte faptele și cifrele originale dacă restricționați editarea. Un pdf protejat cu parolă păstrează datele originale în siguranță.
• Preveniți accesul neautorizat . Protejarea cu parolă a unui document PDF îi ține pe concurenți departe de secretele comerciale. Fișierele protejate cu succes nu vă afectează marca.
• Respectați Reglementările. Protecția prin parolă poate fi o reglementare guvernamentală, în funcție de industria dvs. Un alt motiv pentru a cripta aceste fișiere.

Protejați datele financiare.

Fișierele PDF pot include chiar și numere de cont. Accesul neautorizat poate provoca probleme legale.

Cum să protejați cu parolă un fișier PDF pe Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat Reader are setări de securitate care vă permit să protejați cu parolă fișierele PDF. Iată pașii pentru a proteja acest tip de document cu Adobe Acrobat Pro DC.

1. Deschideți fișierul pe care doriți să îl salvați. În panoul din dreapta veți găsi instrumentul de protecție. Apasa pe el.
2. Apoi, trebuie să faceți clic pe criptați. Asigurați-vă că alegeți opțiunea care spune „Cu parolă”. Veți fi întrebat dacă doriți să schimbați documentul PDF. Faceți clic pe Da. Există o casetă de dialog pentru setarea securității parolei. Alegeți „cere o parolă pentru a deschide documentul”. Acum puteți introduce parola.
3. Alte instrumente de securitate includ permisiuni personalizate. Acest lucru restricționează editarea și modificările generale.
4. În cele din urmă, veți seta o parolă de permisiuni. Treceți prin celelalte setări. Apoi faceți clic pe salvare. Acum puteți partaja fișierul PDF protejat cu parolă.

Cum să protejați cu parolă un fișier PDF pe Mac

Protecția prin parolă este importantă și pentru alte tipuri de fișiere. Iată cum să protejați un PDF pe un Mac.

Amintiți-vă, protecția prin parolă este simplă atunci când utilizați software-ul disponibil. Următorii sunt pașii pentru criptare.

1. Deschideți PDF-ul. Faceți clic pe fișier.
2. Căutați „Export” în meniul derulant.
3. Veți vedea o fereastră pop-up. Verificați criptarea.
4. Introduceți parola. Reintroduceți-l și salvați-l.

O parolă puternică este cea mai bună. Puterea parolei depinde de câteva lucruri precum:

• folosind litere mici și mari.
• inclusiv simboluri și numere.
• evitați utilizarea informațiilor personale atunci când căutați să protejați cu parolă un fișier pdf.

Nu reutiliza parole. Citiți mai departe pentru a afla mai multe despre utilizarea parolelor și a opțiunilor de criptare pentru un pdf pe alte platforme.

Cum să protejați cu parolă un document PDF pe Microsoft Office

PDF-urile create în Microsoft Office au nevoie și de criptare. Opțiunile avansate furnizate oferă securitate avansată pentru PowerPoint, Microsoft Word și Excel. Iată cum puteți proteja cu parolă un document ca acestea pentru a crea PDF-uri.

1. Puteți exporta un document de birou și puteți crea un fișier PDF pentru protejarea cu parolă. Deschideți documentul în Microsoft Word. Faceți clic pe butonul fișier.
2. Selectați export. Faceți clic pe butonul create pdf/xps. Fișierul este exportat ca PDF.
3. Puteți cripta documentul făcând clic pe butonul Opțiuni. Asigurați-vă că activați „Criptați documentul cu o parolă”.
4. Introduceți o parolă puternică și apoi faceți clic pe OK.

În cele din urmă, puteți introduce un nume în meniul fișierului. Asigurați-vă că salvați noua versiune.

Asigurați-vă că păstrați parola corectă într-un loc sigur. Nu veți putea deschide pdf-ul dacă îl uitați.

Alte programe software pe care le puteți utiliza pentru a proteja documentele PDF

Există și alte programe pe care le puteți folosi pentru a proteja cu parolă un fișier pdf. Iată câteva alte instrumente de criptare.

PDF mate

Acest software oferă protecție prin parolă. Și capacitatea de a adăuga un strat de parolă deschisă „Deschidere/Permisiune” printr-o filă de securitate.

PDFMate are, de asemenea, suport în mai multe limbi ca o altă opțiune de securitate. Înscrieți-vă și primiți un atașament de e-mail în termen de două ore.

PDFelement