PDF 파일을 암호로 보호하는 방법

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소기업 소유자는 민감한 개인 정보를 보호해야 합니다. PDF 문서를 암호로 보호하는 프로세스를 거치면 몇 가지 다른 작업이 수행됩니다. 모든 정보에 대한 액세스, 복사, 편집 및 인쇄를 제한합니다.

이 유형의 암호 보안은 데이터를 암호화합니다. PDF를 암호로 보호하는 방법에 대해 궁금한 경우 이 블로그에서 알아야 할 정보를 제공합니다.

Adobe Acrobat과 같은 분야에서 더 큰 플레이어를 다룰 것입니다. 그리고 암호 도구를 사용하여 보호할 수 있는 저렴하지만 효율적인 방법이 있습니다.

비즈니스에서 PDF 파일을 암호로 보호해야 하는 이유

소규모 기업이 이러한 유형의 파일을 암호로 보호해야 하는 몇 가지 이유가 있습니다. PDF는 많은 앱과 운영 체제에서 지원됩니다. 문서에 서명하고 다른 업무를 수행할 수 있습니다. 그러나 인보이스와 같은 민감한 정보도 안전하게 보관해야 합니다. 암호를 사용하는 방법을 배우는 것 외에도 PDF 문서를 편집하는 방법도 배워야 합니다.

다음은 액세스를 제한하는 다른 이유에 대한 간단한 체크리스트입니다.

• 저작권 보호 . 보안 PDF는 복사하거나 인쇄할 수 없습니다.
• 편집을 방지합니다. 보호된 파일은 편집을 제한하는 경우 원본 사실과 수치를 그대로 유지합니다. 암호로 보호된 pdf는 원본 데이터를 안전하게 유지합니다.
• 무단 액세스 방지 . PDF 문서를 암호로 보호하면 경쟁업체가 영업 비밀을 알 수 없습니다. 성공적으로 보호된 파일은 브랜드를 손상시키지 않습니다.
• 규정을 준수하십시오. 비밀번호 보호는 산업에 따라 정부 규정일 수 있습니다. 이러한 파일을 암호화하는 또 다른 이유입니다.

금융 데이터를 보호합니다.

PDF 파일에는 계좌 번호도 포함될 수 있습니다. 무단 액세스는 법적 문제를 일으킬 수 있습니다.

Adobe Acrobat DC에서 PDF 파일을 암호로 보호하는 방법

Adobe Acrobat Reader에는 PDF 파일을 암호로 보호할 수 있는 보안 설정이 있습니다. Adobe Acrobat Pro DC를 사용하여 이러한 종류의 문서를 보호하는 단계는 다음과 같습니다.

1. 저장하려는 파일을 엽니다. 오른쪽 창에서 보호 도구를 찾을 수 있습니다. 그것을 클릭하십시오.
2. 다음으로 암호화를 클릭해야 합니다. "비밀번호 사용"이라는 옵션을 선택해야 합니다. PDF 문서를 변경할 것인지 묻는 메시지가 표시됩니다. 예를 클릭합니다. 비밀번호 보안 설정 대화 상자가 있습니다. "문서를 열려면 암호 필요"를 선택하십시오. 이제 비밀번호를 입력할 수 있습니다.
3. 다른 보안 도구에는 사용자 지정 권한이 포함됩니다. 이것은 편집 및 일반적인 변경을 제한합니다.
4. 마지막으로 권한 암호를 설정합니다. 다른 설정으로 이동합니다. 그런 다음 저장을 클릭합니다. 이제 암호로 보호된 PDF 파일을 공유할 수 있습니다.

Mac에서 PDF 파일을 암호로 보호하는 방법

암호 보호는 다른 파일 형식에도 중요합니다. 다음은 Mac에서 PDF를 보호하는 방법입니다.

사용 가능한 소프트웨어를 사용하면 암호 보호가 간단하다는 것을 기억하십시오. 다음은 암호화 단계입니다.

1. PDF를 엽니다. 파일을 클릭합니다.
2. 드롭다운 메뉴에서 '내보내기'를 찾습니다.
3. 팝업 창이 나타납니다. 암호화를 확인하십시오.
4. 비밀번호를 입력하세요. 다시 입력하고 저장합니다.

강력한 암호가 가장 좋습니다. 암호 강도는 다음과 같은 몇 가지 사항에 따라 달라집니다.

• 소문자와 대문자를 사용합니다.
• 기호와 숫자를 포함합니다.
• pdf 파일을 암호로 보호하려는 경우 개인 정보를 사용하지 마십시오.

비밀번호를 재사용하지 마십시오. 다른 플랫폼에서 PDF에 대한 암호 및 암호화 옵션을 사용하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으십시오.

Microsoft Office에서 PDF 문서를 암호로 보호하는 방법

Microsoft Office에서 만든 PDF도 암호화가 필요합니다. 제공된 고급 옵션은 PowerPoint, Microsoft Word 및 Excel에 대한 고급 보안을 제공합니다. 다음은 PDF를 생성하기 위해 이와 같은 문서를 암호로 보호하는 방법입니다.

1. 사무용 문서를 내보내고 PDF 파일을 암호로 보호할 수 있습니다. Microsoft Word에서 문서를 엽니다. 파일 버튼을 클릭합니다.
2. 내보내기를 선택합니다. pdf/xps 만들기 버튼을 클릭합니다. 파일이 PDF로 내보내집니다.
3. 옵션 버튼을 클릭하여 문서를 암호화할 수 있습니다. "암호로 문서 암호화"를 활성화해야 합니다.
4. 강력한 암호를 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

마지막으로 파일 메뉴에 이름을 입력할 수 있습니다. 새 버전을 저장해야 합니다.

올바른 비밀번호를 안전한 장소에 보관하십시오. PDF를 잊어버리면 열 수 없습니다.

PDF 문서를 보호하는 데 사용할 수 있는 기타 소프트웨어

pdf 파일을 암호로 보호하는 데 사용할 수 있는 다른 소프트웨어가 있습니다. 다음은 다른 암호화 도구입니다.

PDF 메이트

이 소프트웨어는 암호 보호 기능을 제공합니다. 그리고 보안 탭을 통해 "열기/권한" 열린 암호 계층에 추가하는 기능.

PDFMate는 또 다른 보안 옵션으로 다국어 지원도 제공합니다. 가입하고 2시간 이내에 이메일 첨부 파일을 받으십시오.

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