วิธีการเริ่มต้นธุรกิจผู้ช่วยเสมือน
เผยแพร่แล้ว: 2022-04-12การเริ่มต้นธุรกิจผู้ช่วยเสมือนเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่ต้องการเริ่มต้นธุรกิจของตนเอง การมีธุรกิจ VA ของคุณเองทำให้คุณสามารถกำหนดเวลาทำงาน ทำงานกับลูกค้าที่แตกต่างกัน และสร้างรายได้ หากคุณกำลังพิจารณาธุรกิจผู้ช่วยเสมือนแต่ไม่แน่ใจว่าผู้ช่วยเสมือนคืออะไร และผู้ช่วยเสมือนทำเงินได้มากเพียงใดเมื่อเริ่มต้นธุรกิจของตัวเอง เราจะตอบคำถามเหล่านั้นทั้งหมดและอื่น ๆ ในบทความนี้
ธุรกิจผู้ช่วยเสมือนคืออะไร?
อุตสาหกรรมผู้ช่วยเสมือนเติบโตอย่างรวดเร็วในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา เนื่องจากมีผู้คนรับตำแหน่งนี้มากขึ้น ธุรกิจผู้ช่วยเสมือนนำเสนอทักษะและบริการเฉพาะทางแก่เจ้าของธุรกิจ ตั้งแต่งานธุรการทั่วไป เช่น การจัดกำหนดการการนัดหมาย การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ และบริการอื่นๆ ไปจนถึงมืออาชีพที่มีงานยุ่ง
ธุรกิจผู้ช่วยเสมือนมีกำไรหรือไม่?
ผู้ช่วยเสมือนสามารถสร้างรายได้มหาศาลให้ตัวเอง แต่ขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ เช่น อัตรารายชั่วโมง ชั่วโมงทำงาน จำนวนลูกค้า และอื่นๆ ในสหรัฐอเมริกา เงินเดือนเฉลี่ยสำหรับผู้ช่วยเสมือนอยู่ที่ 20 เหรียญต่อชั่วโมง แต่ผู้เชี่ยวชาญสามารถเรียกเก็บเงินได้มากหรือน้อยขึ้นอยู่กับประสบการณ์และความพร้อมให้บริการ
ทำไมคุณควรเริ่มธุรกิจผู้ช่วยเสมือนในปี 2022
มีเหตุผลมากมายที่จะเริ่มต้นธุรกิจผู้ช่วยเสมือนของคุณเอง หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นธุรกิจผู้ช่วยเสมือนอย่างไรหรือทำไมคุณควรทำ นี่เป็นเพียงเหตุผลสองสามข้อที่คุณควรพิจารณา:
- กำหนดตารางเวลาของคุณเอง : คุณสามารถทำงานนอกเวลาหรือเต็มเวลาได้ตามต้องการขึ้นอยู่กับสิ่งที่ลูกค้าของคุณ
- ทำงานในโครงการต่างๆ: การเพิ่มฐานลูกค้าของคุณทำให้คุณสามารถนำเสนอบริการเฉพาะทางและทำงานร่วมกับลูกค้าต่างๆ ได้ ดังนั้นงานของคุณจึงมีความหลากหลายมากขึ้น
- แหล่งรายได้ที่ดี: ธุรกิจของ VA สามารถเป็นแหล่งรายได้ที่ดี หากคุณต้องการหารายได้ด้านข้างหรือหากคุณต้องการทำงานเต็มเวลา
- เริ่มต้นง่าย: คุณสามารถเริ่ม (หรือหยุด) ธุรกิจผู้ช่วยเสมือนได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ และคุณต้องการเพียงเล็กน้อยในการเริ่มต้น
- คุณค่า: คุณสามารถให้บริการฟังก์ชันที่สำคัญสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและมืออาชีพที่มีงานยุ่งซึ่งต้องการบริการของคุณและมอบคุณค่าให้กับลูกค้าที่มีศักยภาพในหลากหลายวิธี
การเริ่มต้นธุรกิจผู้ช่วยเสมือนใน 15 ขั้นตอนง่ายๆ
เมื่อคุณพร้อมที่จะเป็นผู้ช่วยเสมือนแล้ว ให้ตามโมเมนตัมและเริ่มตั้งค่าธุรกิจของคุณ เราจะแนะนำวิธีการสร้างธุรกิจผู้ช่วยเสมือนที่ประสบความสำเร็จและวิธีเป็นผู้ช่วยเสมือนสำหรับลูกค้า
เลือกนิช
ขั้นตอนแรกในการเป็นผู้ช่วยเสมือนคือการเลือกเฉพาะสำหรับตัวคุณเอง ตัวอย่างเช่น ธุรกิจของ VA บางแห่งมุ่งเน้นที่งานธุรการเท่านั้น ในขณะที่ธุรกิจอื่นๆ ให้บริการ เช่น การดูแลบัญชีโซเชียลมีเดีย การจัดกำหนดการ และงานเฉพาะกิจอื่นๆ ที่ผู้ช่วยส่วนตัวอาจเสนอให้ ลองนึกถึงทักษะของคุณและสถานที่ที่คุณคิดว่าสามารถนำเสนอสิ่งที่คุ้มค่าที่สุดได้ แล้วไปต่อจากจุดนั้น
รู้จักตลาดเป้าหมายของคุณ
เมื่อคุณระบุเฉพาะกลุ่มได้แล้ว ให้คิดว่าตลาดเป้าหมายของคุณคือใคร คุณกำลังมองหามืออาชีพที่มีงานยุ่ง เช่น Solopreneur หรือตัวแทนอสังหาริมทรัพย์หรือไม่? หรือคุณจะเสนอบริการ VA ให้กับธุรกิจหรือบริษัทขนาดเล็กแทน? ผู้ช่วยเสมือนหลายคนทำงานเป็นผู้ช่วยส่วนตัวหรือเป็นพนักงานต้อนรับเสมือนสำหรับธุรกิจ ในขณะที่ผู้ช่วยอื่นๆ ทำงานกับลูกค้าหลายราย
สร้างแผนธุรกิจ
ธุรกิจของคุณจะเป็นทางการมากขึ้นเมื่อคุณจัดทำแผนธุรกิจ ซึ่งประกอบด้วยองค์ประกอบหลายประการ:
- ชื่อธุรกิจ ใบอนุญาตประกอบธุรกิจ และนิติบุคคล หากจำเป็น
- ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่คุณกำหนดเป้าหมายเป็นตลาดของคุณ
- วิธีที่คุณวางแผนในการได้ลูกค้าใหม่
- สื่อการตลาดสำหรับธุรกิจของคุณ
- ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน
- เป้าหมายรายได้
ตั้งค่าบัญชีธนาคารธุรกิจและบัตรเครดิต
เมื่อคุณได้จัดทำแผนธุรกิจและแบรนด์สำหรับธุรกิจ VA ของคุณแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการจัดระเบียบรายได้ บัญชีธนาคารของธุรกิจและบัตรเครดิตช่วยแยกเงินทำงานออกจากเงินส่วนตัวและทำให้การยื่นภาษีง่ายขึ้น
พิจารณาทำประกันธุรกิจของเรา
การประกันภัยธุรกิจเป็นขั้นตอนที่สำคัญเนื่องจากช่วยปกป้องคุณจากหนี้สินและช่วยให้ธุรกิจของคุณมีความปลอดภัยมากขึ้น เป็นวิธีที่ประหยัดต้นทุนในการดำเนินธุรกิจต่อไป มันทำให้คุณดูน่าเชื่อถือสำหรับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า และสามารถช่วยด้านการตลาดได้
ลงทุนในเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้อง
ธุรกิจของเวอร์จิเนียต้องการเทคโนโลยีที่เหมาะสมเพื่อให้บริการแก่ลูกค้าที่มีงานยุ่ง ซึ่งอาจแตกต่างกันไปตามประเภทของงานที่กำลังทำ อุปกรณ์สำคัญที่ควรพิจารณา ได้แก่ :
- จอภาพ/หน้าจอที่สอง
- หูฟังคุณภาพดี
- โต๊ะ
- เก้าอี้สำนักงาน
จัดเรียงโครงสร้างธุรกิจของคุณและลงทะเบียน
มีตัวเลือกการจดทะเบียนธุรกิจและนิติบุคคลต่างๆ ที่คุณสามารถใช้จัดโครงสร้างธุรกิจและชำระภาษีได้
- คุณสามารถทำงานเป็นผู้รับเหมาอิสระ แต่เพียงผู้เดียวและรายงานรายได้ของคุณต่อ IRS สำหรับตัวเลือกนี้ คุณควรทำงานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีเพื่อทำความเข้าใจว่าคุณจะต้องหักภาษีของรัฐและรัฐบาลกลางเท่าใด
- คุณสามารถลงทะเบียนเป็น LLC และจ่ายเงินเดือนให้ตัวเองได้
- อีกทางเลือกหนึ่งคือการจดทะเบียนธุรกิจของคุณเป็นองค์กร แต่อาจมีผลกระทบทางภาษีที่แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับรัฐที่คุณอยู่
วางแผนกลยุทธ์ทางการตลาด
เมื่อธุรกิจของคุณเริ่มทำงานแล้ว ก็ถึงเวลาคิดเกี่ยวกับการทำการตลาดให้ตัวเองกับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและธุรกิจออนไลน์
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เน้นย้ำถึงความรอบรู้เสมือนจริงของคุณ วิธีที่คุณสามารถให้คุณค่ากับเจ้าของธุรกิจ และมีความชัดเจนเกี่ยวกับบริการที่คุณนำเสนอ ดูองค์ประกอบของแผนธุรกิจของคุณเพื่อกำหนดกลยุทธ์ทางการตลาดและช่องทางใดที่เหมาะสมที่สุดสำหรับบริการของคุณ
ราคาบริการของคุณ
เมื่อจ้างผู้ช่วยเสมือน ธุรกิจส่วนใหญ่มักจะกังวลเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย โดยเฉพาะธุรกิจขนาดเล็ก การตรงไปตรงมาและแข่งขันกับราคาของคุณจะทำให้คุณแตกต่างจากธุรกิจ VA อื่นๆ
ก่อนตั้งราคาตัวเอง ให้ดูว่าคนอื่นในพื้นที่ของคุณคิดราคาอะไร โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่มีประสบการณ์ระดับเดียวกัน ธุรกิจ VA บางแห่งเริ่มต้นด้วยอัตรารายชั่วโมงที่ต่ำ เช่น 15-20 เหรียญต่อชั่วโมงเพื่อดึงดูดธุรกิจขนาดเล็ก แล้วขึ้นราคาเมื่อมีฐานลูกค้าที่มั่นคง คุณยังสามารถเรียกเก็บค่าธรรมเนียมคงที่และค่ารักษาพยาบาลสำหรับบริการต่างๆ และสร้างแพ็คเกจราคาเพื่อดึงดูดลูกค้าที่แตกต่างกัน
สร้างเว็บไซต์ธุรกิจ
ในฐานะธุรกิจใหม่ การสร้างตัวเองเป็นกุญแจสำคัญ - เว็บไซต์ช่วยให้สิ่งนั้นเกิดขึ้น และสามารถสร้างความแตกต่างในการเข้าถึงลูกค้ารายแรกของคุณ คุณสามารถสร้างเว็บไซต์ที่ทันสมัยและเรียบง่ายที่นำเสนอบริการของคุณ และสามารถใช้เป็นนามบัตรของคุณได้
ทำการตลาดธุรกิจของคุณและค้นหาลูกค้า
ทำการตลาดธุรกิจของคุณผ่านช่องทางต่างๆ เช่น โซเชียลมีเดีย โฆษณาแบบเสียเงิน และหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นเพื่อเข้าถึงผู้คนให้มากที่สุด คุณสามารถค้นหางานผู้ช่วยเสมือนและสมัครงานกับพวกเขาในไซต์งาน รวมทั้งเพื่อขยายการค้นหาลูกค้าของคุณ อุทิศเวลาอย่างน้อยหนึ่งเดือนเพื่อทำการตลาดกับเครือข่ายปัจจุบันของคุณและหาลูกค้าใหม่เพื่อสร้างธุรกิจของคุณ
ค้นหาผู้ช่วยเสมือน
คุณสามารถค้นหาผู้ช่วยเสมือนเพื่อขยายเครือข่ายของคุณและขยายข้อเสนอบริการของคุณผ่านเว็บไซต์บุคคลที่สามและ LinkedIn ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้ช่วยเสมือนในสถานที่และพื้นที่ต่างๆ เพื่อเพิ่มความครอบคลุมให้กับลูกค้าและขยาย
ลงทุนในเครื่องมือติดตามเวลา
ผู้ช่วยเสมือนส่วนใหญ่เริ่มต้นด้วยสัญญารายชั่วโมง ซึ่งเป็นสาเหตุที่เครื่องมือติดตามเวลามีประโยชน์มาก คุณจะสามารถเรียกเก็บเงินลูกค้าด้วยความโปร่งใส และคอยดูชั่วโมงทำงาน ผลผลิต และวิธีทำให้ธุรกิจของคุณเติบโต
