วิธีการเริ่มต้นธุรกิจผู้ช่วยเสมือน

เผยแพร่แล้ว: 2022-04-12

หากคุณซื้อบางอย่างผ่านลิงก์ของเรา เราอาจได้รับเงินจากพันธมิตรพันธมิตรของเรา เรียนรู้เพิ่มเติม.

การเริ่มต้นธุรกิจผู้ช่วยเสมือนเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่ต้องการเริ่มต้นธุรกิจของตนเอง การมีธุรกิจ VA ของคุณเองทำให้คุณสามารถกำหนดเวลาทำงาน ทำงานกับลูกค้าที่แตกต่างกัน และสร้างรายได้ หากคุณกำลังพิจารณาธุรกิจผู้ช่วยเสมือนแต่ไม่แน่ใจว่าผู้ช่วยเสมือนคืออะไร และผู้ช่วยเสมือนทำเงินได้มากเพียงใดเมื่อเริ่มต้นธุรกิจของตัวเอง เราจะตอบคำถามเหล่านั้นทั้งหมดและอื่น ๆ ในบทความนี้

ธุรกิจผู้ช่วยเสมือนคืออะไร?

อุตสาหกรรมผู้ช่วยเสมือนเติบโตอย่างรวดเร็วในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา เนื่องจากมีผู้คนรับตำแหน่งนี้มากขึ้น ธุรกิจผู้ช่วยเสมือนนำเสนอทักษะและบริการเฉพาะทางแก่เจ้าของธุรกิจ ตั้งแต่งานธุรการทั่วไป เช่น การจัดกำหนดการการนัดหมาย การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ และบริการอื่นๆ ไปจนถึงมืออาชีพที่มีงานยุ่ง

ธุรกิจผู้ช่วยเสมือนมีกำไรหรือไม่?

ผู้ช่วยเสมือนสามารถสร้างรายได้มหาศาลให้ตัวเอง แต่ขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ เช่น อัตรารายชั่วโมง ชั่วโมงทำงาน จำนวนลูกค้า และอื่นๆ ในสหรัฐอเมริกา เงินเดือนเฉลี่ยสำหรับผู้ช่วยเสมือนอยู่ที่ 20 เหรียญต่อชั่วโมง แต่ผู้เชี่ยวชาญสามารถเรียกเก็บเงินได้มากหรือน้อยขึ้นอยู่กับประสบการณ์และความพร้อมให้บริการ

ทำไมคุณควรเริ่มธุรกิจผู้ช่วยเสมือนในปี 2022

มีเหตุผลมากมายที่จะเริ่มต้นธุรกิจผู้ช่วยเสมือนของคุณเอง หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นธุรกิจผู้ช่วยเสมือนอย่างไรหรือทำไมคุณควรทำ นี่เป็นเพียงเหตุผลสองสามข้อที่คุณควรพิจารณา:

  1. กำหนดตารางเวลาของคุณเอง : คุณสามารถทำงานนอกเวลาหรือเต็มเวลาได้ตามต้องการขึ้นอยู่กับสิ่งที่ลูกค้าของคุณ
  2. ทำงานในโครงการต่างๆ: การเพิ่มฐานลูกค้าของคุณทำให้คุณสามารถนำเสนอบริการเฉพาะทางและทำงานร่วมกับลูกค้าต่างๆ ได้ ดังนั้นงานของคุณจึงมีความหลากหลายมากขึ้น
  3. แหล่งรายได้ที่ดี: ธุรกิจของ VA สามารถเป็นแหล่งรายได้ที่ดี หากคุณต้องการหารายได้ด้านข้างหรือหากคุณต้องการทำงานเต็มเวลา
  4. เริ่มต้นง่าย: คุณสามารถเริ่ม (หรือหยุด) ธุรกิจผู้ช่วยเสมือนได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ และคุณต้องการเพียงเล็กน้อยในการเริ่มต้น
  5. คุณค่า: คุณสามารถให้บริการฟังก์ชันที่สำคัญสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและมืออาชีพที่มีงานยุ่งซึ่งต้องการบริการของคุณและมอบคุณค่าให้กับลูกค้าที่มีศักยภาพในหลากหลายวิธี

การเริ่มต้นธุรกิจผู้ช่วยเสมือนใน 15 ขั้นตอนง่ายๆ

เมื่อคุณพร้อมที่จะเป็นผู้ช่วยเสมือนแล้ว ให้ตามโมเมนตัมและเริ่มตั้งค่าธุรกิจของคุณ เราจะแนะนำวิธีการสร้างธุรกิจผู้ช่วยเสมือนที่ประสบความสำเร็จและวิธีเป็นผู้ช่วยเสมือนสำหรับลูกค้า

เลือกนิช

ขั้นตอนแรกในการเป็นผู้ช่วยเสมือนคือการเลือกเฉพาะสำหรับตัวคุณเอง ตัวอย่างเช่น ธุรกิจของ VA บางแห่งมุ่งเน้นที่งานธุรการเท่านั้น ในขณะที่ธุรกิจอื่นๆ ให้บริการ เช่น การดูแลบัญชีโซเชียลมีเดีย การจัดกำหนดการ และงานเฉพาะกิจอื่นๆ ที่ผู้ช่วยส่วนตัวอาจเสนอให้ ลองนึกถึงทักษะของคุณและสถานที่ที่คุณคิดว่าสามารถนำเสนอสิ่งที่คุ้มค่าที่สุดได้ แล้วไปต่อจากจุดนั้น

รู้จักตลาดเป้าหมายของคุณ

เมื่อคุณระบุเฉพาะกลุ่มได้แล้ว ให้คิดว่าตลาดเป้าหมายของคุณคือใคร คุณกำลังมองหามืออาชีพที่มีงานยุ่ง เช่น Solopreneur หรือตัวแทนอสังหาริมทรัพย์หรือไม่? หรือคุณจะเสนอบริการ VA ให้กับธุรกิจหรือบริษัทขนาดเล็กแทน? ผู้ช่วยเสมือนหลายคนทำงานเป็นผู้ช่วยส่วนตัวหรือเป็นพนักงานต้อนรับเสมือนสำหรับธุรกิจ ในขณะที่ผู้ช่วยอื่นๆ ทำงานกับลูกค้าหลายราย

สร้างแผนธุรกิจ

ธุรกิจของคุณจะเป็นทางการมากขึ้นเมื่อคุณจัดทำแผนธุรกิจ ซึ่งประกอบด้วยองค์ประกอบหลายประการ:

  • ชื่อธุรกิจ ใบอนุญาตประกอบธุรกิจ และนิติบุคคล หากจำเป็น
  • ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่คุณกำหนดเป้าหมายเป็นตลาดของคุณ
  • วิธีที่คุณวางแผนในการได้ลูกค้าใหม่
  • สื่อการตลาดสำหรับธุรกิจของคุณ
  • ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน
  • เป้าหมายรายได้

ตั้งค่าบัญชีธนาคารธุรกิจและบัตรเครดิต

เมื่อคุณได้จัดทำแผนธุรกิจและแบรนด์สำหรับธุรกิจ VA ของคุณแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการจัดระเบียบรายได้ บัญชีธนาคารของธุรกิจและบัตรเครดิตช่วยแยกเงินทำงานออกจากเงินส่วนตัวและทำให้การยื่นภาษีง่ายขึ้น

พิจารณาทำประกันธุรกิจของเรา

การประกันภัยธุรกิจเป็นขั้นตอนที่สำคัญเนื่องจากช่วยปกป้องคุณจากหนี้สินและช่วยให้ธุรกิจของคุณมีความปลอดภัยมากขึ้น เป็นวิธีที่ประหยัดต้นทุนในการดำเนินธุรกิจต่อไป มันทำให้คุณดูน่าเชื่อถือสำหรับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า และสามารถช่วยด้านการตลาดได้

ลงทุนในเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้อง

ธุรกิจของเวอร์จิเนียต้องการเทคโนโลยีที่เหมาะสมเพื่อให้บริการแก่ลูกค้าที่มีงานยุ่ง ซึ่งอาจแตกต่างกันไปตามประเภทของงานที่กำลังทำ อุปกรณ์สำคัญที่ควรพิจารณา ได้แก่ :

  • จอภาพ/หน้าจอที่สอง
  • หูฟังคุณภาพดี
  • โต๊ะ
  • เก้าอี้สำนักงาน

จัดเรียงโครงสร้างธุรกิจของคุณและลงทะเบียน

มีตัวเลือกการจดทะเบียนธุรกิจและนิติบุคคลต่างๆ ที่คุณสามารถใช้จัดโครงสร้างธุรกิจและชำระภาษีได้

  • คุณสามารถทำงานเป็นผู้รับเหมาอิสระ แต่เพียงผู้เดียวและรายงานรายได้ของคุณต่อ IRS สำหรับตัวเลือกนี้ คุณควรทำงานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีเพื่อทำความเข้าใจว่าคุณจะต้องหักภาษีของรัฐและรัฐบาลกลางเท่าใด
  • คุณสามารถลงทะเบียนเป็น LLC และจ่ายเงินเดือนให้ตัวเองได้
  • อีกทางเลือกหนึ่งคือการจดทะเบียนธุรกิจของคุณเป็นองค์กร แต่อาจมีผลกระทบทางภาษีที่แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับรัฐที่คุณอยู่

วางแผนกลยุทธ์ทางการตลาด

เมื่อธุรกิจของคุณเริ่มทำงานแล้ว ก็ถึงเวลาคิดเกี่ยวกับการทำการตลาดให้ตัวเองกับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและธุรกิจออนไลน์

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เน้นย้ำถึงความรอบรู้เสมือนจริงของคุณ วิธีที่คุณสามารถให้คุณค่ากับเจ้าของธุรกิจ และมีความชัดเจนเกี่ยวกับบริการที่คุณนำเสนอ ดูองค์ประกอบของแผนธุรกิจของคุณเพื่อกำหนดกลยุทธ์ทางการตลาดและช่องทางใดที่เหมาะสมที่สุดสำหรับบริการของคุณ

ราคาบริการของคุณ

เมื่อจ้างผู้ช่วยเสมือน ธุรกิจส่วนใหญ่มักจะกังวลเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย โดยเฉพาะธุรกิจขนาดเล็ก การตรงไปตรงมาและแข่งขันกับราคาของคุณจะทำให้คุณแตกต่างจากธุรกิจ VA อื่นๆ

ก่อนตั้งราคาตัวเอง ให้ดูว่าคนอื่นในพื้นที่ของคุณคิดราคาอะไร โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่มีประสบการณ์ระดับเดียวกัน ธุรกิจ VA บางแห่งเริ่มต้นด้วยอัตรารายชั่วโมงที่ต่ำ เช่น 15-20 เหรียญต่อชั่วโมงเพื่อดึงดูดธุรกิจขนาดเล็ก แล้วขึ้นราคาเมื่อมีฐานลูกค้าที่มั่นคง คุณยังสามารถเรียกเก็บค่าธรรมเนียมคงที่และค่ารักษาพยาบาลสำหรับบริการต่างๆ และสร้างแพ็คเกจราคาเพื่อดึงดูดลูกค้าที่แตกต่างกัน

สร้างเว็บไซต์ธุรกิจ

ในฐานะธุรกิจใหม่ การสร้างตัวเองเป็นกุญแจสำคัญ - เว็บไซต์ช่วยให้สิ่งนั้นเกิดขึ้น และสามารถสร้างความแตกต่างในการเข้าถึงลูกค้ารายแรกของคุณ คุณสามารถสร้างเว็บไซต์ที่ทันสมัยและเรียบง่ายที่นำเสนอบริการของคุณ และสามารถใช้เป็นนามบัตรของคุณได้

ทำการตลาดธุรกิจของคุณและค้นหาลูกค้า

ทำการตลาดธุรกิจของคุณผ่านช่องทางต่างๆ เช่น โซเชียลมีเดีย โฆษณาแบบเสียเงิน และหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นเพื่อเข้าถึงผู้คนให้มากที่สุด คุณสามารถค้นหางานผู้ช่วยเสมือนและสมัครงานกับพวกเขาในไซต์งาน รวมทั้งเพื่อขยายการค้นหาลูกค้าของคุณ อุทิศเวลาอย่างน้อยหนึ่งเดือนเพื่อทำการตลาดกับเครือข่ายปัจจุบันของคุณและหาลูกค้าใหม่เพื่อสร้างธุรกิจของคุณ

ค้นหาผู้ช่วยเสมือน

คุณสามารถค้นหาผู้ช่วยเสมือนเพื่อขยายเครือข่ายของคุณและขยายข้อเสนอบริการของคุณผ่านเว็บไซต์บุคคลที่สามและ LinkedIn ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้ช่วยเสมือนในสถานที่และพื้นที่ต่างๆ เพื่อเพิ่มความครอบคลุมให้กับลูกค้าและขยาย

ลงทุนในเครื่องมือติดตามเวลา

ผู้ช่วยเสมือนส่วนใหญ่เริ่มต้นด้วยสัญญารายชั่วโมง ซึ่งเป็นสาเหตุที่เครื่องมือติดตามเวลามีประโยชน์มาก คุณจะสามารถเรียกเก็บเงินลูกค้าด้วยความโปร่งใส และคอยดูชั่วโมงทำงาน ผลผลิต และวิธีทำให้ธุรกิจของคุณเติบโต


เครื่องมือติดตามเวลาที่ยอดเยี่ยม ได้แก่:

  • ตลอดเวลา
  • Clockify
  • ClickUp

ขอคำวิจารณ์

รีวิวคือทุกสิ่ง! เมื่อคุณสร้างฐานลูกค้าที่มั่นคงและมีงานประจำเข้ามาแล้ว อย่าลืมขอคำวิจารณ์จากพวกเขา! บทวิจารณ์ที่เปล่งประกายสามารถสร้างความแตกต่างได้อย่างแท้จริงในการสร้างฐานลูกค้าของคุณ ดังนั้นอย่าลืมถามเป็นระยะ คุณสามารถโพสต์คำวิจารณ์เป็นคำรับรองบนเว็บไซต์ของคุณ บนโปรไฟล์มืออาชีพสำหรับเครือข่าย และช่องทางอื่นๆ เป็นกลยุทธ์ทางการตลาด

ขยายธุรกิจของคุณ

ในขณะที่คุณสร้างบริการและขยายธุรกิจ ให้คิดว่าคุณต้องการขยายอย่างไร คุณต้องการเสนอผู้ช่วยส่วนตัวให้กับธุรกิจมากขึ้นเพื่อเพิ่มความครอบคลุมหรือไม่? หรือคุณต้องการที่จะขยายฐานลูกค้าปัจจุบันของคุณและพยายามเสนอบริการเพิ่มเติมเพื่อดึงดูดพวกเขา? การปรับขนาดธุรกิจของคุณเป็นเรื่องเกี่ยวกับการสร้างสมดุลระหว่างความสามารถกับทรัพยากร และการดูว่าลูกค้าของคุณต้องการอะไร และคุณจะเพิ่มมูลค่าให้พวกเขาได้อย่างไร

บริการผู้ช่วยเสมือน

มีบริการพิเศษมากมายที่ผู้ช่วยเสมือนนำเสนอ และงานผู้ช่วยเสมือนประเภทต่างๆ ขึ้นอยู่กับความต้องการทางธุรกิจ ต่อไปนี้คือบริการผู้ช่วยเสมือนที่สำคัญบางส่วนที่ธุรกิจของคุณควรนำเสนอ:

  1. การจัดการโซเชียลมีเดียและการรักษาสถานะโซเชียลมีเดีย
  2. งานเขียนอิสระ
  3. การป้อนข้อมูล
  4. ฝ่ายธุรการ
  5. รับสายและรับสาย
  6. การจัดตารางเวลา
  7. การจัดการอีเมล
  8. การจัดเตรียมการเดินทาง
  9. สนับสนุนลูกค้า
  10. การจัดการชุมชน
  11. การตลาดดิจิทัล
  12. การจัดการโครงการ

การเริ่มต้นธุรกิจผู้ช่วยเสมือนมีค่าใช้จ่ายเท่าใด

การเริ่มต้นธุรกิจใหม่มักมีค่าใช้จ่าย เมื่อเริ่มต้นธุรกิจของคุณเอง คุณจะต้องพิจารณาค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ ซึ่งรวมถึงอุปกรณ์ การตลาด และค่าใช้จ่ายอื่นๆ การเริ่มต้นธุรกิจผู้ช่วยเสมือนของคุณเองอาจมีค่าใช้จ่ายตั้งแต่ไม่กี่ร้อยดอลลาร์ไปจนถึงมากกว่านั้น ขึ้นอยู่กับว่าคุณยินดีจะลงทุนมากน้อยเพียงใด สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้คือในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณจะต้องรับผิดชอบในการจัดการใบแจ้งหนี้ ภาษี และด้านการเงินอื่นๆ ของธุรกิจผู้ช่วยเสมือนใหม่ของคุณ

มีสิทธิ์รับส่วนลด ข้อเสนอพิเศษ และอื่นๆ ด้วยบัญชี Business Prime จาก Amazon คุณสามารถสร้างบัญชีฟรีเพื่อเริ่มต้นวันนี้

ภาพ: Depositphotos


More in: วิธีการเริ่ม