So starten Sie ein Geschäft mit virtuellen Assistenten

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Die Gründung eines Unternehmens für virtuelle Assistenten ist eine großartige Option für diejenigen, die ihr eigenes Unternehmen gründen möchten. Mit Ihrem eigenen VA-Geschäft können Sie Ihre eigenen Arbeitszeiten festlegen, mit verschiedenen Kunden zusammenarbeiten und Einnahmen erzielen. Wenn Sie ein Geschäft mit virtuellen Assistenten in Betracht ziehen, sich aber nicht sicher sind, was ein virtueller Assistent ist und wie viel verdienen virtuelle Assistenten, wenn Sie ihr eigenes Unternehmen gründen? All diese Fragen und mehr beantworten wir in diesem Artikel.

Was ist ein virtuelles Assistentengeschäft?

Die Branche der virtuellen Assistenten hat in den letzten Jahren einen Boom erlebt, da immer mehr Menschen den Beruf ergriffen haben. Ein Unternehmen für virtuelle Assistenten bietet Geschäftsinhabern spezialisierte Fähigkeiten und Dienstleistungen, die von allgemeinen Verwaltungsaufgaben wie der Terminvereinbarung über das Kundenbeziehungsmanagement und andere Dienstleistungen bis hin zu vielbeschäftigten Fachleuten reichen.

Ist ein Geschäft mit virtuellen Assistenten rentabel?

Virtuelle Assistenten können für sich selbst ein erhebliches Einkommen generieren, das jedoch von mehreren Faktoren wie Stundensatz, Arbeitszeit, Anzahl der Kunden und mehr abhängt. In den USA beträgt das durchschnittliche Gehalt für einen virtuellen Assistenten bis zu 20 US-Dollar pro Stunde, aber Profis können je nach Erfahrung und Verfügbarkeit mehr oder weniger verlangen.

Warum Sie 2022 ein Unternehmen für virtuelle Assistenten gründen sollten

Es gibt viele Gründe, ein eigenes Unternehmen für virtuelle Assistenten zu gründen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie ein Unternehmen für virtuelle Assistenten gründen sollen oder warum Sie dies tun sollten, sind hier nur einige Gründe, warum Sie dies in Betracht ziehen sollten:

1. Legen Sie Ihren eigenen Zeitplan fest : Sie können je nach Bedarf Teilzeit oder Vollzeit arbeiten, je nachdem, was Ihre Kunden tun
2. Arbeiten Sie an verschiedenen Projekten: Wenn Sie Ihren Kundenstamm erweitern, können Sie spezialisierte Dienstleistungen anbieten und mit verschiedenen Kunden zusammenarbeiten, sodass Ihre Arbeit abwechslungsreicher wird.
3. Gute Einnahmequelle: Ein VA-Geschäft kann eine gute Einnahmequelle sein, wenn Sie nebenbei etwas Geld verdienen möchten oder Vollzeit arbeiten möchten
4. Einfacher Start: Sie können ein Geschäft mit virtuellen Assistenten beginnen (oder beenden), wann immer Sie möchten, und Sie brauchen nur sehr wenig, um loszulegen.
5. Wert: Sie können eine wichtige Funktion für Kleinunternehmer und vielbeschäftigte Fachleute erfüllen, die Ihre Dienste benötigen, und potenziellen Kunden auf vielfältige Weise einen Mehrwert bieten.

In 15 einfachen Schritten ein Geschäft mit virtuellen Assistenten starten

Sobald Sie bereit sind, ein virtueller Assistent zu sein, halten Sie den Schwung aufrecht und beginnen Sie mit der Gründung Ihres Unternehmens. Wir zeigen Ihnen, wie Sie ein erfolgreiches Unternehmen für virtuelle Assistenten aufbauen und wie Sie ein virtueller Assistent für Kunden werden.

Wählen Sie eine Nische

Der erste Schritt, um ein virtueller Assistent zu werden, besteht darin, sich eine Nische auszusuchen. Beispielsweise konzentrieren sich einige VA-Unternehmen nur auf administrative Aufgaben, während andere Dienste wie die Pflege von Social-Media-Konten, Terminplanung und andere Ad-hoc-Aufgaben anbieten, die ein persönlicher Assistent anbieten könnte. Denken Sie über Ihre Fähigkeiten nach und wo Sie Ihrer Meinung nach den größten Wert bieten können, und gehen Sie von dort aus weiter.

Kennen Sie Ihren Zielmarkt

Sobald Sie Ihre Nische identifiziert haben, denken Sie darüber nach, wer Ihr Zielmarkt ist. Suchen Sie einen vielbeschäftigten Profi, wie einen Solopreneur oder einen Immobilienmakler? Oder würden Sie stattdessen einem kleinen Unternehmen oder Unternehmen VA-Dienste anbieten? Viele virtuelle Assistenten arbeiten als persönliche Assistenten oder als virtuelle Rezeptionisten für Unternehmen, während andere mit mehreren Kunden arbeiten.

Businessplan erstellen

Ihr Unternehmen wird offizieller, wenn Sie einen Geschäftsplan erstellen, der aus mehreren Elementen besteht:

• Ein Firmenname, eine Geschäftslizenz und eine juristische Person, falls erforderlich
• Informationen darüber, wen Sie als Ihren Markt anvisieren
• Wie Sie neue Kunden gewinnen wollen
• Marketingmaterialien für Ihr Unternehmen
• Betriebsaufwand
• Einkommensziele

Richten Sie ein Geschäftsbankkonto und eine Kreditkarte ein

Sobald Sie einen Geschäftsplan und eine Marke für Ihr VA-Geschäft entwickelt haben, ist Ihr nächster Schritt die Organisation des Einkommens. Ein Geschäftsbankkonto und eine Kreditkarte helfen dabei, Ihr Arbeitsgeld von Ihrem persönlichen Geld zu trennen und die Steuererklärung zu vereinfachen.

Erwägen Sie den Abschluss unserer Geschäftsversicherung

Eine Betriebsversicherung ist ein wesentlicher Schritt, denn sie schützt Sie vor Haftungen und gibt Ihrem Unternehmen mehr Sicherheit. Es ist eine kostengünstige Möglichkeit, Ihr Unternehmen am Laufen zu halten. Es lässt Sie für potenzielle Kunden glaubwürdig erscheinen und kann bei Marketingbemühungen hilfreich sein.

Investieren Sie in die relevante Technologie

VA-Unternehmen benötigen die richtige Technologie, um ihre Dienste vielbeschäftigten Kunden anzubieten, die je nach Art der zu erledigenden Aufgaben variieren können. Zu den wichtigen Ausrüstungsgegenständen gehören:

• Ein zweiter Monitor/Bildschirm
• Kopfhörer von guter Qualität
• Ein Schreibtisch
• Bürostuhl

Sortieren Sie Ihre Unternehmensstruktur und registrieren Sie sich

Es gibt verschiedene Optionen für die Gewerbeanmeldung und juristische Personen, die Sie verwenden können, um Ihr Unternehmen zu strukturieren und Steuern zu zahlen.

• Sie können als alleiniger/unabhängiger Auftragnehmer arbeiten und Ihre Einkünfte dem IRS melden. Für diese Option sollten Sie mit einem Steuerexperten zusammenarbeiten, um zu verstehen, wie viel staatliche und bundesstaatliche Steuern Sie einbehalten müssen
• Sie können sich als LLC registrieren und sich selbst ein Gehalt zahlen
• Eine weitere Möglichkeit besteht darin, Ihr Unternehmen als Kapitalgesellschaft zu registrieren, was jedoch je nach Staat, in dem Sie sich befinden, unterschiedliche steuerliche Auswirkungen haben kann

Planen Sie eine Marketingstrategie

Jetzt, da Ihr Unternehmen in Betrieb ist, ist es an der Zeit, darüber nachzudenken, sich selbst gegenüber Kleinunternehmern und Online-Unternehmen zu vermarkten.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre virtuellen Kenntnisse hervorheben, wie Sie Geschäftsinhabern einen Mehrwert bieten können, und machen Sie deutlich, welche Dienstleistungen Sie anbieten. Schauen Sie sich Elemente Ihres Geschäftsplans an, um Ihre Marketingstrategie zu definieren und welche Kanäle für Ihre Dienstleistungen am besten geeignet sind.

Bepreisen Sie Ihre Dienstleistungen

Bei der Einstellung virtueller Assistenten machen sich die meisten Unternehmen Gedanken über die Kosten – insbesondere kleine Unternehmen. Offenheit und wettbewerbsfähige Preise heben Sie von anderen VA-Unternehmen ab.

Bevor Sie sich selbst einen Preis geben, schauen Sie sich an, was andere in Ihrer Nähe verlangen, insbesondere diejenigen mit einem ähnlichen Erfahrungsniveau. Einige VA-Unternehmen beginnen mit einem niedrigen Stundensatz von z. B. 15-20 USD pro Stunde, um kleine Unternehmen anzulocken, und erhöhen dann die Preise, sobald sie einen etablierten Kundenstamm gewonnen haben. Sie können auch Pauschalgebühren und Vorschüsse für verschiedene Dienstleistungen berechnen und Preispakete erstellen, um unterschiedliche Kunden anzusprechen.

Erstellen Sie eine Business-Website

Als neues Unternehmen ist es wichtig, sich zu etablieren – eine Website hilft dabei, dies zu erreichen, und sie kann den Unterschied ausmachen, wenn es darum geht, Ihren ersten Kunden zu gewinnen. Sie können eine elegante und einfache Website erstellen, die Ihre Dienstleistungen präsentiert und als Ihre Visitenkarte dienen kann.

Vermarkten Sie Ihr Unternehmen und finden Sie Kunden

Vermarkten Sie Ihr Unternehmen über eine Vielzahl von Kanälen wie soziale Medien, bezahlte Anzeigen und Lokalzeitungen, um so viele Menschen wie möglich zu erreichen. Sie können Jobs für virtuelle Assistenten finden und sich auch auf Jobbörsen bewerben, um Ihre Suche nach Kunden zu erweitern. Nehmen Sie sich mindestens einen Teil des Monats Zeit, um Ihr aktuelles Netzwerk zu vermarkten und neue Kunden zu finden, um Ihr Geschäft aufzubauen.

Suchen Sie nach virtuellen Assistenten

Sie können virtuelle Assistenten finden, um Ihr Netzwerk zu erweitern und Ihr Serviceangebot über Websites von Drittanbietern und LinkedIn zu erweitern. Auf diese Weise haben Sie eine starke Verbindung zu virtuellen Assistenten an verschiedenen Standorten und Gebieten, um Ihre Reichweite für Kunden zu erhöhen und zu erweitern.

Investieren Sie in ein Zeiterfassungstool

Die meisten virtuellen Assistenten beginnen mit Stundenverträgen, weshalb Zeiterfassungstools so nützlich sind. Sie können Ihren Kunden transparent Rechnungen stellen und Arbeitszeiten, Leistung und das Wachstum Ihres Unternehmens im Auge behalten.