Sanal Asistan İşine Nasıl Başlanır?
Yayınlanan: 2022-04-12Sanal asistanlık işine başlamak, kendi işini kurmak isteyenler için harika bir seçenektir. Kendi VA işinize sahip olmak, kendi saatlerinizi belirlemenize, farklı müşterilerle çalışmanıza ve gelir elde etmenize olanak tanır. Sanal asistanlık işi düşünüyorsanız ancak sanal asistanın ne olduğundan emin değilseniz ve sanal asistanlar kendi işlerini kurarken ne kadar kazanıyor? Tüm bu soruları ve daha fazlasını bu yazıda cevaplayacağız.
Sanal Asistan İşletmesi nedir?
Sanal asistan endüstrisi, daha fazla insanın mesleğe başlamasıyla son birkaç yılda bir patlama yaşadı. Sanal asistan işletmesi, işletme sahiplerine randevu planlama gibi genel idari görevlerden müşteri ilişkileri yönetimine ve diğer hizmetlere ve meşgul profesyonellere kadar çeşitli özel beceriler ve hizmetler sunar.
Sanal Yardımcı İşletme Karlı mı?
Sanal asistanlar kendileri için önemli bir gelir sağlayabilir, ancak bu, saatlik ücret, çalışma saatleri, müşteri sayısı ve daha fazlası gibi çeşitli faktörlere bağlıdır. ABD'de bir sanal asistanın ortalama maaşı saatte 20 dolara kadar çıkıyor, ancak profesyoneller deneyime ve müsaitliğe bağlı olarak az ya da çok ücret alabilirler.
Neden 2022'de Sanal Asistan İşine Başlamalısınız?
Kendi sanal asistan işinizi kurmak için birçok neden var. Sanal asistanlık işine nasıl başlayacağınızdan veya bunu neden yapmanız gerektiğinden emin değilseniz, bunu düşünmeniz için birkaç neden:
- Kendi programınızı belirleyin: Müşterilerinizin ihtiyaçlarına göre yarı zamanlı veya tam zamanlı olarak çalışabilirsiniz.
- Farklı projeler üzerinde çalışın: Müşteri tabanınızı artırmak, özel hizmetler sunmanıza ve çeşitli müşterilerle çalışmanıza olanak tanır, böylece işinizde daha fazla çeşitlilik olur.
- İyi bir gelir kaynağı: Bir yandan biraz para kazanmak istiyorsanız veya tam zamanlı çalışmak istiyorsanız, bir VA işletmesi iyi bir gelir kaynağı olabilir.
- Başlaması kolay: İstediğiniz zaman sanal asistanlık işine başlayabilir (veya durdurabilirsiniz) ve başlamak için çok az şeye ihtiyacınız vardır.
- Değer: Hizmetlerinize ihtiyaç duyan ve potansiyel müşterilere çeşitli şekillerde değer sunan küçük işletme sahipleri ve meşgul profesyoneller için önemli bir işlevi yerine getirebilirsiniz.
15 Basit Adımda Sanal Asistan İşine Başlamak
Sanal asistan olmaya hazır olduğunuzda, ivmeyi sürdürün ve işinizi kurmaya başlayın. Başarılı bir sanal asistan işinin nasıl oluşturulacağı ve müşteriler için nasıl sanal asistan olunacağı konusunda size yol göstereceğiz.
Bir Niş Seçin
Sanal asistan olmanın ilk adımı, kendinize bir niş seçmektir. Örneğin, bazı VA işletmeleri yalnızca idari görevlere odaklanırken, diğerleri sosyal medya hesaplarının bakımı, zamanlama ve kişisel asistanın sunabileceği diğer geçici görevler gibi hizmetler sunar. Becerilerinizi ve en fazla değeri nerede sunabileceğinizi düşündüğünüzü düşünün ve oradan devam edin.
Hedef Pazarınızı Bilin
Nişinizi belirledikten sonra, hedef pazarınızın kim olduğunu düşünün. Solopreneur veya emlakçı gibi yoğun bir profesyonel mi arıyorsunuz? Yoksa bunun yerine küçük bir işletmeye veya şirkete VA hizmetleri mi sunarsınız? Birçok sanal asistan, kişisel asistan veya işletmeler için sanal resepsiyonist olarak çalışırken, diğerleri birden fazla müşteriyle çalışır.
İş Planı Oluştur
Birkaç unsurdan oluşan bir iş planı yaptığınızda işiniz daha resmi hale gelir:
- Bir işletme adı, işletme lisansı ve gerekirse tüzel kişilik
- Pazarınız olarak kimi hedeflediğiniz hakkında bilgi
- Yeni müşteriler kazanmayı nasıl planlıyorsunuz?
- İşletmeniz için pazarlama malzemeleri
- İşletim giderleri
- Gelir hedefleri
Ticari Banka Hesabı ve Kredi Kartı Oluşturun
VA işiniz için bir iş planı ve marka bulduktan sonra, bir sonraki adımınız geliri organize etmektir. Bir ticari banka hesabı ve kredi kartı, çalışma paranızı kişisel paranızdan ayırmanıza ve vergileri dosyalamanızı kolaylaştırır.
İş Sigortamızı Almayı Düşünün
İş sigortası, sizi yükümlülüklerden koruduğu ve işinize daha fazla güvenlik sağladığı için önemli bir adımdır. İşletmenizi çalışır durumda tutmanın uygun maliyetli bir yoludur. Potansiyel müşterilere güvenilir görünmenizi sağlar ve pazarlama çabalarına yardımcı olabilir.
İlgili Teknolojiye Yatırım Yapın
VA işletmeleri, hizmetlerini meşgul müşterilere sunmak için doğru teknolojiye ihtiyaç duyar ve bu, tamamlanan görevlerin türüne bağlı olarak değişebilir. Dikkate alınması gereken bazı önemli ekipmanlar şunları içerir:
- İkinci bir monitör/ekran
- kaliteli kulaklıklar
- Bir masa
- Ofis sandalyesi
İş Yapınızı Düzenleyin ve Kaydolun
İşletmenizi yapılandırmak ve vergi ödemek için kullanabileceğiniz farklı işletme kaydı seçenekleri ve tüzel kişilikler vardır.
- Tek/bağımsız yüklenici olarak çalışabilir ve kazancınızı IRS'ye bildirebilirsiniz. Bu seçenek için, ne kadar eyalet ve federal vergi kesintisi yapmanız gerektiğini anlamak için bir vergi uzmanıyla birlikte çalışmalısınız.
- LLC olarak kaydolabilir ve kendinize bir maaş ödeyebilirsiniz.
- Başka bir seçenek de işletmenizi bir şirket olarak kaydettirmektir, ancak bunun, bulunduğunuz eyalete bağlı olarak farklı vergi etkileri olabilir.
Bir Pazarlama Stratejisi Planlayın
Artık işletmeniz çalışır durumda olduğuna göre, kendinizi küçük işletme sahiplerine ve çevrimiçi işletmelere pazarlamayı düşünmenin zamanı geldi.
Ne kadar sanal bilgili olduğunuzu, işletme sahiplerine nasıl değer sunabileceğinizi vurguladığınızdan ve sunduğunuz hizmetler konusunda net olduğunuzdan emin olun. Pazarlama stratejinizi ve hizmetleriniz için hangi kanalların en uygun olacağını belirlemek için iş planınızın öğelerine bakın.
Hizmetlerinizi Fiyatlandırın
Sanal asistanları işe alırken, çoğu işletme, özellikle küçük işletmeler olmak üzere, maliyetler konusunda endişelenme eğilimindedir. Fiyatlandırmanızda açık sözlü ve rekabetçi olmak, sizi diğer VA işletmelerinden ayıracaktır.
Kendinizi fiyatlandırmadan önce, bölgenizdeki diğer kişilerin, özellikle de benzer bir deneyim düzeyine sahip olanların ne talep ettiğine bakın. Bazı VA işletmeleri, küçük işletmeleri cezbetmek için saatte 15-20 dolar gibi düşük bir saatlik ücretle başlar ve daha sonra yerleşik bir müşteri tabanı kazandıklarında fiyatları yükseltir. Ayrıca farklı hizmetler için sabit ücretler ve ücretler talep edebilir ve farklı müşterilere hitap edecek fiyatlandırma paketleri oluşturabilirsiniz.
Bir İşletme Web Sitesi Oluşturun
Yeni bir işletme olarak, kendinizi kurmak çok önemlidir - bir web sitesi bunun gerçekleşmesine yardımcı olur ve ilk müşterinize ulaşmada fark yaratabilir. Hizmetlerinizi sergileyen şık ve basit bir web sitesi oluşturabilir ve kartvizitiniz olarak hizmet edebilir.
İşletmenizi Pazarlayın ve Müşteriler Bulun
Mümkün olduğunca çok kişiye ulaşmak için işletmenizi sosyal medya, ücretli reklamlar ve yerel gazeteler gibi çeşitli kanallar aracılığıyla pazarlayın. Müşteri aramanızı genişletmek için sanal asistanlık işlerini bulabilir ve iş sitelerinde bunlara başvurabilirsiniz. Mevcut ağınızı pazarlamak ve işinizi kurmak için yeni müşteriler bulmak için ayda en azından biraz zaman ayırın.
Sanal Asistanları Arayın
Üçüncü taraf web siteleri ve LinkedIn aracılığıyla ağınızı büyütmek ve hizmet tekliflerinizi genişletmek için sanal asistanlar bulabilirsiniz. Bu şekilde, müşterileriniz için kapsamınızı artırmak ve genişletmek için farklı konumlarda ve alanlarda sanal asistanlarla güçlü bir bağlantınız olacak.
Bir Zaman İzleme Aracına Yatırım Yapın
Çoğu sanal asistan, saatlik sözleşmelerle başlar, bu nedenle zaman izleme araçları çok faydalıdır. Müşterileri şeffaflıkla faturalandırabilecek ve ayrıca çalışma saatlerini, çıktıları ve işinizi nasıl büyütebileceğinizi de takip edebileceksiniz.