Jak założyć firmę z wirtualnym asystentem
Opublikowany: 2022-04-12Rozpoczęcie działalności w zakresie wirtualnego asystenta to świetna opcja dla osób, które chcą założyć własną firmę. Posiadanie własnej firmy VA umożliwia ustalanie własnych godzin pracy, pracę z różnymi klientami i generowanie dochodów. Jeśli zastanawiasz się nad biznesem wirtualnych asystentów, ale nie masz pewności, co to jest wirtualna asystentka i ile zarabiają wirtualni asystenci, rozpoczynając własną działalność? Na wszystkie te pytania i nie tylko odpowiemy w tym artykule.
Co to jest Wirtualny Asystent Biznesowy?
Branża wirtualnych asystentów przeżywa rozkwit w ciągu ostatnich kilku lat, ponieważ coraz więcej osób podejmuje ten zawód. Firma wirtualnych asystentów oferuje właścicielom firm specjalistyczne umiejętności i usługi, od ogólnych zadań administracyjnych, takich jak planowanie spotkań, przez zarządzanie relacjami z klientami i inne usługi, po zapracowanych profesjonalistów.
Czy wirtualny asystent jest opłacalny?
Wirtualni asystenci mogą generować dla siebie znaczne dochody, ale zależy to od kilku czynników, takich jak stawka godzinowa, godziny pracy, liczba klientów i inne. W USA średnia pensja wirtualnego asystenta wynosi do 20 dolarów za godzinę, ale profesjonaliści mogą pobierać mniej lub więcej w zależności od doświadczenia i dostępności.
Dlaczego powinieneś założyć firmę z wirtualnym asystentem w 2022 r.
Istnieje wiele powodów, dla których warto założyć własną firmę z wirtualnymi asystentami. Jeśli nie masz pewności, jak założyć firmę z wirtualnym asystentem lub dlaczego powinieneś to zrobić, oto kilka powodów, dla których powinieneś to rozważyć:
- Ustal swój własny harmonogram : Możesz pracować w niepełnym lub pełnym wymiarze godzin, w zależności od potrzeb Twoich klientów
- Pracuj nad różnymi projektami: powiększanie bazy klientów pozwala na oferowanie specjalistycznych usług i pracę z różnymi klientami, dzięki czemu Twoja praca jest bardziej zróżnicowana.
- Dobre źródło dochodu: firma VA może być dobrym źródłem dochodu, jeśli chcesz zarobić trochę pieniędzy na boku lub jeśli chcesz pracować w pełnym wymiarze godzin
- Łatwy start: możesz rozpocząć (lub zatrzymać) biznes wirtualnych asystentów, kiedy tylko chcesz i potrzebujesz bardzo niewiele, aby zacząć.
- Wartość: możesz pełnić ważną funkcję dla właścicieli małych firm i zapracowanych profesjonalistów, którzy potrzebują Twoich usług i oferować wartość potencjalnym klientom na różne sposoby.
Rozpoczęcie działalności z wirtualnym asystentem w 15 prostych krokach
Gdy będziesz gotowy, aby zostać wirtualnym asystentem, nie trać tempa i zacznij zakładać swój biznes. Pokażemy Ci, jak stworzyć odnoszący sukcesy biznes wirtualnych asystentów i jak zostać wirtualnym asystentem dla klientów.
Wybierz niszę
Pierwszym krokiem do zostania wirtualnym asystentem jest wybranie dla siebie niszy. Na przykład niektóre firmy VA koncentrują się tylko na zadaniach administracyjnych, podczas gdy inne oferują usługi, takie jak utrzymywanie kont w mediach społecznościowych, planowanie i inne zadania doraźne, które może oferować osobisty asystent. Pomyśl o swoich umiejętnościach oraz o tym, gdzie Twoim zdaniem możesz zaoferować największą wartość, i idź od tego.
Poznaj swój rynek docelowy
Po zidentyfikowaniu swojej niszy zastanów się, kim jest rynek docelowy. Wybierasz się do zapracowanego profesjonalisty, takiego jak solopreneur lub pośrednik w obrocie nieruchomościami? A może zamiast tego zaoferowałbyś usługi VA małej firmie lub firmie? Wielu wirtualnych asystentów pracuje jako osobisty asystent lub jako wirtualna recepcjonistka dla firm, podczas gdy inni pracują z wieloma klientami.
Utwórz biznesplan
Twoja firma staje się bardziej oficjalna, gdy przygotujesz biznesplan, który składa się z kilku elementów:
- Nazwa firmy, zezwolenie na prowadzenie działalności i osoba prawna, jeśli to konieczne
- Informacje o tym, do kogo kierujesz reklamy jako na swój rynek
- Jak planujesz pozyskiwać nowych klientów
- Materiały marketingowe dla Twojej firmy
- Koszty operacyjne
- Cele dochodowe
Załóż firmowe konto bankowe i kartę kredytową
Po opracowaniu biznesplanu i marki dla firmy VA, następnym krokiem jest zorganizowanie dochodu. Firmowe konto bankowe i karta kredytowa pomagają oddzielić pieniądze z pracy od pieniędzy osobistych i ułatwiają rozliczanie podatków.
Rozważ skorzystanie z naszego ubezpieczenia biznesowego
Ubezpieczenie biznesowe jest niezbędnym krokiem, ponieważ chroni Cię przed zobowiązaniami i daje większe bezpieczeństwo Twojej firmie. To opłacalny sposób na utrzymanie działalności firmy. Sprawia, że wyglądasz wiarygodnie dla potencjalnych klientów i może pomóc w działaniach marketingowych.
Zainwestuj w odpowiednią technologię
Firmy VA potrzebują odpowiedniej technologii, aby oferować swoje usługi zapracowanym klientom, które mogą się różnić w zależności od rodzaju wykonywanych zadań. Niektóre ważne urządzenia do rozważenia obejmują:
- Drugi monitor/ekran
- Dobrej jakości słuchawki
- Biurko
- Krzesło biurowe
Uporządkuj swoją strukturę biznesową i zarejestruj się
Istnieją różne opcje rejestracji firmy i osób prawnych, których możesz użyć do uporządkowania swojej firmy i płacenia podatków.
- Możesz pracować jako jedyny/niezależny wykonawca i zgłaszać swoje zarobki do IRS. W przypadku tej opcji należy współpracować z doradcą podatkowym, aby dowiedzieć się, ile podatków stanowych i federalnych należy potrącić
- Możesz zarejestrować się jako LLC i płacić sobie pensję
- Inną opcją jest zarejestrowanie firmy jako korporacji, ale może to mieć różne konsekwencje podatkowe w zależności od stanu, w którym się znajdujesz
Zaplanuj strategię marketingową
Teraz, gdy Twoja firma już działa, nadszedł czas, aby pomyśleć o marketingu dla właścicieli małych firm i firm internetowych.
Upewnij się, że podkreślasz swoją wirtualną wiedzę, jak możesz zaoferować wartość właścicielom firm i jasno określisz oferowane usługi. Przyjrzyj się elementom swojego biznesplanu, aby określić swoją strategię marketingową i jakie kanały będą najlepiej pasować do Twoich usług.
Wyceń swoje usługi
Zatrudniając wirtualnych asystentów, większość firm martwi się o koszty – zwłaszcza małe firmy. Bycie uczciwym i konkurencyjnym w stosunku do cen wyróżni Cię na tle innych firm VA.
Przed wyceną sprawdź, ile pobierają inni w Twojej okolicy, zwłaszcza ci o podobnym poziomie doświadczenia. Niektóre firmy VA zaczynają od niskiej stawki godzinowej, takiej jak 15-20 USD za godzinę, aby zachęcić małe firmy, a następnie podnoszą ceny, gdy zdobędą ugruntowaną bazę klientów. Możesz także pobierać opłaty ryczałtowe i zaliczkowe za różne usługi oraz tworzyć pakiety cenowe, które będą atrakcyjne dla różnych klientów.
Stwórz stronę biznesową
Kluczem do sukcesu dla nowej firmy jest zdobycie pozycji – strona internetowa pomaga w osiągnięciu tego celu i może mieć wpływ na zdobycie pierwszego klienta. Możesz stworzyć elegancką i prostą stronę internetową, która prezentuje Twoje usługi i może służyć jako Twoja wizytówka.
Promuj swoją firmę i znajdź klientów
Promuj swoją firmę za pośrednictwem różnych kanałów, takich jak media społecznościowe, płatne reklamy i lokalne gazety, aby dotrzeć do jak największej liczby osób. Możesz znaleźć pracę wirtualnych asystentów i aplikować na nie na stronach z ofertami pracy, a także poszerzyć swoje poszukiwania klientów. Poświęć przynajmniej trochę czasu w miesiącu na marketing w swojej obecnej sieci i znajdź nowych klientów, aby zbudować swój biznes.
Wyszukaj wirtualnych asystentów
Możesz znaleźć wirtualnych asystentów, którzy rozwiną Twoją sieć i poszerzą ofertę usług za pośrednictwem witryn internetowych stron trzecich i LinkedIn. W ten sposób będziesz mieć silne połączenie z wirtualnymi asystentami w różnych lokalizacjach i obszarach, aby zwiększyć zasięg dla klientów i rozszerzyć się.
Zainwestuj w narzędzie do śledzenia czasu
Większość wirtualnych asystentów zaczyna od kontraktów godzinowych, dlatego narzędzia do śledzenia czasu są tak przydatne. Będziesz mógł rozliczać klientów w przejrzysty sposób, a także mieć oko na godziny pracy, wydajność i sposób, w jaki możesz rozwijać swoją firmę.