Come avviare un'attività di assistente virtuale

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Avviare un'attività di assistente virtuale è un'ottima opzione per coloro che desiderano avviare un'attività in proprio. Avere la tua attività VA ti consente di impostare i tuoi orari, lavorare con clienti diversi e generare entrate. Se stai considerando un'attività di assistente virtuale ma non sei sicuro di cosa sia un assistente virtuale e quanto guadagnano gli assistenti virtuali quando avviano la propria attività? Risponderemo a tutte queste domande e molto altro in questo articolo.

Che cos'è un'attività di assistente virtuale?

L'industria degli assistenti virtuali ha visto un boom negli ultimi anni poiché più persone hanno intrapreso la professione. Un'attività di assistente virtuale offre competenze e servizi specializzati agli imprenditori, che vanno da attività amministrative generali come la pianificazione di appuntamenti alla gestione delle relazioni con i clienti e altri servizi a professionisti impegnati.

Un'attività di assistente virtuale è redditizia?

Gli assistenti virtuali possono generare entrate significative per se stessi, ma dipende da diversi fattori come la tariffa oraria, l'orario di lavoro, il numero di clienti e altro ancora. Negli Stati Uniti, lo stipendio medio per un assistente virtuale è fino a $ 20 l'ora, ma i professionisti possono addebitare più o meno a seconda dell'esperienza e della disponibilità.

Perché dovresti avviare un'attività di assistente virtuale nel 2022

Ci sono molte ragioni per avviare la tua attività di assistente virtuale. Se non sei sicuro di come avviare un'attività di assistente virtuale o perché dovresti farlo, ecco solo alcuni motivi per cui dovresti prenderlo in considerazione:

1. Imposta il tuo programma : puoi lavorare part-time o full-time secondo necessità in base ai tuoi clienti
2. Lavora su diversi progetti: l'aumento della base di clienti ti consente di offrire servizi specializzati e di lavorare con vari clienti, quindi c'è più varietà nel tuo lavoro.
3. Buona fonte di reddito: un'attività di VA può essere una buona fonte di reddito se stai cercando di guadagnare qualche soldo o se vuoi lavorare a tempo pieno
4. Facile da avviare: puoi iniziare (o interrompere) un'attività di assistente virtuale ogni volta che vuoi e hai bisogno di pochissimo per iniziare.
5. Valore: puoi svolgere una funzione importante per i proprietari di piccole imprese e i professionisti impegnati che hanno bisogno dei tuoi servizi e offrono valore ai potenziali clienti in vari modi.

Avviare un'attività di assistente virtuale in 15 semplici passaggi

Una volta che sei pronto per essere un assistente virtuale, mantieni lo slancio e inizia a creare la tua attività. Ti guideremo attraverso come creare un'attività di assistente virtuale di successo e come diventare un assistente virtuale per i clienti.

Scegli una nicchia

Il primo passo per diventare un assistente virtuale è scegliere una nicchia per te stesso. Ad esempio, alcune aziende di VA si concentrano solo su attività amministrative, mentre altre offrono servizi come la gestione degli account dei social media, la pianificazione e altre attività ad hoc che un assistente personale potrebbe offrire. Pensa alle tue capacità e a dove pensi di poter offrire il massimo valore e vai da lì.

Conosci il tuo mercato di riferimento

Dopo aver identificato la tua nicchia, pensa a chi è il tuo mercato di riferimento. Stai cercando un professionista impegnato, come un libero professionista o un agente immobiliare? O offriresti invece servizi VA a una piccola impresa o azienda? Molti assistenti virtuali lavorano come assistenti personali o come receptionist virtuale per le aziende, mentre altri lavorano con più clienti.

Crea piano aziendale

La tua attività diventa più ufficiale una volta che crei un business plan, che si compone di diversi elementi:

• Una ragione sociale, una licenza commerciale e una persona giuridica, se necessario
• Informazioni su chi ti rivolgi come mercato
• Come pensi di acquisire nuovi clienti
• Materiali di marketing per la tua attività
• Spese operative
• Obiettivi di reddito

Aprire un conto bancario aziendale e una carta di credito

Una volta che hai elaborato un piano aziendale e un marchio per la tua attività di VA, il tuo prossimo passo è organizzare le entrate. Un conto bancario aziendale e una carta di credito aiutano a separare i soldi del lavoro da quelli personali e semplificano la dichiarazione delle tasse.

Considera l'idea di prendere la nostra assicurazione aziendale

L'assicurazione aziendale è un passaggio essenziale perché ti protegge dalle responsabilità e offre maggiore sicurezza alla tua azienda. È un modo conveniente per mantenere la tua attività operativa. Ti fa sembrare credibile ai potenziali clienti e può aiutare con gli sforzi di marketing.

Investi nella tecnologia pertinente

Le aziende di VA hanno bisogno della tecnologia giusta per offrire i propri servizi ai clienti impegnati, che possono variare a seconda del tipo di attività che vengono completate. Alcune attrezzature importanti da considerare includono:

• Un secondo monitor/schermo
• Cuffie di buona qualità
• Una scrivania
• Sedia da ufficio

Ordina la tua struttura aziendale e registrati

Esistono diverse opzioni di registrazione dell'attività e persone giuridiche che puoi utilizzare per strutturare la tua attività e pagare le tasse.

• Puoi lavorare come appaltatore unico/indipendente e segnalare i tuoi guadagni all'IRS. Per questa opzione, dovresti collaborare con un professionista fiscale per capire quante tasse statali e federali dovrai trattenere
• Puoi registrarti come LLC e pagarti uno stipendio
• Un'altra opzione è quella di registrare la tua attività come società, ma ciò potrebbe avere implicazioni fiscali diverse a seconda dello stato in cui ti trovi

Pianifica una strategia di marketing

Ora che la tua attività è attiva e funzionante, è tempo di pensare al marketing di te stesso per i proprietari di piccole imprese e le attività online.

Assicurati di mettere in evidenza quanto sei esperto di virtuale, come puoi offrire valore ai proprietari di attività commerciali ed essere chiaro sui servizi che offri. Osserva gli elementi del tuo business plan per definire la tua strategia di marketing e quali canali saranno più adatti ai tuoi servizi.

Valuta i tuoi servizi

Quando si assumono assistenti virtuali, la maggior parte delle aziende tende a preoccuparsi dei costi, in particolare le piccole imprese. Essere in anticipo e competitivo con i tuoi prezzi ti distinguerà dalle altre attività VA.

Prima di valutare te stesso, guarda cosa stanno addebitando gli altri nella tua zona, in particolare quelli con un livello di esperienza simile. Alcune aziende VA iniziano con una tariffa oraria bassa come $ 15-20 l'ora per invogliare le piccole imprese e quindi aumentano i prezzi una volta che ottengono una base di clienti consolidata. Puoi anche addebitare tariffe fisse e trattenute per servizi diversi e creare pacchetti tariffari per attrarre clienti diversi.

Crea un sito web aziendale

Come nuova attività, affermarsi è fondamentale: un sito Web aiuta a realizzarlo e può fare la differenza nell'ottenere il tuo primo cliente. Puoi creare un sito Web elegante e semplice che mostri i tuoi servizi e può fungere da biglietto da visita.

Promuovi la tua attività e trova clienti

Promuovi la tua attività attraverso una varietà di canali come social media, annunci a pagamento e giornali locali per raggiungere il maggior numero di persone possibile. Puoi trovare lavori di assistente virtuale e candidarti su siti di lavoro anche per ampliare la tua ricerca di clienti. Dedica almeno un po' di tempo nel mese per commercializzare la tua rete attuale e trovare nuovi clienti per costruire la tua attività.

Cerca assistenti virtuali

Puoi trovare assistenti virtuali per far crescere la tua rete ed estendere le tue offerte di servizi attraverso siti Web di terze parti e LinkedIn. In questo modo, avrai una forte connessione con gli assistenti virtuali in diverse località e aree per aumentare la tua copertura per i clienti ed espanderti.

Investi in uno strumento di monitoraggio del tempo

La maggior parte degli assistenti virtuali inizia con contratti orari, motivo per cui gli strumenti di monitoraggio del tempo sono così utili. Sarai in grado di fatturare i clienti con trasparenza e anche tenere d'occhio l'orario di lavoro, la produzione e come puoi far crescere la tua attività.