Cum să începeți o afacere de asistent virtual

Publicat: 2022-04-12

Dacă cumpărați ceva prin link-urile noastre, este posibil să câștigăm bani de la partenerii noștri afiliați. Află mai multe.

Pornirea unei afaceri de asistent virtual este o opțiune excelentă pentru cei care doresc să-și înceapă propria afacere. A avea propria afacere VA vă permite să vă stabiliți propriile ore, să lucrați cu diferiți clienți și să generați venituri. Dacă vă gândiți la o afacere cu asistenți virtuali, dar nu sunteți sigur ce este un asistent virtual și cât câștigă asistenții virtuali atunci când își încep propria afacere? Vom răspunde la toate aceste întrebări și la multe altele în acest articol.

Ce este o afacere de asistent virtual?

Industria asistenților virtuali a cunoscut un boom în ultimii ani, deoarece mai mulți oameni au preluat profesia. O afacere de asistent virtual oferă abilități și servicii specializate proprietarilor de afaceri, variind de la sarcini administrative generale, cum ar fi programarea întâlnirilor, până la gestionarea relațiilor cu clienții și alte servicii, până la profesioniști ocupați.

Este o afacere profitabilă de asistent virtual?

Asistenții virtuali pot genera venituri semnificative pentru ei înșiși, dar depinde de mai mulți factori, cum ar fi tariful orar, programul de lucru, numărul de clienți și nu numai. În SUA, salariul mediu pentru un asistent virtual este de până la 20 USD pe oră, dar profesioniștii pot percepe mai mult sau mai puțin în funcție de experiență și disponibilitate.

De ce ar trebui să începeți o afacere de asistent virtual în 2022

Există multe motive pentru a începe propria afacere de asistenți virtuali. Dacă nu ești sigur cum să începi o afacere de asistent virtual sau de ce ar trebui să o faci, iată doar câteva motive pentru care ar trebui să o iei în considerare:

  1. Stabiliți-vă propriul program : puteți lucra part-time sau full-time, după cum este necesar, în funcție de ceea ce clienții dvs
  2. Lucrați la diferite proiecte: creșterea bazei de clienți vă permite să oferiți servicii specializate și să lucrați cu diverși clienți, astfel încât să existe mai multă varietate în munca dvs.
  3. Sursă bună de venit: o afacere VA poate fi o sursă bună de venit dacă doriți să câștigați niște bani în paralel sau dacă doriți să mergeți cu normă întreagă
  4. Ușor de început: puteți începe (sau opri) o afacere de asistent virtual oricând doriți și aveți nevoie de foarte puțin pentru a începe.
  5. Valoare: puteți îndeplini o funcție importantă pentru proprietarii de afaceri mici și profesioniștii ocupați care au nevoie de serviciile dvs. și oferă valoare clienților potențiali într-o varietate de moduri.

Pornirea unei afaceri de asistent virtual în 15 pași simpli

Odată ce ești gata să fii asistent virtual, ține pasul și începe să-ți înființezi afacerea. Vă vom prezenta cum să creați o afacere de succes cu asistenți virtuali și cum să deveniți un asistent virtual pentru clienți.

Alegeți o nișă

Primul pas pentru a deveni asistent virtual este să alegi o nișă pentru tine. De exemplu, unele companii VA se concentrează doar pe sarcini administrative, în timp ce altele oferă servicii precum menținerea conturilor de rețele sociale, programarea și alte sarcini ad-hoc pe care le-ar putea oferi un asistent personal. Gândește-te la abilitățile tale și unde crezi că poți oferi cea mai mare valoare și mergi de acolo.

Cunoaște-ți piața țintă

Odată ce v-ați identificat nișa, gândiți-vă care este piața dvs. țintă. Căutați un profesionist ocupat, cum ar fi un antreprenor solo sau un agent imobiliar? Sau ați oferi în schimb servicii VA unei mici afaceri sau companie? Mulți asistenți virtuali lucrează ca asistent personal sau ca recepționer virtual pentru companii, în timp ce alții lucrează cu mai mulți clienți.

Creați un plan de afaceri

Afacerea ta devine mai oficială odată ce faci un plan de afaceri, care constă din mai multe elemente:

  • Un nume comercial, o licență de afaceri și o entitate juridică, dacă este necesar
  • Informații despre cine vizați ca piață
  • Cum plănuiți să câștigați noi clienți
  • Materiale de marketing pentru afacerea dvs
  • Costuri de operare
  • Obiective de venit

Configurați un cont bancar de afaceri și un card de credit

Odată ce ați venit cu un plan de afaceri și un brand pentru afacerea dvs. VA, următorul pas este organizarea veniturilor. Un cont bancar de afaceri și un card de credit vă ajută să vă separați banii de la serviciu de banii dvs. personali și să faceți mai ușor depunerea impozitelor.

Luați în considerare asigurarea companiei noastre

Asigurarea de afaceri este un pas esențial, deoarece vă protejează de datorii și oferă afacerii dumneavoastră mai multă siguranță. Este o modalitate eficientă din punct de vedere al costurilor de a vă menține afacerea în funcțiune. Te face să arăți credibil în fața potențialilor clienți și te poate ajuta cu eforturile de marketing.

Investește în tehnologia relevantă

Afacerile VA au nevoie de tehnologia potrivită pentru a-și oferi serviciile clienților ocupați, care pot varia în funcție de tipul de sarcini care sunt finalizate. Unele echipamente importante de luat în considerare includ:

  • Un al doilea monitor/ecran
  • Căști de bună calitate
  • Un birou
  • Scaun de birou

Sortați structura afacerii dvs. și înregistrați-vă

Există diferite opțiuni de înregistrare a afacerilor și entități juridice pe care le puteți utiliza pentru a vă structura afacerea și pentru a plăti taxele.

  • Puteți lucra ca antreprenor unic/independent și puteți raporta veniturile la IRS. Pentru această opțiune, ar trebui să lucrați cu un profesionist fiscal pentru a înțelege câte taxe de stat și federale va trebui să rețineți
  • Vă puteți înregistra ca SRL și vă puteți plăti un salariu
  • O altă opțiune este să vă înregistrați afacerea ca corporație, dar aceasta poate avea implicații fiscale diferite în funcție de statul în care vă aflați

Planificați o strategie de marketing

Acum că afacerea dvs. este în funcțiune, este timpul să vă gândiți la comercializarea dvs. către proprietarii de afaceri mici și afacerile online.

Asigurați-vă că evidențiați cât de priceput sunteți virtual, cum puteți oferi valoare proprietarilor de afaceri și să fiți clar cu privire la serviciile pe care le oferiți. Priviți elementele planului dvs. de afaceri pentru a vă defini strategia de marketing și ce canale vor fi cele mai potrivite pentru serviciile dvs.

Preț pentru serviciile dvs

Atunci când angajează asistenți virtuali, majoritatea companiilor tind să-și facă griji cu privire la costuri – în special întreprinderile mici. A fi direct și competitiv cu prețurile dvs. vă va diferenția de alte afaceri VA.

Înainte de a vă stabili prețul, uitați-vă la ce percep alții din zona dvs., în special cei cu un nivel de experiență similar. Unele companii VA încep cu o rată orară scăzută, cum ar fi 15-20 USD pe oră, pentru a atrage întreprinderile mici și apoi crește prețurile odată ce câștigă o bază de clienți stabilită. De asemenea, puteți percepe taxe fixe și rețineri pentru diferite servicii și puteți crea pachete de prețuri care să atragă diferiți clienți.

Creați un site web de afaceri

Fiind o afacere nouă, să vă stabiliți este esențial – un site web ajută la realizarea acestui lucru și poate face diferența în obținerea primului dvs. client. Puteți crea un site web elegant și simplu, care vă prezintă serviciile și poate servi drept carte de vizită.

Comercializați-vă afacerea și găsiți clienți

Comercializați-vă afacerea printr-o varietate de canale, cum ar fi rețelele sociale, reclamele plătite și ziarele locale, pentru a ajunge la cât mai mulți oameni posibil. Puteți găsi locuri de muncă de asistent virtual și aplicați la acestea și pe site-urile de locuri de muncă, pentru a vă extinde căutarea de clienți. Dedicați-vă cel puțin ceva timp în lună pentru a vă comercializa rețeaua actuală și pentru a găsi noi clienți pentru a vă construi afacerea.

Căutați asistenți virtuali

Puteți găsi asistenți virtuali pentru a vă dezvolta rețeaua și a vă extinde ofertele de servicii prin site-uri web ale terților și LinkedIn. În acest fel, veți avea o conexiune puternică cu asistenții virtuali din diferite locații și zone pentru a vă crește acoperirea pentru clienți și pentru a vă extinde.

Investește într-un instrument de urmărire a timpului

Majoritatea asistenților virtuali încep cu contracte pe oră, motiv pentru care instrumentele de urmărire a timpului sunt atât de utile. Veți putea factura clienții cu transparență și, de asemenea, veți fi cu ochii pe orele de lucru, rezultatele și modul în care vă puteți dezvolta afacerea.


Unele instrumente excelente de urmărire a timpului includ:

  • Everhour
  • Clockify
  • ClickUp

Solicitați recenzii

Recenziile sunt totul! Odată ce v-ați construit o bază solidă de clienți și aveți de lucru regulat, asigurați-vă că le cereți recenzii! Recenziile strălucitoare pot face cu adevărat diferența în construirea bazei de clienți, așa că asigurați-vă că întrebați periodic. Puteți posta recenzii ca mărturii pe site-ul dvs. web, pe profiluri profesionale pentru networking și alte canale ca strategie de marketing.

Creșteți-vă afacerea

Pe măsură ce vă construiți serviciile și vă dezvoltați afacerea, gândiți-vă cum doriți să vă extindeți. Doriți să oferiți mai mulți asistenți personali companiilor pentru a crește acoperirea? Sau vrei să-ți crești baza actuală de clienți și să încerci să oferi mai multe servicii pentru a-i atrage? Creșterea afacerii dvs. înseamnă echilibrarea capacităților cu resursele și analizarea a ceea ce vă cer clienții și a modului în care le puteți oferi mai multă valoare.

Servicii de asistent virtual

Există multe servicii specializate pe care le oferă asistenții virtuali și diferite tipuri de sarcini de asistenți virtuali în funcție de nevoile afacerii. Iată câteva dintre serviciile cheie de asistenți virtuali pe care ar trebui să le ofere afacerea dvs.:

  1. Gestionarea rețelelor sociale și menținerea prezenței în rețelele sociale
  2. Scriere independentă
  3. De introducere a datelor
  4. Suport administrativ
  5. Răspunsul și preluarea apelurilor telefonice
  6. Programare
  7. Gestionarea e-mailurilor
  8. Aranjamente de călătorie
  9. Relații Clienți
  10. Management comunitar
  11. Marketing digital
  12. Management de proiect

Cât costă să începi o afacere de asistent virtual?

Începerea unei noi afaceri implică, în general, anumite costuri. Când începeți propria afacere, va trebui să luați în considerare cheltuielile de afaceri, inclusiv echipamente, marketing și alte cheltuieli. Începerea propriei afaceri de asistenți virtuali poate costa oriunde de la câteva sute de dolari până la mai mult, în funcție de cât de mult sunteți dispus să investiți. De asemenea, este important să rețineți că, în calitate de proprietar de afaceri, veți fi, de asemenea, responsabil pentru gestionarea facturilor, taxelor și a altor aspecte financiare ale noii afaceri cu asistent virtual.

Calificați-vă pentru reduceri, oferte speciale și multe altele cu un cont Business Prime de la Amazon. Vă puteți crea un cont GRATUIT pentru a începe astăzi.

Imagine: Depositphotos


Mai multe în: Cum să începeți