如何開始虛擬助理業務

已發表: 2022-04-12

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對於那些想要自己創業的人來說,開始虛擬助理業務是一個不錯的選擇。 擁有自己的 VA 業務可以讓您設置自己的工作時間、與不同的客戶合作並產生收入。 如果您正在考慮開展虛擬助理業務,但不確定什麼是虛擬助理,以及虛擬助理在創業時能賺多少錢? 我們將在本文中回答所有這些問題以及更多問題。

什麼是虛擬助理業務?

隨著越來越多的人從事該行業,虛擬助理行業在過去幾年中蓬勃發展。 虛擬助理業務為企業主提供專業技能和服務,從安排約會等一般管理任務到客戶關係管理和其他服務,再到忙碌的專業人員。

虛擬助手業務是否有利可圖?

虛擬助理可以為自己創造可觀的收入,但這取決於幾個因素,例如小時費率、工作時間、客戶數量等。 在美國,虛擬助理的平均工資高達每小時 20 美元,但專業人士可以根據經驗和可用性收取或多或少的費用。

為什麼您應該在 2022 年開始虛擬助理業務

開始您自己的虛擬助手業務的原因有很多。 如果您不確定如何開始虛擬助手業務或為什麼要這樣做,以下是您應該考慮的幾個原因:

  1. 設置自己的時間表:您可以根據客戶的需要兼職或全職工作
  2. 處理不同的項目:增加您的客戶群可以讓您提供專業服務並與不同的客戶合作,因此您的工作會更加多樣化。
  3. 良好的收入來源:如果您想賺取一些收入或者您想全職工作,那麼 VA 業務可能是一個很好的收入來源
  4. 易於開始:您可以隨時開始(或停止)虛擬助理業務,並且您只需很少的時間即可開始。
  5. 價值:您可以為需要您的服務並以各種方式為潛在客戶提供價值的小企業主和忙碌的專業人士提供重要服務。

通過 15 個簡單步驟開始虛擬助理業務

準備好成為虛擬助手後,請保持勢頭並開始開展業務。 我們將引導您完成如何創建成功的虛擬助理業務以及如何成為客戶的虛擬助理。

選擇利基市場

成為虛擬助手的第一步是為自己選擇一個利基市場。 例如,一些 VA 業務僅專注於管理任務,而其他業務則提供維護社交媒體帳戶、日程安排和其他個人助理可能提供的臨時任務等服務。 想想你的技能以及你認為你可以提供最大價值的地方,然後從那裡開始。

了解您的目標市場

一旦你確定了你的利基市場,想想你的目標市場是誰。 您要找一個忙碌的專業人士,例如個體企業家或房地產經紀人嗎? 還是您會改為向小型企業或公司提供 VA 服務? 許多虛擬助理作為個人助理或企業的虛擬接待員工作,而其他人則與多個客戶一起工作。

創建商業計劃

一旦您制定了由以下幾個要素組成的商業計劃,您的業務就會變得更加正式:

  • 企業名稱、營業執照和法人實體(如果需要)
  • 關於您的目標市場的信息
  • 您計劃如何獲得新客戶
  • 為您的企業提供營銷材料
  • 營業費用
  • 收入目標

設置商業銀行賬戶和信用卡

一旦您為您的 VA 業務制定了商業計劃和品牌,您的下一步就是組織收入。 商業銀行賬戶和信用卡有助於將您的工作資金與個人資金分開,並使報稅更容易。

考慮購買我們的商業保險

商業保險是必不可少的一步,因為它可以保護您免於承擔責任並為您的業務提供更多安全保障。 這是保持業務運營的一種經濟有效的方式。 它使您在潛在客戶眼中看起來可信,並且可以幫助進行營銷工作。

投資相關技術

VA 企業需要合適的技術來為繁忙的客戶提供服務,這可能因完成的任務類型而異。 需要考慮的一些重要設備包括:

  • 第二個監視器/屏幕
  • 優質耳機
  • 一張桌子
  • 辦公椅

整理您的業務結構並註冊

您可以使用不同的商業註冊選項和法人實體來構建您的業務並支付稅款。

  • 您可以作為唯一/獨立承包商工作,並向 IRS 報告您的收入。 對於此選項,您應該與稅務專業人士合作,了解您需要預扣多少州稅和聯邦稅
  • 您可以註冊為有限責任公司並支付自己的薪水
  • 另一種選擇是將您的企業註冊為公司,但這可能會產生不同的稅收影響,具體取決於您所在的州

計劃營銷策略

現在您的業務已經啟動並運行,是時候考慮向小企業主和在線企業推銷自己了。

確保突出您對虛擬的了解程度,如何為企業主提供價值,並清楚您提供的服務。 查看您的商業計劃的元素以定義您的營銷策略以及哪些渠道最適合您的服務。

為您的服務定價

在僱用虛擬助手時,大多數企業往往會擔心成本——尤其是小型企業。 提前並在定價方面具有競爭力將使您與其他 VA 業務區分開來。

在為自己定價之前,請查看您所在地區的其他人的收費情況,尤其是那些具有類似經驗水平的人。 一些 VA 企業以每小時 15-20 美元的低小時費率開始,以吸引小企業,然後在他們獲得既定客戶群後提高價格。 您還可以針對不同的服務收取固定費用和固定費用,並創建定價包以吸引不同的客戶。

創建商業網站

作為一項新業務,建立自己是關鍵——一個網站有助於實現這一目標,它可以在吸引你的第一個客戶方面發揮作用。 您可以創建一個時尚而簡單的網站來展示您的服務,它可以作為您的名片。

營銷您的業務並尋找客戶

通過社交媒體、付費廣告和當地報紙等多種渠道營銷您的業務,以吸引盡可能多的人。 您可以找到虛擬助理工作並在工作網站上申請,以擴大您對客戶的搜索範圍。 每月至少花一些時間向您當前的網絡進行營銷,並尋找新客戶來建立您的業務。

搜索虛擬助手

您可以通過第三方網站和 LinkedIn 找到虛擬助手來擴展您的網絡並擴展您的服務產品。 通過這種方式,您將與不同地點和地區的虛擬助手建立牢固的聯繫,從而擴大您對客戶的覆蓋範圍。

投資時間跟踪工具

大多數虛擬助手都是從每小時合同開始的,這就是時間跟踪工具如此有用的原因。 您將能夠以透明的方式向客戶收費,並密切關注工作時間、產出以及如何發展業務。


一些很棒的時間跟踪工具包括:

  • 每一小時
  • 時鐘化
  • 點擊向上

徵求評論

評論就是一切! 一旦您建立了堅實的客戶基礎並定期進行工作,請務必要求他們進行評論! 熱情洋溢的評論確實可以對建立您的客戶群產生影響,因此請務必定期詢問。 您可以將評論作為推薦發佈在您的網站、網絡的專業資料以及其他渠道上作為營銷策略。

擴展您的業務

在您構建服務和發展業務時,請考慮您希望如何擴展。 您想為企業提供更多個人助理以增加覆蓋範圍嗎? 或者您想擴大您當前的客戶群並嘗試提供更多服務來吸引他們? 擴展您的業務是關於平衡能力與資源,並查看您的客戶要求什麼以及如何為他們提供更多價值。

虛擬助理服務

虛擬助手提供許多專業服務,並且根據業務需求提供不同類型的虛擬助手任務。 以下是您的企業應提供的一些關鍵虛擬助理服務:

  1. 社交媒體管理和維持社交媒體的存在
  2. 自由寫作
  3. 數據輸入
  4. 行政支持
  5. 接聽和接聽電話
  6. 調度
  7. 電子郵件管理
  8. 出行安排
  9. 客戶支持
  10. 社區管理
  11. 數字營銷
  12. 項目管理

啟動虛擬助理業務需要多少錢?

開始新業務通常會產生一些成本。 在開始自己的業務時,您需要考慮業務費用,包括設備、營銷和其他費用。 根據您願意投資的金額,開始您自己的虛擬助理業務可能需要花費數百美元甚至更多。 同樣重要的是要記住,作為企業主,您還將負責管理新虛擬助理業務的發票、稅收和其他財務方面。

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圖片: Depositphotos


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