ประกันภัยการเดินทางเพื่อธุรกิจคืออะไร?

ปัญหาที่ไม่คาดคิดอาจเกิดขึ้นได้ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ หากคุณหรือพนักงานของคุณเดินทางไปประชุม งานพิเศษ หรืองานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจเป็นประจำ ประกันการเดินทางอาจเป็นการลงทุนที่คุ้มค่า อ่านคำแนะนำเกี่ยวกับประเภทของประกันที่ครอบคลุมและประโยชน์ต่อธุรกิจ

ประกันภัยการเดินทางเพื่อธุรกิจคืออะไรกันแน่?

การประกันภัยการเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นหนึ่งในประเภทประกันภัยธุรกิจที่สำคัญที่สุดสำหรับผู้เดินทางบ่อย มีแผนให้บริการหลายประเภท ดังนั้นความครอบคลุมจึงแตกต่างกันไป อย่างไรก็ตาม โดยทั่วไปจะครอบคลุมปัญหาที่ไม่คาดคิดที่เกิดขึ้นระหว่างการเดินทาง

ประกันภัยการเดินทางสำหรับธุรกิจทำงานอย่างไร

ผู้เดินทางที่เป็นองค์กรมักต้องเสียค่าใช้จ่ายโดยไม่คาดคิด เช่น ค่ารักษาพยาบาล การอพยพ หรือทรัพย์สินที่สูญหายหรือเสียหาย ประกันการเดินทางครอบคลุมค่าใช้จ่ายมากมายเหล่านี้เพื่อรักษาค่าใช้จ่ายที่สามารถคาดการณ์ได้สำหรับธุรกิจ โดยทั่วไปแล้วสามารถซื้อประกันการเดินทางเพื่อธุรกิจได้เมื่อจองการเดินทางหรือสองสามสัปดาห์ก่อนออกเดินทาง อย่างไรก็ตาม ผู้ให้บริการบางรายเสนอนโยบายรายปีสำหรับผู้ที่เดินทางบ่อย

ทำไมผู้เดินทางเพื่อธุรกิจควรทำประกันการเดินทาง

นักเดินทางเพื่อติดต่อธุรกิจจำนวนมากต้องเสียค่าใช้จ่ายที่คาดไม่ถึงระหว่างการเดินทาง ต่อไปนี้คือวิธีที่ผู้ใช้ได้รับประโยชน์จากการประกันภัยธุรกิจการเดินทาง:

• ลดการสูญเสียทางการเงิน: ปัญหาร้ายแรงเพียงปัญหาเดียวที่เกิดขึ้นระหว่างการเดินทางอาจนำไปสู่ค่าใช้จ่ายที่สำคัญสำหรับธุรกิจ การประกันภัยอาจลดค่าใช้จ่ายโดยรวมของบริษัทโดยหลีกเลี่ยงความจำเป็นที่ต้องครอบคลุมสิ่งต่างๆ เช่น การอพยพทางการแพทย์หรืออุปกรณ์ที่สูญหาย
• คาดการณ์ค่าใช้จ่ายได้: แม้ว่าการประกันภัยการเดินทางสำหรับธุรกิจจะเพิ่มต้นทุนของการเดินทางแต่ละครั้ง แต่จะมีการชำระล่วงหน้าและในอัตราที่ง่ายต่อการจัดงบประมาณ ทำให้การวางแผนค่าใช้จ่ายทางธุรกิจง่ายขึ้นตลอดทั้งปี แทนที่จะรอให้เกิดปัญหาการเดินทางที่ไม่คาดคิด
• รักษาความยืดหยุ่น: แผนประกันการเดินทางเพื่อธุรกิจจำนวนมากรวมถึงความคุ้มครองการยกเลิก การทำเช่นนี้อาจทำให้ธุรกิจของคุณสามารถจัดตารางการเดินทางใหม่ได้หากมีอย่างอื่นที่เป็นประโยชน์มากกว่า
• ปรับปรุงความปลอดภัยในการเดินทาง: รายละเอียดแผนจำนวนมากยังครอบคลุมถึงการรักษาพยาบาลหรือการอพยพ นี้สามารถปรับปรุงสุขภาพและความปลอดภัยของทีมของคุณในขณะเดินทาง
• ให้ความอุ่นใจ: แม้ว่าจะไม่มีอะไรร้ายแรงเกิดขึ้น แต่การรู้ว่าคุณมีความคุ้มครองที่จัดให้สามารถลดความเครียดและทำให้นักเดินทางเพื่อธุรกิจสะดวกสบายมากขึ้น

ประกันภัยการเดินทางสำหรับธุรกิจขนาดเล็กครอบคลุมอะไรบ้าง

ประกันภัยสำหรับผู้เดินทางเพื่อธุรกิจอาจแตกต่างกันไปตามแผนและผู้ให้บริการ อย่างไรก็ตาม มีหมวดหมู่หลักหลายประเภทที่มักจะรวมอยู่ด้วย

ยกเลิกการเดินทาง

การยกเลิกการเดินทางที่ดำเนินการภายในระยะเวลาที่กำหนดและด้วยเหตุผลที่ครอบคลุม สามารถขอคืนเงินได้พร้อมกับความคุ้มครองประเภทนี้ ตัวอย่างเช่น หากงานที่คุณเดินทางถูกยกเลิก คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการครอบคลุมค่าโดยสาร

ดูแลรักษาทางการแพทย์

ค่ารักษาพยาบาลสามารถเพิ่มขึ้นได้จริงๆ โดยเฉพาะระหว่างการเดินทาง หากคุณหรือสมาชิกในทีมต้องการการรักษาพยาบาลฉุกเฉินหรือการอพยพทางการแพทย์ฉุกเฉินระหว่างการเดินทาง ความคุ้มครองประเภทนี้ควรเริ่มใช้ โดยเฉพาะในพื้นที่ที่ไม่ได้รับการคุ้มครองโดยประกันสุขภาพแบบเดิม

รบกวน

การหยุดชะงัก เช่น การยกเลิกเที่ยวบินหรือกระเป๋าเดินทางหาย อาจต้องเข้าพักหรือซื้อโรงแรมเพิ่มเติม แผนประกันของคุณอาจครอบคลุมค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเหล่านี้ ตราบใดที่เกิดจากปัญหาที่ไม่สามารถควบคุมได้ เช่น เที่ยวบินที่ถูกยกเลิก

อุปกรณ์ธุรกิจ

หากคุณกำลังเดินทางพร้อมกับอุปกรณ์ทางธุรกิจที่มีราคาแพง การประกันภัยของผู้เดินทางเพื่อธุรกิจอาจครอบคลุมการสูญหายหรือเสียหาย ตัวอย่างเช่น หากตัวอย่างที่คุณนำไปยังงานแสดงสินค้าสูญหายโดยสายการบิน ประกันการเดินทางอาจจ่ายเงินเพื่อทดแทน

การอพยพ

หากต้องอพยพนักธุรกิจเนื่องจากสภาพอากาศเลวร้าย การโจมตีของผู้ก่อการร้าย หรือปัญหาอื่นๆ ที่ควบคุมไม่ได้ แผนจำนวนมากครอบคลุมถึงการเดินทางไปยังสถานที่ที่ปลอดภัย

แผนประกันการเดินทางเพื่อธุรกิจไม่ครอบคลุมอะไรบ้าง

แผนจะแตกต่างกันไป แต่ค่าใช้จ่ายทั่วไปโดยทั่วไปไม่รวมอยู่ในประกันสำหรับนักเดินทางเพื่อธุรกิจ:

• เงื่อนไขทางการแพทย์ที่มีอยู่ก่อน
• ภัยพิบัติหรือโรคระบาดที่ทราบก่อนทำการจอง
• พลาดเที่ยวบิน
• เที่ยวบินที่ซื้อด้วยคะแนนสะสม

ค่าประกันการเดินทางเพื่อธุรกิจราคาเท่าไหร่?

ค่าใช้จ่ายของแผนประกันการเดินทางเพื่อธุรกิจจะแตกต่างกันไปตามต้นทุนและสถานที่ตั้งของการเดินทางแต่ละครั้ง แต่ส่วนมากลดลงประมาณร้อยละ 5 ของต้นทุนการเดินทางทั้งหมด จุดหมายปลายทางบางแห่งที่ค่ารักษาพยาบาลหรือค่าอพยพเพิ่มเติมอาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม และธุรกิจที่เดินทางพร้อมอุปกรณ์ราคาแพงอาจต้องจ่ายเพิ่มสำหรับกรมธรรม์ด้วยเช่นกัน

วิธีการเลือกประกันภัยการเดินทางเพื่อการเดินทางเพื่อธุรกิจที่ดีที่สุด

การประกันภัยการเดินทางเพื่อธุรกิจที่ดีที่สุดจะแตกต่างกันไปตามความต้องการและงบประมาณของบริษัทคุณ อย่างไรก็ตาม ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำที่จะช่วยให้คุณได้รับความคุ้มครองที่เกี่ยวข้องมากที่สุด

• พิจารณาประเภทการเดินทาง: การเดินทาง ในและต่างประเทศมีความกังวลต่างกันไป ตัวอย่างเช่น คุณอาจกังวลเกี่ยวกับค่ารักษาพยาบาลสำหรับการเดินทางระหว่างประเทศมากขึ้น หากประกันสุขภาพของคุณไม่ครอบคลุมค่ารักษาพยาบาลในต่างประเทศ
• เพิ่มจำนวนการเดินทางเพื่อธุรกิจ: หากคุณเดินทางหลายครั้งในแต่ละปี ให้พิจารณาประกันการเดินทางรายปีเพื่อหลีกเลี่ยงการจ่ายแยกต่างหากสำหรับการเดินทางแต่ละครั้ง
• ชั่งน้ำหนักข้อกังวลที่ใหญ่ที่สุดของคุณ: หากคุณมีงบประมาณจำกัด คุณอาจต้องเลือกระหว่างความคุ้มครองสำหรับเที่ยวบินล่าช้าหรืออุปกรณ์ที่สูญหาย พิจารณาว่าอะไรน่าจะเกิดขึ้นมากที่สุดหรืออะไรที่จะทำให้บริษัทของคุณเสียค่าใช้จ่ายมากขึ้น
• ดูขีดจำกัดความครอบคลุม: นโยบายมีขีดจำกัดสูงสุดสำหรับสิ่งที่พวกเขาจะชดใช้สำหรับแต่ละหมวดหมู่ หากคุณเดินทางพร้อมอุปกรณ์ราคาแพง ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากรมธรรม์ของคุณจะจ่ายเงินเต็มจำนวนจริง ๆ หากอุปกรณ์สูญหายหรือเสียหาย
• มองหาบริการช่วยเหลือตลอด 24 ชั่วโมง: หากผู้ให้บริการของคุณมีสำนักงานธุรการที่พร้อมตอบคำถามอยู่เสมอ คุณอาจจะได้รับความคุ้มครองที่คุณต้องการอย่างรวดเร็ว

วิธีการรับประกันภัยการเดินทางสำหรับธุรกิจของคุณ

หากคุณพร้อมที่จะรับความคุ้มครองประกันภัยสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจครั้งต่อไปของคุณ มีวิธีดังต่อไปนี้:

1. จองการเดินทางของคุณ: ประกันการเดินทางส่วนใหญ่จะจองสำหรับการเดินทางที่เฉพาะเจาะจง และคำนวณต้นทุนตามการจัดเตรียม หากคุณกำลังมองหาประกันการเดินทางรายปี ให้ข้ามขั้นตอนนี้
2. ค้นหาผู้ให้บริการ: บริษัทประกันธุรกิจของคุณอาจเสนอประกันการเดินทาง ดังนั้นโปรดตรวจสอบกับพวกเขาก่อน ผู้ให้บริการประกันภัยการเดินทางรายใหญ่อื่นๆ ได้แก่ ผลิตภัณฑ์ประกันภัยการเดินทางของ Allianz, Generali Global Assistance, Nationwide และ The Hartford
3. พิจารณาตัวเลือกความคุ้มครอง: ผู้ให้บริการเหล่านี้อาจเสนอแผนประเภทต่างๆ สำหรับค่าใช้จ่ายต่างๆ เช่น การอพยพฉุกเฉินหรือการหยุดชะงักของการเดินทาง ดังนั้นให้พิจารณาข้อกังวลที่ใหญ่ที่สุดของคุณเมื่อเลือกแผน
4. เปรียบเทียบราคา: คุณอาจเปรียบเทียบผู้ให้บริการหรือแผนตามงบประมาณของคุณ เครื่องมืออย่าง TravelInsurance.com ทำให้ง่ายต่อการเปรียบเทียบราคา

ประกันการเดินทางครอบคลุมการออกจากธุรกิจหรือไม่?

หากสายการบิน ที่พัก หรือบริษัททัวร์เลิกกิจการหลังจากที่คุณจองกับพวกเขาแล้ว ประกันการเดินทางอาจครอบคลุมค่าใช้จ่าย อย่างไรก็ตาม ธุรกิจจะต้องเป็นซัพพลายเออร์ที่ครอบคลุมผ่านทางบริษัทประกันภัยของคุณ

คุณควรซื้อประกันการเดินทางเพื่อธุรกิจเมื่อใด

ซื้อประกันการเดินทางเพื่อธุรกิจโดยเร็วที่สุดหลังจากจองการเดินทาง เพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงหรือการยกเลิกได้รับการคุ้มครอง – คุณไม่สามารถรับเงินคืนได้หากคุณซื้อประกันการเดินทางหลังจากการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ ในกรณีส่วนใหญ่ การซื้อประกันอย่างน้อยสองสัปดาห์ก่อนการเดินทางก็เพียงพอแล้ว

ภาพ: Depositphotos