如何开始虚拟助理业务

已发表: 2022-04-12

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对于那些想要自己创业的人来说,开始虚拟助理业务是一个不错的选择。 拥有自己的 VA 业务可以让您设置自己的工作时间、与不同的客户合作并产生收入。 如果您正在考虑开展虚拟助理业务,但不确定什么是虚拟助理,以及虚拟助理在创业时能赚多少钱? 我们将在本文中回答所有这些问题以及更多问题。

什么是虚拟助理业务?

随着越来越多的人从事该行业,虚拟助理行业在过去几年中蓬勃发展。 虚拟助理业务为企业主提供专业技能和服务,范围从安排约会等一般管理任务到客户关系管理和其他服务,再到忙碌的专业人员。

虚拟助手业务是否有利可图?

虚拟助理可以为自己创造可观的收入,但这取决于几个因素,例如小时费率、工作时间、客户数量等。 在美国,虚拟助理的平均工资高达每小时 20 美元,但专业人士可以根据经验和可用性收取或多或少的费用。

为什么您应该在 2022 年开始虚拟助理业务

开始您自己的虚拟助手业务的原因有很多。 如果您不确定如何开始虚拟助手业务或为什么要这样做,以下是您应该考虑的几个原因:

  1. 设置自己的时间表:您可以根据客户的需要兼职或全职工作
  2. 处理不同的项目:增加您的客户群可以让您提供专业服务并与不同的客户合作,因此您的工作会更加多样化。
  3. 良好的收入来源:如果您想赚取一些收入或者您想全职工作,那么 VA 业务可能是一个很好的收入来源
  4. 易于开始:您可以随时开始(或停止)虚拟助理业务,并且您只需很少的时间即可开始。
  5. 价值:您可以为需要您的服务并以各种方式为潜在客户提供价值的小企业主和忙碌的专业人士提供重要服务。

通过 15 个简单步骤开始虚拟助理业务

准备好成为虚拟助手后,请保持势头并开始开展业务。 我们将引导您完成如何创建成功的虚拟助理业务以及如何成为客户的虚拟助理。

选择利基市场

成为虚拟助手的第一步是为自己选择一个利基市场。 例如,一些 VA 业务仅专注于管理任务,而其他业务则提供维护社交媒体帐户、日程安排和其他个人助理可能提供的临时任务等服务。 想想你的技能以及你认为你可以提供最大价值的地方,然后从那里开始。

了解您的目标市场

一旦你确定了你的利基市场,想想你的目标市场是谁。 您要找一个忙碌的专业人士,例如个体企业家或房地产经纪人吗? 还是您会改为向小型企业或公司提供 VA 服务? 许多虚拟助理作为个人助理或企业的虚拟接待员工作,而其他人则与多个客户一起工作。

创建商业计划

一旦您制定了由以下几个要素组成的商业计划,您的业务就会变得更加正式:

  • 企业名称、营业执照和法人实体(如果需要)
  • 关于您的目标市场的信息
  • 您计划如何获得新客户
  • 为您的企业提供营销材料
  • 营业费用
  • 收入目标

设置商业银行账户和信用卡

一旦您为您的 VA 业务制定了商业计划和品牌,您的下一步就是组织收入。 商业银行账户和信用卡有助于将您的工作资金与个人资金分开,并使报税更容易。

考虑购买我们的商业保险

商业保险是必不可少的一步,因为它可以保护您免于承担责任并为您的业务提供更多安全保障。 这是保持业务运营的一种经济有效的方式。 它使您在潜在客户眼中看起来可信,并且可以帮助进行营销工作。

投资相关技术

VA 企业需要合适的技术来为繁忙的客户提供服务,这可能因完成的任务类型而异。 需要考虑的一些重要设备包括:

  • 第二个监视器/屏幕
  • 优质耳机
  • 一张桌子
  • 办公椅

整理您的业务结构并注册

您可以使用不同的商业注册选项和法人实体来构建您的业务并支付税款。

  • 您可以作为唯一/独立承包商工作,并向 IRS 报告您的收入。 对于此选项,您应该与税务专业人士合作,了解您需要预扣多少州税和联邦税
  • 您可以注册为有限责任公司并支付自己的薪水
  • 另一种选择是将您的企业注册为公司,但这可能会产生不同的税收影响,具体取决于您所在的州

计划营销策略

现在您的业务已经启动并运行,是时候考虑向小企业主和在线企业推销自己了。

确保突出您对虚拟的了解程度,如何为企业主提供价值,并清楚您提供的服务。 查看您的商业计划的元素以定义您的营销策略以及哪些渠道最适合您的服务。

为您的服务定价

在雇用虚拟助手时,大多数企业往往会担心成本——尤其是小型企业。 提前并在定价方面具有竞争力将使您与其他 VA 业务区分开来。

在为自己定价之前,请查看您所在地区的其他人的收费情况,尤其是那些具有类似经验水平的人。 一些 VA 企业以每小时 15-20 美元的低小时费率开始,以吸引小企业,然后在他们获得既定客户群后提高价格。 您还可以针对不同的服务收取固定费用和固定费用,并创建定价包以吸引不同的客户。

创建商业网站

作为一项新业务,建立自己是关键——一个网站有助于实现这一目标,它可以在吸引你的第一个客户方面发挥作用。 您可以创建一个时尚而简单的网站来展示您的服务,它可以作为您的名片。

营销您的业务并寻找客户

通过社交媒体、付费广告和当地报纸等多种渠道营销您的业务,以吸引尽可能多的人。 您可以找到虚拟助理工作并在工作网站上申请,以扩大您对客户的搜索范围。 每月至少花一些时间向您当前的网络进行营销,并寻找新客户来建立您的业务。

搜索虚拟助手

您可以通过第三方网站和 LinkedIn 找到虚拟助手来扩展您的网络并扩展您的服务产品。 通过这种方式,您将与不同地点和地区的虚拟助手建立牢固的联系,从而扩大您对客户的覆盖范围。

投资时间跟踪工具

大多数虚拟助手都是从每小时合同开始的,这就是时间跟踪工具如此有用的原因。 您将能够以透明的方式向客户收费,并密切关注工作时间、产出以及如何发展业务。


一些很棒的时间跟踪工具包括:

  • 每一小时
  • 时钟化
  • 点击向上

征求评论

评论就是一切! 一旦您建立了坚实的客户基础并定期进行工作,请务必要求他们进行评论! 热情洋溢的评论确实可以对建立您的客户群产生影响,因此请务必定期询问。 您可以将评论作为推荐发布在您的网站、网络的专业资料以及其他渠道上作为营销策略。

扩展您的业务

在您构建服务和发展业务时,请考虑您希望如何扩展。 您想为企业提供更多个人助理以增加覆盖范围吗? 或者您想扩大您当前的客户群并尝试提供更多服务来吸引他们? 扩展您的业务是关于平衡能力与资源,并查看您的客户要求什么以及如何为他们提供更多价值。

虚拟助理服务

虚拟助手提供许多专业服务,并且根据业务需求提供不同类型的虚拟助手任务。 以下是您的企业应提供的一些关键虚拟助理服务:

  1. 社交媒体管理和维持社交媒体的存在
  2. 自由写作
  3. 数据输入
  4. 行政支持
  5. 接听和接听电话
  6. 调度
  7. 电子邮件管理
  8. 出行安排
  9. 客户支持
  10. 社区管理
  11. 数字营销
  12. 项目管理

启动虚拟助理业务需要多少钱?

开始新业务通常会产生一些成本。 在开始自己的业务时,您需要考虑业务费用,包括设备、营销和其他费用。 根据您愿意投资的金额,开始您自己的虚拟助理业务可能需要花费数百美元甚至更多。 同样重要的是要记住,作为企业主,您还将负责管理新虚拟助理业务的发票、税收和其他财务方面。

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图片: Depositphotos


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