วิธีสร้างข้อเสนอการออกแบบเว็บ (+ เทมเพลตฟรี)

ในฐานะนักออกแบบเว็บไซต์ คุณทราบดีว่าการหาลูกค้าใหม่มีความสำคัญเพียงใด ในการทำเช่นนี้ นักออกแบบเว็บไซต์ส่วนใหญ่ใช้ข้อเสนอเพื่อนำเสนอแนวคิด บริการ และค่าใช้จ่ายในงานนำเสนอเดียวหรือเอกสาร PDF มีหลายร้อยวิธีในการสร้างข้อเสนอการออกแบบเว็บไซต์ที่ยอดเยี่ยม แต่เราได้รวบรวมข้อเสนอแนะโดยตรงจากนักออกแบบกว่า 1,000 คนและผู้เชี่ยวชาญภายในของเราเพื่อเรียนรู้สิ่งที่พวกเขารวมไว้เมื่อนำเสนอบริการ แต่ก่อนอื่น เรามาแยกย่อยบางสิ่งกันก่อน

ในบทความนี้ ผมจะกล่าวถึง:

• ทำไมคุณควรใช้เทมเพลตข้อเสนอ
• วิธีสร้างข้อเสนอการออกแบบเว็บ
• วิธีปรับแต่งข้อเสนอของคุณ
• เทมเพลตข้อเสนอการออกแบบเว็บฟรี!

ทำไมคุณควรใช้เทมเพลตข้อเสนอ

ลองนึกถึงเวลา พลังงาน และเงินที่คุณใช้ไป หรือจะใช้ในการสร้างเทมเพลตข้อเสนอใหม่สำหรับลูกค้าใหม่ทุกราย ด้วยการใช้เทมเพลตข้อเสนอที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า คุณจะประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย รักษาความสม่ำเสมอตลอดทุกข้อเสนอ และรวมแบรนด์และเสียงของคุณเข้าไว้ด้วยกัน

คุณจะประหยัดเวลาและเงิน

ลองนึกถึงระยะเวลาที่คุณต้องใช้ในการออกแบบ จัดรูปแบบ และเพิ่มเนื้อหาสำหรับข้อเสนอใหม่ล่าสุด อย่าลืมเพิ่มไฟล์ เพิ่มราคา และปรับแต่งสำหรับลูกค้าเฉพาะรายนั้น ตอนนี้ ใช้เวลานั้นและคูณด้วยจำนวนลูกค้าเฉลี่ยที่คุณเพิ่มต่อเดือน สิ่งนี้เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วและเสียเวลามากเมื่อคุณสามารถเพิ่มยอดขายให้กับลูกค้าเหล่านั้นหรือมุ่งความสนใจไปที่งานของคุณแทน ใช้ข้อเสนอเทมเพลตเพื่อให้คุณสามารถใช้เวลามากขึ้นในการปรับแต่งเทมเพลตที่มีอยู่สำหรับลูกค้าและทำงานในการเสนอขายของคุณ แทนที่จะสร้างข้อเสนอการออกแบบเว็บใหม่ทุกครั้ง

คุณจะสม่ำเสมอ

ความสม่ำเสมอถือได้ว่าเป็นปัจจัยที่สำคัญที่สุดสำหรับข้อเสนอในการกำหนดราคาบริการของคุณ ด้วยเทมเพลต คุณจะมีบริการและราคาทั้งหมดอยู่ในรายการ ดังนั้นโอกาสที่คุณจะทำผิดพลาดจึงน้อยมาก คุณมีสิทธิ์ทุกอย่างที่ต้องการรับเงินในจำนวนที่เหมาะสมสำหรับบริการของคุณ และในอีกด้านหนึ่ง คุณต้องการให้แน่ใจว่าราคาของคุณไม่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงจากลูกค้าถึงลูกค้า เช่นเดียวกับกรณีอื่นๆ ความสม่ำเสมอเป็นสิ่งสำคัญสำหรับข้อเสนอการออกแบบเว็บ

คุณสามารถรวมแบรนด์และเสียงแบรนด์ของคุณเข้าด้วยกันได้

หนึ่งในส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการสร้างข้อเสนอการออกแบบเว็บของคุณเองคือคุณจะได้สนุกกับการออกแบบและนำเสียง สีสัน และเสน่ห์ของแบรนด์ของคุณมาผสมผสานเข้าด้วยกัน! คุณควรรู้สึกมีพลังกับเทมเพลตที่จะเพิ่มรายการเหล่านี้เข้าไป จากนั้นอย่าลังเลที่จะปรับให้อ่อนลงโดยขึ้นอยู่กับลูกค้า

นี่เป็นตัวอย่างที่ดี: สมมติว่าแบรนด์ของคุณมักจะมีชีวิตชีวา มีชีวิตชีวา และมองโลกในแง่ดี แต่ลูกค้าที่คุณกำลังนำเสนอคืองานศพ ในสถานการณ์เช่นนี้ อาจเป็นความคิดที่ดีกว่าที่จะลดทอนแบรนด์ของคุณ เพื่อให้เป็นการผสมผสานที่ดีระหว่างแบรนด์ของคุณและธุรกิจของพวกเขา ด้วยเทมเพลต คุณมีจุดเริ่มต้นที่มั่นคงเพราะคุณสามารถเพิ่มโลโก้ของคุณในส่วนท้ายได้ แต่มีโอกาสที่จะเพิ่มความมีชีวิตชีวามากขึ้นโดยขึ้นอยู่กับลูกค้า

เมื่อคุณรู้แล้วว่าเหตุใดเทมเพลตข้อเสนอการออกแบบเว็บจึงเป็นวิธีที่ควรทำ มาเรียนรู้วิธีสร้างเทมเพลตกันเถอะ!

วิธีสร้างข้อเสนอการออกแบบเว็บ

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ มีวิธีมากมายในการจัดรูปแบบข้อเสนอการออกแบบเว็บของคุณ อาจต้องใช้เวลาสักครู่ในการสำรวจและค้นคว้าเพิ่มเติมเพื่อทราบว่าคุณต้องการจัดรูปแบบอย่างไรและต้องการให้มีลักษณะอย่างไร

อย่างไรก็ตาม สิ่งที่คุณควรรวมไว้ในข้อเสนอการออกแบบเว็บไซต์ค่อนข้างตรงไปตรงมา และคุณจะพบว่านักออกแบบเว็บไซต์ส่วนใหญ่เห็นด้วยกับสิ่งที่พวกเขารวมไว้ในข้อเสนอการออกแบบเว็บไซต์ ก่อนที่ฉันจะก้าวไปข้างหน้า เรามาทำลายสิ่งนี้ให้มากกว่านี้ก่อน

สิ่งที่ต้องรวมไว้ในข้อเสนอการออกแบบเว็บของคุณ

เราสำรวจนักออกแบบเว็บไซต์มากกว่า 1,000 คนและถามพวกเขาว่าต้องการรวมส่วนหรือองค์ประกอบใดบ้างในข้อเสนอ นี่คือสิ่งที่พวกเขาพูด!

บทนำ

ข้อเสนอของนักออกแบบเว็บไซต์ส่วนใหญ่เป็นหน้าสองหน้าขึ้นไป ดังนั้นอย่ากังวลเรื่องความยาวมากเกินไป ในกรณีนี้ เนื้อหาของข้อเสนอมีความสำคัญมากกว่า อย่าลืมข้ามสิ่งที่สำคัญเพราะนั่นอาจทำให้คนอื่นได้ลูกค้าของคุณ!

ผู้คนมักจะให้ชื่อเรื่อง รหัสเอกสาร หรือสถานะในหน้าเปิดหน้าใดหน้าหนึ่ง พวกเขาทำเช่นนี้เพื่อวัตถุประสงค์ในการติดตามภายในเป็นส่วนใหญ่ เพื่อให้สามารถย้อนกลับและอ้างอิงข้อเสนอได้ในอนาคต

ภาพรวมพร้อมคำอธิบายบริการ

อาจไม่แปลกใจเลยที่นักออกแบบเว็บไซต์ส่วนใหญ่มักจะรวมภาพรวมเชิงลึก ซึ่งรวมถึงคำอธิบายแบบเต็มหน้าของไฮไลท์ของโครงการ เป้าหมายและโซลูชันที่เสนอ ตลอดจนขอบเขตของงาน นี่จะเป็นหนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดในข้อเสนอ เพราะเมื่อลูกค้าอ่านแล้ว พวกเขาจะสามารถบอกได้ภายในสองสามประโยคหากคุณเข้าใจปัญหาของพวกเขาและมีวิธีแก้ปัญหาเฉพาะสำหรับพวกเขา นี่คือส่วนที่คุณจะทำ "การขาย" ได้มากที่สุด

นักออกแบบบางคนรวมถึงส่วน "ทำไมฉันถึงดีที่สุด" หรือ "ฉันจะทำสิ่งนี้ให้คุณได้อย่างไร" เพื่อให้ชัดเจนว่าคุณในฐานะนักออกแบบเว็บไซต์สามารถช่วยเหลือลูกค้าได้อย่างไร และเหตุใดคุณจึงเหมาะสมที่สุดที่จะจัดการกับ งาน.

งบประมาณหรือกำหนดการชำระเงิน

นี่อาจเป็นส่วนที่คุณโปรดปราน (หรือควร!) ของข้อเสนอ เพราะนี่คือที่ที่คุณจะสรุปบริการที่คุณกำลังทำ ค่าใช้จ่ายโดยประมาณของแต่ละบริการเหล่านั้นจะเป็นเท่าใด และคุณจะได้รับเงินเมื่อใด นี่คือวิธีที่คุณทำเงิน

คุณจะต้องทำให้ส่วนนี้เข้าใจง่ายที่สุดโดยไม่มีความลับ หากคุณคิดค่าบริการสำหรับขอบเขตการคืบคลานหรือการประชุมเพิ่มเติม นี่คือที่ที่โปร่งใสมากเกี่ยวกับเรื่องนี้ หากคุณพร้อมสำหรับพวกเขาทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง หรือแม้แต่หลายเดือนหลังจากที่คุณทำโปรเจ็กต์เสร็จสิ้น คุณจะต้องทำให้ชัดเจนเช่นกัน หากคุณเรียกเก็บเงินสำหรับการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมหรือค่าธรรมเนียมการยกเลิก โปรดทราบว่าในส่วนนี้ทั้งคุณและลูกค้าจะอยู่ในหน้าเดียวกัน

บทสรุป

เช่นเดียวกับบทสรุปของเรื่องราว บทสรุปของข้อเสนอการออกแบบเว็บมีความสำคัญ ข้อสรุปคือสิ่งที่ลูกค้าส่วนใหญ่จะจดจำและใช้เป็น Takeaway ของพวกเขา คุณต้องการอะไรที่กระชับ ชัดเจน ในขณะที่ทบทวนไฮไลท์จากหน้าที่แล้วและสรุปภาพรวม

รายการอื่นๆ ที่คุณอาจต้องการรวมไว้ในข้อเสนอการออกแบบเว็บของคุณ:

• หน้าปก
• เกี่ยวกับ
• ข้อตกลงการรักษาความลับ
• คำชี้แจงปัญหา
• เป้าหมายหรือแนวทางแก้ไขที่เสนอ
• รายละเอียดแพ็คเกจมาตรฐาน
• เข้าใกล้
• ค่าธรรมเนียมหรือประมาณการค่าใช้จ่าย
• เส้นเวลา/การลงทุน
• สมมติฐาน
• อ้างอิง
• ข้อความรับรอง
• ขั้นตอนถัดไป
• ข้อกำหนดและเงื่อนไข
• หน้าลายเซ็น
• การยอมรับ

วิธีจัดรูปแบบข้อเสนอการออกแบบเว็บ

ถามนักออกแบบเว็บไซต์สิบสองคนว่าพวกเขาชอบจัดรูปแบบข้อเสนอสำหรับลูกค้าอย่างไร และคุณรับประกันคำตอบที่ต่างกันอย่างน้อยหกข้อ อย่างไรก็ตาม ส่วนใหญ่อาจกล่าวได้ว่าพวกเขามีเทมเพลตหรือรูปแบบที่แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับลูกค้า โปรดทราบว่าไม่มีรูปแบบที่ถูกหรือผิดที่จะนำเสนอ ตราบใดที่เป็นข้อเสนอที่ดีที่สุดสำหรับทั้งสองฝ่าย มีสองวิธีที่นิยมในการจัดรูปแบบข้อเสนอของคุณ: การนำเสนอและเอกสาร PDF

การนำเสนอ

วิธีที่นิยมอย่างมากในการจัดรูปแบบข้อเสนอคือในงานนำเสนอ ไม่ว่าจะเป็นใน Keynote, Powerpoint, Google สไลด์ หรืออย่างอื่น นักออกแบบเว็บไซต์จำนวนมากชอบรูปแบบนี้เนื่องจากสามารถสร้างข้อเสนอได้ตรงตามแผนที่จะนำเสนอต่อลูกค้าแล้วจึงส่งให้พวกเขาในภายหลัง เหมาะสำหรับโครงการตรงไปตรงมาที่ไม่ต้องการคำอธิบายเพิ่มเติม

สิ่งที่ยอดเยี่ยมในการนำเสนอข้อเสนอในการนำเสนอคือ คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่ชัดเจนและอนุญาตให้ถามคำถามจากลูกค้าได้ในขณะที่คุณนำเสนอ คุณสามารถบอกเล่าเรื่องราวและขายทักษะของคุณได้โดยใช้การนำเสนอ

นี่คือตัวอย่างเค้าโครงที่ใช้รูปแบบการนำเสนอ:

• ส่วนที่ 1: บทนำ + ภาพรวมโครงการ
• ส่วนที่ 2: กำหนดปัญหาพร้อมกับเป้าหมายและแนวทางแก้ไขที่เสนอ
• ส่วนที่ 3: ประมาณการต้นทุนการออกแบบเว็บสำหรับแต่ละบริการและยอดรวมสำหรับบริการทั้งหมด
• ส่วนที่ 4: คำกระตุ้นการตัดสินใจ

เอกสาร PDF

ตัวเลือกการจัดรูปแบบอื่น (และโดยทั่วไปแล้ว!) สำหรับข้อเสนอการออกแบบเว็บคือ PDF โดยทั่วไปแล้วจะมีหน้า 2-6 หน้า และเป็นโครงร่างส่วนหลักของโครงการ แต่อนุญาตให้มีเนื้อหาที่ "ถาวร" มากขึ้น บ่อยครั้ง นักออกแบบเว็บไซต์ชอบวิธีนี้เพราะคุณสามารถร่างแนวทางที่แน่นอน บริการ ค่าใช้จ่าย ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม และอื่นๆ ได้อย่างชัดเจนที่สุด

ตัวอย่างของสิ่งนี้จะรวมถึง:

• จดหมายปะหน้า
• ภาพรวมแต่อยู่ในรูปแบบตาราง
• เจาะลึกรายละเอียดของแต่ละบริการที่มีน้อยกว่าห้าประโยคสำหรับแต่ละ
• งบประมาณและกำหนดการชำระเงินในไม่กี่ประโยค
• ข้อสรุปที่สรุปทุกอย่างและรวมถึง "สัญญา" ของคุณ

ตอนนี้คุณสร้างและจัดรูปแบบข้อเสนอของคุณอย่างไร มาเรียนรู้วิธีปรับแต่งข้อเสนอสำหรับลูกค้ารายใดก็ได้

วิธีปรับแต่งข้อเสนอของคุณ

นานๆ ครั้งคุณจะพบกับลูกค้าที่มีข้อกำหนดเฉพาะของโครงการหรือต้องการให้คุณแก้ไขบริการหรือราคา เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น อย่าสร้างเทมเพลตใหม่โดยสมบูรณ์ เว้นแต่คุณจะต้องทำจริงๆ (จำไว้ว่าคุณต้องใช้เวลาเท่าใดในการสร้างเทมเพลตใหม่) ให้ใช้เทมเพลตที่มีอยู่แล้วเปลี่ยนรูปร่างตามที่คุณต้องการ เป้าหมายคือการรักษาความสม่ำเสมอจากลูกค้าสู่ลูกค้า และความเป็นมืออาชีพ (และการนำเสนอข้อเสนอ) เป็นส่วนสำคัญ

บทสรุป

ข้อเสนอการออกแบบเว็บไซต์ที่น่าทึ่งสามารถจุดประกายการเริ่มต้นสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้าที่ยอดเยี่ยมได้! สร้างเทมเพลตข้อเสนอที่ไม่เพียงแต่สร้างความประทับใจให้ลูกค้าใหม่ทุกรายเท่านั้น แต่ยังเพิ่มรายได้ใหม่ๆ เข้ามาด้วย เพื่อให้คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่สิ่งที่คุณทำได้ดีที่สุด: การออกแบบเว็บไซต์

เพื่อช่วยคุณในเรื่องนี้ เราได้สร้างเทมเพลตข้อเสนอการออกแบบเว็บไซต์ฟรีสำหรับคุณโดยเฉพาะ! สิ่งที่คุณต้องทำคือดาวน์โหลดหนึ่งรายการ (หรือทั้งสองอย่าง!) และปรับแต่งวิธีที่คุณต้องการให้ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ พร้อมที่จะเริ่มต้นหรือยัง

แม่แบบข้อเสนอ ฟรี!

เรามีเทมเพลตข้อเสนอการออกแบบเว็บไซต์ฟรีเพื่อให้คุณเริ่มต้นได้ อันหนึ่งเป็น PDF ที่แก้ไขได้ และอีกอันคือเทมเพลตการนำเสนอของ Google สไลด์ ดาวน์โหลดหนึ่งเทมเพลต (หรือทั้งสองอย่าง!) ด้านล่าง!

หมายเหตุ: คุณจะต้องใช้ InDesign เพื่อเข้าถึง PDF

ภาพทั้งหมดนำมาจาก Kimberly Bailey ช่างภาพของ Flywheel