เครื่องมือซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาพนักงาน 9 อันดับแรกในปี 2565

เจ้าของธุรกิจและผู้จัดการต่างก็รู้ดีว่าการจัดตารางพนักงานเป็นเรื่องปวดหัวในการจัดการและจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนอยู่เสมอ ไม่ว่าคุณจะทุ่มเททำงานไปมากแค่ไหนก็ตาม

ดูเหมือนว่าจะเป็นงานที่ทรมานผู้จัดการทุกคน ต้องครอบคลุมทุกกะและในขณะเดียวกันโดยคำนึงถึงความพร้อมและคำขอของพนักงาน กระบวนการจัดตารางเวลาดูเหมือนจะไม่สิ้นสุด

สิ่งที่คุณต้องการคือซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาพนักงานที่โดดเด่นเพื่อทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติมากที่สุด และเพิ่มเวลาอันมีค่าของคุณสำหรับเรื่องที่สำคัญกว่า
นั่นเป็นเหตุผลที่เราค้นหาเว็บ อ่านรายงานจำนวนนับไม่ถ้วน และพูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญจำนวนหนึ่ง ทั้งหมดนี้เพื่อที่เราจะได้นำเสนอตัวเลือกซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาเจ้าหน้าที่ออนไลน์ที่ดีที่สุด 9 ตัว ซึ่งจะทำให้กระบวนการจัดกำหนดการของคุณง่ายขึ้นและเร็วขึ้น

สิ่งที่ควรมองหาในซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาพนักงาน

ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงานที่ยอดเยี่ยมควรปรับปรุงกระบวนการจัดตารางเวลาของคุณ ช่วยให้คุณและพนักงานของคุณเลือกและกำหนดกะ และทำให้วันทำงานของคุณง่ายขึ้น - กล่าวโดยย่อ จะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น เพื่อให้ได้สิ่งที่คุณต้องการจากแอปจัดตารางเวลาพนักงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอปมีคุณสมบัติและความสามารถดังต่อไปนี้:

• ใช้งานง่าย: คุณต้องการ ลากและวาง พนักงานเพื่อย้ายไปมาตามกำหนดการ ก็ยังดีที่มี เทมเพลต รายสัปดาห์หรือรายเดือน และปรับแต่งเล็กน้อยที่นี่และที่นั่น
• ส่วนต่อประสานกับ ผู้ใช้: ทั้งคุณและพนักงานของคุณต้องสามารถค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว
• แอพ มือถือ: พนักงานต้องดูตารางเวลาของพวกเขาจากทุกที่และทำการร้องขอหรือเปลี่ยนแปลงในระหว่างการเดินทาง
• การจัดการเวลา: พนักงานที่ตอกบัตรเข้าและออกจากซอฟต์แวร์กำหนดเวลาช่วยให้แน่ใจว่าพวกเขาทำงานกะตามกำหนดเวลา การใช้การติดตามตำแหน่งทางภูมิศาสตร์จะป้องกันการขโมยเวลาโดยอนุญาตให้นาฬิกาเข้าและออกจากตำแหน่งที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเท่านั้น
• การบริการตนเองของพนักงาน: ความสามารถสำหรับพนักงานในการขอเวลาหยุด อัปโหลดวันลาป่วย และสลับกะกับพนักงานคนอื่น ๆ ทั้งหมดนี้จะช่วยแบ่งเบาภาระของผู้จัดการและมอบให้แก่พนักงาน
• คุณลักษณะการสื่อสาร: พนักงานอาจมีคำถามที่เกิดขึ้นเนื่องจากการกำหนดเวลาและจะต้องสามารถสื่อสารกับผู้จัดการที่กำหนดเวลาไว้หรือกับเพื่อนร่วมงานได้
• การติดตามเงินเดือน: การผสานรวมซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงานกับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนช่วยลดข้อผิดพลาดของมนุษย์เมื่อบันทึกชั่วโมงการทำงานของพนักงาน และช่วยคุณประหยัดเวลาและเงินในท้ายที่สุด

เครื่องมือซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาพนักงาน 9 อันดับแรกในปี 202 2

ด้วยซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงานที่ง่ายที่สุด Connecteam ช่วยให้คุณสามารถกำหนดเวลากะและจัดส่งงานได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว สร้างกะเดี่ยว หลายกะ หรือกะทีม หรือเพียงแค่อัปโหลดจำนวนมากโดยใช้ไฟล์ excel ด้วยมุมมองปฏิทิน ตัวเลือกการลากและวาง และการคัดลอกกะของสัปดาห์ที่แล้ว คุณประหยัดเวลาอันมีค่าได้

เครื่องมือซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาพนักงานที่มีประสิทธิภาพของ Connecteam สามารถช่วยประหยัดเวลาและแรงงานของคุณได้ ด้วยการดำเนินการที่รวดเร็ว การปรับแต่งที่ง่ายดาย การเตือนอัตโนมัติ และอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย

นอกจากนี้ เครื่องมือจัดกำหนดการ Connecteam ยังมีฟีเจอร์อื่นๆ สำหรับการจัดการพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น แท็กตำแหน่ง GPS ของพนักงานเมื่อพวกเขาตอกบัตรเข้าและออก และคุณสามารถกำหนดการอัปเดตสถานะสำหรับพนักงานในการเช็คอินที่สถานที่ปฏิบัติงาน เพื่อให้พวกเขาเช็คอิน ปฏิเสธ หรือทำงานกะให้เสร็จสิ้น Connecteam ยังอนุญาตให้แนบกะเพื่อให้พนักงานสามารถเพิ่มรูปภาพ วิดีโอ บันทึกย่อ ฯลฯ นอกจากนี้ Connecteam ยังมีการแชทในแอปและไดเร็กทอรีพนักงานเพื่อให้พนักงานติดต่อคุณได้ง่ายกว่าที่เคยหากจำเป็นและในทางกลับกัน นอกจากนี้ พวกเขาเสนอส่วนลดให้กับองค์กรไม่แสวงหากำไรและองค์กรการกุศลที่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด

เพื่อใคร?

เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีพนักงานที่ไม่มีโต๊ะทำงาน ธุรกิจขนาดเล็ก และองค์กร

ฟีเจอร์หลัก:

ข้อเสียข้อดี

ราคา:

ซอฟต์แวร์สเปรดชีตระบบคลาวด์ฟรีของ Google ทำให้การจัดกำหนดการพนักงานค่อนข้างง่าย แถวและคอลัมน์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้ามีตัวเลือกการจัดระเบียบ เพื่อให้คุณสามารถตั้งค่าพนักงานแต่ละคนในคอลัมน์ของตนเองภายในสเปรดชีตเดียว หรือมีหนึ่งสเปรดชีตต่อพนักงานหนึ่งคน และเพียงแค่แบ่งคอลัมน์ตามวันในสัปดาห์

ด้วยคุณสมบัติการแบ่งปัน คุณสามารถแบ่งปันสเปรดชีตกับพนักงานผ่านอีเมลได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์ระบบคลาวด์ที่บันทึกอัตโนมัติ คุณจึงไม่ต้องกังวลว่าข้อมูลทั้งหมดจะสูญหาย

เพื่อใคร?

เหมาะสำหรับบริษัทขนาดเล็กหรือฟรีแลนซ์

ฟีเจอร์หลัก:

ข้อเสียข้อดี

ราคา:

เมื่อฉันทำงานเป็นซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาพนักงานที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจที่มีพนักงานน้อยกว่า 75 คน พวกเขามีเวอร์ชันฟรีที่ไม่จำกัดให้คุณอยู่ที่สถานที่ตั้งบริษัทแห่งเดียว แต่จะไม่อนุญาตให้คุณจัดกำหนดการสัปดาห์ในอนาคต

อย่างไรก็ตาม มันมีคุณสมบัติการตั้งเวลาเช่นตำแหน่ง GPS และคำแนะนำงาน นอกจากนี้ ผู้ดูแลระบบสามารถดูไทม์ชีทที่ผ่านมาของผู้ใช้บนมือถือได้ แต่จะไม่สามารถแก้ไขรายการผู้ใช้ที่ผ่านมา/กะจากมือถือได้ และคุณจะต้องใช้เวอร์ชันเดสก์ท็อปก่อน

เพื่อใคร?

เหมาะสำหรับบริษัทขนาดเล็ก องค์กรไม่แสวงหากำไร และธุรกิจที่มีหลายไซต์

ฟีเจอร์หลัก:

ข้อเสียข้อดี

ราคา:

Google ปฏิทินคือการสร้างระบบคลาวด์ของ Google อย่างไรก็ตาม มันถูกออกแบบให้เป็นปฏิทิน คุณจึงสามารถดูทุกอย่างในรูปแบบวัน สี่วัน สัปดาห์ เดือน ปี หรือกำหนดการได้ เพิ่มกิจกรรมและการเตือนความจำลงในปฏิทินอย่างง่ายดาย และเพิ่มการแจ้งเตือนเพื่อให้พนักงานไม่พลาดกะการทำงาน

สร้างปฏิทินกะพนักงานและแชร์กับทุกคนเพื่อให้พวกเขาดูปฏิทินกำหนดการทำงานที่แชร์จากปฏิทินส่วนตัวของตนเองได้

เพื่อใคร?

เหมาะสำหรับบริษัทขนาดเล็กหรือฟรีแลนซ์

ฟีเจอร์หลัก:

ข้อเสียข้อดี

ราคา:

Homebase มีคุณสมบัติหลายอย่าง เช่น การตั้งเวลา แผ่นเวลา นาฬิกาเวลา และการส่งข้อความ แต่ก็มีซอฟต์แวร์การสรรหาพิเศษที่สามารถโพสต์ไปยังกระดานงานออนไลน์ได้ Homebase ยังสามารถซิงค์ข้อมูลจากบัญชีเงินเดือนและบริษัท POS จำนวนมากได้

เพื่อใคร?

เหมาะสำหรับธุรกิจอิฐและปูนที่มีพนักงานรายชั่วโมง

ฟีเจอร์หลัก:

ข้อเสียข้อดี

ราคา:

Paycor Scheduling ช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญ — เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและลดต้นทุนแรงงาน การรายงานในตัวจะให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับชั่วโมงการทำงานและค่าใช้จ่ายของคุณ และซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลานี้ยังนำเสนอ AI เพื่อให้คุณสามารถใช้ข้อมูลในอดีตเพื่อมอบหมายพนักงานที่เหมาะสมให้กับกะใดก็ได้

มีคุณลักษณะการจัดกำหนดการที่ง่าย และง่ายต่อการสร้างและนำแม่แบบกำหนดการมาใช้ใหม่ นอกเหนือจากเครื่องมือติดตามเวลาแล้ว ยังมีฟีเจอร์การจัดการพนักงานที่สามารถช่วยติดตามคำขอหยุดเวลาและความพร้อมใช้งานของพนักงานได้

เพื่อใคร?

เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ฟีเจอร์หลัก:

ข้อเสียข้อดี

ราคา:

มนุษยชาตินั้นใช้งานง่ายและแอพของพวกเขาทำให้ง่ายต่อการแก้ไขและตรวจสอบกำหนดการจากโทรศัพท์ของคุณโดยตรง ง่ายต่อการจัดการตารางเวลา ความพร้อมใช้งานของพนักงาน การแลกเปลี่ยนพนักงาน และคำขอวันหยุด

มนุษยชาติเป็นที่รู้จักในด้านทีมสนับสนุนลูกค้า และยังมีการผสานรวมกับแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์อื่นๆ เช่น Oracle, Workday, BambooHR ตลอดจนพันธมิตรด้านบัญชีเงินเดือนหลายราย

เพื่อใคร?

เหมาะสำหรับบริษัทขนาดเล็ก เช่น ร้านกาแฟ หรือบริษัทที่รับค่าจ้างรายชั่วโมง

ฟีเจอร์หลัก:

ข้อเสียข้อดี

ราคา:

เท่าที่การจัดตารางพนักงานดำเนินไป TSheets ซึ่งปัจจุบันคือ QuickBooks Time มีซอฟต์แวร์การตั้งเวลาและการติดตามเวลาที่คล้ายคลึงกันเช่นเดียวกับเครื่องมือซอฟต์แวร์อื่นๆ แอพมือถือส่งพนักงานของคุณอัปเดตเกี่ยวกับกะที่จะเกิดขึ้นและการเปลี่ยนแปลงกะจากนั้นจะส่งการแจ้งเตือนถึงคุณหากพนักงานมาสายหรือลืมนาฬิกา

อย่างไรก็ตาม ระบบค่อนข้างซับซ้อนและต้องการการฝึกอบรมด้านการนำไปใช้เป็นจำนวนมาก ไม่ว่าในกรณีใด สองคุณสมบัติหลักที่ควรค่าแก่การกล่าวถึง หนึ่ง GPS Time Tracker จะจับคู่ตำแหน่งของพนักงานตั้งแต่เวลาที่พวกเขาเข้ามาจนถึงเวลาที่พวกเขาออกจากนาฬิกา และคุณสมบัติที่สองช่วยให้พนักงานสามารถแนบรูปถ่ายกับไทม์ชีทได้

เพื่อใคร?

เหมาะสำหรับธุรกิจบริการ

ฟีเจอร์หลัก:

ข้อเสียข้อดี

ราคา:

นี่คือสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้จริงๆ ด้านไอทีและซอฟต์แวร์ หากคุณกำลังจะใช้รอง และพวกเขารู้ นั่นเป็นเหตุผลที่พวกเขาขอตารางเวลาและกำหนดการของปากกาและกระดาษทั้งหมดของคุณล่วงหน้า เพื่อให้พวกเขาสามารถปรับแต่งซอฟต์แวร์ให้กับคุณได้ จากนั้นคุณก็สามารถเริ่มต้นใช้งาน

Vice เป็นซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาและการจัดการเวลาที่โดยรวมมีความรอบรู้และประหยัดเวลา นอกจากนี้ยังรวมเข้ากับระบบธุรกิจอื่น ๆ ได้อย่างง่ายดาย มันรวมเข้ากับโปรแกรมบัญชีเงินเดือน POS และบัญชีมากกว่า 35 รายการ ใช้ผู้ช่วยเพื่อคาดการณ์ปริมาณการขายและกำหนดการกะโดยอัตโนมัติ พวกเขาเสนอราคาพิเศษสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไร การกุศล และองค์กรชุมชน

เพื่อใคร?

เหมาะสำหรับบริษัทขนาดเล็กและธุรกิจที่มีหลายสถานที่

ฟีเจอร์หลัก:

ข้อเสียข้อดี

ราคา:

เปรียบเทียบซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาพนักงานที่ดีที่สุด

สรุป

ราคารายเดือน

ทดลองฟรี

แผนฟรี

ซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาพนักงานที่ดีที่สุดแบบครบวงจรสำหรับทีมแนวหน้า คนไร้โต๊ะ หรือพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ ราคาไม่แพงสำหรับธุรกิจทุกขนาด

พนักงาน 10 คน: $39

พนักงาน 20 คน: $39

พนักงาน 50 คน: $39

14 วัน

เริ่มทดลองใช้

ใช่ ผู้ใช้สูงสุด 50 คน

การจัดกำหนดการพนักงานสเปรดชีตอย่างง่าย

ฟรี

ไม่มี

ใช่

การจัดตารางพนักงานที่ดีสำหรับธุรกิจที่มีพนักงานน้อยกว่า 75 คน

พนักงาน 10 คน: $20

พนักงาน 20 คน: $40

พนักงาน 50 คน: $100

ใช่

ไม่

การจัดกำหนดการพนักงานอย่างง่ายพร้อมมุมมองปฏิทิน เหมาะสำหรับบริษัทขนาดเล็กหรือฟรีแลนซ์

ฟรี

ไม่มี

ใช่

เหมาะสำหรับการตั้งเวลา ตารางเวลา การติดตามเวลา และการส่งข้อความ เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานรายชั่วโมง

10 แห่ง: $199.50

20 แห่ง: $399

50 แห่ง: $997.50

14 วัน

ใช่ ด้วยความสามารถที่จำกัดมาก

ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาที่ดีที่เพิ่มประสิทธิภาพและลดต้นทุนแรงงาน

พนักงาน 10 คน: $99

พนักงาน 20 คน: $99

พนักงาน 50 คน: ต้องพูดคุยกับตัวแทนฝ่ายขาย

ไม่

ไม่

ง่ายต่อการใช้การจัดตารางเวลาพนักงาน เหมาะสำหรับบริษัทขนาดเล็กหรือผู้ที่มีพนักงานรายชั่วโมง

พนักงาน 10 คน: $100

พนักงาน 20 คน: $100

พนักงาน 50 คน: $175

ใช่

ไม่

แอพตั้งเวลาพื้นฐานสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง

พนักงาน 10 คน: $100

พนักงาน 20 คน: $180

พนักงาน 50 คน: $420

30 วัน

ไม่

ผู้ช่วยอาจเป็นซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาที่ใช้งานยากมาก พวกเขาปรับแต่งแอปกำหนดเวลาสำหรับธุรกิจของคุณโดยเฉพาะ

ขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้ที่ใช้คุณลักษณะการจัดกำหนดการ ONLY

พนักงาน 10 คน: $25

พนักงาน 20 คน: $50

พนักงาน 50 คน: 125 เหรียญ

วันที่ 31

ไม่

สรุป

ซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาพนักงานที่ดีที่สุดแบบครบวงจรสำหรับทีมแนวหน้า คนไร้โต๊ะ หรือพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ ราคาไม่แพงสำหรับธุรกิจทุกขนาด

ราคารายเดือน

พนักงาน 10 คน: $39

พนักงาน 20 คน: $39

พนักงาน 50 คน: $39

ทดลองฟรี

14 วัน

เริ่มทดลองใช้

แผนฟรี

ใช่ ผู้ใช้สูงสุด 50 คน

สรุป

การจัดกำหนดการพนักงานสเปรดชีตอย่างง่าย

ราคารายเดือน

ฟรี

ทดลองฟรี

ไม่มี

แผนฟรี

ใช่

สรุป

การจัดตารางพนักงานที่ดีสำหรับธุรกิจที่มีพนักงานน้อยกว่า 75 คน

ราคารายเดือน

พนักงาน 10 คน: $20

พนักงาน 20 คน: $40

พนักงาน 50 คน: $100

ทดลองฟรี

ใช่

แผนฟรี

ไม่

สรุป

การจัดกำหนดการพนักงานอย่างง่ายพร้อมมุมมองปฏิทิน เหมาะสำหรับบริษัทขนาดเล็กหรือฟรีแลนซ์

ราคารายเดือน

ฟรี

ทดลองฟรี

ไม่มี

แผนฟรี

ใช่

สรุป

เหมาะสำหรับการตั้งเวลา ตารางเวลา การติดตามเวลา และการส่งข้อความ เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานรายชั่วโมง

ราคารายเดือน

10 แห่ง: $199.50

20 แห่ง: $399

50 แห่ง: $997.50

ทดลองฟรี

14 วัน

แผนฟรี

ใช่ ด้วยความสามารถที่จำกัดมาก

สรุป

ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาที่ดีที่เพิ่มประสิทธิภาพและลดต้นทุนแรงงาน

ราคารายเดือน

พนักงาน 10 คน: $99

พนักงาน 20 คน: $99

พนักงาน 50 คน: ต้องพูดคุยกับตัวแทนฝ่ายขาย

ทดลองฟรี

ไม่

แผนฟรี

ไม่

สรุป

ง่ายต่อการใช้การจัดตารางเวลาพนักงาน เหมาะสำหรับบริษัทขนาดเล็กหรือผู้ที่มีพนักงานรายชั่วโมง

ราคารายเดือน

พนักงาน 10 คน: $100

พนักงาน 20 คน: $100

พนักงาน 50 คน: $175

ทดลองฟรี

ใช่

แผนฟรี

ไม่

สรุป

แอพตั้งเวลาพื้นฐานสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง

ราคารายเดือน

พนักงาน 10 คน: $100

พนักงาน 20 คน: $180

พนักงาน 50 คน: $420

ทดลองฟรี

30 วัน

แผนฟรี

ไม่

สรุป

ผู้ช่วยอาจเป็นซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาที่ใช้งานยากมาก พวกเขาปรับแต่งแอปกำหนดเวลาสำหรับธุรกิจของคุณโดยเฉพาะ

ราคารายเดือน

ขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้ที่ใช้คุณลักษณะการจัดกำหนดการ ONLY

พนักงาน 10 คน: $25

พนักงาน 20 คน: $50

พนักงาน 50 คน: 125 เหรียญ

ทดลองฟรี

วันที่ 31

แผนฟรี

ไม่

ซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาพนักงานคืออะไร?

ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงานนำบริษัทต่างๆ มาสู่ศตวรรษที่ 21 แทนที่จะใช้ระบบเก่าของแผ่นงาน excel หรือแม้แต่ระบบปากกาและกระดาษที่เก่ากว่า คุณสามารถสร้างกำหนดการดิจิทัลสำหรับพนักงานของคุณได้แล้ว ซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาพนักงานช่วยลดขั้นตอนการจัดกำหนดการพนักงานโดยดูว่าใครทำงานที่ไหนเวลาไหน และมีข้อขัดแย้งใดๆ เช่น พนักงานที่มีการจองซ้ำซ้อน หรือกะที่ไม่ได้กำหนดไว้หรือไม่

ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงานที่ดีที่สุดจะให้ภาพรวมที่ชัดเจนของกำหนดการ รวมทั้งทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน ซึ่งช่วยลดข้อผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูง ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงานช่วยให้พนักงานควบคุมตารางเวลาได้โดยส่งคำขอ PTO และป้องกันการขโมยเวลาโดยอนุญาตให้พนักงานนาฬิกาเข้าและออกจากตำแหน่งที่กำหนดไว้ล่วงหน้าโดยใช้การติดตามทางภูมิศาสตร์เท่านั้น

โดยพื้นฐานแล้ว ซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาพนักงานที่ดีที่สุดช่วยลดภาระในการจัดตารางเวลาสำหรับการจัดการโดยทำให้กระบวนการง่ายขึ้นและลดข้อผิดพลาด

ซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาพนักงานทำงานอย่างไร

ซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาพนักงานออนไลน์ทำงานโดยแบ่งเบาภาระของผู้จัดการ ซอฟต์แวร์จะทำการจัดกำหนดการโดยอัตโนมัติเมื่อเป็นไปได้ แจ้งข้อขัดแย้งในกำหนดการก่อนเผยแพร่ และช่วยให้พนักงานสามารถควบคุมตารางเวลาของตนเองได้มากขึ้น

ซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาพนักงานที่อนุญาตให้พนักงานแลกเปลี่ยนกะกับเพื่อนร่วมงาน ขอส่ง PTO และเพิ่มวันลาป่วย ทำให้เกิดภาระในการจัดกำหนดการให้กับพนักงาน ผู้จัดการสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอ และสร้างกะที่เปิดอยู่เพื่อให้พนักงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสมดำเนินการ และการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในกำหนดการสามารถทำได้โดยพนักงานด้วยการอนุมัติของผู้จัดการ

โดยทั่วไปแล้ว คุณสมบัติทั้งหมดนี้จะรวมอยู่ในซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงานออนไลน์ที่ดีที่สุด คุณลักษณะนี้ช่วยสร้างเวลามากขึ้นสำหรับผู้จัดการที่พวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่ธุรกิจและลดงานทางโลกที่อยู่ในมือ

ประโยชน์ของซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาพนักงานที่ดีที่สุด

ประหยัดเวลาและเงิน

การใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์การจัดกำหนดการพนักงานสามารถลดเวลาที่ใช้ในการจัดกำหนดการพนักงานได้อย่างมาก นอกจากนี้ยังช่วยลดจำนวนข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นระหว่างการจ่ายเงินเดือน ด้วยการใช้เครื่องมือจัดกำหนดการดิจิทัล คุณสามารถลดเวลาที่ใช้ในการสร้างกำหนดการของพนักงานได้ ด้วยซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาที่มีประสิทธิภาพ เช่น Connecteam คุณสามารถดูข้อขัดแย้งในการจัดกำหนดการ ความพร้อมใช้งานของพนักงาน และแม้กระทั่งให้พนักงานอ้างสิทธิ์ในกะที่เปิดอยู่ได้อย่างง่ายดาย

การเข้าถึงระหว่างเดินทาง

การเข้าถึงผ่านมือถือมีความสำคัญเมื่อค้นหาซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงานที่สมบูรณ์แบบ การดูระหว่างเดินทางช่วยให้พนักงานเข้าถึงตารางเวลาได้จากทุกที่ พนักงานสามารถตั้งค่าความพร้อมใช้งาน ขอ PTO และเรียกร้องกะที่เปิดอยู่ ทำให้พวกเขาควบคุมตารางเวลาได้มากขึ้น และสร้างสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีขึ้น เมื่อพนักงานรู้สึกว่าสามารถควบคุมและความมั่นคงในตารางงานได้มากขึ้น ก็จะส่งผลในทางบวกต่อความพึงพอใจและประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน

การทำงานล่วงเวลา ภาษี และการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านแรงงาน

เนื่องด้วยกฎหมายและข้อบังคับเฉพาะเกี่ยวกับการทำงานล่วงเวลา สิ่งสำคัญคือต้องทำงานตามกำหนดเวลาของพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาไม่ได้ถูกกำหนดเวลาไว้นานเกินไป ด้วยแอปการจัดตารางเวลาพนักงาน คุณมีหน้าที่กำกับดูแลและควบคุมการทำงานล่วงเวลาและตารางเวลาของพนักงานได้อย่างสมบูรณ์ ลดข้อผิดพลาดและปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับ

ซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาพนักงานราคาเท่าไหร่?

ราคาเฉลี่ยอาจแตกต่างกันไปตามขนาดของบริษัทของคุณ คุณมีตัวเลือกฟรี เช่น Google ปฏิทินหรือ Google ชีต แต่นั่นก็ใช้ได้จริงสำหรับพนักงานเพียงไม่กี่คนเท่านั้น เมื่อคุณมีพนักงานมากกว่า 15 คน การใช้ตัวเลือกซอฟต์แวร์ฟรีที่มีอยู่จะค่อนข้างซับซ้อน

สำหรับธุรกิจใดๆ ที่มีพนักงานมากกว่า 15 คน คุณอาจต้องการใช้ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงานแบบเสียเงิน ซึ่งช่วยให้คุณทำมากกว่าแค่การมอบหมายกะ ตัวเลือกอันดับต้น ๆ ของเรา (และราคาถูกที่สุดในรายการ) คือ Connecteam มีคุณลักษณะทั้งหมดที่จำเป็นในการสร้างกำหนดการพนักงานของคุณอย่างราบรื่นและรวมเข้ากับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน และสามารถเข้าถึงได้ง่ายจากทุกที่ ทำให้เหมาะสำหรับพนักงานของคุณ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงาน

ซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาฟรีจะตอบสนองทุกความต้องการของฉันหรือไม่

ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงานฟรีไม่ได้ผลิตขึ้นอย่างเท่าเทียมกันทั้งหมด บางอย่างมีคุณสมบัติที่แม้ว่าจะไม่ได้เกี่ยวข้องโดยตรงกับการจัดกำหนดการ แต่ก็สามารถช่วยและปรับปรุงปัญหาด้านการจัดกำหนดการได้ มากกว่าแค่ซอฟต์แวร์การจัดกำหนดการที่เรียบง่ายและฟรี ตัวอย่างเช่น เวอร์ชันฟรีบางเวอร์ชันไม่ได้มาพร้อมกับการแชทในแอป ด้วยการแชทในแอพ พนักงานและผู้จัดการสามารถติดต่อกับพนักงานคนอื่น ๆ ได้โดยตรงบนอุปกรณ์มือถือของพวกเขาอย่างมีประสิทธิภาพและง่ายดาย ซึ่งสามารถลดเวลาที่ใช้ในการแก้ไขปัญหาการจัดกำหนดการหรือความเข้าใจผิดได้ นอกจากนี้ยังมีซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงานเพียงไม่กี่ตัวที่เป็นซอฟต์แวร์การจัดการพนักงานแบบครบวงจร เช่น Connecteam

ซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาพนักงานทั้งหมดคิดค่าใช้จ่ายต่อผู้ใช้หนึ่งรายหรือไม่

ไม่ ไม่ใช่ ค่าบริการซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงานทุกคนต่อผู้ใช้หรือพนักงานทุกคน ค่าใช้จ่ายบางส่วนต่อสถานที่ นอกจากนี้ยังมีบางส่วนที่เรียกเก็บค่าธรรมเนียมพื้นฐานรายเดือนหรือกำหนดให้มีผู้ใช้ขั้นต่ำต่อเดือน ด้วย Connecteam แผนพรีเมียมจะไม่คิดค่าใช้จ่ายต่อผู้ใช้ อันที่จริง แผนเริ่มต้นเพียง $39/เดือน สำหรับผู้ใช้ 50 คนแรก! สิ่งสำคัญคือต้องอ่านการพิมพ์แบบละเอียดจากแอปจัดตารางเวลาพนักงานคนอื่น ๆ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่คุณเลือกไม่มีค่าธรรมเนียมหรือค่าใช้จ่ายแอบแฝง

ฉันควรเริ่มต้นด้วยการทดลองใช้ฟรีก่อนเลือกซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาพนักงานหรือไม่

ใช่! ใช้ประโยชน์จากการทดลองใช้ฟรีอย่างแน่นอนเมื่อมีให้! นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการตรวจสอบว่าโซลูชันซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงานเหมาะสมกับธุรกิจของคุณหรือไม่ แม้ว่าบางบริษัทจะไม่เปิดให้ทดลองใช้งานฟรี แต่บริษัทที่มักจะให้ผู้ใช้ได้สัมผัสกับคุณลักษณะทั้งหมดที่รวมอยู่ในแผนระดับสูงกว่าและขั้นสูงกว่า ด้วยวิธีนี้ คุณจะระบุได้ว่าคุณต้องการแผนขั้นสูงเพิ่มเติมเพื่อให้เหมาะกับความต้องการด้านการจัดกำหนดการของคุณหรือไม่

ค้นหาเครื่องมือซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาพนักงานที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

ประโยชน์ของการใช้ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงานจะชัดเจนและสัมผัสได้ในธุรกิจของคุณทันที! ด้วยซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงานที่เหมาะสม คุณจะประหยัดเวลาและเงินอันมีค่า! คุณจะเพิ่มความพึงพอใจและประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานด้วยการจัดเตรียมตารางการทำงานที่มั่นคงและยืดหยุ่นให้กับพวกเขา

พนักงานมีความสุขมากขึ้นกับตารางงานที่ได้ผลสำหรับพวกเขาอย่างแท้จริง การทำเช่นนี้ช่วยลดอัตราการลาออกของพนักงานและรักษาความสามารถที่คุณจ้างไว้ได้

คุณต้องการให้เครื่องมือจัดกำหนดการของคุณเรียบง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ และกำหนดการสิ้นสุดของคุณนั้นเป็นมิตรกับพนักงาน มิฉะนั้น คุณจะลำบากในการพยายามทำให้พนักงานของคุณใช้งานได้จริง

หากคุณกำลังมองหามากกว่าซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงาน คุณอาจสนใจเครื่องมือการจัดการพนักงานแบบครบวงจรในที่เดียว ตัวอย่างเช่น ด้วย Connecteam คุณสามารถจัดการการสื่อสารของพนักงาน งานประจำวัน และรายการตรวจสอบ หรือแม้แต่การเตรียมความพร้อมและฝึกอบรมพนักงานใหม่ เป็นต้น ดูโซลูชันซอฟต์แวร์ทั้งเก้ารายการที่เราเน้นด้านบนและเลือกโซลูชันที่เหมาะกับบริษัทของคุณที่สุด