Лучшие услуги по расчету заработной платы для владельцев малого бизнеса

Опубликовано: 2021-06-24

Если вы покупаете что-то по нашим ссылкам, мы можем зарабатывать деньги от наших аффилированных партнеров. Учить больше.

Заработная плата играет решающую роль в успехе малого бизнеса. Независимо от размера организации, сотрудники должны получать своевременную оплату труда, и эффективный процесс расчета заработной платы гарантирует это.

Однако расчет общей заработной платы, удержание отчислений, уплата налогов с заработной платы и осуществление платежей требуют много времени и усилий.

Поскольку компании все чаще нанимают удаленных сотрудников, фрилансеров и независимых подрядчиков, процессы расчета заработной платы стали более сложными, чем когда-либо. Хуже того, крошечная ошибка в платежной ведомости может привести к большому штрафу. Таким образом, разумно спросить, должен ли я передать расчет заработной платы специализированной компании, предлагающей услуги по расчету заработной платы.

Как работают услуги по расчету заработной платы?

Прошли те времена, когда поставщику услуг по расчету заработной платы приходилось посещать ваш офис для выполнения задач по расчету заработной платы. Теперь вы можете легко воспользоваться онлайн-сервисами расчета заработной платы, чтобы оптимизировать процесс расчета заработной платы в своем бизнесе. Поставщик услуг позаботится о том, чтобы ваши сотрудники получали своевременную оплату и выполняли свои юридические обязательства.

Компании, предлагающие услуги онлайн-расчета заработной платы, решают самые разнообразные задачи. Базовый поставщик услуг по расчету заработной платы рассчитает валовую заработную плату ваших сотрудников, рассчитает применимые вычеты, сделает прямой депозит или выпишет бумажные чеки от вашего имени, а также позаботится обо всех налоговых декларациях по найму и т. д.

Тем не менее, поставщики комплексных услуг могут взять на себя дополнительные обязанности, такие как управление пенсионными счетами вашего бизнеса, подача новых форм сотрудников в штат, соблюдение любых установленных судом программ заработной платы и многое другое.

Ваш бизнес может получить множество преимуществ от аутсорсинга услуг по расчету заработной платы, таких как:

  • Снижение стоимости
  • Повышение производительности
  • Как избежать ошибок/наказаний
  • Повышение безопасности

Аутсорсинг расчета заработной платы специализированной компании — не единственный вариант выполнения этой работы. Вы также можете изучить программное обеспечение для расчета заработной платы, чтобы сэкономить время.

Чем программное обеспечение для расчета заработной платы отличается от услуг по расчету заработной платы?

Ниже приведены некоторые ключевые моменты:

  • Пакет программного обеспечения для расчета заработной платы часто требует обучения вашего персонала, но вы можете сразу начать работать с поставщиком услуг по расчету заработной платы.
  • Человеческие ошибки более распространены при работе с приложением для расчета заработной платы, поскольку ваши сотрудники могут быть недостаточно квалифицированы для использования недавно принятого инструмента. Но компания, предоставляющая услуги по расчету заработной платы, имеет богатый опыт в решении сложностей расчета заработной платы. В результате компания с меньшей вероятностью совершит ошибку.
  • Вы должны выложить меньше денег при внедрении приложения для расчета заработной платы, чем деньги, которые вам потребуются, чтобы воспользоваться услугами по расчету заработной платы от специализированной компании.

В зависимости от потребностей вашего бизнеса вы можете выбрать между принятием приложения для расчета заработной платы или подпиской на онлайн-сервисы для расчета заработной платы.

Поиск лучшего онлайн-сервиса расчета заработной платы для вашего бизнеса

С таким количеством онлайн-провайдеров услуг по расчету заработной платы выбрать лучшего для вашего бизнеса может быть непросто.

Вы не можете просто найти в Google первую десятку поставщиков услуг по начислению заработной платы и выбрать компанию, которая предлагает более дешевые услуги. Компании, работающие в этой области, предоставляют различные услуги по расчету заработной платы и планы для удовлетворения различных требований бизнеса. И чтобы получить наилучшее соотношение цены и качества, вы должны следовать стратегическому подходу.

Следующие шаги помогут вам составить краткий список кандидатов на заработную плату:

  • Соберите рекомендации от других владельцев бизнеса и составьте список из пяти потенциальных компаний.
  • Прочитайте онлайн-обзоры и отзывы клиентов об этих компаниях.
  • Свяжитесь с потенциальными компаниями, чтобы проверить, предоставляют ли они отзывы довольных клиентов.

Несколько основных функций хорошего поставщика услуг по расчету заработной платы включают, помимо прочего, автоматизированный расчет заработной платы, налоговые формы, прямой депозит, порталы расчета заработной платы сотрудников, отчеты о заработной плате и т. д.

У каждого бизнеса разные потребности. Таким образом, вы должны перечислить функции, которые требуются вашему бизнесу, и начать внимательно присматриваться к компаниям, включенным в окончательный список.

Правильный поставщик услуг онлайн-расчета заработной платы обеспечит долгую историю точности и надежности, обеспечит сильную поддержку клиентов и использует передовые технологии. Кроме того, он предоставит конкурентоспособные тарифные планы и предложит непревзойденное удобство для пользователя.

Лучшие услуги по расчету заработной платы для малого бизнеса

На сегодняшний день начисление заработной платы не является сложной задачей. Если вы не хотите нанимать штатную команду по управлению персоналом или бухгалтера, есть варианты. Вы можете выбрать онлайн-программу расчета заработной платы или онлайн-сервисы расчета заработной платы для управления заработной платой в вашей компании.

Если вы решите выбрать компанию для оказания услуг по расчету заработной платы, вы должны принять решение, учитывая функции, простоту использования и стоимость.

Мы перечислили здесь лучших поставщиков услуг по расчету заработной платы, чтобы помочь вам выбрать правильную компанию для расчета заработной платы.

АДФ

ADP — ведущая компания, предлагающая своим клиентам облачные решения для управления человеческим капиталом (HCM). Помимо услуг по расчету заработной платы, компания предлагает решения по администрированию человеческих ресурсов, талантов, времени, налогов и льгот.

Вот некоторые ключевые особенности услуг по расчету заработной платы от ADP:

  • Упрощение и ускорение расчета заработной платы
  • Самообслуживание для сотрудника и менеджера (онлайн или с помощью мобильного приложения ADP)
  • Круглосуточная доступность сертифицированных, опытных специалистов по расчету заработной платы
  • Простая интеграция с другими приложениями, такими как системы управления персоналом, ERP-системы и системы учета рабочего времени и посещаемости.

ADP предлагает два типа услуг по расчету заработной платы — расчет заработной платы для малого бизнеса и расчет заработной платы для среднего и крупного предприятия. И каждая из этих двух услуг по начислению заработной платы поставляется с четырьмя пакетами на выбор.

Наиболее популярным пакетом в Payroll для малого бизнеса является Enhanced Payroll, который включает в себя ключевые функции, такие как доставка заработной платы, подача налоговых деклараций, управление государственным страхованием по безработице (SUI), соответствие требованиям плакатов и многое другое.

В настоящее время компания предлагает три месяца бесплатных услуг по расчету заработной платы. Чтобы проверить цены на различные пакеты, вам необходимо посетить веб-сайт ADP и запросить расценки.

Квадратная заработная плата

Square разрабатывает простые в использовании онлайн-инструменты для малого бизнеса, позволяющие им создавать и вести свой бизнес. Он имеет набор инструментов для расчета заработной платы, управления веб-сайтами электронной коммерции и маркетинга. Он также предлагает POS-системы и платежные устройства.

Некоторые ключевые преимущества Square включают в себя:

  • Автоматизированная налоговая декларация по заработной плате без стресса
  • Простое управление командой и обзор (через веб-сайт или мобильное приложение)
  • Живые специалисты для поддержки
  • Полная интеграция с другими инструментами выставления счетов, планирования и управления бизнесом

Square предлагает комплексную фиксированную систему ценообразования для владельцев малого бизнеса. Он предлагает два ежемесячных плана: «Оплата сотрудников и подрядчиков» и «Оплата только подрядчикам». Оба плана предлагают неограниченные выплаты.

Пакет плана Pay Employees & Contractors включает налоговые расчеты и регистрацию. Вы можете использовать прямой депозит, чеки или приложение Cash для оплаты труда сотрудников. Табель учета рабочего времени, медицинские и пенсионные пособия, а также приложение для самопомощи сотрудников — это другие возможности, доступные в Square.

Платный план Square для сотрудников и подрядчиков начинается с ежемесячной абонентской платы в размере 29 долларов США. И 5 долларов в месяц взимается дополнительно за каждого человека, которого вы добавляете.

Вкус заработной платы

Gusto — это онлайн-сервис управления персоналом для малого бизнеса, который позволяет рассчитывать заработную плату и заботиться о своих сотрудниках.

Gusto помогает вам начислять заработную плату и обрабатывать льготы для сотрудников. Он также поддерживает найм и адаптацию, отслеживание времени и посещаемости и другие связанные функции.

Среди характерных особенностей решения Gusto Payroll:

  • Простая и быстрая настройка системы начисления заработной платы
  • Автоматизированное управление налогами и комплаенс
  • Поддерживает почасовых и наемных сотрудников
  • Простая загрузка платежных квитанций и различных других отчетов по заработной плате

У Gusto есть четыре ежемесячных плана управления заработной платой: Core, Complete, Concierge и Contractor.

Для малых предприятий, которым требуется простое управление заработной платой и заработной платой, а также графики выплат, план Core от Gusto — лучший выбор. Он предлагает систему расчета заработной платы с полным спектром услуг, льготы для сотрудников и многое другое.

Базовый план доступен по базовой цене 39 долларов в месяц плюс 6 долларов на человека в месяц. Полный план Gusto с дополнительными функциями управления командой доступен по цене 12 долларов США на человека в месяц. За консьержа Gusto берет 149 долларов в месяц плюс 12 долларов в месяц на человека.

Gusto позволяет вам легко управлять расчетом заработной платы. Но если вы застряли, Gusto предлагает первоклассное обслуживание клиентов, чтобы помочь вам.

OnPay

OnPay предлагает облачное программное обеспечение для расчета заработной платы, автоматизации и управления для растущего бизнеса. В дополнение к расчету заработной платы OnPay также включает инструменты для управления персоналом и вознаграждениями сотрудников.

С OnPay вы получаете такие полезные функции, как:

  • Несколько вариантов расчета заработной платы
  • Интеграция с бухгалтерскими программами и программами учета рабочего времени
  • Дружелюбная поддержка по телефону для настройки профиля и устранения неполадок
  • Удобная для мобильных устройств, быстро загружаемая панель инструментов для использования в любом месте

У OnPay есть один простой план, включающий все его функции. Это позволяет владельцам бизнеса обрабатывать все, что связано с заработной платой, человеческими ресурсами и льготами.

Onpay доступен за базовую плату в размере 36 долларов США в месяц и дополнительно 4 доллара США в месяц за каждого человека, заплаченного в этом месяце. У него нет другой платы за налоговые декларации, прямой депозит и другие функции.

OnPay поставляется с месячным бесплатным пробным периодом. Он также обеспечивает бесплатную настройку учетной записи и перенос данных сотрудников в свою систему.

Расчет заработной платы Intuit Quickbooks онлайн

Intuit Quickbooks предлагает облачный сервис для управления профилями сотрудников, их данными и расчетом заработной платы в одном месте. Помимо расчета заработной платы, Intuit Quickbooks также предлагает кадровую поддержку, оформление страховки и компенсационное покрытие для сотрудников.

Вот некоторые ключевые особенности онлайн-платежной ведомости Intuit Quickbooks:

  • Автоматизированное управление заработной платой, налоговой декларацией и выплатой
  • Простое отслеживание времени и местоположения на ходу
  • Экспертная поддержка по настройке учетной записи и управлению заработной платой

Платежная ведомость Intuit Quickbooks доступна в трех тарифных планах — Core, Premium и Elite.

Премиум-план платежной ведомости Intuit Quickbooks — самый популярный пакет для малого бизнеса. Он предлагает управление персоналом, а также расчет заработной платы. Пособия по болезни, компенсация работникам и многие другие функции покрываются этим планом.

Премиум-план расчета заработной платы Quickbooks от Intuit доступен за 75 долларов в месяц плюс 8 долларов в месяц за каждого сотрудника. Базовый план Quickbooks стоит 45 долларов плюс 4 доллара на сотрудника. А для плана Elite онлайн-платежи Quickbooks взимают 125 долларов плюс 10 долларов за сотрудника.

Платежная ведомость Intuit Quickbooks предлагает бесплатную пробную версию в течение месяца, или в настоящее время вы можете заплатить 50% скидку в течение первых трех месяцев. Дополнительную информацию можно получить на веб-сайте Quickbooks.

Paychex

Paychex — ведущий поставщик решений по управлению персоналом для малого и среднего бизнеса. Помимо различных услуг по расчету заработной платы, Paychex также предоставляет льготы и страховые услуги.

Отличительными чертами платежной ведомости Paychex являются:

  • Упрощенный расчет и уплата налогов на заработную плату
  • Гибкая круглосуточная поддержка клиентов
  • Наличие экспертов по соблюдению, которые помогут вам с правилами
  • Контролируемый доступ сотрудников к данным

Paychex предлагает три пакета расчета заработной платы для предприятий: Paychex Go, Paychex Flex Select и Paychex Flex Enterprise.

Самый популярный пакет — Paychex Flex Select, который клиенты могут настроить в соответствии с потребностями. Paychex Flex Select предлагает удобное онлайн-приложение для расчета заработной платы, учет посещаемости и времени сотрудников, интегрированную систему управления персоналом и многие другие функции для растущего малого бизнеса.

Базовый план Paychex Go имеет базовую цену 39 долларов в месяц и дополнительные 5 долларов за каждого сотрудника каждый месяц. Вы можете воспользоваться месячной бесплатной пробной версией сервиса Paychex.

Чтобы узнать цены на другие планы, вам необходимо посетить веб-сайт Paychex и запросить расценки.

Заработная плата Патриота

Patriot — это онлайн-решение для расчета заработной платы для малого бизнеса. Наряду с решениями для расчета заработной платы Patriot также предоставляет инструменты управления персоналом и бухгалтерское программное обеспечение для отслеживания всех ваших ресурсов.

Вот некоторые ключевые особенности решения от Patriot:

  • Быстро, просто и удобно для мобильных устройств
  • Заработная плата сотрудников и подрядчиков в одном месте
  • Бесплатная настройка и поддержка данных о заработной плате

Функции зарплатной ведомости Патриот доступны в рамках двух пакетов — «Полный сервис» и «Базовый».

Полный план обслуживания является наиболее популярным выбором. Он включает в себя все важные функции, необходимые малому бизнесу для расчета заработной платы. Вы можете позаботиться о льготах и ​​​​вычетах для сотрудников, а также о нескольких платежных ведомостях и графиках.

Пакет заработной платы с полным обслуживанием доступен за ежемесячную плату в размере 30 долларов США. За каждого оплачиваемого человека взимается дополнительная плата в размере 4 долларов США в месяц. Базовый пакет стоит 10 долларов (плюс 4 доллара на сотрудника) в месяц. Компания предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию своих услуг.

Пайкор

Paycor — компания, предоставляющая программное обеспечение для расчета заработной платы и управления персоналом предприятиям любого размера. Компания также занимается различными аспектами управления персоналом, от подбора персонала до обучения и развития, помимо расчета заработной платы.

Среди различных функций, предлагаемых Paycor:

  • Точный учет и бухгалтерия
  • Налог на заработную плату и администрирование вознаграждений работникам
  • Самообслуживание сотрудников на ходу
  • Наличие экспертов по налогам и комплаенсу

У Paycor есть две службы расчета заработной платы — для малого бизнеса и среднего бизнеса. Расчет заработной платы для малого бизнеса доступен в трех различных пакетах, а расчет заработной платы для среднего бизнеса — это полностью настраиваемая услуга расчета заработной платы.

Стоимость пакета Small Business Basic начинается с 99 долларов в месяц. С этим планом вы получаете доступ к отчетам только в формате PDF, мобильному доступу Paycor и другим основным вариантам расчета заработной платы. Вы также можете добавить службы управления персоналом и функции управления талантами на разовой основе.

Пакеты Essential и Complete доступны по цене от 149 и 199 долларов в месяц соответственно.

Заработная плата4Бесплатно

Payroll4Free предлагает своим клиентам полный спектр услуг по расчету заработной платы бесплатно. Он обслуживает предприятия с небольшой командой. Это веб-решение также предлагает интеграцию со многими популярными инструментами.

Бесплатные преимущества, которые вы получаете с Payroll4Free, включают:

  • Простой пошаговый инструмент настройки учетной записи
  • Льготы, отчисления 401K и взносы
  • Квалифицированные специалисты по расчету заработной платы и налогам для поддержки
  • Отпуск и отслеживание ВОМ
  • Подробные параметры отчетности

Payroll4Free сделала свое программное обеспечение бесплатным для малого бизнеса (с 25 или менее людьми). Это позволяет предприятиям платить сотрудникам, а также подрядчикам, либо чеками, либо прямым переводом со своего банковского счета. Также доступен расчет налога на заработную плату.

Помимо бесплатных функций, Payroll4Free также предлагает две платные функции — автоматическую подачу налоговой декларации и депозит, а также прямой депозит через их учетную запись. Стоимость этих функций составляет 15 долларов США за каждую в месяц.

Payroll4Free работает только на устройствах под управлением Windows.

помощник по заработной плате

Payroll Mate — это настольное программное обеспечение для управления платежной ведомостью (для устройств Windows) от Real Business Solutions. Он отвечает всем потребностям малого и среднего бизнеса в начислении заработной платы.

Вот некоторые ключевые функции, доступные в Payroll Mate:

  • Простой в использовании процесс настройки
  • Несколько форматов расчета заработной платы и платежных циклов
  • Автономное ведение учета и хранение информации о сотрудниках
  • Отчетность и экспорт данных
  • Быстрое резервное копирование и восстановление данных

Программный пакет Payroll Mate доступен по годовой цене 139 долларов США. Вы можете загрузить и запустить это приложение на своем рабочем столе локально, без необходимости в Интернете.

Это позволяет вам платить сотрудникам и подрядчикам, а также создавать подробные отчеты и налоговые формы. Пакет программного обеспечения также предлагает настраиваемые категории для доходов сотрудников, налогов и вычетов среди других функций.

Некоторые функции, такие как прямой депозит и печать чернильных чеков MICR, являются необязательными. Они стоят дополнительно; цены на которые есть на их сайте.

Платежная ведомость Делюкс

Deluxe — это ведущая платформа HR-решений, которая объединяет системы расчета заработной платы, налогообложения и управления персоналом в одном месте. Он предлагает набор услуг, включая адаптацию талантов, учет посещаемости и рабочего времени, а также администрирование льгот, помимо начисления заработной платы.

Некоторые из характерных особенностей решений для расчета заработной платы Deluxe:

  • Простой и интуитивно понятный пользовательский интерфейс
  • Самообслуживание сотрудников и управление льготами
  • Поддержка по запросу от HR-специалистов
  • Простой найм и адаптация

В Deluxe есть три ежемесячных плана управления заработной платой — Lite, Blended и The Works.

Works — самый популярный пакет для малого бизнеса. Это пакет с полным доступом, включающий такие функции, как автоматизация рабочего процесса, отслеживание производительности, компенсация работникам и многое другое.

План Works доступен за базовую плату в размере 39 долларов США в месяц. За каждого добавленного сотрудника взимается дополнительная плата в размере 12 долларов США в месяц. Планы Lite и Blended доступны по цене 39 и 49 долларов плюс 7 долларов на сотрудника в месяц соответственно.

Вы также можете запросить индивидуальное предложение, если вам нужны дополнительные функции, такие как отслеживание времени и ATS или другие обновления.

PaySmart

PaySmart — поставщик онлайн-решений для расчета заработной платы, специализирующийся на расчете заработной платы для малого бизнеса. Наряду с обработкой заработной платы он предоставляет возможности адаптации сотрудников, инструменты управления персоналом и многие другие бесплатные услуги.

Примечательные особенности PaySmart включают в себя:

  • Простой и безопасный доступ в любом месте
  • Автоматический расчет налогов, налоговые декларации и оплата
  • Вариант компенсации работникам с оплатой по мере использования
  • Удаленное отслеживание рабочего времени, посещаемость и управление PTO
  • Доступ к регулярно обновляемой важной информации, касающейся заработной платы

PaySmart предлагает индивидуальные планы расчета заработной платы для малого бизнеса. Он предлагает множество автоматизированных услуг по начислению заработной платы и управлению персоналом благодаря экономичным персонализированным планам. Также доступны проверка биографических данных сотрудников и защита от кражи личных данных.

Чтобы узнать стоимость пакетов, вам необходимо связаться с их службой поддержки. Они предоставят вам бесплатную цитату в зависимости от ваших конкретных требований.

Оплатить США

Pay USA — один из ведущих продуктов на рынке облачного программного обеспечения HCM. Он предлагает своим клиентам автоматизированный расчет заработной платы и кадровые услуги. Наряду с расчетом заработной платы, он также имеет различные инструменты и ресурсы для повышения производительности, необходимые для малого бизнеса.

Вот некоторые услуги по расчету заработной платы, предлагаемые Pay USA:

  • Чеки заработной платы сотрудников и прямой депозит
  • Налоговые декларации и платежи
  • Помощь специалистов по расчету заработной платы
  • Экспорт данных в популярные бухгалтерские программы и другие бизнес-инструменты
  • Доставка отчетов на следующий день или в ночное время в любое место

Pay USA предоставляет индивидуальные решения для расчета заработной платы каждому из своих клиентов. Его онлайн-инструменты объединяют в одном месте начисление заработной платы, самообслуживание сотрудников и другие функции управления персоналом. Он также предлагает отслеживание времени, учет выходных и управление посещаемостью.

Кроме того, Pay USA предлагает проверку данных и кадровую поддержку по запросу. Вы должны связаться с ними, чтобы получить индивидуальное предложение в соответствии с вашими требованиями.

PrimePay

PrimePay предоставляет множество услуг для расчета заработной платы, управления командами и повышения эффективности бизнеса. Помимо начисления заработной платы, он также помогает с налогообложением, отчетностью и соблюдением нормативных требований. PrimePay помогает управлять всем жизненным циклом сотрудников.

Некоторые из ключевых функций, предлагаемых PrimePay:

  • Онлайн-обработка заработной платы и средства прямого депозита
  • Отчисления, страхование и управление льготами
  • Кадровое соответствие и команда поддержки лицензированных адвокатов
  • Управление целостностью данных и защита

Компания предлагает своим клиентам два тарифных плана — Starter Bundle и Starter Bundle + WFM.

Starter Bundle позволяет предприятиям автоматизировать начисление заработной платы и налогов, платить своим сотрудникам в электронном виде и при необходимости общаться с доверенными консультантами. Он также предлагает сотрудникам доступ к выпискам, платежным квитанциям и другой информации.

Для дополнительных функций, таких как отслеживание времени и самопомощь сотрудников, PrimePay предлагает Started + WFM Bundle. Он включает в себя ряд инструментов управления персоналом, помимо расчета заработной платы и управления персоналом.

Чтобы узнать стоимость пакетов, вам необходимо связаться с командой через веб-сайт.

Рябь

Rippling — это облачная платформа для управления сотрудниками. Он синхронизирует данные из различных инструментов с платежной ведомостью и автоматизирует весь процесс. Rippling объединяет обработку платежных ведомостей, инструменты управления персоналом и услуги PEO в одном месте.

Вот некоторые основные преимущества использования Rippling:

  • Оплата труда сотрудников и подрядчиков по всему миру
  • Автоматизированная подача налогов и соблюдение требований
  • Пользовательские отчеты и подробные визуализации
  • Мобильное приложение для самопомощи сотрудников
  • Интеграция с более чем 400 инструментами управления бизнесом

Rippling предлагает индивидуальные планы для использования своих функций. Помимо расчета заработной платы с полным спектром услуг, вы можете получить администрирование льгот, а также модули учета рабочего времени и посещаемости, среди прочих функций. Он также предлагает такие функции, как автоматизация подключения и отключения, управление задачами, автоматизация рабочего процесса и многое другое.

Вы должны войти в контакт через веб-сайт, чтобы узнать, сколько будет стоить вам заработная плата Rippling. Тарифный план начинается с 8 долларов в месяц на человека.

SurePayroll

SurePayroll — один из зарекомендовавших себя продуктов на рынке аутсорсинговых услуг по расчету заработной платы. Он предлагает льготы и функции управления персоналом, такие как планы 401 (k), медицинское страхование, компенсация работникам и многое другое.

Вот некоторые из его основных особенностей:

  • Гибкие варианты оплаты труда
  • Расчет заработной платы на ходу (через мобильное приложение)
  • Живая помощь даже по вечерам и в выходные дни
  • Расчет, уплата и подача налогов на заработную плату с гарантией отсутствия штрафных санкций
  • Доступ к обновленным ресурсам, соответствию требованиям и формам

SurePayroll доступен с двумя планами подписки — Self Service и Full Service. Оба плана имеют такие функции, как неограниченные выплаты заработной платы, автоматический расчет заработной платы, прямой депозит и другие.

План полного обслуживания, помимо прочего, включает в себя обработку налога на заработную плату. Компания также предлагает автономные интеграции и инструменты по мере необходимости в дополнение к пакетным планам.

Вам нужно зайти на сайт, чтобы узнать стоимость услуг. В настоящее время он предлагает 2-месячную бесплатную пробную версию.

Зарплата

Wagepoint хорошо подходит для малого бизнеса и бухгалтеров. Кроме того, он также предоставляет инструменты для отслеживания времени и расчета оплачиваемых отпусков и интеграции стороннего программного обеспечения.

Вот все основные функции Wagepoint:

  • Гибкое и простое в использовании программное обеспечение
  • Бесплатная установка с дружелюбной поддержкой
  • Платите сотрудникам и подрядчикам без проблем
  • Таможенные доходы и расчеты вычетов
  • Интеграция с полезными сторонними приложениями

У Wagepoint есть простой тарифный план для своих услуг по расчету заработной платы. Он настраивается в зависимости от количества сотрудников и предпочтительной частоты оплаты.

Благодаря единому плану предприятия получают доступ ко всем своим функциям расчета заработной платы, таким как автоматический расчет налогов, управление льготами и многое другое. Дополнительные инструменты, такие как отслеживание времени и управление PTO, оплачиваются дополнительно.

Чтобы узнать примерную стоимость плана, посетите веб-сайт и воспользуйтесь калькулятором цен.

Зенефиты

Zenefits — это облачное программное обеспечение HCM, обеспечивающее своим клиентам администрирование заработной платы, отчетность и управление налогами. Он также предлагает управление персоналом, льготы и планирование, а также интегрирует их с расчетом заработной платы на одной платформе.

С Zenefits вы получаете расширенные функции, такие как:

  • Полностью интегрированное, простое в использовании программное обеспечение
  • Простая оплата дополнительных услуг и специальных бонусов
  • Управление и администрирование без стресса

Компания предлагает три ценовых пакета — Essentials, Growth и Zen. Заработная плата предлагается как отдельная услуга, оплачиваемая дополнительно к платным пакетам.

Пакет «Рост» — самый популярный план, который включает в себя основные функции управления персоналом, управление компенсациями, управление эффективностью и многие другие функции. Он доступен за 18 долларов в месяц на одного сотрудника.

Пакеты Essentials и Zen доступны по цене 10 и 27 долларов в месяц на сотрудника соответственно. В настоящее время Zenefits предлагает 14-дневное бесплатное использование своих услуг.

Надстройка для расчета заработной платы доступна за дополнительную плату в размере 6 долларов США в месяц на каждого сотрудника. Он предлагает сводки по заработной плате, подробные отчеты и отчетность по главной книге среди других функций.

Основные характеристики онлайн-программы для расчета заработной платы

Когда вы начнете искать онлайн-приложение для расчета заработной платы для своего бизнеса, вы можете быть ошеломлены, глядя на доступные варианты. Почему бы и нет?

На рынке есть сотни вариантов, и все они претендуют на то, чтобы быть одинаково хорошими или лучшими, чем другие. Чтобы убедиться, что вы получите лучшее предложение, мы перечислили основные функции отличного онлайн-приложения для расчета заработной платы.

Давайте исследуем:

Неограниченная заработная плата

Неограниченная заработная плата означает, что вы можете запускать заработную плату столько раз, сколько хотите в месяц, без дополнительной платы. Некоторые онлайн-компании, занимающиеся расчетом заработной платы, делают все возможное и позволяют своим клиентам устанавливать несколько графиков расчета заработной платы для разных сотрудников.

Эта функция может быть полезна для вашего бизнеса, если вы платите своим сотрудникам несколько раз в месяц. OnPay и Gusto поставляются с функцией неограниченной заработной платы.

Отслеживание времени и посещаемости

Учет рабочего времени и посещаемости — это функция, позволяющая отслеживать рабочее время ваших сотрудников.

Благодаря этой функции вам не придется вручную рассчитывать рабочее время, время отпуска, больничные, праздники и сверхурочные. Эта функция может автоматизировать весь процесс отслеживания времени и посещаемости.

Paycor и ADP предлагают функцию отслеживания времени и посещаемости.

Кадровые услуги

Несколько приложений могут помочь вам управлять простыми HR-задачами, такими как HR-аналитика, календарь событий, история заработной платы сотрудников, управление отпусками и т. д. Если у вас нет какого-либо инструмента HR, вы можете найти или найти программное обеспечение для расчета заработной платы с возможностью заниматься HR-услугами.

Кадровые услуги, предлагаемые приложениями для расчета заработной платы, варьируются от компании к компании. Поэтому лучше внимательно присмотреться к услугам, прежде чем принимать окончательное решение.

ADP предлагает дополнительные HR-услуги в своих расширенных пакетах.

Прямой депозит

Функция прямого депозита позволяет вам вносить заработную плату непосредственно на банковские счета ваших сотрудников. Это просто означает, что вам не нужно передавать чеки каждую неделю/месяц.

Прямой депозит выгоден как вашему бизнесу, так и вашим сотрудникам. Внося средства непосредственно на счета своих сотрудников, вы можете сэкономить время и деньги, которые в противном случае вы потратили бы на выдачу и распространение чеков. И вашим сотрудникам не нужно прилагать усилия для внесения чеков на свои банковские счета.

Patriot Payroll и Paychex поставляются с этой функцией.

Страховые планы

Некоторые компании имеют встроенную функцию, позволяющую предлагать планы страхования компенсации работникам от ведущих перевозчиков. Наличие этой функции в вашем программном обеспечении для расчета заработной платы означает, что вы можете найти лучшее покрытие для своих сотрудников и легко управлять страховым полисом. Компании по начислению заработной платы часто управляют страхованием по инвалидности и медицинским страхованием.

Square Payroll и OnPay предлагают конкурентоспособное страхование вознаграждения сотрудников.

Управление ВОМ

Есть много причин, по которым вы должны предоставить своим сотрудникам оплачиваемый отпуск (PTO). Отпуск, женитьба, болезнь, тяжелая утрата и личное время — вот лишь некоторые из них.

Излишне говорить, что управление несколькими политиками PTO в бизнесе — сложная задача. Программное обеспечение для расчета заработной платы, имеющее возможность управлять PTO, может сделать вашу жизнь намного проще и сэкономить массу времени.

Patriot Payroll и SurePayroll имеют простое управление PTO.

Несколько вариантов оплаты

Если вы хотите предоставить своим сотрудникам несколько вариантов оплаты, вам следует искать программное обеспечение с несколькими вариантами оплаты.

Paychex предлагает несколько вариантов оплаты — ваши сотрудники могут выбрать оплату через прямой депозит, предоплаченную платежную карту или бумажные чеки.

Самообслуживание сотрудников

Самообслуживание сотрудников — это полезная функция, которую вы хотели бы иметь в своем программном обеспечении. Эта функция дает вашим сотрудникам возможность инициировать широкий спектр действий по самопомощи.

Автоматическая маршрутизация запросов работников в нужную компанию, доступ к их личной информации или ее изменение, а также подача заявления на отпуск — это лишь некоторые из многих преимуществ, которые может предложить самообслуживание сотрудников.

Обратите внимание, что функции самообслуживания сотрудников меняются от компании к компании. Таким образом, вы должны внимательно изучить перечисленные функции, чтобы убедиться, что вы получаете то, что вам нужно.

Paychex предлагает отличную функцию самопомощи наряду со многими ценными функциями.

Налоговые формы

Владельцам малого бизнеса приходится иметь дело с различными федеральными, государственными и местными налоговыми формами. Форма W-2, форма 940 и форма 941 — это лишь некоторые из них. Само собой разумеется, что процесс подачи налоговых форм требует много времени, не говоря уже о сложностях, связанных с этим процессом.

Хорошо, что вы можете автоматизировать весь процесс заполнения налоговой формы. Вам просто нужно найти программное обеспечение, которое обрабатывает налоговые формы, такие как W-2. Используя технологии электронного файла, электронной подписи и электронного факса, процесс заполнения налоговой формы может быть быстрым и безбумажным.

Gusto может помочь вам заполнить все необходимые формы, такие как форма W-2, форма 940, форма 8974, форма 1099, форма 941 и т. д.

Налоги на заработную плату

Владельцы малого бизнеса должны своевременно рассчитывать и вносить налоги на заработную плату как для себя, так и для своих сотрудников.

Налог на заработную плату сотрудников обычно включает федеральный подоходный налог, подоходный налог штата, социальное обеспечение и Medicare. И налог на заработную плату работодателя может включать федеральный налог на безработицу, государственный налог на безработицу, социальное обеспечение и Medicare.

Square Payroll может рассчитывать и вносить федеральные и государственные налоги на заработную плату, а также подавать документы в соответствующие государственные и федеральные агентства.

Отчет о новом найме

Вы должны сообщить о вновь принятых или вновь принятых на работу сотрудниках в течение 20 дней с момента приема на работу в штат, в котором работает вновь принятый сотрудник. Это юридическое обязательство. Наличие новой функции отчетности о найме в вашем программном обеспечении может дать вам душевное спокойствие. Сама компания-разработчик программного обеспечения для расчета заработной платы сообщает правительству о новых сотрудниках.

Gusto поставляется с простой в использовании новой функцией отчетности о найме.

Что такое онлайн-программа для расчета заработной платы?

Онлайн-программное обеспечение для расчета заработной платы — это решение, которое помогает вам управлять всем жизненным циклом операций по расчету заработной платы от начала до конца. С комплексным программным обеспечением для расчета заработной платы вы можете автоматизировать весь процесс расчета заработной платы в своем бизнесе.

Вот три ключевых момента, как онлайн-программа для расчета заработной платы может помочь вашему бизнесу:

  • Автоматизация расчета заработной платы
  • ведение учета расходов на оплату труда
  • Упрощение подачи налоговой декларации по заработной плате

Gusto, OnPay и SurePayroll — несколько примеров программного обеспечения для расчета заработной платы в Интернете.

Как мне начислить заработную плату для моего малого бизнеса?

Вы можете рассчитать заработную плату для своего бизнеса тремя способами: самостоятельно рассчитать заработную плату вручную, использовать программное обеспечение для расчета заработной платы для расчета заработной платы и нанять компанию, предлагающую услуги по расчету заработной платы, для расчета заработной платы.

Расчет заработной платы для вашего бизнеса самостоятельно является наиболее экономически эффективным способом сделать это. Но этот процесс чреват ошибками. Кроме того, на это уходит уйма времени.

Если вы используете онлайн-программу для расчета заработной платы, это может сэкономить вам много времени. Но вам или вашим сотрудникам может потребоваться небольшое обучение для эффективного использования программного обеспечения для расчета заработной платы.

Аутсорсинг расчета заработной платы поставщику, специализирующемуся на услугах по расчету заработной платы, может стоить вам немного больше, чем покупка пакета программного обеспечения для расчета заработной платы. Но поставщик услуг по расчету заработной платы даст вам полное спокойствие. Это связано с тем, что весь процесс расчета заработной платы будет осуществляться специализированной компанией.

Что включают в себя услуги по расчету заработной платы?

Услуги по расчету заработной платы включают обработку расчетов заработной платы, налоговых деклараций по заработной плате, налогов на конец года, обработку депозитов, удержание и выплату штрафов, отчетность о новом найме и многое другое.

Поставщики услуг по начислению заработной платы предлагают разные планы с разными функциями. Чтобы выбрать лучший сервис расчета заработной платы, вы должны сначала перечислить свои требования. Затем начните поиск лучшего поставщика услуг по расчету заработной платы.

Вот пять ключевых функций, которыми должны обладать службы расчета заработной платы для малого бизнеса:

  • Прямые депозиты и налоговая декларация
  • Составление отчетов
  • Управление компенсациями
  • Согласие
  • Служба поддержки

Какая самая дешевая услуга по расчету заработной платы для малого бизнеса?

Самый дешевый сервис расчета заработной платы для малого бизнеса — Payroll4Free. Все основные услуги по расчету заработной платы предоставляются компанией бесплатно, если вы платите 25 или менее людям.

Rippling offers the second cheapest payroll service, which can cost you $8 a month per user. A few other cheap payroll service providers are Quickbooks online and Square Payroll.

When you're looking for a payroll service for your small business, you must understand that the cheapest is not always the best payroll service provider. You should explore the features of different payroll companies and pick the one that suits your business needs.

What is the best online payroll service?

The best online payroll service is that caters to your needs and fits your budget.

Every business is different, and so are their requirements. There is no one size fits all kind of payroll service provider.

So, it is imperative that you should carefully assess the features of different payroll services and pick the one that serves you better. After all, there is no point in paying for payroll features that you will never use.

To get the best value for your money, you must start exploring at least five products (the more, the better). After considering features, prices, and your needs, pick the best available option.

What's involved in implementing payroll software?

Implementing payroll software is quick and easy. Small business owners will find the process of implementing payroll software a lot easier than doing payroll without payroll software.

Here are five simple steps to implement payroll software:

  • Research to find out the best payroll software
  • Fix a target date for your first payroll
  • Make an implementation plan
  • Get your employees trained to use the software
  • Star using your payroll system

How much do online payroll services cost for small business owners?

Online payroll services typically cost from $10 to $150 per month for small business owners. This is a base monthly price, and you have to pay a monthly fee for each employee you add to the payroll system.

The cost of payroll services for small businesses varies from payroll provider to payroll provider. Also, a payroll company can have different payroll packages with advanced packages having additional features.

When you look for a payroll solution, you should first list down what your business needs. Doing so will help find the right payroll solution without burning a hole in your pocket.

What is unique about comprehensive payroll companies?

Comprehensive payroll companies cover each and every aspect of payroll and employee services. From key human resources services to workers comp to pay stubs to auto payroll, these companies handle all the tasks related to payroll.

Unlike payroll software that can handle specific tasks, a comprehensive payroll company can take all the payroll tasks off your plate. And as a small business owner, you will be left with more time to focus on improving customer service and lead generation as well as avoiding payroll mistakes.

Изображение: Depositphotos