أفضل خدمات الرواتب لأصحاب الأعمال الصغيرة

مع OnPay ، تحصل على ميزات مفيدة مثل:

• خيارات جدولة كشوف المرتبات المتعددة
• التكامل مع برامج المحاسبة وبرامج تتبع الوقت
• دعم الهاتف الودي لإعداد الملف الشخصي واستكشاف الأخطاء وإصلاحها
• لوحة تحكم مناسبة للجوّال وسريعة التحميل للاستخدام في أي مكان

لدى OnPay خطة واحدة بسيطة تتضمن جميع ميزاتها. يسمح لأصحاب الأعمال بالتعامل مع كل ما يتعلق بالرواتب والموارد البشرية والمزايا.

يتوفر Onpay بالرسوم الأساسية البالغة 36 دولارًا أمريكيًا في الشهر ، و 4 دولارات إضافية شهريًا لكل شخص يدفع في ذلك الشهر. ليس لديها أي رسوم أخرى للإقرارات الضريبية والإيداع المباشر والميزات الأخرى.

يأتي OnPay مع فترة تجريبية مجانية مدتها شهر واحد. كما يوفر أيضًا إعدادًا مجانيًا للحساب وترحيل بيانات الموظف إلى نظامه.

إحدس Quickbooks كشوف المرتبات عبر الإنترنت

تقدم Intuit Quickbooks خدمة قائمة على السحابة لإدارة ملفات تعريف الموظفين وتفاصيلهم وكشوف المرتبات ، كل ذلك في مكان واحد. إلى جانب كشوف المرتبات ، تقدم Intuit Quickbooks أيضًا دعم الموارد البشرية ومعالجة التأمين وتغطية التعويض للموظفين.

بعض الميزات الرئيسية لكشوف رواتب Intuit Quickbooks عبر الإنترنت هي:

• الإدارة الآلية لكشوف المرتبات والإيداع الضريبي والدفع
• سهولة تتبع الوقت والموقع أثناء التنقل
• دعم الخبراء لإعداد الحساب وإدارة كشوف المرتبات

كشوف رواتب Intuit Quickbooks متاحة بثلاث خطط أسعار - Core و Premium و Elite.

تعد الخطة المتميزة لكشوف رواتب Intuit Quickbooks هي الحزمة الأكثر شيوعًا للشركات الصغيرة. يوفر إدارة الموارد البشرية ، إلى جانب كشوف المرتبات. تغطي هذه الخطة المزايا الصحية وتعويضات العمال والعديد من الميزات الأخرى.

تتوفر الخطة المميزة لكشوف رواتب Quickbooks من Intuit مقابل 75 دولارًا شهريًا ، بالإضافة إلى 8 دولارات شهريًا لكل موظف. الخطة الأساسية لـ Quickbooks هي 45 دولارًا ، بالإضافة إلى 4 دولارات لكل موظف. بالنسبة لخطة النخبة ، تتقاضى كشوف المرتبات عبر الإنترنت Quickbooks 125 دولارًا ، بالإضافة إلى 10 دولارات لكل موظف.

تقدم كشوف رواتب Intuit Quickbooks إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة شهر ، أو يمكنك حاليًا دفع معدل خصم بنسبة 50٪ للأشهر الثلاثة الأولى. يمكنك الحصول على مزيد من المعلومات من موقع الويب الخاص بـ Quickbooks.

Paychex

Paychex هي شركة رائدة في توفير حلول إدارة الموارد البشرية للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. بالإضافة إلى خدمات كشوف المرتبات المختلفة ، تهتم Paychex بالمزايا وخدمات التأمين أيضًا.

السمات البارزة لكشوف رواتب Paychex هي:

• حساب ودفع ضرائب الرواتب دون عناء
• دعم عملاء مرن على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع
• توافر خبراء الامتثال لمساعدتك في اللوائح
• وصول الموظف المتحكم به إلى البيانات

لدى Paychex ثلاث حزم كشوف رواتب للشركات - Paychex Go و Paychex Flex Select و Paychex Flex Enterprise.

الحزمة الأكثر شيوعًا هي Paychex Flex Select ، والتي يمكن للعملاء تخصيصها حسب الاحتياجات. تقدم Paychex Flex Select تطبيق كشوف المرتبات سهل الاستخدام عبر الإنترنت ، وحضور الموظفين وتتبع الوقت ، ونظام متكامل للموارد البشرية ، والعديد من الميزات الأخرى للشركات الصغيرة المتنامية.

خطة Paychex Go الأساسية هي بسعر أساسي يبلغ 39 دولارًا شهريًا و 5 دولارات إضافية لكل موظف كل شهر. يمكنك الاستفادة من نسخة تجريبية مجانية مدتها شهر واحد من خدمة Paychex.

لمعرفة أسعار الخطط الأخرى ، عليك زيارة موقع Paychex الإلكتروني وطلب عرض أسعار

كشف رواتب باتريوت

باتريوت هو حل عبر الإنترنت يتعامل مع كشوف المرتبات للشركات الصغيرة. إلى جانب حلول كشوف المرتبات ، يوفر Patriot أيضًا أدوات الموارد البشرية وبرامج المحاسبة لتتبع جميع مواردك.

فيما يلي بعض الميزات الرئيسية للحل من Patriot:

• سريع وبسيط وسهل الاستخدام للجوّال
• رواتب الموظف والمقاول في مكان واحد
• إعداد ودعم بيانات كشوف المرتبات مجانًا

تتوفر ميزات كشوف رواتب باتريوت ضمن حزمتين - الخدمة الكاملة والأساسية.

خطة الخدمة الكاملة هي الخيار الأكثر شيوعًا. يتضمن جميع الميزات الأساسية التي قد تحتاجها شركة صغيرة لكشوف المرتبات. يمكنك الاهتمام بمزايا الموظفين والخصومات ، وكشوف المرتبات والجداول الزمنية المتعددة.

تتوفر حزمة كشوف رواتب الخدمة الكاملة بتكلفة شهرية قدرها 30 دولارًا. يتم احتساب 4 دولارات إضافية شهريًا عن كل شخص يدفع. تبلغ تكلفة الحزمة الأساسية 10 دولارات (بالإضافة إلى 4 دولارات لكل موظف) شهريًا. تقدم الشركة نسخة تجريبية مجانية من خدماتها لمدة 30 يومًا.

Paycor

Paycor هي شركة تقدم كشوف المرتبات وبرامج الموارد البشرية للشركات من جميع الأحجام. تتعامل الشركة أيضًا مع جوانب مختلفة من إدارة الأفراد ، من التوظيف إلى التدريب والتطوير ، بصرف النظر عن كشوف المرتبات.

من بين الميزات المختلفة التي تقدمها Paycor ما يلي:

• المحاسبة الدقيقة ومسك الدفاتر
• إدارة ضريبة الرواتب ومزايا الموظفين
• الخدمة الذاتية للموظف أثناء التنقل
• توافر خبراء الضرائب والامتثال

لدى Paycor خدمتان لكشوف المرتبات - الأعمال الصغيرة والسوق المتوسط. كشوف رواتب الشركات الصغيرة متاحة ضمن ثلاث حزم مختلفة ، في حين أن كشوف رواتب منتصف السوق هي خدمة كشوف رواتب قابلة للتخصيص بالكامل.

يبدأ سعر حزمة الأعمال الصغيرة الأساسية من 99 دولارًا شهريًا. باستخدام هذه الخطة ، يمكنك الوصول إلى تقارير PDF فقط ، والوصول إلى Paycor المحمول ، وخيارات كشوف المرتبات الأساسية الأخرى. يمكنك أيضًا إضافة خدمات الموارد البشرية وميزات إدارة المواهب على أساس مخصص.

تتوفر الحزم الأساسية والكاملة بدءًا من 149 دولارًا و 199 دولارًا شهريًا ، على التوالي.

Payroll4Free

تقدم Payroll4Free مجموعة كاملة من خدمات كشوف المرتبات لعملائها دون أي تكلفة. يقدم خدمات للشركات مع فريق صغير. يوفر هذا الحل المستند إلى الويب أيضًا عمليات تكامل مع العديد من الأدوات الشائعة.

تشمل المزايا المجانية التي تتمتع بها مع Payroll4Free ما يلي:

• أداة سهلة لإعداد الحساب خطوة بخطوة
• الفوائد والاقتطاعات 401K والمساهمات
• المتخصصين المهرة في كشوف المرتبات والضرائب للحصول على الدعم
• الإجازة وتتبع PTO
• خيارات إعداد التقارير التفصيلية

جعلت Payroll4Free برنامجها متاحًا مجانًا للشركات الصغيرة (مع 25 فردًا أو أقل). يسمح للشركات بدفع رواتب الموظفين والمقاولين ، إما عن طريق الشيكات أو الإيداع المباشر من حساباتهم المصرفية الخاصة. حساب ضريبة الرواتب متاح أيضًا.

بصرف النظر عن الميزات المجانية ، تقدم Payroll4Free أيضًا ميزتين مدفوعتين - الإيداع والإيداع الضريبي الآلي ، والإيداع المباشر من خلال حسابهم. يبلغ سعر هذه الميزات 15 دولارًا لكل منها شهريًا.

يتم تشغيل برنامج Payroll4Free فقط على الأجهزة التي تعمل بنظام Windows.

رفيق الرواتب

Payroll Mate هو برنامج لإدارة كشوف المرتبات على سطح المكتب (لأجهزة Windows) بواسطة Real Business Solutions. إنه يلبي جميع احتياجات كشوف المرتبات للشركات الصغيرة والشركات متوسطة الحجم.

فيما يلي بعض الوظائف الرئيسية المتاحة مع Payroll Mate:

• عملية إعداد سهلة المتابعة
• صيغ الرواتب المتعددة ودورات الدفع
• حفظ السجلات في وضع عدم الاتصال وتخزين معلومات الموظف
• إعداد التقارير وتصدير البيانات
• النسخ الاحتياطي واستعادة البيانات بسرعة

تتوفر حزمة برامج Payroll Mate بسعر سنوي يبلغ 139 دولارًا. يمكنك تنزيل هذا التطبيق وتشغيله على سطح المكتب محليًا ، دون الحاجة إلى الإنترنت.

يسمح لك بدفع رواتب الموظفين والمقاولين ، وإنشاء تقارير مفصلة ونماذج ضريبية. تقدم حزمة البرامج أيضًا فئات مخصصة لدخل الموظفين والضرائب والخصم من بين ميزات أخرى.

بعض الميزات مثل الإيداع المباشر وطباعة الشيكات بالحبر MICR اختيارية. تكلفة اضافية. الأسعار المتوفرة على موقع الويب الخاص بهم.

كشوف المرتبات الفاخرة

Deluxe هي منصة رائدة لحلول الموارد البشرية تدمج كشوف المرتبات وأنظمة الضرائب وإدارة الأفراد في مكان واحد. يقدم مجموعة من الخدمات ، بما في ذلك تأهيل المواهب ، وتتبع الحضور والوقت ، وإدارة الفوائد ، بصرف النظر عن كشوف المرتبات.

بعض الميزات البارزة لحلول كشوف المرتبات الفاخرة هي:

• واجهة مستخدم بسيطة وبديهية
• إدارة الخدمة الذاتية للموظفين والمزايا
• دعم عند الطلب من متخصصي الموارد البشرية
• التوظيف والإعداد بلا مجهود

يحتوي Deluxe على ثلاث خطط لإدارة كشوف المرتبات الشهرية - Lite و Blended و The Works.

The Works هي الحزمة الأكثر شيوعًا للشركات الصغيرة. إنها حزمة وصول كامل بما في ذلك ميزات مثل أتمتة سير العمل وتتبع الأداء وتعويضات العمال والمزيد.

خطة الأشغال متاحة مقابل رسم أساسي قدره 39 دولارًا شهريًا. يتم احتساب مبلغ 12 دولارًا إضافيًا شهريًا لكل موظف تمت إضافته. تتوفر خطط Lite و Blended مقابل 39 دولارًا و 49 دولارًا ، بالإضافة إلى 7 دولارات لكل موظف شهريًا على التوالي.

يمكنك أيضًا طلب عرض أسعار مخصص إذا كنت بحاجة إلى ميزات إضافية مثل تتبع الوقت و ATS أو ترقيات أخرى.

PaySmart

PaySmart هو مزود حلول كشوف المرتبات عبر الإنترنت متخصص في كشوف المرتبات للشركات الصغيرة. إلى جانب معالجة كشوف المرتبات ، فإنه يوفر خيارات تأهيل الموظفين وأدوات الموارد البشرية والعديد من الخدمات المجانية الأخرى.

تشمل الميزات البارزة لـ PaySmart ما يلي:

• وصول سهل وآمن في أي مكان
• حساب الضريبة التلقائي والإقرارات الضريبية والدفع
• خيار تعويض العمال "الدفع أولاً بأول"
• تتبع الوقت عن بعد ، والحضور ، وإدارة PTO
• الوصول إلى المعلومات ذات الصلة بكشوف المرتبات المحدثة بانتظام

يوفر PaySmart خطط كشوف رواتب مخصصة للشركات الصغيرة. تقدم مجموعة من كشوف المرتبات وخدمات الموارد البشرية الآلية من خلال خططها الفعالة من حيث التكلفة والشخصية. تتوفر أيضًا فحوصات خلفية الموظفين وحماية من سرقة الهوية.

لمعرفة أسعار الحزمة ، عليك الاتصال بقسم الدعم الخاص بهم. سيقدمون لك عرض أسعار مجانيًا وفقًا لمتطلباتك الخاصة.

دفع الولايات المتحدة الأمريكية

Pay USA هي واحدة من المنتجات الرائدة في سوق برامج HCM المستندة إلى مجموعة النظراء. تقدم كشوف المرتبات وخدمات الموارد البشرية لعملائها. بالإضافة إلى كشوف المرتبات ، فإنه يحتوي أيضًا على أدوات إنتاجية مختلفة وموارد أساسية للشركات الصغيرة.

فيما يلي بعض خدمات كشوف المرتبات التي تقدمها Pay USA:

• شيكات رواتب الموظفين والإيداع المباشر
• الإقرارات الضريبية والمدفوعات
• المساعدة من المتخصصين في الرواتب
• تصدير البيانات إلى برامج المحاسبة الشائعة وأدوات العمل الأخرى
• تسليم التقارير في اليوم التالي أو بين عشية وضحاها في أي مكان

تقدم Pay USA حلولاً مخصصة لمعالجة كشوف المرتبات لكل من عملائها. توفر أدواته عبر الإنترنت كشوف المرتبات والخدمة الذاتية للموظفين وميزات الموارد البشرية الأخرى في مكان واحد. يوفر تتبع الوقت وسجلات الإجازات وإدارة الحضور أيضًا.

بالإضافة إلى ذلك ، تقدم Pay USA فحص الخلفية ودعم الموارد البشرية عند الطلب. يجب عليك الاتصال بهم للحصول على عرض أسعار مخصص وفقًا لمتطلباتك.

PrimePay

توفر PrimePay مجموعة من الخدمات لتشغيل كشوف المرتبات وإدارة الفرق وجعل الأعمال أكثر كفاءة. بالإضافة إلى كشوف المرتبات ، فإنه يساعد في الضرائب وإعداد التقارير والامتثال أيضًا. تساعد PrimePay في إدارة دورة حياة الموظف بالكامل.

بعض الوظائف الرئيسية التي تقدمها PrimePay:

• تجهيز كشوف المرتبات عبر الإنترنت وتسهيلات الإيداع المباشر
• إدارة الاستقطاعات والتأمين والمزايا
• فريق الامتثال للموارد البشرية ودعم المحامين المرخصين
• إدارة وحماية سلامة البيانات

تقدم الشركة خطتين لكشوف المرتبات لعملائها - Starter Bundle و Starter Bundle + WFM.

تمكّن حزمة المبتدئين الشركات من أتمتة كشوف رواتبها وضرائبها ، ودفع رواتب موظفيها إلكترونيًا ، والتحدث مع مستشارين موثوق بهم عند الحاجة. كما يوفر للموظفين إمكانية الوصول إلى البيانات ، وقسائم الرواتب ، وغيرها من المعلومات.

للحصول على ميزات إضافية مثل تتبع الوقت والمساعدة الذاتية للموظف ، بدأت PrimePay + WFM Bundle. يتضمن مجموعة من أدوات إدارة القوى العاملة ، إلى جانب كشوف المرتبات والموارد البشرية.

لمعرفة سعر الباقات عليك التواصل مع الفريق من خلال الموقع.

تموج

Rippling هي عبارة عن نظام أساسي لإدارة الموظفين قائم على السحابة. يقوم بمزامنة البيانات من أدوات مختلفة مع كشوف المرتبات وأتمتة العملية برمتها. تجمع Rippling بين معالجة كشوف المرتبات وأدوات الموارد البشرية وخدمات PEO في مكان واحد.

فيما يلي بعض الفوائد الرئيسية لاستخدام الريبلنج:

• رواتب الموظفين والمقاولين في جميع أنحاء العالم
• الإيداع الآلي للضرائب ومعالجة الامتثال
• تقارير مخصصة وتصورات مفصلة
• تطبيق الهاتف المحمول للمساعدة الذاتية للموظف
• التكامل مع أكثر من 400 أداة لإدارة الأعمال

تقدم Rippling خططًا مخصصة للاستفادة من ميزاتها. بصرف النظر عن كشوف رواتب الخدمة الكاملة ، يمكنك الحصول على إدارة المزايا ووحدات الوقت والحضور ، من بين ميزات أخرى. كما يوفر ميزات مثل أتمتة onboarding / offboarding ، وإدارة المهام ، وأتمتة سير العمل ، وغير ذلك الكثير.

يجب عليك الاتصال عبر موقع الويب لمعرفة مقدار رواتب Rippling التي ستكلفك. تبدأ خطة التسعير بـ 8 دولارات شهريًا لكل شخص.

SurePayroll

SurePayroll هي واحدة من المنتجات المشهورة في سوق خدمات تعهيد كشوف المرتبات. يوفر مزايا وميزات إدارة الموارد البشرية مثل خطط 401 (k) والتأمين الصحي وتعويضات العمال والمزيد.

فيما يلي بعض ميزاته الرئيسية:

• خيارات الرواتب المرنة
• معالجة كشوف المرتبات أثناء التنقل (باستخدام تطبيق الهاتف المحمول)
• مساعدة حية حتى خلال المساء وعطلات نهاية الأسبوع
• حساب ضرائب الرواتب ودفعها وتقديمها مع عدم وجود ضمان ضريبي للغرامات
• الوصول إلى الموارد والامتثال والنماذج المحدثة

يتوفر SurePayroll مع خطتي اشتراك - الخدمة الذاتية والخدمة الكاملة. تأتي كلتا الخطتين مع ميزات مثل عمليات تشغيل كشوف المرتبات غير المحدودة ، وكشوف المرتبات الآلية ، والإيداع المباشر ، وغيرها.

خطة الخدمة الكاملة ، بالإضافة إلى ذلك ، لديها معالجة ضرائب الرواتب من بين ميزات أخرى. تقدم الشركة أيضًا تكاملات وأدوات مستقلة حسب الحاجة ، بالإضافة إلى الخطط المجمعة.

تحتاج إلى زيارة الموقع للحصول على عرض أسعار للخدمات. تقدم نسخة تجريبية مجانية لمدة شهرين حاليًا.

واجي بوينت

Wagepoint مناسب تمامًا للشركات الصغيرة والمحاسبين. علاوة على ذلك ، فإنه يوفر أيضًا أدوات لتتبع الوقت وحساب الإجازات المدفوعة وتكامل برامج الجهات الخارجية.

فيما يلي جميع الميزات الأساسية لـ Wagepoint:

• برنامج مرن وسهل الاستخدام
• إعداد مجاني مع دعم ودود
• رواتب الموظفين والمقاولين بسلاسة
• الدخول المخصصة وحسابات الخصم
• التكامل مع تطبيقات الطرف الثالث المفيدة

لدى Wagepoint خطة تسعير بسيطة لخدمات كشوف المرتبات. يمكن تخصيصها بناءً على عدد الموظفين ووتيرة الدفع المفضلة.

من خلال خطتها الفردية ، يمكن للشركات الوصول إلى جميع ميزات كشوف المرتبات مثل حسابات الضرائب الآلية ، وإدارة الفوائد ، والمزيد. يتم احتساب تكلفة إضافية على الأدوات الإضافية مثل تتبع الوقت وإدارة PTO.

للتعرف على أسعار الخطة المقدرة ، قم بزيارة الموقع الإلكتروني واستخدم حاسبة الأسعار.

زينيفيتس

Zenefits هو برنامج HCM قائم على السحابة يوفر إدارة كشوف المرتبات وإعداد التقارير وإدارة الضرائب لعملائه. كما يوفر الموارد البشرية والفوائد والجدولة ، ويدمجها مع كشوف المرتبات في منصة واحدة.

مع Zenefits ، تحصل على ميزات متقدمة مثل:

• برنامج متكامل وسهل الاستخدام
• سهولة الدفع مقابل الإضافات والمكافآت الخاصة
• إدارة امتثال خالية من الإجهاد والإدارة

تقدم الشركة ثلاث حزم أسعار - Essentials و Growth و Zen. يتم تقديم كشوف المرتبات كخدمة منفصلة ، يتم الدفع مقابلها بالإضافة إلى الحزم المدفوعة.

حزمة Growth هي الخطة الأكثر شيوعًا والتي تتضمن الموارد البشرية الأساسية وإدارة التعويضات وإدارة الأداء والعديد من الميزات الأخرى. وهي متاحة مقابل 18 دولارًا شهريًا لكل موظف.

تتوفر حزم الأساسيات و Zen مقابل 10 دولارات و 27 دولارًا شهريًا لكل موظف ، على التوالي. تقدم Zenefits حاليًا استخدامًا مجانيًا لخدماتها لمدة 14 يومًا.

الوظيفة الإضافية لكشوف المرتبات متاحة مقابل 6 دولارات إضافية شهريًا لكل موظف. يقدم ملخصات كشوف المرتبات والتقارير التفصيلية وتقارير دفتر الأستاذ العام من بين ميزات أخرى.

الميزات الرئيسية لبرنامج كشوف المرتبات عبر الإنترنت

عندما تبدأ في البحث عن تطبيق كشوف المرتبات عبر الإنترنت لعملك ، قد تشعر بالارتباك عند النظر إلى الخيارات المتاحة. لماذا لا تكون؟

هناك المئات من الخيارات في السوق ، وكلها تدعي أنها جيدة أو أفضل من غيرها. للتأكد من حصولك على أفضل صفقة ، قمنا بإدراج الميزات الرئيسية لتطبيق كشوف المرتبات الممتاز عبر الإنترنت.

دعنا نستكشف:

كشوف رواتب غير محدودة

كشوف رواتب غير محدودة تعني أنه يمكنك تشغيل كشوف المرتبات بقدر ما تريد في شهر دون أي رسوم إضافية. تتقدم بعض شركات معالجة كشوف المرتبات عبر الإنترنت إلى أبعد من ذلك وتسمح لعملائها بتعيين جداول رواتب متعددة لموظفين مختلفين.

يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة لعملك إذا كنت تدفع لموظفيك عدة مرات في الشهر. يأتي OnPay و Gusto مع ميزة كشوف المرتبات غير المحدودة.

تتبع الوقت والحضور

تتبع الوقت والحضور هي ميزة تسمح لك بتتبع ساعات عمل موظفيك.

لن تضطر إلى حساب ساعات العمل ووقت الإجازة والأيام المرضية والعطلات والعمل الإضافي يدويًا من خلال امتلاك هذه الميزة. يمكن لهذه الميزة أتمتة العملية الكاملة لتتبع الوقت والحضور.

يوفر Paycor و ADP ميزة تتبع الوقت والحضور.

خدمات الموارد البشرية

يمكن أن تساعدك بعض التطبيقات في إدارة مهام الموارد البشرية البسيطة مثل تحليلات الموارد البشرية ، وتقويم الأحداث ، وسجل رواتب الموظفين ، وإدارة الإجازات ، وما إلى ذلك. إذا لم يكن لديك أي أداة للموارد البشرية في مكانها ، فيمكنك البحث أو عن برنامج كشوف المرتبات مع القدرة على التعامل مع خدمات الموارد البشرية.

تختلف خدمات الموارد البشرية التي تقدمها تطبيقات كشوف المرتبات من شركة إلى أخرى. لذلك ، من الأفضل إلقاء نظرة فاحصة على الخدمات قبل اتخاذ القرار النهائي.

تقدم ADP خدمات موارد بشرية إضافية في حزمها المتقدمة.

إيداع مباشر

تتيح لك ميزة الإيداع المباشر إيداع كشوف المرتبات مباشرة في الحسابات المصرفية لموظفيك. هذا يعني ببساطة أنك لست مضطرًا لتسليم الشيكات كل أسبوع / شهر.

الإيداع المباشر مفيد لكل من عملك وموظفيك. من خلال الإيداع مباشرة في حسابات موظفيك ، يمكنك توفير الوقت والمال الذي كنت ستنفقه في إصدار الشيكات وتوزيعها. ولا يتعين على موظفيك بذل جهود لإيداع الشيكات في حساباتهم المصرفية.

باتريوت كشوف المرتبات و Paychex يأتيان مع هذه الميزة.

خطط التأمين

تمتلك بعض الشركات ميزة مضمنة لتقديم خطط تأمين تعويض الموظفين من شركات النقل الرائدة. إن وجود هذه الميزة في برنامج كشوف المرتبات يعني أنه يمكنك العثور على أفضل تغطية لموظفيك وإدارة بوليصة التأمين بسهولة. غالبًا ما تدير شركات الرواتب التأمين ضد العجز والتأمين الصحي.

تقدم Square Payroll و OnPay تأمينًا تنافسيًا لتعويض الموظفين.

إدارة PTO

هناك العديد من الأسباب التي تجعلك تضطر إلى منح موظفيك إجازة مدفوعة الأجر (PTO). العطلة ، والزواج ، والمرض ، والفجيعة ، والوقت الشخصي هي أمثلة قليلة لذكرها.

وغني عن القول ، أن إدارة سياسات PTO المتعددة في الأعمال التجارية مهمة مرهقة. يمكن لبرنامج كشوف المرتبات الذي لديه القدرة على القيام بإدارة PTO أن يجعل حياتك أسهل كثيرًا ويوفر لك الكثير من الوقت.

باتريوت كشوف المرتبات و SurePayroll لديها إدارة PTO خالية من المتاعب.

خيارات دفع متعددة

إذا كنت ترغب في تزويد موظفيك بخيارات متعددة للحصول على رواتبهم ، فيجب أن تبحث عن برنامج به خيارات دفع متعددة.

يأتي Paychex بخيارات دفع متعددة - يمكن لموظفيك اختيار الحصول على أموال عن طريق الإيداع المباشر أو بطاقة الدفع المسبق أو الشيكات الورقية.

الخدمة الذاتية للموظف

الخدمة الذاتية للموظف هي ميزة مفيدة تحب أن تكون موجودة في برنامجك. تزود هذه الميزة موظفيك بالقدرة على بدء مجموعة واسعة من إجراءات المساعدة الذاتية.

توجيه استفسارات العمال تلقائيًا إلى الشركة المناسبة ، والوصول إلى / تغيير معلوماتهم الشخصية ، والتقدم بطلب للحصول على إجازات هي مجرد عدد قليل من المزايا العديدة التي يمكن أن تقدمها الخدمة الذاتية للموظفين.

يجب أن تلاحظ أن ميزات الخدمة الذاتية للموظفين تتغير من شركة إلى أخرى. لذلك ، يجب أن تنظر بعناية في الميزات المدرجة لضمان حصولك على ما تحتاجه.

تقدم Paychex ميزة مساعدة ذاتية ممتازة إلى جانب العديد من الميزات القيمة.

استمارات الضرائب

يتعين على أصحاب الأعمال الصغيرة التعامل مع مجموعة متنوعة من أشكال الضرائب الفيدرالية والولائية والمحلية. النموذج W-2 والنموذج 940 والنموذج 941 هي أمثلة قليلة على سبيل المثال لا الحصر. وغني عن البيان أن عملية تقديم نماذج الضرائب تستغرق وقتًا طويلاً ، ناهيك عن التعقيدات التي تنطوي عليها هذه العملية.

الشيء الجيد هو أنه يمكنك أتمتة العملية الكاملة لملء النموذج الضريبي. عليك فقط البحث عن برنامج يتعامل مع نماذج الضرائب مثل W-2. يمكن أن تكون عملية تعبئة النموذج الضريبي لتكنولوجيا الملفات الإلكترونية والتوقيع الإلكتروني والفاكس الإلكتروني سريعة وبدون أوراق.

يمكن أن يساعدك Gusto في ملء جميع النماذج الضرورية مثل Form W-2 ، و Form 940 ، و Form 8974 ، و Form 1099 ، و Form 941 ، وما إلى ذلك.

الضرائب على المرتبات

يتعين على أصحاب الأعمال الصغيرة حساب وإيداع ضرائب الرواتب في الوقت المناسب لأنفسهم وموظفيهم.

تشمل ضريبة رواتب الموظفين عادةً ضريبة الدخل الفيدرالية وضريبة دخل الولاية والضمان الاجتماعي والرعاية الطبية. ويمكن أن تشمل ضريبة رواتب صاحب العمل ضريبة البطالة الفيدرالية ، وضريبة البطالة الحكومية ، والضمان الاجتماعي ، والرعاية الطبية.

يمكن لـ Square Payroll حساب وإيداع ضرائب الرواتب الفيدرالية والولائية والقيام بالتسجيل في الوكالات الحكومية والفيدرالية المناسبة.

تقرير التوظيف الجديد

يجب عليك الإبلاغ عن الموظفين المعينين حديثًا أو المعينين في غضون 20 يومًا من التوظيف إلى الولاية التي يعمل فيها الموظف المعين حديثًا. هذا التزام قانوني. يمكن أن يمنحك وجود ميزة جديدة للإبلاغ عن الاستئجار في برنامجك راحة البال. تقوم شركة برامج كشوف المرتبات نفسها بالإبلاغ عن التعيينات الجديدة للحكومة نيابة عنك.

يأتي Gusto مع ميزة جديدة للإبلاغ عن الاستئجار سهلة الاستخدام.

ما هو برنامج الرواتب عبر الإنترنت؟

يعد برنامج كشوف المرتبات عبر الإنترنت حلاً يساعدك على إدارة دورة الحياة الكاملة لعمليات كشوف المرتبات من البداية إلى النهاية. باستخدام برنامج كشوف المرتبات الشامل ، يمكنك أتمتة عملية كشوف المرتبات بالكامل في عملك.

فيما يلي ثلاث نقاط رئيسية كيف يمكن لبرنامج كشوف المرتبات عبر الإنترنت أن يساعد عملك:

• أتمتة كشوف المرتبات
• مراقبة نفقات الرواتب
• تبسيط الإيداع الضريبي للرواتب

تعد Gusto و OnPay و SurePayroll بعض الأمثلة على برامج كشوف المرتبات عبر الإنترنت.

كيف أقوم بعمل كشوف رواتب لأعمالي الصغيرة؟

يمكنك إجراء كشوف المرتبات لعملك بثلاث طرق - إجراء كشوف المرتبات يدويًا بنفسك ، واستخدام برنامج كشوف المرتبات للقيام بكشوف المرتبات ، وتوظيف شركة تقدم خدمات كشوف المرتبات لإنجاز كشوف المرتبات.

يعد إجراء كشوف المرتبات لعملك بمفردك الطريقة الأكثر فعالية من حيث التكلفة لإنجازها. لكن العملية عرضة للأخطاء. إلى جانب ذلك ، يستغرق الأمر وقتًا طويلاً.

إذا كنت تستخدم برنامج كشوف المرتبات عبر الإنترنت للقيام بالمهمة ، فيمكن أن يوفر لك الكثير من الوقت. ولكن قد تحتاج أنت أو موظفوك إلى القليل من التدريب لاستخدام برنامج كشوف المرتبات بكفاءة.

قد يكلفك الاستعانة بمصادر خارجية كشوف المرتبات إلى بائع متخصص في خدمات كشوف المرتبات أكثر قليلاً من شراء حزمة برامج كشوف المرتبات. لكن مقدم خدمة كشوف المرتبات سيمنحك راحة البال الكاملة. وذلك لأن عملية كشوف المرتبات بالكامل ستتم معالجتها بواسطة شركة متخصصة.

ماذا تشمل خدمات الرواتب؟

تشمل خدمات كشوف المرتبات معالجة حسابات كشوف المرتبات ، وكشوف ضرائب الرواتب ، وضرائب نهاية العام ، والتعامل مع الودائع ، وحجب ودفع الزينة ، وتقارير الإيجارات الجديدة ، والمزيد.

يقدم مقدمو خدمة كشوف المرتبات خططًا مختلفة تأتي بميزات مختلفة. لاختيار أفضل خدمة كشوف المرتبات ، يجب عليك إدراج متطلباتك أولاً. بعد ذلك ، ابدأ في البحث عن أفضل مزود خدمة كشوف المرتبات.

فيما يلي خمس ميزات رئيسية يجب أن تتمتع بها خدمات كشوف المرتبات للشركات الصغيرة:

• الودائع المباشرة والإيداع الضريبي
• الإبلاغ
• إدارة التعويضات
• الالتزام
• دعم العملاء

ما هي أرخص خدمة كشوف المرتبات للشركات الصغيرة؟

أرخص خدمة كشوف المرتبات للشركات الصغيرة هي Payroll4Free. تقدم الشركة جميع خدمات كشوف المرتبات الأساسية مجانًا إذا دفعت 25 شخصًا أو أقل.

Rippling offers the second cheapest payroll service, which can cost you $8 a month per user. A few other cheap payroll service providers are Quickbooks online and Square Payroll.

When you're looking for a payroll service for your small business, you must understand that the cheapest is not always the best payroll service provider. You should explore the features of different payroll companies and pick the one that suits your business needs.

What is the best online payroll service?

The best online payroll service is that caters to your needs and fits your budget.

Every business is different, and so are their requirements. There is no one size fits all kind of payroll service provider.

So, it is imperative that you should carefully assess the features of different payroll services and pick the one that serves you better. After all, there is no point in paying for payroll features that you will never use.

To get the best value for your money, you must start exploring at least five products (the more, the better). After considering features, prices, and your needs, pick the best available option.

What's involved in implementing payroll software?

Implementing payroll software is quick and easy. Small business owners will find the process of implementing payroll software a lot easier than doing payroll without payroll software.

Here are five simple steps to implement payroll software:

• Research to find out the best payroll software
• Fix a target date for your first payroll
• Make an implementation plan
• Get your employees trained to use the software
• Star using your payroll system

How much do online payroll services cost for small business owners?

Online payroll services typically cost from $10 to $150 per month for small business owners. This is a base monthly price, and you have to pay a monthly fee for each employee you add to the payroll system.

The cost of payroll services for small businesses varies from payroll provider to payroll provider. Also, a payroll company can have different payroll packages with advanced packages having additional features.

When you look for a payroll solution, you should first list down what your business needs. Doing so will help find the right payroll solution without burning a hole in your pocket.

What is unique about comprehensive payroll companies?

Comprehensive payroll companies cover each and every aspect of payroll and employee services. From key human resources services to workers comp to pay stubs to auto payroll, these companies handle all the tasks related to payroll.

Unlike payroll software that can handle specific tasks, a comprehensive payroll company can take all the payroll tasks off your plate. And as a small business owner, you will be left with more time to focus on improving customer service and lead generation as well as avoiding payroll mistakes.

الصورة: Depositphotos