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Beste Gehaltsabrechnungsdienste für Kleinunternehmer
Veröffentlicht: 2021-06-24
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Die Gehaltsabrechnung spielt eine entscheidende Rolle für den Erfolg kleiner Unternehmen. Unabhängig von der Größe eines Unternehmens müssen die Mitarbeiter immer pünktlich bezahlt werden, und ein effizienter Gehaltsabrechnungsprozess stellt dies sicher.
Die Berechnung des gesamten Lohneinkommens, die Zurückbehaltung von Abzügen, die Zahlung von Lohnsteuern und die Durchführung von Zahlungen erfordern jedoch viel Zeit und Mühe.
Da Unternehmen zunehmend externe Mitarbeiter, Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer einstellen, sind die Gehaltsabrechnungsprozesse komplexer denn je. Schlimmer noch, ein kleiner Fehler in der Gehaltsabrechnung kann zu einer saftigen Geldstrafe führen. Es ist also vernünftig zu fragen, ob ich die Gehaltsabrechnung an ein spezialisiertes Unternehmen auslagern soll, das Gehaltsabrechnungsdienste anbietet.
Wie funktionieren Gehaltsabrechnungsdienste?
Vorbei sind die Zeiten, in denen ein Gehaltsabrechnungsdienstleister Ihr Büro besuchen musste, um Lohnabrechnungsaufgaben zu erledigen. Jetzt können Sie ganz einfach Online-Gehaltsabrechnungsdienste in Anspruch nehmen, um den Gehaltsabrechnungsprozess in Ihrem Unternehmen zu rationalisieren. Der Dienstleister stellt sicher, dass Ihre Mitarbeiter pünktlich bezahlt werden und ihre gesetzlichen Verpflichtungen erfüllt werden.
Unternehmen, die Online-Gehaltsabrechnungsdienste anbieten, erledigen eine Vielzahl von Aufgaben. Ein Dienstleister für die grundlegende Gehaltsabrechnung berechnet die Bruttolöhne Ihrer Mitarbeiter, berechnet geltende Abzüge, leistet eine direkte Einzahlung oder stellt Papierschecks für Sie aus und kümmert sich um alle Lohnsteueranmeldungen usw.
Umfassende Dienstleister können jedoch zusätzliche Aufgaben übernehmen, z. B. die Verwaltung der Rentenkonten Ihres Unternehmens, die Einreichung neuer Mitarbeiterformulare beim Staat, die Einhaltung aller gerichtlich angeordneten Lohnprogramme und vieles mehr.
Ihr Unternehmen kann mehrere Vorteile aus dem Outsourcing von Gehaltsabrechnungsdiensten ziehen, wie zum Beispiel:
- Reduzierung der Kosten
- Steigerung der Produktivität
- Fehler/Strafen vermeiden
- Verbesserung der Sicherheit
Die Auslagerung der Lohnbuchhaltung an ein spezialisiertes Unternehmen ist nicht die einzige Möglichkeit, die Arbeit zu erledigen. Sie können auch eine Gehaltsabrechnungssoftware erkunden, um Zeit zu sparen.
Wie unterscheidet sich Lohnsoftware von Lohnservices?
Im Folgenden sind einige wichtige Punkte aufgeführt:
- Ein Gehaltsabrechnungssoftwarepaket erfordert häufig eine Schulung Ihrer Mitarbeiter, aber Sie können sofort mit einem Gehaltsabrechnungsdienstleister zusammenarbeiten
- Menschliche Fehler treten häufiger bei der Arbeit mit einer Gehaltsabrechnungsanwendung auf, da Ihre Mitarbeiter möglicherweise nicht qualifiziert genug sind, um das neu eingeführte Tool zu verwenden. Aber Lohnabrechnungsdienstleistungsunternehmen hat reiche Erfahrung im Umgang mit der Komplexität der Lohnabrechnung. Infolgedessen ist es weniger wahrscheinlich, dass das Unternehmen einen Fehler begeht
- Sie müssen weniger Geld für die Implementierung der Gehaltsabrechnungsanwendung ausgeben als das Geld, das Sie benötigen, um die Gehaltsabrechnungsdienste eines spezialisierten Unternehmens in Anspruch zu nehmen
Abhängig von den Anforderungen Ihres Unternehmens können Sie wählen, ob Sie eine Gehaltsabrechnungsanwendung übernehmen oder Online-Gehaltsabrechnungsdienste abonnieren möchten.
Finden Sie den besten Online-Gehaltsabrechnungsservice für Ihr Unternehmen
Bei so vielen Online-Gehaltsabrechnungsdienstleistern kann es schwierig sein, den besten für Ihr Unternehmen auszuwählen.
Sie können nicht einfach nach den zehn besten Lohndienstleistern googeln und ein Unternehmen auswählen, das günstigere Dienstleistungen anbietet. Unternehmen, die in diesem Bereich tätig sind, bieten verschiedene Gehaltsabrechnungsdienste und -pläne an, um den unterschiedlichen Anforderungen von Unternehmen gerecht zu werden. Und um das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu erzielen, sollten Sie einen strategischen Ansatz verfolgen.
Die folgenden Schritte helfen Ihnen bei der Auswahl von Gehaltsabrechnungskandidaten:
- Sammeln Sie Referenzen von anderen Geschäftsinhabern und erstellen Sie eine Liste mit fünf potenziellen Unternehmen
- Lesen Sie Online-Rezensionen und Kundenreferenzen dieser Unternehmen
- Wenden Sie sich an die potenziellen Unternehmen, um zu prüfen, ob sie zufriedene Kundenreferenzen vorweisen können
Einige wesentliche Merkmale eines guten Gehaltsabrechnungsdienstleisters sind unter anderem automatisierte Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare, Direkteinzahlungen, Portale für die Gehaltsabrechnung von Mitarbeitern, Gehaltsabrechnungen usw.
Jedes Unternehmen hat andere Bedürfnisse. Daher sollten Sie die Merkmale Ihrer Geschäftsanforderungen auflisten und sich die in die engere Wahl gezogenen Unternehmen genau ansehen.
Der richtige Anbieter von Online-Gehaltsabrechnungen wird eine lange Erfolgsgeschichte in Bezug auf Genauigkeit und Zuverlässigkeit vorweisen, einen starken Kundensupport bieten und fortschrittliche Technologie einsetzen. Außerdem bietet es wettbewerbsfähige Preispläne und eine beispiellose Benutzerfreundlichkeit.
Beste Gehaltsabrechnungsdienste für kleine Unternehmen
Heutzutage ist es nicht mehr schwer, die Gehaltsabrechnung zu erledigen. Wenn Sie kein internes HR-Team oder einen Buchhalter einstellen möchten, gibt es Möglichkeiten. Sie können sich für ein Online-Gehaltsabrechnungsprogramm oder Online-Gehaltsabrechnungsdienste entscheiden, um die Gehaltsabrechnung in Ihrem Unternehmen zu verwalten.
Wenn Sie sich für ein Unternehmen entscheiden, das Gehaltsabrechnungsdienste abwickelt, sollten Sie Ihre Entscheidung unter Berücksichtigung von Funktionen, Benutzerfreundlichkeit und Kosten treffen.
Wir haben hier die Top-Anbieter für Gehaltsabrechnungsdienste aufgelistet, um Ihnen bei der Auswahl des richtigen Unternehmens für die Gehaltsabrechnung zu helfen.
ADP
ADP ist ein führendes Unternehmen, das seinen Kunden Cloud-basierte Human Capital Management (HCM)-Lösungen anbietet. Neben Gehaltsabrechnungsdiensten bietet das Unternehmen Lösungen für die Personal-, Talent-, Zeit-, Steuer- und Sozialleistungsverwaltung.
Hier sind einige der wichtigsten Highlights der Gehaltsabrechnungsdienste von ADP:
- Einfachere und schnellere Lohnabrechnung
- Self-Service für Mitarbeiter und Manager (online oder mit der mobilen App von ADP)
- 24/7-Verfügbarkeit von zertifizierten, erfahrenen Lohnbuchhaltern
- Einfache Integration mit anderen Anwendungen wie HR-Systemen, ERPs und Zeit- und Anwesenheitserfassung
ADP bietet zwei Arten von Gehaltsabrechnungsdiensten an – Gehaltsabrechnung für kleine Unternehmen und Gehaltsabrechnung für mittlere bis große Unternehmen. Und jeder dieser beiden Gehaltsabrechnungsdienste bietet vier Pakete zur Auswahl.
Das beliebteste Paket in Small Business Payroll ist Enhanced Payroll, das Schlüsselfunktionen wie Gehaltsabrechnung, Steuererklärung, Verwaltung der staatlichen Arbeitslosenversicherung (SUI), Poster Compliance und vieles mehr umfasst.
Das Unternehmen bietet derzeit drei Monate kostenlos seine Gehaltsabrechnungsdienste an. Um die Preise verschiedener Pakete zu überprüfen, müssen Sie die Website von ADP besuchen und ein Angebot anfordern.
Quadratische Gehaltsabrechnung
Square entwirft benutzerfreundliche Online-Tools für kleine Unternehmen, um ihr Geschäft einzurichten und zu führen. Es verfügt über eine Reihe von Tools zur Durchführung der Gehaltsabrechnung, Verwaltung von E-Commerce-Websites und Marketing. Es bietet auch Kassensysteme und Zahlungsgeräte an.
Zu den wichtigsten Vorteilen von Square gehören:
- Automatisierte stressfreie Lohnsteueranmeldung
- Einfache Teamverwaltung und -überprüfung (mit Website oder mobiler App)
- Live-Spezialisten zur Unterstützung
- Nahtlose Integration mit anderen Rechnungsstellungs-, Planungs- und Geschäftsverwaltungstools
Square hat ein All-Inclusive-Flat-Preissystem für Kleinunternehmer. Es bietet zwei Monatspläne – Pay Employees & Contractors und Pay Contractors Only. Beide Pläne bieten unbegrenzte Zahlungsläufe.
Das Tarifpaket Pay Employees & Contractors umfasst Steuerberechnungen und Steuererklärungen. Sie können Direkteinzahlungen, Schecks oder die Cash-App für Mitarbeiterzahlungen verwenden. Zeitkarten, Gesundheits- und Altersvorsorgeleistungen sowie eine Selbsthilfe-App für Mitarbeiter sind die anderen Einrichtungen, die Square bietet.
Der Pay Employees & Contractors-Plan von Square beginnt bei einer monatlichen Abonnementgebühr von 29 US-Dollar. Und für jede Person, die Sie hinzufügen, werden zusätzlich 5 $ pro Monat berechnet.
Gusto Gehaltsabrechnung
Gusto ist ein Online-Personalverwaltungsdienst für kleine Unternehmen, um die Gehaltsabrechnung zu führen und sich um ihre Mitarbeiter zu kümmern.
Gusto hilft Ihnen bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Verwaltung von Leistungen an Arbeitnehmer. Es unterstützt auch die Einstellung und Eingliederung, Zeit- und Anwesenheitsverfolgung und andere verwandte Funktionen.
Zu den herausragenden Merkmalen der Gusto Payroll-Lösung gehören:
- Einfache und schnelle Einrichtung des Gehaltsabrechnungssystems
- Automatisiertes Steuer- und Compliance-Management
- Unterstützt Stunden- und Festangestellte
- Einfacher Download von Gehaltsabrechnungen und verschiedenen anderen Gehaltsabrechnungen
Gusto hat vier monatliche Gehaltsabrechnungspläne – Core, Complete, Concierge und Contractor.
Für kleine Unternehmen, die eine einfache Gehalts- und Lohnverwaltung sowie Gehaltspläne benötigen, ist der Core-Plan von Gusto die beste Wahl. Es bietet ein Full-Service-Gehaltsabrechnungssystem, Sozialleistungen und mehr.
Der Core-Plan ist zu einem Grundpreis von 39 $ pro Monat plus 6 $ pro Person und Monat erhältlich. Der Komplettplan von Gusto mit zusätzlichen Teamverwaltungsfunktionen ist für 12 USD pro Person und Monat erhältlich. Für den Concierge berechnet Gusto 149 USD pro Monat plus 12 USD pro Monat und Person.
Mit Gusto können Sie die Gehaltsabrechnung mühelos durchführen. Aber wenn Sie nicht weiterkommen, bietet Gusto erstklassigen Kundenservice, um Ihnen zu helfen.
OnPay
OnPay bietet cloudbasierte Software für die Gehaltsabrechnung, Automatisierung und Verwaltung für wachsende Unternehmen. Neben der Gehaltsabrechnung bietet OnPay auch Tools für die Verwaltung von Personal und Leistungen an Arbeitnehmer.
Mit OnPay erhalten Sie nützliche Funktionen wie:
- Mehrere Lohnplanungsoptionen
- Integration mit Buchhaltungssoftware und Zeiterfassungssoftware
- Freundlicher telefonischer Support für die Profileinrichtung und Fehlerbehebung
- Mobilfreundliches, schnell ladendes Dashboard für die Verwendung überall
OnPay hat einen einfachen Plan, der alle seine Funktionen enthält. Es ermöglicht Geschäftsinhabern, alles zu erledigen, was mit Gehaltsabrechnung, Personalwesen und Sozialleistungen zu tun hat.
Onpay ist zu einer Grundgebühr von 36 USD pro Monat und zusätzlich 4 USD pro Monat für jede in diesem Monat bezahlte Person verfügbar. Es fallen keine weiteren Gebühren für Steuererklärungen, direkte Einzahlungen und andere Funktionen an.
OnPay wird mit einer einmonatigen kostenlosen Testphase geliefert. Es bietet auch eine kostenlose Kontoeinrichtung und Migration von Mitarbeiterdaten in sein System.
Intuit Quickbooks Online Gehaltsabrechnung
Intuit Quickbooks bietet einen Cloud-basierten Dienst zur Verwaltung von Mitarbeiterprofilen, deren Details und der Gehaltsabrechnung an einem Ort. Neben der Gehaltsabrechnung bietet Intuit Quickbooks auch Personalunterstützung, Versicherungsabwicklung und Entschädigungsdeckung für Mitarbeiter.
Einige Hauptfunktionen der Online-Gehaltsabrechnung von Intuit Quickbooks sind:
- Automatisierte Gehaltsabrechnung, Steuererklärung und Zahlung
- Einfache Zeit- und Standortverfolgung für unterwegs
- Kompetente Unterstützung bei der Kontoeinrichtung und Gehaltsabrechnung
Die Gehaltsabrechnung von Intuit Quickbooks ist mit drei Preisplänen erhältlich – Core, Premium und Elite.
Der Premium-Plan von Intuit Quickbooks Gehaltsabrechnung ist das beliebteste Paket für kleine Unternehmen. Es bietet HR-Management, zusammen mit der Gehaltsabrechnung. Gesundheitsleistungen, Arbeitnehmerentschädigung und viele andere Funktionen sind in diesem Plan enthalten.
Der Premium-Plan der Quickbooks-Gehaltsabrechnung von Intuit ist für 75 USD pro Monat erhältlich, plus 8 USD pro Monat für jeden Mitarbeiter. Der Core-Plan von Quickbooks kostet 45 $ plus 4 $ pro Mitarbeiter. Und für den Elite-Plan kostet die Online-Gehaltsabrechnung von Quickbooks 125 USD plus 10 USD pro Mitarbeiter.
Die Gehaltsabrechnung von Intuit Quickbooks bietet eine kostenlose Testversion für einen Monat, oder Sie können derzeit für die ersten drei Monate einen Rabatt von 50 % zahlen. Weitere Informationen erhalten Sie auf der Website von Quickbooks.
Paychex
Paychex ist ein führender Anbieter von Personalmanagementlösungen für kleine und mittlere Unternehmen. Neben diversen Gehaltsabrechnungen kümmert sich Paychex auch um Leistungen und Versicherungsleistungen.
Die herausragenden Merkmale der Paychex-Gehaltsabrechnung sind:
- Mühelose Berechnung und Zahlung der Lohnsteuer
- Flexibler 24/7-Kundensupport
- Verfügbarkeit von Compliance-Experten, die Sie bei Vorschriften unterstützen
- Kontrollierter Mitarbeiterzugriff auf Daten
Paychex hat drei Gehaltsabrechnungspakete für Unternehmen – Paychex Go, Paychex Flex Select und Paychex Flex Enterprise.
Das beliebteste Paket ist Paychex Flex Select, das Kunden nach Bedarf anpassen können. Paychex Flex Select bietet eine benutzerfreundliche Online-Gehaltsabrechnungsanwendung, Anwesenheits- und Zeiterfassung der Mitarbeiter, ein integriertes System für die Personalabteilung und viele andere Funktionen für wachsende kleine Unternehmen.
Der grundlegende Paychex Go-Plan hat einen Grundpreis von 39 $ pro Monat und zusätzlich 5 $ für jeden Mitarbeiter jeden Monat. Sie können den Paychex-Service einen Monat lang kostenlos testen.
Um die Preise anderer Pläne zu erfahren, müssen Sie die Website von Paychex besuchen und ein Angebot anfordern
Patriot Gehaltsabrechnung
Patriot ist eine webbasierte Online-Lösung zur Abwicklung der Gehaltsabrechnung für kleine Unternehmen. Neben Gehaltsabrechnungslösungen bietet Patriot auch HR-Tools und Buchhaltungssoftware, um alle Ihre Ressourcen im Auge zu behalten.
Hier sind einige Hauptmerkmale der Lösung von Patriot:
- Schnell, einfach und mobilfreundlich
- Gehaltsabrechnungen von Mitarbeitern und Auftragnehmern an einem Ort
- Kostenlose Einrichtung und Unterstützung von Lohndaten
Die Funktionen von Patriot Payroll sind in zwei Paketen verfügbar – Full Service und Basic.
Der Full-Service-Plan ist die beliebteste Wahl. Es enthält alle wichtigen Funktionen, die ein kleines Unternehmen für die Gehaltsabrechnung benötigt. Sie können sich um Leistungen und Abzüge an Arbeitnehmer sowie um mehrere Gehaltsabrechnungen und Zeitpläne kümmern.
Das Full-Service-Gehaltsabrechnungspaket ist für eine monatliche Gebühr von 30 USD erhältlich. Für jede bezahlte Person werden zusätzlich 4 USD pro Monat berechnet. Das Basic-Paket kostet 10 US-Dollar (plus 4 US-Dollar pro Mitarbeiter) pro Monat. Das Unternehmen bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion seiner Dienste an.
Paycor
Paycor ist ein Unternehmen, das Unternehmen jeder Größe Gehaltsabrechnungs- und HR-Software anbietet. Das Unternehmen kümmert sich neben der Gehaltsabrechnung auch um verschiedene Aspekte des Personalmanagements, von der Rekrutierung bis hin zu Schulung und Entwicklung.
Zu den verschiedenen von Paycor angebotenen Funktionen gehören:
- Präzise Abrechnung und Buchführung
- Lohnsteuer- und Sozialleistungsverwaltung
- Mitarbeiter-Self-Service für unterwegs
- Verfügbarkeit von Steuer- und Compliance-Experten
Paycor hat zwei Gehaltsabrechnungsdienste – Small Business und Mid Market. Die Gehaltsabrechnung für kleine Unternehmen ist in drei verschiedenen Paketen verfügbar, während die Gehaltsabrechnung für mittlere Unternehmen ein vollständig anpassbarer Gehaltsabrechnungsdienst ist.
Der Preis für das Small Business Basic-Bundle beginnt bei 99 US-Dollar pro Monat. Mit diesem Plan erhalten Sie Zugriff auf reine PDF-Berichte, mobilen Zugriff auf Paycor und andere primäre Gehaltsabrechnungsoptionen. Sie können auch Personaldienste und Talentmanagement-Funktionen auf Ad-hoc-Basis hinzufügen.
Die Bundles Essential und Complete sind ab 149 $ bzw. 199 $ pro Monat erhältlich.
Lohn4Free
Payroll4Free bietet seinen Kunden eine vollständige Palette von Gehaltsabrechnungsdiensten kostenlos an. Es richtet sich an Unternehmen mit einem kleinen Team. Diese webbasierte Lösung bietet auch Integrationen mit vielen gängigen Tools.
Zu den kostenlosen Vorteilen, die Sie mit Payroll4Free genießen, gehören:
- Einfaches Schritt-für-Schritt-Kontoeinrichtungstool
- Leistungen, 401.000 Abzüge und Beiträge
- Qualifizierte Lohn- und Steuerexperten zur Unterstützung
- Urlaubs- und PTO-Tracking
- Detaillierte Berichtsoptionen
Payroll4Free stellt seine Software für kleine Unternehmen (mit 25 oder weniger Personen) kostenlos zur Verfügung. Es ermöglicht Unternehmen, sowohl Mitarbeiter als auch Auftragnehmer zu bezahlen, entweder per Scheck oder direkter Einzahlung von ihrem eigenen Bankkonto. Auch die Berechnung der Lohnsteuer ist möglich.
Neben den kostenlosen Funktionen bietet Payroll4Free auch zwei kostenpflichtige Funktionen an – automatische Steuererklärung und -einzahlung sowie direkte Einzahlung über ihr Konto. Diese Funktionen kosten jeweils 15 $ pro Monat.
Payroll4Free läuft nur auf Windows-basierten Geräten.
Gehaltsabrechnungskollege
Payroll Mate ist eine Desktop-basierte Lohnverwaltungssoftware (für Windows-Geräte) von Real Business Solutions. Es erfüllt alle Gehaltsabrechnungsanforderungen von kleinen Unternehmen und mittelständischen Unternehmen.
Hier sind einige Schlüsselfunktionen, die mit Payroll Mate verfügbar sind:
- Leicht verständlicher Einrichtungsprozess
- Mehrere Gehaltsabrechnungsformate und Gehaltszyklen
- Offline-Aufzeichnung und Speicherung von Mitarbeiterinformationen
- Berichterstellung und Datenexport
- Schnelle Datensicherung und Wiederherstellung
Das Softwarepaket Payroll Mate ist zu einem Jahrespreis von 139 $ erhältlich. Sie können diese Anwendung herunterladen und lokal auf Ihrem Desktop ausführen, ohne dass Sie das Internet benötigen.
Es ermöglicht Ihnen, Mitarbeiter und Auftragnehmer zu bezahlen und detaillierte Berichte und Steuerformulare zu erstellen. Das Softwarepaket bietet neben anderen Funktionen auch benutzerdefinierte Kategorien für Mitarbeitereinkommen, Steuern und Abzüge.
Einige Funktionen wie Direct Deposit und MICR Ink Check Printing sind optional. Sie kosten extra; deren Preise auf ihrer Website verfügbar sind.
Deluxe Gehaltsabrechnung
Deluxe ist eine führende HR-Lösungsplattform, die Gehaltsabrechnung, Steuersysteme und Personalmanagement an einem Ort integriert. Es bietet neben der Gehaltsabrechnung eine Reihe von Dienstleistungen an, darunter das Onboarding von Talenten, Anwesenheits- und Zeiterfassung sowie die Verwaltung von Leistungen.
Einige der herausragenden Merkmale von Deluxe-Gehaltsabrechnungslösungen sind:
- Einfache und intuitive Benutzeroberfläche
- Mitarbeiter-Self-Service und Benefits-Management
- On-Demand-Unterstützung durch HR-Profis
- Mühelose Einstellung und Einarbeitung
Deluxe hat drei monatliche Gehaltsabrechnungspläne – Lite, Blended und The Works.
The Works ist das beliebteste Paket für kleine Unternehmen. Es ist ein All-Access-Paket mit Funktionen wie Workflow-Automatisierung, Leistungsverfolgung, Arbeitnehmerentschädigung und mehr.
Der Works-Plan ist zu einer Grundgebühr von 39 $ pro Monat erhältlich. Für jeden hinzugefügten Mitarbeiter werden zusätzlich 12 $ pro Monat berechnet. Lite- und Blended-Pläne sind für 39 $ bzw. 49 $ plus 7 $ pro Mitarbeiter und Monat erhältlich.
Sie können auch ein individuelles Angebot anfordern, wenn Sie zusätzliche Funktionen wie Zeiterfassung und ATS oder andere Upgrades benötigen.
PaySmart
PaySmart ist ein Anbieter von Online-Gehaltsabrechnungslösungen, der sich auf die Gehaltsabrechnung für kleine Unternehmen spezialisiert hat. Neben der Gehaltsabrechnung bietet es Onboarding-Optionen für Mitarbeiter, HR-Tools und viele andere kostenlose Dienste.
Zu den bemerkenswerten Funktionen von PaySmart gehören:
- Einfacher und sicherer Zugriff überall
- Automatische Steuerberechnung, Steuererklärung und Zahlung
- Pay-As-You-Go-Vergütungsoption für Arbeitnehmer
- Remote-Zeiterfassung, Anwesenheit und PTO-Management
- Zugriff auf regelmäßig aktualisierte, wichtige Informationen zur Gehaltsabrechnung
PaySmart bietet maßgeschneiderte Gehaltsabrechnungspläne für kleine Unternehmen. Es bietet eine Reihe von automatisierten Gehaltsabrechnungs- und Personaldiensten durch seine kostengünstigen, personalisierten Pläne. Hintergrundprüfungen von Mitarbeitern und Schutz vor Identitätsdiebstahl sind ebenfalls verfügbar.
Um die Paketpreise zu erfahren, müssen Sie sich an die Support-Abteilung wenden. Sie werden Ihnen je nach Ihren spezifischen Anforderungen ein kostenloses Angebot unterbreiten.
USA zahlen
Pay USA ist eines der führenden Produkte auf dem Markt für Cloud-basierte HCM-Software. Es bietet seinen Kunden automatisierte Gehaltsabrechnungs- und Personaldienstleistungen an. Neben der Gehaltsabrechnung verfügt es auch über verschiedene Produktivitätstools und Ressourcen, die für kleine Unternehmen unerlässlich sind.
Hier sind einige Gehaltsabrechnungsdienste, die von Pay USA angeboten werden:
- Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter und direkte Einzahlung
- Steuererklärungen und -zahlungen
- Unterstützung durch Lohnspezialisten
- Datenexport in gängige Buchhaltungssoftware und andere Business-Tools
- Lieferung von Berichten am nächsten Tag oder über Nacht überall
Pay USA bietet jedem seiner Kunden maßgeschneiderte Gehaltsabrechnungslösungen. Seine Online-Tools bringen Gehaltsabrechnung, Mitarbeiter-Self-Service und andere HR-Funktionen an einem Ort zusammen. Es bietet auch Zeiterfassung, Abwesenheitsaufzeichnungen und Anwesenheitsverwaltung.
Darüber hinaus bietet Pay USA Hintergrund-Screening und On-Demand-HR-Support. Sie müssen sie kontaktieren, um ein individuelles Angebot gemäß Ihren Anforderungen zu erhalten.
PrimePay
PrimePay bietet eine Vielzahl von Diensten, um die Gehaltsabrechnung durchzuführen, Teams zu verwalten und Unternehmen effizienter zu machen. Neben der Gehaltsabrechnung hilft es auch bei der Besteuerung, Berichterstattung und Compliance. PrimePay hilft bei der Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
Einige der wichtigsten Funktionen von PrimePay:
- Online-Gehaltsabrechnung und direkte Einzahlungsmöglichkeiten
- Abzüge, Versicherungen und Leistungsverwaltung
- HR-Compliance- und Support-Team von zugelassenen Anwälten
- Datenintegritätsmanagement und -schutz
Das Unternehmen bietet seinen Kunden zwei Gehaltsabrechnungspläne an – Starter Bundle und Starter Bundle + WFM.
Das Starter Bundle ermöglicht es Unternehmen, ihre Gehaltsabrechnung und Steuern zu automatisieren, ihre Mitarbeiter elektronisch zu bezahlen und bei Bedarf mit vertrauenswürdigen Beratern zu sprechen. Es bietet Mitarbeitern auch Zugriff auf Kontoauszüge, Gehaltsabrechnungen und andere Informationen.
Für zusätzliche Funktionen wie Zeiterfassung und Mitarbeiterselbsthilfe hat PrimePay Started + WFM Bundle. Es umfasst neben der Gehaltsabrechnung und der Personalabteilung eine Reihe von Workforce-Management-Tools.
Um den Preis der Pakete zu erfahren, müssen Sie das Team über die Website kontaktieren.
Plätschern
Rippling ist eine cloudbasierte Plattform zur Mitarbeiterverwaltung. Es synchronisiert Daten aus verschiedenen Tools mit der Gehaltsabrechnung und automatisiert den gesamten Prozess. Rippling vereint Gehaltsabrechnung, HR-Tools und PEO-Services an einem Ort.
Hier sind einige der wichtigsten Vorteile der Verwendung von Rippling:
- Bezahlen Sie Mitarbeiter und Auftragnehmer auf der ganzen Welt
- Automatisierte Einreichung von Steuern und Compliance-Handling
- Benutzerdefinierte Berichte und detaillierte Visualisierungen
- Mobile App zur Mitarbeiterselbsthilfe
- Integration mit über 400 Business-Management-Tools
Rippling bietet benutzerdefinierte Pläne an, um seine Funktionen zu nutzen. Neben der Full-Service-Gehaltsabrechnung erhalten Sie unter anderem Leistungsverwaltungs- und Zeiterfassungsmodule. Es bietet auch Funktionen wie Onboarding/Offboarding-Automatisierung, Aufgabenverwaltung, Workflow-Automatisierung und vieles mehr.
Sie müssen sich über die Website mit Ihnen in Verbindung setzen, um zu erfahren, wie viel Sie die Gehaltsabrechnung von Rippling kosten wird. Der Preisplan beginnt bei 8 $ pro Monat und Person.
SurePayroll
SurePayroll ist eines der renommiertesten Produkte auf dem Markt für Lohn-Outsourcing-Dienstleistungen. Es bietet Leistungen und Personalverwaltungsfunktionen wie 401(k)-Pläne, Krankenversicherung, Arbeitnehmerentschädigung und mehr.
Hier sind einige der Hauptmerkmale:
- Flexible Gehaltsabrechnungsmöglichkeiten
- Gehaltsabrechnung unterwegs (mit der mobilen App)
- Live-Hilfe auch abends und am Wochenende
- Berechnung, Zahlung und Einreichung von Lohnsteuern ohne Strafsteuergarantie
- Zugriff auf aktualisierte Ressourcen, Compliance und Formulare
SurePayroll ist mit zwei Abonnementplänen erhältlich – Self Service und Full Service. Beide Pläne verfügen über Funktionen wie unbegrenzte Gehaltsabrechnungen, automatisierte Gehaltsabrechnung, direkte Einzahlung und andere.
Der Full-Service-Plan bietet zusätzlich unter anderem die Lohnsteuerabwicklung. Das Unternehmen bietet zusätzlich zu den Paketplänen bei Bedarf auch eigenständige Integrationen und Tools an.
Sie müssen die Website besuchen, um ein Angebot für die Dienstleistungen zu erhalten. Es bietet derzeit eine 2-monatige kostenlose Testversion an.
Lohnpunkt
Wagepoint eignet sich gut für kleine Unternehmen und Buchhalter. Darüber hinaus bietet es auch Tools zur Zeiterfassung und Berechnung von bezahlten Freizeiten sowie Softwareintegrationen von Drittanbietern.
Hier sind alle Kernfunktionen von Wagepoint:
- Flexible und benutzerfreundliche Software
- Kostenlose Einrichtung mit freundlichem Support
- Bezahlen Sie Mitarbeiter und Auftragnehmer nahtlos
- Benutzerdefinierte Einkommen und Abzugsberechnungen
- Integrationen mit hilfreichen Anwendungen von Drittanbietern
Wagepoint hat einen einfachen Preisplan für seine Gehaltsabrechnungsdienste. Es ist anpassbar an die Anzahl der Mitarbeiter und die bevorzugte Zahlungshäufigkeit.
Mit seinem Einzelplan erhalten Unternehmen Zugriff auf alle Gehaltsabrechnungsfunktionen wie automatisierte Steuerberechnungen, Leistungsverwaltung und mehr. Zusatztools wie Zeiterfassung und PTO-Management werden extra berechnet.
Um die geschätzten Planpreise zu erfahren, besuchen Sie die Website und verwenden Sie den Preisrechner.
Zenefits
Zenefits ist eine Cloud-basierte HCM-Software, die ihren Kunden Gehaltsabrechnung, Berichterstattung und Steuerverwaltung bietet. Es bietet auch HR, Benefits und Terminplanung und integriert sie mit der Gehaltsabrechnung auf einer Plattform.
Mit Zenefits erhalten Sie erweiterte Funktionen wie:
- Vollständig integrierte, benutzerfreundliche Software
- Einfache Zahlung für Extras und Sonderboni
- Stressfreies Compliance-Management und Verwaltung
Das Unternehmen bietet drei Preispakete an – Essentials, Growth und Zen. Die Gehaltsabrechnung wird als separater Service angeboten, der zusätzlich zu den kostenpflichtigen Paketen zu bezahlen ist.
Das Wachstumspaket ist der beliebteste Plan, der Kern-HR, Vergütungsmanagement, Leistungsmanagement und viele weitere Funktionen umfasst. Es ist für 18 USD pro Monat und Mitarbeiter erhältlich.
Essentials- und Zen-Pakete sind für 10 USD bzw. 27 USD pro Monat und Mitarbeiter erhältlich. Zenefits bietet derzeit eine 14-tägige kostenlose Nutzung seiner Dienste an.
Das Gehaltsabrechnungs-Add-on ist für zusätzliche 6 USD pro Monat und Mitarbeiter erhältlich. Es bietet unter anderem Gehaltsabrechnungen, detaillierte Berichte und Hauptbuchberichte.
Hauptmerkmale der Online-Gehaltsabrechnungssoftware
Wenn Sie mit der Suche nach einer Online-Gehaltsabrechnungsanwendung für Ihr Unternehmen beginnen, sind Sie möglicherweise mit den verfügbaren Optionen überfordert. Warum solltest du es nicht sein?
Es gibt Hunderte von Optionen auf dem Markt, und alle behaupten, gleich gut oder besser als andere zu sein. Um sicherzustellen, dass Sie das beste Angebot erhalten, haben wir die wichtigsten Merkmale einer ausgezeichneten Online-Gehaltsabrechnungsanwendung aufgelistet.
Lass uns erforschen:
Unbegrenzte Gehaltsabrechnung
Unbegrenzte Gehaltsabrechnung bedeutet, dass Sie die Gehaltsabrechnung in einem Monat so oft durchführen können, wie Sie möchten, ohne zusätzliche Gebühren. Einige Online-Gehaltsabrechnungsunternehmen gehen noch einen Schritt weiter und ermöglichen ihren Kunden, mehrere Gehaltsabrechnungspläne für verschiedene Mitarbeiter festzulegen.
Diese Funktion kann für Ihr Unternehmen hilfreich sein, wenn Sie Ihre Mitarbeiter mehrmals im Monat bezahlen. OnPay und Gusto verfügen über die unbegrenzte Gehaltsabrechnungsfunktion.
Zeit- und Anwesenheitserfassung
Die Zeiterfassung ist eine Funktion, mit der Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter verfolgen können.
Mit dieser Funktion müssen Sie Arbeitszeiten, Urlaub, Krankheitstage, Feiertage und Überstunden nicht manuell berechnen. Diese Funktion kann den gesamten Prozess der Zeit- und Anwesenheitserfassung automatisieren.
Paycor und ADP bieten die Zeiterfassungsfunktion an.
Personaldienstleistungen
Einige Anwendungen können Ihnen bei der Verwaltung einfacher HR-Aufgaben wie HR-Analysen, Veranstaltungskalender, Gehaltshistorie der Mitarbeiter, Urlaubsverwaltung usw. helfen. Wenn Sie kein HR-Tool im Einsatz haben, können Sie nach oder nach einer Gehaltsabrechnungssoftware suchen, die dazu in der Lage ist Personaldienstleistungen abwickeln.
HR-Services, die von Payroll-Anwendungen angeboten werden, variieren von Unternehmen zu Unternehmen. Daher ist es besser, sich die Dienste genau anzusehen, bevor Sie die endgültige Entscheidung treffen.
ADP bietet in seinen erweiterten Paketen zusätzliche HR-Services an.
Direkte Einzahlung
Die Direkteinzahlungsfunktion ermöglicht es Ihnen, Gehaltsabrechnungen direkt auf die Bankkonten Ihrer Mitarbeiter einzuzahlen. Das bedeutet einfach, dass Sie nicht jede Woche/Monat Schecks abgeben müssen.
Die Direkteinzahlung ist sowohl für Ihr Unternehmen als auch für Ihre Mitarbeiter von Vorteil. Indem Sie direkt auf die Konten Ihrer Mitarbeiter einzahlen, können Sie Zeit und Geld sparen, die Sie sonst für die Ausstellung und Verteilung von Schecks aufwenden würden. Und Ihre Mitarbeiter müssen sich keine Mühe machen, Schecks auf ihren Bankkonten einzuzahlen.
Patriot Payroll und Paychex verfügen über diese Funktion.
Versicherungspläne
Einige Unternehmen haben eine integrierte Funktion, um Arbeitnehmerentschädigungsversicherungspläne von führenden Fluggesellschaften anzubieten. Mit dieser Funktion in Ihrer Gehaltsabrechnungssoftware können Sie die beste Deckung für Ihre Mitarbeiter finden und die Versicherungspolice mühelos verwalten. Gehaltsabrechnungsunternehmen verwalten häufig Berufsunfähigkeitsversicherungen und Krankenversicherungen.
Square Payroll und OnPay bieten eine wettbewerbsfähige Arbeitnehmerentschädigungsversicherung.
PTO-Management
Es gibt viele Gründe, warum Sie Ihren Mitarbeitern bezahlte Freizeit (PTO) gewähren müssen. Urlaub, Ehe, Krankheit, Trauer und persönliche Zeit sind nur einige zu nennen.
Es versteht sich von selbst, dass die Verwaltung mehrerer PTO-Richtlinien in einem Unternehmen eine mühselige Aufgabe ist. Gehaltsabrechnungssoftware mit der Fähigkeit zur PTO-Verwaltung kann Ihr Leben viel einfacher machen und Ihnen jede Menge Zeit sparen.
Patriot Payroll und SurePayroll bieten ein problemloses PTO-Management.
Mehrere Zahlungsoptionen
Wenn Sie Ihren Mitarbeitern mehrere Zahlungsoptionen anbieten möchten, sollten Sie nach einer Software mit mehreren Zahlungsoptionen suchen.
Paychex bietet mehrere Zahlungsoptionen – Ihre Mitarbeiter können wählen, ob sie per Direkteinzahlung, Prepaid-Karte oder Papierschecks bezahlt werden möchten.
Mitarbeiter Selbstservice
Employee Self-Service ist eine nützliche Funktion, die Sie gerne in Ihrer Software haben würden. Diese Funktion gibt Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, eine Vielzahl von Selbsthilfemaßnahmen einzuleiten.
Die automatische Weiterleitung von Anfragen der Mitarbeiter an das richtige Unternehmen, der Zugriff auf/die Änderung ihrer persönlichen Daten und die Beantragung von Urlaub sind nur einige der vielen Vorteile, die Mitarbeiter-Self-Service bieten kann.
Beachten Sie, dass sich die Mitarbeiter-Self-Service-Funktionen von Unternehmen zu Unternehmen ändern. Sie sollten sich also die aufgeführten Funktionen genau ansehen, um sicherzustellen, dass Sie das bekommen, was Sie brauchen.
Paychex bietet neben vielen wertvollen Funktionen eine hervorragende Selbsthilfefunktion.
Steuerformulare
Kleinunternehmer müssen sich mit einer Vielzahl von Steuerformularen auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene auseinandersetzen. Formular W-2, Formular 940 und Formular 941 sind nur einige zu nennen. Es versteht sich von selbst, dass das Ausfüllen von Steuerformularen zeitaufwändig ist, ganz zu schweigen von der Komplexität des Prozesses.
Das Gute ist, dass Sie den gesamten Prozess des Ausfüllens von Steuerformularen automatisieren können. Sie müssen nur nach einer Software suchen, die Steuerformulare wie W-2 verarbeitet. Durch die Verwendung von E-Datei-, E-Signatur- und E-Fax-Technologie kann das Ausfüllen von Steuerformularen schnell und papierlos erfolgen.
Gusto kann Ihnen beim Ausfüllen aller erforderlichen Formulare wie Formular W-2, Formular 940, Formular 8974, Formular 1099, Formular 941 usw. helfen.
Lohnsteuer
Kleinunternehmer müssen Lohnsteuern für sich und ihre Mitarbeiter rechtzeitig berechnen und hinterlegen.
Die Lohnsteuer der Arbeitnehmer umfasst in der Regel die Bundeseinkommensteuer, die staatliche Einkommensteuer, die Sozialversicherung und Medicare. Und die Lohnsteuer des Arbeitgebers kann die Bundessteuer auf Arbeitslosigkeit, die staatliche Arbeitslosensteuer, die Sozialversicherung und Medicare umfassen.
Square Payroll kann bundesstaatliche und staatliche Lohnsteuern berechnen und hinterlegen und die Einreichung bei den zuständigen staatlichen und bundesstaatlichen Behörden vornehmen.
Berichterstattung über Neueinstellungen
Sie müssen neu eingestellte oder wieder eingestellte Mitarbeiter innerhalb von 20 Tagen nach der Einstellung dem Staat melden, in dem der neu eingestellte Mitarbeiter arbeitet. Dies ist eine gesetzliche Verpflichtung. Eine Berichtsfunktion für Neueinstellungen in Ihrer Software kann Ihnen Sicherheit geben. Das Unternehmen für Gehaltsabrechnungssoftware meldet selbst Neueinstellungen für Sie an die Regierung.
Gusto verfügt über eine benutzerfreundliche Berichtsfunktion für neue Mitarbeiter.
Was ist eine Online-Gehaltsabrechnungssoftware?
Online-Gehaltsabrechnungssoftware ist eine Lösung, mit der Sie den gesamten Lebenszyklus der Gehaltsabrechnung durchgängig verwalten können. Mit umfassender Gehaltsabrechnungssoftware können Sie den gesamten Gehaltsabrechnungsprozess in Ihrem Unternehmen automatisieren.
Hier sind drei wichtige Punkte, wie Online-Gehaltsabrechnungssoftware Ihrem Unternehmen helfen kann:
- Lohnabrechnung automatisieren
- Lohnkosten im Auge zu behalten
- Vereinfachung der Lohnsteueranmeldung
Gusto, OnPay und SurePayroll sind einige Beispiele für Online-Gehaltsabrechnungssoftware.
Wie mache ich die Gehaltsabrechnung für mein Kleinunternehmen?
Sie können die Gehaltsabrechnung für Ihr Unternehmen auf drei Arten durchführen – indem Sie die Gehaltsabrechnung manuell selbst durchführen, eine Gehaltsabrechnungssoftware für die Gehaltsabrechnung verwenden und ein Unternehmen beauftragen, das Gehaltsabrechnungsdienste anbietet, um die Gehaltsabrechnung zu erledigen.
Die Gehaltsabrechnung für Ihr Unternehmen selbst zu erledigen, ist der kostengünstigste Weg, dies zu erledigen. Doch der Prozess ist fehleranfällig. Außerdem braucht es eine Schiffsladung Zeit.
Wenn Sie für die Arbeit eine Online-Gehaltsabrechnungssoftware verwenden, können Sie viel Zeit sparen. Möglicherweise benötigen Sie oder Ihre Mitarbeiter jedoch ein wenig Schulung, um die Gehaltsabrechnungssoftware effizient zu nutzen.
Die Auslagerung der Gehaltsabrechnung an einen auf Gehaltsabrechnungsdienste spezialisierten Anbieter kann Sie etwas mehr kosten als der Kauf eines Gehaltsabrechnungssoftwarepakets. Aber ein Dienstleister für die Gehaltsabrechnung gibt Ihnen völlige Sicherheit. Denn die gesamte Gehaltsabrechnung wird von einem spezialisierten Unternehmen abgewickelt.
Was beinhaltet die Gehaltsabrechnung?
Zu den Gehaltsabrechnungsdiensten gehören die Verarbeitung von Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuerabrechnungen, Jahresendsteuern, die Bearbeitung von Kautionen, die Einbehaltung und Zahlung von Pfändungen, die Berichterstattung über Neueinstellungen und mehr.
Anbieter von Gehaltsabrechnungsdiensten bieten verschiedene Pläne mit unterschiedlichen Funktionen an. Um den besten Gehaltsabrechnungsdienst auszuwählen, sollten Sie zuerst Ihre Anforderungen auflisten. Dann starten Sie Ihre Suche nach dem besten Lohnbuchhaltungsdienstleister.
Hier sind fünf Hauptmerkmale, die Gehaltsabrechnungsdienste für kleine Unternehmen haben müssen:
- Direkte Einzahlungen und Steuererklärungen
- Berichterstattung
- Vergütungsmanagement
- Konformität
- Kundendienst
Was ist der günstigste Gehaltsabrechnungsdienst für kleine Unternehmen?
Der günstigste Gehaltsabrechnungsservice für kleine Unternehmen ist Payroll4Free. Alle grundlegenden Gehaltsabrechnungsdienste werden vom Unternehmen kostenlos angeboten, wenn Sie 25 oder weniger Personen bezahlen.
Rippling offers the second cheapest payroll service, which can cost you $8 a month per user. A few other cheap payroll service providers are Quickbooks online and Square Payroll.
When you're looking for a payroll service for your small business, you must understand that the cheapest is not always the best payroll service provider. You should explore the features of different payroll companies and pick the one that suits your business needs.
What is the best online payroll service?
The best online payroll service is that caters to your needs and fits your budget.
Every business is different, and so are their requirements. There is no one size fits all kind of payroll service provider.
So, it is imperative that you should carefully assess the features of different payroll services and pick the one that serves you better. After all, there is no point in paying for payroll features that you will never use.
To get the best value for your money, you must start exploring at least five products (the more, the better). After considering features, prices, and your needs, pick the best available option.
What's involved in implementing payroll software?
Implementing payroll software is quick and easy. Small business owners will find the process of implementing payroll software a lot easier than doing payroll without payroll software.
Here are five simple steps to implement payroll software:
- Research to find out the best payroll software
- Fix a target date for your first payroll
- Make an implementation plan
- Get your employees trained to use the software
- Star using your payroll system
How much do online payroll services cost for small business owners?
Online payroll services typically cost from $10 to $150 per month for small business owners. This is a base monthly price, and you have to pay a monthly fee for each employee you add to the payroll system.
The cost of payroll services for small businesses varies from payroll provider to payroll provider. Also, a payroll company can have different payroll packages with advanced packages having additional features.
When you look for a payroll solution, you should first list down what your business needs. Doing so will help find the right payroll solution without burning a hole in your pocket.
What is unique about comprehensive payroll companies?
Comprehensive payroll companies cover each and every aspect of payroll and employee services. From key human resources services to workers comp to pay stubs to auto payroll, these companies handle all the tasks related to payroll.
Unlike payroll software that can handle specific tasks, a comprehensive payroll company can take all the payroll tasks off your plate. And as a small business owner, you will be left with more time to focus on improving customer service and lead generation as well as avoiding payroll mistakes.
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