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I migliori servizi di buste paga per i proprietari di piccole imprese
Pubblicato: 2021-06-24
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Il libro paga gioca un ruolo fondamentale nel successo delle piccole imprese. Indipendentemente dalle dimensioni di un'organizzazione, i dipendenti devono essere pagati puntualmente in modo coerente e un efficiente processo di gestione delle retribuzioni lo garantisce.
Tuttavia, calcolare i guadagni salariali totali, trattenere le detrazioni, pagare le tasse sui salari ed effettuare pagamenti richiedono molto tempo e fatica.
Con le aziende che assumono sempre più dipendenti remoti, liberi professionisti e appaltatori indipendenti, i processi di gestione delle paghe sono diventati più complessi che mai. Peggio ancora, un piccolo errore nel libro paga può portare a una pesante multa. Quindi, è ragionevole chiedersi se dovrei affidare le buste paga a una società specializzata che offre servizi di buste paga.
Come funzionano i servizi di busta paga?
Sono finiti i giorni in cui un fornitore di servizi di buste paga doveva visitare il tuo ufficio per completare le attività di busta paga. Ora puoi facilmente avvalerti dei servizi di gestione stipendi online per semplificare il processo di gestione stipendi nella tua azienda. Il fornitore di servizi garantirà che i tuoi dipendenti siano pagati tempestivamente e che i loro obblighi legali siano rispettati.
Le aziende che offrono servizi di buste paga online gestiscono un'ampia varietà di attività. Un fornitore di servizi di buste paga di base calcolerà la retribuzione lorda dei tuoi dipendenti, calcolerà le detrazioni applicabili, effettuerà un deposito diretto o scriverà assegni cartacei per tuo conto e si occuperà di tutte le dichiarazioni fiscali sul lavoro, ecc.
Tuttavia, i fornitori di servizi completi possono gestire responsabilità aggiuntive, come l'amministrazione dei conti pensionistici della tua azienda, la presentazione di moduli per i nuovi dipendenti allo stato, il rispetto di qualsiasi programma salariale ordinato dal tribunale e altro ancora.
La tua azienda può trarre molteplici vantaggi dall'esternalizzazione di servizi di buste paga, come ad esempio:
- Riduzione dei costi
- Migliorare la produttività
- Evitare errori/penalità
- Migliorare la sicurezza
L'esternalizzazione del libro paga a un'azienda specializzata non è l'unica opzione per svolgere il lavoro. Puoi anche esplorare il software del libro paga per risparmiare tempo.
In che modo il software per le buste paga differisce dai servizi per le buste paga?
Di seguito alcuni punti chiave:
- Un pacchetto software di gestione stipendi richiede spesso formazione per il personale, ma puoi iniziare immediatamente a lavorare con un fornitore di servizi di gestione stipendi
- Gli errori umani sono più frequenti quando si lavora con un'applicazione per le buste paga, poiché i dipendenti potrebbero non essere sufficientemente qualificati per utilizzare lo strumento appena adottato. Ma l'azienda fornitrice di servizi di libro paga ha una ricca esperienza nella gestione delle complessità del libro paga. Di conseguenza, è meno probabile che l'azienda commetta un errore
- Devi sborsare meno soldi nell'implementazione dell'applicazione per le buste paga rispetto ai soldi necessari per usufruire dei servizi di buste paga di una società specializzata
A seconda delle esigenze della tua azienda, puoi scegliere tra l'adozione di un'applicazione per le buste paga o l'abbonamento ai servizi di busta paga online.
Trovare il miglior servizio di buste paga online per la tua azienda
Con così tanti fornitori di servizi di buste paga online, scegliere quello migliore per la tua attività può essere complicato.
Non puoi semplicemente cercare su Google i primi dieci fornitori di servizi di libro paga e selezionare un'azienda che offre servizi più economici. Le aziende che lavorano in questo dominio forniscono diversi servizi di gestione stipendi e piani per soddisfare le diverse esigenze delle aziende. E per ottenere il miglior rapporto qualità-prezzo, dovresti seguire un approccio strategico.
I seguenti passaggi ti aiuteranno a selezionare i candidati per il libro paga:
- Raccogli i riferimenti dei tuoi colleghi imprenditori e fai un elenco di cinque potenziali aziende
- Leggi le recensioni online e le testimonianze dei clienti di tali aziende
- Contatta le potenziali aziende per verificare se forniscono referenze di clienti soddisfatti
Alcune caratteristiche essenziali di un buon fornitore di servizi di buste paga includono ma non sono limitate a buste paga automatizzate, moduli fiscali, deposito diretto, portali di buste paga dei dipendenti, rapporti sulle buste paga, ecc.
Ogni azienda ha esigenze diverse. Pertanto, dovresti elencare le caratteristiche richieste dalla tua attività e iniziare a guardare da vicino le società selezionate.
Il giusto fornitore di servizi di buste paga online porterà una lunga esperienza di accuratezza e affidabilità sul tavolo, fornirà un forte supporto ai clienti e utilizzerà una tecnologia avanzata. Inoltre, fornirà piani tariffari competitivi e offrirà una facilità d'uso senza precedenti.
I migliori servizi di buste paga per le piccole imprese
Ottenere le buste paga non è un lavoro duro di questi tempi. Se non vuoi assumere un team delle risorse umane interno o un contabile, ci sono opzioni là fuori. Puoi optare per un programma di richiesta di buste paga online o servizi di buste paga online per gestire le buste paga nella tua azienda.
Se decidi di scegliere un'azienda per gestire i servizi di buste paga, dovresti prendere la tua decisione in base a caratteristiche, facilità d'uso e costi.
Abbiamo elencato qui i principali fornitori di servizi di buste paga per aiutarti a selezionare l'azienda giusta per l'elaborazione delle buste paga.
ADP
ADP è un'azienda leader che offre ai propri clienti soluzioni di gestione del capitale umano (HCM) basate su cloud. Oltre ai servizi di buste paga, l'azienda offre soluzioni di amministrazione delle risorse umane, del talento, del tempo, delle tasse e dei benefit.
Ecco alcuni punti salienti dei servizi di libro paga di ADP:
- Elaborazione delle buste paga più semplice e veloce
- Self-service per dipendente e manager (Online o con l'app mobile di ADP)
- Disponibilità 24 ore su 24, 7 giorni su 7 di professionisti del libro paga certificati ed esperti
- Semplice integrazione con altre applicazioni, come sistemi HR, ERP e monitoraggio di orari e presenze
ADP offre due tipi di servizi di gestione stipendi: Small Business Payroll e Midsized to Enterprise Payroll. E ciascuno di questi due servizi di busta paga include quattro pacchetti tra cui scegliere.
Il pacchetto più popolare in Small Business Payroll è Enhanced Payroll, che include funzionalità chiave come la consegna delle buste paga, la dichiarazione dei redditi, la gestione dell'assicurazione contro la disoccupazione statale (SUI), la conformità ai poster e molte altre.
La società offre attualmente tre mesi gratuiti dei suoi servizi di libro paga. Per verificare i prezzi dei diversi pacchetti, è necessario visitare il sito Web di ADP e richiedere un preventivo.
libro paga quadrato
Square progetta strumenti online facili da usare per le piccole imprese per avviare e gestire la propria attività. Ha una suite di strumenti per gestire le buste paga, gestire siti Web di e-commerce e marketing. Offre inoltre sistemi POS e dispositivi di pagamento.
Alcuni vantaggi chiave di Square includono:
- Dichiarazione automatizzata delle imposte sui salari senza stress
- Facile gestione e revisione del team (con sito Web o app mobile)
- Specialisti dal vivo per il supporto
- Perfetta integrazione con altri strumenti di fatturazione, pianificazione e gestione aziendale
Square ha un sistema di prezzi forfettari all-inclusive per i proprietari di piccole imprese. Offre due piani mensili: paga dipendenti e appaltatori e solo paga appaltatori. Entrambi i piani offrono corse illimitate.
Il pacchetto del piano Pay Employees & Contractors include il calcolo delle tasse e l'archiviazione. Puoi utilizzare il deposito diretto, gli assegni o l'app Cash per il pagamento dei dipendenti. Timecard, prestazioni sanitarie e pensionistiche e app di auto-aiuto dei dipendenti sono le altre strutture disponibili con Square.
Il piano per dipendenti e appaltatori a pagamento di Square inizia con una quota di abbonamento mensile di $ 29. E $ 5 al mese vengono addebitati in aggiunta per ogni persona che aggiungi.
Gusto libro paga
Gusto è un servizio di gestione delle persone online per le piccole imprese per gestire le buste paga e prendersi cura dei propri dipendenti.
Gusto ti aiuta a elaborare le buste paga e a gestire i benefici per i dipendenti. Supporta anche assunzioni e onboarding, monitoraggio di orari e presenze e altre funzionalità correlate.
Tra le caratteristiche salienti della soluzione Gusto Payroll ci sono:
- Configurazione facile e veloce del sistema di gestione stipendi
- Gestione automatizzata delle tasse e degli adempimenti
- Supporta i dipendenti orari e stipendiati
- Facile download di buste paga e vari altri rapporti sui salari
Gusto ha quattro piani mensili di gestione delle buste paga: Core, Complete, Concierge e Contractor.
Per le piccole imprese che necessitano di una semplice gestione di stipendi e stipendi e di piani salariali, il piano Core di Gusto è la scelta migliore. Offre un sistema di buste paga a servizio completo, vantaggi per i dipendenti e altro ancora.
Il piano Core è disponibile a un prezzo base di $ 39 al mese, più $ 6 a persona al mese. Il piano completo di Gusto, con funzionalità aggiuntive di gestione del team, è disponibile a $ 12 a persona al mese. Per Concierge, Gusto addebita $ 149 al mese, più $ 12 al mese a persona.
Gusto ti consente di gestire le buste paga senza sforzo. Ma se sei bloccato, Gusto offre un servizio clienti di prima classe per aiutarti.
OnPay
OnPay offre software basato su cloud per l'elaborazione, l'automazione e la gestione delle buste paga per le aziende in crescita. Oltre alle buste paga, OnPay include anche strumenti per la gestione delle risorse umane e dei benefit per i dipendenti.
Con OnPay ottieni utili funzioni come:
- Molteplici opzioni di pianificazione delle buste paga
- Integrazione con software di contabilità e software di monitoraggio del tempo
- Supporto telefonico amichevole per la configurazione del profilo e la risoluzione dei problemi
- Dashboard a caricamento rapido e ottimizzata per dispositivi mobili per l'utilizzo ovunque
OnPay ha un piano semplice che include tutte le sue funzionalità. Consente agli imprenditori di gestire tutto ciò che riguarda buste paga, risorse umane e vantaggi.
Onpay è disponibile alla tariffa base di $ 36 al mese e ulteriori $ 4 al mese per ogni persona pagata in quel mese. Non ha altre commissioni per dichiarazioni fiscali, deposito diretto e altre funzionalità.
OnPay viene fornito con un periodo di prova gratuito di un mese. Fornisce inoltre la configurazione gratuita dell'account e la migrazione dei dati dei dipendenti nel suo sistema.
Libro paga online di Intuit Quickbooks
Intuit Quickbooks offre un servizio basato su cloud per gestire i profili dei dipendenti, i loro dettagli e le buste paga in un unico posto. Oltre alle buste paga, Intuit Quickbooks offre anche supporto per le risorse umane, gestione assicurativa e copertura retributiva per i dipendenti.
Alcune caratteristiche chiave del libro paga online di Intuit Quickbooks sono:
- Gestione automatizzata delle buste paga, dichiarazione dei redditi e pagamento
- Facile tracciamento del tempo e della posizione in movimento
- Supporto di esperti per la configurazione dell'account e la gestione delle buste paga
Il libro paga di Intuit Quickbooks è disponibile con tre piani tariffari: Core, Premium ed Elite.
Il piano premium del libro paga di Intuit Quickbooks è il pacchetto più popolare per le piccole imprese. Offre la gestione delle risorse umane, insieme al libro paga. I benefici per la salute, la retribuzione dei lavoratori e molte altre funzionalità sono coperte da questo piano.
Il piano Premium del libro paga Quickbooks di Intuit è disponibile per $ 75 al mese, più $ 8 al mese per ciascun dipendente. Il piano principale di Quickbooks costa $ 45, più $ 4 per dipendente. E per il piano Elite, il libro paga online di Quickbooks addebita $ 125, più $ 10 per dipendente.
Il libro paga di Intuit Quickbooks offre una prova gratuita per un mese o, attualmente, puoi pagare uno sconto del 50% per i primi tre mesi. È possibile ottenere maggiori informazioni dal sito Web di Quickbooks.
Paychex
Paychex è un fornitore leader di soluzioni di gestione delle risorse umane per le piccole e medie imprese. Oltre a vari servizi di buste paga, Paychex si occupa anche di prestazioni e servizi assicurativi.
Le caratteristiche salienti del libro paga di Paychex sono:
- Calcolo e pagamento delle tasse sui salari senza sforzo
- Assistenza clienti flessibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7
- Disponibilità di esperti di conformità per aiutarti con le normative
- Accesso controllato dei dipendenti ai dati
Paychex ha tre pacchetti di buste paga per le aziende: Paychex Go, Paychex Flex Select e Paychex Flex Enterprise.
Il pacchetto più popolare è Paychex Flex Select, che i clienti possono personalizzare in base alle esigenze. Paychex Flex Select offre un'applicazione di gestione stipendi online di facile utilizzo, monitoraggio delle presenze e del tempo dei dipendenti, un sistema integrato per le risorse umane e molte altre funzionalità per le piccole imprese in crescita.
Il piano di base Paychex Go ha un prezzo base di $ 39 al mese e ulteriori $ 5 per ogni dipendente ogni mese. Puoi usufruire di un mese di prova gratuito del servizio Paychex.
Per conoscere i prezzi di altri piani, devi visitare il sito web di Paychex e chiedere un preventivo
libro paga patriota
Patriot è una soluzione online basata sul Web per la gestione delle buste paga per le piccole imprese. Insieme alle soluzioni per le buste paga, Patriot fornisce anche strumenti per le risorse umane e software di contabilità per tenere traccia di tutte le tue risorse.
Ecco alcune caratteristiche chiave della soluzione di Patriot:
- Veloce, semplice e mobile friendly
- Paghe di dipendenti e appaltatori in un unico posto
- Configurazione e supporto gratuiti dei dati sulle buste paga
Le funzionalità del libro paga Patriot sono disponibili in due pacchetti: Full Service e Basic.
Il piano di servizio completo è la scelta più popolare. Include tutte le caratteristiche cruciali di cui una piccola impresa avrebbe bisogno per il libro paga. Puoi prenderti cura dei benefici e delle detrazioni per i dipendenti e di più buste paga e programmi.
Il pacchetto buste paga Full Service è disponibile con un canone mensile di $ 30. Per ogni persona pagata viene addebitato un supplemento di $ 4 al mese. Il pacchetto Basic costa $ 10 (più $ 4 per dipendente) al mese. L'azienda offre una prova gratuita di 30 giorni dei suoi servizi.
pagatore
Paycor è una società che fornisce software per buste paga e risorse umane ad aziende di tutte le dimensioni. L'azienda gestisce anche diversi aspetti della gestione delle persone, dal reclutamento alla formazione e sviluppo, oltre alle buste paga.
Tra le varie funzionalità offerte da Paycor ci sono:
- Contabilità e contabilità precise
- Amministrazione dell'imposta sui salari e dei benefici ai dipendenti
- Self-service per i dipendenti in movimento
- Disponibilità di esperti fiscali e di conformità
Paycor ha due servizi di buste paga: Small Business e Mid Market. Il libro paga Small Business è disponibile in tre diversi pacchetti, mentre il libro paga Mid Market è un servizio di libro paga completamente personalizzabile.
Il prezzo per il pacchetto Small Business Basic parte da $ 99 al mese. Con questo piano, hai accesso ai rapporti solo PDF, all'accesso mobile Paycor e ad altre opzioni di gestione stipendi principali. Puoi anche aggiungere servizi per le risorse umane e funzionalità di gestione dei talenti su base ad hoc.
I bundle Essential e Complete sono disponibili a partire rispettivamente da $ 149 e $ 199 al mese.
Payroll4Gratis
Payroll4Free offre una gamma completa di servizi di buste paga senza alcun costo per i suoi clienti. Si rivolge alle aziende con un piccolo team. Questa soluzione basata sul Web offre anche integrazioni con molti strumenti popolari.
I vantaggi gratuiti di cui benefici con Payroll4Free includono:
- Facile strumento di configurazione dell'account passo dopo passo
- Benefici, detrazioni 401K e contributi
- Professionisti specializzati in buste paga e fiscalità per il supporto
- Tracciamento vacanze e presa di forza
- Opzioni di segnalazione dettagliate
Payroll4Free ha reso disponibile gratuitamente il suo software per le piccole imprese (con 25 o meno individui). Consente alle aziende di pagare i dipendenti e gli appaltatori, sia tramite assegni che tramite deposito diretto dal proprio conto bancario. È disponibile anche il calcolo dell'imposta sui salari.
Oltre alle funzionalità gratuite, Payroll4Free offre anche due funzionalità a pagamento: dichiarazione e deposito automatizzati delle tasse e deposito diretto tramite il proprio account. Queste funzionalità hanno un prezzo di $ 15 ciascuna, al mese.
Payroll4Free funziona solo su dispositivi basati su Windows.
Compagno del libro paga
Payroll Mate è un software di gestione delle buste paga basato su desktop (per dispositivi Windows) di Real Business Solutions. Soddisfa tutte le esigenze di busta paga di piccole e medie imprese.
Ecco alcune funzioni chiave disponibili con Payroll Mate:
- Procedura di configurazione facile da seguire
- Molteplici formati di buste paga e cicli di pagamento
- Registrazione offline e archiviazione delle informazioni sui dipendenti
- Reportistica ed esportazione dati
- Backup e ripristino rapidi dei dati
Il pacchetto software Payroll Mate è disponibile a un prezzo annuale di $ 139. Puoi scaricare ed eseguire questa applicazione sul desktop in locale, senza la necessità di Internet.
Ti consente di pagare dipendenti e appaltatori e di generare report dettagliati e moduli fiscali. Il pacchetto software offre anche categorie personalizzate per reddito dei dipendenti, tasse e detrazioni, tra le altre funzionalità.
Alcune funzioni come Direct Deposit e MICR Ink Check Printing sono opzionali. Costano di più; i cui prezzi sono disponibili sul loro sito web.
libro paga deluxe
Deluxe è una piattaforma leader di soluzioni per le risorse umane che integra le buste paga, i sistemi fiscali e la gestione del personale in un unico posto. Offre una suite di servizi, tra cui l'inserimento dei talenti, il monitoraggio delle presenze e del tempo e l'amministrazione dei vantaggi, oltre al libro paga.
Alcune delle caratteristiche principali delle soluzioni di gestione stipendi Deluxe sono:
- Interfaccia utente semplice ed intuitiva
- Self-service dei dipendenti e gestione dei benefit
- Supporto su richiesta da parte di professionisti delle risorse umane
- Assunzioni e onboarding senza sforzo
Deluxe ha tre piani mensili di gestione delle buste paga: Lite, Blended e The Works.
The Works è il pacchetto più popolare per le piccole imprese. È un pacchetto con accesso illimitato che include funzionalità come l'automazione del flusso di lavoro, il monitoraggio delle prestazioni, la retribuzione dei lavoratori e altro ancora.
Il piano Works è disponibile a una tariffa base di $ 39 al mese. Viene addebitato un supplemento di $ 12 al mese per ogni dipendente aggiunto. I piani Lite e Blended sono disponibili rispettivamente per $ 39 e $ 49, più $ 7 per dipendente al mese.
Puoi anche chiedere un preventivo personalizzato se hai bisogno di funzionalità extra come il monitoraggio del tempo e ATS o altri aggiornamenti.
Pay Smart
PaySmart è un fornitore di soluzioni di buste paga online specializzato in buste paga per le piccole imprese. Insieme all'elaborazione delle buste paga, fornisce opzioni di inserimento dei dipendenti, strumenti per le risorse umane e molti altri servizi gratuiti.
Le caratteristiche degne di nota di PaySmart includono:
- Accesso facile e sicuro ovunque
- Calcolo automatico delle tasse, dichiarazione dei redditi e pagamento
- Opzione di compensazione dei lavoratori con pagamento in base al consumo
- Monitoraggio remoto del tempo, presenze e gestione della presa di forza
- Accesso a informazioni importanti e regolarmente aggiornate relative alle buste paga
PaySmart fornisce piani salariali personalizzati per le piccole imprese. Offre una gamma di servizi automatizzati per le buste paga e le risorse umane attraverso piani personalizzati e convenienti. Sono inoltre disponibili controlli sui precedenti dei dipendenti e protezione dal furto di identità.
Per conoscere i prezzi del pacchetto, devi contattare il loro reparto di supporto. Ti forniranno un preventivo gratuito in base alle tue esigenze specifiche.
Paga USA
Pay USA è uno dei prodotti leader nel mercato del software HCM basato su cloud. Offre servizi automatizzati di gestione delle paghe e delle risorse umane ai propri clienti. Insieme al libro paga, ha anche diversi strumenti di produttività e risorse essenziali per le piccole imprese.
Ecco alcuni servizi di buste paga offerti da Pay USA:
- Assegni buste paga dipendenti e deposito diretto
- Dichiarazioni e pagamenti fiscali
- Assistenza da specialisti del libro paga
- Esportazione dei dati verso i più diffusi software di contabilità e altri strumenti aziendali
- Consegna dei rapporti il giorno successivo o durante la notte ovunque
Pay USA fornisce soluzioni personalizzate per l'elaborazione delle buste paga a ciascuno dei suoi clienti. I suoi strumenti online riuniscono le buste paga, il self-service dei dipendenti e altre funzionalità delle risorse umane in un unico posto. Offre anche il monitoraggio del tempo, le registrazioni dei permessi e la gestione delle presenze.
Inoltre, Pay USA offre screening in background e supporto per le risorse umane su richiesta. Devi contattarli per ottenere un preventivo personalizzato secondo le tue esigenze.
PrimePay
PrimePay fornisce una serie di servizi per gestire le buste paga, gestire i team e rendere le aziende più efficienti. Oltre al libro paga, aiuta anche con la tassazione, la rendicontazione e la conformità. PrimePay aiuta a gestire l'intero ciclo di vita dei dipendenti.
Alcune delle principali funzionalità offerte da PrimePay:
- Elaborazione delle buste paga online e servizi di deposito diretto
- Detrazioni, assicurazioni e amministrazione dei benefici
- Conformità alle risorse umane e team di supporto di avvocati autorizzati
- Gestione e protezione dell'integrità dei dati
L'azienda offre ai suoi clienti due piani salariali: Starter Bundle e Starter Bundle + WFM.
Lo Starter Bundle consente alle aziende di automatizzare le buste paga e le tasse, pagare i dipendenti elettronicamente e parlare con consulenti di fiducia quando necessario. Offre inoltre ai dipendenti l'accesso a estratti conto, buste paga e altre informazioni.
Per funzionalità aggiuntive come il monitoraggio del tempo e l'auto-aiuto dei dipendenti, PrimePay ha iniziato + pacchetto WFM. Include una gamma di strumenti di gestione della forza lavoro, oltre a buste paga e risorse umane.
Per conoscere il prezzo dei pacchetti, devi contattare il team tramite il sito web.
Increspatura
Rippling è una piattaforma di gestione dei dipendenti basata su cloud. Sincronizza i dati di vari strumenti con il libro paga e automatizza l'intero processo. Rippling riunisce l'elaborazione delle buste paga, gli strumenti HR e i servizi PEO in un unico posto.
Ecco alcuni dei principali vantaggi dell'utilizzo di Rippling:
- Paga dipendenti e appaltatori in tutto il mondo
- Archiviazione automatizzata delle tasse e gestione degli adempimenti
- Report personalizzati e visualizzazioni dettagliate
- App mobile per l'auto-aiuto dei dipendenti
- Integrazione con oltre 400 strumenti di gestione aziendale
Rippling offre piani personalizzati per usufruire delle sue funzionalità. Oltre al servizio paghe completo, puoi ottenere l'amministrazione dei vantaggi e i moduli di orario e presenze, tra le altre funzionalità. Offre inoltre funzionalità come l'automazione di onboarding/offboarding, la gestione delle attività, l'automazione del flusso di lavoro e molte altre.
Devi metterti in contatto tramite il sito Web per sapere quanto ti costerà il libro paga di Rippling. Il piano tariffario parte da $ 8 al mese a persona.
Certo Payroll
SurePayroll è uno dei prodotti rinomati nel mercato dei servizi di outsourcing delle buste paga. Offre vantaggi e funzionalità di gestione delle risorse umane come piani 401 (k), assicurazione sanitaria, retribuzione dei lavoratori e altro ancora.
Ecco alcune delle sue caratteristiche principali:
- Opzioni di busta paga flessibili
- Elaborazione delle buste paga in movimento (con l'app mobile)
- Assistenza dal vivo anche durante le serate e i fine settimana
- Calcolo, pagamento e deposito delle imposte sui salari senza Penalty Tax Guarantee
- Accesso a risorse, conformità e moduli aggiornati
SurePayroll è disponibile con due piani di abbonamento: Self Service e Full Service. Entrambi i piani sono dotati di funzionalità come buste paga illimitate, buste paga automatizzate, deposito diretto e altro.
Il piano Full-Service, inoltre, prevede, tra le altre caratteristiche, la gestione delle imposte sui salari. L'azienda offre anche integrazioni e strumenti standalone secondo necessità, oltre ai piani in pacchetto.
È necessario visitare il sito Web per ottenere un preventivo per i servizi. Attualmente offre una prova gratuita di 2 mesi.
Punto di salario
Wagepoint è adatto per piccole imprese e contabili. Inoltre, fornisce anche strumenti per tenere traccia del tempo e calcolare i permessi retribuiti e le integrazioni di software di terze parti.
Ecco tutte le caratteristiche principali di Wagepoint:
- Software flessibile e facile da usare
- Installazione gratuita con un supporto amichevole
- Paga dipendenti e appaltatori senza problemi
- Redditi doganali e calcoli di detrazione
- Integrazioni con utili applicazioni di terze parti
Wagepoint ha un semplice piano tariffario per i suoi servizi di libro paga. È personalizzabile in base al numero di dipendenti e alla frequenza di pagamento preferita.
Con il suo piano unico, le aziende possono accedere a tutte le sue funzionalità di gestione delle retribuzioni come il calcolo automatico delle tasse, l'amministrazione dei vantaggi e altro ancora. Gli strumenti aggiuntivi come il monitoraggio del tempo e la gestione della presa di forza sono a pagamento.
Per conoscere i prezzi stimati del piano, visita il sito Web e utilizza il calcolatore dei prezzi.
Zenefit
Zenefits è un software HCM basato su cloud che fornisce ai propri clienti l'amministrazione delle buste paga, la rendicontazione e la gestione fiscale. Offre anche risorse umane, vantaggi e pianificazione e li integra con le buste paga, in un'unica piattaforma.
Con Zenefits, ottieni funzionalità avanzate come:
- Software completamente integrato e facile da usare
- Pagamento facile per extra e bonus speciali
- Gestione e amministrazione della conformità senza stress
L'azienda offre tre pacchetti di prezzi: Essentials, Growth e Zen. Il libro paga è offerto come servizio separato, da pagare in aggiunta ai pacchetti a pagamento.
Il pacchetto Crescita è il piano più popolare che include le risorse umane principali, la gestione della retribuzione, la gestione delle prestazioni e molte altre funzionalità. È disponibile per $ 18 al mese per dipendente.
I pacchetti Essentials e Zen sono disponibili rispettivamente per $ 10 e $ 27 al mese per dipendente. Zenefits offre attualmente 14 giorni di utilizzo gratuito dei suoi servizi.
Il componente aggiuntivo del libro paga è disponibile con un supplemento di $ 6 al mese per dipendente. Offre riepiloghi delle buste paga, rapporti dettagliati e rapporti di contabilità generale tra le altre funzionalità.
Caratteristiche principali del software per le buste paga online
Quando inizi a cercare un'applicazione di busta paga online per la tua attività, potresti essere sopraffatto dall'esame delle opzioni disponibili. Perché non dovresti esserlo?
Ci sono centinaia di opzioni sul mercato e tutte affermano di essere ugualmente buone o migliori di altre. Per assicurarti di ottenere il miglior affare, abbiamo elencato le caratteristiche chiave di un'eccellente applicazione per le buste paga online.
Esploriamo:
Libro paga illimitato
Payroll illimitato significa che puoi gestire il libro paga tutte le volte che vuoi in un mese senza costi aggiuntivi. Alcune società di elaborazione delle buste paga online fanno il possibile e consentono ai propri clienti di impostare più programmi di buste paga per dipendenti diversi.
Questa funzione può essere utile per la tua azienda se paghi i tuoi dipendenti più volte in un mese. OnPay e Gusto sono dotati della funzione di busta paga illimitata.
Monitoraggio del tempo e delle presenze
Il monitoraggio di orari e presenze è una funzionalità che ti consente di tenere traccia delle ore di lavoro dei tuoi dipendenti.
Non dovrai calcolare manualmente le ore di lavoro, le ferie, i giorni di malattia, le ferie e gli straordinari grazie a questa funzione. Questa funzione può automatizzare l'intero processo di rilevamento di orari e presenze.
Paycor e ADP offrono la funzione di monitoraggio del tempo e delle presenze.
Servizi per le risorse umane
Alcune applicazioni possono aiutarti a gestire semplici attività delle risorse umane come analisi delle risorse umane, calendario degli eventi, cronologia delle retribuzioni dei dipendenti, gestione delle ferie, ecc. gestire i servizi delle risorse umane.
I servizi per le risorse umane offerti dalle applicazioni per le buste paga variano da azienda a società. Pertanto, è meglio guardare da vicino i servizi prima di prendere la decisione finale.
ADP offre servizi HR aggiuntivi nei loro pacchetti avanzati.
Deposito diretto
La funzione di deposito diretto ti consente di depositare le buste paga direttamente sui conti bancari dei tuoi dipendenti. Ciò significa semplicemente che non devi consegnare assegni ogni settimana/mese.
Il deposito diretto è vantaggioso sia per la tua azienda che per i tuoi dipendenti. Depositando direttamente sui conti dei tuoi dipendenti, puoi risparmiare tempo e denaro che altrimenti spenderesti per emettere e distribuire assegni. E i tuoi dipendenti non devono fare sforzi per depositare assegni sui loro conti bancari.
Patriot Payroll e Paychex sono dotati di questa funzione.
Piani assicurativi
Alcune aziende hanno una funzione integrata per offrire piani assicurativi per la compensazione dei dipendenti dei principali vettori. Avere questa funzione nel tuo software per le buste paga significa che puoi trovare la migliore copertura per i tuoi dipendenti e gestire la polizza assicurativa senza sforzo. Le società di libri paga spesso gestiscono l'assicurazione per l'invalidità e l'assicurazione sanitaria.
Square Payroll e OnPay offrono un'assicurazione sulla compensazione dei dipendenti competitiva.
Gestione della presa di forza
Ci sono molte ragioni per cui devi fornire ai tuoi dipendenti permessi retribuiti (PTO). Vacanze, matrimonio, malattia, lutto e tempo personale sono solo alcuni da menzionare.
Inutile dire che la gestione di più politiche PTO in un'azienda è un compito ingombrante. Il software per le buste paga in grado di gestire la presa di forza può semplificarti la vita e farti risparmiare un sacco di tempo.
Patriot Payroll e SurePayroll hanno una gestione PTO senza problemi.
Molteplici opzioni di pagamento
Se desideri fornire ai tuoi dipendenti più opzioni per essere pagato, dovresti cercare un software con più opzioni di pagamento.
Paychex offre diverse opzioni di pagamento: i tuoi dipendenti possono scegliere di essere pagati tramite deposito diretto, carta prepagata o assegni cartacei.
Self-service dei dipendenti
Il self-service dei dipendenti è una funzionalità utile che ti piacerebbe avere nel tuo software. Questa funzione offre ai tuoi dipendenti la possibilità di avviare un'ampia gamma di azioni di auto-aiuto.
L'instradamento automatico delle richieste dei lavoratori all'azienda giusta, l'accesso/modifica delle loro informazioni personali e la richiesta di congedi sono solo alcuni dei numerosi vantaggi che il self-service dei dipendenti può offrire.
È necessario notare che le funzionalità self-service dei dipendenti cambiano da azienda a società. Quindi, dovresti esaminare attentamente le funzionalità elencate per assicurarti di ottenere ciò di cui hai bisogno.
Paychex offre un'eccellente funzione di auto-aiuto insieme a molte preziose funzionalità.
Moduli fiscali
I proprietari di piccole imprese devono affrontare una varietà di moduli fiscali federali, statali e locali. Il modulo W-2, il modulo 940 e il modulo 941 sono solo alcuni da nominare. Inutile dire che il processo di presentazione dei moduli fiscali richiede tempo, per non parlare delle complessità coinvolte nel processo.
La cosa buona è che puoi automatizzare l'intero processo di compilazione del modulo fiscale. Devi solo cercare un software che gestisca moduli fiscali come W-2. Utilizzando e-file, e-sign ed e-fax il processo di compilazione dei moduli fiscali può essere veloce e senza carta.
Gusto può aiutarti a compilare tutti i moduli necessari come Modulo W-2, Modulo 940, Modulo 8974, Modulo 1099, Modulo 941, ecc.
Le imposte sui salari
I proprietari di piccole imprese devono calcolare e depositare tempestivamente le tasse sui salari sia per se stessi che per i propri dipendenti.
L'imposta sui salari dei dipendenti in genere include l'imposta federale sul reddito, l'imposta sul reddito statale, la previdenza sociale e l'assistenza sanitaria. E la tassa sui salari del datore di lavoro può includere la tassa federale sulla disoccupazione, la tassa statale sulla disoccupazione, la previdenza sociale e l'assistenza sanitaria.
Square Payroll può calcolare e depositare le tasse sui salari federali e statali e fare il deposito alle agenzie statali e federali appropriate.
Segnalazione di nuove assunzioni
È necessario informare i dipendenti neoassunti o riassunti entro 20 giorni dall'assunzione nello stato in cui lavorano i dipendenti neoassunti. Questo è un obbligo legale. Avere una nuova funzione di segnalazione delle assunzioni nel tuo software può darti tranquillità. La stessa società di software per le buste paga segnala le nuove assunzioni al governo per te.
Gusto viene fornito con una funzione di segnalazione delle nuove assunzioni facile da usare.
Che cos'è il software per le buste paga online?
I software di gestione stipendi online sono una soluzione che consente di gestire l'intero ciclo di vita delle operazioni di gestione stipendi end-to-end. Con un software di gestione stipendi completo, puoi automatizzare l'intero processo di gestione stipendi della tua azienda.
Ecco tre punti chiave su come il software per le buste paga online può aiutare la tua azienda:
- Automatizzare il libro paga
- tenere sotto controllo le spese per il personale
- Semplificazione della dichiarazione dei redditi
Gusto, OnPay e SurePayroll sono alcuni esempi di software per buste paga online.
Come faccio a pagare le buste paga per la mia piccola impresa?
Puoi gestire le buste paga per la tua azienda in tre modi: facendo manualmente le buste paga, utilizzando il software per le buste paga per fare le buste paga e assumendo un'azienda che offre servizi di buste paga per ottenere le buste paga.
Fare il libro paga per la tua azienda da solo è il modo più conveniente per farlo. Ma il processo è soggetto a errori. Inoltre, ci vuole un carico di tempo.
Se utilizzi un software di gestione stipendi online per svolgere il lavoro, puoi risparmiare molto tempo. Ma tu o il tuo personale potreste aver bisogno di un po' di formazione per utilizzare il software di gestione stipendi in modo efficiente.
L'esternalizzazione di buste paga a un fornitore specializzato in servizi di buste paga può costarti un po' di più rispetto all'acquisto di un pacchetto software di buste paga. Ma un fornitore di servizi di buste paga ti darà la massima tranquillità. Questo perché l'intero processo di gestione delle paghe sarà gestito da una società specializzata.
Cosa includono i servizi di busta paga?
I servizi di gestione delle retribuzioni includono l'elaborazione di calcoli sulle buste paga, le dichiarazioni fiscali sui salari, le tasse di fine anno, la gestione dei depositi, la ritenuta alla fonte e il pagamento di pignoramenti, la segnalazione di nuove assunzioni e altro ancora.
I fornitori di servizi di gestione stipendi offrono piani diversi con funzionalità diverse. Per scegliere il miglior servizio di buste paga, dovresti prima elencare i tuoi requisiti. Quindi, inizia la tua ricerca del miglior fornitore di servizi di buste paga.
Ecco cinque caratteristiche chiave che i servizi di buste paga per le piccole imprese devono avere:
- Raccolta diretta e dichiarazione dei redditi
- Segnalazione
- Gestione dei compensi
- Conformità
- Servizio Clienti
Qual è il servizio di buste paga più economico per le piccole imprese?
Il servizio di buste paga più economico per le piccole imprese è Payroll4Free. Tutti i servizi di busta paga di base sono offerti gratuitamente dall'azienda se si pagano 25 persone o meno.
Rippling offers the second cheapest payroll service, which can cost you $8 a month per user. A few other cheap payroll service providers are Quickbooks online and Square Payroll.
When you're looking for a payroll service for your small business, you must understand that the cheapest is not always the best payroll service provider. You should explore the features of different payroll companies and pick the one that suits your business needs.
What is the best online payroll service?
The best online payroll service is that caters to your needs and fits your budget.
Every business is different, and so are their requirements. There is no one size fits all kind of payroll service provider.
So, it is imperative that you should carefully assess the features of different payroll services and pick the one that serves you better. After all, there is no point in paying for payroll features that you will never use.
To get the best value for your money, you must start exploring at least five products (the more, the better). After considering features, prices, and your needs, pick the best available option.
What's involved in implementing payroll software?
Implementing payroll software is quick and easy. Small business owners will find the process of implementing payroll software a lot easier than doing payroll without payroll software.
Here are five simple steps to implement payroll software:
- Research to find out the best payroll software
- Fix a target date for your first payroll
- Make an implementation plan
- Get your employees trained to use the software
- Star using your payroll system
How much do online payroll services cost for small business owners?
Online payroll services typically cost from $10 to $150 per month for small business owners. This is a base monthly price, and you have to pay a monthly fee for each employee you add to the payroll system.
The cost of payroll services for small businesses varies from payroll provider to payroll provider. Also, a payroll company can have different payroll packages with advanced packages having additional features.
When you look for a payroll solution, you should first list down what your business needs. Doing so will help find the right payroll solution without burning a hole in your pocket.
What is unique about comprehensive payroll companies?
Comprehensive payroll companies cover each and every aspect of payroll and employee services. From key human resources services to workers comp to pay stubs to auto payroll, these companies handle all the tasks related to payroll.
Unlike payroll software that can handle specific tasks, a comprehensive payroll company can take all the payroll tasks off your plate. And as a small business owner, you will be left with more time to focus on improving customer service and lead generation as well as avoiding payroll mistakes.
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