Najlepsze usługi płacowe dla właścicieli małych firm

Dzięki OnPay zyskujesz przydatne funkcje, takie jak:

• Wiele opcji planowania płac
• Integracja z oprogramowaniem księgowym i oprogramowaniem do śledzenia czasu
• Przyjazna pomoc telefoniczna w zakresie konfiguracji profilu i rozwiązywania problemów
• Przyjazny dla urządzeń mobilnych, szybko ładujący się pulpit nawigacyjny do użytku w dowolnym miejscu

OnPay ma jeden prosty plan, który zawiera wszystkie jego funkcje. Pozwala właścicielom firm zajmować się wszystkim, co dotyczy płac, zasobów ludzkich i świadczeń.

Onpay jest dostępny z podstawową opłatą 36 USD miesięcznie i dodatkowymi 4 USD miesięcznie za każdą osobę opłaconą w tym miesiącu. Nie ma żadnych innych opłat za rozliczenia podatkowe, wpłatę bezpośrednią i inne funkcje.

OnPay obejmuje miesięczny bezpłatny okres próbny. Zapewnia również bezpłatną konfigurację konta i migrację danych pracowników do swojego systemu.

Intuit Quickbooks Płace online

Intuit Quickbooks oferuje usługę opartą na chmurze do zarządzania profilami pracowników, ich danymi i listą płac w jednym miejscu. Oprócz listy płac, Intuit Quickbooks oferuje również wsparcie kadrowe, obsługę ubezpieczeń i ubezpieczenie odszkodowań dla pracowników.

Niektóre kluczowe funkcje listy płac online Intuit Quickbooks to:

• Zautomatyzowane zarządzanie płacami, rozliczanie podatków i płatności
• Łatwe śledzenie czasu i lokalizacji w ruchu
• Wsparcie ekspertów w zakresie zakładania konta i zarządzania listą płac

Lista płac Intuit Quickbooks jest dostępna w trzech planach cenowych — Core, Premium i Elite.

Plan premium listy płac Intuit Quickbooks to najpopularniejszy pakiet dla małych firm. Oferuje zarządzanie kadrami wraz z listą płac. Świadczenia zdrowotne, odszkodowania pracownicze i wiele innych funkcji są objęte tym planem.

Plan Premium listy płac Quickbooks od Intuit jest dostępny za 75 USD miesięcznie plus 8 USD miesięcznie dla każdego pracownika. Podstawowy plan Quickbooks wynosi 45 USD plus 4 USD na pracownika. A w przypadku planu Elite, płace online Quickbooks pobierają 125 USD plus 10 USD na pracownika.

Lista płac Intuit Quickbooks oferuje bezpłatny okres próbny przez miesiąc lub obecnie możesz zapłacić 50% zniżki przez pierwsze trzy miesiące. Więcej informacji znajdziesz na stronie Quickbooks.

Payychex

Paychex jest wiodącym dostawcą rozwiązań do zarządzania zasobami ludzkimi dla małych i średnich przedsiębiorstw. Oprócz różnych usług płacowych, Paychex zajmuje się również świadczeniami i usługami ubezpieczeniowymi.

Wyróżniającymi się cechami listy płac Paychex są:

• Bezproblemowe naliczanie i opłacanie podatków od wynagrodzeń
• Elastyczna obsługa klienta 24/7
• Dostępność ekspertów ds. zgodności, którzy pomogą Ci z przepisami
• Kontrolowany dostęp pracowników do danych

Paychex oferuje trzy pakiety płacowe dla firm – Paychex Go, Paychex Flex Select i Paychex Flex Enterprise.

Najpopularniejszym pakietem jest Paychex Flex Select, który klienci mogą dostosować do swoich potrzeb. Paychex Flex Select oferuje przyjazną dla użytkownika aplikację płacową online, śledzenie obecności i czasu pracy pracowników, zintegrowany system zasobów ludzkich i wiele innych funkcji dla rozwijających się małych firm.

Podstawowy plan Payychex Go ma podstawową cenę 39 USD miesięcznie i dodatkowe 5 USD za każdego pracownika co miesiąc. Możesz skorzystać z miesięcznego bezpłatnego okresu próbnego usługi Paychex.

Aby poznać ceny innych planów, wejdź na stronę Paychex i zapytaj o wycenę

Lista płac Patriota

Patriot to internetowe rozwiązanie do obsługi listy płac dla małych firm. Oprócz rozwiązań płacowych Patriot dostarcza również narzędzia HR i oprogramowanie księgowe do śledzenia wszystkich Twoich zasobów.

Oto kilka kluczowych cech rozwiązania Patriota:

• Szybki, prosty i przyjazny dla urządzeń mobilnych
• Płace pracowników i kontrahentów w jednym miejscu
• Bezpłatna konfiguracja i wsparcie danych płacowych

Funkcje listy płac Patriota są dostępne w dwóch pakietach – Full Service i Basic.

Najpopularniejszym wyborem jest Plan Pełnej Obsługi. Zawiera wszystkie kluczowe funkcje, których mała firma potrzebowałaby do obsługi płac. Możesz zająć się świadczeniami pracowniczymi i potrąceniami oraz wieloma listami płac i harmonogramami.

Pakiet płac Full Service jest dostępny za miesięczną opłatą w wysokości 30 USD. Za każdą opłaconą osobę pobierane są dodatkowe 4 USD miesięcznie. Pakiet podstawowy kosztuje 10 USD (plus 4 USD na pracownika) miesięcznie. Firma oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny swoich usług.

Paycor

Paycor to firma dostarczająca oprogramowanie płacowo-kadrowe dla firm każdej wielkości. Firma zajmuje się również różnymi aspektami zarządzania ludźmi, od rekrutacji po szkolenia i rozwój, poza płacami.

Wśród różnych funkcji oferowanych przez Paycor są:

• Precyzyjna księgowość i księgowość
• Administracja podatkami od wynagrodzeń i świadczeniami pracowniczymi
• Samoobsługa pracowników w podróży
• Dostępność ekspertów ds. podatków i compliance

Paycor posiada dwie usługi płacowe – Small Business i Mid Market. Płace dla małych firm są dostępne w trzech różnych pakietach, podczas gdy płace Mid Market to w pełni konfigurowalna usługa płacowa.

Cena pakietu Small Business Basic zaczyna się od 99 USD miesięcznie. W ramach tego planu zyskujesz dostęp do raportów tylko w formacie PDF, dostępu mobilnego Paycor i innych podstawowych opcji płacowych. Można również dodawać usługi kadrowe i funkcje zarządzania talentami na zasadzie ad hoc.

Pakiety Essential i Complete są dostępne od odpowiednio 149 i 199 USD miesięcznie.

Payroll4Free

Payroll4Free oferuje pełen zakres usług płacowych bez żadnych kosztów dla swoich klientów. Jest przeznaczony dla firm z małym zespołem. To rozwiązanie internetowe oferuje również integrację z wieloma popularnymi narzędziami.

Darmowe korzyści, z których korzystasz w Payroll4Free obejmują:

• Proste narzędzie do konfiguracji konta krok po kroku
• Świadczenia, 401 tys. potrąceń i składki
• Wykwalifikowani specjaliści ds. płac i podatków za wsparcie
• Śledzenie wakacji i WOM
• Szczegółowe opcje raportowania

Payroll4Free udostępnił swoje oprogramowanie bezpłatnie małym firmom (z 25 lub mniej osobami). Umożliwia firmom płacenie zarówno pracownikom, jak i kontrahentom, czekiem lub wpłatą bezpośrednio z własnego konta bankowego. Dostępna jest również kalkulacja podatku od wynagrodzeń.

Oprócz bezpłatnych funkcji Payroll4Free oferuje również dwie płatne funkcje – automatyczne rozliczanie i wpłatę podatku oraz bezpośrednią wpłatę za pośrednictwem swojego konta. Te funkcje są wycenione na 15 USD miesięcznie.

Payroll4Free działa tylko na urządzeniach z systemem Windows.

Mateusz płac

Payroll Mate to komputerowe oprogramowanie do zarządzania listami płac (dla urządzeń z systemem Windows) firmy Real Business Solutions. Spełnia wszystkie potrzeby płacowe małych i średnich firm.

Oto kilka kluczowych funkcji dostępnych w Payroll Mate:

• Łatwy do naśladowania proces konfiguracji
• Wiele formatów i cykli płacowych
• Prowadzenie dokumentacji offline i przechowywanie informacji o pracownikach
• Raportowanie i eksport danych
• Szybkie tworzenie kopii zapasowych i przywracanie danych

Pakiet oprogramowania Payroll Mate jest dostępny za roczną cenę 139 USD. Możesz pobrać i uruchomić tę aplikację lokalnie na swoim komputerze, bez konieczności korzystania z Internetu.

Umożliwia płacenie pracownikom i kontrahentom oraz generowanie szczegółowych raportów i formularzy podatkowych. Pakiet oprogramowania oferuje również niestandardowe kategorie dochodów pracowników, podatków i odliczeń między innymi.

Niektóre funkcje, takie jak bezpośrednie wpłaty i drukowanie czeków na tusz MICR, są opcjonalne. Kosztują dodatkowo; których ceny są dostępne na ich stronie internetowej.

Ekskluzywna lista płac

Deluxe to wiodąca platforma rozwiązań HR, która integruje systemy płacowe, podatkowe i zarządzanie ludźmi w jednym miejscu. Oferuje pakiet usług, w tym dołączanie talentów, śledzenie obecności i czasu pracy oraz administrowanie świadczeniami, oprócz listy płac.

Niektóre z najważniejszych cech rozwiązań płacowych Deluxe to:

• Prosty i intuicyjny interfejs użytkownika
• Samoobsługa pracownicza i zarządzanie świadczeniami
• Wsparcie na żądanie od specjalistów HR
• Bezproblemowe zatrudnianie i wdrażanie

Deluxe ma trzy miesięczne plany zarządzania płacami – Lite, Blended i The Works.

The Works to najpopularniejszy pakiet dla małych firm. Jest to pakiet zapewniający pełny dostęp, obejmujący takie funkcje, jak automatyzacja przepływu pracy, śledzenie wydajności, wynagrodzenia pracowników i inne.

Plan Works jest dostępny za podstawową opłatą 39 USD miesięcznie. Za każdego dodanego pracownika naliczane jest dodatkowe 12 USD miesięcznie. Plany Lite i Blended są dostępne za odpowiednio 39 i 49 USD plus 7 USD na pracownika miesięcznie.

Możesz również poprosić o dostosowaną wycenę, jeśli potrzebujesz dodatkowych funkcji, takich jak śledzenie czasu i ATS lub inne ulepszenia.

PaySmart

PaySmart to internetowy dostawca rozwiązań płacowych, specjalizujący się w płacach dla małych firm. Wraz z przetwarzaniem listy płac zapewnia opcje onboardingu pracowników, narzędzia HR i wiele innych dodatkowych usług.

Godne uwagi cechy PaySmart obejmują:

• Łatwy i bezpieczny dostęp z dowolnego miejsca
• Automatyczne obliczanie podatku, rozliczenia podatkowe i płatność
• Opcja rekompensaty pracowniczej na zasadzie płatności zgodnie z rzeczywistym użyciem
• Zdalne śledzenie czasu, frekwencja i zarządzanie WOM
• Dostęp do regularnie aktualizowanych, ważnych informacji płacowych

PaySmart zapewnia zindywidualizowane plany płacowe dla małych firm. Oferuje szereg zautomatyzowanych usług płacowych i kadrowych dzięki opłacalnym, spersonalizowanym planom. Dostępne są również weryfikacje pracowników i ochrona przed kradzieżą tożsamości.

Aby poznać ceny pakietów, musisz skontaktować się z ich działem wsparcia. Dostarczą Ci bezpłatną wycenę w zależności od Twoich konkretnych wymagań.

Zapłać USA

Pay USA to jeden z wiodących produktów na rynku oprogramowania HCM opartego na chmurze. Oferuje swoim klientom zautomatyzowane usługi kadrowo-płacowe. Wraz z listą płac oferuje również różne narzędzia produktywności i zasoby niezbędne dla małych firm.

Oto niektóre usługi płacowe oferowane przez Pay USA:

• Kontrole wynagrodzeń pracowników i wpłata bezpośrednia
• Rozliczenia i płatności podatkowe
• Pomoc specjalistów ds. płac
• Eksport danych do popularnego oprogramowania księgowego i innych narzędzi biznesowych
• Dostarczanie raportów następnego dnia lub nocy w dowolne miejsce

Pay USA zapewnia każdemu ze swoich klientów indywidualne rozwiązania w zakresie przetwarzania płac. Jego narzędzia online łączą płace, samoobsługę pracowników i inne funkcje HR w jednym miejscu. Oferuje również śledzenie czasu, ewidencję czasu wolnego i zarządzanie frekwencją.

Dodatkowo Pay USA oferuje sprawdzanie w tle i wsparcie HR na żądanie. Musisz się z nimi skontaktować, aby uzyskać niestandardową wycenę zgodnie z Twoimi wymaganiami.

PrimePay

PrimePay zapewnia szereg usług do prowadzenia listy płac, zarządzania zespołami i zwiększania wydajności firm. Oprócz listy płac pomaga również w opodatkowaniu, raportowaniu i przestrzeganiu przepisów. PrimePay pomaga zarządzać całym cyklem życia pracownika.

Niektóre z kluczowych funkcjonalności oferowanych przez PrimePay:

• Przetwarzanie płac online i możliwości wpłat bezpośrednich
• Administracja potrąceniami, ubezpieczeniami i świadczeniami
• Zespół ds. zgodności i wsparcia HR z licencjonowanych prawników
• Zarządzanie i ochrona integralności danych

Firma oferuje swoim klientom dwa plany płacowe – Starter Bundle oraz Starter Bundle + WFM.

Pakiet startowy umożliwia firmom automatyzację płac i podatków, płacenie pracownikom drogą elektroniczną oraz rozmowę z zaufanymi doradcami w razie potrzeby. Oferuje również pracownikom dostęp do wyciągów, odcinków wypłat i innych informacji.

Aby uzyskać dodatkowe funkcje, takie jak śledzenie czasu i samopomoc pracowników, PrimePay uruchomił + pakiet WFM. Obejmuje szereg narzędzi do zarządzania pracownikami, oprócz płac i HR.

Aby poznać cenę pakietów, musisz skontaktować się z zespołem za pośrednictwem strony internetowej.

Falujący

Rippling to oparta na chmurze platforma do zarządzania pracownikami. Synchronizuje dane z różnych narzędzi z listą płac i automatyzuje cały proces. Rippling łączy przetwarzanie płac, narzędzia HR i usługi PEO w jednym miejscu.

Oto kilka głównych zalet korzystania z Ripplingu:

• Płać pracownikom i kontrahentom na całym świecie
• Zautomatyzowane rozliczanie podatków i obsługa zgodności
• Niestandardowe raporty i szczegółowe wizualizacje
• Aplikacja mobilna do samopomocy pracowników
• Integracja z ponad 400 narzędziami do zarządzania biznesem

Rippling oferuje niestandardowe plany, aby korzystać z jego funkcji. Oprócz pełnej obsługi płac, możesz uzyskać m.in. administrację świadczeń, moduły czasu pracy i obecności. Oferuje również funkcje, takie jak automatyzacja onboardingu/offboardingu, zarządzanie zadaniami, automatyzacja przepływu pracy i wiele innych.

Musisz skontaktować się za pośrednictwem strony internetowej, aby dowiedzieć się, ile będzie Cię kosztować Rippling payroll. Plan cenowy zaczyna się od 8 USD miesięcznie na osobę.

SurePayroll

SurePayroll to jeden z renomowanych produktów na rynku usług outsourcingu płac. Oferuje świadczenia i funkcje zarządzania zasobami ludzkimi, takie jak plany 401(k), ubezpieczenie zdrowotne, odszkodowania pracownicze i inne.

Oto niektóre z jego głównych cech:

• Elastyczne opcje płacowe
• Przetwarzanie płac w podróży (z aplikacją mobilną)
• Pomoc na żywo nawet wieczorami i w weekendy
• Obliczanie, płatność i rozliczanie podatków od wynagrodzeń w ramach gwarancji bez kary podatkowej
• Dostęp do aktualnych zasobów, zgodności i formularzy

SurePayroll jest dostępny z dwoma planami subskrypcji – Self Service i Full Service. Oba plany zawierają funkcje, takie jak nieograniczone przebiegi płacowe, automatyczne listy płac, bezpośrednia wpłata i inne.

Plan Full-Service obejmuje dodatkowo m.in. obsługę podatku od wynagrodzeń. Firma oferuje również samodzielne integracje i narzędzia w razie potrzeby, oprócz pakietów pakietów.

Aby otrzymać wycenę usług, musisz odwiedzić stronę internetową. Obecnie oferuje 2-miesięczny bezpłatny okres próbny.

Punkt wynagrodzenia

Wagepoint jest odpowiedni dla małych firm i księgowych. Co więcej, zapewnia również narzędzia do śledzenia czasu i obliczania płatnych urlopów oraz integracji oprogramowania stron trzecich.

Oto wszystkie podstawowe funkcje Wagepoint:

• Elastyczne i łatwe w obsłudze oprogramowanie
• Darmowa konfiguracja z przyjazną obsługą
• Płać bezproblemowo pracownikom i kontrahentom
• Dochody celne i obliczenia potrąceń
• Integracje z pomocnymi aplikacjami innych firm

Wagepoint ma prosty plan cenowy dla swoich usług płacowych. Można go dostosować na podstawie liczby pracowników i preferowanej częstotliwości płatności.

Dzięki jednemu planowi firmy uzyskują dostęp do wszystkich funkcji płacowych, takich jak automatyczne obliczanie podatków, administrowanie świadczeniami i nie tylko. Dodatkowe narzędzia, takie jak śledzenie czasu i zarządzanie WOM, są dodatkowo płatne.

Aby poznać szacunkowe ceny planów, odwiedź stronę internetową i skorzystaj z kalkulatora cen.

Zenefity

Zenefits to oparte na chmurze oprogramowanie HCM zapewniające swoim klientom administrowanie płacami, raportowanie i zarządzanie podatkami. Oferuje również kadry, świadczenia i harmonogramy oraz integruje je z listą płac na jednej platformie.

Dzięki Zenefits zyskujesz zaawansowane funkcje, takie jak:

• W pełni zintegrowane, łatwe w obsłudze oprogramowanie
• Łatwa płatność za dodatki i specjalne bonusy
• Bezstresowe zarządzanie i administracja zgodnością

Firma oferuje trzy pakiety cenowe – Essentials, Growth i Zen. Lista płac jest oferowana jako odrębna usługa, za którą należy zapłacić dodatkowo do płatnych pakietów.

Pakiet Wzrost to najpopularniejszy plan, który obejmuje podstawowe zasoby kadrowe, zarządzanie wynagrodzeniami, zarządzanie wydajnością i wiele innych funkcji. Jest dostępny za 18 USD miesięcznie na pracownika.

Pakiety Essentials i Zen są dostępne odpowiednio za 10 i 27 USD miesięcznie na pracownika. Zenefits oferuje obecnie 14-dniowe bezpłatne korzystanie ze swoich usług.

Dodatek do listy płac jest dostępny za dodatkową opłatą w wysokości 6 USD miesięcznie na pracownika. Oferuje między innymi podsumowania płac, szczegółowe raporty i raportowanie do księgi głównej.

Główne cechy oprogramowania płacowego online

Kiedy zaczniesz szukać aplikacji płacowej online dla swojej firmy, możesz być przytłoczony, patrząc na dostępne opcje. Dlaczego nie miałbyś być?

Na rynku są setki opcji i wszystkie twierdzą, że są równie dobre lub lepsze niż inne. Aby upewnić się, że otrzymasz najlepszą ofertę, wymieniliśmy kluczowe cechy doskonałej aplikacji do obsługi płac online.

Odkryjmy:

Nieograniczona lista płac

Nieograniczona lista płac oznacza, że ​​możesz prowadzić listę płac tak często, jak chcesz w ciągu miesiąca, bez żadnych dodatkowych opłat. Niektóre internetowe firmy zajmujące się przetwarzaniem płac idą o krok dalej i pozwalają swoim klientom ustalać wiele harmonogramów płac dla różnych pracowników.

Ta funkcja może być pomocna dla Twojej firmy, jeśli płacisz swoim pracownikom wiele razy w miesiącu. OnPay i Gusto są wyposażone w funkcję nieograniczonej listy płac.

Śledzenie czasu i obecności

Śledzenie czasu i obecności to funkcja, która pozwala śledzić godziny pracy Twoich pracowników.

Dzięki tej funkcji nie będziesz musiał ręcznie obliczać godzin pracy, urlopów, dni chorobowych, świąt i nadgodzin. Ta funkcja może zautomatyzować cały proces śledzenia czasu i obecności.

Paycor i ADP oferują funkcję śledzenia czasu i obecności.

usługi HR

Kilka aplikacji może pomóc w zarządzaniu prostymi zadaniami HR, takimi jak analityka HR, kalendarz wydarzeń, historia wynagrodzeń pracowników, zarządzanie urlopami itp. Jeśli nie masz na miejscu żadnego narzędzia HR, możesz poszukać lub znaleźć oprogramowanie płacowe z możliwością obsługiwać usługi HR.

Usługi kadrowe oferowane przez aplikacje płacowe różnią się w zależności od firmy. Dlatego przed podjęciem ostatecznej decyzji lepiej przyjrzeć się usługom.

ADP oferuje dodatkowe usługi HR w swoich zaawansowanych pakietach.

Bezpośredni depozyt

Funkcja wpłaty bezpośredniej umożliwia wpłacanie listy płac bezpośrednio na konta bankowe pracowników. Oznacza to po prostu, że nie musisz przekazywać czeków co tydzień/miesiąc.

Wpłata bezpośrednia jest korzystna zarówno dla Twojej firmy, jak i Twoich pracowników. Wpłacając depozyty bezpośrednio na konta swoich pracowników, możesz zaoszczędzić czas i pieniądze, które w innym przypadku wydasz na wystawianie i dystrybucję czeków. A Twoi pracownicy nie muszą dokładać starań, aby deponować czeki na swoich kontach bankowych.

Patriot Payroll i Paychex są wyposażone w tę funkcję.

Plany ubezpieczeniowe

Niektóre firmy mają wbudowaną funkcję oferowania planów ubezpieczenia odszkodowań dla pracowników od wiodących przewoźników. Posiadanie tej funkcji w oprogramowaniu do obsługi płac oznacza, że ​​możesz znaleźć najlepszą ochronę dla swoich pracowników i bez wysiłku zarządzać polisą ubezpieczeniową. Firmy płacowe często zarządzają ubezpieczeniami rentowymi i zdrowotnymi.

Square Payroll i OnPay oferują konkurencyjne ubezpieczenie odszkodowań dla pracowników.

Zarządzanie WOM

Istnieje wiele powodów, dla których musisz zapewnić swoim pracownikom płatny czas wolny (PTO). Wakacje, małżeństwo, choroba, żałoba i czas osobisty to tylko kilka z nich.

Nie trzeba dodawać, że zarządzanie wieloma politykami PTO w firmie jest uciążliwym zadaniem. Oprogramowanie do obsługi płac, które umożliwia zarządzanie WOM, może znacznie ułatwić Ci życie i zaoszczędzić mnóstwo czasu.

Patriot Payroll i SurePayroll oferują bezproblemowe zarządzanie WOM.

Wiele opcji płatności

Jeśli chcesz zapewnić swoim pracownikom wiele opcji otrzymywania płatności, powinieneś poszukać oprogramowania z wieloma opcjami płatności.

Paychex oferuje wiele opcji płatności – Twoi pracownicy mogą wybrać opcję otrzymywania płatności za pomocą wpłaty bezpośredniej, przedpłaconej karty płatniczej lub czeków papierowych.

Samoobsługa pracowników

Samoobsługa pracownicza to przydatna funkcja, którą chciałbyś mieć w swoim oprogramowaniu. Ta funkcja daje Twoim pracownikom możliwość inicjowania szerokiego zakresu działań samopomocowych.

Automatyczne kierowanie zapytań pracowników do właściwej firmy, dostęp do/zmiana ich danych osobowych oraz wnioskowanie o urlopy to tylko niektóre z wielu korzyści, jakie oferuje samoobsługa pracownicza.

Należy pamiętać, że funkcje samoobsługi pracowników zmieniają się w zależności od firmy. Dlatego powinieneś uważnie przyjrzeć się wymienionym funkcjom, aby upewnić się, że otrzymasz to, czego potrzebujesz.

Paychex oferuje doskonałą funkcję samopomocy wraz z wieloma cennymi funkcjami.

Formularze podatkowe

Właściciele małych firm mają do czynienia z różnymi federalnymi, stanowymi i lokalnymi formularzami podatkowymi. Formularz W-2, formularz 940 i formularz 941 to tylko kilka z nich. Nie trzeba dodawać, że proces składania formularzy podatkowych jest czasochłonny, nie mówiąc już o zawiłościach związanych z tym procesem.

Dobrą rzeczą jest to, że możesz zautomatyzować cały proces wypełniania formularza podatkowego. Wystarczy poszukać oprogramowania obsługującego formularze podatkowe, takiego jak W-2. Korzystanie z e-pliku, podpisu elektronicznego i technologii e-faks wypełnianie formularzy podatkowych może przebiegać szybko i bez użycia papieru.

Gusto może pomóc w wypełnieniu wszystkich niezbędnych formularzy, takich jak formularz W-2, formularz 940, formularz 8974, formularz 1099, formularz 941 itp.

Podatki dochodowe

Właściciele małych firm muszą terminowo obliczać i wpłacać podatki od wynagrodzeń zarówno dla siebie, jak i dla swoich pracowników.

Podatek od wynagrodzeń pracowników zazwyczaj obejmuje federalny podatek dochodowy, stanowy podatek dochodowy, ubezpieczenie społeczne i ubezpieczenie zdrowotne. Podatek od wynagrodzenia pracodawcy może obejmować federalny podatek od bezrobocia, stanowy podatek od bezrobocia, ubezpieczenie społeczne i opiekę medyczną.

Square Payroll może obliczyć i zdeponować federalne i stanowe podatki od wynagrodzeń oraz dokonać zgłoszenia do odpowiednich agencji stanowych i federalnych.

Raportowanie nowych pracowników

O nowozatrudnionych lub ponownie zatrudnionych pracownikach należy poinformować w ciągu 20 dni od zatrudnienia stan, w którym nowozatrudniony pracownik pracuje. Jest to obowiązek prawny. Posiadanie w oprogramowaniu nowej funkcji raportowania o zatrudnieniu zapewni Ci spokój ducha. Sama firma zajmująca się oprogramowaniem płacowym zgłasza dla Ciebie nowych pracowników do rządu.

Gusto jest wyposażony w nową, łatwą w użyciu funkcję raportowania o zatrudnieniu.

Co to jest oprogramowanie do obsługi płac online?

Oprogramowanie do obsługi płac online to rozwiązanie, które pomaga zarządzać całym cyklem życia operacji płacowych od początku do końca. Dzięki kompleksowemu oprogramowaniu płacowemu możesz zautomatyzować cały proces płacowy w swojej firmie.

Oto trzy kluczowe punkty, w których oprogramowanie do obsługi płac online może pomóc Twojej firmie:

• Automatyzacja płac
• pilnowanie wydatków na wynagrodzenia
• Uproszczenie rozliczania podatku od wynagrodzeń

Gusto, OnPay i SurePayroll to kilka przykładów oprogramowania do obsługi płac online.

Jak dokonać listy płac dla mojej małej firmy?

Możesz dokonać listy płac dla swojej firmy na trzy sposoby – samodzielnie rozliczając płace, używając oprogramowania do obsługi płac i zatrudniając firmę oferującą usługi płacowe w celu wykonania listy płac.

Samodzielne prowadzenie listy płac dla Twojej firmy to najbardziej opłacalny sposób, aby to zrobić. Ale proces jest podatny na błędy. Poza tym zajmuje to dużo czasu.

Jeśli korzystasz z oprogramowania do obsługi płac online, możesz zaoszczędzić dużo czasu. Jednak Ty lub Twoi pracownicy możecie wymagać niewielkiego szkolenia, aby efektywnie korzystać z oprogramowania do obsługi płac.

Zlecanie obsługi płac dostawcy specjalizującemu się w usługach płacowych może kosztować nieco więcej niż zakup pakietu oprogramowania do obsługi płac. Ale dostawca usług płacowych zapewni Ci całkowity spokój. Dzieje się tak, ponieważ cały proces płacowy będzie obsługiwany przez wyspecjalizowaną firmę.

Co obejmują usługi płacowe?

Usługi płacowe obejmują przetwarzanie obliczeń płacowych, zeznania podatkowe od wynagrodzeń, podatki na koniec roku, obsługę depozytów, potrącanie i płacenie garnishmentów, raportowanie nowych pracowników i wiele innych.

Dostawcy usług płacowych oferują różne plany z różnymi funkcjami. Aby wybrać najlepszą usługę płacową, powinieneś najpierw spisać swoje wymagania. Następnie rozpocznij polowanie na najlepszego dostawcę usług płacowych.

Oto pięć kluczowych cech, które muszą mieć usługi płacowe dla małych firm:

• Wpłaty bezpośrednie i rozliczenia podatkowe
• Raportowanie
• Zarządzanie kompensacja
• Zgodność
• Obsługa klienta

Jaka jest najtańsza usługa płacowa dla małych firm?

Najtańszą usługą płacową dla małych firm jest Payroll4Free. All the basic payroll services are offered free by the company if you pay 25 or fewer people.

Rippling offers the second cheapest payroll service, which can cost you $8 a month per user. A few other cheap payroll service providers are Quickbooks online and Square Payroll.

When you're looking for a payroll service for your small business, you must understand that the cheapest is not always the best payroll service provider. You should explore the features of different payroll companies and pick the one that suits your business needs.

What is the best online payroll service?

The best online payroll service is that caters to your needs and fits your budget.

Every business is different, and so are their requirements. There is no one size fits all kind of payroll service provider.

So, it is imperative that you should carefully assess the features of different payroll services and pick the one that serves you better. After all, there is no point in paying for payroll features that you will never use.

To get the best value for your money, you must start exploring at least five products (the more, the better). After considering features, prices, and your needs, pick the best available option.

What's involved in implementing payroll software?

Implementing payroll software is quick and easy. Small business owners will find the process of implementing payroll software a lot easier than doing payroll without payroll software.

Here are five simple steps to implement payroll software:

• Research to find out the best payroll software
• Fix a target date for your first payroll
• Make an implementation plan
• Get your employees trained to use the software
• Star using your payroll system

How much do online payroll services cost for small business owners?

Online payroll services typically cost from $10 to $150 per month for small business owners. This is a base monthly price, and you have to pay a monthly fee for each employee you add to the payroll system.

The cost of payroll services for small businesses varies from payroll provider to payroll provider. Also, a payroll company can have different payroll packages with advanced packages having additional features.

When you look for a payroll solution, you should first list down what your business needs. Doing so will help find the right payroll solution without burning a hole in your pocket.

What is unique about comprehensive payroll companies?

Comprehensive payroll companies cover each and every aspect of payroll and employee services. From key human resources services to workers comp to pay stubs to auto payroll, these companies handle all the tasks related to payroll.

Unlike payroll software that can handle specific tasks, a comprehensive payroll company can take all the payroll tasks off your plate. And as a small business owner, you will be left with more time to focus on improving customer service and lead generation as well as avoiding payroll mistakes.

Obraz: Depositphotos