Cele mai bune servicii de salarizare pentru proprietarii de afaceri mici

Publicat: 2021-06-24

Dacă cumpărați ceva prin link-urile noastre, este posibil să câștigăm bani de la partenerii noștri afiliați. Află mai multe.

Salarizarea joacă un rol esențial în succesul întreprinderilor mici. Indiferent de dimensiunea unei organizații, angajații trebuie să fie plătiți la timp în mod constant, iar un proces eficient de salarizare asigură acest lucru.

Cu toate acestea, calcularea veniturilor salariale totale, reținerea deducerilor, plata impozitelor pe salarii și efectuarea plăților necesită mult timp și efort.

Cu companiile care angajează din ce în ce mai multe angajați la distanță, liber profesioniști și contractori independenți, procesele de salarizare au devenit mai complexe ca niciodată. Și mai rău, o mică greșeală în statul de plată poate duce la o amendă uriașă. Așadar, este rezonabil să întreb dacă am externalizat salarizarea către o companie specializată care oferă servicii de salarizare.



Cum funcționează serviciile de salarizare?

Au trecut vremurile în care un furnizor de servicii de salarizare trebuia să vă viziteze biroul pentru a finaliza sarcinile de salarizare. Acum puteți folosi cu ușurință serviciile de salarizare online pentru a simplifica procesul de salarizare în afacerea dvs. Furnizorul de servicii se va asigura că angajații dvs. sunt plătiți la timp, iar obligațiile lor legale sunt îndeplinite.

Companiile care oferă servicii online de salarizare se ocupă de o mare varietate de sarcini. Un furnizor de servicii de salarizare de bază va calcula salariile brute ale angajaților dvs., va calcula deducerile aplicabile, va face o depunere directă sau va scrie cecuri pe hârtie în numele dvs. și va avea grijă de toate depunerile fiscale pentru angajare etc.

Cu toate acestea, furnizorii de servicii cuprinzătoare pot gestiona responsabilități suplimentare, cum ar fi administrarea conturilor de pensii ale companiei dvs., depunerea de noi formulare pentru angajați la stat, respectarea oricăror programe de salarizare dispuse de instanță și multe altele.

Afacerea dvs. poate beneficia de mai multe beneficii din externalizarea serviciilor de salarizare, cum ar fi:

  • Reducerea costurilor
  • Creșterea productivității
  • Evitarea greșelilor/penalităților
  • Îmbunătățirea securității

Externalizarea salariilor către o companie specializată nu este singura opțiune de a face treaba. De asemenea, puteți explora software-ul de salarizare pentru a economisi timp.

Prin ce diferă software-ul de salarizare de serviciile de salarizare?

Următoarele sunt câteva puncte cheie:

  • Un pachet de software de salarizare necesită adesea instruire pentru personalul dvs., dar puteți începe imediat să lucrați cu un furnizor de servicii de salarizare
  • Greșelile umane sunt mai răspândite în lucrul cu o aplicație de salarizare, deoarece angajații dvs. ar putea să nu fie suficient de calificați pentru a utiliza instrumentul nou adoptat. Dar compania care furnizează servicii de salarizare are o experiență bogată în gestionarea complexității salarizării. Ca urmare, este mai puțin probabil ca compania să comită o greșeală
  • Trebuie să plătiți mai puțini bani în implementarea aplicației de salarizare decât banii de care veți avea nevoie pentru a beneficia de serviciile de salarizare de la o companie specializată

În funcție de nevoile afacerii tale, poți alege între adoptarea unei cereri de salarizare sau abonarea la servicii online de salarizare.

Găsirea celui mai bun serviciu online de salarizare pentru afacerea dvs

Cu atât de mulți furnizori de servicii de salarizare online, alegerea celui mai bun pentru afacerea dvs. poate fi dificilă.

Nu puteți pur și simplu să căutați pe Google primii zece furnizori de servicii de salarizare și să selectați o companie care oferă servicii mai ieftine. Companiile care lucrează în acest domeniu oferă diferite servicii de salarizare și planuri pentru a se potrivi cerințelor variate ale afacerilor. Și pentru a obține cea mai bună valoare pentru banii tăi, ar trebui să urmați o abordare strategică.

Următorii pași vă vor ajuta pe lista scurtă a candidaților de salarizare:

  • Colectați referințe de la colegii proprietari de afaceri și faceți o listă cu cinci potențiale companii
  • Citiți recenziile online și mărturiile clienților respectivelor companii
  • Contactați potențialele companii pentru a verifica dacă oferă referințe de clienți satisfăcuți

Câteva caracteristici esențiale ale unui bun furnizor de servicii de salarizare includ, dar nu se limitează la, salarizare automată, formulare fiscale, depozit direct, portaluri de salarizare pentru angajați, rapoarte de salarizare etc.

Fiecare afacere are nevoi diferite. Prin urmare, ar trebui să enumerați caracteristicile cerințelor dvs. de afaceri și să începeți să vă uitați îndeaproape la companiile selectate.

Furnizorul de servicii de salarizare online potrivit va aduce o listă lungă de acuratețe și fiabilitate, va oferi asistență puternică pentru clienți și va folosi tehnologie avansată. De asemenea, va oferi planuri de prețuri competitive și va oferi o ușurință de utilizare de neegalat.

Cele mai bune servicii de salarizare pentru întreprinderile mici

A face salarizarea nu este o treabă grea în zilele noastre. Dacă nu doriți să angajați o echipă de resurse umane internă sau un contabil, există opțiuni. Puteți opta pentru un program de aplicare online de salarizare sau servicii de salarizare online pentru a gestiona salarizarea în compania dumneavoastră.

Dacă decideți să alegeți o companie care să se ocupe de serviciile de salarizare, ar trebui să luați decizia luând în considerare caracteristicile, ușurința de utilizare și costul.

Am enumerat aici cei mai buni furnizori de servicii de salarizare pentru a vă ajuta să selectați compania potrivită pentru procesarea salariilor.


ADP

ADP este o companie lider care oferă clienților săi soluții de management al capitalului uman (HCM) bazate pe cloud. Pe lângă serviciile de salarizare, compania oferă soluții de administrare a resurselor umane, talent, timp, impozite și beneficii.

Iată câteva aspecte cheie ale serviciilor de salarizare de la ADP:

  • Procesare mai ușoară și mai rapidă a salariilor
  • Self-service pentru angajat și manager (Online sau cu aplicația mobilă ADP)
  • Disponibilitate 24/7 de profesioniști certificați, cu experiență în salarizare
  • Integrare simplă cu alte aplicații, cum ar fi sistemele de resurse umane, ERP-uri și urmărirea timpului și a prezenței

ADP oferă două tipuri de servicii de salarizare – Salarizare pentru întreprinderi mici și salarizare pentru întreprinderi mijlocii. Și fiecare dintre aceste două servicii de salarizare vine cu patru pachete din care să alegeți.

Cel mai popular pachet din Salarizarea pentru întreprinderi mici este Salarizarea îmbunătățită, care include caracteristici cheie, cum ar fi livrarea salariilor, depunerea impozitelor, gestionarea asigurării de șomaj de stat (SUI), conformitatea cu poster și multe altele.

Compania oferă în prezent trei luni gratuite de servicii de salarizare. Pentru a verifica prețul diferitelor pachete, trebuie să vizitați site-ul ADP și să solicitați o cotație.

Statul de plată pătrat

Square proiectează instrumente online ușor de utilizat pentru ca întreprinderile mici să își înființeze și să-și conducă afacerea. Are o suită de instrumente pentru a rula salariile, a gestiona site-uri web de comerț electronic și marketing. De asemenea, oferă sisteme POS și dispozitive de plată.

Câteva beneficii cheie ale Square includ:

  • Depunerea automată a impozitului pe salariu fără stres
  • Gestionare și revizuire ușoară a echipei (cu site-ul web sau aplicația mobilă)
  • Specialiști în direct pentru sprijin
  • Integrare perfectă cu alte instrumente de facturare, programare și management al afacerii

Square are un sistem de prețuri fixe all-inclusive pentru proprietarii de întreprinderi mici. Oferă două planuri lunare – Plătiți angajații și antreprenorii și plătiți numai contractorii. Ambele planuri oferă plăți nelimitate.

Pachetul de plan Pay Employees & Contractors include calcule și depunere a impozitelor. Puteți utiliza depunerea directă, cecuri sau aplicația Cash pentru plata angajaților. Cardurile de pontaj, beneficiile de asistență medicală și de pensionare și aplicația de autoajutorare a angajaților sunt celelalte facilități disponibile cu Square.

Planul de plată pentru angajați și antreprenori Square începe de la o taxă lunară de abonament de 29 USD. Și 5 USD pe lună sunt taxate suplimentar pentru fiecare persoană pe care o adăugați.

Gusto Salarizare

Gusto este un serviciu online de gestionare a oamenilor pentru întreprinderile mici pentru a gestiona salariile și a avea grijă de angajații lor.

Gusto vă ajută să procesați salariile și să gestionați beneficiile angajaților. De asemenea, acceptă angajarea și integrarea, urmărirea timpului și a prezenței și alte funcții conexe.

Printre caracteristicile esențiale ale soluției Gusto Payroll se numără:

  • Configurare ușoară și rapidă a sistemului de salarizare
  • Gestionarea automată a taxelor și a conformității
  • Sprijină angajații orar și salariați
  • Descărcare ușoară a talonelor de plată și a diferitelor alte rapoarte de salarizare

Gusto are patru planuri lunare de gestionare a salariilor - Core, Complete, Concierge și Contractor.

Pentru întreprinderile mici care au nevoie de un management simplu al salariilor și al salariilor, precum și programe de plată, planul de bază al Gusto este cea mai bună alegere. Oferă un sistem complet de salarizare, beneficii pentru angajați și multe altele.

Planul Core este disponibil la un preț de bază de 39 USD pe lună, plus 6 USD de persoană pe lună. Planul complet al Gusto, cu funcții suplimentare de management al echipei, este disponibil la 12 USD de persoană pe lună. Pentru Concierge, Gusto percepe 149 USD pe lună, plus 12 USD pe lună de persoană.

Gusto vă permite să rulați statul de plată fără efort. Dar dacă ești blocat, Gusto oferă servicii pentru clienți de top pentru a te ajuta.

OnPay

OnPay oferă software bazat pe cloud pentru procesarea, automatizarea și managementul salariilor pentru companiile în creștere. Pe lângă salarizare, OnPay vine și cu instrumente pentru gestionarea resurselor umane și a beneficiilor angajaților.

Cu OnPay, obțineți funcții utile, cum ar fi:

  • Opțiuni multiple de programare a salariilor
  • Integrare cu software de contabilitate și software de urmărire a timpului
  • Asistență telefonică prietenoasă pentru configurarea profilului și depanarea
  • Tabloul de bord compatibil cu dispozitivele mobile, cu încărcare rapidă, pentru utilizare oriunde

OnPay are un plan simplu care include toate caracteristicile sale. Le permite proprietarilor de afaceri să se ocupe de tot ceea ce este legat de salarizare, resurse umane și beneficii.

Onpay este disponibil la o taxă de bază de 36 USD pe lună și o sumă suplimentară de 4 USD pe lună pentru fiecare persoană plătită în luna respectivă. Nu are nicio altă taxă pentru depunerea taxelor, depunere directă și alte caracteristici.

OnPay vine cu o perioadă de probă gratuită de o lună. De asemenea, oferă configurarea gratuită a contului și migrarea datelor angajaților în sistemul său.

Salarizare online Intuit Quickbooks

Intuit Quickbooks oferă un serviciu bazat pe cloud pentru a gestiona profilurile angajaților, detaliile acestora și salariile într-un singur loc. Pe lângă salarizare, Intuit Quickbooks oferă și suport pentru resurse umane, gestionarea asigurărilor și acoperire de compensare pentru angajați.

Câteva caracteristici cheie ale salarizării online Intuit Quickbooks sunt:

  • Gestionarea automată a salariilor, depunerea impozitelor și plata
  • Urmărire ușoară a timpului și a locației din mers
  • Asistență expertă pentru configurarea contului și gestionarea salariilor

Statul de plată Intuit Quickbooks este disponibil cu trei planuri de preț – Core, Premium și Elite.

Planul premium de salarizare Intuit Quickbooks este cel mai popular pachet pentru întreprinderile mici. Oferă management de resurse umane, împreună cu salarizare. Beneficiile de sănătate, compensarea lucrătorilor și multe alte caracteristici sunt acoperite de acest plan.

Planul Premium de salarizare Quickbooks de la Intuit este disponibil pentru 75 USD pe lună, plus 8 USD pe lună pentru fiecare angajat. Planul de bază al Quickbooks este de 45 USD, plus 4 USD per angajat. Iar pentru planul Elite, salariile online Quickbooks percepe 125 USD, plus 10 USD per angajat.

Statul de plată Intuit Quickbooks oferă o probă gratuită timp de o lună sau, în prezent, puteți plăti o rată de reducere de 50% pentru primele trei luni. Puteți obține mai multe informații de pe site-ul Quickbooks.

Paychex

Paychex este un furnizor de top de soluții de management al resurselor umane pentru întreprinderile mici și mijlocii. Pe lângă diverse servicii de salarizare, Paychex se ocupă și de beneficii și servicii de asigurare.

Caracteristicile proeminente ale salarizării Paychex sunt:

  • Calculul și plata fără efort a impozitelor pe salarii
  • Asistență pentru clienți flexibilă 24/7
  • Disponibilitatea experților în conformitate pentru a vă ajuta cu reglementările
  • Accesul controlat al angajaților la date

Paychex are trei pachete de salarizare pentru companii – Paychex Go, Paychex Flex Select și Paychex Flex Enterprise.

Cel mai popular pachet este Paychex Flex Select, pe care clienții îl pot personaliza după nevoi. Paychex Flex Select oferă o aplicație de salarizare online ușor de utilizat, prezența angajaților și urmărirea timpului, un sistem integrat pentru resurse umane și multe alte caracteristici pentru întreprinderile mici în creștere.

Planul de bază Paychex Go are un preț de bază de 39 USD pe lună și 5 USD suplimentari pentru fiecare angajat în fiecare lună. Puteți beneficia de o lună de încercare gratuită a serviciului Paychex.

Pentru a afla prețurile altor planuri, trebuie să vizitați site-ul Paychex și să solicitați o cotație

Patriot Salarizare

Patriot este o soluție online bazată pe web care gestionează salariile pentru întreprinderile mici. Alături de soluțiile de salarizare, Patriot oferă, de asemenea, instrumente de resurse umane și software de contabilitate pentru a ține evidența tuturor resurselor dvs.

Iată câteva caracteristici cheie ale soluției de la Patriot:

  • Rapid, simplu și prietenos cu dispozitivele mobile
  • Starea de plată a angajaților și a contractorilor într-un singur loc
  • Configurare și suport gratuit pentru datele de salarizare

Caracteristicile de salarizare Patriot sunt disponibile în două pachete – Full Service și Basic.

Planul de servicii complete este cea mai populară alegere. Include toate caracteristicile cruciale de care ar avea nevoie o afacere mică pentru salarizare. Vă puteți ocupa de beneficiile și deducerile angajaților, precum și de mai multe state de plată și de programe.

Pachetul de salarizare Full Service este disponibil la o taxă lunară de 30 USD. Se percepe încă 4 USD pe lună pentru fiecare persoană plătită. Pachetul de bază costă 10 USD (plus 4 USD per angajat) pe lună. Compania oferă o probă gratuită de 30 de zile a serviciilor sale.

Paycor

Paycor este o companie care furnizează software de salarizare și resurse umane pentru întreprinderi de toate dimensiunile. De asemenea, compania se ocupă de diferite aspecte ale managementului oamenilor, de la recrutare până la formare și dezvoltare, în afară de salarizare.

Printre diferitele caracteristici oferite de Paycor se numără:

  • Contabilitate si contabilitate precisa
  • Administrarea impozitelor pe salarii și a beneficiilor angajaților
  • Self-service pentru angajați din mers
  • Disponibilitatea experților în fiscalitate și conformitate

Paycor are două servicii de salarizare – Small Business și Mid Market. Statul de plată pentru întreprinderi mici este disponibil în trei pachete diferite, în timp ce salarizarea Mid Market este un serviciu de salarizare complet personalizabil.

Prețul pachetului Small Business Basic începe de la 99 USD pe lună. Cu acest plan, aveți acces la raportare numai în format PDF, acces mobil Paycor și alte opțiuni principale de salarizare. De asemenea, puteți adăuga servicii de resurse umane și funcții de gestionare a talentelor ad-hoc.

Pachetele Essential și Complete sunt disponibile începând de la 149 USD, respectiv 199 USD pe lună.

Salarizare4Free

Payroll4Free oferă o gamă completă de servicii de salarizare fără costuri pentru clienții săi. Se adresează companiilor cu o echipă mică. Această soluție bazată pe web oferă, de asemenea, integrări cu multe instrumente populare.

Beneficiile gratuite de care vă bucurați cu Payroll4Free includ:

  • Instrument simplu de configurare pas cu pas a contului
  • Beneficii, deduceri de 401.000 și contribuții
  • Profesionisti calificati in salarizare si fiscalitate pentru sprijin
  • Urmărirea vacanțelor și a PTO
  • Opțiuni de raportare detaliate

Payroll4Free și-a oferit software-ul gratuit pentru întreprinderile mici (cu 25 sau mai puține persoane). Permite companiilor să plătească atât angajaților, cât și contractorilor, fie prin cecuri, fie prin depunere directă din propriul cont bancar. Este disponibil și calculul impozitului pe salarii.

Pe lângă funcțiile gratuite, Payroll4Free oferă și două funcții plătite - depunerea automată a taxelor și depunerea și depunerea directă prin contul lor. Aceste funcții au un preț de 15 USD fiecare, pe lună.

Payroll4Free rulează numai pe dispozitive bazate pe Windows.

Colega de salarizare

Payroll Mate este un software de gestionare a salariilor bazat pe desktop (pentru dispozitive Windows) de la Real Business Solutions. Îndeplinește toate nevoile de salarizare ale întreprinderilor mici și companiilor mijlocii.

Iată câteva funcții cheie disponibile cu Payroll Mate:

  • Proces de configurare ușor de urmărit
  • Mai multe formate de salarizare și cicluri de plată
  • Păstrarea înregistrărilor offline și stocarea informațiilor angajaților
  • Raportare și export de date
  • Backup și restaurare rapidă a datelor

Pachetul software Payroll Mate este disponibil la un preț anual de 139 USD. Puteți descărca și rula această aplicație pe desktop local, fără a fi nevoie de internet.

Vă permite să plătiți angajați și contractori și să generați rapoarte detaliate și formulare fiscale. Pachetul software oferă, de asemenea, categorii personalizate pentru veniturile angajaților, impozite și deduceri, printre alte caracteristici.

Unele funcții precum Depunerea directă și Imprimarea cecurilor de cerneală MICR sunt opționale. Costă suplimentar; ale căror prețuri sunt disponibile pe site-ul lor.

Salarizare Deluxe

Deluxe este o platformă de top de soluții de resurse umane care integrează salarizare, sisteme fiscale și managementul persoanelor într-un singur loc. Oferă o suită de servicii, inclusiv integrarea talentelor, urmărirea prezenței și a timpului și administrarea beneficiilor, în afară de salarizare.

Unele dintre caracteristicile proeminente ale soluțiilor Deluxe de salarizare sunt:

  • Interfață de utilizator simplă și intuitivă
  • Self-service și managementul beneficiilor angajaților
  • Asistență la cerere din partea profesioniștilor în resurse umane
  • Angajare și îmbarcare fără efort

Deluxe are trei planuri lunare de gestionare a salariilor - Lite, Blended și The Works.

The Works este cel mai popular pachet pentru întreprinderile mici. Este un pachet cu acces total, care include funcții precum automatizarea fluxului de lucru, urmărirea performanței, compensarea lucrătorilor și multe altele.

Planul de lucrări este disponibil la o taxă de bază de 39 USD pe lună. Se percepe încă 12 USD pe lună pentru fiecare angajat adăugat. Planurile Lite și Blended sunt disponibile pentru 39 USD și 49 USD, plus 7 USD per angajat, pe lună.

De asemenea, puteți solicita o ofertă personalizată dacă aveți nevoie de funcții suplimentare, cum ar fi urmărirea timpului și ATS sau alte upgrade-uri.

PaySmart

PaySmart este un furnizor online de soluții de salarizare specializat în salarizare pentru întreprinderile mici. Împreună cu procesarea salariilor, oferă opțiuni de integrare a angajaților, instrumente de resurse umane și multe alte servicii gratuite.

Caracteristicile notabile ale PaySmart includ:

  • Acces ușor și sigur oriunde
  • Calcularea automată a taxelor, declarațiile fiscale și plata
  • Opțiunea de compensare a lucrătorilor cu plata pe măsură
  • Urmărirea timpului de la distanță, prezența și gestionarea PTO
  • Acces la informații actualizate în mod regulat, legate de salarizare

PaySmart oferă planuri de salarizare personalizate pentru întreprinderile mici. Oferă o gamă largă de servicii automate de salarizare și resurse umane prin planurile sale personalizate, rentabile. De asemenea, sunt disponibile verificări ale antecedentelor angajaților și protecție împotriva furtului de identitate.

Pentru a afla prețurile pachetului, trebuie să contactați departamentul de asistență al acestora. Ei vă vor oferi o cotație gratuită, în funcție de cerințele dumneavoastră specifice.

Plătește SUA

Pay USA este unul dintre cele mai importante produse de pe piața de software HCM bazată pe cloud. Oferă clienților săi servicii automatizate de salarizare și resurse umane. Alături de salarizare, are și diferite instrumente de productivitate și resurse esențiale pentru întreprinderile mici.

Iată câteva servicii de salarizare oferite de Pay USA:

  • Cecuri de salarizare a angajaților și depozit direct
  • Depuneri și plăți fiscale
  • Asistență din partea specialiștilor în salarizare
  • Export de date către software-ul de contabilitate popular și alte instrumente de afaceri
  • A doua zi sau peste noapte livrarea rapoartelor oriunde

Pay USA oferă soluții personalizate de procesare a salariilor fiecărui client. Instrumentele sale online aduc salarizarea, autoservirea angajaților și alte funcții de resurse umane într-un singur loc. Oferă urmărirea timpului, înregistrările timpului liber și gestionarea prezenței.

În plus, Pay USA oferă screening de fundal și asistență HR la cerere. Trebuie să-i contactați pentru a obține o ofertă personalizată conform cerințelor dumneavoastră.

PrimePay

PrimePay oferă o serie de servicii pentru a gestiona salariile, a gestiona echipe și a face afacerile mai eficiente. Pe lângă salarizare, ajută și la impozitare, raportare și conformitate. PrimePay ajută la gestionarea întregului ciclu de viață al angajaților.

Unele dintre funcționalitățile cheie oferite de PrimePay:

  • Facilități de procesare online a salariilor și depozit direct
  • Administrarea deducerilor, asigurărilor și beneficiilor
  • Echipa de avocați autorizați pentru conformitate și suport pentru resurse umane
  • Gestionarea și protecția integrității datelor

Compania oferă clienților săi două planuri de salarizare – Starter Bundle și Starter Bundle + WFM.

Starter Bundle permite companiilor să-și automatizeze salariile și taxele, să-și plătească angajații electronic și să discute cu consilieri de încredere atunci când este necesar. De asemenea, oferă angajaților acces la extrase de cont, talonoane de plată și alte informații.

Pentru funcții suplimentare, cum ar fi urmărirea timpului și autoajutorarea angajaților, PrimePay a început + pachetul WFM. Include o gamă largă de instrumente de management al forței de muncă, pe lângă salarizare și resurse umane.

Pentru a afla prețul pachetelor, trebuie să contactați echipa prin intermediul site-ului.

Clipocit

Rippling este o platformă de management al angajaților bazată pe cloud. Sincronizează datele din diverse instrumente cu salariile și automatizează întregul proces. Rippling reunește procesarea salariilor, instrumentele de resurse umane și serviciile PEO într-un singur loc.

Iată câteva beneficii majore ale utilizării Rippling:

  • Plătiți angajații și antreprenorii din întreaga lume
  • Depunerea automată a taxelor și gestionarea conformității
  • Rapoarte personalizate și vizualizări detaliate
  • Aplicație mobilă pentru autoajutorarea angajaților
  • Integrare cu peste 400 de instrumente de management al afacerii

Rippling oferă planuri personalizate pentru a-și folosi funcțiile. Pe lângă serviciul complet de salarizare, puteți obține administrarea beneficiilor și module de timp și prezență, printre alte caracteristici. De asemenea, oferă funcții precum automatizarea onboarding/offboarding, managementul sarcinilor, automatizarea fluxului de lucru și multe altele.

Trebuie să luați legătura prin intermediul site-ului web pentru a afla cât vă va costa salariul Rippling. Planul de prețuri începe de la 8 USD pe lună de persoană.

SurePayroll

SurePayroll este unul dintre produsele reputate de pe piața serviciilor de outsourcing de salarizare. Oferă beneficii și funcții de gestionare a resurselor umane, cum ar fi planurile 401(k), asigurări de sănătate, compensații pentru lucrători și multe altele.

Iată câteva dintre principalele sale caracteristici:

  • Opțiuni flexibile de salarizare
  • Procesarea salariilor din mers (cu aplicația mobilă)
  • Ajutor live chiar și în timpul serii și în weekend
  • Calcularea, plata și depunerea taxelor pe salarii cu Garanția fiscală fără penalități
  • Acces la resurse actualizate, conformitate și formulare

SurePayroll este disponibil cu două planuri de abonament – ​​Self Service și Full Service. Ambele planuri vin cu funcții precum rulări nelimitate de salarizare, salarizare automată, depunere directă și altele.

Planul Full-Service, în plus, are, printre alte caracteristici, gestionarea impozitelor pe salarii. Compania oferă, de asemenea, integrări și instrumente de sine stătătoare după cum este necesar, pe lângă planurile ambalate.

Trebuie să vizitați site-ul web pentru a obține o ofertă pentru servicii. În prezent, oferă o perioadă de încercare gratuită de 2 luni.

Punct de salariu

Wagepoint este potrivit pentru întreprinderile mici și contabili. Mai mult, oferă, de asemenea, instrumente pentru a urmări timpul și a calcula concediile plătite și integrările de software terță parte.

Iată toate caracteristicile de bază ale Wagepoint:

  • Software flexibil și ușor de utilizat
  • Configurare gratuită cu un suport prietenos
  • Plătiți angajații și antreprenorii fără probleme
  • Venituri vamale și calcule deduceri
  • Integrari cu aplicații utile de la terți

Wagepoint are un plan de preț simplu pentru serviciile sale de salarizare. Este personalizabil în funcție de numărul de angajați și de frecvența preferată de plată.

Cu planul său unic, companiile au acces la toate funcțiile sale de salarizare, cum ar fi calculele automate ale taxelor, administrarea beneficiilor și multe altele. Instrumentele suplimentare, cum ar fi urmărirea timpului și gestionarea PTO, sunt taxate suplimentar.

Pentru a afla despre prețurile estimate ale planului, vizitați site-ul web și utilizați calculatorul de prețuri.

Zenefits

Zenefits este un software HCM bazat pe cloud care oferă clienților săi administrarea salariilor, raportarea și gestionarea impozitelor. Oferă, de asemenea, HR, beneficii și programare și le integrează cu salarizarea, într-o singură platformă.

Cu Zenefits, beneficiați de funcții avansate precum:

  • Software complet integrat, ușor de utilizat
  • Plată ușoară pentru extra și bonusuri speciale
  • Gestionare și administrare a conformității fără stres

Compania oferă trei pachete de preț - Essentials, Growth și Zen. Salarizarea este oferită ca un serviciu separat, care trebuie plătit în plus față de pachetele plătite.

Pachetul Growth este cel mai popular plan care include resurse umane de bază, managementul compensației, managementul performanței și multe alte funcții. Este disponibil pentru 18 USD pe lună per angajat.

Pachetele Essentials și Zen sunt disponibile pentru 10 USD și, respectiv, 27 USD pe lună per angajat. Zenefits oferă în prezent utilizarea gratuită de 14 zile a serviciilor sale.

Suplimentul de salarizare este disponibil la un cost suplimentar de 6 USD pe lună per angajat. Oferă, printre alte caracteristici, rezumate de salarizare, rapoarte detaliate și raportare generală.

Principalele caracteristici ale software-ului de salarizare online

Când începi să cauți o aplicație online de salarizare pentru afacerea ta, s-ar putea să fii copleșit privind opțiunile disponibile. De ce nu ar trebui să fii?

Există sute de opțiuni pe piață și toate pretind că sunt la fel de bune sau mai bune decât altele. Pentru a vă asigura că obțineți cea mai bună ofertă, am enumerat caracteristicile cheie ale unei aplicații excelente de salarizare online.

Să explorăm:

Salarizare nelimitată

Salarizare nelimitată înseamnă că puteți rula salarizare de câte ori doriți într-o lună, fără nicio taxă suplimentară. Unele companii online de procesare a salariilor fac eforturi suplimentare și permit clienților lor să stabilească mai multe programe de salarizare pentru diferiți angajați.

Această funcție poate fi utilă pentru afacerea dvs. dacă vă plătiți angajații de mai multe ori într-o lună. OnPay și Gusto vin cu funcția de salarizare nelimitată.

Urmărirea timpului și a prezenței

Urmărirea timpului și a prezenței este o caracteristică care vă permite să urmăriți orele de lucru ale angajaților dvs.

Nu va trebui să calculați manual orele de lucru, timpul de vacanță, zilele de boală, vacanțele și orele suplimentare, având această funcție. Această funcție poate automatiza întregul proces de urmărire a timpului și a prezenței.

Paycor și ADP oferă funcția de urmărire a timpului și a prezenței.

Servicii HR

Câteva aplicații vă pot ajuta să gestionați sarcini simple de resurse umane, cum ar fi analiza resurselor umane, calendarul evenimentelor, istoricul salariilor angajaților, gestionarea concediilor etc. Dacă nu aveți niciun instrument de resurse umane, puteți căuta software de salarizare cu capacitatea de a se ocupă de serviciile de resurse umane.

Serviciile de resurse umane oferite de aplicațiile de salarizare variază de la companie la companie. Prin urmare, este mai bine să priviți îndeaproape serviciile înainte de a lua decizia finală.

ADP oferă servicii suplimentare de resurse umane în pachetele lor avansate.

Depunere directă

Funcția de depunere directă vă permite să depuneți salariul direct în conturile bancare ale angajaților dvs. Acest lucru înseamnă pur și simplu că nu trebuie să predați cecuri în fiecare săptămână/lună.

Depunerea directă este benefică atât pentru afacerea dvs., cât și pentru angajați. Depunând direct în conturile angajaților tăi, poți economisi timp și bani pe care altfel i-ai cheltui în emiterea și distribuirea cecurilor. Și angajații tăi nu trebuie să facă eforturi pentru a depune cecuri în conturile lor bancare.

Patriot Payroll și Paychex vin cu această caracteristică.

Planuri de asigurare

Unele companii au o funcție încorporată pentru a oferi planuri de asigurare de compensare a angajaților de la operatori de top. Având această caracteristică în software-ul dvs. de salarizare, puteți găsi cea mai bună acoperire pentru angajații dvs. și puteți gestiona polița de asigurare fără efort. Companiile de salarizare gestionează adesea asigurările de invaliditate și asigurările de sănătate.

Square Payroll și OnPay oferă asigurări competitive de compensare a angajaților.

Managementul PTO

Există multe motive pentru care trebuie să oferiți angajaților tăi liber plătit (PTO). Vacanțele, căsătoria, boala, decesul și timpul personal sunt câteva de menționat.

Inutil să spun că gestionarea mai multor politici PTO într-o afacere este o sarcină greoaie. Software-ul de salarizare care are capacitatea de a gestiona PTO vă poate face viața mult mai ușoară și vă poate economisi o mulțime de timp.

Patriot Payroll și SurePayroll au un management al PTO fără probleme.

Opțiuni de plată multiple

Dacă doriți să oferiți angajaților dvs. mai multe opțiuni pentru a fi plătiți, ar trebui să căutați software cu mai multe opțiuni de plată.

Paychex vine cu mai multe opțiuni de plată - angajații dvs. pot alege să fie plătiți prin depunere directă, card de plată preplătit sau cecuri pe hârtie.

Self-Service pentru angajați

Autoservirea angajaților este o caracteristică utilă pe care v-ar plăcea să o aveți în software-ul dvs. Această caracteristică oferă angajaților tăi capacitatea de a iniția o gamă largă de acțiuni de auto-ajutorare.

Dirijarea automată a întrebărilor lucrătorilor către compania potrivită, accesarea/modificarea informațiilor lor personale și aplicarea pentru concedii sunt doar câteva dintre numeroasele beneficii pe care le poate oferi autoservirea angajaților.

Trebuie să rețineți că funcțiile de autoservire ale angajaților se modifică de la o companie la alta. Prin urmare, ar trebui să vă uitați cu atenție la caracteristicile enumerate pentru a vă asigura că obțineți ceea ce aveți nevoie.

Paychex oferă o funcție excelentă de auto-ajutor împreună cu multe funcții valoroase.

Formulare fiscale

Proprietarii de afaceri mici trebuie să se ocupe de o varietate de formulare fiscale federale, de stat și locale. Formularul W-2, Formularul 940 și Formularul 941 sunt doar câteva pentru a numi. Este de la sine înțeles că procesul de depunere a formularelor fiscale necesită timp, cu atât mai puțin complexitățile implicate în acest proces.

Lucrul bun este că puteți automatiza întregul proces de completare a formularelor fiscale. Trebuie doar să cauți software care se ocupă de formulare fiscale precum W-2. Utilizarea procesului de completare a formularelor fiscale prin tehnologia e-file, e-sign și e-fax poate fi rapidă și fără hârtie.

Gusto vă poate ajuta să completați toate formularele necesare, cum ar fi Formularul W-2, Formularul 940, Formularul 8974, Formularul 1099, Formularul 941 etc.

Impozitele pe salarii

Proprietarii de afaceri mici trebuie să calculeze și să depună taxele pe salarii în timp util atât pentru ei înșiși, cât și pentru angajații lor.

Impozitul pe salariile angajaților include de obicei impozitul federal pe venit, impozitul pe venit de stat, securitatea socială și Medicare. Iar impozitul pe salariul angajatorului poate include impozitul federal pe șomaj, impozitul pe șomaj de stat, securitatea socială și Medicare.

Square Payroll poate calcula și depune taxe de salarii federale și de stat și poate face depunerea la agențiile de stat și federale corespunzătoare.

Raportare angajări noi

Trebuie să informați despre angajații nou angajați sau reangajați în termen de 20 de zile de la angajare în statul în care lucrează angajatul nou angajat. Aceasta este o obligație legală. Având o nouă funcție de raportare a angajărilor în software-ul dvs. vă poate oferi liniște sufletească. Compania de software de salarizare în sine raportează noile angajări către guvern pentru dvs.

Gusto vine cu o nouă funcție de raportare a angajărilor ușor de utilizat.

Ce este software-ul de salarizare online?

Software-ul de salarizare online este o soluție care vă ajută să gestionați întregul ciclu de viață al operațiunilor de salarizare de la capăt la capăt. Cu un software cuprinzător de salarizare, puteți automatiza întregul proces de salarizare în afacerea dvs.

Iată trei puncte cheie în care software-ul de salarizare online vă poate ajuta afacerea:

  • Automatizarea salariilor
  • ținând cont de cheltuielile cu salariile
  • Simplificarea depunerii impozitului pe salarii

Gusto, OnPay și SurePayroll sunt câteva exemple de software online de salarizare.

Cum fac salariile pentru mica mea afacere?

Puteți face salarizare pentru afacerea dvs. în trei moduri - făcând manual salarizarea dvs., folosind software-ul de salarizare pentru a face salarizare și angajând o companie care oferă servicii de salarizare pentru a finaliza salarizarea.

Efectuarea personalului de salarizare pentru afacerea dvs. este cea mai rentabilă modalitate de a le realiza. Dar procesul este predispus la erori. În plus, este nevoie de mult timp.

Dacă utilizați software online de salarizare pentru a face treaba, vă poate economisi mult timp. Dar dumneavoastră sau personalul dumneavoastră poate avea nevoie de puțină pregătire pentru a utiliza eficient software-ul de salarizare.

Externalizarea salariilor către un furnizor specializat în servicii de salarizare vă poate costa ceva mai mult decât cumpărarea unui pachet software de salarizare. Dar un furnizor de servicii de salarizare vă va oferi o liniște deplină. Acest lucru se datorează faptului că întregul proces de salarizare va fi gestionat de o firmă specializată.

Ce includ serviciile de salarizare?

Serviciile de salarizare includ procesarea calculelor de salarizare, declarații de impozit pe salariu, taxe de sfârșit de an, gestionarea depozitelor, reținerea și plata popririlor, raportarea noilor angajați și multe altele.

Furnizorii de servicii de salarizare oferă diferite planuri care au caracteristici diferite. Pentru a alege cel mai bun serviciu de salarizare, ar trebui să enumerați mai întâi cerințele dvs. Apoi, începeți căutarea celui mai bun furnizor de servicii de salarizare.

Iată cinci caracteristici cheie pe care trebuie să le aibă serviciile de salarizare pentru întreprinderile mici:

  • Depozite directe și declarație fiscală
  • Raportare
  • Managementul compensațiilor
  • Conformitate
  • Relații Clienți

Care este cel mai ieftin serviciu de salarizare pentru întreprinderile mici?

Cel mai ieftin serviciu de salarizare pentru întreprinderile mici este Payroll4Free. All the basic payroll services are offered free by the company if you pay 25 or fewer people.

Rippling offers the second cheapest payroll service, which can cost you $8 a month per user. A few other cheap payroll service providers are Quickbooks online and Square Payroll.

When you're looking for a payroll service for your small business, you must understand that the cheapest is not always the best payroll service provider. You should explore the features of different payroll companies and pick the one that suits your business needs.

What is the best online payroll service?

The best online payroll service is that caters to your needs and fits your budget.

Every business is different, and so are their requirements. There is no one size fits all kind of payroll service provider.

So, it is imperative that you should carefully assess the features of different payroll services and pick the one that serves you better. After all, there is no point in paying for payroll features that you will never use.

To get the best value for your money, you must start exploring at least five products (the more, the better). After considering features, prices, and your needs, pick the best available option.

What's involved in implementing payroll software?

Implementing payroll software is quick and easy. Small business owners will find the process of implementing payroll software a lot easier than doing payroll without payroll software.

Here are five simple steps to implement payroll software:

  • Research to find out the best payroll software
  • Fix a target date for your first payroll
  • Make an implementation plan
  • Get your employees trained to use the software
  • Star using your payroll system

How much do online payroll services cost for small business owners?

Online payroll services typically cost from $10 to $150 per month for small business owners. This is a base monthly price, and you have to pay a monthly fee for each employee you add to the payroll system.

The cost of payroll services for small businesses varies from payroll provider to payroll provider. Also, a payroll company can have different payroll packages with advanced packages having additional features.

When you look for a payroll solution, you should first list down what your business needs. Doing so will help find the right payroll solution without burning a hole in your pocket.

What is unique about comprehensive payroll companies?

Comprehensive payroll companies cover each and every aspect of payroll and employee services. From key human resources services to workers comp to pay stubs to auto payroll, these companies handle all the tasks related to payroll.

Unlike payroll software that can handle specific tasks, a comprehensive payroll company can take all the payroll tasks off your plate. And as a small business owner, you will be left with more time to focus on improving customer service and lead generation as well as avoiding payroll mistakes.

Imagine: Depositphotos