中小企業の所有者のための最高の給与サービス

公開: 2021-06-24

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給与は、中小企業の成功に重要な役割を果たします。 組織の規模に関係なく、従業員は一貫して時間どおりに支払われる必要があり、効率的な給与プロセスによりそれが保証されます。

ただし、総賃金収入の計算、控除の抑制、給与税の支払い、および支払いには、多くの時間と労力が必要です。

企業がリモートの従業員、フリーランサー、および独立請負業者をますます雇用するようになり、給与プロセスはこれまで以上に複雑になっています。 さらに悪いことに、給与のわずかな間違いが多額の罰金につながる可能性があります。 したがって、給与サービスを提供する専門会社に給与を外部委託する必要があるかどうかを尋ねるのは合理的です。



給与サービスはどのように機能しますか?

給与サービスプロバイダーが給与タスクを完了するためにあなたのオフィスを訪問しなければならなかった時代は終わりました。 これで、オンライン給与サービスを簡単に利用して、ビジネスの給与プロセスを合理化できます。 サービスプロバイダーは、従業員に適時に支払いが行われ、法的義務が果たされるようにします。

オンライン給与サービスを提供する企業は、さまざまなタスクを処理します。 基本的な給与サービスプロバイダーは、従業員の総賃金を計算し、該当する控除額を計算し、直接預金を行うか、あなたに代わって紙の小切手を作成し、すべての雇用税申告などを処理します。

ただし、包括的なサービスプロバイダーは、ビジネスの退職金口座の管理、州への新入社員フォームの提出、裁判所命令の賃金プログラムの遵守など、追加の責任を管理できます。

あなたのビジネスは、次のような給与サービスをアウトソーシングすることで複数のメリットを享受できます。

  • コスト削減
  • 生産性の向上
  • ミス/ペナルティの回避
  • セキュリティの向上

専門会社に給与をアウトソーシングすることは、仕事をする唯一の選択肢ではありません。 時間を節約するために給与管理ソフトウェアを探索することもできます。

ペイロールソフトウェアはペイロールサービスとどのように異なりますか?

以下はいくつかの重要なポイントです。

  • 多くの場合、給与ソフトウェアパッケージにはスタッフのトレーニングが必要ですが、すぐに給与サービスプロバイダーとの連携を開始できます。
  • 従業員が新しく採用されたツールを使用するのに十分なスキルを持っていない可能性があるため、給与アプリケーションでの作業では人的ミスがより一般的です。 しかし、給与サービスを提供する会社は、給与の複雑さを処理する豊富な経験を持っています。 その結果、会社が間違いを犯す可能性が低くなります
  • 専門会社からの給与サービスを利用するために必要な金額よりも、給与申請の実装に必要な金額よりも少ない金額を支払う必要があります。

ビジネスのニーズに応じて、給与アプリケーションを採用するか、オンライン給与サービスに加入するかを選択できます。

あなたのビジネスに最適なオンライン給与サービスを見つける

そこに非常に多くのオンライン給与サービスプロバイダーがあるので、あなたのビジネスに最適なものを選ぶのは難しいかもしれません。

単にトップ10の給与サービスプロバイダーをグーグルで検索して、より安いサービスを提供する会社を選択することはできません。 このドメインで働く企業は、さまざまな給与サービスを提供し、企業のさまざまな要件に合わせて計画を立てています。 そしてあなたのお金のために最高の価値を得るために、あなたは戦略的なアプローチに従うべきです。

次の手順は、給与候補者の候補リストを作成するのに役立ちます。

  • あなたの仲間の事業主から参照を収集し、5つの潜在的な企業のリストを作成します
  • それらの会社のオンラインレビューと顧客の証言を読む
  • 潜在的な企業に連絡して、満足のいくクライアント参照を提供しているかどうかを確認します

優れた給与サービスプロバイダーのいくつかの重要な機能には、自動給与、税務フォーム、直接預金、従業員の給与ポータル、給与レポートなどが含まれますが、これらに限定されません。

ビジネスごとに異なるニーズがあります。 したがって、ビジネスに必要な機能をリストし、最終候補の企業を詳しく調べ始める必要があります。

適切なオンライン給与サービスプロバイダーは、正確さと信頼性の長い記録をテーブルにもたらし、強力な顧客サポートを提供し、高度なテクノロジーを使用します。 また、競争力のある価格プランを提供し、比類のない使いやすさを提供します。

中小企業のための最高の給与サービス

最近、給与を稼ぐのは難しい仕事ではありません。 社内の人事チームや簿記係を雇いたくない場合は、そこにオプションがあります。 あなたはあなたの会社の給与を管理するためにオンライン給与申請プログラムまたはオンライン給与サービスを選ぶことができます。

給与サービスを扱う会社を選ぶ場合は、機能、使いやすさ、コストを考慮して決定する必要があります。

給与処理に適した会社を選択できるように、給与サービスのトップベンダーをここにリストしました。


ADP

ADPは、クラウドベースの人的資本管理(HCM)ソリューションをクライアントに提供する大手企業です。 給与サービスに加えて、同社は人材、人材、時間、税金、福利厚生の管理ソリューションを提供しています。

ADPの給与サービスの主なハイライトは次のとおりです。

  • より簡単で高速な給与処理
  • 従業員とマネージャー向けのセルフサービス(オンラインまたはADPのモバイルアプリを使用)
  • 認定された経験豊富な給与専門家の24時間年中無休の可用性
  • 人事システム、ERP、出退勤管理などの他のアプリケーションとの簡単な統合

ADPは、中小企業向け給与と中規模から企業向けの2種類の給与サービスを提供しています。 そして、これら2つの給与サービスには、それぞれ4つのパッケージが用意されています。

Small Business Payrollで最も人気のあるパッケージは、Enhanced Payrollです。これには、給与の配達、納税申告、州失業保険(SUI)管理、ポスターコンプライアンスなどの主要な機能が含まれています。

同社は現在、給与サービスを3か月間無料で提供しています。 さまざまなパッケージの価格を確認するには、ADPのWebサイトにアクセスして、見積もりを要求する必要があります。

SquarePayroll

Squareは、中小企業がビジネスを立ち上げて運営するための使いやすいオンラインツールを設計しています。 給与の実行、eコマースWebサイトの管理、およびマーケティングを行うための一連のツールがあります。 また、POSシステムと支払いデバイスも提供しています。

Squareの主な利点は次のとおりです。

  • 自動化されたストレスのない給与税申告
  • 簡単なチーム管理とレビュー(ウェブサイトまたはモバイルアプリを使用)
  • サポートのためのライブスペシャリスト
  • 他の請求、スケジューリング、およびビジネス管理ツールとのシームレスな統合

Squareには、中小企業のオーナー向けの包括的な定額料金システムがあります。 有料の従業員と請負業者と有料の請負業者のみの2つの月次プランを提供しています。 どちらのプランも無制限のペイランを提供します。

Pay Employees&Contractorsプランパッケージは、税計算と申告を特徴としています。 従業員の支払いには、直接預金、小切手、またはCashAppを使用できます。 Squareで利用できるその他の機能には、タイムカード、医療および退職手当、従業員の自助アプリがあります。

SquareのPayEmployees&Contractorsプランは、月額$29のサブスクリプション料金から始まります。 また、追加する人ごとに月額5ドルが追加料金として請求されます。

Gusto Payroll

Gustoは、中小企業が給与を支払い、従業員の世話をするためのオンライン人事管理サービスです。

Gustoは、給与の処理と従業員の福利厚生の処理を支援します。 また、採用とオンボーディング、時間と出席の​​追跡、およびその他の関連機能もサポートしています。

GustoPayrollソリューションの顕著な特徴は次のとおりです。

  • 給与システムの簡単で迅速なセットアップ
  • 自動化された税およびコンプライアンス管理
  • 時間給および給与の従業員をサポートします
  • 給与明細書やその他のさまざまな給与レポートを簡単にダウンロードできます

Gustoには、コア、コンプリート、コンシェルジュ、および請負業者の4つの月次給与管理プランがあります。

単純な給与と賃金管理、および支払いスケジュールを必要とする中小企業にとって、Gustoのコアプランが最良の選択です。 フルサービスの給与システム、従業員福利厚生などを提供します。

コアプランは、月額39ドルの基本価格に加えて、1人あたり月額6ドルで利用できます。 追加のチーム管理機能を備えたGustoの完全なプランは、1人あたり月額12ドルで利用できます。 コンシェルジュの場合、Gustoは月額$ 149に加えて、1人あたり月額$12を請求します。

Gustoを使用すると、給与を簡単に実行できます。 しかし、行き詰まった場合、Gustoはトップクラスのカスタマーサービスを提供してお手伝いします。

OnPay

OnPayは、成長するビジネス向けの給与処理、自動化、および管理のためのクラウドベースのソフトウェアを提供します。 OnPayには、給与に加えて、人材および従業員の福利厚生管理のためのツールも付属しています。

OnPayを使用すると、次のような便利な機能を利用できます。

  • 複数の給与スケジューリングオプション
  • 会計ソフトウェアおよび時間追跡ソフトウェアとの統合
  • プロファイルの設定とトラブルシューティングのためのフレンドリーな電話サポート
  • どこでも使用できるモバイルフレンドリーで高速読み込みのダッシュボード

OnPayには、すべての機能を含む1つのシンプルなプランがあります。 これにより、事業主は給与、人材、および利益に関連するすべてを処理できます。

オンペイは、月額36ドルの基本料金で利用でき、その月に支払われた人ごとに月額4ドルの追加料金がかかります。 納税申告、直接預金、その他の機能については、その他の手数料はかかりません。

OnPayには1か月の無料試用期間があります。 また、無料のアカウント設定と従業員データのシステムへの移行も提供します。

Intuit Quickbooks Online Payroll

Intuit Quickbooksは、従業員のプロファイル、詳細、および給与をすべて1か所で管理するクラウドベースのサービスを提供します。 Intuit Quickbooksは、給与に加えて、HRサポート、保険の取り扱い、および従業員への補償範囲も提供します。

IntuitQuickbooksオンライン給与の主な機能は次のとおりです。

  • 自動給与管理、納税申告、および支払い
  • 外出先での簡単な時間と場所の追跡
  • アカウント設定と給与管理の専門家によるサポート

Intuit Quickbooksの給与は、コア、プレミアム、エリートの3つの価格プランで利用できます。

Intuit Quickbooks Payrollのプレミアムプランは、中小企業に最も人気のあるパッケージです。 それは給与とともに人事管理を提供します。 このプランでは、健康上のメリット、労働者災害補償、およびその他の多くの機能がカバーされています。

IntuitのQuickbooksPayrollのプレミアムプランは、月額$ 75で利用でき、さらに各従業員は月額$8で利用できます。 Quickbooksのコアプランは45ドルで、従業員1人あたり4ドルです。 また、エリートプランの場合、Quickbooksオンライン給与は$ 125に加えて、従業員1人あたり$10を請求します。

Intuit Quickbooks Payrollは、1か月間無料トライアルを提供します。現在、最初の3か月間は50%の割引率を支払うことができます。 QuickbooksのWebサイトから詳細情報を入手できます。

Paychex

Paychexは、中小企業向けの人的資源管理ソリューションの大手プロバイダーです。 さまざまな給与サービスに加えて、Paychexは給付金や保険サービスも担当しています。

Paychex給与の主な機能は次のとおりです。

  • 簡単な計算と給与税の支払い
  • 柔軟な24時間年中無休のカスタマーサポート
  • 規制を支援するコンプライアンス専門家の利用可能性
  • データへの制御された従業員のアクセス

Paychexには、Paychex Go、Paychex Flex Select、PaychexFlexEnterpriseの3つの企業向け給与パッケージがあります。

最も人気のあるパッケージはPaychexFlexSelectで、クライアントは必要に応じてカスタマイズできます。 Paychex Flex Selectは、ユーザーフレンドリーなオンライン給与アプリケーション、従業員の出席と時間の追跡、人材の統合システム、および成長中の中小企業のための他の多くの機能を提供します。

基本的なPaychexGoプランは、月額39ドルの基本価格で、従業員ごとに毎月5ドルの追加料金がかかります。 Paychexサービスの1か月間の無料トライアルを利用できます。

他のプランの価格を知るには、Paychexのウェブサイトにアクセスして見積もりを依頼する必要があります

パトリオットペイロール

Patriotは、中小企業の給与を処理するオンラインWebベースのソリューションです。 Patriotは、給与ソリューションに加えて、すべてのリソースを追跡するためのHRツールと会計ソフトウェアも提供しています。

Patriotのソリューションの主な機能は次のとおりです。

  • 高速、シンプル、モバイルフレンドリー
  • 従業員と請負業者の給与を1か所で
  • 無料の給与データの設定とサポート

Patriot Payrollの機能は、フルサービスとベーシックの2つのパッケージで利用できます。

フルサービスプランが最も人気のある選択肢です。 これには、中小企業が給与に必要とするすべての重要な機能が含まれています。 従業員の福利厚生と控除、および複数の給与とスケジュールを処理できます。

フルサービスの給与パッケージは、月額$30でご利用いただけます。 支払われる人ごとに月額4ドルの追加料金がかかります。 基本パッケージの料金は月額$10(プラス従業員1人あたり$ 4)です。 同社は、サービスの30日間の無料トライアルを提供しています。

Paycor

Paycorは、あらゆる規模の企業に給与およびHRソフトウェアを提供する会社です。 同社はまた、給与以外に、採用からトレーニング、能力開発まで、人材管理のさまざまな側面を扱っています。

Paycorが提供するさまざまな機能には、次のものがあります。

  • 正確な会計と簿記
  • 給与税と従業員福利厚生の管理
  • 外出先での従業員のセルフサービス
  • 税務およびコンプライアンスの専門家の可用性

Paycorには、中小企業とミッドマーケットの2つの給与サービスがあります。 スモールビジネスの給与は3つの異なるバンドルで利用できますが、ミッドマーケットの給与は完全にカスタマイズ可能な給与サービスです。

Small Business Basicバンドルの価格は、月額99ドルからです。 このプランでは、PDFのみのレポート、Paycorモバイルアクセス、およびその他の主要な給与オプションにアクセスできます。 また、アドホックベースで人材サービスとタレントマネジメント機能を追加することもできます。

EssentialバンドルとCompleteバンドルは、それぞれ月額$149と$199からご利用いただけます。

Payroll4Free

Payroll4Freeは、クライアントに無料であらゆる種類の給与サービスを提供します。 少人数のチームでのビジネスに対応します。 このWebベースのソリューションは、多くの一般的なツールとの統合も提供します。

Payroll4Freeでお楽しみいただける無料の特典は次のとおりです。

  • 簡単なステップバイステップのアカウント設定ツール
  • メリット、401K控除、および貢献
  • サポートのための熟練した給与および税務専門家
  • 休暇とPTOの追跡
  • 詳細なレポートオプション

Payroll4Freeは、そのソフトウェアを中小企業(25人以下の個人)が無料で利用できるようにしました。 これにより、企業は小切手または自分の銀行口座からの直接預金のいずれかによって、従業員と請負業者に支払うことができます。 給与税の計算も可能です。

無料機能とは別に、Payroll4Freeは、自動納税申告と預金、およびアカウントを介した直接預金の2つの有料機能も提供します。 これらの機能の価格は、月額15ドルです。

Payroll4Freeは、Windowsベースのデバイスでのみ実行されます。

ペイロールメイト

Payroll Mateは、Real Business Solutionsによるデスクトップベースの給与管理ソフトウェア(Windowsデバイス用)です。 これは、中小企業および中堅企業のすべての給与ニーズを満たします。

PayrollMateで使用できる主な機能は次のとおりです。

  • わかりやすいセットアッププロセス
  • 複数の給与フォーマットと給与サイクル
  • オフラインの記録管理と従業員情報の保存
  • レポートとデータのエクスポート
  • 迅速なデータのバックアップと復元

Payroll Mateソフトウェアパッケージは、年間139ドルでご利用いただけます。 インターネットを必要とせずに、このアプリケーションをデスクトップにローカルでダウンロードして実行できます。

それはあなたが従業員と請負業者に支払い、詳細なレポートと税務フォームを生成することを可能にします。 このソフトウェアパッケージは、他の機能の中でも特に、従業員の収入、税金、控除のカスタムカテゴリを提供します。

ダイレクトデポジットやMICRインクチェック印刷などの一部の機能はオプションです。 彼らは余分な費用がかかります。 その価格は彼らのウェブサイトで入手できます。

デラックス給与

Deluxeは、給与、税制、および人事管理を1か所に統合​​する主要なHRソリューションプラットフォームです。 給与とは別に、人材のオンボーディング、出席と時間の追跡、福利厚生管理などの一連のサービスを提供します。

デラックス給与ソリューションの顕著な機能のいくつかは次のとおりです。

  • シンプルで直感的なユーザーインターフェイス
  • 従業員のセルフサービスと福利厚生の管理
  • HRプロフェッショナルによるオンデマンドサポート
  • 簡単な採用とオンボーディング

Deluxeには、Lite、Blend、TheWorksの3つの月次給与管理プランがあります。

Worksは、中小企業に最も人気のあるパッケージです。 これは、ワークフローの自動化、パフォーマンストラッキング、労働者災害補償などの機能を含むオールアクセスパッケージです。

Worksプランは、月額39ドルの基本料金で利用できます。 追加された従業員ごとに、月額12ドルの追加料金がかかります。 LiteプランとBlendプランは、それぞれ月額39ドルと49ドルに加えて、従業員1人あたり7ドルで利用できます。

時間追跡やATS、その他のアップグレードなどの追加機能が必要な場合は、カスタマイズされた見積もりを依頼することもできます。

PaySmart

PaySmartは、中小企業向けの給与を専門とするオンライン給与ソリューションプロバイダーです。 給与処理に加えて、従業員のオンボーディングオプション、HRツール、およびその他の多くの無料サービスを提供します。

PaySmartの注目すべき機能は次のとおりです。

  • どこからでも簡単かつ安全にアクセス
  • 自動税計算、税申告、および支払い
  • 従量制の労働者災害補償オプション
  • リモート時間追跡、出席、およびPTO管理
  • 定期的に更新される重要な給与関連情報へのアクセス

PaySmartは、中小企業向けにカスタムメイドの給与プランを提供します。 費用対効果の高い、パーソナライズされたプランを通じて、一連の自動給与およびHRサービスを提供します。 従業員の身元調査と個人情報の盗難防止も利用できます。

パッケージの価格を知るには、サポート部門に連絡する必要があります。 彼らはあなたの特定の要件に応じてあなたに無料見積もりを提供します。

米国に支払う

Pay USAは、クラウドベースのHCMソフトウェア市場における主要製品の1つです。 自動化された給与および人材サービスをクライアントに提供します。 給与に加えて、中小企業に不可欠なさまざまな生産性ツールとリソースもあります。

PayUSAが提供する給与サービスは次のとおりです。

  • 従業員の給与小切手と直接預金
  • 納税申告と支払い
  • 給与スペシャリストからの支援
  • 人気のある会計ソフトウェアやその他のビジネスツールへのデータのエクスポート
  • 翌日または翌日どこにでもレポートを配信

Pay USAは、カスタマイズされた給与処理ソリューションを各クライアントに提供しています。 そのオンラインツールは、給与、従業員のセルフサービス、およびその他のHR機能を1か所にまとめています。 タイムトラッキング、休暇記録、および出席管理も提供します。

さらに、Pay USAは、身元調査とオンデマンドHRサポートを提供しています。 要件に応じてカスタム見積もりを取得するには、それらに連絡する必要があります。

PrimePay

PrimePayは、給与を実行し、チームを管理し、ビジネスをより効率的にするための多数のサービスを提供します。 給与に加えて、課税、報告、コンプライアンスにも役立ちます。 PrimePayは、従業員のライフサイクル全体の管理に役立ちます。

PrimePayが提供する主な機能のいくつか:

  • オンライン給与処理および直接預金機能
  • 控除、保険および給付金の管理
  • 資格のある弁護士のHRコンプライアンスおよびサポートチーム
  • データ整合性の管理と保護

同社は、スターターバンドルとスターターバンドル+WFMの2つの給与プランをクライアントに提供しています。

Starter Bundleを使用すると、企業は給与と税金を自動化し、従業員に電子的に支払い、必要に応じて信頼できるアドバイザーと話すことができます。 また、従業員は明細書、給与明細、およびその他の情報にアクセスできます。

タイムトラッキングや従業員のセルフヘルプなどの追加機能については、PrimePayが開始+WFMバンドルになっています。 これには、給与と人事に加えて、さまざまな労働力管理ツールが含まれています。

パッケージの価格を知るには、Webサイトからチームに連絡する必要があります。

波打つ

Ripplingは、クラウドベースの従業員管理プラットフォームです。 さまざまなツールからのデータを給与と同期し、プロセス全体を自動化します。 Ripplingは、給与処理、HRツール、およびPEOサービスを1か所にまとめます。

Ripplingを使用する主な利点は次のとおりです。

  • 世界中の従業員と請負業者に支払います
  • 税金の自動申告とコンプライアンス処理
  • カスタムレポートと詳細な視覚化
  • 従業員の自助のためのモバイルアプリ
  • 400を超えるビジネス管理ツールとの統合

Ripplingは、その機能を利用するためのカスタムプランを提供しています。 フルサービスの給与の他に、特典の管理、時間と出席の​​モジュールなどの機能を利用できます。 また、オンボーディング/オフボーディングの自動化、タスク管理、ワークフローの自動化などの機能も提供します。

あなたは波打つ給与があなたにいくらかかるかを知るためにウェブサイトを通して連絡をとる必要があります。 料金プランは1人あたり月額8ドルからです。

SurePayroll

SurePayrollは、給与アウトソーシングサービスの市場で評判の高い製品の1つです。 401(k)プラン、健康保険、労働者災害補償などの福利厚生および人事管理機能を提供します。

主な機能の一部を次に示します。

  • 柔軟な給与オプション
  • 外出先での給与処理(モバイルアプリを使用)
  • 夜や週末でもライブヘルプ
  • 給与税の計算、支払い、およびペナルティ税保証なしの申告
  • 更新されたリソース、コンプライアンス、およびフォームへのアクセス

SurePayrollは、セルフサービスとフルサービスの2つのサブスクリプションプランで利用できます。 どちらのプランにも、無制限のペイロール実行、自動ペイロール、直接預金などの機能が含まれています。

さらに、フルサービスプランには、他の機能の中でも給与税の処理があります。 同社は、パッケージ化されたプランに加えて、必要に応じてスタンドアロンの統合とツールも提供しています。

サービスの見積もりを取得するには、Webサイトにアクセスする必要があります。 現在、2ヶ月間の無料トライアルを提供しています。

ウェイジポイント

Wagepointは、中小企業や簿記係に最適です。 さらに、時間を追跡し、有給休暇とサードパーティのソフトウェア統合を計算するためのツールも提供します。

Wagepointのすべてのコア機能は次のとおりです。

  • 柔軟で使いやすいソフトウェア
  • フレンドリーなサポートによる無料セットアップ
  • 従業員と請負業者にシームレスに支払います
  • カスタム収入と控除の計算
  • 役立つサードパーティアプリケーションとの統合

Wagepointには、給与サービスの簡単な料金プランがあります。 従業員数と希望する支払い頻度に基づいてカスタマイズできます。

単一のプランで、企業は自動税計算、福利厚生管理などのすべての給与機能にアクセスできます。 時間追跡やPTO管理などのアドオンツールは追加料金がかかります。

推定プラン価格については、Webサイトにアクセスし、価格計算ツールを使用してください。

Zenefits

Zenefitsは、クラウドベースのHCMソフトウェアであり、給与管理、レポート作成、税務管理をクライアントに提供します。 また、HR、福利厚生、スケジュールを提供し、それらを1つのプラットフォームで給与と統合します。

Zenefitsを使用すると、次のような高度な機能を利用できます。

  • 完全に統合された、使いやすいソフトウェア
  • エキストラや特別ボーナスの簡単な支払い
  • ストレスのないコンプライアンスの管理と管理

同社は、Essentials、Growth、Zenの3つの価格パッケージを提供しています。 給与は、有料パッケージに加えて支払われる別のサービスとして提供されます。

Growthパッケージは、コアHR、報酬管理、パフォーマンス管理、およびその他の多くの機能を含む最も人気のあるプランです。 従業員1人あたり月額18ドルでご利用いただけます。

EssentialsパッケージとZenパッケージは、従業員1人あたり月額$10と$27でそれぞれ利用できます。 Zenefitsは現在、そのサービスの14日間の無料使用を提供しています。

給与アドオンは、従業員1人あたり月額6ドルの追加料金で利用できます。 給与概要、詳細レポート、総勘定元帳レポートなどの機能を提供します。

オンラインペイロールソフトウェアの主な機能

あなたがあなたのビジネスのためのオンライン給与アプリケーションを探し始めるとき、あなたは利用可能なオプションを見て圧倒されるかもしれません。 どうしていけないの?

市場には何百ものオプションがあり、それらはすべて他のものと同等またはそれ以上であると主張しています。 あなたが最良の取引を確実に得るために、私たちは優れたオンライン給与アプリケーションの主要な機能をリストアップしました。

調べてみましょう:

無制限の給与

無制限の給与とは、追加料金なしで1か月に何度でも給与を実行できることを意味します。 一部のオンライン給与処理会社は、さらに一歩進んで、クライアントがさまざまな従業員に複数の給与スケジュールを設定できるようにしています。

この機能は、月に複数回従業員に支払う場合に、ビジネスに役立ちます。 OnPayとGustoには、無制限の給与機能が付属しています。

時間と出席の​​追跡

時間と出席の​​追跡は、従業員の労働時間を追跡できる機能です。

この機能を使用すると、労働時間、休暇時間、病欠、休日、および残業を手動で計算する必要がなくなります。 この機能により、時間と出席の​​追跡のプロセス全体を自動化できます。

PaycorとADPは、時間と出席の​​追跡機能を提供します。

HRサービス

いくつかのアプリケーションは、HR分析、イベントカレンダー、従業員の給与履歴、休暇管理などの単純なHRタスクの管理に役立ちます。HRツールがない場合は、次の機能を備えた給与ソフトウェアを探すことができます。 HRサービスを処理します。

給与アプリケーションによって提供されるHRサービスは、会社によって異なります。 したがって、最終的な決定を行う前に、サービスを注意深く確認することをお勧めします。

ADPは、高度なパッケージで追加のHRサービスを提供します。

直接預け入れ

直接預金機能を使用すると、給与を従業員の銀行口座に直接預金できます。 これは単に、毎週/毎月小切手を渡す必要がないことを意味します。

直接預金はあなたのビジネスとあなたの従業員の両方にとって有益です。 従業員の口座に直接入金することで、小切手の発行と配布に費やす時間とお金を節約できます。 また、従業員は銀行口座に小切手を預ける努力をする必要がありません。

PatriotPayrollとPaychexにはこの機能が付属しています。

保険プラン

一部の企業には、大手キャリアからの従業員の補償保険プランを提供する機能が組み込まれています。 給与ソフトウェアにこの機能があるということは、従業員に最適な補償範囲を見つけて、保険契約を簡単に管理できることを意味します。 給与保険会社は、障害保険や健康保険を管理することがよくあります。

Square PayrollとOnPayは、競争力のある従業員の補償保険を提供しています。

PTO管理

従業員に有給休暇(PTO)を提供しなければならない理由はたくさんあります。 休暇、結婚、病気、死別、そして個人的な時間は、言及するいくつかです。

言うまでもなく、ビジネスで複数のPTOポリシーを管理することは面倒な作業です。 PTO管理を行う機能を備えた給与管理ソフトウェアは、あなたの生活をはるかに楽にし、時間を大幅に節約することができます。

Patriot PayrollとSurePayrollは、手間のかからないPTO管理を備えています。

複数の支払いオプション

従業員に支払いを受けるための複数のオプションを提供したい場合は、複数の支払いオプションを備えたソフトウェアを探す必要があります。

Paychexには複数の支払いオプションがあります。従業員は、直接預金、プリペイドペイカード、または紙の小切手で支払いを受けることができます。

従業員のセルフサービス

従業員のセルフサービスは、ソフトウェアに取り入れたい便利な機能です。 この機能により、従業員はさまざまな自助行動を開始できます。

従業員のクエリを適切な会社に自動ルーティングし、個人情報にアクセス/変更し、休暇を申請することは、従業員のセルフサービスが提供できる多くのメリットのほんの一部です。

従業員のセルフサービス機能は会社ごとに異なることに注意する必要があります。 したがって、リストされている機能を注意深く調べて、必要なものが確実に得られるようにする必要があります。

Paychexは、多くの価値ある機能とともに、優れたセルフヘルプ機能を提供します。

納税申告書

中小企業の所有者は、さまざまな連邦、州、および地方の税務フォームに対処する必要があります。 フォームW-2、フォーム940、およびフォーム941はほんの一例です。 言うまでもなく、納税申告書の提出プロセスは、プロセスに伴う複雑さは言うまでもなく、時間がかかります。

良いことは、納税申告書の記入プロセス全体を自動化できることです。 W-2のような納税申告書を処理するソフトウェアを探す必要があります。 電子ファイル、電子署名、および電子ファックス技術の税務フォームの記入プロセスを使用すると、迅速かつペーパーレスになります。

Gustoは、フォームW-2、フォーム940、フォーム8974、フォーム1099、フォーム941などの必要なすべてのフォームへの入力を支援します。

給与税

中小企業の所有者は、自分自身とその従業員の両方の給与税を適時に計算して預ける必要があります。

従業員の給与税には通常、連邦所得税、州所得税、社会保障、およびメディケアが含まれます。 また、雇用主の給与税には、連邦失業保険税、州失業保険税、社会保障税、およびメディケアが含まれます。

Square Payrollは、連邦および州の給与税を計算して預け入れ、適切な州および連邦機関に申告することができます。

新入社員レポート

新入社員または再雇用された従業員については、新入社員が勤務する州に雇用されてから20日以内に通知する必要があります。 これは法的義務です。 ソフトウェアに新入社員レポート機能があると、安心できます。 給与ソフトウェア会社自体があなたのために政府に新入社員を報告します。

Gustoには、使いやすい新入社員レポート機能が付属しています。

オンライン給与ソフトウェアとは何ですか?

オンライン給与計算ソフトウェアは、給与計算操作のライフサイクル全体をエンドツーエンドで管理するのに役立つソリューションです。 包括的なペイロールソフトウェアを使用すると、ビジネスのペイロールプロセス全体を自動化できます。

オンライン給与計算ソフトウェアがビジネスにどのように役立つかについて、3つの重要なポイントを次に示します。

  • 給与の自動化
  • 給与経費を監視する
  • 給与税申告の簡素化

Gusto、OnPay、およびSurePayrollは、オンラインペイロールソフトウェアのいくつかの例です。

中小企業の給与はどのようにすればよいですか?

あなたは3つの方法であなたのビジネスのために給与を行うことができます-手動で給与を行う、給与ソフトウェアを使って給与を行う、そして給与を行うために給与サービスを提供する会社を雇う。

あなた自身であなたのビジネスのために給与を払うことはそれを成し遂げるための最も費用効果の高い方法です。 ただし、プロセスにはエラーが発生しがちです。 その上、それはボートロードの時間がかかります。

あなたが仕事をするためにオンライン給与ソフトウェアを使うならば、それはあなたに多くの時間を節約することができます。 ただし、給与管理ソフトウェアを効率的に使用するには、あなたまたはあなたのスタッフが少しトレーニングを必要とする場合があります。

給与サービスを専門とするベンダーに給与をアウトソーシングすると、給与ソフトウェアパッケージを購入するよりも少しコストがかかる場合があります。 しかし、給与サービスプロバイダーはあなたに完全な安心を与えるでしょう。 これは、給与プロセス全体が専門会社によって処理されるためです。

給与サービスには何が含まれますか?

給与サービスには、給与計算の処理、給与税明細書、年末税、預金の処理、飾りの源泉徴収と支払い、新入社員の報告などが含まれます。

給与サービスプロバイダーは、さまざまな機能を備えたさまざまなプランを提供しています。 最高の給与サービスを選択するには、最初に要件をリストアップする必要があります。 次に、最高の給与サービスプロバイダーを探し始めます。

中小企業向けの給与サービスに必要な5つの主要な機能は次のとおりです。

  • 直接預金と納税申告
  • 報告
  • 報酬管理
  • コンプライアンス
  • 顧客サポート

中小企業にとって最も安い給与サービスは何ですか?

中小企業にとって最も安い給与サービスはPayroll4Freeです。 25人以下の場合、基本的な給与サービスはすべて会社が無料で提供します。

Ripplingは、2番目に安い給与サービスを提供しており、ユーザーあたり月額8ドルかかる可能性があります。 A few other cheap payroll service providers are Quickbooks online and Square Payroll.

When you're looking for a payroll service for your small business, you must understand that the cheapest is not always the best payroll service provider. You should explore the features of different payroll companies and pick the one that suits your business needs.

What is the best online payroll service?

The best online payroll service is that caters to your needs and fits your budget.

Every business is different, and so are their requirements. There is no one size fits all kind of payroll service provider.

So, it is imperative that you should carefully assess the features of different payroll services and pick the one that serves you better. After all, there is no point in paying for payroll features that you will never use.

To get the best value for your money, you must start exploring at least five products (the more, the better). After considering features, prices, and your needs, pick the best available option.

What's involved in implementing payroll software?

Implementing payroll software is quick and easy. Small business owners will find the process of implementing payroll software a lot easier than doing payroll without payroll software.

Here are five simple steps to implement payroll software:

  • Research to find out the best payroll software
  • Fix a target date for your first payroll
  • Make an implementation plan
  • Get your employees trained to use the software
  • Star using your payroll system

How much do online payroll services cost for small business owners?

Online payroll services typically cost from $10 to $150 per month for small business owners. This is a base monthly price, and you have to pay a monthly fee for each employee you add to the payroll system.

The cost of payroll services for small businesses varies from payroll provider to payroll provider. Also, a payroll company can have different payroll packages with advanced packages having additional features.

When you look for a payroll solution, you should first list down what your business needs. Doing so will help find the right payroll solution without burning a hole in your pocket.

What is unique about comprehensive payroll companies?

Comprehensive payroll companies cover each and every aspect of payroll and employee services. From key human resources services to workers comp to pay stubs to auto payroll, these companies handle all the tasks related to payroll.

Unlike payroll software that can handle specific tasks, a comprehensive payroll company can take all the payroll tasks off your plate. And as a small business owner, you will be left with more time to focus on improving customer service and lead generation as well as avoiding payroll mistakes.

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